ppesystem Elektronický nástroj pro řízení a zpracování veřejných zakázek modul Veřejné zakázky verze 1.01 Uživatelský manuál k profilu zadavatele

Transkript

1 ppesystem Elektronický nástroj pro řízení a zpracování veřejných zakázek modul Veřejné zakázky verze 1.01 Uživatelský manuál k profilu zadavatele Poslední aktualizace 09/2013 Centrum klientské podpory: Mobilní telefony: , Pevná linka: , , E@mail: podpora@ppe.cz Veškerá obchodní práva k elektronickému nástroji ppesystem vyhrazena společností PPE.CZ s.r.o., Nádražní 3113/128, Ostrava Moravská Ostrava podpora@ppe.cz Strana 1 (celkem 6)

2 1. Obsah ppesystem» VZ v Uživatelský manuál k profilu zadavatele v Obsah Úvod Uživatelský náhled profilu zadavatele Vkládání informací a dokumentů Vkládání informací Vkládání dokumentů podpora@ppe.cz Strana 2 (celkem 6)

3 2. Úvod ppesystem» VZ v Uživatelský manuál k profilu zadavatele v V souladu s Vyhláškou č. 133/2012 Sb. (dále také jako vyhláška ) společnost PPE.CZ s.r.o. aktualizovala koncem roku 2012 profil zadavatele a připravila jej vůči legislativním změnám, zejména 9 a 10 této vyhlášky. V souvislosti s uveřejňováním informací byl vytvořen tento manuál pro administrátory veřejných zakázek. 3. Uživatelský náhled profilu zadavatele Profil zadavatele přináší několik změn. Mezi ně patří základní informace o zadavateli, rozdělení zadávacích řízení podle životního cyklu z původních třech skupin (aktuální, zrušené a ukončené zadávací řízení) na nové čtyři (neukončené, zadané, zrušené a ukončeno plnění zadávacího řízení) a informace o platné certifikaci profilu zadavatele. 4. Vkládání informací a dokumentů Požaduje-li zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále také jako ZVZ ) nebo vyhláška, je povinností zadavatele, aby na profilu zadavatele uvedl informace o veřejné zakázce. Tyto informace resp. dokumenty uvádí oprávněná osoba zadavatele ve lhůtách stanovených ZVZ či vyhláškou Vkládání informací Informace o veřejné zakázce, které se v podobě strukturovaných dat dle 9 vyhlášky načítají na profilu zadavatele, zadá administrátor v sekci Profil zadavatele u každé veřejné zakázky. Zejména se jedná o: Celkovou cenu dle smlouvy, Smlouva uzavřena dne, Skutečné ukončení plnění smlouvy, Evidenční číslo VZ přidělené VVZ, Roky plnění veřejné zakázky a rozpad cen pro jednotlivé roky, Seznam uchazečů, Vítězný uchazeč (dodavatel) a Subdodavatelé vítězného uchazeče. Ostatní údaje načítá elektronický nástroj automaticky a generuje z nich XML strukturu dat podpora@ppe.cz Strana 3 (celkem 6)

4 Sekce Profil zadavatele se zobrazí u veřejné zakázky pouze tehdy, pokud je veřejná zakázka zveřejněna na profilu zadavatele (v Popis ZŘ-1 zatrhnuto Zveřejnit na ppeprofil) podpora@ppe.cz Strana 4 (celkem 6)

5 např.: ,00 (až jedenáct čísel) např.: (DD.MM.RRRR) např.: (DD.MM.RRRR) např.: (až osm čísel) např.: 2012 (čtyři čísla) např.: ,00 (až jedenáct čísel) např.: ,00 (až jedenáct čísel) např.: U1 ičo uchazeče 1 název uchazeče 1 země cena s DPH; U2 ičo uchazeče 2 název uchazeče 2 země cena s DPH; U3 ičo uchazeče 3 název uchazeče 3 země cena s DPH; (UX Firma s.r.o. CZ ,00;) Vybere se vítězný uchazeč nebo volba Listinný uchazeč (vítězného uchazeče lze vybrat pouze pokud se uchazeč registroval nebo měl povinnost registrovat se do elektronického nástroje ppesystem - 44 odst. 3 písm. i) ZVZ). Pouze pokud je v roletce zvolena volba Listinný uchazeč, vyplní se následující tři editační pole: např.: Firma s.r.o. (název uchazeče) Vybere se pokud bylo ZŘ zrušeno. Touto volbou bude ZŘ přesunuto do sekce Zrušená ZŘ na profilu zadavatele (volba Aktivní v Popis ZŘ-1 ruší ZŘ pouze v elektronickém nástroji ppesystem) např.: Ulice 11, Město (název ulice, PSČ a město) např.: (IČ uchazeče) např.: S1 ičo subdodavatele 1 název subdodavatele 1 země; S2 ičo subdodavatele 2 název subdodavatele 2 země; S3 ičo subdodavatele 3 název subdodavatele 3 země; (SX Firma s.r.o. CZ;) Pokud nemáte funkční tlačítko Uložit, nemáte oprávnění informace na profilu zadavatele zveřejňovat. Kontaktujte proto prosím Centrum klientské podpory (resp. oprávněná osoba zadavatele) pro nastavení oprávnění u osob, které informace budou na profilu zadavatele uveřejňovat Vkládání dokumentů Dokumenty uveřejňované na profilu zadavatele dle ZVZ nebo vyhlášky (např. 7 vyhlášky) uveřejňuje zadavatel, administrátor nebo oprávněná osoba zadavatele jako kterýkoliv jiný dokument v průběhu veřejné zakázky do Veřejných dokumentů podpora@ppe.cz Strana 5 (celkem 6)

6 Dokumenty, které chce administrátor resp. oprávněná osoba uveřejnit na profilu zadavatele, musí mít zatrhnuto PublicProfile. Dokumenty, které nebudou mít zatrženo PublicProfile, budou k dispozici pro uchazeče až po registraci do příslušného zadávacího řízení podpora@ppe.cz Strana 6 (celkem 6)