VÝROBA. verze 1.0. P.O.BOX Slušovice tel.: 067/ zázn./fax: 067/ internet:

Transkript

1 VÝROBA verze 1.0 P.O.BOX Slušovice tel.: 067/ zázn./fax: 067/ internet:

2 ÚVOD Tento program Vám přinese mnohá zlepšení a zpřehlednění Vaší práce. Je postaven na funkci rozpočtového programu a je propojen s produkty naší firmy MRPSKLAD a MRPMAP (Mzdy a personalistika). Z toho tedy vyplývá, že pro spuštění programu potřebujete nutně náš program Mzdy a personalistika a program skladového hospodářství (buď v samostatné formě, nebo propojen s účetní agendou). Jeho hlavní úlohou bude především výpočet prodejních cen, výrobních nákladů, na výrobu Vámi vyráběných produktů. Využití tohoto programu je tedy univerzální. Mohou jej vyžívat profese, které se zabývají vlastní výrobou. Program také tiskne doklady, které slouží pro další Vaše účtování, jsou to například doklady pro evidenci výrobků, úkolové lístky pro zaměstnance, výdejky materiálu pro sklad, a také doklad pro výši úkolové mzdy. Program uvádíme na trh poprvé, a to ve verzi 1.0. Doufáme, že tento produkt začnete využívat a budete s námi spolupracovat při jeho dalším rozvíjení. Mezi hlavní výhody tohoto programu patří: jednoduchost ovládání; přehlednost uložení dokladů a údajů v databázi programu; volně modifikovatelné výstupní sestavy podle Vašeho přání (úkolový lístek, výdejka materiálu, opis normy - skladová karta, doklad o úkolové mzdě); výpočet skladových (prodejních) cen; vytištěné doklady snadno zařadíte do účetnictví; možnost přepočtu cen výrobků (norem) podle aktuálních cen ve skladu; prakticky neomezený počet položek (závisí pouze na kapacitě Vašeho pevném disku; vytváření zakázek a sledování jejich plnění; kontrola stavu materiálu pro výrobu; snadná konfigurace programu a mnohá nastavení pro tisk na Vaší tiskárně. podpora tiskáren typu EPSON, IBM, EPSON/P2, HP. Pomocí námi dodávaného Národního prostředí můžete ihned po spuštění programu používat českou diakritiku jak na tiskárně, tak i na klávesnici. 2

3 Obsah 1. INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Požadavky na počítač Upozornění Instalace programu na pevný disk Instalace pod systémem Windows Podpora MRP-Národního prostředí ve Windows Spuštění programu První spuštění HLAVNÍ MENU volba PŘÍPRAVA Normy Postupy Sklad volba VÝROBA Zakázky, přehled zakázek Výroba, přehled výroby Pracovníci Materiál volba TISK Opis normy Úkolový lístek Výdejka Doklad pro mzdy volba EVIDENCE Výdejky materiálu Úkolové lístky volba SPECIÁLNÍ Doklady Konfigurace Adresáře DBF Přepočet norem Reindexace Zálohování dat Obnova dat volba KONEC Editace formulářů pro tisk Řešení případných problémů při práci s programem Princip činnosti programu VÝROBA Příklad výroby ZÁVĚR

4 1. INSTALACE A SPUŠTĚNÍ PROGRAMU 1.1 Požadavky na počítač Program Výroba můžete spustit na počítačích řady IBM-PC 386DX a vyšších. Ten musí mít alespoň 4 MB operační paměti. Pro rychlejší práci však doporučujeme počítač řady PC 486 se 4 až 8 MB paměti. Velikost dostupné operační paměti značně ovlivňuje rychlost systému. Jako operační systém používejte MS-DOS 5.0 a vyšší. Pod ostatními operačními systémy (PC-DOS, DR-DOS apod.) není funkčnost programu garantována. Protože se jedná o rozsáhlejší produkt musí se instalace provádět na pevný disk. Pro instalaci programu je proto nutné mít na tomto pevném disku alespoň 5 MB volného místa. Pokud budete provádět tisk, musíte vlastnit tiskárnu, která je schopna interpretovat řídící kódy EPSON nebo IBM. V současné době toto kritérium splňuje většina tiskáren. S programem budou spolupracovat pouze ty laserové tiskárny, které jsou kompatibilní s Hewlett Packard Laser Jet, nebo umí emulovat režim EPSON nebo IBM. Aby na všech těchto tiskárnách byl prováděn tisk včetně diakritiky, doporučujeme zakoupit produkt MRPNP (národní prostředí) Upozornění Program je nadstavbou pro programy MRPSKLAD a MRPMAP. Proto musíte mít zakoupenou licenci i na tyto produkty. 1.2 Instalace programu na pevný disk Program je dodáván na disketě 3,5 (standartně) nebo jiné (na požádání). Upozornění: Před tím, než zahájíte instalaci, je dobré si vytvořit kopii instalační diskety a zabezpečit ji proti zápisu. Do disketové mechaniky vložte první instalační disketu. Spusťte instalační program příkazem: odkud:install kde odkud označuje mechaniku, ve které je instalační disketa. Příklad instalace z disku A : A:INSTALL Spustí se instalační program. Ten po Vás bude chtít, abyste vybrali cílový disk, kam se bude produkt instalovat. Potvrďte volbu klávesou ENTER. Pokud vše proběhlo v pořádku, pak se na konci objeví text Instalace proběhla v pořádku. Nyní je program nainstalován v adresáři MRPVYR. 1.3 Instalace pod systémem Windows 95 Pokud instalujete produkt pod systémem Windows 95, pak ji provádějte podle následujících instrukcí : Termíny uvedené v závorkách jsou z anglické verze Windows 95. 4

5 Instalace z nabídky START volba Spustit... ( Run... ) Zvolte tlačítko START z hlavního panelu na obrazovce. Zvolte v otevřeném menu volbu Spustit... Na obrazovce se objeví dialog do kterého doplníte cestu k instalačnímu programu. Např. : a:\install.exe pak stiskněte ENTER nebo stiskněte tlačítko OK. Instalaci lze provést i přes Správce souborů, který je součástí Windows 95 Průzkumník (Windows Explorer) Upozornění: Doporučujeme použít první způsob instalace, neboť je rychlý a snadný pro každého uživatele. Spustí se instalační program. Ten po Vás bude chtít, abyste vybrali cílový disk, kam se bude produkt instalovat. Potvrďte volbu klávesou ENTER. Pokud vše proběhlo v pořádku pak se na konci objeví text Instalace proběhla v pořádku. Nyní je program nainstalován v adresáři MRPVYR. 1.4 Podpora MRP-Národního prostředí ve Windows 95 Program MRPNP podporuje diakritiku jak na klávesnici, obrazovce tak i na tiskárnách. Interně je použit pro programy naší firmy diakritika v kódování Kamenických 437 (IBM). Pokud však budete chtít použít jiné kódování (Latin 2), stačí ji při instalaci MRPNP zvolit 852 (Latin 2). Pokud bude docházet u laserových či inkoustových tiskáren ke kolizím (chybám) při tisku je nutné zapnout emulaci EPSON. Tato emulace, pokud ji podporuje Vaše tiskárna, zaručí správný tisk. 1.5 Spuštění programu Před spouštěním zkontrolujte soubor CONFIG.SYS, může se totiž stát, že máte nastavenou proměnnou FILES= na méně jak 60. Pokud je tomu tak, nastavte ji alespoň na 60 (FILES=60). Jestli jste provedli tuto změnu, restartujte Váš počítač. Program spustíte, pokud nepoužíváte některý z programů NORTON COMMANDER, PC-SHELL apod., příkazem : CD\MRPVYR V.BAT Nyní se na obrazovce objeví úvodní obrazovka programu, kde je vypsána verze programu, licenční číslo, jméno uživatele. Po stisku klávesy se objeví základní menu a tím je program již připraven pro práci. 1.6 První spuštění Při prvním spuštění programu se může stát, že program nenalezne databáze programů MRPSKL a MRPMAP. Proto se Vás zeptá na cesty k jednotlivým programům. 5

6 Standardně jsou nastaveny cesty na C:\MRPSKL\ a C:\MRPMAP\. Jako cesty lze uvést např. C:\ MRPJSSM\, C:\ MRPJSSM\FIR2\. 2. HLAVNÍ MENU 2.1 volba PŘÍPRAVA Obrázek A: Příprava Normy Zde zadáváte do databáze samotné výrobky (normy). Na obrazovce se objeví tabulka, ve které se budou zobrazovat výrobky. Možnosti: P přidej normu; O oprav normu; Z zruš normu; H hledání normy; ENTER položky normy; S sklad; I info; C cena. T strom Esc cena 6

7 Popis jednotlivých možností: P přidej normu Po stisku klávesy P se zobrazí další formulář, který musíte vyplnit. Zobrazený formulář je připraven pro vyplňování. Číslo normy je číslo zadané uživatelem, určené pro evidenci norem (Pozn.: číslo zadávejte větší jak 0; je prováděna kontrola duplicity čísel norem), číslo výrobku je použito jako číslo pro skladovou kartu (je prováděna kontrola, zda číslo položky ve skladu již existuje). Doplňte daň a rabat, na tyto dvě políčka prosím nezapomínejte, slouží k výpočtům programu. Zadávání skladu lze provádět tak, že zadáte do políčka sklad 0. Nyní se objeví seznam skladů. Výběr učiníte pomocí klávesy ENTER. Pokud vše správně vyplníte, klikněte myší, nebo najeďte kurzorem na tlačítko OK. Vše se uloží a vy můžete zadávat položky normy. Popis zadávání položek popsán níže u volby ENTER - položky normy. Poznámka: Po zadání normy do databáze, se automaticky vytvoří ve skladu její položka. Pak již můžete používat tuto normu pro další normy, které budete zadávat do databáze. O oprav normu Po stisku klávesy O se zobrazí formulář, stejný jako je u přidávání normy, jen s tím rozdílem, že bude vyplněn položkou databáze, která bude opravována. Z zruš normu Vymaže normu z databáze. Tato volba je velice riskantní, pokud je totiž norma zahrnuta již ve výrobě, pak může docházet k nesprávným postupům v programu a v tisku dokladů. H hledej normu Výběr kritéria hledání se provádí z menu, které se objeví po stisku klávesy H. Hledání normy lze provádět buďto podle jejího názvu nebo kódu. T strom Po zadání kritérií ( zobrazovat jen nazvy, kódy oboje ; hloubka výpisu), se zobrazí stromová struktura normy i s jejími díly. (Výpis lze provést pouze na 15 úrovní) ENTER položky normy (zadávání položek pro normy) Dostáváte se do okna, kde budete zadávat položky, které obsahuje norma. S položkami lze provádět tyto operace: Z zruš O oprav Přidávání: S sklad 7

8 P postupy Podle volby S nebo P v tomto formuláři se přidávají buďto položky ze skladu - klávesa S, nebo z databáze postupů - volba P. Zadáte jen počet kusů kolik jich daná norma spotřebuje. Klávesou O opravíte počet kusů, klávesou Z můžete položku zrušit. Po skončení editace položek se přepočte znovu cena normy. Pak ji musíte pomocí následující volby obnovit ve skladu. S sklad Používejte po opravě prodejní ceny nebo přepočtu normy. Provede opravu ve skladových položkách, aktuální stav normy zapíše, přepíše ve skladu. I informace Zobrazí needitovatelný formulář, který Vás informuje o aktuální normě, ceně, názvu, evidenčním číslu, atd.. C Cena Formulář slouží k editaci prodejní ceny normy. Zde můžete změnit cenu normy, tím se zároveň přepočte i rabat normy. Poznámka: Cena normy se mění po každé změně či editaci položek normy. Proto byste měli nastavit volbu v menu Speciální/Nastavení/Automatický přepočet cen na [x] (zapnuto). Pak se vždy po editaci položek program nebude ptát, zda chcete normu přepočítat Postupy K práci s položkami můžete použít: P přidej postup Z zruš postup O oprav postup H hledej postup Esc konec Volba P Vám umožňuje zadat technologické postupy např. lepení, broušení, šití, atd... U jednotlivých položek zadejte čas a výši odměny za tento úkon. Takto vyplňte databázi potřebnými postupy. Ve formuláři vyplňte: Označení postupu je číselné označení postupu. Program provádí kontrolu duplicity čísla postupu a upozorní Vás, pokud již takové číslo existuje. Poznámka: Číslo musí být větsí jak 0. Název je popis (specifikace) zadávaného postupu. Čas provádění je zadáván v minutách (čas který se bude úkon vykonávat). Odměna za provedení je částka, kterou pracovník obdrží za vykonání tohoto úkonu. 8

9 Volba O zobrazí stejný formulář jako při zadávání nového postupu. V něm se objeví editovaná položka. Volba Z ruší postup z databáze. Volba H hledej postup, umožňuje hledání v databázi postupů. Hledat lze podle čísla nebo názvu postupu. Výběr kritéria pro hledání vyberete z menu, které se objeví ihned po stisku klávesy H. Pomocí klávesy Esc se vrátíte zpět do hlavního menu. Upozornění: Nezapomínejte na řádné vyplňování formuláře, jinak bude docházet k tomu, že ceny nebudou odpovídat skutečným Sklad Jde jen o informační tabulku, která zobrazuje aktuální stav položek ve skladu. V ní pak můžete pomocí klávesy H vyhledávat položky podle kritéria z menu, které se objeví po stisku této klávesy. Vyhledání je možné podle čísla, kódu nebo názvu položky. Upozornění: Pro přidávání položek do skladu musíte nejprve ukončit tento program a spustit program se skladovou evidencí. 9

10 2.2 volba VÝROBA V tomto menu je ukryto celé jádro programu. Zde si budete moci zapisovat zakázky, které musíte vyrobit, budete moci přidělovat práci každému zaměstnanci na určitý den. Obrázek B: Výroba Zakázky, přehled zakázek Po výběru z menu se objeví tabulka, kde se budou zobrazovat přijaté zakázky. Pro manipulaci s položkami můžete provádět tyto operace: P přidej novou zakázku do databáze O oprav aktuální zakázku Z zruš zakázku z databáze H hledání zakázky T tiskni seznam zakázek ENTER položky vybrané zakázky Popis jednotlivých možností: P přidej novou zakázku Stiskem této klávesy se dostanete do formuláře pro přidání nové zakázky. Zadejte nyní datum výroby (datum kdy má být zakázka hotova), dále pak číslo zakázky a označení (číslo) dokladu, pro který bude zakázka vyhotovena. Pokud je vše 10

11 vyplněno, ukončete zadávání potvrzením OK. Nyní se objeví okno pro položky zakázky. Doplňují se zde normy, které jsou uvedeny v databázi. Pro manipulaci s položkami používejte tyto volby: P přidat položku Z zrušit položku O opravit položku Po přidání položek stiskněte ENTER a jste zpět v okně se seznamem zakázek. O oprav aktuální zakázku Po stisku této klávesy se objeví stejný formulář jako při zadávání nové zakázky. Nyní jen stačí opravit položky a ukončit opravu stiskem OK. Z zrušit zakázku Touto klávesou se vymaže zakázka fyzicky z databáze a není již k dispozici. H hledej normu Výběr kritéria hledání se provádí z menu, které se objeví po stisku klávesy H. Hledání normy lze provádět buďto podle jejího čísla nebo čísla dokladu této zakázky. T tisk seznamu zakázek Touto klávesou se vytiskne na vybrané výstupní zařízení seznam zakázek. Jde o informační seznam pro uživatele. ENTER položky zakázky Po stisku této klávesy se zobrazí okno se seznamem položek zakázky. Práce s položkami umožňuji volby : P přidat položku O opravit položku Z zrušit položku P přidat položku Objeví se okno se seznamem norem, které jsou dostupné. Po stisku ENTER doplníte do formuláře datum výroby, počet kusů a číslo zaměstnance, který bude výrobu provádět. Seznam zaměstnanců lze vyvolat vložením 0 do kolonky OČV (osobní číslo výrobce). O opravit položku Po volbě opravy doplníte do formuláře datum výroby, počet kusů a číslo zaměstnance, který bude výrobu provádět. Seznam zaměstnanců lze vyvolat vložením 0 do kolonky OČV (osobní číslo výrobce). Z zrušit položku Zruší položku zakázky z databáze. Poznámka: 11

12 Rozdíl mezi zakázkami a jejich přehledem je v tom, že přehled zobrazí všechny zakázky, kdežto volba ZAKÁZKY Vám umožní zadat datum OD-DO kterého data chcete zobrazit položky. Při volbě ZAKÁZKY je možné zadat i datum OD-DO pro tisk seznamu zakázek Výroba, přehled výroby Jedná se pouze o výpis seznamu položek všech zakázek pro informaci uživatele. Umožňuje opravovat O a rušit Z položky zakázek. Popis opravy položky je popsán v PŘIDAT POLOŽKU v ZAKÁZKÁCH. Poznámka: Rozdíl mezi oběma volbami je pouze v tom, že přehled neumožňuje zadat datum OD- DO. V tomto rozmezí se pak položky zobrazí v okně. Dále je v okně možno hledat pomocí klávesy H podle Názvu (od začátku textu nebo jen jeho část), kódu, čísla zakázky a čísla normy. Upozornění: Hledání dle Názvu nebo Kódu hledá od aktuální pozice kurzoru. Alt + T umožní třídit tabulku podle data, čísla normy a čísla ve skladu. Třídění podle názvu není možné z duvodu způsobu uložení dat Pracovníci Po této volbě se na obrazovce zobrazí nové menu. V něm si můžete vybrat ze dvou voleb: ZAMĚSTNANOST PRACOVNÍKA ZAMĚSTNANOST VŠECH Tyto volby Vám umožní vytisknout jednoduchý seznam prací, které daný pracovník bude vykonávat. Vy pak máte možnost pro tohoto nevytíženého pracovníka připravit další práce, aby měl v pracovních dnech dostatečnou produktivitu práce. Pokud zjistíte, že je u něj uvedena delší pracovní doba, pak můžete provést dvě opatření : Pomocí funkce opravy O 1. některou položku onoho zaměstnance převést na jiný den nebo ji přiřadit jinému zaměstnanci. 2. přidat další položku do zakázky a rozdělit počet vyráběných výrobků podle potřeby a přidělit ji na jiný den, nebo jinému zaměstnanci. Jako další volby v tomto menu jsou výstupy, místa kam se budou výsledky tisknout Tiskárna, Obrazovka, Soubor Materiál Tato volba vytvoří na obrazovce samostatné menu. Vybírat můžete ze dvou voleb: Materiál pro výrobu Stav materiálu na skladě 12

13 První volba Vám vypíše nebo vytiskne, podle přepínače v tomto menu (obrazovka, tiskárna, soubor), seznam materiálu, který bude použit pro výrobu OD-DO data. Jde o informace pro ty, kteří si dělají přehled o rozpočtu a spotřebě materiálu na výrobu. Druhá volba Vám ukáže OD-DO data kolik materiálu bude potřeba a kolik je na skladě. Pokud se ve formuláři objeví záporná hodnota pod nadpisem CELKEM pak se jedná o materiál kterého je nedostatek. Podle této informace se může řídit zásobování a daný materiál, potřebný pro výrobu, objednat. 2.3 volba TISK Obsluha tisku všech hlavních výstupních sestav Opis normy Tato volba Vám umožní po výběru normy vytisknout formulář, který můžete použít například jako skladovou kartu. Stačí, když vyberete ze zobrazeného seznamu normu, kterou chcete vytisknout a stisknout ENTER. Formulář pro tuto volbu je uložen jako soubor na disku a je volně modifikovatelný Úkolový lístek Potvrzením se dostanete do okna, ze kterého vyberete zaměstnance a datum. Po výběru se Vás program zeptá zda chcete vytisknout úkolový lístek. Ten použijete pro evidenci a další zpracování účetnickým programem. Program, pokud byl úkolový lístek již někdy vytištěn, se zeptá na to, zda vytištěný úkolový lístek zařadit jako nový do databáze (volba EVIDENCE/Úkolové lístky) úkolových lístků, nebo vytisknout s původním číslem a tím i opravit v databázi dokladů. Formulář pro tuto volbu je uložen jako soubor na disku a je volně modifikovatelný. 13

14 Obrázek C: Tisk Výdejka Tato volba Vám po výběru zaměstnance a data, vytiskne seznam potřebného materiálu pro výrobu. Výtisk je proveden bez ohledu na to, zda je na skladě požadované množství materiálu pro výrobu. Je jen otázkou skladového hospodářství, aby byl zajištěn dostatek potřebného materiálu. Formulář pro tuto volbu je uložen jako soubor na disku a je volně modifikovatelný Doklad pro mzdy Doklad pro mzdy je vytvořen na základě výběru zaměstnance a měsíce ve kterém má být doklad propočten a vyplněn. Vychází se z cen za úkony, které pracovník provedl ve zvoleném měsíci. Jedná se hrubou úkol. mzdu, kterou je nutné zadat do mzdového programu. Zde se pak provedou uzákoněné srážky a odvody daní z této mzdy. 14

15 2.4 volba EVIDENCE Evidence hlavních dokladů výroby. Obrázek D: Evidence Výdejky materiálu Výběrem volby VÝDEJKY MATERIÁLU se dostanete do okna, kde jsou zobrazeny všechny dosud vydané výdejky materiálu. Pro práci s položkami můžete použít tyto operace : T tisk seznamu výdejek H hledání v seznamu výdejek P přečíslování výdejek ( interní potřeba programu) K kontrola zda byla výdejka již vytištěna ( existují-li pro ni nějaké tisknutelné položky) Z smazání z evidence Význam: T tisk seznamu Vám umožní vytisknout seznam všech evidovaných dokladů. Podle něho můžete provádět kontrolu vydaných dokladů. H hledej v seznamu Výběr kritéria hledání se provádí z menu, které se objeví po stisku klávesy H. 15

16 Hledání v seznamu lze provádět podle čísla dokladu. P přečíslování položek jde o volbu která při tisku seznamu tiskne před každou položku pořadové číslo dokladu. Proto je třeba před tiskem provést přečíslování, aby byla tvořena číselná posloupnost. K kontrola - používá se jako potvrzení, že položka byla tištěna a je napojena na zakázky. Z zrušení položky z evidence. Pokud jste zjistili duplicitu nějaké položky lze duplicitní smazat. Upozornění: POZOR!!! rušte pouze ty položky které nejsou označený odtržítkem ( ) Úkolové lístky Touto volbou se dostanete do seznamu vydaných úkolových lístků, které byly vydány. Podle nich se pak určuje, které položky byly již vyrobeny, nebo alespoň dány do výroby. Operace které lze s položkami provádět: T tisk seznamu úkolových lístků H hledání v seznamu úkolových lístků P přečíslování úkolových lístků K kontrola zda byla již vytištěna ( existují-li pro ni nějaké tisknutelné položky) Z zrušení z evidence Význam: (stejný jako u výdejek ) T tisk seznamu Vám umožní vytisknout seznam všech evidovaných dokladů. Podle něho můžete provádět kontrolu vydaných dokladů. H hledej v seznamu Výběr kritéria hledání se provádí z menu, které se objeví po stisku klávesy H. Hledání v seznamu lze provádět podle čísla dokladu. P přečíslování položek Jde o volbu která při tisku seznamu tiskne před každou položku pořadové číslo dokladu. Proto je dobé před tiskem provést přečíslování, aby byla tvořena číselná posloupnost. K kontrola Používá se jako potvrzení, že položka byla tištěna a je napojena na zakázky. Z smazání položky z evidence Pokud jste zjistili duplicitu nějaké položky lze tuto duplicitní položku smazat. POZOR!!! mažte pouze ty položky, které nejsou označený odtržítkem. 16

17 2.5 volba SPECIÁLNÍ Tato volba Vám umožní jak nakonfigurování celého programu tak i některé servisní funkce. Obrázek E: Speciální Doklady Po této volbě se zobrazí formulář ve kterém naleznete názvy dokladů (souborů), které jsou uloženy na disku v adresáři MRPVYR\DOKLADY. Můžete tedy editovat kterýkoliv z dokladů a uložit jej s jiným názvem. Název souboru musí svou délkou odpovídat délce, která je zobrazena v tomto formuláři. Standardně jsou použity tyto doklady: úkolový lístek UKOL.000 výdejka materiálu VYDEJ.000 opis normy NORMA.000 doklad pro mzdy MZDA.000 Ve formuláři je ještě volba pro ČÍSLOVÁNÍ dokladů. Zde zadejte počáteční číslo dokladu a krok, který se bude přičítat k počátečnímu číslu. Pro opis normy existují dva soubory. Původní se jmenuje NORMA.000 jež používá k popisu normy její nazev a NORMA.001 používá kód normy. 17

18 2.5.2 Konfigurace Zvolením této položky se dostanete do formuláře, ve kterém můžete měnit nastavení konfigurace programu. Pohyb po formuláři je prováděn pomocí kurzorových kláves. Výběr provádějte pomocí MEZERNÍKU. Nedržte prosím klávesu ENTER neboť může dojít k překonfigurování několika funkčních nastavení a vy byste museli pracně program konfigurovat znovu. Konfigurace je rozdělena do čtyř částí. Tyto části jsou specifikovány pro určité části v programu. Část pro TISK určuje rozměry stránky a její okraje, dále pak typ rámečků. Pokud u rámečků zvolíte spojité, budou se tisknou ucelené rámečky, jinak druhá volba nespojité Vám bude tisknout znaky nahrazující rámečky ( pro rychlý tisk ). Část TISKÁRNA - NASTAVENÍ, zde nastavte port, na kterém je připojena tiskárna a typ jejího režimu. Musíte si zjistit, jaký režim tiskárna emuluje. Většina jehličkových tiskáren podporuje režim EPSON, pokud by však nebyl tisk v pořádku zkuste natavit jiný režim. Pokud vlastníte laserovou tiskárnu, nastavte volbu HP Laser Jet nebo Emulace EPSON na HP. Část TISKÁRNA - FUNKCE, v tomto oddílu nastavuje velikost papíru a typ papíru, který budete používat. Je zde i přepínač diakritika, který zajišťuje při použití s programem MRPNP (Národní prostředí - dodává jej naše firma) tisk diakritiky na tiskárnách. Část PROGRAM, volba diakritiky v této části je určena pro obrazovku. Pokud máte nainstalován již zmíněný program MRPNP, pak zvolte diakritiku Kamenických. Jestliže však diakritika není správně zobrazena a nemáte nainstalovaný program MRPNP pak zkuste nastavit Latin 2. Pokud diakritiku používat nechcete, pak zvolte NENÍ. Potom můžete zvolit, kam budou směřovat výstupy. Pokud nemáte tiskárnu, můžete zvolit tisk buďto do souboru nebo na obrazovku. Zvolíte-li jedno z těchto dvou, uloží se poslední výstup do souboru SESTAVY.TXT. Ten později můžete vytisknout. Jako poslední přepínač v této části se nachází Automatické přepočty cen. Tento přepínač je určen k tomu, abyste mohli volit, zda se Vás má program zeptat na přepočet normy, nebo akci přepočtu provádět automaticky Adresáře DBF Tento formulář Vám nabídne cesty k databázím, které program nezbytně potřebuje pro svoji činnost. Pokud jste náhodou program SKLAD nebo MAP(mzdy a personalistiku) přesunuli na jiný disk nebo jste přejmenovali adresáře, program se Vás po spuštění zeptá na nové adresáře těchto programů. Standardní cesty jsou zvoleny pro sklad C:\MRPSKL\ a pro mzdy a personalistiku C:\MRPMAP\. Tento formulář slouží jen pro informaci. Pokud máte výrobu již v provozu, pak adresáře raději neměňte. Mohlo by docházet k chybám. 18

19 2.5.4 Přepočet norem Po výběru tohoto příkazu se Vás program zeptá, zda se budou přepočítávat normy. Pokud se provede přepočet, budou v databázi norem ceny přepočteny podle cen jejich položek ve skladu. To však vede k tomu, že musíte znovu opravovat prodejní ceny výrobků (norem). Upozornění: Nepoužívejte tuto volbu příliš často!!! Pokud něco změníte v položkách normy, pak program přepočte normu automaticky. Vy pak jen musíte opravit prodejní cenu Reindexace Reindexace je určitým druhem záchrany poškozených dat v programu. Může se totiž stát, že při práci s programem, zrovna když se pracuje s databázemi, náhle vypnou elektřinu, nebo někdo omylem vytáhne zástrčku od Vašeho počítače. Pak může nastat problém při opětovném spouštění programu, nebo se začnou nesprávně zobrazovat data. Pak použijte tuto funkci. Ta upraví indexové soubory databází a data by měla být již v pořádku. Pokud po reindexaci nebudou data vpořádku, zkuste použít funkce obnovy databáze záložních souborů. (viz kapitola a 2.5.7) Zálohování dat Funkce zálohování dat je pro uživatele programů velice důležitá. Proto ji používejte co nejčastěji, nejlépe každý den po práci s programem. Zálohování se bude provádět pouze na diskety. Po zvolení funkce zálohování se objeví na obrazovce okno které Vás bude informovat o počtu disket pro zálohování. Připravte si podle této informace požadovaný typ a počet disket. Upozornění: Na disketách, na které budete zálohovat, budou smazána veškerá původní data. Pozor, ať omylem nezálohujete na instalační diskety! Pokud zálohování probíhá na více disket, označujte si je pořadovým číslem. Podle těch se pak budou obnovovat data Obnova dat Pokud jsou Vaše data jakkoliv poškozena, může Vám pomoc poskytnou tato funkce. Ta přehraje poslední zálohu dat ze záložních disket zpět do programu. Program Vás požádá o první disketu se zálohovanými daty. Vložte ji tedy do mechaniky a stiskněte Enter. Pokud je zálohování provedeno na více disket, pak Vás program požádá postupně o další diskety. Upozornění: 19

20 Data, která byla v počítači před obnovením dat, budou přemazána obnovenými daty. Nelze obnovovat data z disket, zálohovaných v nižší verzi programu, z důvodu nekompatibility dat. Program si při zálohování zapíše i adresář, odkud byla záloha provedena (může dojít k nechtěnému přepisu dat ). Záloha se obnoví do toho samého adresáře, v jakém byla pořízena. 2.6 volba KONEC Volba KONEC ukončí program s uložením všech nastavení, které jste provedli. Upozornění: Pokud ukončíte program jinak než-li touto volbou (např. RESET počítače), může dojít k poškození databázových souborů a tedy i ke ztrátě Vašich dat. Pokud budete končit již s prací na počítači a budete ho chtít vypnout, počkejte raději až kontrolka od pevného disku přestane signalizovat jeho činnost. Pokud tak neučiníte, můžete o svá data přijít. 3. Editace formulářů pro tisk Formuláře: úkolový lístek UKOL.000 výdejka materiálu VYDEJ.000 opis normy NORMA.000 doklad pro mzdy MZDA.000 jsou volně editovatelné uživatelem. Nacházejí se v adresáři DOKLADY. Tyto textové soubory lze editovat standardním textovým editorem (např. T602,..) je však třeba znát jejich formát (editaci proto doporučujeme provádět jen zkušenější obsluze počítače). Před editací je lepší editovaný soubor zkopírovat do nového souboru s novým názvem (např. UKOL.000 do UKOL.001). Tato operace se vyplatí, neboť se můžete vrátit zpět k původnímu formuláři. Po nové instalaci programu by byly tyto soubory přepsány opět původními. Pokud nové formuláře budete odlaďovat, pak je vhodné přesměrovat výstup tisku do souboru nebo na obrazovku. Pokud nemůžete uvést formuláře do původního stavu, pak proveďte přeinstalování programu. 4. Řešení případných problémů při práci s programem Problém : Při práci program ohlásí Nepředvídatelná chyba č.5, popřípadě data programu nejsou správně setříděna. Řešení : Došlo k porušení indexních souborů. Proveďte reindexaci databází. 20

21 Problém : Při práci program ohlásí Nepředvídatelná chyba č.6 Řešení : Máte nastaveno málo souborů pro otevření. Zkuste přiřadit v souboru CONFIG.SYS proměnné FILES hodnotu větší než jaká byla předtím (např.: původně FILES=25, opraveno FILES=60 ) a vyresetujet počítač! Problém : Při práci program ohlásí Nepředvídatelná chyba č.12 Řešení : Pravděpodobně byla provedena obnova dat vyzálohovaných v nižší verzi programu. Proveďte tedy opětnou instalaci programu, ten si po instalaci a spuštění programu automaticky provádí transformaci dat, které jsou uloženy na pevném disku. 5. Princip činnosti programu VÝROBA Příklad využití programu u firem, které se zabývají výrobou (první použití): Pro vytvoření normy je potřeba udělat tyto kroky: 1. V kartách na skladě musíte mít uvedený potřebný materiál pro normu, musí existovat skladové karty k danému materiálu. Pokud ne, naplňte sklad tímto materiálem ( pro vytváření normy stačí vložit nové skladové karty). 2. Nyní musíte naplnit, pokud jste tak již neučinili, databázi všech postupů a prací, které budou vykonávány nebo budou spojeny s výrobou výrobku. 3. Nyní můžete zadat normu s názvem Vašeho výrobku a přidat do ní položky potřebné k jejímu vypracování. Po ukončení zadávání Vám program vypočte konečnou cenu výrobku, tu si můžete upravit podle potřeby. 4. Do zakázek pak píšete požadavky na výrobu. Přidělujete jednotlivé práce zaměstnancům. 5. Při zadávání další normy můžete využívat již zadaných technologických postupů, popřípadě doplnit nové. 5.1 Příklad výroby Výroba stolu (obecně) : Na výrobu stolu lze použít např. tento materiál : - 1 ks dřevotřísková plotna o rozměrech 1,5x1,5 m - 4 m hranol 8x8-0,05 kg lepidla - 20 vrutů - 0,1 l laku Provedené práce : - řezání hranolů - broušení 21

22 - kompletace stolu - lakování - balení V programu se skladem: Pokud ve skladu neexistuje skladová karta k některému z uvedených materiálů, založte ji pro něj. V programu Výroba: Zkontrolujte, zda existují všechny práce v číselníku technologických postupů, popřípadě je doplňte (Příprava/Postupy). Příklad.: V číselníku není broušení. V menu Příprava/Postupy stiskněte klávesu P. Objeví se formulář,ve kterém vyplníte název úkonu Broušení, dobu provádění 15 (minut) a plat za jeho provedení 15. Vše potvrďte zvolením tlačítka OK. Nyní již můžete vytvořit normu, která se bude skládat z položek materiálů a postupů uvedených na začátku tohoto příkladu (Příprava/Normy). Příklad založení nové normy: V menu Příprava zvolte Normy. Stiskněte P (přidat novou normu) zadejte název normy Stůl pak daň 22 (%), rabat 11 (%),.... Po vyplnění a potvrzení OK se objeví tabulka, do které budete doplňovat položky pomocí kláves S (položky skladu), P (položky postupů). Pokud máte takto normu vytvořenou, můžete ji uplatňovat v zakázce při požadavcích zákazníka. (Výroba/Přehled zakázek). Volbou P přidáte novou zakázku. V zakázkách nejprve uvedete, číslo, datum,.... Pak do zobrazené tabulky budete zadávat jednotlivé položky zakázky a přidělovat je pracovníkům. Můžete si vytisknout výdejku materiálu, opis normy ( pro katalogizaci výrobků ),.. (Tisk/Výdejka,Tisk/...). Tím je výroba v podstatě hotova. 6. ZÁVĚR Jelikož je program neustále zdokonalován, příručka, kterou vlastníte nemusí být aktuální. Snažte se využívat nápovědu programu, případně aktualizovaný textový soubor DOPLNKY.TXT, které budou dodávány vždy s novou verzí. Věříme, že se tento program stane Vaším dobrým pomocníkem. Autoři programu 22

23 Název: Výroba Autoři: Kolektiv Odpovědný pracovník: Martin Ticháček Vydání : 1. Počet stran: 24 Vydává: MRP-Informatics, s.r.o Určeno: Uživatelům softwarových produktů firmy MRP - Informatics MS-DOS, Windows a WINDOWS 95 jsou ochranné známky zaregistrované firmou Microsoft Corporation. Ostatní značky a jména produktů jsou ochranné známky nebo zaregistrované ochranné známky jejich náležitých majitelů. Software a publikace jsou chráněny autorským zákonem ČR. Žádná část tohoto manuálu nesmí být kopírována rozmnožována nebo publikována v žádné formě včetně elektronické, mechanické, fotografické, optické nebo magnetické bez výslovného písemného souhlasu firmy MRP - Informatics, s.r.o. Firma MRP - Informatics, s.r.o. nebere na sebe žádnou odpovědnost za případné škody, vzniklé v souvislosti s používáním nebo nesprávnou manipulací s programem Výroba. Tato publikace neprošla redakční ani jazykovou úpravou.

24 MRP Informatics, spol. s. r. o. P. O. Box Slušovice (Firma má IČO a je vedena u rejstříkového soudu v Brně pod spisovou značkou C.5692) Hotline: , Fax: , (Nová telefonní čísla platná od 22. září 2002: Hotline , Fax , ) GSM Pægas: Eurotel: Oskar: Internet: http// info@mrp.cz Distribuční a školicí pracoviště: Osvoboditelů Zlín Víte, kde je nejdůležitější místo ve Zlíně?