Náplň prácejednotlivých zaměstnanců odboru komunikace a marketingu (OKM) Magistrátu hlavního města Prahy

Transkript

1 Náplň prácejednotlivých zaměstnanců odboru komunikace a marketingu (OKM) Magistrátu hlavního města Prahy ZaměstnanecOKM 1 Zajišťování specializovaných organizačních a koordinačních agend odboru: zpracovává rešerše pro potřeby ředitele odboru, připravuje materiály pro jednání, odpovídá za jejich přesnost, úplnost a včasnost, zhotovuje záznamy zjednání & kontrolujejejich plnění, evidence a kontrola uložených termínů, zhotovuje materiály do Rady a Zastupitelstva hl. m. Prahy v IS MHMP, zapisuje korespondenci do knihy pošty, zprostředkuje oběh korespondence. Zajišťování informačních organizačních a evidenčních prací: vyřizuje agendu vnitřního vybavení odboru, spolupracuje s odborem zajišťujícím hospodářskou správu Magistrátu, vede evidenci objednávek, smluv, faktur a související dokumentace, zajišťuje spisovou manipulaci a evidence písemností odboru, kompletace a kontrola úplnosti vyřízených spisů, zajišťuje ukládání závažných dokumentů státní správy a samosprávy ve spisovné, provádí dohled nad dodržováním spisových norem, pravidelně připravuje spisy ke skartačnímu řízení a k předání do správního archívu, zajišťuje protokolární likvidaci spisů při skartaci vyřazených spisů, zajišťuje odborné zpracování spisů a spisových komplexů ve spisovné i v IS MHMP. Zpětně vyhledává potřebné spisy ve spisovné odboru. Zajišťování podkladů pro personální a platovou agendu zaměstnanců odboru: evidence docházky, dovolenky, neschopenky, výkazy v IS MHMP, evidence přesčasové práce, kontrola nároků a čerpání dovolené dle plánů dovolených včetně vedení evidence. Zajišťování pokladních služeb pro potřeby odboru: objednává a vydává stravenky zaměstnancům odboru, disponuje fondem na drobná vydání a obhospodařování repre fondu, provádí pravidelné vyúčtování fondu, vedení evidence dokladů a vyúčtování pro hospodářskou správu MHMP. Plnění úkolů hospodářky odboru (spolupráce s hospodářskou správou MHMP): zajišt'uje kancelářského zařízení a vybavení, reklamace a vracení nepotřebného zařízení zpět HS, provádí inventarizací hospodářských prostředků evidovaných v působnosti MHMP, eviduje výdejky a převodky POE (prostředky operativní evidence), DDHM (drobný dlouhodobý hmotný majetek) a DHM (dlouhodobý hmotný majetek), vede karty evidence materiálu svěřeného zaměstnancům, zpracovává inventarizační seznamy a ověřuje soulad fyzického a účetního stavu majetku, dle požadavků jednotlivých oddělení pravidelně zajišťuje objednávky a přejímky kancelářských a hygienických potřeb. Vedení evidence soudních sporů prostřednictvím IS správy prostřednictvím IS MHMP. MHMP. Pracuje se základními registry veřejné Zaměstnanec OKM 2 Zajišťování specializovaných organizačních a koordinačních agend odboru: zpracovává rešerše pro potřeby ředitele odboru, připravuje materiály pro jednání, odpovídá za jejich přesnost, úplnost a včasnost, zhotovuje záznamy zjednání a kontrolujejejich plnění, evidence & kontroia uložených termínů, zhotovuje materiály do Rady a Zastupitelstva hl. m. Prahy v IS MHMP, zapisuje korespondenci do knihy pošty, zprostředkuje oběh korespondence. Zajišťování informačních organizačních a evidenčních prací: vyřizuje agendu vnitřního vybavení odboru, spolupracuje s odborem zajišťujícím hospodářskou správu Magistrátu, vede evidenci objednávek, smluv,

2 faktur a související dokumentace, zajišťuje spisovou manipulaci a evidence písemností odboru, kompletace a kontrola úplnosti vyřízených spisů, zajišťuje ukládání závažných dokumentů státní správy a samosprávy ve spisovné, provádí dohled nad dodržováním spisových norem, pravidelně připravuje spisy ke skartačnímu řízení a k předání do správního archivu, zajišťuje protokolární likvidaci spisů při skartaci vyřazených spisů, zajišťuje odborné zpracování spisů a spisových komplexů ve spisovné i v IS MHMP, zpětně vyhledává potřebné spisy ve spisovně odboru. Zajišťování podkladů pro personální a platovou agendu zaměstnanců odboru: evidence docházky, dovolenky, neschopenky, výkazy v IS MHMP, evidence přesčasové práce, kontrola nároků & čerpání dovolené dle plánů dovolených včetně vedení evidence. Zajišťování pokladních služeb pro potřeby odboru: objednává a vydává stravenky zaměstnancům odboru, disponuje fondem na drobné vydání a obhospodařování repre-fondu, provádí pravidelné vyúčtovánífondu, vedení evidence dokladů a vyúčtování pro hospodářskou správu MHMP. Plnění úkolů hospodářky odboru (spolupráce s hospodářskou správou MHMP): zajišťuje kancelářského zařízení a vybavení, reklamace a vracení nepotřebného zařízení zpět HS, provádí inventarizaci hospodářských prostředků evidovaných v působnosti MHMP, eviduje výdejky a převodky POE (prostředky operativní evidence), DDHM (drobný dlouhodobý hmotný majetek) a DHM (dlouhodobý hmotný majetek), vede karty evidence materiálu svěřeného zaměstnancům, zpracovává inventarizační seznamy a ověřuje soulad fyzického a účetního stavu majetku, dle požadavků jednotlivých oddělení pravidelně zajišťuje objednávky a přejímky kancelářských a hygienických potřeb. Vedení evidence soudních sporů prostřednictvím IS správy prostřednictvím IS MHMP. MHMP. Pracuje se základními registry veřejné Zaměstnanec OKM 3 Zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů hlavního města Prahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům ve věcech zpravidla širokého významu včetně publicistické činností a vystupování v hromadných sdělovacích prostředcích. Koncepční a realizační práce při zajišťování publikační činnosti HMP v oblasti prezentačních a informačních tiskovin a online médií. Příprava PR akcí Členů RHMP. Analýza médií, koordinace krizových témat a doporučení. Koordinace rozhovorů a mediálních prezentací primátora a členů RHMP. Zajištění tiskových konferencí. Účast na zasedání RHMP a ZHMP. Koordinace mediálních výstupů oddělení. Supervize nad podkladovými materiály a informačními podklady pro akce primátora, náměstků primátora a radních. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města se zástupci médií; zajišťování zpracování a vydávání tiskových zpráv; poskytování informací zástupcům médií; připravuje a odpovídá za organizační zajištění součinnosti s médii při protokolárních akcích.

3 Spolupracuje s ostatními odděleními odboru. Zaměstnanec OKM 4 Zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů hlavního města Prahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům ve věcech zpravidla širokého významu včetně publicistické činnosti a vystupování v hromadných sdělovacích prostředcích. Poskytuje médiím a veřejnosti stanovisko úřadu ke koncepčním ijednotlivým záležitostem, připravuje a moderuje tiskové besedy HMP, účastní se tiskových konferencí městských organizací, městských částí, ministerstev, neziskových organizací, politických stran a jiných subjektů a zpracovává výstupy z nich pro potřeby hl.m. Prahy, účastní se zasedání Rady hlavního města Prahy 3 zasedání ZHMP, podílí se na přípravě podkladů pro RHMP. Tvorba komplexních mediálních projektů a koncepcí, koordinace komunikačních toků s rozsáhlou hierarchickou strukturou a vazbami a utváření zdrojové základny informací: výkon koncepčních činností na úseku public relations hl.m.prahy, tvorba projektů, realizace, koordinace a řízení informačních a sociálních kampaní za účelem popularizace aktivit hl.m.prahy v konkrétních oblastech činnosti, zajišťování propagace akcí a projektů hl.m.prahy nebo hlavním městem Prahou podporovaných, tvorba projektů, realizace a řízení prezentačních akcí pro veřejnost, koncepční a realizační práce při zajišťování publikační činnosti hl.m.prahy v oblasti prezentačních a informačních tiskovin, iniciuje a zabezpečuje prezentační akce hl m. Prahy. Zajišťování tiskové služby: připravuje podklady pro jednání primátora HMP s hromadnými sdělovacími prostředky, zodpovídá za organizaci tiskových konferencí, poskytuje informace hromadným sdělovacím prostředkům, připravuje a zodpovídá za organizační zajištění součinnosti s médii při protokolárních akcích MHMP a akcích organizovaných členy RHMP, na základně pokynů primátora HMP se spolu s odborem zúčastňuje pracovních a společenských akcí. Zaměstnanec OKM 5 Zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů hlavního města Prahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům ve věcech zpravidla širokého významu včetně publicistické činnosti a vystupování v hromadných sdělovacích prostředcích. Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží, celková koordinace mediální prezentace primátora hl. m. Prahy. Příprava podkladů pro rozhovory primátora s médii. Zpracování úvodních slov primátora do propagačních bulletinů. Koordinace on line aktivit pražského primátora (web, blog, sociální sítě,...). Zpracování mediálních výstupů (pozvánky, avíza, tiskové zprávy) z PR akcí primátora hl. m. Prahy. Zajištění fotodokumentace a vídeodokumentace. Stanovování přístupů a způsobů provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích včetně jejich přípravy a realizace: výkon koncepčních činností, tvorba projektů, realizace, koordinace a řízení informačních a sociálních, kampaní za účelem popularizace aktivit hl.m.prahy v konkrétních oblastech činnosti, tvorba projektů, realizace a řízení prezentačních akcí pro veřejnost. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené

4 jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezí příslušnými Členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médii, zajišťování prezentace odboru, správa press- ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru. Zaměstnanec OKM 6 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků & reportáží. Příprava a produkce tiskových zpráv a podkladových materiálů. Příprava mediálních výstupů/tiskových zpráv z jednání Rady hl. m. Prahy a Zastupiteistva hl. m. Prahy. Zpracování tiskových zpráv a tiskových prohlášení na aktuální, případně krizová témata. Plní funkci editora tiskových zpráv a ostatních mediálních výstupů. Příprava článků, podkladů, návrhy řešení na medializaci krizových témat. Tvorba tiskových zpráv pro členy Rady hl. m. Prahy na základě komunikace se sekretariáty jednotlivých náměstků a radních. Zajišťování brífinku a tiskových konferencí v Tiskovém středisku MHMP. Zajišťování medializace příslušných radních hl. m. Prahy. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezí příslušnými členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médií, zajišťování prezentace odboru, správa press ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru, spolupráce s ostatními odděleními odboru. Zaměstnanec OKM 7 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží. Příprava a produkce tiskových zpráv a podkladových materiálů. Příprava mediálních výstupů/tiskových zpráv z jednání Rady hl. m. Prahy a Zastupitelstva hl. m. Prahy. Zpracování tiskových zpráv a tiskových prohlášení na aktuální, případně krizová témata. Plní funkci editora tiskových zpráv a ostatních mediálních výstupů. Příprava článků, podkladů, návrhy řešení na medializaci krizových témat.

5 Tvorba tiskových zpráv pro členy Rady hl. m. Prahy na základě komunikace se sekretariáty jednotlivých náměstků a radních. Zajišťování brífinku a tiskových konferencí v Tiskovém středisku MHMP. Zajišťování medializace příslušných radních hl. m. Prahy. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení mě5ta, kteří spadají do přidělené jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezí příslušnými členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médií, zajišťování prezentace odboru, správa press- ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru. ZaměstnanecOKM 8 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží. Příprava a produkce tiskových zpráv a podkladových materiálů. Příprava mediálních výstupů/tiskových zpráv z jednání Rady hl. m. Prahy a Zastupitelstva hl. m. Prahy. Zpracování tiskových zpráv a tiskových prohlášení na aktuální, případně krizová témata. Plní funkci editora tiskových zpráv a ostatních mediálních výstupů. Příprava článků, podkladů, návrhy řešení na medializaci krizových témat. Tvorba tiskových zpráv pro členy Rady hl. m. Prahy na základě komunikace se sekretariáty jednotlivých náměstků a radních. Zajišťování brífinku a tiskových konferencí v Tiskovém středisku MHMP. Zajišťování medializace příslušných radních hl. m. Prahy Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezi příslušnými členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médii, zajišťování prezentace odboru, správa press- ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru, spolupráce s ostatními odděleními. Zaměstnanec OKM 9 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží, zpracování koncepce produkčních plánů a eventových akcí HMP prostřednictvím PR nástrojů.

6 Příprava a produkce tiskových zpráv a podkladových materiálů. Příprava mediálních výstupů/tiskových zpráv z jednání Rady hl. m. Prahy a Zastupitelstva hl. m. Prahy. Zpracování tiskových zpráv a tiskových prohlášení na aktuální, případně krizová témata. Plní funkci editora tiskových zpráv a ostatních mediálních výstupů. Příprava článků, podkladů, návrhy řešení na medializaci krizových témat. Tvorba tiskových zpráv pro členy Rady hl. m. Prahy na základě komunikace se sekretariáty jednotlivých náměstků a radních. Zajišťování brífinku a tiskových konferencí v Tiskovém středisku MHMP. Zajišťování medializace příslušných radních hl. m. Prahy. Využívání dostupných PR nástrojů k plánování, efektivní realizaci a hodnocení prezentace a medializace hl. města Prahy. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezi příslušnými členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médii, zajišťování prezentace odboru, správa press- ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru. Zaměstnanec OKM 10 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží, zpracování koncepce produkčních plánů a eventových akcí HMP prostřednictvím PR nástrojů. Podílí se na veškerých propagačních akcích města, jakými jsou reklamní a mediální kampaně, propagační výstavy, kulturní a společenské akce, spolupořádané či zajišťované MHMP. Příprava mediálních výstupů/tiskových zpráv z jednání Rady hl. m. Prahy a Zastupitelstva hl. m. Prahy. Spolupracuje s externími agenturami a grafickými studii, zajišťujícími propagaci hlavního města. Zajišťuje nákup mediálního času a prostoru. Příprava článků, podkladů, návrhy řešení na medializaci krizových témat. Tvorba tiskových zpráv pro členy Rady hl. m. Prahy na základě komunikace se sekretariáty jednotlivých náměstků a radních. Zajišťování brífinku a tiskových konferencí vtiskovém středisku MHMP. Zajišťování medializace přísiušných radních hl. m. Prahy.

7 Využívání dostupných PR nástrojů k plánování, efektivní realizaci a hodnocení prezentace a medializace hl. města Prahy. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezí příslušnými členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médii, zajišťování prezentace odboru, správa press- ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru. Zaměstnanec OKM 11 Stanovování přístupů a způsobů provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích včetně jejich přípravy a realizace. Sleduje trendy a vývoje internetových prezentací, podílí se na trvalém zlepšování internetové prezentace na MHMP, spoluvytváří souhrnné informační materiály k prezentaci MHMP, spolupracuje na přípravě a provádění cílených kampaní ve sdělovacích prostředích ve smyslu závěrů a cílů RHMP, ZHMP a MHMP, podílí se na vytváření intranetové PR komunikace MHMP, spolupracuje se sekretariáty radních a náměstků HMP, spolupracuje při přípravě PR aktivit a promo akcí HMP pro internetovou prezentaci, editace jednotlivých magistrátních portálů, editace audio a video záznamů určených pro využití v online médiích, zajišt'uje provázanost informací s ostatními složkami MHMP. Redakční příprava a zajišťování zveřejňování informačních výstupů na internetu a tvorba a další rozvoj webových stránek HMP: kontroluje obsah a jazykovou správnost webové prezentace HMP, podílí se na aktuálnosti informačního portálu města Prahy zajišťovaného externí firmou, monitoruje a dává doporučení na informace pro obsah úvodní strany internetové prezentace MHMP a portálu města Prahy, spolupracuje s odborem informatiky a odpovídá za koordinací obsahové náplně informací jednotlivých odborů MHMP na internetu, sieduje rozhodnutí samosprávných orgánů, zjišťuje možnosti externích informačních zdrojů a zajišťuje výměny informací 5 weby jiných provozovatelů, doplňuje informace na intranetové stránce HMP v rubrice Parlamentní zpravodajství, připravuje tiskové podklady. Technická podpora on-iine médií. Zajišťuje umístění všech informačních výstupů na internetových stránkách hlavního města Prahy a podporu v rámci publikace tiskových zpráv a aktualit ve spolupráci s odborem komunikace. Podílí se na výkonu zveřejňování informací podle 9 5 zákona č. desce MHMP. 106/1999 Sb. na elektronické úřední Zaměstnanec OKM 12 Stanovování přístupů & způsobů provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích včetně jejich přípravy a realizace.

8 Sleduje trendy a vývoje internetových prezentací, podílí se na trvalém zlepšování internetové prezentace na MHMP, spoluvytváří souhrnné informační materiály k prezentaci MHMP, spolupracuje na přípravě a provádění cílených kampaní ve sdělovacích prostředích ve smyslu závěrů a cílů RHMP, ZHMP a MHMP, podílí se na vytváření intranetové PR komunikace MHMP, spolupracuje se sekretariáty radních a náměstků HMP, spolupracuje při přípravě PR aktivit a promo akcí HMP pro internetovou prezentaci. Redakční příprava a zajišťování zveřejňování informačních výstupů na internetu a tvorba a další rozvoj webových stránek HMP: kontroluje obsah a jazykovou správnost webové prezentace HMP, podílí se na aktuálnosti informačního portálu města Prahy zajišťovaného externí firmou, monitoruje a dává doporučení na informace pro obsah úvodní strany internetové prezentace MHMP a portálu města Prahy, spolupracuje s odborem informatiky a odpovídá za koordinaci obsahové náplně informací jednotlivých odborů MHMP na internetu, sleduje rozhodnutí samosprávných orgánů, zjišťuje možnosti externích informačních zdrojů a zajišťuje výměny informací 5 webyjiných provozovatelů, zodpovídá za umisťování výstupů z denního tisku na internetové stránce HMP a portálu města Prahy v příslušné sekci, doplňuje informace na intranetové stránce HMP v rubrice Parlamentní zpravodajství, připravuje tiskové podklady. Technická podpora on-iine médií. Zajišťuje umístěni všech informačních výstupů na internetových stránkách hlavního města Prahy a podporu v rámci publikace tiskových zpráv a aktualit. Podílí se na výkonu zveřejňování informací podle 5 5 zákona č. desce MHMP. 106/1999 Sb. na elektronické úřední Zaměstnanec OKM 13 Zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů hlavního města Prahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům ve věcech zpravidla širokého významu včetně publicistické činností a vystupování v hromadných sdělovacích prostředcích. Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží. Celková koordinace mediální prezentace primátora hl. m. Prahy. Připrava podkladů pro rozhovory primátora s médii. Zpracování úvodních slov primátora do propagačních bulletinů. Koordinace on line aktivit pražského primátora (web, blog, sociální sítě,...). Zpracování mediálních výstupů (pozvánky, avíza, tiskové zprávy) z PR akcí primátora hl. m. Prahy. Zajištění fotodokumentace a videodokumentace. Stanovování přístupů a způsobů provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích včetně jejich přípravy a realizace: výkon koncepčních činností, tvorba projektů, realizace, koordinace a řízení informačních a sociálních, kampaní za účelem popularizace aktivit hl.m.prahy v konkrétních oblastech činnosti, tvorba projektů, realizace a řízení prezentačních akcí pro veřejnost. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené

9 jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezí příslušnými Členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médii, zajišťování prezentace odboru, správa press- ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru. Zaměstnanec OKM 14 Příprava, zadávání a kontrola veřejných zakázek, zejména: zpracování a kompletace zadávací dokumentace; sestavení oznámení zadávacího řízení; zajištění uveřejnění oznámení zadávacího řízení; zajišťování korespondence s uchazeči o veřejnou zakázku v průběhu zadávacího řízení; příprava podkladů pro otevírání obálek; doručení nabídek od uchazečů, organizace a účast na otevírání obálek; vyhodnocení kvalifikačních kritérií, vyloučení uchazečů, případně žádost o vysvětlení k nabídce; účast na jednání hodnotící komise; doručení rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky a vyloučení uchazečům; uzavření smlouvy s vybraným uchazečem; zpracování a uveřejnění výsledku zadávacího řízení; vyhotovení písemné zprávy; kompletace dokumentů celého řízení k archivaci. Vyhodnocení dodavatelů z hlediska dodržení všech smluvních závazků vyplývajících ze zadávacího řízení po ukončení realizace zakázky. Zpracování materiálů pro Radu a Zastupitelstvo hl. města Prahy v souvislosti s přípravou nebo průběhem zadávání veřejných zakázek. Zajišťování evidenční povinnosti ve vztahu k zadávání veřejných zakázek k ústředním správním úřadům (orgánům státní správy). Zajišťování termínové a věcné koordinace přípravy a průběhu zadávání veřejných zakázek. Zajišťování veškeré dispozice s jistotamí poskytnutými v souladu se zákonem v zadávacím řízení. Zaměstnanec OKM 15 Zpracovávání marketingových prognóz a příprava marketingové strategie. Koordinace a sjednocování veškerých propagačních akci města jakými jsou reklamní a mediální kampaně, propagační akce atd. Spolupráce na koncepci a rozvoji webové prezentace města (prahaeu), zajištění komunikace s externími dodavateli portálových služeb a s odborem informatiky MHMP. Zpracovávání výhledu a monitoring akcí konaných na území HMP. Spolupráce na přípravě marketingového plánu oddělení. Spolupráce v oblasti jednotné vizuální identity HMP. Vyhodnocování efektivity realizovaných kampaní, akcí a dalších propagačních aktivit.

10 Koordinace spolupráce s externími agenturami, grafickými studii či jinými institucemi na zajištění propagace HMP. Konzultace marketingových aktivit s vedoucím oddělení a ředitelem odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů vedoucího oddělení a ředitele odboru. Zajištění fotodokumentace a vídeodokumentace z realizovaných akcí. Stanovování přístupů a způsobů provádění propagačních a informačních kampaní MHMP včetně jejich přípravy a realizace a to i ve sdělovacích prostředcích, zejména: výkon koncepčních činností, koordinace propagačních aktivit ve všech formách, včetně on-iine medii (web, blog, sociální sítě,...), tvorba projektů, realizace, koordinace a řízení informačních a sociálních, kampaní za účelem popularizace aktivit hl. m. Prahy v konkrétních oblastech činnosti, tvorba projektů, realizace a řízení prezentačních akcí pro veřejnost, zabezpečování propagace kulturních, sportovních, vzdělávacích, společenských a jiných nekomerčních akcí realizovaných v rámci MHMP, spolupráce na marketingových a propagačních akcích ostatních odborů MHMP a organizací zřízených HMP, příprava podkladů pro propagační a mediálních výstupy (pozvánky, tiskové zprávy). Spolupráce na administraci zadávacích řízení odboru. Zaměstnanec OKM 16 Zajišťování informačních, publicistických a tiskových vztahů hlavního města Prahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům ve věcech zpravidla širokého významu včetně publicistické činnosti a vystupování v hromadných sdělovacích prostředcích. Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží. Celková koordinace mediální prezentace primátora hl. m. Prahy. Příprava podkladů pro rozhovory primátora s médii. Zpracování úvodních slov primátora do propagačních bulletinů. Koordinace on line aktivit pražského primátora (web, blog, sociální sítě,...). Zpracování mediálních výstupů (pozvánky, avíza, tiskové zprávy) z PR akcí primátora hl. m. Prahy. Zajištění fotodokumentace a videodokumentace. Stanovování přístupů a způsobů provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích včetně jejich přípravy a realizace: výkon koncepčních činností, tvorba projektů, realizace, koordinace a řízení informačních a sociálních, kampaní za účelem popularizace aktivit hl.m.prahy v konkrétních oblastech činností, tvorba projektů, realizace a řízení prezentačních akcí pro veřejnost. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezí příslušnými členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médii, zajišťování prezentace odboru, správa press- ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů nadřízené/ho.

11 Zaměstnanec OKM 17 Komplexní koordinace realizace krátkodobých projektů, programů nebo akcí, jejich organizačního, personálního, finančního, technického, provozního a jiného zajištění v trvání do jednoho roku, podle standardizovaných postupů, zpravidla místního významu, které vyžadují účast zpravidla jednotlivých osob. Zodpovídá za řízení projektu, komunikuje s ostatními členy realizačního týmu, účastní se spoiečných porad, komunikuje s dodavateli služeb, sleduje plynulé zajištění finančních prostředků, vede analytiku nákladů projektu dle rozpočtových položek. Zajišťuje komplexní koordinaci a systémové usměrňuje koncepční práce s cílem získat a prověřit zpětné vazby nezbytné pro zajištění úrovně a kvality projektu. Technicky a statisticky podporuje zpracování dokumentů. Zodpovídá za formulaci, monitorování a realizaci projektu, zajištění čtvrtletních a závěrečných monitorovacích zpráv. Spolupracuje na realizaci projektů/eventů přispívajících k dobrému jménu a propagaci hl. města Prahy. Účastní se pracovních a společenských akcí dle pokynu vedoucí/ho oddělení a ředitele/ředitelky odboru. Koordinuje a spolupracuje na marketingových a propagačních akcích ostatních odborů MHMP. Zajišťuje přípravu podkladových materiálů a informačních podkladů pro akce HMP. Zabezpečuje využívání reklamních ploch vyčleněných pro propagaci HMP. Zajišťuje a kontroluje správné užití loga a dodržováníjednotného vizuálního stylu HMP. Vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti MHMP multimediální prezentace: spolupracuje s externími agenturami a grafickými studii zajišťujícími propagaci HMP, spolupracuje na organizačním zabezpečení konferencí a dalších prezentačních akcí. Podílí se na přípravě podkladů pro propagační a inzertní výstupy (pozvánky, inzerce). Zpracovává materiály do Rady HMP a Zastupitelstva HMP. Zaměstnanec OKM 18 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží, zpracování koncepce produkčních plánů a eventových akcí HMP prostřednictvím PR nástrojů. Příprava a produkce tiskových zpráv a podkladových materiálů. Příprava mediálních výstupů/tiskových zpráv z jednání Rady hl. m. Prahy a Zastupitelstva hl. m. Prahy. Zpracování tiskových zpráv a tiskových prohlášení na aktuální, případně krizová témata. Plní funkci editora tiskových zpráv a ostatních mediálních výstupů. Příprava článků, podkladů, návrhy řešení na medializaci krizových témat.

12 Tvorba tiskových zpráv pro členy Rady hl. m. Prahy na základě komunikace se sekretariáty jednotlivých náměstků a radních Zajišťování brífinku a tiskových konferencí v Tiskovém středisku MHMP. Zajišťování medializace příslušných radních hl. m. Prahy. Využívání dostupných PR nástrojů k plánování, efektivní realizaci a hodnocení prezentace a medializace hl. města Prahy. Zajišťování tiskové služby: příprava podkladů pro jednání vedení města, kteří spadají do přidělené jednotlivých radních a odborů, které spadají do přidělené kompetence, zajišťování oboustranného toku informací mezi příslušnými členy RHMP a médii, příprava podkladů k veřejným vystoupením příslušných členů RHMP, zajišťování oboustranného toku informací mezi odbory a médii, zajišťování prezentace odboru, správa press ové adresy odboru, účast na pracovních a společenských akcích na základně pokynů primátora HMP, vedoucího oddělení a ředitele odboru. Zaměstnanec OKM 19 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží, zpracování koncepce produkčních plánů a eventových akcí HMP prostřednictvím PR nástrojů. Stanovování přístupů a způsobů provádění propagačních a informačních kampaní MHMP včetně jejich tvorby a realizace. Zajištění činností spojených s nákupem mediálního prostoru určeného k propagaci HMP. Zabezpečování propagace kulturních a jiných nekomerčních akcí na reklamních plochách. Správa požadavků a příprava podkladů pro využití městského mobiliáře k nekomerčním účelům. Administrativní pomoc sekretariátům radních a odborům MHMP při propagaci a medializaci jejich aktivit ve formě OOH (out of home) a elektronických medií. Podpora organizací hl. m. Prahy při medializaci jejich aktivit. Příprava koncepce a rozvoje webové prezentace města Portál praha.eu, zajištění komunikace s externími dodavateli portálových služeb a s odborem informatiky MHMP. Spolupráce na administraci zadávacích řízení odboru. Spolupráce na produkci samostatných projektů realizovaných oddělením. Zpracovávání výhledu a monitoring akcí konaných na území HMP v krátkodobém, střednědobém a dlouhodobém horizontu. Koordinace a sjednocování veškerých propagačních akcí města jako jsou reklamní a mediální kampaně, propagační výstavy, kulturní a společenské akce spolupořádané či zaštiťované MHMP doma i v zahraničí. Koordinace spolupráce s externími agenturami a grafickými studii, zajišťujícími propagací hlavního města.

13 Spolupráce s pražským domem v Bruselu, českými centry a zastupitelskými úřady. Koordinacejednotné vizuální identity hl. m. Prahy. Zaměstnanec OKM 20 Samostatná publicistická činnost, příprava zpráv, článků a reportáží. Zpracovává koncepce produkčních plánů & eventových akcí HMP prostřednictvím marketingových a PR nástrojů. Připravuje a realizuje marketingové a komunikační kampaně za účelem informování veřejnosti. Využívá dostupné marketingové nástroje k města Prahy. plánování, efektivní realizaci a hodnocení propagace hl. Koordinuje propagační aktivity napříč MHMP včetně organizací zřízených HMP. Zajišťuje komunikaci aktivit napříč odborem. Spolupracuje s organizacemi a institucemi zřizovanými HMP. Podílí se na přípravě marketingového plánu odboru. Koordinuje a podílí se na celkové přípravě všech akcí dle marketingového plánu odboru a v rámci spolupořadatelství. Podílí se na přípravě tiskových zpráv a podkladových materiálů (články, pozvánky a další tiskoviny) k realizovaným kampaním, k propagačním a komunikačním účelům. Spolupracuje v oblasti jednotné vizuální identity HMP. Podílí se na zpracování tiskových zpráv a tiskových prohlášení na aktuální, případně krizová témata. Podílí se na zajištění výstupů Rady hl. m. Prahy včetně organizačního zajištění brífinku, tiskové konference či setkání s novináři. Spolupracuje na administraci zadávacích řízení odboru. Účastní se pracovních akcí souvisejících s vykonávanou pozicí na základě pokynů vedoucího oddělení a ředitele odboru. Spolupracuje s externími subjekty (grafická studia, další dodavatelé aj.) za účelem zajištění propagace. Zajišťuje administrativní úkony související s vykonávanou činností (příprava objednávky, oslovení subjektu, cenová poptávka aj..). Zaměstnanec OKM 21 Stanovuje přístupy a způsoby informování a provádění informačních kampaní ve sdělovacích prostředcích, včetně jejich přípravy a realizace. Vytváří koncepci vnitřní komunikace a editujejednotlivá sdělení na intranetu, vytváří komunikačnívazby se zaměstnanci, popularizuje aktivity jednotlivých složek magistrátu směrem k zaměstnancům, spolupracuje na přípravě kampaní ve sdělovacích prostředích ve smyslu závěrů a cílů RHMP, ZHMP a

14 MHMP, spoluvytváří souhrnné informační materiály k prezentaci MHMP, kompletuje informace ve spolupráci s jednotlivými odbory MHMP, členy RHMP a předsedy výborů, připravuje, edituje a distribuuje speciální newslettery a informační materiály, spolupracuje s personálním oddělením (vnitřní komunikace se zaměstnanci, akce pro zaměstnance, apod.), spolupracuje s odborem informatiky na rozvoji a obsahové náplni intranetu. Spolupracuje na tiskových podkladech. Spolupráce na propagačních akcich. Podílí se na výkonu zveřejňování informací podle 5 5 zákona č. desce MHMP. 106/1999 Sb. na elektronické úřední Zaměstnanec OKM 22 Vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti MHMP ve vztahu k veřejnosti multimediální prezentace. Podílí se na veškerých propagačních akcích města, jakými jsou reklamní a mediální kampaně, propagační výstavy, kulturní a společenské akce, spolupořádané či zaštiťované MHMP; spolupracuje s externími agenturami a grafickými studii, zajišťujícími propagaci hlavního města; koordinuje správu fotoarchivu odboru; zajišt'uje nákup mediálního času a prostoru; spolupracuje na organizačním zabezpečení tiskových konferencí; nákup propagačních předmětů; skladování a evidence propagačních materiálů a publikací. Příprava a produkce tiskových zpráv a podkladových materiálů. Zpracovává produkční úkoly a eventové akce HMP prostřednictvím marketingových a PR nástrojů. Koordinuje a zajišťuje přípravu všech akcí produkčního plánu odboru a v rámci spolupořadatelství. Spolupracuje s ostatními odděleními odboru na vnitřní a vnější komunikaci včetně komunikace s médii. Spolupracuje na veřejných zakázkách odboru. Zaměstnanec OKM 23 Vytváří a realizuje projekty a programy informování a prezentace činnosti MHMP ve vztahu k veřejnosti multimediální prezentace. Sestavování mediálních strategií, mediální plánování, pravidelný monitoring Čtenosti a sledovanosti médií; podílí se na veškerých propagačních akcích města, jakými jsou reklamní a mediální kampaně, propagační výstavy, kulturní a společenské akce, spolupořádané či zaštiťované MHMP doma i v zahraničí; odborné hodnocení kampaní; spolupracuje s externími agenturami a grafickými studii, zajišťujícími propagaci hlavního města; podílí se na zahraniční propagací města; spolupracuje s pražským domem v Bruselu, českými centry a zastupitelskými úřady; koordinuje správu fotoarchivu od boru; nákup mediálního času a prostoru; spolupráce na organizačním zabezpečení tiskových konferencí; nákup propagačních předmětů; skladování a evidence propagačních materiálů a publikací. Spolupracuje na veřejných zakázkách odboru.