Projekt digitalizace a ukládání v regionech. Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010

Transkript

1 Projekt digitalizace a ukládání v regionech Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010

2 Dotace Projekty technologických center krajů Aktuální stav výzvy IOP Typizované projekty Technologická centra Digitalizace a ukládání Digitální mapa veřejné správy Datové sklady a nástroje BI Vnitřní integrace úřadu a integrace s ISVS Celkově cca 1,7mld Kč Vyhlášena Návaznost na TC ORP Návaznost na systém vzdělávání ESF/OPLZZ V diskusi společný postup krajů

3 Koncept regionální digitalizace a ukládání Typizovaný projekt Téma specifikováno Strategií rozvoje ICT v regionech na roky Architektura výstupem projektu z roku 2005 Zmapování fondů a doplnění architektury z Regionální studie digitalizace a archivace kraje Vysočina (ICZ) Oponentura ze stran více jak 30ti subjektů od června 2009 Nejvíce připomínek od zástupců národní knihovny Návaznost na technologická centra využití provozních (SAN/NAS) a garantovaných úložišť (CAS) vysoká dostupnost (HA) a teritoriální redundance serverová a disková virtualizace spisové služby a provozní úložiště Návaznost na národní projekty Národní digitální knihovna Národní digitální archiv Mezinárodní normy a standardy Životní cyklus dokumentů - OAIS Rozhraní SPS a tok dokumentů - Moreq2 Metodika plánování a údržby důvěryhodných digitálních úložišť - PLATTER

4 Koncept regionální digitalizace a ukládání Předpokládané výstupy typizovaného projektu Celkové Minimální hodnota Povinný výstup Maximální Maximální maximální naplnění typizovaného délka realizace způsobilé způsobilé výdaje indikátoru projektu služby výdaje (mil Kč) (mil Kč) Výstup Objektivně ověřitelné indikátory Krajská digitální spisovna (KDS) Plně elektronizovaná agenda místní veřejné správy - služba KDS existuje ano 2 roky 15,0 Krajský digitální repozitář (KDR) Plně elektronizovaná agenda místní veřejné správy - služba KDR ex istuje ne 2 roky 20,0 Krajské digitální úložiště (KDU) Plně elektronizovaná agenda místní veřejné správy - služba KDU ex istuje ne 2 roky 20,0 Digitalizované a uložené dok umenty Podíl digitalizovaných dokumentů nárůst min 20% ne 3 roky 10,0 Krajská digitalizační jednotka Funkční krajská digitalizační jednotka ex istuje ne 2 roky 10,0 75,0

5 Koncept regionální digitalizace a ukládání Podání Vypravení Vyřizování Skenování na vstupu Digitalizační pracoviště Skenování Úprava Indexace Pracovní úložiště NFS, CIFS, (FTP) Spisová služba Export Dokumenty z jiných IS DICOM, HL7, Jiné dokumenty Krajské digitální úložiště (KDU) OAI-PMH Balíček SIP Balíček SIP Přístup API Krajská digitální spisovna (KDS) Přístup API Krajský digitální repozitář (KDR) API Katalog Balíček AIP Skartace Archivní úložiště primární Hranice krajského TC NDA Archivní úložiště záložní Digitální úložiště Garantované úložiště

6 Krajská digitální spisovna Předpokládané parametry KDS Garantované úložiště uzavřených spisů pro střednědobou archivaci Služba pro organizace samosprávy na území kraje Samostatný IS postavený nad důvěryhodným úložištěm KTC Striktní podpora OAIS a Moreq2 Otevřené rozhraní pro SPS a agendové IS Spolupráce s NDA na bázi SIP/AIP datových balíků (+ metodika, digital preservation, konverze) Řešení problematiky přepodepisování (stanovisko Správního soudu) Úložiště CAS/NAS (úvodní kapacita min 4TB na kraj) Předpokládaný roční přírůstek 2-4TB (po roce 2010) Dotace IOP až 15mil Kč

7 Krajský digitální repozitář Předpokládané parametry KDR Garantované úložiště pro kulturní památky, cenné písemnosti a umělecká díla, fotografie, historické mapy, audio, video, časopisy a ostatní publikace vztahující se k regionu; zdravotnická dokumentace? Služba pro organizace samosprávy na území kraje Samostatný IS postavený nad důvěryhodným úložištěm KTC Podpora OIAS Otevřené rozhraní pro specializované IS (knihovní, muzejní) Spolupráce s NDK (metodiky, výměna dat, digital preservation, konverze) Úložiště CAS/NAS/SAN (úvodní kapacita min 5TB na kraj) Předpokládaný roční přírůstek 3-5TB (po roce 2010) Dotace IOP až 20mil Kč

8 Krajské digitální úložiště Předpokládané parametry KDU bezpečné a dlouhodobé úložiště pro další IS a původce v kraji obecné metadatové profily využití garantovaného úložiště i TIER 3 2 služby pro malé organizace (vzdálený zálohovací systém) provozní logy, kamerové systémy, PACS,... datová rozhraní NFS, CIFS, HTTPS/WS-SOAP využití technik HSM a ILM odhadovaný roční přírůstek za kraj 10-20TB dotace IOP až 20mil Kč

9 Krajská digitalizační jednotka Předpokládané parametry KDJ pořízení technologií pro digitalizaci - skenery a další SW/HW nástroje pro digitalizaci kulturního dědictví a úředních dokumentů digitalizace dokumentů nákup služby nebo osobní náklady (vyhledávání a příprava fondů pro digitalizaci, příprava dokumentů, skenování, popis metadat a vyhledávání informačních zdrojů, práce s OCR, správa provozního úložiště a repozitáře) Robotický skener (formát až A2, min rozlišení 600 DPI) 1-2 ruční skenery (formát až 2A0, min rozlišení 600 DPI) 3D-4D skener Příprava vhodných prostor (eliminace negativních vlivů vnějšího světla, hlučnost, ) Kapacity provozního úložiště (nejlépe rozšířením Technologického centra kraje) Základní SW na zpracování naskenovaných dat Dotace IOP až 10+10mil Kč

10 Otevřené otázky... Problematika udržení právní a technické validity elektronických písemností přepodepisování udržení platnosti el. podpisu nejen garantované, ale i důvěryhodné migrace šifrovacích a hashovacích algoritmů migrace formátů metodika prokazování originality dokumentů (znalci, soudci, notáři...) garantované metody uložení přístup MVČR Míra použití mezinárodních standardů příliš velká lokalizace (Moreq) proprietální SW řešení Model fungování veřejné správy malé obce a jejich úkoly a kompetence organizace, vykonávající částečně veřejnou správu možné nestabilita přístupu samospráv

11 Digitalizace a ukládání - postup na Vysočině Zpracována Studie regionálního konceptu digitalizace a elektronické archivace kraje Vysočina Krajským zastupitelstvem schválena Strategie rozvoje egovernmentu kraje Vysočina včetně projektu Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina řešena průřezově všechna témata typizovaného projektu rozpočet max 28mil Kč vyhlášení zakázky na studii proveditelnosti v dubnu 2010 podání projektu srpen 2010 realizace do konce roku 2013 Probíhá testování technologií vhodných pro provozní a garantované úložiště Referenční návštěvy institucí řešících dlouhodobé a důvěryhodné uložení Koordinace postupu s projektem národní digitální knihovny (seminář 1.3. v Praze v národní knihovně)

12 AKČR Rada AKČR schvaluje: minimální standard egovernment služeb krajů dle přílohy č. 1 žádá členy Rady AKČR o zajištění minimálního standardu v krajích v rámci předkládání projektů do výzvy č. 8 IOP - Rozvoj egovernmentu v území var. a) společnou koordinaci realizace projektů krajů dle schváleného minimálního standardu var. b) společnou koordinaci realizace projektů kraje dle schváleného minimálního standardu formou společného zadávání veřejných zakázek na projekty z výzvy č. 8 IOP v tématech Digitální mapa veřejné správy, Digitalizace a zálohování a Vnitřní integrace dle schváleného minimálního standardu var. c) společnou koordinaci realizace projektů kraje dle schváleného minimálního standardu formou společného zadávání veřejných zakázek na projekty z výzvy č. 8 IOP v tématech Technologické centrum Digitální mapa veřejné správy, Digitalizace a zálohování a Vnitřní integrace dle schváleného minimálního standardu a pověřuje předsedu Komise pro informatizaci veřejné správy rozpracováním a koordinací dalšího postupu.

13 Informace, kontakt... Veškeré podklady najdete na