Stručný návod. Stručný návod A6WP A - 1 -

Transkript

1 Stručný návod A6WP A - 1 -

2 Obsah 1 Seznámení s tiskárnou... 5 Použití ovládacího panelu tiskárny... 5 Vysvětlení barev tlačítka pohotovostního režimu a indikátorů Vkládání papíru a speciálních médií... 7 Nastavení formátu a typu papíru... 7 Vytvoření nastavení univerzálního papíru... 7 Plnění zásobníků... 7 Vkládání do víceúčelového podavače Propojování a rozpojování zásobníků Propojování a rozpojování zásobníků Vytvoření vlastního názvu pro typ papíru Přiřazení názvu typu vlastního papíru Přiřazení typu vlastního papíru Tisk Tisk dokumentu Tisk dokumentu Seřízení sytosti toneru Zrušení tiskové úlohy Zrušení tiskové úlohy z ovládacího panelu tiskárny Zrušení tiskové úlohy z počítače Kopírování Vytváření kopií Rychlé kopírování Kopírování pomocí podavače ADF Kopírování pomocí osvitového skla Kopírování fotografií

3 Zrušení úlohy kopírování Zrušení úlohy kopírování z ovládacího panelu tiskárny Posílání ů Nastavení tiskárny pro práci s y Nastavení tiskárny pro funkci u Konfigurace nastavení u Vytvoření zástupce u Vytvoření zástupce u pomocí vestavěného webového serveru Zrušení u Faxování Odeslání faxu Odeslání faxu pomocí ovládacího panelu tiskárny Odeslání faxu pomocí počítače Odeslání faxu pomocí čísla zkrácené volby Odeslání faxu pomocí adresáře Odeslání faxu v určenou dobu Vytvoření zkrácené volby faxového cíle Vytváření zkrácených voleb cílů pomocí vestavěného webového serveru Zrušení odchozího faxu Zrušení faxové úlohy v době, kdy jsou stále ještě snímány originály Zrušení faxové úlohy po nasnímání originálů Snímání Snímání na adresu IP Snímání na adresu IP Odstraňování záseků Jak se vyhnout zásekům Popis hlášení a míst záseků [x]-page jam, open front door. [20y.xx] [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx]

4 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx]

5 1 Seznámení s tiskárnou Použití ovládacího panelu tiskárny Část panelu K čemu slouží 1 Displej Zobrazení stavu tiskárny a hlášení. Nastavení a obsluha tiskárny. 2 Tlačítka se šipkami Slouží k pohybu nahoru a dolů nebo doleva a doprava. 3 Tlačítko Zvolit Volba možností nabídek. Uložení nastavení. 4 Tlačítko Adresář Zobrazí všechny uložené adresy. 5 Tlačítko Opakovaná volba Zobrazí poslední volené číslo. 6 Číselnice Zadávání čísel, písmen a symbolů. 7 Tlačítko pohotovostního režimu Umožňuje přejít do režimu spánku nebo režimu hibernace. Z režimu spánku se stroj aktivuje následovně: Stisknutím (tlačítko spánku). Odesláním tiskové úlohy z počítače. Zapnutím hlavním vypínačem. Přijetím faxu. 8 Tlačítko Storno Zruší veškerou činnost tiskárny. 9 Tlačítko Start V závislosti na zvoleném režimu spouští úlohu

6 Část panelu K čemu slouží 10 Tlačítko Fax Odesílá faxy. 11 Tlačítko Zpět Provede se návrat k předchozímu zobrazení. 12 Tlačítko Domů Přechod na domovské zobrazení. 13 Indikátor Kontrola stavu tiskárny. Vysvětlení barev tlačítka pohotovostního režimu a indikátorů Barvy tlačítka pohotovostního režimu a indikátory na ovládacím panelu tiskárny oznamují určitý stav tiskárny. Barva indikátoru a příslušný stav tiskárny Indikátor Stav tiskárny Vyp Tiskárna je vypnutá nebo v režimu hibernace. Bliká zeleně Tiskárna se zahřívá, zpracovává data nebo tiskne. Svítí zeleně Tiskárna je zapnutá, ale v nečinnosti. Bliká červeně Tiskárna vyžaduje zásah uživatele. Barva indikátoru tlačítka pohotovostního režimu a příslušný stav tiskárny Indikátor tlačítka pohotovostního režimu Stav tiskárny Vyp Tiskárna je vypnutá, v nečinnosti nebo ve stavu připravenosti. Svítí oranžově Tiskárna je v režimu spánku. Bliká oranžově Tiskárna vstupuje do nebo se probouzí z režimu hibernace. Pomalu bliká tak, že se rozsvítí oranžově na dobu 0,1 sekundy, poté zhasne na dobu 1,9 sekundy Tiskárna je v režimu hibernace

7 2 Vkládání papíru a speciálních médií Nastavení formátu a typu papíru 1. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Settings > >Paper Menu > >Paper Size/Type > 2. Stisknutím tlačítka s šipkou nahoru nebo dolů zvolte zásobník nebo podavač a stiskněte. 3. Stisknutím tlačítka s šipkou nahoru nebo dolů zvolte formát papíru a stiskněte. 4. Stisknutím tlačítka s šipkou nahoru nebo dolů zvolte typ papíru a stisknutím změňte nastavení. Vytvoření nastavení univerzálního papíru Univerzální formát papíru je uživatelem definované nastavení, které vám umožňuje tisknout na formáty papíru, které nejsou nastavené v nabídkách tiskárny. Nejmenší podporovaný univerzální formát papíru je 76,2 x 127 mm (3 x 5") a lze jej podávat pouze z víceúčelového podavače. Největší podporovaný univerzální formát papíru je 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14") a lze jej podávat ze všech zdrojů papíru. 1. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Settings > >Paper Menu > >Universal Setup > >Units of Measure > > zvolte jednotky > 2. Zvolte Portrait Width nebo Portrait Height a stiskněte. 3. Stisknutím tlačítka s šipkou doleva nebo doprava změňte nastavení a stiskněte. Plnění zásobníků VÝSTRAHA NEBEZPEČÍ ÚRAZU: Neriskujte převážení zařízení a vkládejte papír do zásobníků samostatně. Nechejte všechny ostatní zásobníky uzavřené, dokud je nebudete potřebovat. 1. Zásobník zcela vysuňte. Poznámka: Nevysouvejte zásobníky během tisku úlohy nebo když se na displeji tiskárny objeví Busy. Pokud tak učiníte, může dojít k záseku

8 2. Stiskněte a posuňte ouško šířkového vedení do správné polohy pro vkládaný formát papíru

9 3. Stiskněte a posuňte ouško délkového vedení do správné polohy pro vkládaný formát papíru. - U některých formátů papíru, jako je letter, legal a A4, stiskněte a posuňte délkové vedení zpět podle skutečné délky. - Při vkládání papíru formátu legal se vedení posouvá za základnu a papír se vystavuje prachu. Abyste ochránili papír před prachem, můžete si pořídit samostatný kryt proti prachu. Bližší informace vám poskytne technická podpora. - Jestliže vkládáte do standardního zásobníku papír formátu A6, stiskněte a posuňte délkové vedení směrem ke středu zásobníku do polohy pro formát A6. - Dbejte na to, aby bylo šířkové i délkové vedení srovnané na značky daného formátu papíru na dně zásobníku

10 4. Ohybem svazku papíru vpřed a vzad rozvolněte jednotlivé listy a poté je provzdušněte. Papír neskládejte a nepřehýbejte. Srovnejte okraj svazku o rovnou plochu. 5. Vložte svazek papíru. - Používáte-li recyklovaný nebo předtištěný papír, vkládejte jej tiskovou stranou dolů. - Předděrovaný papír vkládejte otvory u horního okraje k čelní straně zásobníku

11 - Hlavičkový papír vkládejte horním okrajem listu k čelní straně zásobníku. Pro oboustranný tisk vkládejte hlavičkový papír lícem nahoru a dolním okrajem listu k čelní straně zásobníku. - Dbejte na to, aby byla výška svazku pod indikátorem maxima na boku šířkové vodicí lišty. 6. Vložte zásobník. 7. Z ovládacího panelu tiskárny nastavte v nabídce Paper formát a typ papíru, který odpovídá papíru vloženému do zásobníku. Poznámka: Nastavte správný formát a typ papíru, aby nedocházelo k zásekům papíru a problémům s kvalitou tisku

12 Vkládání do víceúčelového podavače Víceúčelový podavač používejte pro tisk na jiné formáty a typy papíru nebo na zvláštní média, jako je kartón, projekční fólie a obálky. Můžete jej také použít pro úlohy tisku na jednotlivý hlavičkový papír. 1. Otevřete víceúčelový podavač. a. Vytáhněte prodloužení víceúčelového podavače

13 b. Vytáhněte jemně prodloužení tak, aby byl víceúčelový podavač plně rozevřený a otevřený. 2. Stiskněte ouško na levém šířkovém vedení a přesuňte vedení podle vkládaného papíru. 3. Připravte papír nebo speciální médium na vložení. - Ohybem svazku papíru vpřed a vzad rozvolněte jednotlivé listy a poté je provzdušněte. Papír neskládejte a nepřehýbejte. Srovnejte okraj svazku o rovnou plochu

14 - Uchopte projekční fólie za okraje. Ohybem svazku fólií vpřed a vzad rozvolněte jednotlivé listy a poté je provzdušněte. Srovnejte okraj svazku o rovnou plochu. Poznámka: Nedotýkejte se tiskové strany projekčních fólií. Dávejte pozor, abyste fólie nepoškrábali. - Ohybem svazku obálek vpřed a vzad je rozvolněte a poté je provzdušněte. Srovnejte okraj svazku o rovnou plochu. 4. Vložte papír nebo speciální médium. - Netlačte papír nebo speciální médium do víceúčelového podavače. - Dbejte na to, aby byla výška svazku papíru nebo speciálního média pod indikátorem maxima na boku vodicí lišty. Při přeplnění může docházet k zásekům papíru

15 - Vložte papír, projekční fólie nebo kartón doporučenou tiskovou stranou nahoru a horním okrajem vpřed do tiskárny. Bližší informace o vkládání projekčních fólií naleznete na obalu projekčních fólií. Poznámka: Při vkládání papíru formátu A6 dbejte na to, aby se prodloužení víceúčelového podavače lehce opíralo o hranu papíru tak, aby několik posledních listů papíru zůstalo na místě

16 - Hlavičkový papír vložte lícem nahoru a horním okrajem vpřed do tiskárny. Při oboustranném (duplexním) tisku vkládejte hlavičkový papír lícem dolů a dolním okrajem vpřed do tiskárny. - Obálky vkládejte chlopní na levé straně směrem dolů. Výstraha Možnost poškození: Nikdy nepoužívejte obálky se známkami, sponkami, patentkami, okénky, nalepeným lemováním nebo samolepicími plochami. Takové obálky mohou tiskárnu vážně poškodit. 5. Z ovládacího panelu tiskárny nastavte v nabídce Paper formát a typ papíru, který odpovídá papíru nebo speciálnímu médiu vloženému do víceúčelového podavače

17 Propojování a rozpojování zásobníků Propojování a rozpojování zásobníků 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte na ovládacím panelu tiskárny v části TCP/IP pod nabídkou Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings >Paper Menu. 3. Změňte nastavení formátu a typu papíru zásobníků, které propojujete. - Při propojování zásobníků se ujistěte, jestli je v obou zásobnících papír stejného formátu i typu. - Chcete-li zásobníky rozpojit, přesvědčte se, že formát nebo typ papíru neodpovídá papíru v druhém zásobníku. 4. Klepněte na Submit. Poznámka: Nastavení formátu a typu papíru můžete změnit také pomocí ovládacího panelu tiskárny. Blíže viz Nastavení formátu a typu papíru. Výstraha Možnost poškození: Papír vložený do zásobníku by měl odpovídat typu a názvu papíru přiřazeného v tiskárně. Na zadaném typu papíru závisí teplota fixace. Pokud nebudou nastavení správně provedena, mohou nastat problémy s tiskem. Vytvoření vlastního názvu pro typ papíru Pomocí vestavěného webovému serveru 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Zvolte vlastní název a poté zadejte nový název vlastního typu papíru. 4. Klepněte na Submit. 5. Klepněte na Custom Types a zkontrolujte, jestli nový název vlastního typu papíru nahradil vlastní název

18 Pomocí ovládacího panelu tiskárny 1. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Settings > >Paper Menu > >Custom Names 2. Zvolte vlastní název a poté zadejte nový název vlastního typu papíru. 3. Stiskněte. 4. Stiskněte Custom Types a zkontrolujte, jestli nový název vlastního typu papíru nahradil vlastní název. Přiřazení názvu typu vlastního papíru Pomocí vestavěného webovému serveru 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Zadejte název typu papíru a klepněte na Submit. 4. Zvolte vlastní typ a zkontrolujte, jestli je vlastnímu názvu přiřazen správný typ papíru. Poznámka: Plain Paper (obyčejný papír) je ve výrobě nastaveným výchozím typem papíru pro všechny uživatelsky definované vlastní názvy. Pomocí ovládacího panelu tiskárny 1. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Settings > >Paper Menu > >Custom Names 2. Zadejte název typu papíru a stiskněte. Přiřazení typu vlastního papíru Pomocí vestavěného webovému serveru 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například

19 - Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Zvolte název vlastního typu papíru a poté zvolte typ papíru. Poznámka: Papír je ve výrobě nastaveným výchozím typem papíru pro všechny uživatelsky definované vlastní názvy. 4. Klepněte na Submit. Pomocí ovládacího panelu tiskárny 1. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Settings > >Paper Menu > >Custom Types 2. Zvolte název vlastního typu papíru a poté zvolte typ papíru. Poznámka: Papír je ve výrobě nastaveným výchozím typem papíru pro všechny uživatelsky definované vlastní názvy. 3. Stiskněte

20 3 Tisk Tisk dokumentu Tisk dokumentu 1. V nabídce Paper na ovládacím panelu tiskárny nastavte typ a formát papíru odpovídající vloženému papíru. 2. Odešlete tiskovou úlohu: Pro uživatele Windows a. S otevřeným dokumentem klepněte na File >Print. b. Klepněte na Properties, Preferences, Options nebo Setup. c. Podle potřeby upravte nastavení. d. Klepněte na OK >Print. Poznámka: Blíže o předvolbách tisku viz nápověda k ovladači

21 Pro uživatele Macintosh a. Je-li třeba, přizpůsobte si nastavení v dialogu Page Setup: 1. S otevřeným dokumentem zvolte File >Page Setup. 2. Zvolte formát papíru nebo vytvořte vlastní formát papíru, který bude odpovídat vloženému papíru. 3. Klepněte na OK. b. Je-li třeba, přizpůsobte si nastavení v dialogu Page Setup: 1. S otevřeným dokumentem zvolte File >Print. Bude-li třeba, zobrazte klepnutím na odkrývací trojúhelník další volby. 2. Z dialogu Print a místních nabídek dle potřeby upravte nastavení. Poznámka: Chcete-li tisknout na konkrétní typ papíru, upravte nastavení typu papíru tak, aby odpovídalo vloženému papíru, nebo zvolte vhodný zásobník či podavač. 3. Klepněte na Print. Seřízení sytosti toneru Pomocí vestavěného webovému serveru 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP tiskárny. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Upravte sytost toneru a klepněte na Submit. Pomocí ovládacího panelu tiskárny 1. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Settings > >Print Settings > >Quality Menu > >Toner Darkness 2. Upravte sytost toneru a stiskněte

22 Zrušení tiskové úlohy Zrušení tiskové úlohy z ovládacího panelu tiskárny Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte. Když se objeví seznam tiskových úloh, zvolte úlohu, kterou chcete zrušit, a stiskněte. Zrušení tiskové úlohy z počítače Pro uživatele Windows 1. Otevřete složku tiskáren. Ve Windows 8 Pomocí ovládacího tlačítka Hledat zadejte spustit a přejděte na: Seznam aplikací >Spustit > zadejte control printers >OK Ve Windows 7 nebo starším a. Klepněte na nebo klepněte na Start a poté klepněte na Spustit. b. Ve vyhledávání Start nebo dialogu pro spuštění zadejte control printers. c. Stiskněte Enter nebo klepněte na OK. 2. Klepněte dvakrát na ikonu tiskárny. 3. Zvolte tiskovou úlohu, kterou chcete zrušit. 4. Klepněte na Odstraňovat. Pro uživatele Macintosh 1. Z nabídky Apple přejděte do: - (Pro Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6) System Preferences >Print & Fax > zvolte tiskárnu >Open Print Queue - (Pro Mac OS X v10.7/10.8) System Preferences >Print & Scan > zvolte tiskárnu >Open Print Queue 2. V okně tiskárny zvolte tiskovou úlohu, kterou chcete zrušit, a odstraňte ji

23 4 Kopírování Vytváření kopií Rychlé kopírování 1. Originály vkládejte lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF, nebo lícem dolů na osvitové sklo. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Jestliže vkládáte dokument do přihrádky podavače ADF, upravte vedení papíru. Poznámka: Aby nedošlo k ořezání obrazu, dbejte na to, aby byl stejný formát originálu a kopírovacího papíru. 3. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte. Kopírování pomocí podavače ADF 1. Vložte originál lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Upravte vedení papíru. 3. Na ovládacím panelu tiskárny zadejte pomocí číselnice počet kopií a stiskněte. Kopírování pomocí osvitového skla 1. Položte originál lícem dolů k hornímu levému okraji osvitového skla. 2. Na ovládacím panelu tiskárny zadejte pomocí číselnice počet kopií a stiskněte. Poznámka: Pokud chcete snímat další dokument, položte další dokument na osvitové sklo a stisknutím šipky doleva nebo doprava přejděte na Scan the Next Page a stiskněte

24 3. Stisknutím šipky doleva nebo doprava přejděte na Finish the Job a stiskněte. Kopírování fotografií 1. Položte fotografii lícem dolů k hornímu levému okraji osvitového skla. 2. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Copy > >Content Type >Photo 3. Z nabídky Content Source zvolte nastavení, které nejlépe popisuje kopírovanou fotografii a stiskněte. Poznámka: Pokud chcete kopírovat další fotografii, položte ji na osvitové sklo a stisknutím šipky doleva nebo doprava přejděte na Scan the Next Page a stiskněte. 4. Stisknutím šipky doleva nebo doprava přejděte na Finish the Job a stiskněte. Zrušení úlohy kopírování Zrušení úlohy kopírování z ovládacího panelu tiskárny Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte

25 5 Posílání ů Nastavení tiskárny pro práci s y Nastavení tiskárny pro funkci u 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings > /FTP Settings > Settings. 3. Zadejte příslušné údaje a klepněte na Submit. Konfigurace nastavení u 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings > /FTP Settings > Settings. 3. Zadejte příslušné údaje a klepněte na Submit. Vytvoření zástupce u Vytvoření zástupce u pomocí vestavěného webového serveru 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings > Manage Shortcuts > Shortcut Setup

26 3. Zadejte název zástupce a poté zadejte ovou adresu. Poznámka: Pokud zadáváte více adres, oddělujte je čárkami (,). 4. Podle potřeby upravte nastavení snímání. 5. Zadejte číslo zástupce a klepněte na Add. Pokud zadáte číslo, které se již používá, budete vyzváni ke zvolení jiného čísla. Zrušení u Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte

27 6 Faxování Odeslání faxu Odeslání faxu pomocí ovládacího panelu tiskárny 1. Originály vkládejte lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF, nebo lícem dolů na osvitové sklo. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Jestliže vkládáte dokument do přihrádky podavače ADF, upravte vedení papíru. 3. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Fax > > pomocí číselnice zadejte číslo faxu nebo zkrácené volby > >Original Size > Poznámka: Pokud chcete faxovat další dokument, položte jej na osvitové sklo a stisknutím šipky doleva nebo doprava přejděte na Scan the Next Page a stiskněte. 4. Stisknutím šipky doleva nebo doprava přejděte na Finish the Job a stiskněte. Odeslání faxu pomocí počítače Pomocí faxového modulu ovladače tiskárny můžete odeslat tiskovou úlohu do tiskárny, která úlohu odešle jako fax. Faxový modul funguje jako normální faxové zařízení, je však řízen ovladačem tiskárny namísto z ovládacího panelu tiskárny. 1. S otevřeným dokumentem klepněte na File >Print. 2. Zvolte tiskárnu a klepněte na Properties, Preferences, Options nebo Setup. 3. Přejděte na: Záložka Fax >Enable fax 4. Zadejte do pole "Fax number(s)" faxové číslo příjemce nebo čísla příjemců. Poznámka: Faxová čísla lze zadávat ručně nebo pomocí funkce Phone Book 5. Je-li třeba, zadejte do pole "Dialing prefix" předčíslí. 6. Zvolte vhodný formát a orientaci papíru

28 7. Chcete-li, aby fax obsahoval titulní stránku, zvolte Include cover page with fax a zadejte příslušné údaje. 8. Klepněte na OK. Informace o instalaci těchto ovladačů viz CD Ovladače a dokumentace (Drivers and Documentation). Jestliže je označeno políčko Always display settings prior to faxing, budete před odesláním faxu vyzváni ke zkontrolování údajů o příjemci. Pokud toto políčko označeno není, potom je dokument z fronty automaticky odeslán jako fax, když klepnete na OK na záložce Fax. Odeslání faxu pomocí čísla zkrácené volby Čísla zkrácené volby jsou totéž, co čísla rychlé volby na telefonu nebo faxovém zařízení. Číslo zkrácené volby (1 999) může obsahovat jednoho nebo více příjemců. 1. Originály vkládejte lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF, nebo lícem dolů na osvitové sklo. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Jestliže vkládáte dokument do přihrádky podavače ADF, upravte vedení papíru. 3. Stiskněte # a pomocí číselnice zadejte číslo zkrácené volby. 4. Stiskněte. Odeslání faxu pomocí adresáře Funkce adresáře umožňuje vyhledávat záložky a servery síťových adresářů. 1. Originály vkládejte lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF, nebo lícem dolů na osvitové sklo. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Jestliže vkládáte dokument do přihrádky podavače ADF, upravte vedení papíru. 3. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Fax > > > zvolte jméno příjemce >

29 Odeslání faxu v určenou dobu 1. Originály vkládejte lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF, nebo lícem dolů na osvitové sklo. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně do přihrádky ADF, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Jestliže vkládáte dokument do přihrádky podavače ADF, upravte vedení papíru. 3. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >Fax > > zadejte číslo faxu >Delayed Send >Send Later > zvolte datum, kdy chcete fax odeslat > > zvolte čas, kdy chcete fax odeslat > 4. Stiskněte. Poznámka: Dokument bude snímán a odeslán faxem v nastavenou dobu. Vytvoření zkrácené volby faxového cíle Vytváření zkrácených voleb cílů pomocí vestavěného webového serveru Přiřaďte číslo zkrácené volby jednomu faxovému číslu nebo skupině faxových čísel. 1. Otevřete webový prohlížeč a do adresního pole zadejte adresu IP. - Adresu IP tiskárny uvidíte v části TCP/IP v nabídce Network/Ports. Adresa IP je tvořena čtyřmi skupinami čísel oddělených tečkami, jako například Pokud používáte proxy server, potom jej dočasně inaktivujte, aby se správně načetla adresa webové stránky. 2. Klepněte na Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup. Poznámka: Může být vyžadováno heslo. Pokud nemáte ID a heslo, obraťte se na osobu ze systémové podpory. 3. Zadejte název zkrácené volby a zadejte číslo faxu. - Chcete-li vytvořit více čísel zkrácené volby, zadejte faxová čísla pro skupinu. - Jednotlivá faxová čísla ve skupině oddělte středníkem (;)

30 4. Přiřaďte číslo zkrácené volbě. Poznámka: Pokud zadáte číslo, které se již používá, budete vyzváni ke zvolení jiného čísla. 5. Klepněte na Add. Zrušení odchozího faxu Zrušení faxové úlohy v době, kdy jsou stále ještě snímány originály Pokud používáte podavač ADF a objeví se Scanning page, stiskněte. Pokud používáte osvitové sklo a objeví se Scanning page, Scan the Next Page nebo Finish the Job, stiskněte. Zrušení faxové úlohy po nasnímání originálů 1. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte. 2. Stisknutím šipky doleva nebo doprava přejděte na úlohu, kterou chcete zrušit. 3. Stiskněte >Delete Selected Jobs

31 7 Snímání Snímání na adresu FTP Snímání na adresu FTP Snímání na adresu FTP pomocí čísla zkrácené volby 1. Originály vkládejte lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF, nebo lícem dolů na osvitové sklo. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Jestliže vkládáte dokument do přihrádky podavače ADF, upravte vedení papíru. 3. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte # a poté zadejte číslo zástupce FTP. 4. Stiskněte. Snímání na adresu FTP pomocí adresáře 1. Originály vkládejte lícem nahoru, kratším okrajem dopředu do přihrádky podavače ADF, nebo lícem dolů na osvitové sklo. - Do přihrádky podavače ADF nevkládejte pohlednice, fotografie, malé originály, projekční fólie, fotografický papír nebo tenká média (například novinové výstřižky). Takové originály pokládejte na osvitové sklo. - Když je papír vložen správně, rozsvítí se indikátor podavače ADF. 2. Jestliže vkládáte dokument do přihrádky podavače ADF, upravte vedení papíru. 3. Na ovládacím panelu tiskárny přejděte do: >FTP Shortcuts > > zvolte jméno příjemce >

32 8 Odstraňování záseků Na displeji tiskárny se objeví chybové hlášení záseku včetně místa v tiskárně, kde k záseku došlo. Když dojde k více než jednomu záseku, zobrazí se počet zaseklých stránek. Jak se vyhnout zásekům Vložte správně papír Přesvědčte se, že papír leží v zásobníku rovně. Správné vkládání papíru Nesprávné vkládání papíru Nevytahujte žádný zásobník, když tiskárna tiskne. Nezasouvejte žádný zásobník, když tiskárna tiskne. Zásobník plňte před tiskem, nebo počkejte na výzvu k jeho naplnění. Nevkládejte příliš mnoho papíru. Dbejte na to, aby výška svazku nepřesahovala přes indikátor maxima

33 Nezasouvejte papír do zásobníku. Vkládejte jej podle obrázku. Dbejte na to, aby vedení papíru v zásobníku nebo víceúčelovém podavači bylo správně umístěno a netlačilo příliš těsně na svazek papíru nebo obálky. Po vložení papíru zatlačte zásobník pevně do tiskárny. Používejte doporučený papír Používejte pouze doporučený papír nebo speciální média. Nevkládejte pomačkaný, zohýbaný, vlhký, ohnutý nebo zvlněný papír. Papír před vložením prohněte, provzdušněte a narovnejte. Nepoužívejte ručně stříhaný nebo ořezávaný papír. Nesměšujte v jednom zásobníku formáty, gramáže nebo typy papíru. Dbejte na to, aby byl formát a typ papíru správně nataven v počítači nebo na ovládacím panelu tiskárny. Papír skladujte podle pokynů výrobce. Popis hlášení a míst záseků Když dojde k záseku, objeví se na displeji tiskárny hlášení oznamující místo záseku a informaci, jak zásek odstranit. Otevřete dvířka, kryty a zásobníky indikované na displeji a zásek odstraňte

34 Když je aktivovaná Jam Assist, tiskárna po odstranění záseku automaticky vysune do standardní přihrádky prázdný list nebo částečně potištěné stránky. Zkontrolujte vysunuté stránky na výstupu. Když je Jam Recovery nastaveno na On nebo Auto, tiskárna zaseknuté stránky znovu vytiskne. Nastavení Auto však nezaručuje, že se stránka znovu vytiskne. Místo přístupu k záseku Hlášení na ovládacím panelu tiskárny Co dělat 1 Automatický podavač originálů (ADF) [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] (zásek stránky x, otevřete horní kryt automatického podavače) Vyjměte veškerý papír z přihrádky ADF, poté odstraňte zaseknutý papír. 2 Standardní přihrádka [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] (zásek stránky x, vyčistěte standardní přihrádku) Odstraňte zaseknutý papír. 3 Přední dvířka [x]-page jam, open front door. [20y.xx] (zásek stánky x, otevřete přední dvířka) Otevřete přední dvířka, vyjměte zásobník toneru a obrazovou jednotku a poté vyjměte zaseknutý papír. 4 Víceúčelový podavač [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] (zásek stránky x, vyčistěte ruční podavač) Vyjměte všechen papír z víceúčelového podavače a poté odstraňte zaseknutý papír zásobník [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] (zásek stránky x, vyjměte 1. zásobník a vyčistěte duplex) 6 [x]. zásobník [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] (zásek stránky x, vyjměte x. zásobník) Zcela vytáhněte 1. zásobník, poté zatlačte přední klapku duplexu dolů a odstraňte zaseknutý papír. Poznámka: Pro odstranění některých záseků papíru 23y.xx může být zapotřebí otevřít zadní dvířka. Vytáhněte označený zásobník a odstraňte zaseknutý papír. 7 Zadní dvířka [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] (zásek stránky x, otevřete zadní dvířka) Otevřete zadní dvířka a vyjměte zaseknutý papír

35 [x]-page jam, open front door. [20y.xx] POZOR HORKÝ POVRCH: Uvnitř tiskárny může být horký povrch. Aby se snížilo riziko úrazu od horké součásti, nechte povrch před dotykem vychladnout. 1. Stiskněte tlačítko na pravé straně tiskárny a otevřete přední dvířka. 2. Vytáhněte za držadlo zásobník toneru

36 3. Nadzvedněte modré držadlo a vytáhněte obrazovou jednotku z tiskárny. Výstraha Možnost poškození: Nedotýkejte se leskle modrého fotoválce pod obrazovou jednotkou. Mohli byste tím ovlivnit kvalitu budoucích tiskových úloh. 4. Položte obrazovou jednotku stranou na rovný, hladký povrch. Výstraha Možnost poškození: Nevystavujte obrazovou jednotku přímému světlu po dobu delší než 10 minut. Dlouhodobé vystavení světlu může způsobit problémy s kvalitou tisku. 5. Nadzvedněte zelenou klapku v přední části tiskárny

37 6. Pevně z obou stran uchopte zaseknutý papír a jemně jej vytáhněte. Poznámka: Ujistěte se, že byly vyjmuty všechny útržky papíru. 7. Vložte obrazovou jednotku srovnáním šipek na postranních kolejničkách jednotky se šipkami na postranních kolejničkách uvnitř tiskárny a zasuňte obrazovou jednotku do tiskárny. 8. Vložte zásobník toneru srovnáním postranních kolejniček se šipkami na postranních kolejničkách uvnitř tiskárny a zasuňte zásobník do tiskárny

38 9. Zavřete přední dvířka. [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Otevřete přední dvířka, abyste mohli uvolnit papír zaseknutý za zadními dvířky. 2. Jemně papír vytáhněte směrem k zadním dvířkám. POZOR HORKÝ POVRCH: Uvnitř tiskárny může být horký povrch. Aby se snížilo riziko úrazu od horké součásti, nechte povrch před dotykem vychladnout

39 3. Pevně z obou stran uchopte zaseknutý papír a jemně jej vytáhněte. Poznámka: Ujistěte se, že byly vyjmuty všechny útržky papíru. 4. Zavřete zadní dvířka a poté přední dvířka. [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Pevně z obou stran uchopte zaseknutý papír a jemně jej vytáhněte. Poznámka: Ujistěte se, že byly vyjmuty všechny útržky papíru

40 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] POZOR HORKÝ POVRCH: Uvnitř tiskárny může být horký povrch. Aby se snížilo riziko úrazu od horké součásti, nechte povrch před dotykem vychladnout. 1. Zásobník zcela vytáhněte z tiskárny. 2. Vyhledejte zelenou páčku a zatáhněte za ni směrem dolů, aby se uvolnil zásek

41 3. Pevně z obou stran uchopte zaseknutý papír a jemně jej vytáhněte. Poznámka: Ujistěte se, že byly vyjmuty všechny útržky papíru. 4. Vložte zásobník. [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Zásobník zcela vytáhněte z tiskárny. Poznámka: Hlášení na displeji označuje zásobník, kde se nachází zaseknutý papír

42 2. Pevně z obou stran uchopte zaseknutý papír a jemně jej vytáhněte. Poznámka: Ujistěte se, že byly vyjmuty všechny útržky papíru. 3. Vložte zásobník. [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Pevně z obou stran uchopte zaseknutý papír a jemně jej vytáhněte z víceúčelového podavače. Poznámka: Ujistěte se, že byly vyjmuty všechny útržky papíru. 2. Ohybem svazku papíru vpřed a vzad rozvolněte jednotlivé listy a poté je provzdušněte. Papír neskládejte a nepřehýbejte. Srovnejte okraj svazku o rovnou plochu

43 3. Vložte papír zpět do víceúčelového podavače. Poznámka: Ujistěte se, jestli se vedení papíru lehce dotýká okraje papíru. [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Vyjměte originály z přihrádky ADF. Poznámka: Po vyjmutí papíru z přihrádky ADF hlášení zmizí. 2. Otevřete boční kryt. 3. Pevně z obou stran uchopte zaseknutý papír a jemně jej vytáhněte. Poznámka: Ujistěte se, že byly vyjmuty všechny útržky papíru. 4. Zavřete kryt ADF. 5. Vyrovnejte okraje originálů a originály poté vložte do ADF, následně upravte polohu vedení papíru