Návod jak žádat o dotace pro neorganizovanou mládež

Transkript

1 Návod jak žádat o dotace pro neorganizovanou mládež Založit a podat žádost pro neorganizovanou mládež je v současné době umožněno pouze v roli vedoucí/admin dané organizační jednotky. Pokud tuto roli nemáte, obraťte se ve vaší jednotce na někoho, kdo tuto roli již má, aby vám ji přidal například vedoucího střediska nebo jeho zástupce. Do budoucna plánujeme toto oprávnění i pro další role. 1) V levém horním menu vyberete roli vedoucí/admin s č. jednotky, která bude akci pořádat. 2) Rozbalíte záložku Dotace a poté klikněte na záložku Dotace mé jednotky 3) Zobrazí se vám Přehled žádostí mé jednotky. Pro založení nové žádosti o dotaci kliknete na Přidat.

2 4) Nyní vyplňte základní údaje žádosti: a) Typ dotace Akce pro neorganizovanou mládež (9800) b) Název projektu c) Rok, na který podáváte žádost nyní se podávají projekty na rok Toto pole již po uložení žádosti nelze změnit. d) Doba realizace projektu e) Vedoucí projektu lze vyhledat v adresáři podle jména (zadáte ve formátu Příjmení Jméno, Příjmení nebo Jméno ), nebo vyberte hledat podle RČ (zadáte rodné číslo ve formátu /7890 ), nebo podle začátku RČ (zadáte prvních 6 číslic rodného čísla ). Po zapsání hodnoty klikněte na dalekohled, SkautIS vám danou osobu zobrazí. Podle rodného čísla lze dohledat všechny registrované osoby, podle jména pouze osoby, které můžete zobrazit v dané roli. f) Hospodář projektu vyplnění této osoby je dobrovolné. Pole b), d) f) je možné měnit i po založení žádosti. 5) Klikněte na tlačítko Uložit v levém dolním rohu a tím je založena žádost o dotaci. Po uložení se vám zobrazí záložka Žádost o dotaci, na které si můžete zkontrolovat všechny zadané údaje. Pro upravení již vložených dat slouží modré tlačítko Upravit vlevo dole na stránce. Dále je nutné vyplnit záložku Detail projektu, kterou zobrazíte pomocí oranžového tlačítka Přejít na detail projektu nebo kliknutím přímo na záložku Detail projektu.

3 6) Pro vyplnění stručné charakteristiky projektu klikněte na Upravit. V charakteristice stručně popište projekt a jeho hlavní cíle. Po zadání textu klikněte na tlačítko Uložit. 7) Dále vyplňte Tabulku dílčích akcí. Pro vyplnění jednotlivých polí tabulky klikněte přímo na místo, kam chcete psát. Do tabulky zadáváte název akce, její stručný popis, počet akcí, délku jedné akce ve dnech a počet účastníků s rozdělením podle věku. Osobodny se dopočítají automaticky. Po vyplnění všech kolonek kliknete na zelené tlačítko Uložit změny, které je pod tabulkou. Pro přidání další akce klikněte na tlačítko v levém horním rohu tabulky +Nový, zobrazí se další řádek, do kterého můžete psát. Po každé změně je nutné znovu kliknout na Uložit změny.

4 8) Vyplňte Rozpočet akce. U nákladů uveďte do Přesného popisu položky, o jaké náklady se jedná. Potřebujete-li jiný druh nákladu nebo výnosu, je možné si přidat řádek přes tlačítko v levém horním rohu tabulky +Nový. Pro uložení klikněte na zelené tlačítko Uložit změny. 1) Tento typ tabulky umožňuje změnu řazení položek po kliknutí na název sloupce. Sloupec, podle kterého jsou položky seřazeny, poznáte podle trojúhelníčku u názvu sloupce. Pro vrácení tabulky do základního pořadí kliknete pravým tlačítkem myši na Položka a vyberete Zrušit řazení. 2) Stejného výsledku lze dosáhnout také kliknutím na symbol Reset filtrů a přehledů vlevo nahoře pod názvem role

5 9) Do tabulky výnosů vyplňte výši požadované dotace a dalších výnosů. Pokud budete chtít využít dotaci na mzdové náklady, napište tuto skutečnost do komentáře. Dále klikněte na Uložit změny. 10) Komentář rozpočtu můžete vyplnit po kliknutí na tlačítko Upravit. 11) Klikněte na Přejít na žádost o dotaci 12) Vyberte Potvrdit žádost a předat ústředí 13) Potvrďte žádost výběrem ANO

6 Pokud vše proběhlo v pořádku, zobrazí se ve stavu dotace Odevzdaná. Dotace ve stavu Odevzdaná je v předána k posouzení do kanceláře. Nápady na zlepšení, připomínky a dotazy můžete zasílat na kancelar@skaut.cz.