Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 16. Pracovní cesty

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 16. Pracovní cesty"

Leoš Šmíd
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 16 Pracovní cesty

2 Úvodní ustanovení Úprava této sm rnice se ídí zákonem íslo 262/2006 Sb., Zákoník práce, zákonem íslo 586/1992 Sb. o daních z p íjm, ve zn ní pozd jších p edpis, ob anským zákoníkem. Tato sm rnice ur uje zásady pro plánování, požadování, schvalování, vykonávání a vyú tování pracovních cest. Jedná se o tuzemské i zahrani ní pracovní cesty. Podle této sm rnice se postupuje též p i pracovních cestách osob, s nimiž byla uzav ena dohoda o pracích konaných mimo pracovní pom r, pokud je poskytování cestovních náhrad v této dohod výslovn sjednáno. Jedná se o dohody o provedení práce a dohody o pracovní innosti uzavírané podle p íslušných ustanovení zákoníku práce. Podle této sm rnice se postupuje i p ípadech, kdy fyzické osoby vykonávají innosti na základ jiného než pracovn právního vztahu (nap. podle 51 ob anského zákoníku, podle p íkazní smlouvy, podle mandátní smlouvy apod.). Ujednání o poskytování cestovních náhrad, v p ípad uvedených smluv, je ponecháno na dohod smluvních stran co se týká rozsahu a výše cestovních náhrad. P itom však musí být respektovány da ové p edpisy a zákonné limity stanovené pro výši cestovních náhrad (vynaložené výdaje resp. náklady musí souviset s innostmi a posláním ú etní jednotky). Veškeré podmínky musí být stanoveny p ed uskute n ním pracovní cesty. Pracovní cestou se rozumí asov omezené vyslání zam stnance (pov ené osoby) zam stnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce v etn výkonu práce v tomto míst. Pokud je místo výkonu práce sjednáno v ší i více než území obce, potom se za výchozí místo považuje pravidelné pracovišt nebo místo, kde za íná nej ast ji nástup na pracovní cestu. Cestovní výdaje jsou veškeré výdaje p ímo uhrazené v pr b hu pracovní cesty v souvislosti s pracovní cestou, které lze lenit nap. na jízdné, stravné, nocležné a další nutné výdaje. Jízdně se proplácí v prokázané výši. Jízdenky, které zam stnanec (pov ená osoba) obdržel bezplatn p ed nástupem na pracovní cestu, musí být p iloženy k vyú tování, jejich cena se však do vyú tování nezahrnuje. Náhradu jízdného za použití m stské hromadné dopravy nelze paušalizovat. Zam stnanci nelze poskytovat pen žité náhrady za použití zlevn ných asových jízdenek. Výdaje za ubytování budou uhrazeny po p edložení ú tu zn jícího na jméno spole nosti a sou asn s uvedením jména ubytovaného. Pokud jde o školení, seminá i jiné pracovní setkání je sou ástí p ílohy k cestovnímu p íkazu pozvánka, program, zpráva nebo zápis. Stravné v rámci pracovní cesty p ísluší zam stnanci ze zákona a jeho výše je stanovena na spodní hranici p íslušného zákona. Bylo-li zam stnanci b hem pracovní cesty poskytnuto jídlo, která má charakter snídan, ob da nebo ve e e, na které zam stnanec finan n nep ispívá, krátí se stravné: Trvá-li pracovní cesta 5 12 hodin: - poskytne-li snídani o 15 % - poskytne-li ob d o 30 % - poskytnuli ve e i o 25 % Trvá-li pracovní cesta hodin: - poskytne-li snídani o 5 % - poskytne-li ob d o 20 % - poskytnuli ve e i o 10 % 2

3 Trvá-li pracovní cesta 18 a více hodin: - poskytne-li ob d o 15 % - poskytne-li ve e i o 10 % V cestovním p íkaze musí být uvedeno zda bylo poskytnuto bezplatné stravování áste né nebo úplné. Stravování nelze poskytnout formou stravenky poukázky na nákup potravin. V p ípad, že nástup na pracovní cestu spadá do pracovní doby, nelze slou it nárok na stravování zam stnanc se stravným za trvání pracovní cesty. V tomto p ípad p ísluší zam stnanci pouze náhrada stravného z titulu pracovní cesty. Pokud bude pracovní cesta nastoupena po skon ení pracovní sm ny, lze zam stnanci poskytnout stravování i stravné v závislosti na trvání pracovní cesty. Rozhodující v obou p ípadech je rozpis sm n stanovených zam stnavatelem. Zam stnavatel m že se zam stnancem uzav ít dohodu ve smyslu 183 NZP, že nebude zam stnanci poskytnuta (poskytována) zú tovatelná záloha na cestovní náhrady, v tomto p ípad se záloha neposkytne. 3

P ed zahájením pracovní cesty vyplní zam stnanec (pov ená osoba) cestovní p íkaz v následujících údajích: Jméno a bydlišt, po átek cesty (v etn data a hodiny), místo jednání nebo výkonu práce, ú el

4 P ed zahájením pracovní cesty vyplní zam stnanec (pov ená osoba) cestovní p íkaz v následujících údajích: Jméno a bydlišt, po átek cesty (v etn data a hodiny), místo jednání nebo výkonu práce, ú el cesty, zp sob dopravy, p edpokládaná doba trvání cesty (rozhodující pro výši zálohy), datum a podpis pracovníka ( lena p edstavenstva družstva oprávn ného k povolení cesty). Pracovní cesty a zp sob jejich provedení schvaluje p edseda družstva. 4

5 Zam stnanci, kte í pot ebují automobil pro svou práci, obdrží následující náhrady výdaj spojených s užíváním soukromého automobilu za podmínky, že uzav eli havarijní pojišt ní p íslušného vozidla v etn pojišt ní sedadel: a) Náhrada pohonných hmot podle platné vyhlášky nebo podle doložené ceny. b) Náhrada za amortizaci podle platné vyhlášky. Odmítne-li pracovník uzav ít havarijní pojišt ní, z íká se zam stnavatel (družstvo) jakékoliv odpov dnosti. Nedohodnou-li se ú astníci jinak, je zam stnanec povinen do deseti pracovních dn po dni ukon ení pracovní cesty p edložit zam stnavateli písemné doklady pot ebné k vyú tování cestovních náhrad a vrátit nevyú tovanou zálohu. Nedohodnou-li se ú astníci jinak, je zam stnavatel povinen do deseti pracovních dn ode dne p edložení písemných doklad zam stnancem provést vyú tování cestovních náhrad a uspokojit jeho práva. Na žádost zam stnance poukáže zam stnavatel vyú tování nebo jeho doplatek na ú et ur ený zam stnancem. Tato směrnice byla schválena představenstvem a vstoupila v platnost dne Tato směrnice byla přijata shromážděním delegátů dne Roman Suchomel v.r..... p edseda p edstavenstva SBD Letohrad Petr Gregor v.r místop edseda p edstavenstva SBD Letohrad 5

Podobné dokumenty

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 24. Správce hospodářského střediska

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51 Směrnice č. 24 Správce hospodářského střediska 2009 I. Úvodní ustanovení Zásady pro ustavení správce hospodá ského st