INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obec Plandry, Plandry 30, Vyskytná nad Jihlavou, IČ Zákonnost zpracování POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA č. 106/1999 Sb. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím Občan vyplňující žádost o poskytnutí informace Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, , datová schránka, podpis Starosta, administrativní pracovník 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S Poskytování informací - vyhodnocení A5 PREZENTACE OBCE Zajištění informací o obci prostřednictvím www stránek a obecního zpravodaje, zajištění kulturních, společenských a sportovních akcí obce Jméno, příjmení, fotografie, pracovníci úřadu, členové spolků EVIDENCE OBYVATEL Zajištění agendy evidence obyvatel obce obce Jméno, příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis, správce informačního systému, kontrolní orgány 605 Evidence obyvatel Evidence obyvatel Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let V Národnostní menšiny V Uprchlíci V Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S5

2 CZECH POINT Zajištění informací z rejstříků veřejné správy žádající o informace z Czech Pointu Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, rodné příjmení, trvalé bydliště, číslo dokladu totožnosti, podpis Administrativní pracovníci 609 Výpisy CzechPOINTU S10 KATASTR NEMOVITOSTÍ Zajištění informací z katastru nemovitostí vlastníci nemovitostí Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště 609 Výpisy CzechPOINTU S10 KNIHOVA Zajištění evidence čtenářů, návštěvníci knihovny Jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, podpis Knihovník Knihovny V5 KAMEROVÝ SYSTÉM Zajištění bezpečnosti úřadu Podobizna, policie ČR 4 dny OBECNÍ KRONIKA Vedení obecní kroniky Jméno, příjmení, fotografie Čtenáři kroniky

3 MÍSTNÍ POPLATKY Zajištění evidence plateb místních poplatků plátci poplatků Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka, místo pobytu, průkaz totožnosti, bankovní spojení, výměry důchodů, kopie průkazu ZTP, TP Administrativní pracovník úřadu Místní daně a poplatky S10 SPISOVÁ SLUŽBA Evidence spisové dokumentace kontaktující obec Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka 70 Spisová služba 70.1 Skartační řízení A/ Podací deník (jednací protokol) A/ Doručovací knížka S/ Rejstříky k podacím deníkům A/ Jiná pomocná evidence V/5 PRONÁJMY OBECNÍCH PROSTOR Evidence pronájmů obecních bytových a nebytových prostor obce Jméno, příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, místo pobytu, typ místa pobytu, státní příslušnost, , telefon, datová schránka, zaměstnavatel, výše příjmu, osoby sdílející společnou domácnost, insolvence, stav, příbuzenský vztah, průkaz totožnosti, žádost o nájem, podpis, zastupitelé 56.3 Smlouvy - nájemní S5 KÁCENÍ STROMŮ Evidence žádostí o kácení stromů pro rozhodnutí ve správním řízení Žadatelé o povolení kácení stromů Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka, ČIŽP Kácení dřevin rostoucích mimo les V/5

4 REGISTR OZNÁMENÍ Evidence dokumentů vytvořených dle zákona o střetu zájmů Volení zástupci obce Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka, údaje o podnikání a zaměstnání, informace o majetku, příjmech, darech a závazcích, žadatelé o přístup do registru oznámení Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S/ žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S/ sdělení nepravdivosti oznámení S/5 ÚČETNICTVÍ Vedení účetnictví obce Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka, IČO/ DIČ, bankovní spojení, podpis, kontrolní orgány, IT specialisté, daňový poradce, finanční výbor obce 178 Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V Místní daně a poplatky S Daň z přidané hodnoty S Daně placené obcí S Vymáhání pohledávek S Účetnictví Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S Vyúčtování z výherních automatů S Agenda dotací V Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S Cenné papíry, akcie V Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S Faktury S Účetní doklady o nakládání s majetkem S Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S Ostatní účetní dokumenty S Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S Účetní doklady z prostředků EU S10

5 Organizace voleb voliči VOLBY Jméno, příjmení, datum narození, věk, trvalé bydliště, podpis, volební komise 626 Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny A Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A Organizačně technické zabezpečení voleb S Ostatní volební dokumentace V Seznamy voličů S Použité hlasovací lístky a volební obálky S1 63 Referendum, místní referendum 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek referenda A Ostatní dokumentace referenda V Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S Místní referendum Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy komisí, vyhlášení výsledků hlasování V Ostatní dokumentace V Použité hlasovací lístky a úřední obálky S1 výmaz ČÍSLA POPISNÁ A EVIDENČNÍ Evidence přidělovaných čísel popisných a evidenčních obce Jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, datová schránka, doručovací adresa, podpis 613 Číslování domů Číslování domů A Informace o číslování domů S3 výmaz VÝZNAMNÉ ŽIVOTNÍ UDÁLOSTI Organizace vítání občánků a oslava jubileí dožívající se významných životních jubileií a nově narozené děti Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, rodinní příslušníci, podpis Péče o občanské záležitosti S5

6 výmaz MZDOVÁ A PERZONÁLNÍ AGENDA Vedení mzdové a perzonální agendy Zaměstnanci obce Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, , telefon, datová schránka, místo narození, místo pobytu, státní příslušnost, rodinný příslušník, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, rodné příjmení, stav, občanský průkaz, invalidita, výpis rejstříku trestů, předchozí zaměstnavatel, vstupní prohlídka, platový výměr, spis zaměstnance, podpis, rozhodnutí o zdravotním znevýhodnění, rozhodnutí o invaliditě Starosta, účetní, IT specialista, daňový poradce, FÚ, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, kontrolní orgány 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr Osobní spisy S Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S Snížení pracovního úvazku S Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S Náhrada škody S Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní Pracovní řád, pracovní kázeň A Postihy podle zákoníku práce S Pracovně právní spory V Absence S Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V Katalog funkcí a mzdových tarifů S Platy Platy: podklady k odměnám S Mzdové listy S Daň z příjmu fyzických osob S Výplatní pásky S Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů Úrazy smrtelné a těžké A Úrazy - ostatní S Dokumentace BOZP V Kategorizace prací S Lékařské prohlídky S Osoby se změněnou pracovní schopností S Závodní stravování S Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S5

7 výmaz SMLOUVY Evidence smluv uzavřených mezi obcí a občany nebo organizacemi Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, , telefon, datová schránka, číslo občanského průkazu, bankovní spojení, OP, IČ, podpis, zastupitelé, kontrolní orgány 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.1 Smlouvy - všeobecně V Smlouvy - obchodní (hospodářské) V Smlouvy - úvěrové V Smlouvy - o vedení účtu V5 DOKUMENTY ZASTUPITELSTVA OBCE, VÝBORŮ A KOMISÍ Dokumenty pro jednání a usnesení zastupitelstva obce, výborů a komisí výmaz Jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, předmět podkladu pro jednání ZM, zastupitelé 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu) Podkladové materiály k jednání zastupitelstva V Podkladové materiály k jednání rady V Podkladové materiály k jednání výborů a komisí V Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů Zápisy z jednání zastupitelstva A Zápisy z jednání rady A Zápisy z jednání výborů a komisí A Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: zvláštních orgánů obce Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A5 výmaz VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Evidence veřejných zakázek Dodavatelé Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, , telefon, datová schránka, insolvence, podpis 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V/101) 91.2 Výběrové řízení V/10 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku.

8 výmaz POJISTNÉ UDÁLOSTI Evidence pojistných událostí Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, místo pobytu, , telefon, datová schránka, bankovní spojení, číslo pojistné smlouvy, spis pojistné události, podpis,, zastupitelé 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.4 Smlouvy - pojišťovací V5