Stav realizácie projektu SOFIA2

Transkript

1 Projekt SOFIA2 Stav realizácie projektu SOFIA2 Bratislava GR SI MŠVVaŠ Ing. Ivan Šiagi

2 1. Centrálna servisná zmluva Úvod Projekt SOFIA 2 2. Zmluva o dielo: Technologický a funkčný upgrade etalónového riešenia jestvujúceho užívaného jednotného finančno - ekonomického informačného systému slovenských verejných vysokých škôl na verziu aplikačného softvéru SAP ECC 6.0, SAP NetWeaver 7.0 Otvorenie projektu: Plánované ukončenie projektu: Ciele projektu : Realizovať technologickú inováciu FIS na vyššiu verziu aplikačného softvéru SAP ECC 6.0, SAP NetWeaver 7.0 a zabezpečiť jeho roll-out na 18 slovenských verejných vysokých školách. Realizovať rozsiahly funkčný rozvoj existujúceho riešenia (Etalónu FIS) v súlade s požiadavkami VVŠ a MŠ SR zakotvenými v zmluve o dielo č. 299/2010. Zaviesť nástroje na podporu finančného riadenia na VVŠ. Poskytnúť nástroje pre analytický reporting Automatizovať výkazníctvo VVŠ voči MŠVVaŠ (výročné správy...) Implementovať integráciu s externými systémami jednotlivých VVŠ (AIS, dochádzkový systém, stravovací...) a rezortnými systémami (CRŠ, VEGA, CRZ,...)

3 Etapy projektu Etapa 1 Technologický upgrade prechod na verziu SAP ECC 6.0 Etapa 2 Funkčný rozvoj 1 realizácia funkčný rozvojových požiadaviek už implementovaných modulov evidencia majetku pomocou čiarových kódov Etapa 3 Funkčný rozvoj 2 realizácia novej funkcionality : Modul BI/BW/BOBJ business inteligence, business warehouse, analytický reporting Modul PI/XI process integration, rozhrania na externé systémy a číselníky Modul BPC rozšírené plánovanie Modul ESS portál pre zamestnanecké služby online prepojenie na štátnu pokladnicu školiaci systém

4 Organizácia projektu Riadiaca komisia Programový a projektový manažment Tím architektov Tím P1 - Financie (FI, FI-AA, PSM) Tím P2 - Controlling (CO, BPC) Tím P3 - Logistika (MM, SD) Tím P4 - HR (HR-PY, HR- PA) Tím P5 TM (Travel Mng.) Tím T1 - Technický (AS, monitoring) Tím T2 - BI (BW/BI/BOBJ) Tím T3 integrácie (PI) Tím T4 - Vývoj (ABAP/Java) Tím T5 Portál (ESS)

5 Realizované aktivity Stav plnenia zmluvných míľnikov Míľnik projektu Plnenie (%) Popis stavu Cieľový koncept pre I. Etapu 100 Akceptovaný Finálne akceptačné testy I. Etapa 100 Akceptovaný Nábeh do produktívnej prevádzky Etapa Akceptovaný Cieľový koncept pre Etapu Akceptovaný Akceptačné testy Etapa 2A 100 Akceptovaný

6 Stav projektu k Cieľový koncept pre Etapu 2 funkčný upgrade bol akceptovaný k dátumu po zapracovaní pripomienok. Akceptačné testy Etapy 2A prebehli vo Zvolene dňa za moduly FI, FI-AA,CO, SD, HR a za modul TM, jednotlivé funkcionality boli akceptované zo strany pracovných tímov s pripomienkami, po posúdení pripomienok budú pripomienky zapracované v rámci projektu. Školenia koncových používateľov pre funkcionality Etapy2A boli realizované v Košiciach a v Bratislave. Nasadenie Etapy 2A do rutinnej prevádzky prebehlo k Rozšírenie HW v Dátovom centre pre účely projektu potrebný HW bol objednaný sekciou informatiky MŠVVaŠ a bol inštalovaný do DC v priebehu januára Dodatky k dotačným zmluvám VVŠ boli zaslané sekciou financovania a rozpočtu na jednotlivé VVŠ. Dodatky obsahujú financovanie HW pre modul FAM a odmeny členov prac tímov. Výsledky prieskumu trhu na HW pre modul FAM boli odoslané na jednotlivé VVŠ. Hardvér pre evidenciu majetku s pomocou čiarových kódov si obstarávajú jednotlivé VVŠ. Financovanie a objednávka pripojenia na Štátnu pokladnicu bude realizovaná v prvej polovici roku Plánovaná realizácia prepojenia je v priebehu mája septembra

7 Najbližšie aktivity projektu Etapa 2 Funkčný upgrade 1 Míľnik Realizácia funkcionalít zaradených do etapy 2B Akceptačné testy funkcionalít zaradených do Etapy 2B Školenie kľúčových používateľov na funkcionality zaradené do Etapy 2B Zahájenie rutinnej prevádzky fázy 2B Plán Aktuálny odhad Aktuálne Stav % príprava % príprava % príprava % príprava FAM - úprava aplikácie pre VVŠ % príprava Integračné testy na jednej VVŠ % príprava Interné školenie tímu % príprava Implementácia FAM na VVŠ % príprava

8 Ďalšie plánované aktivity projektu Etapa 3 Funkčný upgrade 2 Začiatok Ukončenie Analýza etapy Integračné stretnutie tímov Príprava cieľového konceptu Prezentácia CK v tímoch Zapracovanie pripomienok z tímov Prezentácia CK zástupcom univerzít Zapracovanie pripomienok zástupcov univerzít Odovzdanie CK na MŠVVaŠ Pripomienkovanie CK zo strany univerzít Zapracovanie pripomienok zo strany univerzít Akceptácia CK

9 Ďalšie plánované aktivity projektu Etapa 3 Funkčný upgrade 2 Začiatok Ukončenie Realizácia etapa Príprava prostredí PI - štátna pokladnica Realizácia pripojenia na MaNex Integračné testy rozhraní na MaNex Testovacia prevádzka systému PI ( MaNex) Nábeh do rutinnej prevádzky systému MaNex Vývojové práce a interné testovanie Vývojové práce a interné testy funkcionalít Interné integračné testy Integračné testy Opravy zistených závad Finálne akceptačné testy ( FAT) Príprava produktívnej prevádzky Inštalácia produktívnych systémov BOBJ, BPC Inštalácia produktívnych systémov BW,PI,ESS Upgrade ERP systémov na verziu ECC 6.0 EhP Nábeh do produktívnej prevádzky

10 Ďakujem za pozornosť. Vaše otázky?