Word 5 Word. 5.1 Číslované zoznamy

Transkript

1 5 Word V tejto časti študijného materiálu sa budeme venovať predovšetkým funkciám, ktoré budete môcť v budúcnosti využiť a zúročiť pri písaní záverečných prác. Nebudeme sa venovať základným úpravám textu, tu predpokladáme, že tieto základné úkony už poznáte a dokážete ich využívať. Zameriame sa predovšetkým na aplikáciu viacúrovňového číslovania, jeho využitie pri číslovaní kapitol, používanie a zmenu štýlov, úpravu niektorých prvkov na strane ako napríklad hlavičky a pätičky, číslovanie strán, kontrola pravopisu, vyhľadávanie v dokumente a podobne. Na konkrétnych príkladoch si to zároveň precvičíme aby ste získali nielen vedomosti, čo je možné na čo použiť ale aj zručnosti ako to použiť. Očakávame, že odmenou nám budú krajšie a lepšie formátované záverečné práce, ktoré ako vedúci musíme často opravovať alebo vracať na prepracovanie. 5.1 Číslované zoznamy Zoznamy môžu existovať v dvoch základných formách, číslované alebo odrážkové. My sa budeme venovať najmä číslovaným zoznamom. Pre lepšie pochopenie funkcie a pre názornú ilustráciu vytvoríme jednoduchý viacúrovňový zoznam. Viacúrovňový znamená, že hlavné položky zoznamu sú číslované napríklad ako 1), 2) atď. a nižsia úroveň zoznamu sa čísluje inou formou napríklad zoznam a), b) atď. V novom dokumente si vytvoríme nasledovný text: Otázka Odpoveď Odpoveď Odpoveď Odpoveď Tento zoznam otázok a odpovedí niekoľko-krát skopírujeme na stranu, aby sme mali viac textu. Ak sme hotoví, použijeme viacúrovňové zoznamy na vytvorenie nasledujúceho zoznamu: 1) Otázka a) Odpoveď b) Odpoveď c) Odpoveď d) Odpoveď Takýto zoznam je možné vytvoriť pár kliknutiami myšou. Najprv si celý zoznam označíme do bloku (myšou alebo CTRL+a). Potom klikneme na tlačidlo Viacúrovňový zoznam - obrázok 5.1. Spomínané tlačidlo je na hlavnej záložke Domov v sekcii Odsek. 68

2 Obrázok 5.1 Vytvorenie viacúrovňového zoznamu. Zvolíme si možnosť hneď vpravo vedľa aktívnej Žiadne. To znamená, že hlavná úroveň bude číslovaná číslovkami, nižšia písmenami atď. Po výbere sa vytvorí plný číslovaný zoznam. Aby sme využili to, že číslovanie je automaticky viacúrovňové musíme text, ktorý chceme číslovať nižšou úrovňou odsadiť vpravo o jeden krok. To znamená, že pomocou klávesu CTRL a kurzora označíme všetky slová Odpoveď do bloku a klikneme na tlačidlo Zväčšiť zarážku, obrázok 5.2. Obrázok 5.2 Tlačidlo zväčšenia zarážky 69

3 Pomocou tohto tlačidla odsadíme text o jeden krok vpravo a číslovanie sa zmení na abecedný zoznam. V konečnom dôsledku by sme mali dostať zmiešaný zoznam, kde sú otázky číslované a odpovede tvoria abecedný zoznam (veľmi praktické pri príprave testov). Taktiež je možné využiť viacúrovňové číslovanie pri príprave štýlov nadpisov kapitol a podkapitol. Vtedy si zvolíme možnosť číslovania 1 Nadpis 1, 1.1 Nadpis 2, Nadpis 3 atď. Takto si vieme zabezpečiť potrebné číslovanie pre kapitoly a podkapitoly v záverečnej práci. Prečo by sme mali používať štýly? Nestačí len preformátovať daný text? V podstate používanie štýlov uľahčuje formátovanie textu pretože ak chceme zmeniť formát, stačí upraviť štýl a zmení sa aj formát textu. Čo je ale dôležitejšie, pri použití štýlov Nadpis X, kde X je úroveň štýlu môžeme veľmi ľahko vytvoriť obsah práce, pretože Word dokáže vkladať do obsahu dokumentu texty, ktoré boli formátované vybranými štýlmi. A presne takými štýlmi sú štýly Nadpis X. 5.2 Máme štýl pri písaní Štýl pri písaní textu využijeme vtedy ak si potrebujeme vytvoriť určitý formát písma (veľkosť textu, farba, číslovanie, formát odseku a podobne). Všetky tieto nastavenia môžeme uložiť do štýlu a keď ho aplikujeme na napísaný text tak ten sa naformátuje podľa daného štýlu. Štýly si môžeme vytvárať aj sami ale dôležité je vedieť, že Word dokáže rozoznať text formátovaný nejakým štýlom a dokáže ho aj spracovať, napríklad vytvoriť z neho obsah a podobne. Práve preto je dôležité vedieť používať štýly. Pozrime sa konkrétne na nejakú ukážku. Pre jednoduchosť budeme predpokladať, že máme text zložený z viacerých kapitol a podkapitol druhej a tretej úrovne. Napríklad: Hlavná kapitola Podkapitola úrovne 1 Podkapitola úrovne 2 Nakopírujem si tento text na celú stranu a budeme ho v ďalších krokoch spracovávať. V prvom rade je potrebné si povedať, že vhodnosť používať štýly Nadpis X spočíva v tom, že Word dokáže z takto formátovaných textov vytvoriť obsah dokumentu a to využijeme, keď budeme tento obsah vytvárať. Ako použijem vybraný štýl? Veľmi jednoducho. V prvom rade si musíme uvedomiť, že štýl sa aplikuje na odsek, teda stačí aby kurzor stál v želanom odseku, ktorého štýl chceme zmeniť. Klikneme do textu Hlavná kapitola, prípadne si ho označíme, pomocou CTRL môžeme označiť 70

4 každý text Hlavná kapitola. Teraz stačí, aby sme klikli na vybraný štýl a označený text sa hneď zmení podľa vybraného štýlu, v našom prípade si vyberieme štýl Nadpis 1. Podobne budeme postupovať aj s ostatným textom, na podkapitolu 1 použijeme štýl Nadpis 2 a na podkapitolu 2 štýl Nadpis 3. Všimnite si zároveň, že sa automaticky v zozname štýlov vytvorí štýl nižšej úrovne. Mali by ste mať stav ako na obrázku 5.3. Obrázok 5.3 Text po aplikácii štýlov. Takže teraz máme text naformátovaný potrebnými štýlmi. Nevyzerá ale tak, ako by sme si želali. Texty by mali byť čierne, sú modré. Mali by byť rôznej veľkosti, od veľkosti 16 až po 13. Znaková sada môže byť použitá sada Arial. Chýba číslovanie. Ako to ale zmeniť? Mohli by sme jednoducho zmeniť príslušný text ale potom sme takmer zbytočne použili štýl. Na zmenu výzoru textu teraz použijeme zmenu štýlu, miesto toho aby sme zmenili priamo text zmeníme štýl. Ako to dosiahneme? Veľmi jednoducho. Ukážme si ako zmeníme štýl Nadpis 1. Klikneme si pravým tlačidlom myši na štýl, ktorý potrebujeme zmeniť. Z ponuky si vyberieme možnosť Upraviť, obrázok

5 Obrázok 5.4 Voľba úpravy štýlu Po voľbe sa otvorí nasledovné okno, obrázok 5.5. Obrázok 5.5 Dialógové okno zmeny štýlu. 72

6 Budeme postupovať zhora nadol. V názve je názov štýlu. Zakladá sa na existujúcom štýle Normálny a po stlačení klávesu Enter sa štýl Nadpis 1 skončí a bude sa uplatňovať pôvodný štýl Normálny. Teda automaticky sa ukončí používanie štýlu Nadpis 1. Pod tým je možné rýchlo si nastaviť niektoré parametre písma a odseku, nižšie je ukážka ako to bude v texte vyzerať a úplne dole je slovný popis. Ďalej sú tam rôzne možnosti aplikácie štýlu. Pridať do galérie štýlov necháme označené, štýl sa ukáže v galérii a môžeme si ho ľahko navoliť. Automaticky aktualizovať ak sme zruční v práci s Wordom, môžeme túto voľbu aktivovať a vždy keď zmeníme text napísaný daným štýlom tak sa upraví aj štýl. Musíme si však dať pozor, aby sme náhodou nepokazili viac než by sme mali osoh. Pre začiatok odporúčam nenastavovať. Len v tomto dokumente znamená, že sa štýl uplatní iba na tento dokument a v novom dokumente sa tieto zmeny neprejavia. Ak ale vyberieme druhú voľbu Nové dokumenty podľa danej šablóny, tak sa štýl uloží do šablóny a keď otvoríme nový dokument budeme ho mať k dispozícii aj v ňom. Šikovné ak potrebujem vytvoriť niektoré často používané štýly. Úplne dole je tlačidlo Formát, pomocou ktorého môžeme presnejšie nastaviť potrebné parametre štýlu ako sú veľkosť a typ písma, farba, riadkovanie, číslovanie, tabulátory, orámovanie a mnoho iného. V našom prípade si nastavíme typ písma na Arial tučné (bold), veľkosť 16 (hlavný nadpis) farba čierna, riadkovanie 1,5 a riadkovanie pred odsekom nastavíme na 0 a za odsekom bodov. Toto spôsobí, že medzi hlavným nadpisom a ostatným textom sa vynechá odstup. Číslovanie zatiaľ nenastavujeme. Podobne upravíme ostatné štýly s tým rozdielom, že veľkosti znakov sa menia od 16, 14 až 13 (Nadpis 1 až Nadpis 3), Arial typ písma ostáva, riadkovanie a farba tiež a riadkovanie za odsekom nastavíme na 12 bodov. Dostaneme nasledovný výsledok, obrázok 5.6. Ešte ostáva nastaviť číslovanie nadpisov. Tu využijeme to, že poznáme viacúrovňový zoznam. Toto bude najjednoduchší krok. Označíme celý zoznam do bloku a nastavíme číslovanie pomocou viacúrovňového zoznamu. Vyberieme si možnosť v druhom rade úplne vpravo, podľa obrázka 5.1. Takto sa nastaví číslovanie podľa úrovní a štýlov a dostaneme výsledok ako na obrázku

7 Obrázok 5.6 Výsledok nastavenia štýlov podľa popisu. Obrázok 5.7 Výsledok po nastavení číslovania hotové nadpisy pre záverečné práce. 74

8 Ešte musíme zabezpečiť, aby každá hlavná kapitola začínala na novej strane - hlavná kapitola a nie kapitola inej úrovne. To dosiahneme tak, že sa kurzorom postavíme pred text nadpisu hlavnej kapitoly, v našom prípade za číslo a pred písmeno H a stlačíme kombináciu klávesov CTRL+Enter. To spôsobí, že sa do dokumentu vloží zlom strany a všetko ostatné za zlomom je na novej strane. Naša nová strana začína nadpisom hlavnej kapitoly. Aby sme vôbec formátovacie príkazy a riadiace znaky videli, zapneme si ich zobrazovanie pomocou tlačidla na obrázku 5.8. Obrázok 5.8 Tlačidlo na zobrazenie všetkých formátovacích príkazov v dokumente Teraz by sme mali mať na každej strane navrchu nadpis hlavnej kapitoly a dvoch podkapitol. Ak je tak, teraz si ukážeme, ako vložiť obsah dokumentu do dokumentu, teda vypísať názvy kapitol, priradiť im čísla strán a tento zoznam umiestniť na začiatok dokumentu. Obsah vkladáme pomocou tlačidla na záložke Referencie, hneď prvé zľava. Nezabúdajme, že obsah sa vkladá na miesto, kde stojí kurzor takže ešte pred vložením obsahu sa presunieme na začiatok prvej strany kde má byť umiestnený obsah. Klikneme na tlačidlo Obsah a vyberieme si niektorú z automatických tabuliek, pre naše potreby záverečných prác sú postačujúce. Obsah sa vytvorí z prvých troch štýlov Nadpis 1 až 3 tak ako potrebujeme. Aj preto sme používali formátovanie textu štýlmi Nadpis, teraz Word vie, čo kam vložiť. Urobí to za nás rýchlo a bez chyby. Dostaneme výsledok ako na obrázku

9 Obrázok 5.9 Automatický obsah vytvorený Wordom z nášho textu. Všimnite si zarovnanie čísiel strán, toto ručne neurobíte. Stačí len slovo Obsah upraviť na čierny Arial veľkosť 14 a bude to v poriadku. Drobná poznámka, čo keď sa mi zmení text a niečo sa popresúva, potom už nebude tabuľka súhlasiť so skutočným stavom dokumentu? Jednoduchá úprava, kliknite si myšou do zoznamu a na vrchu sa objaví možnosť aktualizovať tabuľku, stačí si vybrať aktualizáciu celého obsahu a Word obsah upraví podľa skutočnosti, obrázok Obrázok 5.10 Aktualizácia obsahu dokumentu 76

10 A tiež ak klikneme myšou na niektorú položku obsahu a súčasne držíme kláves CTRL tak Word automaticky nalistuje danú stranu a zobrazí ju, samozrejme iba v elektronickej podobe, nie po vytlačení práce. Takto sa môžeme rýchlo presúvať po celom dokumente podľa potreby. 5.3 Číslovanie strán Doteraz sme sa zaoberali vkladaním obsahu a ticho sme akceptovali, že Word použije ako čísla strán fyzické číslo strany dokumentu v obsahu. Teda prvá strana má naozaj číslo 1 atď. My však budeme potrebovať nastavenie, kde sa bude číslovať až od niektorej inej strany napríklad 5 a do tej piatej strany sa ale nemá číslo strany vyznačiť na strane, teda mám vidieť číslovanie až od strany číslo 8, nie skôr a prvé číslo má byť napríklad číslo 7 a nie 1 alebo 5. Ako to dosiahnuť? Pozrime sa na náš skúšobný dokument. Na prvej strane máme obsah a od druhej strany začína samotný text. Ten potrebujem posunúť napríklad o 3 strany ďalej aby bol na strane 5 ale číslo piatej strany má byť 7 a nie 5. Ako to nastaviť? Najprv musíme posunúť dokument o 3 strany. Postavíme sa pred prvé písmeno prvého nadpisu, v našom prípade teda medzi číslo 1 a písmeno H a 3-krát stlačíme kombináciu CTRL+Enter. Takto posuniem celý text o 3 strany, bude teda začínať na strane 5. Aby sme videli aj čísla strán upravíme si číslovanie, jednoducho nastavíme číslovanie strán. Na záložke Vložiť klikneme na číslo strany a vyberieme spodná časť a obyčajné číslo 3. V dokumente sa vytvoria hlavičky a pätičky a do päty sa vloží vpravo zarovnané číslo. Dvojklik mimo oblasť hlavičky alebo päty nás dostane naspäť do textu a vidíme šedú farbu čísla strany. Našou úlohou bude teraz zmeniť číslovanie tak, aby sme čísla strán 1 až 4 nevideli a číslo strany 5 začalo od čísla 7. Ak by sme vymazali číslo na hociktorej strane, vymažú sa aj ostatné. To preto, že v dokumente máme nastavené jednotné formy piat a hlavičiek. Aby sme mohli mať viac formátov hlavičiek a piat, musíme vložiť do dokumentu zlom sekcie a nastaviť, aby hlavičky a päty boli oddelené od predošlej sekcie. Áno presne takto pomocou zlomu sekcie dokážeme oddeliť hlavičky a päty a vytvoriť v texte priebežne nové formáty. To je presne to čo potrebujeme. Dôležité je zapamätať si, že ak chceme na nejakej strane zmeniť napríklad číslovanie, zlom sekcie musíme vložiť na predchádzajúcej strane. Teda ak chceme zmeniť číslovanie nášho vzorového dokumentu na strane 5 tak zlom sekcie musíme vložiť niekde na koniec textu na strane 4. Je jasné, že ak je na tej strane vložený aj zlom strany tak zlom sekcie musí byť ešte pred zlomom strany (CTRL+Enter). Vôbec zlom strany je vždy posledný formátovací príkaz na strane, ak je vložený. Za ním už nie je nič. 77

11 Ako vložím zlom sekcie na stranu 4? Najprv je vhodné zapnúť zobrazovanie skrytých a formátovacích znakov, obrázok 5.8. Potom sa postavíme kurzorom na miesto kam chceme vložiť koniec sekcie, teda niekam za text na strane 4. V našom prípade tu nemáme text len zlom strany takže kurzor dáme tesne pred tento zlom, aby blikal hneď pre týmto zlomom strany. Vložíme Enterom aspoň tri odseky (3-krát stlačíme Enter) aby sme nemali na strane len zlom ale aj nejaké odseky. Postavíme sa na druhý alebo tretí odsek. Ak by sme vkladali zlom na prvom odseku, ten sa posunie o stranu vyššie, preto zvolíme druhý alebo tretí odsek. Čiže zlom sekcie by nemal byť na prvom riadku strany. V reálnom dokumente tu určite budeme mať nejaký dlhší text, takže zlom sekcie vieme vložiť na koniec textu - nie na prvý riadok na strane. Teraz na záložke Rozloženie strany klikneme na Zlomy a vyberieme z ponuky Priebežne, obrázok Obrázok 5.11 Vkladanie priebežného zlomu sekcie. V prvom momente si všimneme, že sa na strane objaví označenie zlomu sekcie, na konci prvého odseku. To znamená, že na strane 4 máme zlom a že môžeme tento zlom využiť na strane 5. 78

12 Vždy keď chceme meniť vlastnosti alebo formát piat alebo hlavičiek, musíme dať zlom sekcie na predošlú stranu, kde má byť zmena. Teraz sa presunieme na päty, dvojklikneme na číslo strany 5. Objaví sa záložka Nástroje hlavičiek a piat, obrázok Obrázok 5.12 Nová záložka na úpravu hlavičiek a piat Zároveň si všimnite, že sa na strane 5 nad číslom stany objaví text Rovnaké ako predchádzajúce a na záložke sa modro označí tlačidlo Prepojiť s prechádzajúcim. Taktiež vidíme pri päte označenie Päta Sekcia 2. Sme teda v druhej sekcii. Ak odklikneme toto modré tlačidlo tak sa prepojenie na predošlú sekciu päty zruší a my si môžeme číslo strany od 5. strany zmeniť ako len chceme a nebude to ovplyvňovať predošlé číslovanie. Keď by sme čísla strán na stranách 1 až 4 vymazali, neovplyvní to číslovanie strán od strany 5. Je tam predsa zlom sekcie na strane 4. Takže teraz smelo môžeme vymazať čísla strán na stranách 1 až 4. Stačí na jednej z nich vymazať a vymažú sa na všetkých štyroch. Ale číslo od piatej strany ostáva. Ak by sme chceli zmeniť aj hlavičku (napríklad iný text), tak musíme zrušiť aj prepojenie hlavičiek na predošlú sekciu, podobne ako prepojenie päty. Teraz čo nastavíme v danej sekcii, to sa v danej sekcii uplatní ale neovplyvní to predošlé a nasledujúce sekcie. Takýchto sekcií môžeme do dokumentu vložiť koľko potrebujeme. Takže ak sme vymazali číslovanie na strane 4 tak prvé štyri strany nebudú číslované ale od strany 5 ostatné budú. Teraz ešte ostáva nastaviť, aby strana 5 začínala číslom 7. To vykonáme tak, že dvojklikneme na číslo strany 5 a na záložke hore klikneme na Číslo strany a vyberieme možnosť Formát čísla strany. Dostaneme dialógové okno ako na obrázku

13 Obrázok 5.13 Nastavenie formátu čísla strany Klikneme na Začať od a nastavíme si číslo aké potrebujeme. My chceme číslovať od čísla 7, ale pretože sme používali zlom sekcie, je potrebné nastaviť o jedno menšiu hodnotu, ako na obrázku 5.13 číslo 6. Potvrdíme OK. Číslo sa zmení na 7. Dostali sme to, čo sme potrebovali. Dokument je očíslovaný od strany 5, začína číslovanie číslom 7 a prvé strany nemajú číslo. Zlom sekcie je mocný nástroj a pomocou neho dokážeme meniť aj iné parametre dokumentu, napríklad formátovať text do stĺpcov, meniť texty v hlavičkách (napríklad každá kapitola má vo svojej hlavičke svoj nadpis) a podobne. 5.4 Tvrdé medzery, kontrola pravopisu a vyhľadávanie v dokumente. Pri písaní textu sa často stáva, že sa niektoré predložky ocitnú na konci riadka a veta pokračuje na nasledujúcom riadku. Správne by mala byť predložka na začiatku ďalšieho riadka. Ako teda dosiahnuť, aby sa daná predložka presunula na začiatok nasledovného riadka? Nech nám ani nenapadne dávať viac medzier medzerníkom! To býva častou chybou! Miesto toho vymažme medzery medzi predložkou a slovom za ním a miesto jednoduchej medzery medzerníkom vložíme tzv. tvrdú medzeru. Tú vložíme tak, že spolu stlačíme kombináciu kláves ľavý Ctrl+Shift+medzera. Word vloží medzi slová medzeru, ktorá je pri zapnutom zobrazovaní skrytých znakov zobrazená ako krúžok medzi slovami, kým obyčajná medzera je len čierna bodka v strede riadka medzi slovami. Táto medzera má tú vlastnosť, že keby prišlo k tomu, že sa ocitne na konci riadka tak sa tu slová nerozdelia ale ostanú spolu ale aj s medzerou. Teda slovo a predložka budú oddelené medzerou ale nestane sa, aby predložka ostala na konci predošlého riadka. Ak pri niektorej predložke použijeme takúto tvrdú medzeru viackrát, Word si to zapamätá a najbližšie ju tam dá za nás automaticky, čo je veľkou výhodou. 80

14 Kontrola pravopisu je trocha zložitejší postup, zabezpečí nám, že nebudú v texte gramatické chyby - za predpokladu že použijeme správny slovník na kontrolu. Druhá podmienka je, že nebudeme pridávať do slovníka ľubovoľné slová, aj nespisovné a gramaticky chybné. V podstate ide o to, že sa text pri písaní automaticky porovnáva a neznáme slová Word automaticky podčiarkuje červenou vlnovkou. Takto označuje slová, ktoré nenašiel vo svojom slovníku. Okrem priamej kontroly textu je možné skontrolovať pravopis aj príkazom. Je to vhodné vtedy, ak by sme napríklad kopírovali veľa textu a ten by obsahoval chyby. Museli by sme ručne hľadať chyby a opravovať. Našťastie Word má na to priamo funkciu. Na záložke Revízia je hneď na vľavo tlačidlo na spustenie kontroly pravopisu. Po odkliknutí sa vo verzii Word 2013 vpravo objaví menu na kontrolu, v starších verziách sa objaví dialógové okno. V oboch prípadoch je obsah okna rovnaký, len forma je iná. Na obrázku 5.14 je toto okno vidieť vpravo. Všimnite si hneď vpravo dole je výber slovníka, v našom prípade správne zvolená slovenčina. Word hore zobrazí podčiarknuté neznáme slová, ktoré súčasne zvýrazní aj v dokumente a pod tlačidlami v okienku zobrazí slová, ktoré sú tvarovo podobné ale gramaticky správne. Teraz máme viac možností. Tlačidlom Ignorovať ignorujeme slovo raz, tlačidlo Ignorovať všetko spôsobí ignorovanie slova v celom dokumente a Word sa už nebude na toto slovo pýtať. Tlačidlo Pridať spôsobí, že sa označené neznáme slovo pridá do slovníka. Tu prosím pozor na chyby, pretože ak do slovníka pridáme chybné slová tak kontrola pravopisu nebude efektívna alebo vôbec nebude v poriadku, skôr bude zbytočná. V okienku nižšie sa ukážu tvary slov, ktoré sú v slovníku. Vyberieme si to, ktoré potrebujeme (a je správne) a tlačidlom Zmeniť prikážeme Wordu vykonať opravu. Ak stlačíme Zmeniť všetko tak Word zmení každé takéto slovo v dokumente. V ukážke na obrázku 5.14 je zvýraznené slovo študium a Word ponúka zmeniť na štúdium alebo štádium. Preto je nebezpečné kliknúť a zmeniť všetky slová, pretože inde v texte možno budeme potrebovať štádium ale ak zmeníme všetko na štúdium, neskôr to nezistíme. Pozor preto pri používaní tlačidla Zmeniť všetko, zvolíme radšej možnosť opravy krok po kroku. Ak Word neponúkne vhodnú alternatívu, tak slovo môžeme zmeniť priamo v dokumente kliknutím myšou. Po zmene klikneme na tlačidlo Pokračovať (v okne opráv vpravo) a Word vyhľadá ďalšie slovo na opravu. 81

15 Obrázok 5.14 Kontrola pravopisu. Našťastie Word priebežne kontroluje pravopis a hneď pri písaní môžeme chyby korigovať. Ak počas písania spravíme chybu a Word podčiarkne neznáme slovo, klikneme naň pravým tlačidlom myši a Word ponúkne správne tvary daného slova v kontextovej ponuke. Z nej si priamo vyberieme to, ktoré potrebujeme a Word vykoná okamžitú opravu. Vyhľadávanie a nahrádzanie textu vo Worde sú tiež veľmi užitočné funkcie. Pomocou vyhľadávania môžeme rýchlo nájsť slovo, ktoré hľadáme a pomocou funkcie Nahradiť môžeme nahrádzať naraz viac slov v texte. Obe funkcie sú prístupné tlačidlami vpravo na záložke Domov. Je zaujímavé, že ak použijeme funkciu Hľadať, otvorí sa nám v ľavej časti okna miesto kde môžeme vyhľadať text v dokumente. V starších verziách Wordu to bolo samostatné dialógové okno. Keď ale zvolíme funkciu Nahradiť, otvorí sa nám dialógové okno známe z predošlých verzií Wordu, obrázok Obrázok 5.16 je dialógové okno vyhľadávania textu v dokumente. 82

16 Obrázok 5.15 Nahrádzanie textu textom Obrázok 5.16 Vyhľadávanie textu v dokumente 83

17 Na týchto obrázkoch sú zároveň viditeľné aktivované rozšírené možnosti. Často potrebujeme v texte zmeniť nejaké malé písmená za veľké. Z pohľadu významu je pre Word jedno či hľadá slovo napríklad internet alebo Internet. Ale ak v rozšírených možnostiach zaškrtneme možnosť rozlišovať malé a veľké písmená tak sa výsledok veľmi zmení. Teda pre Word bude rozdiel či sú písmená v slove malé alebo veľké. Takto môžeme napríklad zameniť každé veľké I v slove Internet za malé i na tvar internet. Ak by sme nerozlišovali veľké a malé písmená, Word by nespravil zámenu. Podobne môžeme využiť vyhľadávanie iba celých slov, napríklad hľadáme slovo dom ale nájdu sa aj tvary domáci, domový, domovina a podobne. Pri zaškrtnutí voľby Hľadať iba celé slová sa bude hľadať a nahrádzať iba slovo dom. 84