Metodicky na vod pro Roc nı hodnocenı ISP PGS

Transkript

1 Metodicky na vod pro Roc nı hodnocenı ISP PGS Návod pro školitele Tento metodický pokyn doplňuje Opatření děkana č. 6/ : Vytváření a kontrola individuálních studijních plánů v doktorských studijních programech. Hodnocení studijního plánu se provádí ve studijním informačním systému (SIS), v modulu Individuální studijní plán Ph.D. studentů, po skončení každého akademického roku nebo v mimořádném termínu. Platí při tom tato posloupnost kroků: a) Student vypracuje podklady pro hodnocení ISP a zároveň může studijní plán modifikovat dle aktuálních potřeb. Své hodnocení elektronicky předá svému školiteli. b) Školitel podklady převezme, doplní a navrhne hodnocení. Poté hodnocení předá OR nebo vrátí podklady zpět studentovi k úpravě/doplnění. c) OR od školitele návrh hodnocení elektronicky převezme, posoudí a udělí výsledné hodnocení. Nebo může materiál vrátit k doplnění zpět školiteli či studentovi, v termínech dle harmonogramu. * Tato verze dokumentu neposkytuje informace k tzv. mimořádnému hodnocení (hodnocení v průběhu roku), protože dokument vznikl v době, kdy mimořádné hodnocení ještě nebylo v systému doprogramováno. Informace k této tématice přinese budoucí verze dokumentu. ** V následujícím textu jsou podrobně popsány jednotlivé kroky pro názornost doplněné obrázky. Vzhledem k postupnému vývoji programu se nemusí zcela shodovat s aktuálním stavem. Obsah dokumentu Přihlášení do Studijního informačního systému UK (SIS)... 2 Seznam Individuálních studijních plánů... 2 Převzetí RH školitelem... 4 Obsah ISP a RH... 5 Krok první: kompletní kontrola údajů... 6 Plnění povinností... 6 Žádosti o změny v ISP... 7 a) Vyřízení žádosti studenta o odebrání povinnosti z plánu... 7 b) Odebrání povinnosti školitelem... 7 c) Posun plnění povinnosti... 8 Přílohy... 9 A) Přílohy k jednotlivým povinnostem, průběhu studia či disertační práci:... 9 B) Přílohy k celému ISP/RH: Vrácení ročního hodnocení studentovi Vložení návrhu ročního hodnocení Předání návrhu hodnocení Oborové radě Hodnocení ISP Strana 1 z 13 Verze z:

2 Přihlášení do Studijního informačního systému UK (SIS) Studijní informační systém UK je k dispozici na adrese: Odkaz je umístěn na webu v sekci Informační systémy -> SIS. Nejprve je nutné se přihlásit. K tomuto účelu bylo každému uživateli přiděleno číslo osoby (číslo je uvedeno na průkazu zaměstnance pod fotografií; mít kartu zaměstnance je nezbytným předpokladem pro přihlášení do SIS) a textový login (oboje lze použít jako přihlašovací jméno) a heslo. Tyto přihlašovací údaje jsou ověřovány přes Centrální autentizační službu UK (CAS) a jsou identické s přihlašovacími údaji do PC a k službám LFHK (např. u, Moodlu). Každý školitel postgraduálního studenta LF HK, který má platné přihlašovací údaje v CAS, má zřízen přístup do SIS. Seznam Individuálních studijních plánů Po přihlášení do SIS vyberte z nabídky modul: Zobrazí se filtr pro vyhledávání ISP. Zde stačí kliknout na tlačítko Hledat, případně nastavit další kritéria hledání, např. studijní stavy. Hodnocení ISP Strana 2 z 13 Verze z:

3 Zobrazí se Studenti, kterým jsem školitelem nebo konzultantem : Hodnocení ISP Strana 3 z 13 Verze z:

4 Převzetí RH školitelem Školitel od studenta může převzít RH, u kterého je ve sloupci Odpovědnost (roční hodnocení) uveden školitel. Převzetí RH je možné dvěma způsoby: a) V seznamu ISP, v pravé části, ve sloupci Stav hodnocení (Š/OR), pod textem návrh RH kliknout na ikonku. b) NEBO: Zobrazit detail ISP, ikonkou vedle jména studenta, v levé části řádku. Pak se v dolní části obrazovky zobrazí tlačítko Roční hodnocení plnění ISP : Hodnocení ISP Strana 4 z 13 Verze z:

5 Obsah ISP a RH Studijní plán a RH se skládá z několika částí/bloků: Hlavička přehledně uvádí všechny základní informace o studentovi, předsedovi OR, školiteli, konzultantovi, stavu plánu a stavu ročního hodnocení. Podrobnosti se zobrazí při kliknutí na tlačítko (plus) v odpovídající části. Předchozí roční hodnocení a historie vracení RH Informace o disertační práci a postupu její přípravy téma práce se načte, jak je uvedeno v modulu Vypisování témat prací. V postupu přípravy disertační práce se na LF HK uvádí anotace DP. Přehled povinností a průběh studia nejdůležitější část, obsahující textový popis průběhu studia a výčet všech typů povinností, jež student v průběhu doktorského studia musí splnit. Nahrané přílohy Závěrečné roční hodnocení druhá stěžejní část pro Roční hodnocení. Hodnocení ISP Strana 5 z 13 Verze z:

6 Krok první: kompletní kontrola údajů Jako úplně první a zásadní krok nejprve proveďte kontrolu všech údajů a informací v ISP. V případě uvedení nesprávných informací se ihned obraťte na Oborovou radu nebo studijní oddělení. Plnění povinností V bloku Přehled povinností lze sledovat, jak se studentovi daří plnit plán. Pro lepší orientaci je dobré setřídit povinnosti podle roku plnění. U všech povinností, které mají uveden akademický rok v hodnoceném období, musí být vyplněno plnění. Hodnocení ISP Strana 6 z 13 Verze z:

7 Žádosti o změny v ISP a) Vyřízení žádosti studenta o odebrání povinnosti z plánu Povinnost, o jejíž odebrání z plánu student požádá, se označí odlišnou barvou Školitel danou žádost studenta může schválit: nebo zamítnout:. Své rozhodnutí musí ještě jednou potvrdit. b) Odebrání povinnosti školitelem Stejně jako student, i školitel může požádat o odebrání povinnosti z plánu. Ještě vyplnit komentář/zdůvodnění žádosti a Odeslat. Hodnocení ISP Strana 7 z 13 Verze z:

8 Tlačítko se jmenuje Odeslat, ale ve skutečnosti pouze dojde k uložení údajů a nic se nikam neposílá. Pak žádost schválí, jak je uvedeno výše. Tím povinnost odebere z ISP. c) Posun plnění povinnosti Student může posunout plnění povinnosti na později. Takto posunutý předmět se pozná podle odlišné ikonky kalendáře. Student by měl k posunutí plnění uvést komentář. Hodnocení ISP Strana 8 z 13 Verze z:

9 Přílohy Do systému je možné ukládat přílohy a to buď k jednotlivým povinnostem, nebo k celému ISP/RH. Funkce pro ukládání příloh může být přínosná například v případě, kdy je potřeba k ISP nebo RH přidat informace, které standardně nelze v systému evidovat. A) Přílohy k jednotlivým povinnostem, průběhu studia či disertační práci: Přidávání příloh k jednotlivým povinnostem nebo částí ISP je dostupné pod ikonkou u příslušné povinnosti. Hodnocení ISP Strana 9 z 13 Verze z:

10 Když je uložena nějaká příloha, vedle sloupce Rok vložení se obarví ikonka diskety: Příloh může být uloženo libovolné množství. Operace s přílohami: B) Přílohy k celému ISP/RH: V dolní části obrazovky, v seznamu akcí, je nabídka: Zobrazí se formulář pro přidání přílohy (viz výše). Nahrané přílohy se zobrazí ve zvláštní sekci nazvané Nahrané přílohy k ISP a RH, v dolní části obrazovky. Vedle příloh jsou ikonky pro jednotlivé operace s přílohou. Hodnocení ISP Strana 10 z 13 Verze z:

11 Vrácení ročního hodnocení studentovi Existují-li nějaké nedostatky v ročním hodnocení, může školitel vrátit hodnocení zpět studentovi k opravě či doplnění. Systém vyzve k potvrzení akce. Pak je ještě potřeba vyplnit Komentář/zdůvodnění vrácení RH. Hodnocení ISP Strana 11 z 13 Verze z:

12 Vložení návrhu ročního hodnocení Zásadní činností je vložení návrhu ročního hodnocení. Na konci ISP (v nejdolnější části obrazovky) se zobrazí uložené roční hodnocení, včetně ikonek pro úpravu nebo smazání komentáře: Hodnocení ISP Strana 12 z 13 Verze z:

13 Předání návrhu hodnocení Oborové radě Posledním krokem je postoupení návrhu hodnocení oborové radě. Úplně dole, pod ISP, v seznamu akcí, je operace postoupit návrh hodnocení oborové radě. Následuje finální potvrzení, že se má Roční hodnocení opravdu postoupit OR. Výsledek je oznámen v horní části obrazovky, nad ISP. Poté, co bylo Roční hodnocení postoupeno Oborové radě, již není povoleno měnit údaje. Pokud Oborová rada vrátí roční hodnocení zpět školiteli, znovu se školiteli povolí upravovat údaje v ročním hodnocení a v sekci Historie důvodů vracení ročního hodnocení ISP se zobrazí důvod vrácení komentář vracejícího. Po zapracování požadovaných úprav školitel opět postoupí roční hodnocení stejným postupem, jak je uvedeno výše. Hodnocení ISP Strana 13 z 13 Verze z: