SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE

Transkript

1 SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA- KUNRATICE Kód e- spis Název Skartační operace Skartační lhůta 50 Základní registry S Základní registry S Žádost o výpis ze základních registrů S Vystavení výpisu ze základních registrů S Dokumenty starosty (primátora) V Dokumenty místostarosty (náměstků) V Dokumenty tajemníka V Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V Součinnost s ústředními správními úřady V Žádost o výpis z bodového hodnocení S Vystavení výpisu z bod. hodnocení S Žádost o výpis seznamu dodavatelů S Vystavení výpisu ze seznamu dodavat S Žádost o výpis z registru účastníků provozu - ISOH S Vystavení výpisu z registru účastníků provozu - ISOH S Součinnost s ostatními organizacemi V Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. V Poslanecké dny V Mikroregiony, přeshraniční spolupráce V Žádost o výpis z obchodního rejstříku S Vystavení výpisu z obchodního rejstříku S Žádost o výpis z živnostenského rejstříku S Vystavení výpisu z živnostenského rejstříku S Žádost o výpis z katastru nemovitostí S Vystavení výpisu z katastru nemovitostí S Žádost o výpis z trestního rejstříku S Vystavení výpisu z trestního rejstříku S 6 53 Organizace členění a působnost úřadu V Systemizace úřadu A Interní akty řízení a další řídící předpisy A 5 54 Kontrola a metodická činnost V Kontrolní činnost u Úřadů městských částí V Kontrolní činnost u organizací, jichž je městská část zřizovatelem V Metodické materiály: V vlastní V ostatní V 5 55 Rehabilitace A 10

2 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) V hospodářské V budoucí nájemní nemovitost V nájemní nemovitost V budoucí nájemní nebytový prostor V nájemní nebytový prostor V budoucí nájemní byt V nájemní byt V budoucí nájemní věc movitá V nájemní věc movitá V mandátní V úvěrová V leasingová V licenční S o vedení účtu V příkazní V veřejnoprávní A právní služby A ostatní V nájemní S výpůjčka nemovitost V výpůjčka věc movitá V majetkoprávní A o dílo S o spolupráci A autorský dozor S kolektivní V pojistné smlouvy V ostatní V zajištění ochrany (budovy) V budoucí kupní nemovitost A kupní nemovitost A budoucí kupní věc movitá A kupní věc movitá A bezúplatný převod nemovitosti A budoucí darovací nemovitost A darovací nemovitost A budoucí darovací věc movitá A 15 1

3 darovací věc movitá A budoucí směnná nemovitost A směnná nemovitost A budoucí směnná věc movitá A směnná věc movitá A budoucí věcná břemena A věcná břemena A Statistika, výkaznictví V Časové řady ukazatelů S Roční výkazy A Výkazy s kratší než roční periodicitou S Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů V Jednorázové soupisy V Podkladový materiál k výkazům S Automatizace, výpočetní technika V Petiční právo V 5 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů V Všeobecné dokumenty V Hodnocení, rozbory, evidence A Konkrétní případy V 5 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení V Ochrana obyvatelstva V Integrovaný záchranný systém V Krizové řízení V Hospodářská opatření pro krizové stavy V 5 62 Zahraniční styky a cesty V 5 63 Referendum, místní referendum V Zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda A 10 Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrsko A Ostatní dokumentace V Použité hlasovací lístky a úřední obálky S 64 Živelní pohromy a mimořádné události A 5 65 Plány, koncepce, programy rozvoje obce A Dotační programy V Pokutování ve správě S 5 67 Přestupky, správní delikty V Rozbory, hodnocení A Evidence přestupků V Konkrétní případy V 5 68 Ochrana státního a služebního tajemství V 5 69 Fotografování, filmování (povolení aj.) S 5 5

4 70 Spisová služba V Skartační řízení A Podací deník A Rejstříky A Jiná pomocná evidence V Hospodaření a správa majetku V Evidence majetku A Inventarizace majetku V Nabývání majetku obce A Vyřazování majetku S Rekonstrukce a modernizace majetku V Opravy a údržba majetku S Zatížení (dluhy, věcná břemena) majetku S Majetkové restituce A Výběrové řízení o zadávání veřejných zakázek V Privatizace A Vyznamenání, ceny města, čestné občanství A 5 75 Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů S 5 76 Propagační činnost V Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí A Výstřižková služba o činnosti úřadu A 5 77 Volby do zastupitelských sborů V Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandid A Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A Organizačně technické zabezpečení voleb S Ostatní volební materiály V Seznamy voličů S Použité hlasovací lístky a volební obálky S 78 Volby přísedících u soudu A 5 79 Konference, porady, konzultace V 5 82 Reklama V Vlastní V Cizí S Obecně prospěšné práce V Obecně prospěšné práce V Obecně prospěšné práce podle soudního rozhodnutí V 5 84 Informace podle zákona č. 106/1999 Sb. V Poskytování informací S Vyhodnocení A 5 85 Předběžná ochrana orgánem státní správy V 5 87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu V Dokumenty na vědomí S 1 8

5 87.2 Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S 1 88 Dotace, grantová podpora V Dotace, grantová podpora V Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím V 5 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení V Veřejné zakázky V Výběrové řízení V 5 95 Ukládání sankcí V 5 96 Vymáhání pohledávek S Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů S 5 99 Nadace, nadační fondy A Zasedání zastupitelstva, rady a komisí V zastupitelstva V výborů a komisí V Zápisy z jednání včetně programu, usnesení a příloh V zastupitelstva A rady A výborů a komisí A Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A Interpelace členů zastupitelstva V Zvláštní orgány obce V Činnost zvláštních orgánů obce V Bezpečnostní rada obce V Krizový štáb obce V Zastupování obce a obecního úřadu V Řízení podle správního řádu soudního A Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) A Právní zastupování ve finančních záležitostech V Regionální rozvoj A Evropská unie V Region soudržnosti A Národní rozvojový plán V Operační programy V Regionální rada A Plány kontrolní činnosti: V krátkodobé S dlouhodobé A kontrolní řád A Kontroly V Kontroly plánované vlastní V Kontroly ve spolupráci s jinými orgány V Neplánované kontroly V Rozbory a vyhodnocení A Kontrola plnění usnesení: V zastupitelstva A 10

6 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků: V Kvalifikace a vzdělávání V Hmotné zabezpečení S Pracovní poměr V Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí V Dokumenty potřebné pro účely důchodového pojištění S ostatní S Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S Snížení pracovního úvazku S Vedlejší činnost S Náhrada škody S Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků S Zdravotní pojištění S Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti - pověřování, akreditace, zmocnění apod. S Postihy podle zákoníku práce S Záležitosti pracovně právní V Pracovníci aparátu úřadu S Pracovníci organizací a zařízení bez právní subjektivity řízených a spravovaných úřadem S Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A Odměny z prostředků úřadu S Záležitosti členů městského zastupitelstva, členů komisí a výborů S Pracovně právní vztahy a odměňování S Záležitosti důchodového zabezpečení S Jednorázové odměny z prostředků obce S Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) S Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů S Příjmy z pracovního poměru V Platový řád S Výplatní lístky S Půjčky zaměstnancům S Katalog funkcí a mzdových tarifů S Odměňování S Náhrady za dovolenou S Věcná plnění S Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti S Mzdové listy S Daň z příjmu S Vedlejší činnost S Péče o pracovníky V Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů: V 10

7 smrtelné a těžké A ostatní S Pracovní podmínky žen S Pracovní podmínky mladistvých S Osoby se změněnou pracovní schopností S Závodní stravování S Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S Rozpočty V Rozpočtový výhled, tabulková a textová část A Roční rozpočty, tabulková a textová část A Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A Ostatní dokumenty finančního hospodaření V Finanční plány hospodářských organizací a rozpočty příspěvkových organizací všeobecně V Dlouhodobé finanční plány a rozpočtové výhledy A Roční finanční plány a rozpočty organizací A Rozbory hospodaření organizací A Ostatní dokumenty o finančním hospodaření řízených organizací V Daně, dávky, poplatky všeobecně V Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S Jiné příjmy (s výjimkou uvedených v položkách 3 až 6) S Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V Místní daně a poplatky S Katastr domovní daně V Pasporty V Daň z přidané hodnoty S Právní zastupování obce ve finančních záležitostech V Konfiskační záležitosti, propadnutí majetku A Účetnictví V Roční účetní výkazy, roční uzávěrky a výroční zprávy, audit A Cenné papíry V Ostatní účetní dokumenty (přezkum hospodaření, rating aj.) S Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky V Výherní hrací přístroje (vyúčtování) S Doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních dokumentůí je nahrazujících) S Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S Účetní doklady a jiné účetní dokumenty týkající se daňového řízení, správního řízení, trestního říze V Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní dokumenty vzniklé z pří S

8 181.8 Účetní doklady týkající se pohybu majetku V Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S 5 Poznámky: 1 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícícho po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončření, zrušení nebo zániku. 2 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu 3 Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4 Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup ři provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k EU nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5 Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu 6 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 8 Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence.