Změny MZDY IS IMES k verzi pro rok 2019

Transkript

1 Změny MZDY IS IMES k verzi pro rok Legislativa 2019 dopady do číselníků Minimální mzda (C5107I) Změny v zákonu o nemocenském pojištění ZVÝŠENÍ ROZHODNÉHO PŘÍJMU PRO ÚČAST NA NEMOCENSKÉM POJIŠTĚNÍ ( 6 odst. 2 zákona 187/2006 Sb. o NP) REDUKČNÍ HRANICE PRO VÝPOČET NÁHRADY MZDY ZA DOBU PRVNÍCH 14. KALENDÁŘNÍCH DNŮ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI IMES ZMĚNY VERZE V ROCE Modul MS Osoby a personalistika_změny a nové funkčnosti Kontrolní prohlížeč modulu MS Osoby MS PP_mzda - Změna na údaji Předpokládané ukončení MS_PPmzda změna v evidenci čipů MS_osoby - Nové kontroly děti MS_srážky - Nové filtrování srážek MS_Srážky zadání Exekuce přikázáním kód srážky Postup nastavení srážky v IMES z měsíčního daňového bonusu Postup nastavení srážky v IMES z daňového bonusu z RZD Modul MZ Mzdy_změny a nové funkčnosti RZD Vstup RZD do zpracování ČM Nový údaj Vráceno v období a Pořadí RZD a Potvrzení o zdanitelných příjmech Kontrolní prohlížeč na odeslané VL- em Prohlížeče v Modulu Mzdy Mzdy - barevně Mzdy kontrola Sestavy Sestavy modulu MS Osoby a personalistika Sestava Potvrzení o zaměstnání - MS/MZPZ/MZPZL/ Sestavy zdravotních prohlídek Sestavy modulu MZ - Mzdy MZ/5POCM/030 a 031 Možné chyby čistých a HM MZ/5L/Výplatní lístek MH/5ML_úprava filtru ročních ML HM/5ML_úprava řádek ML MH/5PN9_úprava filtru sestav nemocenských Změny v ELDP Nový přehled pro práci s ELDP Statistika Změna ve výkaze P1-04 a P1c Sestavy výkazů pro školy Změny ve výkaze TREXIMA Číselníky Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 1 z 43

2 7. Zdravotní prohlídky novela prováděcí vyhlášky č.79/2013 Sb. s účinností od , ve Sbírce zákonů pod č. 436/2017 Sb Periodická prohlídka Ošetření legislativních změn period u zdravotních rizik v IMES: Mimořádná prohlídka Ošetření zadání mimořádných prohlídek v IMES: Osoby dovršující 50-ti let v době generování termínu další zdravotní prohlídky Ošetření generování prohlídek 50-níkům v IMES: GDPR mzdy a personalistika GDPR personalistika a mzdy v IMES Docházka Přehled Kontrola modulu docházky První úroveň přehledu a popis kontrol Druhá úroveň přehledu Kontroly a chybové stavy v druhé úrovni přehledu Legislativa 2019 dopady do číselníků Nové hodnoty v číselnících Roční parametrické údaje (C0989P), Měsíční parametrické údaje (C0997P), Minimální mzda (C5107I), Daňové zvýhodnění na vyživované děti žijící ve spol. domácnosti (C5490P), Období agend (C0996U), Odvody a jejich tvorba (C5411) Změny v údajích Minimální mzda v měsíci ,-Kč ,-Kč Maximální roční příjem pro výpočet solidární daně ,-Kč ,-Kč Částka, od které se počítá solidární daň v měsíci ,-Kč ,-Kč Maximální roční vyměřovací základ pro odvod sociálního pojištění Hranice příjmu pro výpočet ND na den (sociálka) 1. Hranice 2. Hranice 3. Hranice Redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy za prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti 1. Redukční hranice 2. Redukční hranice 3. Redukční hranice Hodnoty pro výpočet exekucí částka, nad kterou se strhne bez omezení nezabavitelná částka na osobu nezabav. částka na vyživovanou osobu maximální výše 1/ ,-Kč 1.000,-Kč 1.499,-Kč 2.998,-Kč 175,-Kč 262,33Kč 524,65Kč 9.338,-Kč 6.225,33Kč 1.556,33Kč 3.112,-Kč ,-Kč 1.090,-Kč 1.635,-Kč 3.270,-Kč 190,75 Kč 286,13 Kč 572,25 Kč 9.643,-Kč 6.428,60,-Kč 1.607,17Kč 3.214,-Kč Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 2 z 43

3 Odvod ZP na podnicích, které zaměstnávají více jak 50% invalidů Daňové zvýhodnění na vyživované děti: 1. dítě 2. dítě (změna ve výpl. za ) 3. dítě (změna ve výpl. za ) 7.177,-Kč 1.267,-Kč 1.617,-Kč 2.017,-Kč 1.267,-Kč 1.617,-Kč 2.017,-Kč 1.1. Minimální mzda (C5107I) Výše měsíční minimální mzdy se zvyšuje na Kč (dosud Kč). Z toho vyplývá, že mzda, plat nebo odměna z dohody nesmí být nižší než tato částka. U zaměstnanců s hodinovou mzdou se minimální mzda zvyšuje na 79,80 Kč (dosud 73,20 Kč). Tato částka je platná pro týdenní pracovní dobu 40 hodin. Pokud bude týdenní pracovní doba v organizaci kratší, je třeba hodinovou minimální mzdu přepočíst. Sazby pro jiné délky týdenní pracovní doby v organizaci jsou uvedeny v tabulce: týdenní pracovní doba minimální mzda na hodinu 40 79,80 38,75 82,40 37,50 85,20 rovněž se zvýšením min. mzdy zvyšuje nejnižší úroveň zaručené mzdy. Hodinové sazby zaručené mzdy platí při 40 hodinové týdenní pracovní době a měsíční sazby při jakékoliv týdenní pracovní době v organizaci. Tabulka nejnižších úrovní zaručené mzdy v roce 2018 a 2019: Skupina prací Nejnižší úroveň zaručené mzdy Rok 2018 Rok 2019 Kč za hodinu Kč za měsíc Kč za hodinu Kč za měsíc 1. 73, , , , , , , , , , , , , , , , týdenní pracovní doby v r přepočtené na nejnižší úrovně zaručené mzdy na jednu hodinu SKUPINA PRACÍ Nejnižší úroveň zaručené mzdy za hod. při 40 Nejnižší úroveň zaručené mzdy za hodinu při 38,75 Nejnižší úroveň zaručené mzdy za hodinu při hod. pracovní době hod. prac. době 37,5 hod. prac. době 1 79,80 82,40 85, ,10 91,00 94, ,30 100,50 103, ,40 110,90 114, ,60 122,50 126, ,90 135,20 139, ,50 149,20 154, ,60 164,80 170,30 Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 3 z 43

4 1.2. Změny v zákonu o nemocenském pojištění ZVÝŠENÍ ROZHODNÉHO PŘÍJMU PRO ÚČAST NA NEMOCENSKÉM POJIŠTĚNÍ ( 6 odst. 2 zákona 187/2006 Sb. o NP) Od se zvyšuje částka pro vznik účasti na NP z 2500 Kč na 3000 Kč. Pokud bude příjem nižší než tato částka, nebude vznikat účast na NP. Zaměstnáním malého rozsahu ( 7 odst. 1 zákona o NP) bude zaměstnání, ve kterém zaměstnanec nebude mít alespoň 3000 Kč nebo příjem nebyl vůbec sjednán. Zvýšení částky pro účast na NP se nepromítne do zákona o daních z příjmů, kde i nadále zůstává pro aplikaci srážkové daně částka do 2500 Kč (při nepodepsaném prohlášení k dani) REDUKČNÍ HRANICE PRO VÝPOČET NÁHRADY MZDY ZA DOBU PRVNÍCH 14. KALENDÁŘNÍCH DNŮ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI I v roce 2019 bude zaměstnavatel poskytovat náhradu mzdy po dobu prvních 14. kalendářních dnů pracovní neschopnosti. Pro výpočet náhrady mzdy se redukční hranice pro nemocenské vynásobí koeficientem 0,175 a zaokrouhlí se na haléře směrem nahoru. Tím se získá přepočet náhrady mzdy z kalendářních dnů na pracovní dny a jednu odpracovanou hodinu (je to z toho důvodu, že zákoník práce zná již pouze hodinový průměrný výdělek). Tzn., že první redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy by byla 190,75 Kč (1090x0,175) druhá redukční hranice by byla 286,13 Kč (1635x0,175) třetí redukční hranice by byla 572,25 Kč (3270x0,175). Pro účely výpočtu náhrady mzdy se průměrný výdělek zaměstnance (jedná se o průměrný výdělek používaný pro pracovněprávní účely, tj. pro dovolenou nebo náhradu mzdy) upraví tak, že: do částky první redukční hranice se počítá 90 %, z částky nad první redukční hranici do druhé redukční hranice se počítá 60 %, z částky nad druhou redukční hranici do třetí redukční hranice se počítá 30 % a k částce nad třetí redukční hranici se nepřihlíží. Z toho vyplývá, že při výpočtu náhrady mzdy se průměrný hodinový výdělek do výše 190,75 Kč započte 90%, tj. maximálně 171,70 Kč. Průměrný hodinový výdělek v pásmu 190,75 Kč až 286,13 Kč se započte 60%, tj. maximálně 57,30 Kč. Průměrný hodinový výdělek ve třetím pásmu mezi 286,13 až 572,25 Kč se započte 30%, tj. maximálně 85,90 Kč. 2. IMES ZMĚNY VERZE V ROCE Modul MS Osoby a personalistika_změny a nové funkčnosti Kontrolní prohlížeč modulu MS Osoby barevný prohlížeč s novými sloupci a uživatelským uspořádáním sloupců. Od nejpotřebnějších na předních místech. V případě potřeby si lze sloupce uspořádat přetažením myší na požadované místo a uložit přes volbu Uložení nastavení přehledu. Barvy prohlížeče lze nastavit podle vybraného hlediska, např. podle kmene, U jednotlivých osob jsou zobrazeny informace ze záložek matričního souboru/modulu Osoby. Uživatel tak nemusí zobrazovat kartu/záložku osoby a informaci vidí v příslušném sloupci prohlížeče. V prohlížeči jsou zobrazeny kontroly upozorňující a chybové. Chybové kontroly po opravě v údajích MS Osoby zmizí. Upozornění je umístěno ve sloupci Výpis. Klikem myší na řádek osoby v tomto sloupci se objeví rozpis všech upozornění u osoby. Obr. 1. Část kontrolního prohlížeče MS Osoby Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 4 z 43

5 Výčet kontrol v prohlížeči na údaji Výpis : 1. Osoba má podepsané daňové prohlášení a nemá slevu na osobu 2. Zdravotní stav na záložce Všeob musí být vyplněný(nesmí být 0) 3. Osoba nemá žádný z aktivních PP zatržený jako Základní pro danění 4. Dítě má neaktivní stav, je třeba zadat Stav 2 - Aktivní a řešit pomocí sloupce Uplatnit (platí i pro výstup v tomto roce) 5. Sleva na děti končí v tomto měsíci 6. Dítě se slevou dne DD.MM.RRRR dovršuje 18 let 7. Dítě se slevou dne DD.MM.RRRR dovršuje 26 let 8. Pracovní poměr na dobu určitou končí v tomto měsíci 9. Pracovní poměr na dobu určitou skončil v předchozích měsících ale PP je stále aktivní' 10. Pracovní poměr na dobu určitou bude končit následující měsíc 11. Je zatrženo hlídat min. základ pro pojištění u DPČ MR, ZP a SP od 2.500,-Kč (osoba má pouze jeden aktivní PP) 12. Osoba je v insolvenci 13. Ve mzdách nebo v docházce odpracováno 0hod. na DPP 14. Ve mzdách nebo v docházce odpracováno Xhod. na DPP 15. Výstup (znamená, že v zobrazeném období přehledu má osoba výstup) 16. V RZD (pořízení změn) je na děti uplatněno?kč (informace se zobrazuje v měs ) 17. Osoba nemá přiřazený čip Nové kontrolní sloupce v prohlížeči: 1) Sloupec Insolvence - říká jestli se spouští aktualizace na insv. rejstřík a kdy naposledy byla osoba prověřena v insolvenčním rejstříku 2) Sloupec Zdr.prohlídka - upozorňuje 2 měsíce předem, do kdy má mít osoba provedenou pracovnělékařskou prohlídku a o jaký druh prohlídky se jedná (zoobrazuje v závorce číselný kód) 3) Sloupec Školení - upozorňuje 2 měsíce předem, že se má absolvovat školení s uvedením kódu školení 4) Sloupec Exekuce - říká jestli má osoba exekuce a vypisuje všechny při kliknutí na danou buňku Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 5 z 43

6 5) Sloupec Děti - říká po kliknutí na buňku jestli má osoba děti a vypisuje je stejný princip jako exekuce 6) Sloupec KonZKDoby konec zkušební doby, zobrazuje datum, kdy uplyne zkušební doba 7) Sloupec Dny ukazuje za kolik dní uplyne zkušební doba 8) Úvaz přepočet úvazku dle kalendáře osoby 9) A ve sloupci je číselný údaj, který říká kolik má osoba aktivních PP 10) C - ve sloupci je číselný údaj, který říká kolik má osoba PP Celkem, včetně zrušených. Informace pro uživatele, aby při návratu osoby nemuseli zakládat nový PP ale mohli obnovit již PP ukončený. Obr. 2. Část kontrolního prohlížeče s novými kontrolními sloupci Další nové sloupce prohlížeče PD pracovní doba osoby v hodinách OsOhod osobní ohodnocení ze záložky MS_Sazby, paušály Tarif Mzdový tarif osoby ze záložky MS_PP Mzda Celkem tarif součet osobního ohodnocení a Mzdového tarifu Celkem vyp. Celkový přepočet měsíční mzdy včetně časové mzdy Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 6 z 43

7 Průměr průměr na náhrady ze záložky MS_PP Mzda Průměr denní přepočet průměru na náhrady dle pracovní doby Dcelkem celkový počet dní dovolené (stará + nová) Dnáhrada kolik by stál výběr dovolené, pokud není uvedena u osoby hodnota průměru, náhrada se nezobrazí DStará zůstatek staré dovolené z MS záložky PP Mzda DNová - zůstatek staré dovolené z MS záložky PP Mzda Nárok nárok na dovolenou z MS záložky PP Mzda, dle zadané skupiny na dovolenou Obr. 3.část kontrolního prohlížeče s dalšími novými sloupci Nové sloupce prohlížeče: daňové slevy Obr. 4. část kontrolního prohlížeče - Přehled zadaných slev na dani MS PP_mzda - Změna na údaji Předpokládané ukončení Pokud uživatel přepíše/vymaže datum zapsané na údaji předpokládané ukončení na druhé záložce MS PP_mzda, program automaticky přepočítává nárok a zůstatek dovolené podle údaje skupina, kde je uveden roční nárok osoby na dovolenou. Obr. př. Zadané předpokládané ukončení , nárok a zůstatek 10dní Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 7 z 43

8 Obr. př. Předpokládané ukončení vymazáno, nárok a zůstatek 20dní dle automat.přepočtu MS_PPmzda změna v evidenci čipů Zjednodušena evidence čipů v IMES. Umožněno zadání čipu přímo v Modulu MS. V MS na obrazovce Všeob na údaji čip-karta zaznamenává uživatel přiřazený čip zaměstnanci a po zadání se otevře číselník pro zadání přístupových práv k danému čipu. Uživatel tak nemusí zadávat v číselnících čipů T50ICHIP a T50ISKUPINAOSOBA. Zadává přímo v MS MS_osoby - Nové kontroly děti Kontrola na vyplněné pořadí u dětí, aby se nestalo, že uživatel např. při zrušení slevy u dítěte na 2. pořadí nezapomněl přečíslovat dítě na 3. Pořadí Obr. Kontrola na pořadí dětí v MS_záložce Osoby Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 8 z 43

9 Kontrola při aktualizaci osob, když uživatel zadá Uplatnit 1 nebo 2 a období u Potvrzení do je menší jak aktualizované období, vypíše se hláška: Období datumu potvrzení DO je menší jak aktuální období. Změnu poříďte novým záznamem.( ) Obr. Kontrola při změně uplatnění dětí v MS_záložce Osoby Často se stávalo, že uživatel přepisuje stávající záznamy, místo aby ukončil stávající záznam datumem na údaji potvrzení do a založil nový záznam s novým datumem na údaji potvrzení od. S kontrolou na změnu pořadí dětí v MS souvisí i kontrola po výpočtu ČM: vypíše se upozornění, když stav záznamu je 2 a došlo oproti předcházejícímu období ke změně v uplatnění slevy na dítě. Na sestavě se identifikuje změna záznamu číslem řádku, na kterém je dítě se změnou v MS uloženo. Kontrola na správné zadání daňového zvýhodnění k pořizované osobě na záložce MS_Osoby, dle vztahu k zaměstnanci. Program neumožní zadat slevu na dítě např. ke vztahu manžel, manželka, druh, družka, otec, matka. Daňové zvýhodnění lze uplatňovat jen na syna, dceru, vnuka/čku, sourozence ( ) Obr. Kontrola zadání daňového zvýhodnění s vazbou na vztah Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 9 z 43

10 Chyba se zobrazí, když bude zadané uplatnění daňové slevy v údaji Uplatnit a vztah, dle číselníku C5606, nebude syn, dcera, sourozenec či vnuk, vnučka nebo bude ve sloupci Žije odškrtnuto (znamená, že osoba nežije). Při zadání vztahu uživatelem program otestuje, jestli se jedná o dceru, syna, sourozence, vnuka nebo vnučku a jestli tato osoba žije a když nejsou splněné obě podmínky, tak se automaticky do nároku na slevu vloží kód MS_srážky - Nové filtrování srážek Protože se u některé osoby může objevovat hodně záznamů srážek je v nové verzi umožněno uživateli filtrování aktivních a neaktivních srážek V záhlaví jsou 2 nová zaškrtávatka: na neaktivní a aktivní záznamy. Aktivní záznamy stav = 2, Neaktivní záznamy stav = 0 Obr. Aktivní i neaktivní záznamy Obr. Jen aktivní záznamy Obr. Jen neaktivní záznamy Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 10 z 43

11 MS_Srážky zadání Exekuce přikázáním kód srážky nejvíce se rozšířila exekuce přikázáním z měsíčního daňového bonusu a z daňového bonusu z přeplatku ročního zúčtování daně, kde je důležité datum doručení příkazu. Dále se lze setkat s uplatněním příkazu i na další druhy mezd, např. cestovné,. Změny v číselníku C5401: Ve sloupci Odečítat nepostižitelnou část mzdy kódy 0 a 2 se počítají za každou srážku zvlášť. Nový kód ve sloupci Výpočet/Z ČM :3 Výpočet exekuce jen z jiných DM Nový kód srážky: Exekuce příkazem z DM Nový DM v číselníku C05006: 8020/11 Exekuce přikázáním z DM aktualizace dokumentací IMES pro srážky, exekuce a insolvence. Více na níže uvedených odkazech: exekuce a insolvence stálé srážky Postup nastavení srážky v IMES z měsíčního daňového bonusu 1) Modul MS/záložka srážky 2) Uživatel si nastaví Šablonu pro srážky exekucí 1500 (na šabloně přednastaveno zastavování na povinných údajích) a vybere kód srážky ) Do údaje částka měsíční se zadá 0, do údaje maximální zadá uživatel také 0. Do údaje zbývá srazit zadá uživatel hodnotu dle exekučního příkazu. 4) Dále uživatel doplní ostatní povinné údaje: Zatrhne údaj Sniž, BÚ, vyplní se SkPřPř (skupina převodních příkazů) dle výběru. Z exekučního příkazu uživatel opíše číslo běžného účtu, kód banky, variabilní symbol, případně specifický symbol. Stav musí být 2, což znamená, že je srážka aktivní. Název srážky se doplní automaticky. Dále je nutné doplnit číslo exekuce, kdo rozhodnutí vydal a kdy byla exekuce doručena. Do údaje Pozn je možné si poznamenat poznámku k exekuci. 5) Uložení exekuce po dokončení zadání posledního údaje řádku se kurzor automaticky přepne na nový řádek a tím se záznam uloží, viz. obr. níže Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 11 z 43

12 6) Do nově otevřené tabulky T50SRAZKYE uživatel zadá konkrétní druh mzdy Od Do 9840_0 Bonus na děti. 7) Po výpočtu čistých mezd se v MS na záložce Srážky objeví v údaji měsíční spočtená částka exekuce v tomto měsíci. 8) Kontrola VL, kde v údaji exekuce bude výše daňového bonusu (pokud nebyla u osoby zadána ještě jiná exekuce, pak zde bude součet částek jednotlivých exekucí) a v údaji daňový bonus bude hodnota daňového bonusu. V níže uvedeném případě je ještě uvedena v údaji exekuce jiná exekuce příkazem a to z daňového bonusu z RZD ve výši 1837 (popsána v další kapitole) Postup nastavení srážky v IMES z daňového bonusu z RZD 1) Uživatel zadá RZD přes modul MH nebo MS/Operace/úloha Roční zúčtování daně a zjistí částku daň.bonusu z přeplatku ročního zúčtování daně 2) Zobrazení rozdílu na daňovém bonusu z přeplatku ročního zúčtování. Z modulu MZDY si uživatel zobrazí sestavu 5VD Roční zúčtování daně/5vd08 Formulář RZD/001 dle osoby nebo 002 dle jména Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 12 z 43

13 3) Uživatel vybere šablonu 1500 pro zadání srážky a zadá kód srážky na záložku srážky do MS. Do údaje měsíční se zadá 0, do údaje maximální zadá uživatel také 0. Do údaje zbývá srazit zadá uživatel hodnotu dle exekučního příkazu. Zatrhne se údaj Sniž, BÚ, vyplní se SkPřPř (skupina převodních příkazů) dle výběru. Z exekučního příkazu uživatel opíše číslo běžného účtu, kód banky, variabilní symbol, případně specifický symbol. Stav musí být 2, což znamená, že je srážka aktivní. Název srážky se doplní. Dále je nutné doplnit číslo exekuce, kdo rozhodnutí vydal a kdy byla exekuce doručena. Do údaje Pozn je možné si poznamenat poznámku k exekuci. 4) Do nově otevřené tabulky T50SRAZKYE uživatel zadá konkrétní druh mzdy Od Do 9840_1 Bonus na děti zúčtování za minulý rok z RZ. 5) Po výpočtu čistých mezd se v MS na záložce Srážky objeví v údaji měsíční spočtená částka exekuce v tomto měsíci 6) Uživatel vypočte čisté mzdy (ČM) a zkontroluje výplatní lístek (VL), kde v údaji exekuce uvidí zadanou částku (případně částku vyšší, pokud se uplatňovala ještě jiná exekuce). Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 13 z 43

14 Příští měsíc uživatel nastaví u tohoto kódu srážky údaj stav na hodnotu 0. Jedná se jen o jednorázovou srážku. Pro příští rok je nutné mít nový exekuční příkaz na tento druh mzdy Modul MZ Mzdy_změny a nové funkčnosti RZD Vstup RZD do zpracování ČM O vstupu do zpracování ČM rozhoduje zadání ve sloupci Vyplatit formuláře RZD, nový kód 3. Důvodem je, že někteří uživatelé založí řádek o RZD, nepošlou informaci do čistých mezd z důvodu, že je hodnota nižší než 50,-Kč, ale potřebují vidět na ML, že bylo RZD provedeno. Doporučujeme i tyto záznamy poslat do ČM s kódem bez vstupu do zpracování čistých mezd, ve mzdovém listu se vypíše informace, že RZD nebylo provedeno Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 14 z 43

15 2 - z vypočteného přeplatku daně z RZD se vytvoří při následném zpracování ČM řádek 3 bez vstupu do zpracování čistých mezd, ve mzdovém listu vypíše tabulku o provedeném RZD (u osob, kterým se nic nevracelo, ale bylo jim RZD provedeno) Hodnoty sloupce vyplatit lze upravovat: hromadně v menu na pravé tlačítko myši: (Sloupec) Vrátit nastavit na Ano - nastaví sloupec Vrátit na hodnotu 2 (Sloupec) Vrátit nastavit na Ne - nastaví sloupec Vrátit na hodnotu 0 Obrátit naplnění sloupce vrátit - při původní 0 nastaví na 2, při původní 2 nastaví na 0 1) jednotlivě výběrem na řádce Nový údaj Vráceno v období a Pořadí V přehledu pro zadání ročního zúčtování daně je v části Ostatní údaje nový údaj Vráceno v období a v části Identifikace přidán údaj Pořadí Na údaji Vráceno v období je zaznamenáno, ve kterém období posílala mzdová účetní RZD do čistých mezd Nová kontrola na neodeslané RZD do ČM po výpočtu ČM. Kontrola je nastavena pouze do měsíce V tabulce RZD program najde záznam s kódem vyplatit 0 nebo 3. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 15 z 43

16 Nový údaj Pořadí. Umožňuje třídit pořízené záznamy podle toho, jak byly uživatelem historicky pořízené. Změna třídění se provede následujícím způsobem: - Prohlížeč RZD musí být v režimu prohlížení, to znamená ikona má nadpis: Prohlížení/editace - Kliknete do hlavičky na název podle kterého chcete třídit, v případě, že chcete třídit sestupně tak na tento název kliknete ještě jednou - Přepnete se do režimu editace, ikona má nadpis: Editace/prohlížení. Toto zvolené třídění si bude program pamatovat i pro příště RZD a Potvrzení o zdanitelných příjmech Aby uživatelé nemuseli ručně doplňovat provedené RZD přes úlohu Operace/T50POTVR MS do potvrzení o zdanitelných příjmech, bude se již rok 2018 zobrazovat v Potvrzení o zdanitelných příjmech automaticky. Úloha T50POTVR bude využita pro doplnění hodnot za roky 2017 a dříve a může sloužit jako přehled doplatků a přeplatků z RZD, které se do tabulky po ukončení zpracování RZD automaticky doplní. Aktualizovaná dokumentace ke zpracování ročního zúčtování ZDE Kontrolní prohlížeč na odeslané VL- em - Ve verzi od Pro uživatele, který odesílá výplatní lístky em je v modulu MZDY /PŘEHLEDY nový kontrolní prohlížeč Seznam odeslaných VL em. Pokud je vesloupci Odesláno uveden datum a čas, byl VL- em odeslán. Pokud není vyplněno, nedošlo k odeslání a uživateli byla při odeslání nahlášeno chyba. - Ve filtru si uživatel může pro zobrazení informace zadat údaje: Období, Osoba, Jméno, Obr. Odeslané VL- em za období Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 16 z 43

17 Videonávod na nastavení odesílání výplatních lístků em zde Aktualizovaná dokumentace ke zpracování výplatního lístku em je ZDE Prohlížeče v Modulu Mzdy Mzdy - barevně Upraven výchozí prohlížeč v modulu Mzdy 5D1 Řádky komplet Jednoúrovňový Nastaveny barvy pro pořízení hrubých a čistých mezd Zvýrazněný řádek s údajem doplatek na účet, kde na konci řádky v novém údaji Výpis je zobrazena výše ČM, HM, v případě nemoci číslo legitimace s rozpisem od-do, v případě exekuce číslo rozhodnutí a datum doručení exekuce Obr. Zobrazení informací v údaji Výpis Prohlížeč lze nastavit individuelně, některé údaje ve sloupcích lze skrýt. Pořadí sloupců lze přehodit, dle požadavku uživatele. Tabulka údajů prohlížeče Mzdy - barevně Sloupec s údajem Popis Doklad Číslo dokladu Období Období za které jsou zpracovány mzdy Osoba Číslo osoby PP Číslo pracovního poměru osoby Jméno Jméno a příjmení osoby Kmen Číslo kmene Název Název kmene Kal. Číslo plánovacího kalendáře Kalendář Název kalandáře Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 17 z 43

18 DM Dop DnyP DnyV DnyS Hodiny Ostatní Množ Sazba Koef Částka Název DM Základ StrojC Výkon Středisko Účet Účet SVZ Výpis Pořízený druh mzdy Doplněk druhy mzdy Pracovní dny Volné dny Dny svátků Pořízené hodiny, které vstupují do pracovního fondu osoby. Hodiny nevstupující do pracovního fondu osoby. Jedná se zejména o přesčasy, příplatky. Pořízené množství (př. stravenky) Sazba za práci Koeficient, který je stanovený podnikem pro úpravu sazby V údaji uvedeny jednotlivé částky hrubých a čistých mezd osob a částka celková, která je zvýrazněná na poslední řádce osoby u druhu mzdy Doplatek na účet Název pořízeného druhu mzdy Částka základů pro jednotlivé odvody Číselný údaj výkonu, kam je částka směrována Číselný údaj střediska, kam je částka směrována Číslo účtu, kam se jednotlivá položka zaúčtuje MD Protiúčet - DAL Informace o výši ČM, HM, v případě nemoci uvedeno číslo legitimace s rozpisem od-do, v případě exekuce číslo rozhodnutí a datum doručení exekuce Obr. část prohlížeče Mzdy - barevně Mzdy kontrola Nový dvouúrovňový prohlížeč Nastaveny barvy pro pořízení hrubých a čistých mezd Do prohlížeče vytaženy údaje v níže uvedené tabulce. Prohlížeč lze individuelně upravit a některé údaje skrýt. V první úrovni prohlížeče jsou zobrazeny na řádcích pod sebou všechny osoby Ve druhé úrovni se zobrazují všechny pořízené druhy mzdy osoby, na které uživatel stojí v první úrovni prohlížeče. Tabulka údajů první úrovně prohlížeče Mzdy - kontrola Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 18 z 43

19 Období Osoba PP Ev.stav Jméno Kmen Název Kal. Kalendář HM ČM Zák.srážky Ost.srážky Nemoc Doplatek Sleva děti Dnar Dčerp Přesč SoNe Sv Noc Odpo Období za které jsou zpracovány mzdy Číslo osoby Číslo pracovního poměru osoby Evidenční stav z MS Jméno a příjmení osoby Číslo kmene Název kmene Číslo plánovacího kalendáře Název kalandáře Hrubá mzda osoby v daném období Čistá mzda osoby v daném období, pokud je údaj podsvícen žlutě, osoba čerpá dovolenou. Spočtená výše zákonné srážky exekuce, insolvence Výše srážky dobrovolné, pořízené ve mzdách (př. stravenky) včetně srážek z MS ze záložky srážky (př. podniková půjčka, nájem, ) Vypočtená výše nemocenské dle zadané nemoci ve mzdách v daném měsíci Výše doplatku na účet po odečtení zákonných a ostatních srážek Částka slevy na děti uplatněná v daném měsíci Nárok na dovolenou Vyčerpaná dovolená v daném měsíci Hodiny přesčasu Hodiny odpracované v sobotu a v neděli Hodiny odpracované ve svátek Hodiny odpracované při noční směně Hodiny odpracované při odpolední směně! Kontrola, kde znak X hlásí Nesouhlasí kalendářní dny! Kontrola, kde znak X hlásí Nesouhlasí pracovní dny! Kontrola, kde znak Čm X hlásí Fond + přesčas je menší než odpracované hodiny? hlásí Méně hodin než je kalendář Informace, že byly spočteny čisté mzdy Obr. Vybrané údaje prohlížeče Mzdy - kontrola Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 19 z 43

20 3. Sestavy 3.1. Sestavy modulu MS Osoby a personalistika Sestava Potvrzení o zaměstnání - MS/MZPZ/MZPZL/002 Do filtru sestavy MS/MZPZ/MZPZL/002 Potvrzení o zaměstnání je vložený nový údaj Sleva na dani v měsíci Pokud uživatel údaj Sleva na dani v měsíci vyplní vyplněné období se přenese do potvrzení a období se vytiskne v části VI potvrzení. Při jeho nevyplnění se v části VI, tak jako dříve, tiskne období vypočítané programem. Obr. Filtr sestavy Potvrzení o zaměstnání s údajem Sleva na dani v měsíci Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 20 z 43

21 Obr. Tisk vyplněného období ve filtru na sestavu Potvrzení o zaměstnání Sestavy zdravotních prohlídek 5ZK_01 a 5ZV_01 05 úprava v názvech sloupců sestav, ve filtru nový údaj pro třídění počet let osoby Obr. Filtr sestav zdravotních prohlídek rozšířený o nový údaj Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 21 z 43

22 5ZK_01 sestava je výpisem všech záznamů zdravotních prohlídek setříděná dle čísla osoby, do filtru doplněn nový údaj počet let osoby, do sestavy doplněna barevnost u prohlídek generovaných přes věk 50-ti let stejně jako u nové sestavy 5ZV_06 Dle věku a příjmení 5ZV_01 sestava setříděná dle čísla osoby a se zobrazením příští prohlídky osoby za každý druh prohlídky (př. Základní, audio, ) 5ZV_02 sestava setříděná dle čísla osoby se zobrazením všech rizik osoby, ze kterých se má generovat příští zdravotní prohlídka. Slouží pro kontrolu, zda má opsoba přiřazena všechna rizika, která má mít. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 22 z 43

23 5ZV_03 sestava na šířku, kde jsou všechny údaje ke zdravotní prohlídce ze záložky MS_lékař sestava je setříděná dle datumu obnovy od nejbližšího po nejvzdálenější termín 5ZV_04 jednoduchá sestava dle datumu obnovy od nejbližšího termínu po nejvzdálenější Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 23 z 43

24 5ZV_040 sestava dle data obnovy s uvedením skupiny pracovní pozice, do které je osoba zařazena v MS na záložce Lékař. Na sestavě je uvedena i Funkce osoby z MS, ze záložky PP_mzda. 5ZV_05 může být využito jako podklad pro lékaře, kde je uvedený seznam osob, který mu personalista posílá na zdravotní prohlídku 5ZV_06 sestava setříděná podle věku osoby s barevným vyznačením, zda se příští zdravotní prohlídka vygenerovala před dovršením 50-ti let nebo až po 50-ti letech osoby kvůli rozlišení periody pro další zdravotní prohlídku před a po 50-ti letech veku osoby Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 24 z 43

25 3.2. Sestavy modulu MZ - Mzdy MZ/5POCM/030 a 031 Možné chyby čistých a HM v IMES nastavena nová kontrola na spuštění insolvenčního rejstříku před spuštěním ČM, když je doba delší než 1,5hod.. Aktualizovat insolvenční rejstřík může ministersto spravedlnosti, kdy chce soudy musí aktualizovat záznamy osob do 2hod. potom, co nastala změna tj. může být kdykoliv. Kontrola sdělí, kdy proběhla naposledy kontrola na insolvenční rejstřík, jaké osoby jsou v insolvenci, počet a stav řízení, název organizace po výpočtu ČM kontrola na změnu nastavení uplatnění slevy na děti v tomto měsíci po výpočtu ČM kontrola na uplatňované pořadí daňového nároku na slevu na děti Může se stát, že uživatel ukončí uplatnění slevy u dítěte na dřívějším pořadí a zapomene přečíslovat děti na vyšším pořadí. Pokud mají manželé uplatnění dětí rozdělené, pak může být zadáno správně a hláška je jen kontrolní. Příklad: osoba 3 má dítě s pořadím nároku na daňové zvýhodnění 5. Dítě je v MS zadáno na řádce 5. Po kontrole uživatele zjištěno, že není v MS uvedeno žádné dítě s pořadím daňového zvýhodnění 4, proto se zobrazila tato kontrolní hláška. Děti nejsou zadané vzestupně. po výpočtu ČM kontrola na ukončení slevy na dani v údaji potvrzení do. V údaji je vypsán datum ale sleva na děti není opravena a stále se uplatňuje. Vzniká při souběhu 2 otevřených období a zápisu datumu do období nižššího. po výpočtu ČM kontrola na existující pořízený záznam v tabulce ročního zúčtování daně, který má kód Vrátit nastaven na 0 (neposílat do ČM a na mzdový list nezobrazovat informaci o RZD v daném roce) nebo 3 (neposílat do ČM a na mzdový list zobrazit informaci o RZD v daném roce). Další kontrola RZD. Program vypíše osoby, kterým nebylo provedeno RZD, ale mají v MS Osoby zadánu slevu na osobu. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 25 z 43

26 MZ/5L/Výplatní lístek nové tisky při kombinaci ového lístku a papírového výplatního lístku v sestavách 5L_Výplatní lístek, jak Za podnik, Za jméno, Za sředisko matriční, Za výplatní místo, Za skupinu PP - Informace k této problematice naleznete zde, aktualizace bodu 7. Výplatní lístek em, doplněn bod 7.3. do dokumentace IMES 1) Nastavení filtru pro tisk jen VL, které byly odeslány em Uživatel si v Modulu MZDY/sestavy/5L vyvolá filtr zvolené sestavy Pro správné zobrazení jen VL, které již odešly em musí uživatel správně vyplnit ve filtru kombinaci na údaji posílané em. Uživatel zatrhne na údaji posílané em a ponechá puntík ve sloupci a, viz. obr. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 26 z 43

27 2) Nastavení filtru pro tisk zbývajících VL, které nebyly odeslány em Uživatel si v Modulu MZDY/sestavy/5L vyvolá filtr zvolené sestavy Pro správné zobrazení jen VL, které neodešly em a je potřeba provést dostisk osobám, které mají VL papírovou formou, musí uživatel správně vyplnit ve filtru kombinaci na údaji posílané em. Uživatel nezatrhne na údaji posílané em čtvereček pro zatržení a ponechá puntík ve sloupci a, viz. obr. 3) Nastavení filtru pro tisk všech VL Uživatel si v Modulu MZDY/sestavy/5L vyvolá filtr zvolené sestavy Pro správné zobrazení všech VL, které již odešly em i těch, které se tisknou papírově, musí uživatel správně vyplnit ve filtru kombinaci na údaji posílané em. Uživatel nebude vyplňovat na údaji Posílané em nic viz. obr. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 27 z 43

28 Tab. Shrnutí správného vyplnění Filtru pro tisk VL- em: Kombinace na údaji Posílané em Tisk Jen odešlých VL em Jen zbývajících VL, které je třeba dotisknout Všech VL najednou MH/5ML_úprava filtru ročních ML Rozšíření filtru o údaje kmen, prac. poměr, zdrav. poj., PlKal a evid. stav Sestava_5PHD0_03.ses - MH/5ML/5MLO/03 Roční ML velká hlavička: Sestava_5PHD0_013.ses - MH/5ML/5MLP/013 Sumář podnik Roční ML: Sestava_5PHD0_022.ses - MH/5ML/5MLS/022 Sumář středisko Roční ML: Uživatel si tak mzdové listy může třídit podle dalších údajů. Třídění podle údaje ZP (zdravotní pojišťovna) umožní uživateli si připravit elektronicky ML pro kontrolu u příslušné zdravotní pojišťovny. Nastavení filtru viz. obr.. Obr. Nastavení filtru sestavy 5ML_03 (roční velká hlavička) pro kontrolu u zdravotní pojišťovny Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 28 z 43

29 HM/5ML_úprava řádek ML Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, stanoví povinné náležitosti mzdového listu V IMES řešeny příjmy ze závislé činnosti od daně osvobozené na mzdových listech a evidence dnů dlohodobého ošetřovného a otcovské Plně osvobozená nepeněžní plnění typu např. závodního stravování, vstupenek poskytnutých na kulturní akci nebo bankovních poplatků spojených s výplatou mzdy apod. mohou být evidována samostatně, avšak jako nedílná součást mzdového listu. To znamená, že podnik může vést samostatnou evidenci např. stravenek a nemusí nutně využívat nový řádek 898. Při prvotním využití řádku 898 je nutné zkontrolovat správné nastavení. Popis nových řádek ML v IMES: Nové řádky ve ML zaměstnance: 30, 34 a 898, úprava řádků 96 a 98, úprava DM 8671/90 a založení SGenVyp Automatickou reinstalací dne doplněno následující: 1. Založený nový TypDM=9998 Příspěvek na stravování placený podnikem 2. Jsou založené 3 řádky do ML: 30 Dny dlouhodobé ošetřovné do řádku vstupují DM, které mají TypDM= Dny otcovská do řádku vstupují DM, které mají TypDM= Příspěvek podniku do řádku vstupují srážky (DM 8610 až 8999), kde TypDM=9998 Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 29 z 43

30 3. Do výpočtu řádků 96 (Dny omluvené absence) a 98 (Dny vyloučené doby-nd) jsou přidané řádky 30, 34 a 39 (Karanténa), z řádku 98 je ze součtu vyřazený řádek 78 (Dny omluvené nepřítomnosti v práci) Znázornění jak se po úpravě řádky vypočítávají: R96 = R24+R25+R26+R27+R28+R29+R30+R34+R35+R36+R37+R38+R39+R78+R80+R81+R82+R83 R98 = R22+R25+R26+R27+R28+R29+R30+R34+R35+R36+R37+R38+R39 4. V číselníku C05006P (Druhy změn) je u SkupDZ= (Příspěvek na stravování podnik) změněný TypDM na SkupDZ= je použitá jen u DM 8671/90 5. V měsíčních datech se u DM 8671/90 od období v parametrech automaticky změní TypDM na V případě, že chcete ML zaměstnance rozšířit o řádky 30, 34 a 898 a upravit řádky 96 a 98, musíte ML přepočítat za všechna uzavřená období v tomto roce. 7. Založení možnosti generování DM 8671/90 z DM 8670/xx: - Do číselníku C5010 (Název skupin pro generování řádků) je založená nová skupina SGenVyp=8670 Přeúčtování stravenek z cenin - Do číselníku C5011 (Náplň skupin pro generování řádků) je založená řádka s SGenVyp=8670 kde se generuje DM 8671/90 Popis: Úprava tisku evidence dětí v záhlaví ročního ML: Nyní se tisknou i děti, u kterých jsou v minulých letech ukončené slevy. Za určité situace se dítě s ukončenou slevou na ML nezobrazilo MH/5PN9_úprava filtru sestav nemocenských Z důvodu lepšího vyhledávání a třídění je rozšířen filtr v sestavách nemocenských. Na obrázku Filtr po změně je vidět, že novými údaji pro třídění ve filtru jsou: Typ DM, Kmen, Pracovní poměr, Evidenční stav, Plánovací kalendář, Legitimace Typ DM umožní uživateli jednoduše vyhledat např. pro kontrolu u ZP doklady o pracovních úrazech Evidenční stav umožní uživateli si vyhledat pohromadě např. rodičovské dovolené, mateřské dovolené, Obr. Filtr před změnou Obr. Filtr po změně Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 30 z 43

31 4. Změny v ELDP 4.1. Nový přehled pro práci s ELDP Přehled ELDP kontrola naleznete v modulu MS OSOBY/PŘEHLEDY/ELDP/ELDP - KONTROLA Nový přehled ELDP KONTROLA by Vám měl pomoci ohlídat, komu jste zapomněli ELDP vytvořit, případně odeslat. Ve sloupci Výpis se Vám zobrazí, komu jste ELDP: Neodeslali! NEODESLÁNO Nevytvořili:! NEVYTVOŘENO Odeslali:! ODESLÁNO Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 31 z 43

32 Vytvořili nebo odeslali a máte rozdíl v základu na sociální pojištění ve mzdách a v ELDP: ROZDÍL ZÁKLADŮ NA SP ELDP_MZDY Nevytvořili, ale je OK, protože není základ SP: OK DPP,DPČ a není základ SP Neodeslali a je přesažen max základ na SP:! NEODESLÁNO, přesažen max. základ na SP Na konci prohlížeče je zobrazen kód exportu ve kterém se ELDP odeslal. Aktualizace dokumentace ELDP ZDE 5. Statistika 5.1. Změna ve výkaze P1-04 a P1c-01 Výkaz P změna v řádcích výkazu - rozšířena hodnota přepočteného počtu osob na 4 desetinná místa - doplněny nové řádky 372 až 379 budou se počítat až za 3.čtvrtletí, nové řádky 132 a zrušeny řádky 136 a 371 V P 1c-01 se ruší údaj DELKA a řádek R608 Výkaz P 1-04 a P 1c-01 za 3. čtvrtletí 2018: Jsou upravené tabulky, číselníky a soubory XML Změny v číselnících: C5300 (Náplň statistického šetření) C5556 (Evidenční stav) C5333P (P1-04 Skupiny profesí pracovníků) C5334 (Náplň skupiny profesí pracovníků) C5332P (Popis výpočtu řádku statistického výkazu P1-04) Nový číselník C5335 (Pro oddíl IVb. povolené druhy činností a skupiny profesí) Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 32 z 43

33 Do číselníku C5300 (Náplň statistického šetření) jsou doplněné řádky 132 (z ř platy SR na kofinanc.esf) a 133 (z ř OPPP, ostatní platby za provedenou práci na kofinanc. ESF) V číselníku C5556 (Evidenční stav) je založený nový sloupec: Jedná se o / Dlouhodobá nemoc (P 1c- 01) [DLNEMOCST]. Podle tohoto sloupce Dlouhodobá nemoc se v tabulce IVa. Pedagogičtí pracovníci určuje kód pro Zdroj financování a to 01, 02, 03 pokud je ve sloupci zaškrtnuto. Na výkaze nový údaj Zdroj financování. Kódy se vypočítávají podle toho do jaké skupiny profese spadá financování a podle evidenčního stavu osoby v PP. V číselníku C5333P (P1-04 Skupiny profesí pracovníků) je založená nová skupina profese Podpůrná opatření. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 33 z 43

34 Do číselníku C5334 (Náplň skupiny profesí pracovníků) se zakládá řádka, kde se naplňuje sk. profese 140 stejně jako sk. profese 105 (Ostatní zdroje). Sk profese 140 je zapotřebí upravit dle skutečných podmínek podniku (školy). Je upravený výběr skupiny profesí do kódu 99 včetně z číselníku C5334 (Náplň skupiny profesí pracovníků). 1) Profese do kódu 99 se naplňují vždy kmenově, tj. podle MS_PP (T50OSPP) 2) Profese větší než 99 se naplňují nákladově z měsíčních dat V P 1-04 dochází k naplnění údajů R372 až R379, řádky doplněné do číselníku C5332P (Popis výpočtu řádku statistického výkazu P1-04) Do číselníku C5332P (Popis výpočtu řádku statistického výkazu P1-04) je přidělaný nový sloupec Podvýběr dle (nebo výpočet) [POZNAMKA]. Ve sloupci jsou vyjmenované skupiny profesí a podmínky podle kterých se daný řádek vybírá. U každé skupiny profese je v závorce poznamenáno odkud se výběr provádí: N Nákladově z měsíčních dat nebo K Kmenově podle MSPP. V případě, že se řádek vypočítává z jiných řádků, tak je v kulatých závorkách zobrazeno jakým způsobem a z jakých řádků se příslušný řádek vypočítává V tabulce T50SKOL3 jsou založené nové sloupce R0372_x až R0379_x (x nahrazuje číslici 2 až 5), které slouží ve výkaze P 1-04 k naplnění řádků 372 až 379 pro 3. čtvrtletí. Nový číselník C5335 Pro oddíl IVb. povolené druhy činností a skupiny profesí. Podle tohoto číselníku se vyplňuje tabulka IVb. Číselník je naplněný dle školské metodiky. Obsahuje údaje: - Druh zařízení Název př. Základní škola - Druh zařízení Tisk kódu př Kód ve výkazu př. 1 - Skupina profese Název př. Pedagogičtí pracovníci - učitelé Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 34 z 43

35 Sestavy výkazů pro školy V MS/Sestavy/(5MST) Statistika/(5MSTP) Pro školy - nové sestavy pro kontrolu výkazu - do filtru se uvede rok a čtvrtletí výkazu 5.2. Změny ve výkaze TREXIMA - Nová položka ve výkazu Obor vzdělání (OBORVZD) se bude poprvé sbírat v datech za 4. čtvrtletí 2018 (data předávaná v lednu 2019) - Program pro zpracování Treximy za 4. Čtvrtletí bude připraven v nové velké verzi pro rok V IMES umožníme v modulu MS, na záložce Všeob proklik přes www na číselník zpracovaný Treximou, kde si uživatel u každého zaměstnance potřebné údaje doplní. Výsledný kód si uživatel přenese přes CTRL-C a CTRL-V do IMES do údaje Trexima_OBORVZD. - Výsledný kód, z vyplněných údajů (Místo studia, Rok ukončení studia, typ školy, Město/obec, škola, obor), bude vstupovat do statistiky výkazu Trexima. - Míra požadované podrobnosti informace o oboru nejvyššího dosaženého vzdělání je dána zemí studia, rokem ukončení studia a stupněm vzdělání. Zaměstnancům se základním vzděláním či bez vzdělání se položka OBORVZD ponechá nevyplněná. Více informací zde: 6. Číselníky C05006M Druhy mezd DZ 6550 otcovská dovolená. Pořizuje se stejně jako ostatní dávky nemocenských. C05006M Druhy mezd DZ 6380 dlouhodobé ošetřovné. Pořizuje se stejně jako ostatní dávky nemocenských. C5221 Název údajů výplatního lístku a C5222 Náplň údajů výplatního lístku doplněné o otcovskou dovolenou a dlouhodobé ošetřovné C5500 Pracovní poměry - dle Dema kontrola a nastavení výpočtu odvodu pojistného u DPP a DPČ C5556 Evidenční stav údaj DoplKontr pokud není zatržítko nekontroluje se při výpočtu ČM na pořízený měsíční záznam. Možno využít např. u evidenčního stavu 330= provozní praxe studenti. C5556 Evidenční stav - nový evidenční stav 938 Dlouhodobé ošetřovné (Zákonem 310/2017 Sb. se s účinností od 1. června 2018 zavádí do zákona 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění (dále jen NP) nová dávka NP, a to dlouhodobé ošetřovné ) Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 35 z 43

36 7. Zdravotní prohlídky novela prováděcí vyhlášky č.79/2013 Sb. s účinností od , ve Sbírce zákonů pod č. 436/2017 Sb Periodická prohlídka U zaměstnanců pracujících v noci (riziko práce v noci) jsou nově lékařské prohlídky 1x za 2 roky místo 1x za 1 rok - Lékařské prohlídky do se provedou ve lhůtě podle právní úpravy platné před Zákon říká, osoba, která byla na prohlídce půjde na prohlídku (dle původní periody 12M prohlídka generovaná před ) a až následně bude platit nová lhůta 1x za 2 roky dle vyhlášky od Osobám, které byly na prohlídce po se má již generovat příští prohlídka po 24M Ošetření legislativních změn period u zdravotních rizik v IMES: - Číselník C5636 Věk a intervaly zdravotních prohlídek rozšířen o nový údaj Platnost datum oddo - Ve verzi od V případě, že využívá uživatel rizika práce v noci je třeba v číselníku C5636 nastavit platnost původní periody 12měsíců do a platnost nové periody 24 měsíců od Pokud bude uživatel potřebovat přenastavit, v číselníku si nastaví nebo se obrátí na svého aplikačního poradce Mimořádná prohlídka - Existují 2 typy mimořádných prohlídek: 1) mění již vygenerovanou periodu periodické prohlídky (lékař dospěje k závěru, že u zaměstnance dochází k výrazné změně zdrav. stavu nebo byl výkon práce přerušen na dobu delší než 6 měsíců např. návrat z rodičovské dovolené) 2) nemění již vygenerované datum příští periodické prohlídky - záleží z jakého důvodu byla osoba vyslána na mimořádnou prohlídku. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 36 z 43

37 Ošetření zadání mimořádných prohlídek v IMES: - automatickou reinstalací naplněn číselník C5635 Druhy zdravotních prohlídek o druh prohlídky 1M mimořádná-nezmění periodickou dne Pořídí se novým řádkem, viz. obr. - pokud nastane důvod, který má změnit původně vygenerovaný termín periodické prohlídky, využije se stávající funkčnost. Pořídí se základní prohlídka a ve sloupci typ se změní na hodnotu 3, což je prohlídka mimořádná, od které se bude počítat nový termín prohlídky. Obr. Zadání mimořádné prohlídky 1M (nemění již vygenerované datum) nebo přes volbu Základní, typ 3 Mimořádná (mění již vygenerované datum) 7.3. Osoby dovršující 50-ti let v době generování termínu další zdravotní prohlídky - správný výklad termínu další zdravotní prohlídky u osob, které dovršují při generovaní termínu další zdravotní prohlídky věk 50-ti let je tento: U zaměstnance, kterému se generuje další zdravotní prohlídka a tato osoba dosáhne během této doby věk 50 let, ponechá se datum další prohlídky dle původní periody, tedy do 50-ti let věku. Po dovršení 50-ti let věku se osobě generuje datum další prohlídky dle nižší periody, která odpovídá věku nad 50 let. Např. zaměstnanec byl na periodické prohlídce ve 47 letech. Na další půjde v 53 letech, tedy po 6-ti letech (perioda odpovídající do 50-ti let) a potom vždy po čtyřech letech (perioda odpovídající po věku 50-ti let) Ošetření generování prohlídek 50-níkům v IMES: - nová sestava v MS/5ZV_06 Dle věku osoby a příjmení, kde je možné si zadat do filtru osoby dle věku a zkontrolovat si správnost termínu pro další prohlídku. Osobám, kterým se generovala prohlídka před dovršením 50-ti let věku se zobrazuje záznam barevně odlišný od záznamů osob, kterým se generovala prohlídka po dovršení 50-ti let. Pokud do filtru nic nezadáte, zobrazí se Vám sestava s osobami od nejnižšího věku po nejvyšší věk. Obr. Sestavy zdravotních prohlídek v MS Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 37 z 43

38 Obr. Filtr sestavy 5ZV_06 Dle věku a příjmení Obr. Sestava 5ZV_06 Dle věku a příjmení a barvy pro stanovení, kdy byl stanoven termín další prohlídky - U osoby Vošahlík se generoval termín u vstupní základní prohlídky před dovršením 50-ti let věku při původní periodě 24M Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 38 z 43

39 - U osoby Vošahlík se generoval termín u periodické prohlídky Audio po dovršení věku 50-ti let při periodě 24M 8. GDPR mzdy a personalistika Dne 25. května 2018 nabývá účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. V českém právním prostředí tak obecné nařízení od 25. května 2018 nahradí zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, který v současné době stanovuje povinnosti a práva při zpracování osobních údajů. Používání většiny osobních údajů pro mzdy a personalistiku vyplývá ze zákonů, které řeší sociální, zdravotní a daňové záležitosti zaměstnanců a používání a uvádění těchto osobních údajů je dokonce uloženo přímo těmito zákony (zákon 187/2006 Sb. o NP, zákon 155/1995 Sb. o DP, zákon 592/1992 Sb. o pojistném na VZP, zákon 589/1992 Sb. o pojistném na SZ apod.). Každý podnik by měl mít svůj vnitřní předpis zaměstnavatele pro ochranu osobních údajů se kterým by měli být seznámeni všichni zaměstnanci před a v případě nástupu nového zaměstnance nejpozději v den nástupu do zaměstnání. Zaměstnavatelé často evidují i informace nad rámec zákona. Zaměstnanci by svým podpisem měli vyjádřit souhlas např. s ochranou osobních údajů na pracovišti tj., kopírováním občanských průkazů, získáváním biometrických údajů pro docházkový systém, pro fasování oblečení, souhlas s natáčením na kamery na pracovišti, se sledováním GPS ve vozidlech, sledováním soukromé pošty, monitorováním aktivity na internetu, zveřejňováním fotky zaměstnanců na webu a další, 8.1. GDPR personalistika a mzdy v IMES Do Modulu Osoby záložka všeobecná doplněn údaj souhlas. Znamená Souhlas se zpracováním osobních údajů, kde si uživatel vybere z nabídky: 0 neřešeno, 2 Ano, tzn., že osoba podepsala souhlas se zpracováním údajů, 3- NE, osoba nesouhlasila s používáním osobních údajů nad rámec legislativy. V modulu Dokumenty přidán vzor Souhlas pro zpracování osobních údajů pod šablonou GDPR. Vzor si lze upravit dle potřeby. Postup, jak používat Modul Dokumenty je zde Smlouvy a osobní dokumenty. Pořízení jednotlivého nebo hromadného dokumentu je popsáno v bodě 3 této dokumentace na výše uvedeném odkazu. Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 39 z 43

40 Obr. Vstup do modulu Dokumenty Obr. Pořízení dokumentu GDPR přes šablonu GDPR 9. Docházka 9.1. Přehled Kontrola modulu docházky Dvouúrovňový kontrolní prohlížeč docházky První úroveň přehledu a popis kontrol V první úrovni se uživatel pohybuje po osobách a na řádce se mu zobrazují následující údaje: údaje Oddobí, Osobu, Pořadí PP, Jméno, Kmen, Název kmene, Kalendář, Název kalendáře, Nástup a Výstup osoby Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 40 z 43

41 a níže uvedené kontroly v tabulce a jaké kódy z docházky osoba čerpala. U jednotlivého kódu je zobrazen parametr a=ano (kód byl použitý) x n=ne (kód nebyl použitý) Tab. Názvy kontrol a popisy kódů docházky v první úrovni prohlížeče Doch Kolik skutečně osoba odpracovala dní v měsíci Kal Kolik měla osoba odpracovat dní v měsíci dle plánovacího kalendáře!d>kal Kontrola: Počet odpracovaných dní je větší než v plánovacím kalendáři!d<kal Kontrola: Počet odpracovaných dní je menší než v plánovacím kalendáři Do<> Kontrola: Hlásí chybu, pokud je přečerpaný zůstatek dovolené Dčerp Počet čerpaných dnů dovolené z modulu Docházka Ddoch Zůstatek dovolené po čerpání v daném měsíci, dle docházky Dzůst Dovolená zůstatek před zpracováním hrubé mzdy Dnar Dovolená nárok Sm. Směna (rozlišení směny číselným kódem 0,1,2,3,4) P Práce P1 Lékař část dne PD Práce přesunutý plánovaný přesčas L Lékař celý den L1 Překážky na straně zaměstnance (svatba, pohřeb, atd) D Dovolená N Nemoc OCR OCR OTC Otcovská M Mateřská I Rodičovský příspěvek T Placený svátek H Náhradní volno Z Náhradní volno - z minulého měsíce E Neplacené volno A Absence J Prostoj U Omezení provozu Hodpř Hodiny plánovaných přesčasů využití u směnařů Plán Datum vyrovnávacího období do Druhá úroveň přehledu Ve druhé úrovni (levé části) se uživatel může přepínat mezi prohlížečem Docházka, prohlížečem Příplatek SoNe (příplatky za sobotu a neděli) a prohlížečem Příplatek svátek (příplatky za svátek). Ve druhé úrovni (pravé části) se uživatel může přepínat mezi prohlížečem Celkem a Průchody terminálem. Ve druhé úrovni v prohlížeči Docházka se uživateli zobrazuje skutečná docházka osoby po dnech na které stojí v první úrovni prohlížeče. Je upozorněn na chybový stav v některém dni nebo mu je potvrzeno, že je zadáno OK. Barevně jsou v docházce zobrazeny různé kódy docházky: např. volné dny (žlutě), přesčasy (modrá), chybějící dny v docházce, nevyplněné hodiny příchodu či odchodu a další chybové stavy (červeně), nemoc (růžově), neplacené volno (fialově), náhradní volno (zeleně), viz. obr. níže V Detailu docházky jsou údaje: Datum, Název dne, Kalendářní kód (P - práce,v volný den, T placený svátek), KH (denní počet hodin dle plánovacího kalendáře osoby), Od, Do (u směnařů vyplněné hodiny směny od do), Stav (OK-bez chyby,!-chyba,x-chybí záznam v tento den), Dny (započtené dny do docházky), Kód skutečnost (načítá se název kódu docházky), Hodiny od-do docházka (první znak tvoří kód z docházky a následují započtené hodiny docházky od-do), Hod. (odpracované hodiny), Sal (saldo hodin osoby = denní Důvěrné Software OK Příbram, 2018 Strana 41 z 43