Spisový a skartační řád obecního úřadu Pojbuky

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Spisový a skartační řád obecního úřadu Pojbuky"

Transkript

1 Spisový a skartační řád obecního úřadu Pojbuky Pojbuky 55, Mladá Vožice, IČ: Tento spisový řád je vydán v souladu se Čl. 1 Úvodní ustanovení zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění Čl. 2 Příjem dokumentů v analogové podobě 1. Doručené dokumenty pro obec přijímá a otevírá starosta a účetní obce. 2. Pokud je v adrese na obálce dokumentu uvedeno na prvním místě jméno a příjmení zaměstnance, předá se mu neotevřená. Zjistí-li adresát po otevření zásilky, že obsahuje dokument úředního charakteru, zabezpečí jeho dodatečné zaevidování. Pokud je dokument úředního charakteru doručen v digitální podobě přímo do ové schránky adresáta, postupuje se obdobně. 3. Dokument, případně obálka dokumentu, se opatří v den doručení otiskem podacího razítka a po zaevidování se předá k vyřízení; v případě dokumentů přijatých mimo obec a dokumentů vzniklých z podání učiněných ústně to platí obdobně. 4. Podací razítko obsahuje: název obecního úřadu, datum doručení, číslo jednací, počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, u dokumentů v digitální podobě velikost. 5. Číslo jednací obsahuje: zkratku označení obce, tj. POJ, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován. 6. Dokumenty, které z hlediska činnosti obce nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci. Jedná se zejména o prospekty, reklamy a jiný propagační materiál, pozvánky neúředního charakteru, tiskoviny (např. noviny a časopisy, sbírky zákonů, věstníky), knihy, vizitky a osobní poznámky z jednání. 7. Obálka dokumentu se ponechává jako jeho součást, je-li podací razítko otištěno na obálce, je-li zásilka doručována doporučeně nebo do vlastních rukou, je-li to nezbytné pro určení, kdy byla zásilka podána nebo kdy byla doručena nebo je-li to rozhodné pro zjištění adresy odesílatele. 1

2 Příjem dokumentů v digitální podobě 1. U doručené datové zprávy podatelna zjišťuje, zda a) datová zpráva a dokument v ní obsažený odpovídají požadavkům na doručení dokumentů zveřejněným veřejnoprávním původcem podle 2 odst. 3 písm. f) a g), b) je datová zpráva a dokument v ní obsažený podepsán uznávaným elektronickým podpisem6) nebo označen uznávanou elektronickou značkou7), popřípadě zda je opatřen kvalifikovaným časovým razítkem8). 2. Veřejnoprávní původce vybaví podatelnu zařízením umožňujícím příjem datových zpráv1) doručovaných na elektronické adresy podatelny zveřejněné podle odstavce 3 písm. c), doručovaných na přenosných technických nosičích dat, doručovaných prostřednictvím datové schránky podle odstavce 3 písm. d), má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, a doručovaných jinými prostředky elektronické komunikace2), pokud je veřejnoprávní původce připouští. Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, je příjem datových zpráv součástí elektronického systému spisové služby nebo na něj má automatizovanou vazbu; to neplatí pro veřejnoprávního původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti. Dokumenty doručené v digitální podobě se převedou autorizovanou konverzí dokumentů nebo jiným způsobem 69a zákona do dokumentu v analogové podobě. Úřad uloží dokument doručený v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, ve tvaru, ve kterém mu byl doručen, a uchová jej po dobu nejméně 3 let ode dne doručení, pokud obsah dokumentu není spojen s výkonem práv a povinností, pro jejichž uplatnění stanoví jiný právní předpis dobu stanovenou jiným právním předpisem pro uplatnění práv a povinností ke skutečnostem obsaženým v tomto dokumentu. Úřad opatří otiskem podacího razítka dokument v analogové podobě vzniklý převedením doručeného dokumentu v digitální podobě. Pokud je skartační lhůta doručeného dokumentu převedeného z digitální podoby do analogové kratší než 3 roky, úřad uchová doručený dokument nejméně po dobu skartační lhůty. 3. Bez ohledu na to, jestli je dokument při výkonu spisové služby převáděn z analogové podoby do podoby digitální nebo naopak, je nutné zachovat jednotnou identifikaci, aby byla udržena vazba k původnímu dokumentu. Čl. 3 Evidence dokumentů 1. Doručené dokumenty a dokumenty vzniklé z vlastní činnosti obce se evidují v podacím deníku. Vyřízení doručeného dokumentu se neeviduje samostatně, ale připojí se k doručenému dokumentu se stejným číslem jednacím. 2. Podací deník je kniha vytvořená z předem svázaných a očíslovaných tiskopisů, označená názvem obce, rokem, v němž je užíván, a počtem všech listů. Může být veden v digitální podobě s možností tisku pro trvalé uložení. Obec zabezpečí podací deník proti ztrátě, 2

3 pozměnění a neoprávněnému přístupu. 3. Dokumenty se evidují v podacím deníku v číselném a časovém pořadí, v němž byly doručeny nebo vznikly. Pokud se při zapisování do podacího deníku používají zkratky, je jejich seznam a vysvětlivky k němu nedílnou součástí podacího deníku. 4. O dokumentu se vedou v podacím deníku tyto údaje: a) pořadové číslo dokumentu, pod nímž je v podacím deníku evidován, b) datum doručení dokumentu nebo, jedná-li se o dokument vzniklý z vlastní činnosti, datum jeho vzniku, c) identifikace odesílatele; jde-li o dokument vzniklý z vlastní činnosti, zapíše se jako Vlastní, pokud byl dokument doručen do datové schránky, nebo z ní odeslán označí se se jako DS d) číslo jednací odesílatele, počet listů došlého nebo vlastního dokumentu a počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, e) stručný obsah dokumentu, f) jméno a příjmení zaměstnance určeného k vyřízení, g) způsob vyřízení, h) den odeslání, počet listů odesílaného dokumentu a počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, identifikace adresáta v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku i) spisový znak, skartační znak a skartační lhůta dokumentu popřípadě rok, v němž bude dokument zařazen do skartačního řízení, počet listů nebo jiný údaj o rozsahu uloženého dokumentu, j) záznam o vyřazení ve skartačním řízení. 5. Číselná řada v podacím deníku začíná dnem 1. ledna pořadovým číslem 1 a končí dnem 31. prosince. Zbývající prázdné kolonky se pod posledním zápisem v podacím deníku do konce stránky proškrtnou a označí slovy Ukončeno dne 31. prosince číslem jednacím... a jménem, příjmením a podpisem starosty obce. 6. Zjistí-li se při zápisu nového dokumentu do podacího deníku, že v téže záležitosti byl již zaevidován jiný dokument, připojí se předchozí dokument k novému dokumentu. Kromě podacího razítka se na novém dokumentu poznamená i číslo jednací předchozího dokumentu. V podacím deníku se u předchozího dokumentu, který se připojuje k novému dokumentu, poznamená v kolonce Poznámka číslo jednací nového dokumentu, k němuž se předchozí dokument připojuje. 7. Zápisy do podacího deníku se provádí čitelně a trvalým způsobem. Chybný zápis se škrtne tak, aby zůstal čitelný i po opravě. V případě potřeby se nahradí správným zápisem. Oprava se opatří datem, jménem, příjmením a podpisem toho, kdo ji provedl. 8. Jestliže k jedné věci bude doručen nebo vytvořen větší počet dokumentů, lze pro jejich evidenci použít sběrného archu, který obsahuje údaje jako podací deník a vede se k jednacímu číslu prvního dokumentu, který je v něm evidován. Ostatní evidované dokumenty mají číslo jednací totožné, pro odlišení doplněné pořadovým číslem dokumentu ze sběrného archu. Sběrný arch se stává součástí spisu, jehož dokumenty jsou v tomto sběrném archu evidovány. V kolonce Vyřízeno se do podacího deníku zapíše Sběrný arch. 3

4 9. Obec vede samostatnou evidenci dokumentů, na které se vztahují zvláštní právní předpisy: evidenci přijatý a vydaných faktur. Čl. 4 Rozdělování a oběh dokumentů 1. Zaevidovaný dokument se předává k vyřízení určenému zaměstnanci, který potvrdí jeho převzetí v podacím deníku. 2. Při oběhu dokumentu musí být zabezpečeno sledování jeho předávání a přebírání a zaručena průkaznost předávání a přebírání zachycující jmenovitě a časově veškerou manipulaci s dokumentem. Čl. 5 Vyřizování dokumentů 1. Jestliže se zjistí, že obec není příslušná k vyřízení dokumentu, postoupí jej příslušnému místu a odesílatele o tom vyrozumí. 2. Vyřídí-li se dokument jinak než v listinné formě (např. telefonicky, osobním jednáním), učiní se o tom na dokumentu záznam. 3. Po vyřízení se na dokument připojí pokyn k založení, datum a podpis zaměstnance, který ho vyřídil. Bere-li se dokument na vědomí, uvede se o tom pod podacím razítkem záznam a pokyn k založení. 4. Zaměstnanec pověřený vedením podacího deníku v něm zaznamená, jak byl dokument vyřízen, kdy a komu bylo odesláno písemné vyhotovení vyřízení dokumentu. U dokumentu, který byl vyřízen spolu s jiným dokumentem, se tato skutečnost uvede v kolonce Vyřízeno podacího deníku. 5. Všechny dokumenty týkající se téže věci se spojují ve spis. Spis musí obsahovat soupis všech čísel jednacích dokumentů, jež jsou jeho součástí. Návaznost připojovaných dokumentů se vyznačí v podacím deníku. 6. Součástí vyřízeného spisu je vždy písemné vyhotovení vyřízení dokumentu nebo jeho stejnopis označený datem předání k odeslání. Dokument v digitální podobě musí být převeden do analogové formy odpovídající době jeho vyřízení a opatřen náležitostmi originálu. 7. Zaměstnanec, který dokument vyřídil, jej označí spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou, případně rokem zařazení dokumentu do skartačního řízení, podle spisového a skartačního plánu, který tvoří přílohu č. 1. Skartační lhůta se označuje číslicí a určuje počtem let od 1. ledna roku následujícího po vyřízení dokumentu nebo po jeho uzavření. 8. Skartační znak A (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu Tábor (dále jen příslušný archiv ). 1. Skartační znak S (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení. 2. Skartační znak V (výběr) označuje dokument, který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se 4

5 skartačním znakem S. 9. Pokud spis obsahuje dokument se skartačním znakem A, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem A. Pokud spis obsahuje dokumenty se skartačním znakem V a S, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem V. Pokud spis obsahuje pouze dokumenty se skartačním znakem S, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem S. Veřejnoprávní původce stanoví skartační lhůtu spisu podle dokumentu v tomto spisu, který má být zařazen do skartačního řízení nejpozději. Čl. 6 Vyhotovování dokumentů 1. Dokumenty vzniklé z úřední činnosti obce musí obsahovat tyto náležitosti: název a adresa obce, číslo jednací dokumentu, nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. V odpovědi na doručený dokument se uvádí také číslo jednací odesílatele, datum podpisu dokumentu, počet příloh; u dokumentu v digitální podobě počet příloh, pokud to povaha dokumentu umožňuje určit, počet listů, počet listů příloh nebo počet svazků příloh, jde-li o dokument v analogové podobě, jméno, popřípadě jména, příjmení a funkce fyzické osoby pověřené jeho podpisem 2. Původce si ponechá pro výkon spisové služby prvopis vyhotoveného dokumentu, popřípadě jeden ze stejnopisů prvopisu vyhotoveného dokumentu. Adresátu se odesílá zpravidla stejnopis prvopisu tohoto dokumentu, nebo druhopis. Čl. 7 Vyřizování dokumentů 1. Původce zabezpečí, že každý dokument vyřizuje vždy fyzická osoba, která je za vyřízení zodpovědná. 2. Vyřídí-li zodpovědná osoba dokument, popřípadě spis dokumentem, vzetím na vědomí, vyřízením při osobním kontaktu nebo telefonicky, učiní o tom záznam v evidenční pomůcce; jde-li o dokument v analogové podobě, učiní o tom rovněž záznam na dokumentu nebo jeho obalu. Dokumentu, případně spisu se přidělí nejpozději při jeho vyřízení spisový znak a skartační režim podle spisového a skartačního plánu. Čl. 8 Odesílání dokumentů 1. Odesílání dokumentu zajišťuje starosta a účetní, kteří zajistí vybavení odesílaného 5

6 dokumentu náležitostmi k jeho odeslání. 2. Do vlastních rukou adresáta se odesílají dokumenty, u nichž je nutno, aby doručení bylo doloženo, nebo je-li to stanoveno zvláštními právními předpisy. Písemný doklad stvrzující, že dokument byl doručen nebo že poštovní zásilka obsahující dokument byla dodána, včetně dne, kdy se tak stalo, se po vrácení připojí k příslušnému spisu. Čl. 9 Podepisování dokumentů a užívání razítek 1. Dokument podepisuje zaměstnanec k tomu pověřený vnitřními předpisy obecního úřadu. Pokud to stanoví zvláštní předpis, opatří se podepsaný dokument otiskem úředního razítka (hranaté razítko).k dokumentu v digitální podobě připojuje pověřená osoba zaručený elektronický podpis. 2. Obecní úřad vede evidenci úředních razítek, obsahujících otisk razítka s uvedením jména, příjmení a funkce zaměstnance a jeho podpis, který razítko užívá, odkdy je razítko v používání, datum vrácení. 3. V případě ztráty úředního razítka oznámí starosta tuto ztrátu neprodleně Ministerstvu vnitra. V oznámení se uvede datum, od kdy je razítko postrádáno. 4. Obecní úřad vede evidenci kvalifikovaných certifikátů vydaných akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb, jichž je držitelem a na nichž jsou založeny jím užívané uznávané elektronické podpisy, a kvalifikovaných systémových certifikátů, jichž je držitelem a na nichž jsou založeny jím užívané uznávané elektronické značky, vydaných akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Čl. 10 Ukládání dokumentů 1. Prvním ukládacím místem pro vyřízené, ale stále ještě provozně potřebné a platné dokumenty včetně vlastních kopií, jsou příruční registratury jednotlivých pracovníků. Za řádné uložení spisů zodpovídá vedoucí oddělení; správné uložení, označení a zabezpečení dokumentů zajišťuje starosta obce. 2. Dokumenty se skartačním znakem A se vyhotovuje na trvanlivém papíru určeném pro věcný obsah, rok vzniku a skartační znak a lhůta uvedená ve skartačním plánu. Takto vybavené složky se ukládají do šanonů nebo do archivních krabic (jedná-li se o dokumenty typu A ), a to vždy podle shodného skartačního znaku a lhůty. Společný skartační znak a lhůty se nadepíší do spodní části hřbetního štítku šanonu, do horní části se vepíší spisové znaky, obsah a rok vzniku dokumentů jednotlivých složek. 6

7 3. V příručních registraturách jsou dokumenty uloženy zpravidla 1 až 2 roky a poté se připraví k předání do spisovny obce. Ukládacím místem pro dokumenty obce je spisovna obce. 4. Dokument nebo spis v analogové podobě, anebo dokument nebo spis v digitální podobě se před uložením kontrolují, jsou-li úplné 5. Právo půjčovat dokumenty nebo svolit k jejich nahlédnutí má pouze pověřená osoba. O těchto skutečnostech vede pověřená osoba dokumentaci, v které je uveden datum zápůjčky, číslo jednací dokumentu, obsah a jméno a příjmení příslušného zaměstnance, který zapůjčení stvrdí svým podpisem. Stejná evidence se vede u nahlédnutí do dokumentů. 6. Veřejnoprávní původce vede ve spisovně evidenci uložených dokumentů a spisů obsahující zejména jejich stručný obsah (předmět, věc), označení příslušného spisového a skartačního plánu, spisové znaky a skartační režim. Dojde-li k nevratnému poškození nebo zničení dokumentu v digitální podobě nebo nelze-li dokument v digitální podobě zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, poznamená se tato skutečnost do poznámky v evidenční pomůcce včetně čísla jednacího dokumentu, kterým bylo poškození nebo zničení řešeno. Dojde-li ke ztrátě nebo zničení dokumentu v analogové podobě, do evidenční pomůcky se zapíše slovo "Ztráta" a číslo jednací dokumentu, kterým byla ztráta řešena. Čl. 11 Vyřazování dokumentů 1. Vyřazování dokumentů se provádí skartačním řízením, při kterém se vyřazují dokumenty nadále nepotřebné pro činnost obce a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií. Do skartačního řízení se zařazují všechny dokumenty, kterým uplynula skartační lhůta, a razítka vyřazená z evidence z důvodu ztráty platnosti nebo opotřebení. 2. Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu, a to na základě skartačního návrhu. Skartační návrh zašle obec příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií, a to v listinné podobě ve dvojím vyhotovení. K provedení skartačního řízení sestaví skartační komisi, jejímž členem je vždy zaměstnanec zařazený do spisovny. 3. Skartační návrh (příloha č. 2) obsahuje: označení původce dokumentů, které jsou navrženy ke skartačnímu řízení; seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení; dobu jejich vzniku; jejich množství a návrh termínu provedení skartačního řízení. 4. V seznamech dokumentů navrhovaných ke skartačnímu řízení se uvedou zvlášť dokumenty se skartačním znakem A, zvlášť dokumenty se skartačním znakem S. Dokumenty se skartačním znakem V skartační komise posoudí a zařadí je buď k dokumentům se skartačním znakem A nebo k dokumentům se skartačním znakem S. 5. Po obdržení souhlasu se zničením dokumentů označených skartačním znakem S zabezpečí obec jejich zničení. Zničením dokumentu se rozumí jeho znehodnocení tak, aby byla znemožněna jeho rekonstrukce a identifikace obsahu. Bez souhlasu příslušného archivu nesmějí být dokumenty zničeny. 6. Dokumenty vybrané jako archiválie k trvalému uložení v archivu předá obec v dohodnutém 7

8 termínu na základě protokolu příslušnému archivu. 7. Dokumenty obsahující obchodní, bankovní nebo obdobné tajemství lze předložit k vyřazení jen s předchozím souhlasem osoby, které ochrana tajemství svědčí. Čl. 12 Vedení spisové služby v mimořádných situacích 1. Veřejnoprávní původce v případě živelní pohromy, ekologické, průmyslové nebo jiné havárie anebo jiné mimořádné situace, v jejichž důsledku je veřejnoprávnímu původci znemožněno po omezené časové období vykonávat spisovou službu způsobem podle 2 až 25, vede spisovou službu náhradním způsobem v listinné podobě a eviduje dokumenty ve zvláštní evidenční pomůcce v listinné podobě, kterou je náhradní evidence dokumentů (dále jen náhradní evidence ), a to v rozsahu podle 10 odst. 1. Veřejnoprávní původce stanoví podrobnosti výkonu spisové služby v mimořádné situaci, zejména označování a evidenci dokumentů, způsob jejich vyřizování, odesílání a ukládání ve spisovém řádu. 2. Veřejnoprávní původce uzavře náhradní evidenci bezodkladně po ukončení mimořádné situace. 3. Pokud jsou dokumenty evidovány v náhradní evidenci a. méně než 48 hodin, veřejnoprávní původce evidenčně převede dokumenty evidované v náhradní evidenci do evidenční pomůcky, ve které obvykle dokumenty eviduje, b. déle než 48 hodin, veřejnoprávní původce je ponechá zaevidované v náhradní evidenci a ty dokumenty, které nelze vyřídit v náhradní evidenci, eviduje v evidenční pomůcce, ve které obvykle dokumenty eviduje. 4. Veřejnoprávní původce uloží dokumenty evidované a vyřízené v náhradní evidenci ve spisovně společně s ostatními dokumenty veřejnoprávního původce. Čl. 13 Závěrečná ustanovení 1. Statutární zástupce obce je zodpovědný za to, že nebude docházet ke ztrátám dokumentů a jejich ničení. Zástupce obce je také odpovědný za vyřazení dokumentů obce v řádném skartačním řízení. 2. Nedílnou součástí tohoto spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán a vzor skartačního návrhu. Tento spisový řád nabývá účinnosti dne František Papež v.r. starosta 8

9 Spisový a skartační plán pro obecní úřad Pojbuky Skartační Spisový Název znak a znak lhůta 51.1 Dokumenty starosty V/ Dokumenty místostarosty V/10 52 Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty, které nelze zařadit do jiných věcných skupin 52.1 Součinnost se správními úřady V/ Součinnost se samosprávnými úřady V/ Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. V/ Mikroregiony, přeshraniční spolupráce V/ Kontakty se zastupitelskými úřady A/5 Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních 52.7 samosprávných celků a jinými orgány: součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány V/ součinnost s orgány kraje V/ spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí) A/ spolupráce v rámci EU (mimo programy) A/5 53 Organizace členění a působnost úřadu: 53.1 Systemizace úřadu A/ Statut, organizační řád A/5 1) 53.3 Ostatní vnitřní předpisy V/5 1) 54 Kontrola a metodická činnost v oblasti kontroly 54.1 U obecního úřadu: v samostatné působnosti A/ Veřejnosprávní kontrola: kontrola hospodaření obce A/ podklady S/ rozbory a vyhodnocení A/10 Kontrola usnesení uložených usnesením zastupitelstva města a V/ rady města Kontroly ve spolupráci s jinými orgány (součinnost a zprávy z 54.7 kontrol): rozbory a hodnocení A/ podklady S/10 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných 56 dokumentů): 9

10 56.1 všeobecně V/5 1) 56.2 obchodní (hospodářské) V/5 1 ) 56.3 nájemní S/5 1) 56.4 pojišťovací V/ úvěrové V/ o vedení účtu V/ darovací V/ o dílo S/ kupní A/ o poskytování služeb V/ o zprostředkování V/ komisionářské V/ veřejnoprávní A/ majetkoprávní A/5 1 ) kolektivní A/5 1 ) ostatní V/5 1) 57 Statistika, výkaznictví 57.2 Roční výkazy, výroční zprávy A/ Výkazy s kratší než roční periodicitou S/ Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů V/5 2) 57.5 Jednorázové soupisy V/5 2) 57.6 Podkladový materiál k výkazům S/5 2) 58 Automatizace, výpočetní technika 58.2 Programová dokumentace S/5 4) 58.3 Provozní dokumentace, licence S/5 4) 58.4 Projekty rozvoje ICT V/ Elektronické podpisy a certifikáty S/5 59 Petiční právo V/10 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů 60.1 Stížnosti, podněty a oznámení občanů V/ Hodnocení, rozbory, evidence A/5 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, 61 krizové řízení 61.1 Ochrana obyvatelstva: organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/5 spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) V/5 opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) V/5 10

11 hospodaření s materiálem civilní ochrany S/ zařízení civilní ochrany V/ organizace školení fyzických a právnických osob S/5 stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a A/ územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva 61.2 Integrovaný záchranný systém: organizace Integrovaného záchranného systému V/ dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení, vzdělávání) S/ koordinace záchranných a likvidačních prací V/ financování, náhrady S/ zahraniční pomoc V/ Krizové řízení: organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) A/ zvláštní skutečnosti V/ připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) S/ krizové situace (mimořádné události, živelní pohromy aj.) A/ financování, náhrady S/ humanitární pomoc V/ Hospodářská opatření pro krizové stavy: organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy V/ příprava hospodářských opatření pro krizové stavy S/ realizace hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Ochrana utajovaných informací S/5 65 Plány, koncepce, programy rozvoje obce A/10 66 Pokuty (ukládání, hrazení) S/5 67 Přestupky, správní delikty 67.1 Rozbory, hodnocení A/ Správní delikty podle zákona o obcích V/5 68 Obecně prospěšné práce V/5 70 Spisová služba 70.1 Skartační řízení A/ Podací deník (jednací protokol) A/5 1) 70.3 Doručovací knížka S/5 1) 70.4 Rejstříky k podacím deníkům A/5 6) 70.5 Jiná pomocná evidence V/5 6) 71 Archivy a archivnictví V/5 76 Propagační činnost 76.2 Monitoring tisku, výstřižková služba V/5 11

12 76.3 Propagační materiály, inzerce V/5 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S/ Vyhodnocení A/ Kontakty se sdělovacími prostředky, tiskové konference V/5 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání S/1 87 nebo nepřísluší 87.1 Dokumenty na vědomí S/ Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S/1 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V/ Výběrové řízení V/ Veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU V/10 93 Předběžná ochrana orgánem státní správy V/5 97 Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů S/5 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání zastupitelstva, rady, výborů a komisí (nejsou-li součástí zápisu): V/ Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: zastupitelstva A/ rady A/ výborů a komisí A/ zvláštních orgánů obce A/ evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A/5 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků: Kvalifikace a vzdělávání V/ Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S/5 118 Pracovní poměr Osobní spisy (zejména: pracovní smlouva, funkční zařazení, jmenování, platový výměr, osobní dotazník, doklady o školení S/50 a zdravotní způsobilosti, pracovní hodnocení, pracovní náplň, propouštěcí listy, uvolnění do veřejných funkcí) Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas, S/ docházka) Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o S/ pracovní činnosti Náhrada škody S/ Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr S/10 12

13 pojištěnců Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S/ Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S/ Žádosti o zaměstnání S/5 119 Záležitosti pracovně právní S/ Pracovní řád, pracovní kázeň A/ Postihy podle zákoníku práce S/ Pracovně právní spory V/ Absence S/ Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A/5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena S/ zastupitelstva Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S/5 14) žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S/ sdělení nepravdivosti oznámení S/5 14) 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V/5 1) Katalog funkcí a mzdových tarifů V/ Platy: podklady k odměnám S/ Mzdové listy S/ Daň z příjmu fyzických osob S/ Výplatní lístky S/ Půjčky zaměstnancům S/5 122 Péče o pracovníky Pracovní úrazy: smrtelné a těžké A/ ostatní S/ Dokumentace BOZP V/ Kategorizace prací S/ Lékařské prohlídky S/ Osoby se změněnou pracovní schopností S/ Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S/ Sociální fond S/ Rozpočty Rozpočtový výhled, finanční plán A/ Roční rozpočty, rozpočtová opatření A/ Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/10 13

14 176.4 Ostatní dokumenty finančního hospodaření S/ Finanční vypořádání a závěrečný účet A/ Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Finanční plány a rozpočty: obchodních společností, organizačních složek města V/ Výkon akcionářských práv A/ Daňová přiznání za obec A/ Transfery ze státního rozpočtu a jiné A/ Fondy vlastní a cizí A/ Granty A/ Sdružené prostředky A/ Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/ Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S/ Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V/ Místní daně a poplatky S/ Daň z přidané hodnoty S/ Daně placené obcí S/ Vymáhání pohledávek S/ Účetnictví: Účetní výkazy: roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A/ měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S/ Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S/ Faktury S/ Účetní doklady o nakládání s majetkem S/10 Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo S/ účetních písemností) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S/5 9) Ostatní účetní dokumenty S/5 Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či S/10 1) nesplněných závazků Účetní doklady z prostředků EU S/10 16) Agenda dotací V/ Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S/ Cenné papíry, akcie V/10 1) 201 Půdní fond Vynětí zemědělské půdy: vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu A/ rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského A/15 14

15 půdního fondu Ochrana a využití zemědělského půdního fondu V/ Změny kultur a využití půdního fondu: odvody za odnětí půdního fondu S/ sankce V/ nápravná opatření na úseku půdního fondu A/ Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků A/10 Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu S/ jednoho roku Souhlas k návrhům dobývacích prostorů A/ Souhlas k návrhům tras nadzemních a podzemních vedení V/5 202 Pozemkové úpravy (územně plánovací dokumentace) A/ Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství: evidence soukromě hospodařícího rolníka fyzické osoby V/ evidence zemědělských podnikatelů (fyzické a právnické osoby) A/ Veterinární opatření V/ Včelařství V/5 204 Zemědělské práce (zajištění) S/5 206 Myslivost Uznání honiteb A/ Nájemní smlouvy V/ Myslivecké plánování a statistika V/ Oblasti pro chov zvěře V/ Lovecké lístky (evidence) S/5 10) Náhrada škod V/ Myslivecký hospodář, myslivecká stráž A/ Povolení lovu ve zvláštních případech A/ Evidence honebních společenstev A/ Nehonební pozemky V/ Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci V/ Chovatelské přehlídky A/5 207 Rybářství Rybářské revíry A/ Rybníky rybníkářsky neobhospodařované A/ Plánování a rybářské hospodaření V/ Rybářský hospodář a rybářská stráž A/5 221 Lesní hospodářství: 15

16 221.1 Pozemky určené k plnění funkcí lesa: A/ prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa A/ rozhodnutí v pochybnostech A/ Souhlasy k projektovým úkolům a územním rozhodnutím: dělení lesních pozemků A/ odnětí pozemků k plnění funkcí lesa A/ omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa A/ Užívání lesů: dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů V/ výjimka ze zákazu některých činností v lese V/ stanovení podmínek sportovní akce V/ opatření k zabezpečení osob a majetku V/ Hospodářská úprava lesů: vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov V/ reprodukční materiál lesních dřevin A/ Hospodaření v lesích: uznání výběrových stromů a lesních porostů pro sběr semen A/ uložení opatření v případech mimořádných okolností V/ výjimka z velikosti či šíře holé seče V/ povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur V/ nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy V/ výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku V/ podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích V/ pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře A/10 udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního A/ hospodáře souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů V/ Ochrana lesů: opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí V/ opatření proti rozšíření škůdců V/ opatření ke zlepšení stavu lesa V/ odborní lesní hospodáři A/ Vodní hospodářství Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V/5 Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných rozhodnutí A/ Mimořádná opatření při nedostatku vody V/5 16

17 231.4 Ochrana vodních poměrů, vodních zdrojů a vodních děl A/ Vodní toky, rybníky: vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod V/ rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o kolaudaci, revize) V/ Vodoprávní dozor A/ Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) A/50 10) Protipovodňová ochrana: Povodňový plán obce A/ Hraniční vody A/ Důlní vody, minerální vody a léčivé vody A/ Revitalizace vodních toků A/ Vodovody a kanalizace Plán rozvoje vodovodů a kanalizací A/ Realizace zákona o vodovodech a kanalizacích V/ Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací A/ Evidence vodovodů a kanalizací: A/ majetková A/ provozní (záznamy o zdrojích povrchových a podzemních vod, A/ Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok: ochranná pásma A/20 výjimky z ochranných pásem a z obecně technických A/ požadavků na výstavbu vodovodů a kanalizací Vodné a stočné S/ Čistírny odpadních vod a kanalizace V/ Kanalizační řády V/ Technický audit vodovodů a kanalizací A/ Dozor na úseku vodovodů a kanalizací A/ Nouzové zásobování vodou V/ Sankce S/ Ochrana přírody Realizace vyhlášky o chráněných částech území A/ Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A/ Chráněné části přírody V/10 Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných A/ prvků Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody A/ Vyjádření ke stavbám pro územní řízení V/ Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) A/5 17

18 246.8 Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin (CITES) V/ Správní řízení v ochraně přírody A/ Ostatní ochrana přírody A/ Ekologická výchova S/5 Občanská sdružení žádosti o informování o zahajovaných S/ správních řízeních Geografické nepůvodní druhy V/ Vyhlašování (rušení) památných stromů A/ Kácení dřevin rostoucích mimo les V/ Stráž ochrany přírody V/5 Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a V/ krajiny 247 Posuzování vlivů na životní prostředí Vyjádření EIA, SEA A/ Ostatní V/ Posuzování projektové dokumentace: vyjádření dotčených orgánů V/ ostatní V/ Fond životního prostředí V/5 249 Odpadové hospodářství Správní řízení návrhová - souhlasy k nakládání s odpady A/5 Správní řízení z úřední povinnosti (sankce, nápravná opatření, A/ nařízení odstranění odpadu, zákaz činnosti) Evidence odpadů a zařízení (původci, oprávněné osoby, A/ dopravní firmy) Komunální odpad S/5 253 Živnostenské podnikání Živnostenské oprávnění: ohlášení živnosti a žádosti S/10 13) oznámení změn, informační povinnost S/10 13) změny a řízení z moci úřední S/10 13) nevzniklá živnostenská oprávnění S/ Živnostenský rejstřík: úřední výpis, opis, potvrzení V/ Sankce a kontrolní činnost: kontrolní činnost V/ sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) V/ řízení o přestupcích V/ Hospodaření a správa majetku Evidence majetku: 18

19 obecní pozemky A/ obecní budovy A/ u příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem nebo zakladatelem je obec A/ Inventarizace majetku: dílčí inventurní soupisy, podklady S/ výsledná zpráva S/ Hospodaření s majetkem obce: nabývání majetku (koupě) A/ převod majetku (prodej, darování, směna) A/ převod práva hospodaření s majetkem A/ pronájem a výpůjčky nemovitého majetku S/10 17) rekonstrukce a modernizace majetku V/5 1) opravy a údržba majetku S/ zatížení majetku (dluhy, věcná břemena, zástava) S/ pojištění majetku S/10 18) vyřazování majetku S/5 zábor, užívání majetku obce, souhlasy s umístěním stavby na S/ pozemcích obce revize, kontroly a prohlídky majetku S/ škody na majetku, škodní komise: S/5 hlášení, protokoly, výkazy, náhradové řízení u škod velkého A/ významu škody ostatní S/ zápisy škodní komise S/ správa movitého majetku S/ Bytový majetek: hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) S/ modernizace a adaptace bytů S/ nájemné S/5 255 Nebytové prostory Přidělování S/ Nájemné S/5 256 Péče o veřejné prostory V/ Majetková účast obce V/ Pohřebnictví, evidence hrobů Pohřebnictví, sociální pohřby V/ Evidence hrobů A/5 10) 280 Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace A/10 19

20 280.2 Příprava plánů investic a velkých oprav V/ Dopravní inženýrství (stanovení dopravního značení): dopravní značení trvalé S/ dopravní značení dočasné S/ Běžná údržba pozemních komunikací a mostů S/ Zimní údržba pozemních komunikací S/ Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí S/ Stanoviska ke stavební činnosti na pozemních komunikacích, v ochranných pásmech a na sousedních nemovitostech S/ Zvláštní užívání pozemních komunikací S/ Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací A/ Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací A/ Cyklostezky V/ Nemovitosti: připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na A/ pozemní komunikaci zřizování věcných břemen A/ Státní odborný dozor V nákladní dopravě V/ V osobní dopravě V/ Na pozemních komunikacích V/5 300 Ekonomický rozvoj obce Projektové záměry a realizace projektů A/ Finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty A/10 16) Získávání investorů, průmyslové zóny a lokality A/ Evidence průmyslových nemovitostí A/ Marketingové materiály V/ Rozvojové plány obce A/ Programy podpory malého a středního podnikání V/10 Programy podpory projektů spolufinancovaných ze strukturálních fondů V/ Programy EU včetně projektu ISPA V/ Tržní agenda S/5 303 Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů V/5 326 Územně plánovací dokumentace Územní plány (včetně dokumentace) A/10 1) Vyjádření, stanoviska V/ Zásady územního rozvoje A/10 1) Regulační plán A/ Územně plánovací podklady V/10 20

21 327.1 Územně analytické podklady V/ Územní studie V/ Územní rozhodnutí: Rozhodnutí o změně stavby a o změně vlivu stavby na využití A/ území Rozhodnutí o umístění stavby A/ Rozhodnutí o změně využití A/ Stanoviska V/ Zjednodušené územní řízení A/ Územní souhlas A/5 329 Vymezení zastavěného území A/ Státní dozor S/ Vyvlastnění A/5 1) 334 Stavební úřady Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) V/ Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby A/ Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů V/ Sankce podle stavebního zákona S/ Vstup na cizí nemovitosti S/5 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí 339 mimořádnými opravnými V/ Kultura Účelové dotace, granty, víceleté granty V/5 402 Organizační záležitosti kulturních zařízení V/ Knihovny V/ Ostatní V/5 410 Kroniky A/10 6) 411 Péče o kulturní památky Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové A/ zóny, Užívání kulturních památek a národních kulturních památek A/ Archeologické výzkumy V/5 431 Věci církví a náboženských společností V/ Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření) A/20 1) 455 Pasportizace škol A/ Výkon opatrovnictví S/ Sociální služby 21

22 Přijímání osob do zařízení sociálních služeb S/ Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb S/ Organizace požární ochrany Organizace požární ochrany a požárních jednotek V/ Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (Hasičský V/5 záchranný sbor ČR, sbory dobrovolných hasičů apod.) 582 Činnost požární ochrany: Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně S/ Prevence požární ochrany S/ Bezpečnostní a jiná opatření S/5 Jednotky požární ochrany (dohody 583 o členství v jednotce, zdravotní prohlídky apod.) Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic viz stavební V/5 1) dokumentace, ukládací znak Odborná příprava jednotek požární ochrany S/ Výzbroj jednotek požární ochrany S/ Evidence a smluvní vztahy požárních zbrojnic a stanic S/5 602 Právo shromažďovací Oznámení o konání shromáždění občanů V/5 604 Území obce a jeho změny Územní změny A/ Městské obvody, městské části A/ Slučování a rozdělování obcí A/ Záležitosti státních hranic A/ Evidence obyvatel Evidence obyvatel: hlášení k evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V/5 ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, S/ stěhování aj.) Národnostní menšiny V/ Uprchlíci V/ Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu: přihlašovací lístek k trvalému pobytu A/ přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let A/ Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel S/ Evidence obyvatel všeobecně /dotazy, upozornění, sdělení, informace S/5 22

23 605.9 Evidence obyvatel odstranění nesouladu S/ Evidence obyvatel stanoviska, vyjádření S/ Výstupy z ISEO S/ Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) S/1 607 Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin: narození A/100 6) manželství A/75 6) úmrtí A/75 6) 611 Hospodářsko-provozní záležitosti Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů S/ Kancelářská technika S/ Vozový park S/5 1) Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti S/5 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/5 613 Číslování domů Číslování domů A/ Informace o číslování domů S/3 615 Záležitosti bezpečnostně správní S/5 616 Zprávy a informace o občanech S/ Vyjádření k osobě žádajícího (žádost o zbrojní průkaz aj.) S/ Zpráva o pověsti občana na základě žádosti státních orgánů S/5 617 Státní, obecní znaky a symboly Používání státních a obecních znaků a symbolů V/ Znaky, barvy a prapory obce A/ Pečetidla a razítka: pečetidla A/5 12) razítka V/5 12) evidence S/5 619 Sbírky Veřejné sbírky V/ Veřejné sbírky pořádané obcí V/5 620 Ztráty a nálezy Nalezené věci a zápisy o předání S/ Zápisy o převedení nalezené věci do majetku obce S/5 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S/1 625 Agendy CZECH POINTu Písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů včetně úředně ověřených plných mocí S/6 23

24 625.2 Evidence provedených konverzí dokumentů S/ Žádosti o výpis z informačního systému veřejné správy S/ Žádosti o výpis ostatní S/1 Evidence vydaných ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy S/ Vydané výstupy S/ Agendy ISDS S/ Datové schránky žádosti, potvrzení, oznámení S/3 626 Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci A/ Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A/ Organizačně technické zabezpečení voleb S/ Ostatní volební dokumentace V/ Seznamy voličů S/5 7) Použité hlasovací lístky a volební obálky S 8) Poznámky: 1) Skartační lhůta začíná plynout po ukončení platnosti dokumentu. 2) Skartační lhůta začíná plynout po ztrátě platnosti dokumentu. 3) Skartační lhůta začíná plynout po vyhodnocení dokumentu. 4) Skartační lhůta začíná běžet po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 5) Skartační lhůta začíná plynout po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 6) Skartační lhůta začíná plynout po uplynutí dvacetidenní lhůty po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu 7) Skartační lhůta začíná plynout po dopsání knihy, u automatizované evidence po uzavření roku. 24

25 8) Skartační lhůta začíná plynout po uzavření svazku. 9) Skartační lhůta začíná plynout po vyhlášení výsledků voleb. 10) Skartační lhůta začíná plynout po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 11) Skartační lhůta začíná plynout po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 12) Dokumenty se zařadí do skartačního řízení poté, kdy Ministerstvo financí vydá samo nebo na žádost účetní jednotky souhlas k jejich vyřazení. 13) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení zařízení. 14) Skartační lhůta začíná plynout po odstranění objektu. 15) Skartační lhůta začíná plynout po pořízení nové evidence. 16) Skartační lhůta začíná plynout po dovršení plnoletosti dítěte. 17) Skartační lhůta začíná plynout od vydání občanského průkazu. 18) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení platnosti starých. 19) Skartační lhůta začíná plynout od vydání cestovního dokladu 20) Skartační lhůta začíná plynout po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly údaje z evidenčních karet použity. 21) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 25

26 Příloha č. 1 Vzor podacího razítka 26

27 Příloha č. 2 Název ObÚ, adresa ČR Státní oblastní archiv v Třeboni Státní okresní archiv Tábor Na Parkánech Tábor Naše čj.: Vyřizuje: Dne: Počet listů/příloh : Věc: Skartační návrh Na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby v platné právní úpravě a podle spisového a skartačního řádu.. (název ObÚ) předkládáme skartační návrh na vyřazení dokumentů. Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty z let.. s uplynulými skartačními lhůtami, které nejsou nadále potřebné pro naši činnost. Dokumenty jsou uloženy ve spisovně.. (název ObÚ, příp. adresa, je-li odlišná od adresy v záhlaví). Přiložený seznam je uspořádán podle znaků spisového a skartačního plánu, který je součástí spisového a skartačního řádu. Žádáme o odborné posouzení navrhovaných dokumentů. razítko ObÚ podpis starosty Vzor skartačního návrhu Vzor přílohy skartačního návrhu 27

28 Dokumenty skupiny A Pořadové Spisový číslo znak Druh dokumentů Časový rozsah Skartační znak/lhůta Počet balíků, šanonů Dokumenty skupiny S Pořadové Spisový číslo znak Druh dokumentů Časový rozsah Skartační znak/lhůta Počet balíků, šanonů Dokumenty skupiny V zařazené do skupiny A Pořadové číslo Spisový znak Druh dokumentů Časový rozsah Skartační znak/lhůta Počet balíků, šanonů Dokumenty skupiny V zařazené do skupiny S Pořadové číslo Spisový znak Druh dokumentů Časový rozsah Skartační znak/lhůta Počet balíků, šanonů Vzor přílohy skartačního návrhu 28

Obec Bednárec spisový a skartační plán

Obec Bednárec spisový a skartační plán Obec Bednárec spisový a skartační plán Spisový znak heslo Skartační znak/lhůta A. OBECNÍ ÚŘAD 1. Všeobecné dokumenty, nelze-li je zařadit jinam A.11 dokumenty starosty a místostarosty V/10 A.12 spolupráce

Více

Spisový a skartační plán obce Svor

Spisový a skartační plán obce Svor Spisový a skartační plán obce Svor Platný od 1/2015 Všeobecné věci organizace 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin 51.1 dokumenty starosty V/10 52 Spolupráce se státními

Více

Spisový a skartační plán

Spisový a skartační plán Příloha č. 1 Spisový a skartační plán Ukládací znak Název dokumentu Skartační znak a lhůta Všeobecné věci a organizace 101 Zápisy ze zasedání včetně usnesení 101.1 - obecního zastupitelstva A 10 101.2

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Čížkov, se sídlem Čížkov 53, 39301 Čížkov, IČ 00511323 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona

Více

Přehled zpracovávajících agend v obci Žernov

Přehled zpracovávajících agend v obci Žernov Přehled zpracovávajících agend v obci Žernov Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Archivní doba Evidence obyvatel narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací

Více

Skartační znak/lhůta. Dokumenty starosty a místostarosty V/10. Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5.

Skartační znak/lhůta. Dokumenty starosty a místostarosty V/10. Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5. Vzorový skartační plán pro obce, které nemají pověřený obecní úřad nebo nejsou obcí s rozšířenou působností, městské obvody a městské části statutárních měst Heslo Skartační znak/lhůta VŠEOBECNÉ Dokumenty

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice Obec Svépravice ORP Pelhřimov, kraj Vysočina SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice platný pro spisovou službu obce Svépravice č.: 08/2007 Schváleno usnesením zastupitelstva obce Svépravice č.: 003/05/2007/SV

Více

Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, Příbram

Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, Příbram Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, 261 01Příbram Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování

Více

Czech Point. Evidence nálezců a majitelů nalezených věcí. Evidence obyvatel

Czech Point. Evidence nálezců a majitelů nalezených věcí. Evidence obyvatel Czech Point Číslo dokladu totožnosti (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo),

Více

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Plandry, Plandry 30, 588 41 Vyskytná nad Jihlavou, IČ 00373893 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle

Více

Obec Svatý Jan pod Skalou, IČ:

Obec Svatý Jan pod Skalou, IČ: Obec Svatý Jan pod Skalou, IČ:00509825 Interní předpis č.3/2015 účinnost od 1.1.2015 Spisový a skartační plán Spisový a skartační plán Za účelem dodržení příslušných ustanovení zákona 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č.

Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Obec: Žernov Adresa: Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval: Jitka Kropáčková Směrnici schválil: Mgr. Libor Mojžíš Projednáno a schváleno v ZO: Datum

Více

Příloha č.1. Spisové znaky spisového a skartačního plánu ZNAKY VŠEOBECNĚ: Spisový znak (podznak) Heslo Skartační znak/lhůta

Příloha č.1. Spisové znaky spisového a skartačního plánu ZNAKY VŠEOBECNĚ: Spisový znak (podznak) Heslo Skartační znak/lhůta Příloha č.1 Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné 51-99 Organizace činnosti 101-108 Agenda kontroly,

Více

SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE

SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE Kód e- spis Název Skartační operace Skartační lhůta 50 Základní registry S 6 50.11 Základní registry S 6 50.11.1 Žádost o výpis ze základních registrů

Více

Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád

Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Stránka 1 I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád a Skartační řád Místní akční skupiny Střední

Více

Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008

Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Název práce: Spisový a skartační řád Farní charity Starý Knín Jméno a příjmení autora: Jitka Šafářová Rok:2008 OBSAH Čl. 1.

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Horní Dubenky, Horní Dubenky čp. 31, 58852 Horní Dubenky, IČ 00285889 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací

Více

Spisový a skartační plán

Spisový a skartační plán Příloha č. 1 Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné 51-99 Organizace činnosti

Více

OBEC XY adresa. Spisový řád

OBEC XY adresa. Spisový řád OBEC XY adresa Spisový řád Obsah 1. Úvodní ustanovení... 3 2. Příjem dokumentů... 3 3. Evidence dokumentů... 4 4. Rozdělování a oběh dokumentů... 5 5. Vyřizování dokumentů... 5 6. Vyhotovování dokumentů...

Více

Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10

Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10 Příloha č. 3 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obcích I. stupně Název agendy Vedené OÚ Právní základ

Více

Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.

Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Příloha č. 3 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obcích I. stupně Název agendy Vedené OÚ Právní základ

Více

Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obci Oslavička

Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obci Oslavička Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obci Oslavička Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba Poskytování informací dle zákona č. 106/1999

Více

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Plánovaná lhůta pro

Více

O B E C Ž I T E N I C E Spisový a skartační řád obce

O B E C Ž I T E N I C E Spisový a skartační řád obce O B E C Ž I T E N I C E Spisový a skartační řád obce Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Tento spisový a skartační řád se vydává na základě ustanovení 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

OBEC XY adresa. Spisový řád

OBEC XY adresa. Spisový řád OBEC XY adresa Spisový řád Obsah 1. Úvodní ustanovení... 3 2. Příjem dokumentů... 3 3. Evidence dokumentů... 4 4. Rozdělování a oběh dokumentů... 5 5. Vyřizování dokumentů... 5 6. Vyhotovování dokumentů...

Více

PŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba

PŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba PŘEHLED AGEND OBCE Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. titul, datum narození, trvalé bydliště,

Více

Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba 1 Poskytování informací dle zákona č.

Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba 1 Poskytování informací dle zákona č. Analýza působnosti Města Loštice z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v Lošticích k 18.4.2018 Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ

Více

Přehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami)

Přehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami) Přehled zpracovávaných agend osobních údajů (Město Rovensko pod Troskami) Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Archivní doba Nájemní smlouvy datum narození, místo narození, rodné

Více

Žádám o poskytnutí spisového a skartačího plánu města Luhačovice.

Žádám o poskytnutí spisového a skartačího plánu města Luhačovice. Dobrý den, tímto podávám žádost o informace podle zák. č. 106/1999 Sb. Žádám o poskytnutí spisového a skartačího plánu města Luhačovice. Žádám o doručování na tuto e-mailovou adresu. V korespondenci používejte

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obecního úřadu v Horní Moštěnici, vydaný dne 27. 6. 2005, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou 646/2004 Sb. o

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád Obecní úřad Kostice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu v Kosticích, vydaný dne 25.9.2006, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou č.

Více

OBEC OKŘÍNEK SMĚRNICE Č.1/2017 SPISOVÝ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU OKŘÍNEK.

OBEC OKŘÍNEK SMĚRNICE Č.1/2017 SPISOVÝ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU OKŘÍNEK. Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7. Ukládání dokumentů 8. Vyřazování dokumentů

Více

ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby jak vyplývá ze změn provedených vyhláškou č. 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Městys Želetava, nám. Míru 1, 675 26 Želetava, IČ 00290751 Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona č.

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád vychází ze zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. Schválen usnesením obecní rady ve Staré Huti ze dne 1.2.2006 (po posouzení Státním okresním

Více

SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016

SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE Ochoz u Brna Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7.

Více

Project:Úplné elektronické podání

Project:Úplné elektronické podání Project:Úplné elektronické podání Den publikace: 23 Lis 2016 Verze 1.0 Atributy modelu: Obsah 0 Celkovy prehled 1 Vyber, identifikace, autentizace 2 Priprava podani 3 Podani, ukon 4 Ulozeni a potvrzeni

Více

Přehled základních agend Základní školy a Mateřské školy Barvířská, Liberec, příspěvkové or

Přehled základních agend Základní školy a Mateřské školy Barvířská, Liberec, příspěvkové or Přehled základních agend Základní školy a Mateřské školy Barvířská, Liberec, příspěvkové or Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Zaměstnanecká agenda Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení,

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Tento spisový a skartační řád se vydává na základě 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v souladu s vyhláškou č. 259/2012

Více

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán 1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Více

příjemci zpracovávaných údajů právní titul účelu zpracování rozsah zpracovávaných údajů určení zaměstnanci jméno, příjmení, adresa, datum narození, RČ

příjemci zpracovávaných údajů právní titul účelu zpracování rozsah zpracovávaných údajů určení zaměstnanci jméno, příjmení, adresa, datum narození, RČ název zpracování (agenda) Czechpoint Evidence obyvatel právní základ zpracování zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel účel zpracování vyřízení

Více

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3

Více

Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád

Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Správce osobních údajů Pověřenec na ochranu osobních údajů Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII.

Více

Poučení o zpracování osobních údajů

Poučení o zpracování osobních údajů Poučení o zpracování osobních údajů Obec Všeň (dále jako Správce ) v souladu s platnými právními předpisy, tj. se zákonem č. 101/2000 Sb. (z. o ochraně osobních údajů) a pozdějšího znění a s účinností

Více

VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Částka 115 Sbírka zákonů č. 283 / 2014 Strana 3273 283 VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle

Více

Spisový a skartační plán Městyse Brankovic

Spisový a skartační plán Městyse Brankovic Příloha č.1 Spisový a skartační plán Městyse Brankovic Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do Všeobecné znaky 51-99

Více

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba Správce osobních Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce osobních Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby.

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového

Více

Informace o zpracování osobních údajů správcem Obcí Dětmarovice

Informace o zpracování osobních údajů správcem Obcí Dětmarovice Informace o zpracování osobních údajů správcem Obcí Dětmarovice 1. Poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím písm. c) zákon o obcích, zákon o svobodném přístupu k

Více

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních

Více

Přehled základních agend Mateřské školy "Pramínek", Liberec, Březinova 389/8, příspěvková

Přehled základních agend Mateřské školy Pramínek, Liberec, Březinova 389/8, příspěvková Přehled základních agend Mateřské školy "Pramínek", Liberec, Březinova 389/8, příspěvková Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Zaměstnanecká agenda Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení, datum

Více

Spisový a skartační řád Obce Sobčice. Sobčice 25, Hořice

Spisový a skartační řád Obce Sobčice. Sobčice 25, Hořice Spisový a skartační řád Obce Sobčice Sobčice 25, 508 01 Hořice Obsah: 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6.

Více

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě Skartační a archivační řád

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě Skartační a archivační řád Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Skartační a archivační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 1.9.2013 Aktualizace ze dne 1.1.2015 Aktualizace směrnice schválena

Více

Spisový a skartační řád. Čl. 1. Úvodní ustanovení

Spisový a skartační řád. Čl. 1. Úvodní ustanovení Obec Vysoké Vysoké 34, 59191,Žďár nad Sázavou IČO:00842397 Směrnice č. 1/2011 Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití

Více

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 3 odst.

Více

Název agendy Mateřské školy. Zpracovávané OÚ

Název agendy Mateřské školy. Zpracovávané OÚ Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v Mateřské škole "Jablňka", Liber Název agendy Mateřské školy Zaměstnanecká agenda Zpracovávané OÚ Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení, datum narození,

Více

Příloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10

Příloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10 A Příloha č. 1 Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta (podznak) ZNAKY VŠEOBECNÉ 51 Dokumenty starosty a místostarosty V/10 52 Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/5 53 Organizace členění

Více

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Více

Odbor životního prostředí (OŽP)

Odbor životního prostředí (OŽP) Odbor životního prostředí (OŽP) 1) Lesní hospodářství a ochrana lesa Státní správa lesů z. č. 289/1995 Sb., o lesích a) Rozhodování o pochybnostech a prohlášení pozemků za pozemky určené k plnění funkcí

Více

Spisový řád obce Klokočná SPISOVÝ ŘÁD. obce Klokočná

Spisový řád obce Klokočná SPISOVÝ ŘÁD. obce Klokočná SPISOVÝ ŘÁD obce Klokočná Zastupitelstvo obce Klokočná (dále jen zastupitelstvo) vydává tento Spisový řád obce Klokočná (dále jen Spisový řád ). Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Povinnosti v oblasti spisové

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Pověřenec na ochranu Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1 Obec Skalice Skalice 32, 503 03 Smiřice

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Ratiboř 37, 377 01 Jindřichův Hradec IČO 00512711, TEL:. 384 380 917 e-mail:info@obecratibor.cz Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Úvodní

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí ORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí V souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších změn a doplnění (dále jen zákon o obcích

Více

Směrnice o spisové službě - Spisový řád

Směrnice o spisové službě - Spisový řád Obec Přísnotice Vranovická 75 Přísnotice 664 63 Žabčice IČO: 488283 Směrnice o spisové službě - Spisový řád Projednáno a schváleno Zastupitelstvem obce Přísnotice dne 17. 2. 2011. Účinnost ode dne 17.

Více

S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s.

S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s. S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád se vydává na základě právních předpisů, které se týkají spisové a archivní

Více

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE DRAHONÍN OBSAH: 1. ÚVOD 2. VŠEOBECNÉ 3. ORGANIZACE ČINNOSTI 4. AGENDA KONTROLY 5. PERSONÁLNÍ PRÁCE 6. FINANCE 7. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 8. MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ, ŽIVNOSTI 9. OSTATNÍ AGENDA Poznámky 1. ÚVOD Obec Drahonín

Více

Příloha č. 9 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem Spisový a skartační plán

Příloha č. 9 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem Spisový a skartační plán Příloha č. 9 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků

Více

Směrnice č. 5/2017. Spisový, archivační a skartační řád

Směrnice č. 5/2017. Spisový, archivační a skartační řád MAS Podchlumí, z.s. Holovousy 39, 508 01 Hořice IČ: 270 15 947 Směrnice č. 5/2017 Spisový, archivační a skartační řád Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový, archivní a skartační řád je vnitřní předpis, který

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice Č. j. 208/2013 Originál: Sekretariát Elektronická verze: Platnost od: 1.1.2014 Účinnost od: 1.1.2014 Platnost do: Počet příloh: 6 1.

Více

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby

fyzická osoba, podnikající fyzická osoba, statutární orgán právnické osoby Správce Správce osobních Městský úřad Kralupy nad Vltavou Palackého nám. 1 278 01 Kralupy nad Vltavou (MÚ) Zástupce správce Ing. Jaroslav Zdich tajemník Městského úřadu Kralupy nad Vltavou jaroslav.zdich@mestokralupy.cz

Více

Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, datum narození, datum úmrtí, místo narození

Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, datum narození, datum úmrtí, místo narození ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ODBOR: STAVEBNÍHO ÚŘADU A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ 1. Zpracování osobních údajů za účelem evidence válečných hrobů a pietních míst (VH) Shromažďování, uchovávání, vč. ukládání na datové

Více

Typ Číslo Rok Sbírka Název

Typ Číslo Rok Sbírka Název Typ Číslo Rok Sbírka Název Zák. 1 1993 Sb. Ústava České republiky, ve znění pozdějších předpisů Zák. 10 2010 Sb. Úmluva o právech osob se zdravotním postižením č. 10/2010 Sb. m. s. Zák. 101 2000 Sb. o

Více

Systémová analýza agend zpracovávajících osobní údaje města Sedlice

Systémová analýza agend zpracovávajících osobní údaje města Sedlice Systémová analýza agend zpracovávajících osobní údaje města Sedlice Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Účel zpracování Kdo má přístup Zabezpečení Archivní doba Nájemní smlouvy, Knížek, Hejduková

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Vnitřní předpis č. 1/2015 Spisový a skartační řád Ú č i n n o s t o d : 1. 5. 2 0 1 5 Ruší vnitřní předpis č. -/-- Tento vnitřní předpis je závazný pro všechny zaměstnance Obce Brloh zařazené do obecního

Více

Obecní úřad KOZLY S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Čl. 1 Základní ustanovení

Obecní úřad KOZLY S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Čl. 1 Základní ustanovení Obecní úřad KOZLY S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Čl. 1 Základní ustanovení Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Kozlech (dále jen úřad) je vydán v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA

Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA I. Spisový řád Odborové organizace nejsou ze zákona ( 499/2004 Sb. o archivní a spisové službě) povinny vést spisovou službu, proto níže uvedenou úpravu spisového

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými

Více

Spisový a skartační řád - koncept

Spisový a skartační řád - koncept Spisový a skartační řád - koncept 0. Obsah 0. OBSAH... 1 1. ÚVOD... 2 2. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ... 2 3. ZÁKLADNÍ POJMY... 2 4. SPISOVÝ ŘÁD... 3 5. PŘÍLOHY:... 13-1 - 1. ÚVOD Účelem spisového a skartačního

Více

SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Základní škola a Mateřská škola Doudleby Doudleby 2, 370 07 České Budějovice IČ 75000849 Směrnice 0, verze 20 SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD č.j. 2/20-Koc Sestavil: Mgr. Renáta Kočová Platnost.9.20

Více

Spisový řád. Úřad městyse Brankovice Náměstí 101. Obsah: I. Obecná ustanovení... 2. II. Úvodní ustanovení... 2. III. Příjem dokumentů...

Spisový řád. Úřad městyse Brankovice Náměstí 101. Obsah: I. Obecná ustanovení... 2. II. Úvodní ustanovení... 2. III. Příjem dokumentů... Spisový řád Úřad městyse Brankovice Náměstí 101 Obsah: I. Obecná ustanovení...... 2 II. Úvodní ustanovení...... 2 III. Příjem dokumentů.... 2 IV. Autorizovaná konverze dokumentů... 3 V. Evidence dokumentů......

Více

Právní povinnost, Splnění smlouvy,

Právní povinnost, Splnění smlouvy, Příloha 4. 3 Systémové analýzy působnosti obcí z hlediska obecného nařízení o ochraně osobních údajů Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v obcích II. stupně Název agendy Zpracovávané OÚ Právní

Více

Skartační znak a Název znak

Skartační znak a Název znak Spisový Skartační znak a Název znak lhůta 51.1 Dokumenty starosty (primátora) V/10 51.2 Dokumenty místostarosty (náměstků) V/10 51.3 Dokumenty tajemníka V/10 51.4 Dokumenty vedoucích odborů V/10 52 Spolupráce

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu Ráby Adresa: Ráby č.p. 5, 533 52 Staré Hradiště Spisový a skartační řád zpracoval: Josef Soukup Datum zpracování: 10.3.2015 Schváleno na ZO dne: 12.3.2015 Účinnost

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škol a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2015 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,

Více

Nejdůležitější předpisy, jimiž se Městský úřad Mimoň řídí :

Nejdůležitější předpisy, jimiž se Městský úřad Mimoň řídí : Nejdůležitější předpisy, jimiž se Městský úřad Mimoň řídí : Základní principy územní samosprávy jsou zakotveny v hlavě sedmé Ústavy, podle níž se Česká republika dělí na obce (základní územní samosprávné

Více

Čj.: AS-1882/2-2005 Praha 21. prosince 2005 Počet listů: 1+12

Čj.: AS-1882/2-2005 Praha 21. prosince 2005 Počet listů: 1+12 MINISTERSTVO VNITRA odbor archivní správy Milady Horákové 133 166 21 Praha 6 Tel. + fax 224 321 621 Čj.: AS-1882/2-2005 Praha 21. prosince 2005 Počet listů: 1+12 Národnímu archivu Státním archivům Archivům

Více

/2011 Sb. Vyhláška č. 523/2005 Sb., o bezpečnosti informačních a komunikačních. s utajovanými informacemi a o certifikaci stínicích

/2011 Sb. Vyhláška č. 523/2005 Sb., o bezpečnosti informačních a komunikačních. s utajovanými informacemi a o certifikaci stínicích Strana 5730 Sbírka zákonů č. 433 / 2011 433 VYHLÁŠKA ze dne 16. prosince 2011, kterou se mění vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky

Více

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Účel zpracování Vedení

Více

Kategorie osobních údajů. Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců. Doba uchování osobních údajů

Kategorie osobních údajů. Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců. Doba uchování osobních údajů Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Účel zpracování Vedení

Více

Základní škola a mateřská škola Velké Meziříčí, Lhotky 42, příspěvková organizace. Spisový řád

Základní škola a mateřská škola Velké Meziříčí, Lhotky 42, příspěvková organizace. Spisový řád Základní škola a mateřská škola Velké Meziříčí, Lhotky 42, příspěvková organizace Spisový řád I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád je vnitřní předpis školy/školského zařízení, který stanovuje pravidla pro

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Správce osobních údajů Pověřenec na ochranu osobních údajů Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1

Více

Příloha č. 2 Spisový a skartační řád

Příloha č. 2 Spisový a skartační řád Příloha č. 2 Spisový a skartační řád 1 Starosta města Stráž pod Ralskem vydává v souladu s ustanovením 110 odst. 4 písm. e) zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů

Více

OPAKOVANÉ VOLBY DO SENÁTU PARLAMENTU ČESKÉ REPUBLIKY ve volebním obvodu č. 4 Sídlo: Most. 27. a 28. ledna 2017 (I. kolo) Harmonogram úkolů a lhůt *)

OPAKOVANÉ VOLBY DO SENÁTU PARLAMENTU ČESKÉ REPUBLIKY ve volebním obvodu č. 4 Sídlo: Most. 27. a 28. ledna 2017 (I. kolo) Harmonogram úkolů a lhůt *) OPAKOVANÉ VOLBY DO SENÁTU PARLAMENTU ČESKÉ REPUBLIKY ve ním obvodu č. 4 Sídlo: Most 27. a 28. ledna 2017 (I. kolo) Harmonogram úkolů a lhůt *) vyplývajících ze zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ OBECNÍ ÚŘAD STAŘÍČ, CHLEBOVICKÁ 201, 739 43 STAŘÍČ, tel. : 558 660 260 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů

Více