příjemci zpracovávaných údajů právní titul účelu zpracování rozsah zpracovávaných údajů určení zaměstnanci jméno, příjmení, adresa, datum narození, RČ

Transkript

1 název zpracování (agenda) Czechpoint Evidence obyvatel právní základ zpracování zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel účel zpracování vyřízení žádostí Czechpoint obyvatel /zprac ovatel/kombi nace subjekty údajů rozsah zpracovávaných údajů právní titul účelu zpracování zpracovatel žadatelé trvale bydlící + vlastníci jméno, příjmení, adresa, datum narození, RČ příjemci zpracovávaných údajů, finanční úřad, soudy, policie apod. povinná doba uchovávání údajů předávání mimo EU ANO/ jedná se automatizova né individ. rozhodování (vč. profilování) 609 Výpisy CzechPOINTU S Evidence obyvatel Evidence obyvatel Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let V Národnostní menšiny V Uprchlíci V Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S5

2 Účetnictví zák. č. 563/1991 Sb., o obce plátci a příjemci, doručovací adresa, předchozí pobyt, bankovní spojení, , telefon Krajský úřad Pardubického kraje, 178 Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V Místní daně a poplatky S Daň z přidané hodnoty S Daně placené obcí S Vymáhání pohledávek S Účetnictví Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S Vyúčtování z výherních automatů S Agenda dotací V Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S Cenné papíry, akcie V Projekčně programová dokumentace pro V Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S Faktury S Účetní doklady o nakládání s majetkem S Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S Ostatní účetní dokumenty S Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S Účetní doklady z prostředků EU S10

3 Pokladní kniha zák. č. 563/1991 Sb., o obce plátci a příjemci jméno, příjmení, bydliště, datum narození Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A/ Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S/ Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích a ostatní účetní doklady S/ Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S/ Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S/59) Ostatní účetní dokumenty S/ Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S/101) Poskytování informací dle zákona č.106/ /1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím právo na informace žadatelé bydliště, žadatelé 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S Poskytování informací - vyhodnocení A5 Katastr 256/2013 Sb., - Zákon o katastru (katastrální zákon), Vyhláška č. 357/2013 Sb., o katastru (katastrální vyhláška) právo na informace vlastníci 609 Výpisy CzechPOINTU S10 Prezentace pro občany zákon č. 133/2000 Sb, paragraf 4,5, 36 a další informování o a životě obce občané, účastníci akcí aktuálně fotky bez popisu, možná historicky se jménem a příjmením oprávněný zájem 76.1 Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí (v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář) A/ Jiné formy prezentace obce V/5 Knihovna zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; seznamu členů pouze knihovního fondu knihovny registrovaní členové jméno a příjmení, Knihovny V5

4 Pronájmy ob.prostor, pozemků 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 89/2012 Sb., - Občanský zákoník, 563/1991 Sb., - Zákon o pronájmů obecních prostor nájemci jméno a příjmení,, RČ Plnění smlouvy 56.3 Smlouvy - nájemní S5 Kácení stromů 114/1992 Sb., - Zákon o ochraně přírody a krajiny, Vyhláška č. 175/2006, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o ochraně přírody a krajiny žádostí o kácení stromů žadatelé titul, datum narození, trvalé bydliště Kácení dřevin rostoucích mimo les V/5 Volební systém zák. č. 130/2000 Sb., o volební volbách do zast. Krajů; agendy zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. zpracovatel trvale bydlící + voliči ze zvláštního seznamu 626 Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny A Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A Organizačně technické zabezpečení voleb S Ostatní volební dokumentace V Seznamy voličů S Použité hlasovací lístky a volební obálky S1

5 Zaměstnanecká agenda Poskytování informací dle zákona č.106/1999 Sb. Smlouvy-kupní, darovací Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb. 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím 563/1991 Sb., - Zákon o mzdové a personální agendy právo na informace obce OÚ titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, , telefon, místo narození, stát narození, státní příslušnost, místo pobytu, zdravotní pojišťovna, bankovní spojení, rodné příjmení, předchozí zaměstnavatel, stav, rodinný příslušník, děti, doklady o vzdělání, doklady o důchodu, osobní spis, platový výměr, výpis z resjtříku trestů, zdravotní prohlídky, invalidita, zdravotní znevýhodnění, žádost o příspěvky, potvrzení o pracovní neschopnosti, prohlášení poplatníka k dani z příjmu ze závislé činnosti, podpis, údaje o žadatelé dárce, prodávající, kupující Plnění smlouvy, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, ÚP, žadatelé, katastr 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr Osobní spisy S Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S Snížení pracovního úvazku S Vedlejší činnost, dohody o pro práce, dohody o pracovní činnosti S Náhrada škody S Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní Pracovní řád, pracovní kázeň A Postihy podle zákoníku práce S Pracovně právní spory V Absence S Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S5 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S Poskytování informací - vyhodnocení A majetkoprávní A/51

6 Vidimace,legaliza ce zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování žádostí o ověření žadatelé titul, datum narození a místo narození, RČ, trvalé bydliště/sídlo, č. průkazu totožnosti právní 609 Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) S/51) Podací deník zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Evidence došlé a odchozí pošty korespondenti jméno, příjmení, právní 70.2 Podací deník (jednací protokol) A/51) Datová schránka zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Evidence došlé a odchozí pošty odesílatel, další fyzické osoby právní 609 Výpisy CzechPOINTU S10 Hřbitovní poplatky zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví poplatků nájemci hrobových míst Plnění smlouvy Místní daně a poplatky S/5 Vítání občánků zák. č. 128/2000 Sb., o obcích informování o životě v obci narozené děti, rodiče jméno, příjmení, datum narození není Přidělení čísla popisného zák. č. 128/2000 Sb., o obcích přidělených č.p. žadatelé 613 Číslování domů Číslování domů A Informace o číslování domů S3

7 Archivace stavební dokumentace zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon stavebních prací vlastníci, stavební úřad 326 Územně plánovací dokumentace Územní plány A Urbanistické studie A Územně plánovací podklady V Územní rozhodnutí Rozhodnutí o chráněném území A Rozhodnutí o stavební uzávěře A Rozhodnutí o umístění stavby A Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků V Odvolání proti územnímu rozhodnutí V5 330 Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) V5 331 Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení V5 332 Státní stavební dohled S Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) A5 334 Stavební úřady V Vstup na cizí nemovitosti S5 336 Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby A Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů V Sankce podle stavebního zákona S5 339 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky V5 341 Program obnovy venkova V10 Správní řízení zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony správní rozhodnutí občané 67.5 Správní delikty podle zákona o obcích V/5 Úřední deska zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Vyvěšování na úřední desce Občané a jiné fyzické osoby, veřejnost 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S1 Sběrný dvůr zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech Evidence sběrného dvoru trvale bydlící + vlastníci jméno, příjmení, Dozor na obecní skládce odpadu S/5

8 JPO 5 zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně hasičské jednotky členové JPO 5, způsobilost/nezpů sobilost Odborná příprava jednotek požární ochrany S/ Výzbroj jednotek požární ochrany S/5 Exekuce Exekuční řízení (podání) - 35 informační zpracovatel Občané obce nebo majitelé, veřejnost 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S1 Veřejná služba zák. č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě; zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti pracovníků VS evidovaní na ÚP, ÚP 83 Obecně prospěšné práce V/5 VPP zák. č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě; zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti pracovníků VPP OÚ, superhrubá mzda, nemocenská, ÚP 83 Obecně prospěšné práce V/5 Kamerový systém zákon č. 128/2000 Sb., o obcích zabezpečení majetku obce fyzické osoby foto/video záznam portrétového typu oprávněný zájem, Policie ČR 5 dní