Spisová služba. Nastavení po instalaci

Transkript

1 Spisová služba Nastavení po instalaci

2 Nastavení spisové služby Základní parametry Uživatelé, pracovní místa a práva Certifikáty systémové (podpisové, komerční) Časové razítko Datová schránka ové účty Časové období Režim přidělování čísel jednacích Maska čísel jednacích Spisový plán Parametry transakčního protokolu Parametry podatelny/výpravny ALIS-PDF Czech POINT Konverze z moci úřední Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4 ALIS spol. s r. o.; Mariánská 538, Česká Lípa; tel

3 Nastavení spisové služby bez převodu dat Nastavení základních parametrů označené se používá ve vstupních polích

4 Nastavení spisové služby bez převodu dat Nastavení uživatelů Organizační členění Zavedení Organizačních jednotek Zavedení pracovních míst Práva k pracovním místům ALIS spol. s r. o.; Mariánská 538, Česká Lípa; tel

5 Vložení systémových certifikátů jestliže jsou v organizaci používány Kvalifikovaný systémový certifikát (podepisování odchozích ů) Komerční systémový certifikát (přihlášení k Datové schránce)

6 Časové razítko přístupové údaje pokud mají zakoupená vlastní časová razítka

7 Časové razítko - certifikát

8 Datová schránka Možnost vložit datovou schránku, lze použít 2 způsoby přihlášení buď jménem a heslem nebo přes systémový certifikát Po nastavení parametrů je možnost otestovat správnost nastavení.

9 ové účty

10 ové účty ový účet musí být nastaven pro příjem i odesílání (posílání automatické odpovědi). Doporučujeme před prvním stažením ů na Podatelnu vyprázdnit ovou schránku od starších nepotřebných ů, které nemají být evidovány ve spisové službě. KEO4 umožňuje odesílání elektronicky podepsaných e- mailů i s časovým razítkem. ALIS spol. s r. o.; Mariánská 538, Česká Lípa; tel

11 Společné parametry SSL

12 Zkratka označení původce Zkratka se používá pro zkratku původce u čísla jednacího a pro vytváření JID je povinná

13 Časové období Zkratka se doplňuje v masce čj Počáteční číslo do podacího deníku Nastavení začátku a konce období Možnost nastavit počáteční číslo dokumentu (pokud dochází k přechodu během roku a nedělá se převod dat), je možné měnit pouze v případě, že ještě nebyl žádný dokument v ssl vytvořen Další časové období se vytváří automaticky.

14 Režim přidělování čísel jednacích Sběrný arch lze použít pouze v případě, že se na podatelně automaticky nepřidělují čísla jednací a přiděluje je až referent.

15 Čísla jednací a čísla evidenční nastavení masky Nastavování masky zvlášť pro čísla jednací a evidenční. Číslo jednací obsahuje vždy pořadové číslo z podacího deníku. U čísla evidenčního lze zaškrtnout zda se bude s novým časovým obdobím nulovat či ne.

16 Masky čísel jednacích V základu čísla jednacího musí být: zkratka původce, Pořadové číslo dokumentu, časové období. Prefix a suffix: Je možné je uživatelsky editovat. Položky jako příjmení a zkratka příjmení, organizační jednotka a její zkratka se automaticky mění dle předávání jednotlivým referentům. Pro jednotlivé masky lze nastavit přístup.

17 Masky čísel evidenčních V základu čísla jednacího musí být alespoň: Pořadové číslo dokumentu, časové období. Prefix a suffix: Je možné je uživatelsky editovat. Položky jako příjmení a zkratka příjmení, organizační jednotka a její zkratka se automaticky mění dle předávání jednotlivým referentům. Pro jednotlivé masky lze nastavit přístup. Pokud se má číslo s novým obdobím nulovat, je třeba zaškrtnout vynulování čítače Pokud už je maska použita, nelze měnit čítač masky je třeba vytvořit novou masku a původní masku nahradit.

18 Spisový plán

19 Parametry transakčního protokolu Dle zadaných parametrů lze vytvářet každý den dokument, ve kterém je příloha obsahující všechny transakce, které se s dokumenty a dalšími entitami prováděly(nsees). Pokud uživatel nechce generovat dokumenty je třeba odškrtnout checkbox.

20 Parametry podatelny/výpravny Je třeba nastavit masku čj pro příjem dokumentů datovou schránku Jestliže bude organizace evidovat v ssl y pak nastavte ové účty může jich být více pro příjem (jeden musí být i pro odesílání) ový účet pro odesílání

21 ALIS-PDF ALIS-PDF je třeba instalovat na každém klientu. ALIS-PDF lze naistalovat v rámci instalace KEO4. Dodatečně lze nahrát z instalačního DVD. Zkontrolovat, zda je v parametrech zaškrtnuta volba ALIS-PDF

22 Czech POINT Uživatel musí mít právo na CzechPOINT. Je třeba založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace (jméno a heslo je třeba k prvnímu přihlášení WS do KEO4). Pro CzechPOINT a KzMU lze použít téhož uživatele typu Autentizace a autorizace (Administrace Databáze Uživatelé a org. struktura Uživatelé webových služeb)

23 Czech POINT Nastavení společných parametrů: Možnost A V plespis.ini nastavit url webových služeb KEO4 pro CzechPOINT Př.: Možnost B V seznamu OVM správa dat doplnit url adresu, viz výše tus=ncoo Poté je třeba Založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace (Administrace Databáze Uživatelé a org. struktura Uživatelé webových služeb) Uživatel musí mít právo na CzechPOINT

24 Konverze z moci úřední Uživatel musí mít právo na KzMU. Je třeba založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace pokud už není založen pro CzechPOINT. (Administrace Databáze Uživatelé a org. struktura Uživatelé webových služeb) Pro snadnější přihlášení do KzMU lze uložit v parametrech přihlašovací jméno do CzechPOINTU. Postup pro zprovoznění je KzMU a CzechPOINTu na jednom počítači naleznete na nálevně v návodech

25 Instalace OpenOffice / LibreOffice Pro používání šablon je třeba nainstalovat OpenOffice nebo LibreOffice V nastavení musí být odškrtnuté S dokumentem načíst nastavení tiskárny Nástroje Volby Načítání/ukládání Obecné Načíst

26 Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4 Postup najdete na Nálevně v dokumentu Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4