ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Transkript

1 se sídlem Slovanská alej 13, Plzeň ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 1. ORGANIZAČNÍ ŘÁD Vypracoval: Schválila: Pedagogická rada projednala dne: Směrnice nabývá platnosti ode dne: Mgr. Martin Prokop, ředitel školy Ing. Eva Prokopová, vedoucí OŠMT Směrnice nabývá účinnosti ode dne: Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. Obecná ustanovení Na základě ustanovení 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis. Část I. Všeobecná ustanovení Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Organizační řád 21. základní školy Plzeň, Slovanská alej 13, příspěvková organizace (dále jen škola) upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy. 2. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce (dále jen ZP). 3. Organizační řád školy zabezpečuje realizaci především školského zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění a jeho prováděcích předpisů. Článek 2 Postavení a poslání školy 1. Škola byla zřízena statutárním městem Plzní jako příspěvková organizace zřizovací listinou vydanou na základě usnesení Rady města Plzně č. 576 ze dne Současnou platnou zřizovací listinu příspěvkové organizace, která je samostatnou právnickou osobou, oprávněnou jednat a zavazovat se vlastním jménem, vydala Plzeň, statutární město na základě usnesení Zastupitelstva města Plzně č. 141 ze dne , Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 1 z počtu 12

2 dodatky ke zřizovací listině č.1, č. 2 a č. 3 byly vydány na základě usnesení Zastupitelstva města Plzně č. 670 ze dne , usnesení Zastupitelstva města Plzně č. 285 ze dne a usnesení Zastupitelstva města Plzně č. 789 a č. 790 ze dne podle 84 odst. 2 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (v platném znění), podle 27 zákona č. 250/200 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů (v platném znění) a podle 178 odst. 1 písm. a) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání/ školský zákon/ (v platném znění). 3. Škola je ve školském rejstříku MŠMT zapsána na základě Rozhodnutí č.j. 1111/ ze dne s názvem: IZO: IČ: C Základní vzdělání C/001 Základní škola studium denní 4. Základním posláním školy je: délka studia: 9 roků 0 měsíců místo poskytovaného vzdělávání nebo školských služeb: Slovanská alej 13, Plzeň - poskytování základního vzdělávání podle platných právních předpisů - zajišťování školní družiny pro žáky I. stupně - zajištění provozu školního klubu - zajištění zařízení školního stravování (školní jídelna) pro žáky školy a pro žáky ostatních škol a školských zařízení - zajištění závodního stravování pro zaměstnance školy - výchova a rozvoj talentované mládeže Část II. Organizační členění Článek 3 Útvary školy a funkční místa 1. V čele školy jako právního subjektu stojí statutární orgán - ředitel školy. 2. Škola se člení na I. stupeň, II. stupeň, školní družinu, školní klub, úsek provozní, školní jídelnu. 3. útvarů jmenuje, případně ustanovuje ředitel školy. útvarů v rámci pravomocí, stanovených ředitelem školy, řídí činnost útvarů. Jsou oprávněni jednat jménem školy v rozsahu stanoveném ředitelem v náplni práce. 4. Jednoho z ostatních vedoucích pracovníků jmenuje ředitel svým statutárním zástupcem (tzv. zástupce statutárního orgánu), který trvale zastupuje ředitele v plném rozsahu. 5. Organizační schéma je přílohou tohoto organizačního řádu. Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 2 z počtu 12

3 Část III. Řízení školy - kompetence Článek 4 Statutární orgán školy 1. Statutárním orgánem školy je ředitel. 2. Ředitel řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování funkcí jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, pedagogické rady, metodických sdružení a předmětových komisí. 3. Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních. 4. Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. 5. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy. 6. Ředitel školy při výkonu své funkce dále je oprávněn písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků jednotlivých útvarů, rozhoduje o záležitostech školy, které si vyhradil v rámci své pravomoci, odpovídá za plnění úkolů civilní obrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti. 7. Ředitel je zejména povinen: podle pokynů zřizovatele konat práce v souladu se stanovenými úkoly pro ředitele příspěvkové organizace pro příslušný kalendářní rok, řídit a kontrolovat práci a pravidelně hodnotit poměr podřízených zaměstnanců k práci a jejich pracovní výsledky, za účelem efektivity práce co nejlépe organizovat práci, pracovní úkoly plnit kvalitně, hospodárně a včas, vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci, zabezpečovat odměňování zaměstnanců podle příslušných předpisů a případně kolektivních smluv, popř. vnitřních platových předpisů, vytvářet příznivé podmínky pro zvyšování odborné úrovně zaměstnanců, zabezpečovat dodržování právních a jiných předpisů (pokynů či směrnic zřizovatele), vést zaměstnance k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativu a pracovní úsilí, zajišťovat, aby nedocházelo k porušování pracovní kázně a k neplnění povinností, zabezpečovat přijetí včasných a účinných opatření k ochraně majetku zřizovatele, nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy zřizovatele, předložit zřizovateli k vyjádření plánované zahraniční a tuzemské pracovní cesty a předložit zřizovateli informativní zprávu o jejich průběhu a výsledcích, vykonávat jinou výdělečnou činnost, která je shodná s hlavní a doplňkovou činností příspěvkové organizace jen s předchozím písemným souhlasem zřizovatele. Uvedené omezení se nevztahuje na výkon vědecké, pedagogické, publicistické, literární a umělecké činnosti, vypracovat vnitřní předpisy k vedení ekonomické, účetní a personální agendy, aktualizovat Organizační řád a předkládat jej ke schválení zřizovateli, Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 3 z počtu 12

4 Ředitel je povinen vyjma výše uvedených bodů vykonávat : činnosti v souladu s ust. 131 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, dbát na dodržování vyhlášky č. 263/2007 Sb., kterou se stanoví pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení zřízených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí Článek 5 Ostatní vedoucí pracovníci školy 1. Statutárním orgánem školy je ředitel. 2. Ředitel řídí ostatní vedoucí pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování funkcí jednotlivých útvarů. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad vedení školy, pedagogické rady, metodických sdružení a předmětových komisí. 3. Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních. 4. Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. 5. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy. 6. Ředitel školy při výkonu své funkce dále je oprávněn písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků jednotlivých útvarů, rozhoduje o záležitostech školy, které si vyhradil v rámci své pravomoci, odpovídá za plnění úkolů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti. Článek 6 Ostatní vedoucí pracovníci školy 1. Ostatními vedoucími pracovníky jsou dle 124, odst. 1, 2, 3, z.č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění: zástupce statutárního orgánu a zástupce ředitele školy zástupce ředitele školy koordinátorka ekonomicko správního úseku vedoucí školní jídelny 2. Ostatní zaměstnanci, kteří nejsou vedoucími zaměstnanci, avšak podle organizačního předpisu jsou oprávněni organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny dle 124, odst. 4, z.č.262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění: vedoucí vychovatelka ŠD a ŠK školník vedoucí kuchařka Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 4 z počtu 12

5 mi zaměstnanci zaměstnavatele se rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Ke dni je účinná změna zákoníku práce č. 262/2006 Sb., podle které se do funkce vedoucího příspěvkové organizace a vedoucího organizačního útvaru příspěvkové organizace zaměstnanci opět jmenují, funkce se již nesjednává v pracovní smlouvě jako druh práce. U ředitele školy provádí jmenování do funkce zřizovatel školy, vedoucí útvarů příspěvkové organizace jmenuje do funkce vedoucí příspěvkové organizace (ředitel školy). Pro tyto účely stanovuje ředitel školy jako statutární orgán školy tyto organizační útvary školy: - První stupeň základní školy - Druhý stupeň základní školy - Školní družina - Školní klub - Provozní úsek - Školní jídelna pracovníky a zaměstnance s oprávněním řídit tyto útvary jmenuje do funkce ředitel školy, odvolává je z funkce. pracovníci a zaměstnanci s oprávněním řídit se mohou své funkce vzdát. 2. pracovníci a zaměstnanci s oprávněním řídit reprezentují v interním styku útvary, které řídí a jednají jejich jménem. V externím styku tak jednají pouze v rozsahu stanoveném příslušným právním předpisem a oprávněním, uvedeným v pracovní náplni. 3. pracovníci a zaměstnanci s oprávněním řídit jsou povinní dodržovat ustanovení všech platných právních a organizačních norem a dále zejména zajistit, aby pracovníci plnili úkoly včas a hospodárně, kontrolovat věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací a optimální využívání provozního zařízení a veškerého materiálu, vytvářet příznivé fyzické i psychické pracovní prostředí, vést pracovníky k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativy a pracovní úsilí, vyvozovat důsledky z porušení pracovních povinností. 4. pracovníci a zaměstnanci s oprávněním řídit se podílejí zejména na plánování rozvoje školy, přípravě, realizaci a hodnocení školního roku, přípravě, sledování čerpání a uzavírání rozpočtu, na racionalizaci řízení školy, na zpracování podkladů pro materiály a zprávy. 5. pracovníci a zaměstnanci s oprávněním řídit odpovídají za organizaci písemného styku podle spisového řádu a předpisu o oběhu účetních dokladů, za věcnou a obsahovou správnost všech písemných materiálů předkládaných útvarem, za vyřizování stížností, oznámení a podnětů, týkajících se jejich útvaru. Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 5 z počtu 12

6 Článek 7 Organizační a řídící normy 1. Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními směrnicemi, které tvoří součásti organizačního řádu: 1. Organizační řád a jeho součásti: 2. Školní řád 3. Klasifikační řád 4. Vnitřní kontrolní systém 5. Jednací řád pedagogické rady 6. Školní výlety 7. Místní předpis č. 1 o zabezpečení majetku 8. Místní předpis č. 2 pro zajištění BOZP 9. Místní předpis č. 3 organizace zabezpečení požární ochrany 10. Místní předpis č. 4 poskytování OOPP a mycích, čisticích a desinfekčních prostředků 11. Místní provozní bezpečnostní předpis pro provoz motorových vozidel v rámci 21. ZŠ 12. Požární řád 13. Požární poplachová směrnice 14. Evakuační plán 15. Traumatologický plán 16. Plán prevence sociálně patologických jevů 17. Provozní řád školní jídelny, 17.A Vnitřní provozní řád školní jídelny, 17.B Vnitřní sanitační řád školní jídelny - systém HACCP a.Vnitřní řád družiny a 18b. Vnitřní řád školního klubu 19. Řád tělocvičny 20. Zahraniční zájezdy 21. Řád školy v přírodě 22. Řád lyžařského výcviku 26. Školní výlety 25. Náplň práce pro učitele 26. Náplň práce pro vychovatelky 27. Náplň práce pro vedoucí školní jídelny 28. Náplň práce pro vedoucí kuchařku 29. Náplň práce pro kuchařku 30. Náplň práce pro pracovnici provozu 31. Náplň práce pro ekonomku 32. Náplň práce pro odbornou referentku 33. Náplň práce pro školníka 34. Náplň práce pro uklízečku 35. Náplň práce pro vrátnou 36. Směrnice o doplňkové činnosti 37. Směrnice o používání služebních mobilních telefonů 38. Strategický plán 39. Roční plán 40. Hospitační činnost 41. Kontrolní činnost 42. Podpisový vzor Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 6 z počtu 12

7 43. Smlouva o poskytování závodní lékařské péče 44. Vnitřní platový předpis 45. Dislokace zaměstnanců: Odchod do starobního důchodu Skončení rodičovské dovolené 46. Účetní předpisy: systém zpracování účetnictví režim peněžních fondů zásady pro časové rozlišování nákladů a výnosů zásady pro tvorbu a čerpání rezerv způsob účtování a evidování DDNM a DDHM účtový rozvrh odpisový plán harmonogram účetní uzávěrky směrnice pro provedení inventarizace oběh účetních dokladů spisový, archivační a skartační řád směrnice pro hospodaření s majetkem a. Úplata ve školní družině a 47b. Úplata ve školním klubu 48. Zápis do 1. třídy 49. Ochrana kamerového systému CCTV Část IV. Funkční (systémové) členění - komponenty Článek 7 Strategie řízení 1. Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních. 1. Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo: - zařazení do platové třídy - klíčové oblasti pracovních činností zaměstnance - komu je pracovník přímo podřízen - jaký útvar a které pracovníky řídí - v jakém rozsahu o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas nadřízeného pracovníka - co předkládá k rozhodnutí nadřízenému pracovníkovi - v jakém rozsahu jedná jménem školy v externích vztazích - jaká mimořádná opatření má ve své působnosti. 2. Jednotlivé útvary pracují samostatně v rozsahu kompetencí stanovených v pracovní náplni vedoucího útvaru. Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 7 z počtu 12

8 Článek 8 Finanční řízení 1. Funkce zástupce ředitele pro ekonomiku se nezřizuje. 1. Úkoly spojené s finančním řízením zajišťuje ekonomka školy, která je zároveň koordinátorkou ekonomicko správního úseku. 2. Smluvně jsou zajištěny úkoly školy v oblasti mzdového účetnictví. 3. Účetní agendu vede ekonomka školy. Článek 9 Personální řízení 1. Personální agendu vede v plném rozsahu mzdová účetní, která má s organizací uzavřenou mandátní smlouvu. 2. Podklady pro rozhodování ředitele jsou zajišťovány zástupci ředitele, vedoucí vychovatelkou školní družiny a školního klubu, ekonomkou školy, vedoucí školní jídelny, školníkem, smluvně mzdovou účetní a správcem budov. 3. Noví pracovníci jsou vyhledávání zpravidla výběrovým řízením. 4. Přijímání nových pracovníků zajišťuje vedení školy. 5. Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje mzdová účetní. Článek 10 Materiální vybavení 1. O nákupu hmotných prostředků rozhodují vedoucí útvarů v rozsahu stanoveném v pracovních náplních. 2. Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí odborná referentka školy. 3. Za ochranu evidovaného majetku odpovídají správci sbírek pověření ředitelem. 4. Sklad učebnic a sklad školních potřeb spravují pracovníci na základě pověření vedoucím útvaru ředitele. 5. Odpisy majetku se řídí metodikou zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů. Článek 11 Řízení výchovy a vzdělávání 1. Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy a vnitřním řádem školy. Článek 12 Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 8 z počtu 12

9 Externí vztahy 1. Ve styku s okolím reprezentují školu především její vedoucí pracovníci, tj. ředitel, zástupci ředitele, vedoucí vychovatelka školní družiny a školního klubu, ekonomka, školník, výchovný poradce, školní psycholog. 2. Ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelé a vychovatelé školy. 3. Rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích je stanoven v pracovních náplních pracovníků. Část V. Pracovníci a oceňování práce Článek 13 Vnitřní principy řízení a oceňování 1. Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce v platném znění. Podrobnosti jsou stanoveny ve Vnitřním platovém předpisu školy. Článek 14 Práva a povinnosti pracovníků 1. Jsou dána zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou o základním vzdělávání, organizačním řádem školy a dalšími obecně závaznými právními normami. Část VI. Komunikační a informační systém Článek 15 Komunikační systém 1. Zaměstnanci mají přístup k vedoucím pracovníkům během osmihodinové pracovní doby kdykoliv, pokud tito neurčí jinak, a mohou s nimi vyřizovat běžné operativní záležitosti. 2. Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu vedoucího pracovníka, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě. Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 9 z počtu 12

10 Článek 16 Informační systém 1. Informace vstupující do školy přicházejí k řediteli. 2. Ředitel rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje. 3. Informace, které opouštějí školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelem nebo jeho statutárním zástupcem. 4. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků se zveřejňují v týdenním plánu školy, na informační tabuli ve sborovně, elektronickou poštou, případně v pedagogické radě. Ředitel Zástupce ředitele Zástupce ředitele a zástupce statutárního orgánu vychovatelka Ekonomka Odborná referentka Školník Zejména učitelé I. stupně a vedoucí vychovatelky ŠD a ŠK Zejména učitelé II. stupně Školní poradenské pracoviště Metodik prevence Vychovatelky ŠD+ŠK Koordinace správních zaměstnanců Příjem a třídění pošty Provozní zaměstnanci Metodické sdružení Předmětové komise rozvrh rozpočet pokladna Výkazy práce dokumentace dokumentace režim účetnictví administrativa OOPP Porady Porady Výkazy práce inventarizace Evidence majetku PO ŠvP LVK poplatky Kontrola hospodaření informace úklid Organizace plaveckého výcviku a dopravní výchovy Týdenní plány odměny Zpracovávání uzávěrky Evidence generelových klíčů údržba Návrh odměn, osobní příplatky, třídnické příplatky Návrh odměn, osobní příplatky, třídnické příplatky Návrh odměn Pronájem tělocvičen inventarizace Návrh odměn Kontrolní a hospitační činnost Kontrolní a hospitační činnost Materiál Zápis do I. tříd Zastupování Čisticí prostředky Výkazy mezd a docházky - Aditus Organizace praxe studentů PeF ZČU Výkazy mezd a docházky - Aditus Organizace praxe studentů PeF ZČU Evidence majetku inventarizace Pedagogický proces Pedagogický proces Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 10 z počtu 12

11 Závěrečná ustanovení 1. Kontrolou provádění ustanovení této směrnice je statutárním orgánem školy pověřen ředitel školy. 2. O kontrolách provádí písemné záznamy. 3. Zrušuje se předchozí znění této směrnice ze dne Uložení směrnice v archivu školy se řídí Skartačním řádem pro školy a školská zařízení. 4. Organizační řád nabývá účinnosti dnem V Plzni dne Mgr. Martin Prokop ředitel školy Organizační řád školy součást č.1: "Organizační řád" strana 11 z počtu 12

12 Organizační schéma 21. základní školy Plzeň, Slovanská alej 13, příspěvková organizace Magistrát města Plzně - OŠMT Magistrát města Plzně OŠMT Ředitelka Zástupkyně ředitele Zástupkyně ředitele a zástupce statutárního Koordinátorka ekonomicko správního úseku školní jídelny vychovat. ŠD +ŠK Vychova - telky ŠD+ŠK předmět. skupin Členové předmět. skupin Školník Uklízečky a vrátná kuchařka Kuchařky, pomocné síly metodic. skupin Správci kabinetů Administr. pracovnice Správci kabinetů skladu učebnic Správce budov skladu učebnic Výchovný poradce Mzdová účetní Školní psycholog Školní Organizační řád školy součást č.1: "Organizační parlament řád" strana 12 z počtu 12