Zkušenosti z knižní digitalizace aneb co nutno mít na zřeteli při zpracování knih a periodik.

Transkript

1 Zkušenosti z knižní digitalizace aneb co nutno mít na zřeteli při zpracování knih a periodik. Milan Zajíček Miroslav Khodl Jan Jelínek scanservice scanservice KÚUK scanservice a.s. Náchodská 2397/ Praha 9 Česká republika info@scanservice.cz

2 Kdo jsme Česká firma, na trhu již 17 let Poskytujeme služby zpracování dokumentů, knih, periodik atd...formou outsourcingu dodáváme systémy pro zpracování dokumentů, knih a periodik a to především předním českým i mezinárodním společnostem, státní správě i samosprávě. Používané a dodávané technologie Dokumentové skenery Kodak, vč. skenovacího SW Kodak Capture Pro Knižní skenery švýcarské firmy 4DigitalBooks vč. SW pro úpravu obrazů Page Improver SW pro vytěžování dat eflow, Abbyy Vlastní SW a řešení Scan4Book pro podporu digitalizace knih a periodik podle standardů NDK ScanLog pro monitorování stavů dokumentů v procesu digitalizace Pracoviště pro RŽP atd... 2

3 Moravskoslezský kraj 10/ / tis. stran monografií a periodik (25:75) Formáty A5 až A0, gotika 70%, latinka 30% Středočeský kraj 10/ /2014 Realizované zakázky knižní digitalizace 423 tis. stran monografií, periodik, kronik, matričních a hřbitovních knih 658 tis. stran dokumentů z archivů odborů ORP VISK /2013: 44,5 tisíc stran monografií a periodik (SVKÚL, VÚGTK) 09 12/2014: 285 tisíc stran monografií a periodik (SVKÚL, KVKLI, VÚGTK, VHÚ, FSV UK, NLK) 3

4 Realizované dodávky v oblasti knižní digitalizace Knižní skener pro KDJ Vysočina Poloautomatický robotický skener DL-mini-C (4DigitalBoks) Formát 2xA3, výstup: TIF 8/24 nebo JPG; Rozlišení: ppi Snímací element: C 2x fotoaparát Canon (54 MPx) S kvalitními předlohami lze produkovat cca 700 stran /hod Technologické centrum Ústeckého kraje Plně automatický robotický skener A3003 (4DigitalBoks) Formát 2xA2, výstup: TIF 8/24 nebo JPG Snímací element: 2 x i2s kamery Cobalt HD; Rozlišení: ppi SW pro zpracování obrazů: PageImprover Systém řídící zpracování a finalizaci dle standardů NK: Scan4Book-SAFE 4

5 Zkušenosti Zadání výběrových řízení pro dodávky HW & SW & Stavba Primární cíl nákupu: za ty peníze to musí umět všechno => není reálné Požadavky na jazykové verze ovládacího SW skeneru: omezují výběr (obsluha nemá po zaškolení s ovládáním skenerů problém, stačí český manuál) Definujte parametry, které využije Váš vnitřní uživatel (velká a malá digitalizace ukládání do LTP x skenování skript v sále služeb knihoven). Sjednoťte názor na k předlohám šetrnou x univerzální techniku, např. úhel rozevření stran nebo 180 stupňů ). Prostory k vybudování digitalizační jednotky x hygienické podmínky (výška stropu, dostupnost vody, WC, meziskladu a přístupy k němu) HLUK způsobovaný průmyslovým skenováním vylučuje umístění blízko studoven, ruší i při následném zpracování skenů, např. při práci s MDE, podobně filtroventil. Stavíte KDJ jako součást IT procesů Kraje (velké restrikce pro přístupy z vnějších prostředí), nutno sladit potřeby s bezpečnostními politikami 5

6 Zkušenosti Zadání výběrových řízení - služby CRR & IOP: Počet stran v projektu bude přesné číslo. Zkuste vyjednat: bude nejméně - pro vaše kolegy v knihovnách neexistuje způsob, jakým spočítat počet stran knižního fondu k digitalizaci PŘESNĚ, lze se strefit s přesností cca 3-5 % (reklama, různé vazby, zahrnutí desek, lokální uzpůsobení pravidel zpracování ) Nejsnadnější kritérium kontrolních dnů = HIT dne: Počet naskenovaných stran <> Pozor však, pokud jste vázáni i cenou za plochu stránky (A3, A4 ). Je třeba stanovit toleranční hranice v závislosti na požadavek vzhledu skenů, který bývá v zadávací dokumentaci OPOMÍJEN a PM ztrácí klíčovou informaci pro vyčerpání dotace průběžným sledováním (plocha se mění úpravami). IOP projekty: zahrňte předem co nejvíce složek v působnosti obcí, dodatečné uzavírání smluv např. mezi obcemi příjemce dotace a zapomenutým muzeem v nezahrnuté obci Kraje vyžaduje nejméně 2 měsíce času Nebývá Nechte pracovníkům IT a knihoven čas na akceptace. Správně nastavené parametry reklamací a záruk šetří zdroje na obou stranách, neplatí konec projektu = konec rezervace kapacit knihoven Teprve započne zpřístupnění apod. 6

7 Zkušenosti Zadání výběrových řízení Pozor na formulace v zadání VŘ, které mohou ohrozit včasnost soutěže o roky. Např.: výsledný balíček musí být kompatibilní s produkcí ze systému XY Lepší než požadovat cenu za 1MB úložného prostoru nosiče z celkového budoucího objemu dat (komprese je závislá na pokrytí obrazu a je nelineární) je zahrnout cenu nosiče o velké kapacitě, např. 4TB. Je to průkazné a snadno lze splnit. Odběratel požaduje odevzdání MC, UC a zdrojových obrazů TIFF (jde o nepochopení funkce Master Copy, navíc jde o obrovská množství dat = Neruda) Restaurování, odkyselení, rozvolnění svazků patří do přípravné, nikoli digitalizační fáze projektu. Proto je dobré vyhradit ceně samostatné řádky a poskytnout do VŘ relevantní objemové informace. Knihovna je umí odhadnout. Neznehodnoťte práci kolegů knihovníků, kteří musí dodat seznamy děl k digitalizaci ( z principu přípravy). Bez znalosti počtu svazků a jejich historického zařazení není možno vypracovat závazné parametry: plán plán závozů, přípravu průvodek, restaurování desek a přídeští 7

8 Zkušenosti Záměny významů slov v rámci očekávání Možnost instalovat SW na více PC současně <> mít možnost spustit současně Bude prováděna namátková kontrola kvality digitálních kopií <>náhled skenu na monitoru v knihovně (optické parametry jsou něco jiného než vizuální kontrola); Černobílé skenování <> skenování ve stupních šedé ani přesto, že černobílá fotografie je takto vnímána Plocha skenu A1 <> plocha skenované předlohy 2xA2 (dva obrazy se pro takový údaj musí sloučit v nějakém dalším SW) Zadávací dokumentace obsahuje seznam formátů <> exaktní rozpis formátů: podrobný rozpis formátů umožní zahrnout do odhadů nestandardní operace s řádově nižší produktivitou; obecná formulace může obsahovat také =>v konečném důsledku problém i pro Kraj, pokud poslední měsíc projektu dodá speciální svazky s řadou A0 vlepených příloh s odůvodněním, že to přeci ve Smlouvě bylo Je třeba využít kontrolních dní a včasného plánování rizikových částí projektů. 8

9 KDJ Ústeckého kraje 9