Metodicky na vod pro Roc nı hodnocenı ISP DSP

Transkript

1 Metodicky na vod pro Roc nı hodnocenı ISP DSP Návod pro postgraduální studenty Tento metodický pokyn doplňuje Opatření děkana č. 6/ : Vytváření a kontrola individuálních studijních plánů v doktorských studijních programech. Hodnocení studijního plánu se provádí ve studijním informačním systému (SIS), v modulu Individuální studijní plán Ph.D. studentů, po skončení každého akademického roku nebo v mimořádném termínu. Platí při tom tato posloupnost kroků: a) Student vypracuje podklady pro hodnocení ISP a zároveň může studijní plán modifikovat dle aktuálních potřeb. Své hodnocení elektronicky předá svému školiteli. b) Školitel podklady převezme, doplní a navrhne hodnocení. Poté hodnocení předá OR nebo vrátí podklady zpět studentovi k úpravě/doplnění. c) OR od školitele návrh hodnocení elektronicky převezme, posoudí a udělí výsledné hodnocení. Nebo může materiál vrátit k doplnění zpět školiteli či studentovi, v termínech dle harmonogramu. * Tato verze dokumentu neposkytuje informace k tzv. mimořádnému hodnocení (hodnocení v průběhu roku), protože dokument vznikl v době, kdy mimořádné hodnocení ještě nebylo v systému doprogramováno. Informace k této tématice přinese budoucí verze dokumentu. ** V následujícím textu jsou podrobně popsány jednotlivé kroky pro názornost doplněné obrázky. Vzhledem k postupnému vývoji programu se nemusí zcela shodovat s aktuálním stavem. Obsah dokumentu Založení Ročního hodnocení plnění ISP... 2 Obsah ISP... 3 Krok první: kontrola údajů... 4 Plnění povinností... 4 Změny v ISP... 7 a) Posun plnění či odebrání povinnosti... 7 b) Dodatečné přidávání povinností do ISP... 8 Přílohy... 9 a) Přílohy k jednotlivým povinnostem, průběhu studia či disertační práci:... 9 b) Přílohy k celému ISP/RH: Souhrnné komentáře k RH zhodnocení plnění plánu studentem Předání Ročního hodnocení školiteli Hodnocení ISP Strana 1 z 13 Verze z:

2 Založení Ročního hodnocení plnění ISP Po přihlášení do SIS vyberte modul: Zobrazí se studentův ISP. Otevřete jeho detail: V dolní části obrazovky založte Roční hodnocení plnění ISP : V rolovacím menu v dolní části obrazovky vyberte jedinou dostupnou možnost: Založit roční hodnocení za ak. rok XXXX/YYYY a klikněte na tlačítko proveď. Hodnocení ISP Strana 2 z 13 Verze z:

3 Od té chvíle se zpřístupní možnost hodnotit plnění vlastního ISP. Obsah ISP Studijní plán má několik částí: Hlavička přehledně uvádí všechny základní informace o studentovi, předsedovi OR, školiteli, konzultantovi, stavu plánu a stavu ročního hodnocení. Podrobnosti se zobrazí při kliknutí na tlačítko (plus) v odpovídající části. Informace o disertační práci a postupu její přípravy téma práce se načte, jak je uvedeno v modulu Témata prací (Výběr práce). V postupu přípravy disertační práce se na LF HK uvádí anotace DP. Přehled povinností a průběh studia nejdůležitější část, obsahující textový popis průběhu studia a výčet všech typů povinností, jež student v průběhu doktorského studia musí splnit. Hodnocení ISP Strana 3 z 13 Verze z:

4 Krok první: kontrola údajů Jako úplně první a zásadní krok nejprve proveďte kontrolu všech údajů a informací ve Vašem ISP. V případě uvedení nesprávných informací se ihned obraťte na studijní oddělení. Plnění povinností Ke všem povinnostem, které mají uveden akademický rok v hodnoceném období, je třeba vyplnit plnění. Hodnocení ISP Strana 4 z 13 Verze z:

5 U všech typů povinností se vyplňují následující údaje: splnění povinnosti, případně semestr splnění a komentář: U některých typů povinností je třeba ještě provést tzv. párování povinnosti. To se týká předmětů a publikací. Pokud chce student k příslušné povinnosti uložit přílohu, je nutné nejprve uložit přílohu a až pak provést párování. Více informací k přílohám je uvedeno dále. Hodnocení ISP Strana 5 z 13 Verze z:

6 Hodnocení ISP Strana 6 z 13 Verze z:

7 Změny v ISP a) Posun plnění či odebrání povinnosti Student může požádat o změnu roku plnění povinnosti nebo dokonce o odebrání povinnosti z ISP. Změna roku plnění povinnosti: Žádost o odebrání povinnosti z plánu: Ikonkou: vedle typu povinnosti student může požádat o odebrání dané povinnosti z ISP. Hodnocení ISP Strana 7 z 13 Verze z:

8 Po zažádání o odstranění povinnosti si systém vyžádá potvrzení: Poté vyplňte důvod, proč si přejete povinnosti odstranit z ISP, a klikněte na tlačítko Odeslat. Tlačítko se jmenuje Odeslat, ale ve skutečnosti pouze dojde k uložení údajů a nic se nikam neposílá. Povinnost k odebrání z ISP se označí jinou barvou: Ikonkou: na začátku řádku, lze žádost zrušit. b) Dodatečné přidávání povinností do ISP V průběhu studia může dojít potřebě přidání povinnosti. Slouží k tomu sekce pro dodatečné přidávání povinností ke studijnímu plánu. Postup je stejný jako při tvorbě ISP a je blíže popsán v metodickém návodu pro tvorbu ISP. Hodnocení ISP Strana 8 z 13 Verze z:

9 Přílohy Do systému je možné ukládat přílohy a to buď k jednotlivým povinnostem, nebo k celému ISP/RH. Funkce pro ukládání příloh může být přínosná například v případě, kdy je potřeba k ISP nebo RH přidat informace, které standardně nelze v systému evidovat. a) Přílohy k jednotlivým povinnostem, průběhu studia či disertační práci: Přidávání příloh k jednotlivým povinnostem nebo částí ISP je dostupné pod ikonkou povinnosti. u příslušné Hodnocení ISP Strana 9 z 13 Verze z:

10 Když je uložena nějaká příloha, vedle sloupce Rok vložení se obarví ikonka diskety: Příloh může být uloženo libovolné množství. Operace s přílohami: b) Přílohy k celému ISP/RH: V dolní části obrazovky, v seznamu akcí, je nabídka: Zobrazí se formulář pro přidání přílohy (viz výše). Nahrané přílohy se zobrazí ve zvláštní sekci nazvané Nahrané přílohy k ISP a RH, v dolní části obrazovky. Vedle příloh jsou ikonky pro jednotlivé operace s přílohou. Hodnocení ISP Strana 10 z 13 Verze z:

11 Souhrnné komentáře k RH zhodnocení plnění plánu studentem Zásadní částí ročního hodnocení je vypracování souhrnného textového zhodnocení studia příslušného roku. Komentovat a hodnotit lze jednotlivé skupiny povinností (typů: předměty, publikace, konference, kurzy, postup v přípravě DP), ale nejzásadnější a povinný je souhrnný komentář k ročnímu hodnocení. Hodnocení ISP Strana 11 z 13 Verze z:

12 Na konci ISP (v nejdolnější části obrazovky) se zobrazí uložené roční hodnocení, včetně ikonek pro úpravu nebo smazání komentáře: Předání Ročního hodnocení školiteli Posledním krokem je předání Ročního hodnocení školiteli. Úplně dole, pod ISP, v seznamu akcí, je operace Předat hodnocení školiteli. Systém zkontroluje správnost vypracování Ročního hodnocení, a pokud nějaká část chybí, zeptá se studenta, zda je to v pořádku a pokračovat, nebo zda chce ještě chybějící část/-i doplnit. Následuje finální potvrzení, že se má Roční hodnocení opravdu odevzdat školiteli. Hodnocení ISP Strana 12 z 13 Verze z:

13 Výsledek je oznámen v horní části obrazovky, nad ISP. Poté, co bylo Roční hodnocení odevzdáno, přijde školiteli ové upozornění a studentovi již není povoleno měnit údaje. Pokud školitel nebo oborová rada vrátí roční hodnocení zpět studentovi, znovu se studentovi povolí upravovat údaje v ročním hodnocení a v sekci Historie důvodů vracení ročního hodnocení ISP se zobrazí důvod vrácení komentář vracejícího. Po zapracování požadovaných úprav student odevzdá roční hodnocení stejným postupem jako dřív, tedy v dolní části obrazovky, v sekci Akce, vybere předat hodnocení školiteli a klikne na tlačítko proveď. Roční hodnocení student vždy odevzdává školiteli a školitel hodnocení předává OR. Hodnocení ISP Strana 13 z 13 Verze z: