Přehled změn aplikace Athena (AADB )

Transkript

1 Přehled změn aplikace Athena (AADB ) 1. Administrace: u uživatele s autentizací "heslo" umožněno změnit "username". (18572) 2. Bezformulářová autoriz. konverze (EL) nově obsahuje možnost zadání "označení vstupu" a "datum sepsání". (17614) Upravená Není třeba zapínat Úprava modulu 1 PilsCom, s.r.o.

2 3. Administrace v přehledu "Předaná agenda" upraveno zobrazení objektů pro možnost přesného dohledání, o jaké objekty se jednalo. (18048) Popis změny: U objektů se nově zobrazuje informace, o jaký konkrétní objekt se jedná. 4. Spisovna, modul vypůjčení spisů - došlo k přepracování přehledu "Vypůjčené spisy". (19077) Upravená Není třeba zapínat Úprava modulu Vypůjčení spisů Přidán filtr na období, kdy byl spis vypůjčen, přidána historie vypůjčení na spise, právu spisovna umožněno na detailu vypůjčení upravit předpokládaný datum vrácení se zápisem do historie, přidány filtry na SU vypůjčovatele a na pozici vypůjčovatele ve výchozím stavu skryté, filtr vypůjčeno po termínu zobrazí spisy, které ještě nejsou vrácené, a termín vrácení již proběhl. Akce pro označení jako vráceno / nevráceno přidány do kontextové nabídky po kliknutí na číslo vypůjčení (je i hromadná akce). Menu přejmenováno z "Vypůjčení spisů" na Vypůjčené spisy". 2 PilsCom, s.r.o.

3 5. Modul Šablony výstupu pro administrátora - omezení možnosti upravovat některé údaje (Klíč, Procedura, Typ výstupu). (19152) Upravená Není třeba zapínat Úprava modulu 6. Administrace - optimalizace přehledu hlášení o stavu aplikace. (19469) Optimalizace rychlosti načítání / zobrazení 7. Při hledání č.j. pomocí identifikátoru umožněno dohledat všechny písemnosti / dokumenty s tímto č.j. (19452) 3 PilsCom, s.r.o.

4 8. Modul šablony - V případě, že je na šablonu písemnosti / dokumentu napojena šablona dokumentu / souboru, dojde automaticky ke skrytí oddílu s hlavním dokumentem / souborem na formuláři Nová interní písemnost / dokument. (19496) Upravená Není třeba zapínat Úprava modulu Chybí zde část pro vložení hl. souboru: 9. Znemožněno zadání nulové váhy u doporučených zásilek, kde se počítá cena dle váhy. (19590) 4 PilsCom, s.r.o.

5 10. Přehled spisy v archivu obsahoval i písemnosti / dokumenty. (20587) Rozdílová příručka k ESS AthenA (build ) - 05/2016 Nyní se zobrazují pouze spisy předané do archivu. 11. Při tisku obálky a štítku změna označení popř. odznačení všech obálek / štítků. Pomocí zaškrtnutí / odškrtnutí "zaškrtnout / odškrtnout vše". (20469) 5 PilsCom, s.r.o.

6 12. Transakční protokol - sjednocen název generovaného TP a doplněn obsah s rozsahem stránek. (20435) 13. Modul Krabice - Změna zobrazení na košilce krabice. Nyní se nezobrazuje uživatel, který krabici založil, ale pozice vlastníka. (20375) Upravená Není třeba zapínat Úprava modulu 14. Administrátoři AA Pozor - Důležitá změna v aplikaci Athena - Došlo k nahrazení podepisovací komponenty Athena Signer za PDM (Pilscom Document Manager). Je nutné na PC, kde dochází k podepisování písemností / dokumentů, zajistit instalaci příslušné verze PDM, která je vystavena ke stažení na helpdesku Pilscom. (19978) 6 PilsCom, s.r.o.

7 15. Při vytvoření "Výtahu" změněn v horním červeném popisku text na "Výtah písemnosti / dokumentu". (20344) 16. Přizpůsobení úvodní stránky velikosti monitoru a přidání menu i na tuto stránku. (20536) 17. Administrace - Přidán nástroj pro převod obálek ze starého návrháře do nového (FRX). Nově lze používat starý návrhář, ale starší a nově vytvořené obálky se převedou do nové struktury, používané v novém návrháři. S novou verzí AA došlo k automatickému převedení formátu u současných obálek. (19712) Viz samostatný manuál. Prosíme ověřit v testovací AA, že došlo ke správnému převodu obálek v administraci a že se správně tisknou. 7 PilsCom, s.r.o.

8 18. Změna v odesílání Excelových souborů do DS - Pokud bude připraven xls soubor pro odeslání a k němu paralelní vedení v archivní podobě (PDF/A), dojde automaticky k elektronickému odeslání obou souborů. Pokud bude chtít uživatel odeslat pouze PDF, má možnost si před uzavřením písemnosti / dokumentu převést xls do archivní podoby. (19680) 19. Nově se provádí jak ruční tak automatický (serverový) převod dokumentů / souborů dle standardu a normy ISO do PDF/A - 3B. (20255, 20440) Součást nařízení eidas zverejneno-v-urednim-vestniku-eu.aspx?q=y2hudw09mg%3d%3d 20. Použití nové komponenty pro ověření a práci s podpisy (Eldos Secure BlackBox) a odebrána komponenta itextsharp. (20610, 20609) Součást nařízení eidas 8 PilsCom, s.r.o.

9 21. Změna stylu zobrazení výběru (u comboboxu) při nulové hodnotě (žádný výběr) a nastavena barva textu na šedivou. (19491) Funkce nová, Popis změny: Např. filtry: 22. Administrace - Změna názvu u přehledu státních svátků na "Pracovní volna". Stejně tak i na napl. úlohách. Umožněno zadat tzv. "Firemní dovolenou" a nastavit i rozmezí od - do. Zároveň přidán "Velký pátek" při automatickém zadání Velikonoc. (20465, 20473) 23. Při vytváření písemnosti / dokumentu z ové zprávy se nově automaticky zakládají externí podpisy a jsou přílohou písemnosti / dokumentu jako typ "Podpis", jako když jsou vloženy ručně. (19717) 9 PilsCom, s.r.o.

10 24. Administrace - V přehledu "Seznam úloh" přidán sloupec "Poslední chyba". (19759) Rozdílová příručka k ESS AthenA (build ) - 05/2016 Zde se jedná hlediska výskytu o poslední chybu 25. Na dokumentu / souboru přidány záložky "Úkoly, Poznámky, Historie". (20522) Funkce nová, Popis změny: 26. Administrátor - Přidán přehled přihlášených uživatelů, pozic a informačně logonů. Zároveň přidána doba běhu aplikace. (19974) Funkce nová, Popis změny: Na úvodní stránce přidána možnost prokliku na seznam přihlášených uživatelů: 10 PilsCom, s.r.o.

11 27. Přidána hromadná akce ve spise a složce spisu pro předání písemností / dokumentů do jiného spisu. (20349) 28. Spisovna - Přidána hromadná akce na spisovně pro změnu skartačního režimu vyřazení u krabic i spisů. (20288), Úprava modulu Krabice 11 PilsCom, s.r.o.

12 29. Do historie písemnosti (dokumentu) a spisu přidána informace o zadání, úpravě a smazání poznámky (do druhé úrovně historie). (16785) 30. Do historie písemnosti / dokumentu se nově zapisuje změna podacího čísla na košilce. (19580) 31. Administrace - přidána možnost nad stornovanou případně odstraněnou písemností / dokumentem provést vrácení do původního stavu. (20061) Administrátor může nově u stornovaného interního a odstraněného externího dokumentu / písemnosti provést odebrání stornování resp. obnovit odstraněný dokument / písemnost. 12 PilsCom, s.r.o.

13 32. Přidána hromadná akce "Upravit způsob odeslání" na detailu písemnosti / dokumentu, na záložce obálky. (20463) 33. Při odstranění Externí písemnosti / dokumentu přidáno povinné vyplnění důvodu odstranění, které se zapíše do historie. Přes Soap rozhraní - AA_Pisemnost_Edit_Odstranena_Output - zadat String Stav Duvod. (19872) 34. Přidány a rozšířeny podrobnosti v přehledech. Např. jde o Nové, Otevřené, Uzavřené písemnosti / dokumenty, K podpisu, Mnou podepsané, Podepsané. Dále o Spisy, Složky spisu, Mé sdílení, Přehledy Pís. / Dok. ve spis.uzlu, podřízených pozic a další přehledy. (20436) 13 PilsCom, s.r.o.

14 35. Ve spise na záložce písemnosti / dokumenty přidán sloupec skartační znak a stejný filtr. (20012) Funkce nová, Popis změny: 36. K čárovému kódu na košilce písemnosti / dokumentu přidána i jeho číselná podoba, např. B (20089) 14 PilsCom, s.r.o.

15 37. Modul skenování - umožněn import dokumentů /souborů k písemnostem / dokumentům z daného adresáře pomocí napl. úlohy "Athena - Import skenovaných souborů k písemnostem". (20431) Viz samostatný manuál 38. Transakční protokol - Do nadpisu PDF vygenerovaného TP přidáno rozmezí dat protokolu. (20319) 39. V nastavení uživatele a administraci / uživatelé na konkrétním uživateli, přidána záložka transakčního protokolu, kde lze zjistit mimo jiné nově i informaci o posledním přihlášení a odhlášení. (19921, 20394) Funkce nová, Popis změny: 15 PilsCom, s.r.o.

16 40. Spisovna / Skartační řízení - na záložce SŘ "Vyřazení" přidány filtry. (20664) Rozdílová příručka k ESS AthenA (build ) - 05/ Ve složce spisu přidány hromadné akce na zpracování písemností / dokumentů jako je to přímo ve spise. (20035) 42. Spisovna - Přidány informační y na pracovníka spisovny o předání spisů (krabic) na spisovnu. (19904) Nová Systémový administrátor Standardní, Úprava modulu Krabice jde o šablony: Athena: Krabice k převzetí spisovnou Athena: Spisy k převzetí spisovnou 43. Administrace / Profily / konkrétní profil - Přidáno nastavení, kdy je možno použít časová razítka pouze pro transakční protokol a již se nezobrazí tlačítko pro podepsání písemnosti / dokumentu s čas. razítkem. (20075) Upravená Administrátor Standardní 16 PilsCom, s.r.o.

17 44. Přidán nový modul "Pravidla Pozice". (20566) Nová Systémový administrátor Na objednávku Viz samostatný manuál 45. Spisovna / spisy - přidána multiakce na hromadnou změnu formy spisů. (19620) 46. Administrace / spisové uzly - po otevření konkrétního SU a jeho úpravě, umožněno přiřadit SU k jinému odboru. (20472) 17 PilsCom, s.r.o.

18 47. Modul Krabice - Na detailu spisu přidáno tlačítko "Odebrat z krabice". (19733) Nová Není třeba zapínat Úprava modulu Krabice 48. Modul pravidel - Na základě pravidla umožněno zpracovat písemnost / dokument podle šablony. (19517) Nová Není třeba zapínat Úprava modulu Pravidla 18 PilsCom, s.r.o.

19 49. Administrace - umožněno administrátorovi vzít si rychlý zástup a nastavit zástup na uživateli na záložce pozice. (19538) 50. Při rozdělení písemnosti / dokumentu a nastavení typu písemnosti / dokumentu umožněno zadat rozšiřující vlastnosti. (19553) Nová Není třeba zapínat Úprava modulu Rozdělení 51. Na vlastnostech písemnosti / dokumentu, která je ve spisu, přidány akce z menu písemnosti / dokumentu na spisu. (19493) 19 PilsCom, s.r.o.

20 52. Modul "Šablony" - v administraci přidána kontrola na aktivitu spisového znaku u šablon. (19314) Nová Není třeba zapínat Úprava modulu Šablony zpracování 53. Administrace / Uživatelé - přidán sloupec úřad a odbor. (19403) 54. Přidán nový modul "Administrátorsky upravovaný ceník pošty". (19673) Nová Systémový administrátor Na objednávku Viz samostatný manuál 20 PilsCom, s.r.o.

21 55. Integrace s ISDS - umožněno stáhnout DZ z datového trezoru pomocí parametru na úloze stahování. (20921) Nová Není třeba zapínat Na objednávku Parametr na úloze IsDataSafe=1 56. Integrace s ISDS bez použití systémového certifikátu pro přihlašování (s přihlášením jménem a heslem) - Přidáno tlačítko pro plné stažení doručenek DZ tj. za 90 dní zpět. (20569) 57. Spisovna / Skartační řízení - umožněno do skartačního řízení zahrnout pouze spisy z určitého roku. (20634) Funkce nová, Popis změny: 21 PilsCom, s.r.o.

22 58. Transakční protokol - přidáno vytvoření, zneaktivnění kontaktu, přidání a odebrání kontaktu ze skupiny kontaktů. (19085) Nový obsah TP 59. Umožněno na skupině pozic nastavit přístup jiným pozicím (profilu, SU). (18275) 60. Modul AKzMU - K ověřovací doložce u bezformulářové AK přidán čárový kód. (18582) Nová Není třeba zapínat Úprava modulu AK 61. Administrace - umožněno předání subjektů kontaktů v rámci předání agendy i mimo SU. (18575) 22 PilsCom, s.r.o.

23 62. U odeslaných obálek umožněno jak podatelně, tak vlastníkovi obálky, zadat poznámku obálky. (18782) 63. Oprava u typů písemností (dokumentů) a spisů, kdy po odebrání typu zůstávaly v administračním přehledu typů. (16210) Upravená Není třeba zapínat Úprava modulu Typy písemností / dokumentů 64. Oprava dalších menších chyb, vč. optimalizací. Např. při změně zodpovědné pozice chyba "Chyba načtení řádky komba: Nenalezeno pole SortNameTree ve výsledcích dotazu AA_Pozice_All_Zodpo". (19475), Oprava lokalizace - hledání fulltext souborů byl identifikátor písemnosti místo dokumentu. (19993), Nově vytvořené typy písemností/ dokumentů a již použitých nebyl zobrazen v administraci / typy písemnosti / dokumentu. (20665) a jiných. 23 PilsCom, s.r.o.

24 65. Při hledání podle č.j. z úvodní stránky (při nastavení č.j. spisu) dojde k dohledání písemnosti / dokumentu i příslušného spisu se shodným č.j. (19556) Tento manuál je chráněn autorskými právy ČR a souvisejícími předpisy EU. Neoprávněné šíření může být považováno za porušení práv firmy PilsCom s.r.o. a může mít dopad jak v občanskoprávní, tak trestněprávní oblasti. Manuál je určen výhradně pro oprávněné uživatele aplikace, jíž se týká. 24 PilsCom, s.r.o.