Vzorová Dohoda o integračnom zámere Názov OVM/IS OVM a IS Centrálnej Správy Referenčných Údajov VS (CSRU) pre poskytovateľa

Transkript

1 Vzorová Dohoda o integračnom zámere Názov OVM/IS OVM a IS Centrálnej Správy Referenčných Údajov VS (CSRU) pre poskytovateľa STATUS DÁTUM MENO/SEKCIA PODPIS Všeobecné informácie Projekt: IS CSRÚ Dokument: Verzia: Dátum: Autor: Vlastník: Ministerstvo financií SR

2 História dokumentu Verzia Dátum verzie Popis zmien Vypracoval Odkazy na dokumenty Dohoda o integračnom zámere 2/13

3 Obsah 1 ÚVODNÉ USTANOVENIA IDENTIFIKÁCIA SUBJEKTOV INTEGRAČNÉHO ZÁMERU ZDÔVODNENIE A CIELE INTEGRAČNÉHO ZÁMERU ROZPOČET SUBDODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY DODATOČNÉ USTANOVENIA A PRÍLOHY ROZSAH INTEGRÁCIE SLUŽBY PRÍPADY POUŽITIA SLUŽIEB KOMUNIKAČNÝ PLÁN POPIS ROLÍ A ZODPOVEDNOSTI KOMUNIKAČNÉ PROCESY RIADENIE KOMUNIKÁCIE HARMONOGRAM HARMONOGRAM INTEGRAČNÉHO ZÁMERU RELEASE Zoznam aplikácií, funkcionalít a komponentov Release plán PRÍLOHA Č.1 : ŠPECIFIKÁCIA OBJEKTOV EVIDENCIE, REFERENČNÝCH ÚDAJOV A ZÁKLADNÝCH ČÍSELNÍKOV ÚČEL PRÍLOHY IDENTIFIKÁCIA ORGÁNU VEREJNEJ MOCI ŠPECIFIKÁCIA OBJEKTOV EVIDENCIE, REFERENČNÝCH ÚDAJOV A ZÁKLADNÝCH ČÍSELNÍKOV Dohoda o integračnom zámere 3/13

4 1 Úvodné ustanovenia 1.1 Identifikácia subjektov integračného zámeru Subjektmi dohody o integračnom zámere uzatváranej na základe požiadavky č. <ID požiadavky na integráciu> z dňa <XX.XX.XXXX> sú Ministerstvo financií Slovenskej republiky projekt IS CSRÚ a <Názov OVM/IS OVM.> Hlavným vstupom pre vypracovanie integračného zámeru na strane Správcu IS CSRÚ je manuál <IS OVM>, vyplnený formulár Špecifikácia objektov evidencie, referenčných údajov a základných číselníkov z prílohy č.1 a analýza dopadov integrácie. Subjekty dohody: Rola Identifikát Správca or správcu (Gestor) (Gestora) Správca IS CSRÚ osoba_2 Ministerstvo financií SR, Štefanovičova 5 Poskytovateľ služieb P. O. BOX BRATISLAVA IČO: Identifikátor projektu / subjektu projekt_98 Projekt / projekty spadajúce pod kontrakt Národný projekt: Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov verejnej správy Identifikátor ISVS isvs_5836 ISVS spadajúce pod kontrakt Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov verejnej správy 1.2 Zdôvodnenie a ciele integračného zámeru Cieľom dohody o integračnom zámere je poskytnúť integrujúcim sa stranám (subjektom dohody o integračnom zámere) sumárne informácie o východiskách a potrebách integrácie, rozsahu integrácie, rozdelení základných zodpovedností a komunikačných línií, ako aj o harmonograme potrebnej integrácie <Názov OVM/IS OVM>. Správca IS CSRÚ Ministerstvo financií SR je správcom Informačného systému Centrálnej správy referenčných údajov (IS CSRÚ), ktorý realizuje časť funkcionality Modulu úradnej komunikácie (MUK) dátová časť ostatných úsekov podľa 10 odsek 11 pís. d) zákona č.305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-governmente). Podľa uvedeného zákona, ak ide o používanie referenčných údajov iných ako tých, ktorých správcom je ministerstvo vnútra alebo okresné úrady a základných číselníkov, ktorých gestorom je ministerstvo vnútra, orgány verejnej moci sú pri vzájomnej elektronickej komunikácii, vrátane elektronickej komunikácie pri výkone verejnej moci elektronicky, povinné používať spoločný modul MUK dátová časť ostatných úsekov inak sú oprávnené požívať tento spoločný modul podľa 10 odseku 3 pís. h). Poskytovateľ < zdôvodnenie a ciele integračného zámeru na strane poskytovateľa> 1.3 Rozpočet Tabuľka rozpočtu za Konzumenta služieb IS CSRÚ: Aktivita integračného zámeru Konzumenta služieb Priradená rola Alokované človekodni Finančné vyčíslenie alokovaných človekodní Dohoda o integračnom zámere N/A N/A Dohoda o integračnom zámere 4/13

5 Aktivita integračného zámeru Konzumenta služieb Priradená rola Alokované človekodni Finančné vyčíslenie alokovaných človekodní Projektové riadenie, monitorovanie a reporting postupu integrácie Finalizácia dohody o úrovni poskytovaných služieb a manažmente post-implementačných zmien (integračný SLA kontrakt) Aktualizácia údajov o poskytovaných koncových službách (egov, IS) v centrálnom metainformačnom systéme Identifikácia služieb Supervízor údajov Špecifikácia služieb technický návrh Dátový architekt a metodik pre referencovanie Prepojenie infraštruktúry Príprava testovacieho plánu, testovacích scenárov a prípadov Vývoj komponentov pre integráciu Vykonanie integračných testov Hlavný vývojár, Hlavný vývojár Vykonanie používateľských akceptačných testov, Hlavný vývojár Zavedenie do prevádzky Zvedenie nového OVM/ IS /Objektu evidencie / IS CSRU služieb do riadiacich údajov CSRÚ systémový administrátor Tabuľka rozpočtu za Poskytovateľa (Názov IS OVM) Aktivita integračného zámeru poskytovateľa Aktualizácia údajov o poskytovaných koncových službách (egov, IS) v centrálnom metainformačnom systéme Priradená rola <Priradená rola> Alokované človekodni Finančné vyčíslenie alokovaných človekodní Dohoda o integračnom zámere 5/13

6 Aktivita integračného zámeru poskytovateľa Nastavenie pravidiel pre riadenie dátovej kvality Projektové riadenie, monitorovanie a reporting postupu integrácie Prepojenie infraštruktúry Zavedenie do prevádzky, monitoring Priradená rola <Priradená rola> <Priradená rola> <Priradená rola> <Priradená rola> Alokované človekodni Finančné vyčíslenie alokovaných človekodní 1.4 Subdodávateľské vzťahy Poskytovateľ aj Správca IS CSRÚ sú na účely dodania služieb a realizácie integrácie oprávnení využívať služby tretích strán, pričom za ich priebeh a výsledok ručia, ako by ich vykonávali vo vlastnom mene. O využívaní služieb tretích strán sa budú subjekty dohody včas a primerane informovať a sprostredkujú im kontakt na tretie strany v prípade potreby. 1.5 Dodatočné ustanovenia a prílohy <Rôzne dodatočné ustanovenia a prílohy, prípadne žiadne.> 2 Rozsah integrácie 2.1 Služby Predmetom Dohody o integračnom zámere sú nasledovné služby Poskytovateľa: Identifikátor egov služby / biznis procesu Konzumenta služieb Popis egov služby / biznis procesu Konzumenta služieb Identifikátor využívanej IS / aplikačnej služby poskytovateľa Popis využívanej aplikačnej / IS služby poskytovateľa Fyzická implementácia rozhrania / služby poskytovateľa (ak je dostupné) Forma prevedenia integrácie (ak je dostupné) 2.2 Prípady použitia služieb Nasledujúca tabuľka špecifikuje použitie jednotlivých služieb IS CSRÚ, ktoré sú predmetom tejto Dohody o integračnom zámere (jedna tabuľka pre každú službu zvlášť): Názov služby Účel Poskytovateľ Konzument Vstupy Výstupy Použitie v egov službách Objekty evidencie, referenčné registre, základné číselníky <Názov služby> <Stručný popis účelu použitia> <IS OVM> IS CSRÚ <Vymenovanie vstupov> <Vymenovanie výstupov> <Zoznam egov služieb> <Zoznam poskytovaných Objektov evidencie / referenčných údajov / základných číselníkov > Dohoda o integračnom zámere 6/13

7 3 Komunikačný plán 3.1 Popis rolí a zodpovednosti Správca IS CSRÚ Poskytovateľ Rola Konzument Rola Poskytovateľ Komisia pre posudzovanie zmien IS CSRÚ Správca IS CSRÚ Dátový architekt a metodik pre referencovanie CSRÚ prevádzková podpora CSRÚ systémový administrátor CSRÚ údajov Supervízor CSRÚ Dodávateľ aplikačnej podpory Hlavný vývojár 3.2 Komunikačné procesy Data Steward Úroveň stretnutí Komunikačný proces Výstup Správcovia Správcovia Expertná komunikácia i Návrh integračného zámeru a jeho úprav Eskalácia problémov integrácie Integračné testovanie Monitorovanie stavu integračných prác (odporúčaná periodicita raz mesačne) Prepojenie infraštruktúry Dohoda o integračnom zámere a jeho dodatok Elektronická alebo papierový výstup k eskalácii problému protokol podpísaný m administrátorom / projektovými mi Zápis zo stretnutia, elektronická alebo papierová statusová informácia Elektronická alebo papierová statusová informácia o zriadení funkčného prepojenia infraštruktúry Dohoda o integračnom zámere 7/13

8 Úroveň stretnutí Komunikačný proces Výstup Expertná komunikácia ohľadom biznis modelov Dátový architekt a metodik pre referencovanie Dátový architekt a metodik pre referencovanie i i Zorchestrovanie služieb na úrovni biznis modelu Komunikácia ohľadom implementačných otázok Integračné testovanie Zaslanie informácie o zmene releasu Zabezpečenie konfiguračnej zmeny postup pri testovaní (prípadne úprava dokumentácie zúčastnených strán) Elektronický alebo papierový výstup ohľadom komunikácie v oblasti implementácie protokol Elektronická alebo papierová statusová informácia o zmene releasu Upravený dokument technického návrhu Poverení zástupcovia Akceptácia integrácie Akceptačný protokol Eskalácia 1., 2., 3. úroveň Podľa Dohody o úrovni poskytovaných služieb (SLA kontrakt) Poskytovateľa 3.3 Riadenie komunikácie RACSI Matica riadenia komunikácie: Proces riadenia komunikácie Príprava dohody o integračnom zámere Zabezpečenie technického pripojenia Návrh integračných testovacích scenárov Príprava integračných testovacích scenárov Zodpovednosť Poskytovateľ RA- Správca RA expert infraštruktúry I RA- hlavný biznis analytik I CS hlavný architekt RA biznis analytik C- hlavný architekt I - Zodpovednosť Konzument RA- projektový C - Dátový architekt a metodik pre referencovanie R,A Hlavný vývojár S projektový RA- projektový C- Dátový architekt a metodik pre referencovanie RA projektový Integračné testovanie RA test RA projektový Zodpovednosť ostatné subjekty Dohoda o integračnom zámere 8/13

9 Proces riadenia komunikácie Príprava a vykonanie UAT testov Príprava dohody o poskytovaní služieb SLA Finálna akceptácia Podpis dohody o poskytovaní služieb Zavedenie do prevádzky Eskalácia 1., 2., 3. stupeň Zodpovednosť Poskytovateľ Zodpovednosť Konzument RA test RA projektový RA CS hlavný architekt RA poverené osoby OVM CS RA- štatutár OVM CS- RA- CS- hlavný architekt RA projektový C,I Správca RA Správca RA- Správca RA- projektový I- Správca Zodpovednosť ostatné subjekty Podľa Dohody o úrovni poskytovaných služieb (SLA kontrakt) Poskytovateľa R = Responsible Zodpovedá za korektné vykonanie pridelenej úlohy a za existenciu prideleného výstupu alebo jeho časti. A = Accountable - S konečnou platnosťou zodpovedá za úspešnú realizáciu úlohy alebo schválenie výstupu. R sa zodpovedá A. A musí podpísať (schváliť) prácu vykonávanú R. A môže byť pri jednej úlohe alebo výstupe resp. jeho časti priradené len k jednej role. C = Consulted Plní funkciu poradcu, pričom sa počíta s obojsmernou komunikáciou. Môže byť požiadaný, aby poradil a mal by iniciatívne radiť, ak je to nevyhnutné. S = Supportive (Podpora, asistencia) Aktívne pomáhajú pri realizácii aktivity. I = Informed Sú informovaní o priebehu prác. Jednosmerná komunikácia. 4 Harmonogram 4.1 Harmonogram integračného zámeru Aktivita Vstup Výstup Dátum začiatku Podpísanie DIZ manuál Poskytovateľa, Príloha č.2: Špecifikácia objektov evidencie, referenčných údajov a základných číselníkov, analýza dopadov integrácie Analýza a špecifikácia Dokumenty: 1) technický návrh 2) Špecifikácia prepojenia infraštruktúry Dátum Závislosti Ukončenia aktivít Podpísanie DIZ Zodpovedná osoba Správca CSRÚ Správca OVM (Poverená osoba) projektový Vývoj Výstupy Implementované Analýza Dohoda o integračnom zámere 9/13

10 Aktivita Vstup Výstup Dátum začiatku integračného predchádzajúcic rozhranie v internom rozhrania a h aktivít vývojovom integrácia na prostredí. úrovni Integračné integračného vzorové údaje vývojového Sprístupnené prostredia testovacie/vývoj ove prostredie CSRU Integrácia testovacích prostredí Výstupy predchádzajúcic h aktivít Sprístupnené testovacie prostredie CSRU Pripravené zintegrované testovacie prostredia Testovací protokol integrácie jednotlivých prostredí Dátum Závislosti Zodpovedná Ukončenia aktivít osoba a špecifikácia projektový, Hlavný vývojár Vývoj integračného rozhrania a integrácia na úrovni integračného prostredia projektový, Hlavný vývojár Testovanie integračného rozhrania test. prostredia Výstupy predchádzajúcic h aktivít Protokol o pripravenosti integrácie do testovacieho prostredia Plán, Scenáre, Prípady integračného testovania Testovacie dáta pre konkrétne testovacie prípady Protokol a výsledky integračného testovania Aktualizovaná relevantná špecifikácia Opravenie prípadných chýb a vyriešenie objavených problémov Integrácia prostredí projektový, Hlavný vývojár Produkčná prevádzka Výstupy predchádzajúcic h aktivít Protokol o pripravenosti integrácie do UAT testovania Pilot projektový Dohoda o integračnom zámere 10/13

11 4.2 Release Zoznam aplikácií, funkcionalít a komponentov Aplikácia Funkcionalita Komponent Release plán Identifikátor releasu Dátum nasadenia Aplikácia Funkcionalita Komponent Prostredie Dohoda o integračnom zámere 11/13

12 6 Príloha č.1 : Špecifikácia objektov evidencie, referenčných údajov a základných číselníkov Účel prílohy Účelom prílohy Dohody o integračnom zámere Špecifikácia objektov evidencie, referenčných údajov a základných číselníkov je, počas integračného procesu orgánu verejnej moci (OVM) identifikovaného v nasledujúcej časti s Informačným systémom Centrálnej správy referenčných údajov (IS CSRÚ), špecifikovať objekty evidencie (OE), referenčné údaje a základné číselníky, ktoré bude poskytovať prostredníctvom služieb IS CSRÚ po dokončení integračného procesu. Identifikácia orgánu verejnej moci Názov OVM Názov IS OVM Adresa Zriaďovateľ / Správca IČO alebo iný identifikátor Autor dokumentu <Názov orgánu verejnej moci> <Názov IS OVM> <Adresa> <Názov, adresa> <IČO/ ID> <Meno, pozícia, kontakt> Špecifikácia objektov evidencie, referenčných údajov a základných číselníkov <Názov OVM> má v úmysle poskytovať nasledujúce OE / referenčné údaje / základné číselníky prostredníctvom služieb IS CSRÚ (tabuľka bude vyplnená pre každý OE zvlášť): Názov objektu evidencie: Názov subjektu evidencie: Údaj objektu evidencie Legislatívne právo spravovať údaje objektu evidencie / referenčné údaje / základné číselníky <Vymenovanie údajov v riadkoch pod sebou> Formulár Špecifikácia objektov evidencie: <Názov objektu evidencie> <Názov subjektu evidencie> Dátový typ <Právny predpis <Dátový typ> umožňujúci prístup alebo odvolanie sa na kópiu dohody o poskytovaní informácií, ktorá bude tvoriť prílohu tejto Dohody> Orgány verejnej moci, ktorým povoľuje prístup k údajom objektu evidencie / referenčným údajom / základným číselníkov na základe osobitných predpisov <Názov orgánu verejnej moci a odvolávka na osobitný predpis umožňujúci poskytnúť prístup> Dohoda o integračnom zámere 12/13

13 CSRU_Špecifikácia_o CSRU_Špecifikácia_o bjektov_evidencie_re bjektov_evidencie_re Dohoda o integračnom zámere 13/13