JAK MOHOU VÝROBCI IVD POMÁHAT LABORATOŘÍM PŘI AKREDITACI

Transkript

1 Referenční laboratoř MZ ČR pro klinickou biochemii při Ústavu klinické biochemie a laboratorní diagnostiky VFN a 1. LF UK JAK MOHOU VÝROBCI IVD POMÁHAT LABORATOŘÍM PŘI AKREDITACI IVD MD A INFORMACE POSKYTOVANÉ VÝROBCEM Petr Šmídl

2 1. Informace poskytované výrocem Nařízení vlády č. 453/2004 Sb. (transpozice Směrnice 98/79/ES) 2. Užívání harmonizovaných symbolů ČSN EN 980: Uživatel výrobce systémy EHK ČSN EN ISO 15189:2004 (dobrovolné) NV č. 453/2004 Sb. (mandatorní) ČSN EN ISO 14136:2004 (dobrovolné)

3 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY Ke každému IVD - informace potřebné k jeho bezpečnému a řádnému použití, s přihlédnutím k proškolení a znalostem možných uživatelů Tyto informace - údaje na značení (štítcích) a v návodech k použití. Kde - na samotném IVD nebo na obalu nebo v návodu k použití. Návod k použití musí být poskytnut uživateli nebo provázet IVD nebo být přiložen v balení jednoho nebo více IVD - v českém jazyce

4 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY V řádně zdůvodněných a výjimečných případech takovéto návody k použití nejsou pro IVD zapotřebí, jestliže může být řádně a bezpečně použit bez nich. Informace ve formě symbolů, kde to přichází v úvahu (harmonizované normy nebo popis v dokumentaci)

5 POVINNÉ ÚDAJE, KTERÉ MUSÍ BÝT VŽDY POSKYTNUTY S IVD

6 POVINNÉ ÚDAJE (A) Identifikace výrobce, popř. zplnomocněného zástupce Jednoznačná identifikace IVD a obsahu obalu "STERILE" je-li to aktuální nebo údaje ozřejmující jakýkoliv zvláštní mikrobiologický stav nebo stupeň čistoty "ŠARŽE" ("LOT") nebo sériové číslo Datum exspirace rok-měsíc-(den) Prohlášení, že IVD je pro užití in vitro (je-li to účelné) Zvláštní skladovací, popřípadě manipulační podmínky

7 POVINNÉ ÚDAJE (B) Zvláštní provozní pokyny (v případě potřeby) Odpovídající výstrahy / nutná bezpečnostní opatření IVD pro sebetestování, musí být zřetelně uvedeno. Určený účel použití, není-li uživateli zřejmý Údaje o šaržích složek (s ohledem na účelnost a praktickou proveditelnost) IVD z přílohy 2 značka CE + číslo notifikované osoby

8 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY

9 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY

10 CO MUSÍ OBSAHOVAT NÁVOD K POUŽITÍ

11 NÁVOD V PŘÍPADĚ POTŘEBY MUSÍ OBSAHOVAT (A) Všechny údaje uvedené dříve s výjimkou označení šarže a vymezení data exspirace Údaje o složení výsledku reakčních činidel (reakční produkt) podle povahy a množství nebo koncentrace aktivní složky (složek) činidla (činidel) nebo soupravy a vyjádření, kde to přichází v úvahu, že IVD obsahuje další složky, které mohou ovlivnit měření Údaje o podmínkách a době skladování po prvním otevření primárního obalu spolu se skladovacími podmínkami a stabilitou pracovních činidel

12 NÁVOD V PŘÍPADĚ POTŘEBY MUSÍ OBSAHOVAT (B) Údaje o funkční způsobilosti Údaje týkající se určení veškerých zvláštních potřebných zařízení včetně informací potřebných pro jejich identifikaci Údaje o typu vzorku plánovaného pro použití, o zvláštních podmínkách odběru, postupu přípravy a v případě potřeby o skladovacích podmínkách, včetně instrukcí pro přípravu pacienta Údaje o podstatě postupu a dále údaje o postupu při použití a při měření, které je třeba dodržet

13 NÁVOD V PŘÍPADĚ POTŘEBY MUSÍ OBSAHOVAT (C) Údaje týkající se matematického postupu, na jehož základě je proveden výpočet analytického výsledku Údaje ke specifickým charakteristikám analytické funkční způsobilosti (včetně rušivých vlivů, omezení metody a informace o použití dostupných postupů a materiálů referenčního měření ze strany uživatele) Údaje o dalších potřebných postupech nebo manipulacích před použitím IVD a o opatřeních v případě změn analytické funkční způsobilosti Údaje o vnitřní kontrole jakosti, o specifických validačních postupech a o návaznosti kalibrace

14 NÁVOD V PŘÍPADĚ POTŘEBY MUSÍ OBSAHOVAT (D) Údaje týkající se referenčních intervalů Údaje potřebné k ověření, zda je IVD řádně instalováno a může správně a bezpečně pracovat Údaje o povaze a četnosti údržby a kalibrace Informace o bezpečné likvidaci odpadů Údaje o IVD nebo vybavení v případě, že IVD musí být instalováno, spojeno nebo použito v kombinaci Údaje nezbytné pro případ poškození ochranného obalu (např. re-sterilizace nebo dekontaminace)

15 NÁVOD V PŘÍPADĚ POTŘEBY MUSÍ OBSAHOVAT (E) Údaje o potřebném zákroku nebo manipulaci před použití (např. sterilizace, kompletace aj.) Údaje o postupech dovolujících opakované použití Údaje týkající se předběžných bezpečnostních opatření (magnetická pole, tlak, elektrostatické výboje, ionizující záření, kontaminace, látky lidského nebo zvířecího původu) Datum vydání poslední revize návodu k použití IVD určená k sebetestování ohled na neodborníka a zdůraznění nedělat závěry ohledně zdravotního stavu a léčby bez konzultace s lékařem

16 NÁVOD V PŘÍPADĚ POTŘEBY MUSÍ OBSAHOVAT (F) Mimoto jsou výrobci povinni poskytnout uživateli informaci o nejistotách kalibrátorů ( kvantitavní návaznosti ) Jiné informace než ty, které jsou uvedeny v NV č. 453, nejsou výrobci povinni poskytovat. Podrobnější informace nejsou ke správnému užití IVD třeba. Jejich uvolnění by mohlo mít za následek prozrazení důvěrných informací výrobního či obchodního charakteru.

17 POUŽITÍ HARMONIZOVANÝCH SYMBOLŮ NORMA ČSN EN 980:2003

18 Výrobce Zplnomocněný zástupce v Evropském společenství Diagnostický zdravotnický prostředek in vitro

19 Sledujte návod k použití Pozor, sledujte průvodní dokumentaci Biologická rizika

20 Obsah postačující k provedení [n] zkoušek Značka CE (ne EN 980) Označení zdroje ionizujícího záření (ne EN 980)

21 Použít do Katalogové číslo Kód dávky

22 Omezení teploty Horní mez teploty Dolní mez teploty

23 JINÉ ZPŮSOBY POSKYTOVÁNÍ NÁVODŮ K POUŽITÍ NORMA EN 375:2001

24 POUZE PRO PROFESIONÁLNÍ POUŽITÍ Úplný návod může být poskytnut jako součást vestavěného software analytického systému nebo pomocí elektronických prostředků. Určité části návodu mohou být poskytnuty v kódovaném formátu (čárový kód nebo čip) a jejich použití může být vysvětleno v manuálu k analytickému systému. Okamžitý přístup uživatele k úplnému návodu může být zajištěn pomocí elektronické databanky (Internet), u nebo bezplatným faxovým spojením.

25 Příklad informace dodávané vždy s výrobkem (A) Název výrobku: Katalogové číslo: Sensitive X antigen test LO 2525 Informace o výrobku Platné vydání návodu k použití: XYZ Nemáte-li k dispozici toto vydání, můžete je zdarma obdržet: Na této webové stránce: IVD.com/IFU Na faxovém čísle: Na ové adrese: ifu@cosmicivd.com U svého místního distributora Cosmic IVD, Inc.

26 Příklad informace dodávané vždy s výrobkem (B) VÝSTRAHY A PREVENTIVNÍ OPATŘENÍ Dodržujte běžná opatření vyžadovaná pro zacházení s chemikáliemi. Kalibrátory obsahují tetradecyl trimethyl ammonium bromide. Dráždivá látka! Působí dráždivě na oči a pokožku. Zabraňte kontaktu s očima a pokožkou! Kalibrátory jsou vyrobeny výhradně z krve dárců, individuálně testovaných pomocí oficiálně schválených metod na nepřítomnost HbsAg a protilátek proti HIV 1, HIV 2 and HCV. Vzhledem ke skutečnosti, že žádná testovací metoda neposkytuje naprostou jistotu správného výsledku, zacházejte s výrobkem jako s potenciálně infekčním..

27 OZNAČENÍ IVD MD OBSAHUJÍCÍCH LÁTKU, KTERÁ MŮŽE BÝT POVAŽOVÁNA ZA NEBEZPEČNOU

28 NEBEZPEČNÉ LÁTKY (a) Zák. č. 356/2003 Sb. ve znění zák. č. 184/2004 Sb., o chemických látkách a se nevztahuje na zdravotnické prostředky - 1, odst. 2 (netýká se biologické a radioaktivní nebezpečnosti) NV č. 453/2004 Sb., příloha č. 1,, část B, odst Symboly + R-věta(y) + S-věta(y) na obalu/štítku; při nedostatku místa může být text R- a S vět v návodu k použití (vždy v českém jazyce).

29 NEBEZPEČNÉ LÁTKY (b) Dle NV č. 453/2004 Sb. není výrobce povinen vydat pro IVD MD bezpečnostní list výrobku (Material Safety Data Sheet MSDS).

30 SYSTÉMY EXTERNÍHO HODNOCENÍ KVALITY

31 EHK (a) V souboru účastníků používajících identický výrobek je výsledek konkrétní laboratoře mimo meze 1. Prověrka vlastního procesu 2. Kontaktování výrobce šarže, doprava, skladování 3. Kontaktování poskytovatele EHK šarže, doprava, skladování

32 EHK (b) V souboru účastníků používajících identický výrobek jsou všechny výsledky mimo meze 1. Prověrka vlastního procesu 2. Kontaktování výrobce šarže, doprava, skladování, návaznost, výsledky z jiných systémů EHK 3. Kontaktování poskytovatele EHK šarže, doprava, skladování, návaznost, komutabilita

33 Referenční laboratoř MZ ČR pro klinickou biochemii při Ústavu klinické biochemie a laboratorní diagnostiky VFN a 1. LF UK DĚKUJI ZA POZORNOST