Zá klády prá ce se styly

Transkript

1 Formát docx Zá klády prá ce se styly Základem, všech dokumentů je xml formát o Bez nutnosti nastavení, transformace či konverze nativní součást ukládání Ve skutečnosti souhrn dílčích souborů o Text, obrázky, styly a další jsou zkomprimovány do jednoho ZIP souboru Data separována od své prezentace zahrnující motivy a styly o Při úpravě vzhledu dokumentu uživatel mění pouze způsob prezentace dat Nezávislost dat na formátu = snadnější a bezpečnější práci Redukce velikosti souborů o rychlejší načítání Při poškození prvku je usnadněno načtení celého souboru I když soubory aplikace Office Word 2007 lze otevírat v předchozích verzích aplikace Word, není možné měnit některé položky, které byly vytvořeny pomocí nových nebo vylepšených funkcí aplikace Office Word Níže je uveden seznam prvků dokumentu, které budou při otevření v předchozí verzi aplikace Word změněny. Prvek aplikace Word 2007, 2010 Rovnic Motivy Barvy motivů Písma motivů Efekty motivů Ovládací prvky obsahu Písma pro nadpisy a text Relativní textová pole Okraje Bibliografie, citace Zástupný text v citacích a v ovládacích prvcích obsahu Změná při otevření v předchozí verzi Převod na grafiku, kterou nelze upravit. Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí motivů. Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí barev motivů. Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí písem motivů. Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí efektů motivů. Trvalý převod na statický text Trvalý převod na statické formátování. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebudou písma pro nadpisy a text po použití jiného stylu automaticky změněna. Trvalý převod na absolutní umístění Trvalý převod na absolutní umístění. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebudou okraje po použití jiného stylu automaticky změněny. Trvalý převod na statický text Trvalý převod na statický text

2 Office Art Ukázkový text ve wordu =rand() + Enter K dispozici je pouze malá podmnožina ilustrací. Práce s obsahem úprava Výběr slova nebo prvku Výběr odstavce Výběr velkého bloku textu Kopírování textu metoda Poklepáním myší na slovo/prvek Třikrát kliknout uvnitř odstavce Klepnout na začátek výběru, posunout se na konec výběru a spolu s klávesou Shift kliknout na konec výběru. Ctlr+C Ikona Kopírovat na kartě Domů Pravé tlačítko myší a možnost Kopírovat Vložení textu Crtl+ V Ikona Vložit na kartě Domů Pravé tlačítko myši a Vložit Vyjmutí textu Ctrl+ X Ikona Vyjmout na kartě Domů Pravé tlačítko myši a Vyjmout Schránka sady Office Umožňuje uchovat až 24 položek včetně textu, objektů a grafiky, což znamená, že můžete zkopírovat nebo vyjmout 24 položek z různých aplikací, aniž byste o tyto data přišli.

3

4 Úprava textu Formátování se vkládá před psaním vlastního textu nebo zpětně pro výběr textu. Panel Písmo Font, velikost, tučné, kurzíva, podtržené, barva, Panel Odstavec Seznamy odrážkové, číslované, víceúrovňové Styly Další řádek seznamu Enter Další úroveň hlouběji do struktury seznamu Tab, zpět Enter Lze měnit odsazení s pomocí pravítka Zarážky určuje pohyb tabulátoru, standardně 1.27cm, (levá, na střed, pravá) o Umístění ručně pomocí pravítka o Nastavení 2x klik na existující tabulátor, Odstavec více Tabulátory Lze nastavit různé výplně o 2x klik na existující tabulátor - vodící znak Zarovnání textu (doleva, na střed, doprava, do bloku) Jednoduchá, rychlá a efektní změna napsaného dokumentu. Pokud správně přiřadíme jednotlivým částem dokumentu styly, jednoduchou změnou formátování stylu změníme celý dokument. Navíc tento dokument bude mít jednotnou formu. Udržíme si v něm přehled a celkový vzhled dokumentu nabude profesionálního dojmů. Nadpisy mají písmo, které je bude odlišovat od hlavního textu dokumentu. Odstavce jsou odděleny dostatečným volným místem. Prvky, jako jsou seznamy s odrážkami, jsou odsazeny. Zdůrazněný text má kontrastní barvu. Základní prvek pro formátování dokumentů. Styl sám o sobě je pojmenovaná skupina formátovacích parametrů, kterou aplikujeme na znaky, odstavce, seznamy a tabulky. Přímé formátování uplatnění bezprostředně na obsah dokumentu Nepřímé formátování uplatnění stylů v dokumentu Word je obecně navržen pro práci se styly. Motivace je zřejmá, nepřímé formátování nám významně usnadní práci při úpravě textů.

5 Pokud chce autor textu dohlížet na to, aby se mu v textu nevyskytovaly části, které jsou podobně naformátovány jako určitý styl, může zapnout funkci sledování nekonzistentního formátování. Office Možnosti aplikace Word Upřesnit Možnosti úprav Označit nekonzistentní formátování Přiřazení stylu Nejprve vybereme text, kterému potřebujeme přiřadit styl. Z karty Domů skupina Styly vybereme požadovaný styl (například Nadpis 1). Kompletní seznam stylů daného dokumentu si můžeme zobrazit kliknutím na šipku Poznámka: Předpokládám, že před začátkem psaní máme namyšlenou kostru dokumentu. Jak by měl vypadat, co bude nadpis, co odstavec, co popis obrázků, atd. Poté jednoduše přiřadíme příslušným textům daný formát, Nadpis1, Normální, Obrázek, atd. Rychlé styly zobrazované v galerii stylů jsou navrženy tak, aby spolu fungovaly. Například rychlý styl Nadpis 2 je navržen tak, aby vyjadřoval nižší úroveň nadpisu než rychlý styl Nadpis 1. Hlavní text dokumentu je automaticky formátován pomocí rychlého stylu Normální. Rychlé styly lze aplikovat nejen pro odstavce, ale také pro jednotlivá slova a znaky. Můžete například zvýraznit sousloví použitím rychlého stylu Zdůraznění. Když formátujete text jako součást seznamu, je každá položka v seznamu automaticky formátována pomocí rychlého stylu Odstavec se seznamem. Pokud byste se později rozhodli, že mají mít nadpisy jiný vzhled, můžete styl Nadpis 1 a Nadpis 2 změnit. Aplikace Word pak automaticky aktualizuje všechny jejich výskyty v daném dokumentu.

6 Pokud byste chtěli změnit vzhled nadpisů, aniž by bylo nutné provádět změny stylů, stačí použít jinou sadu rychlých stylů nebo jiný motiv. Vždy zobrazeny nejdříve první 2 úrovně nadpisu, po aplikaci nadpisu 2 se zobrazí nižší úroveň.

7 Styly písma a odstavců Aplikace Word nabízí několik různých typů stylů: Styly písma a odstavců určují vzhled většiny textu v dokumentu. Některé styly lze používat jako styly písma i styly odstavců. Takovým stylům pak říkáme propojené styly. Styly seznamů určují vzhled seznamů, včetně vlastností stylu odrážek nebo schématu číslování, odsazení a textu popisků. Styly tabulek určují vzhled tabulek, včetně takových vlastností jako formátování textu řádku nadpisu, mřížky a barev zvýraznění pro řádky a sloupce. Styly odstavců jsou označeny symbolem odstavce:. Symbol odstavce se zobrazuje v galerii rychlých stylů i v podokně úloh Styly. Kliknutím na libovolné místo v odstavci použijete styl pro celý odstavec. Styly písem jsou označeny symbolem písma: a. Kliknutím na libovolné místo ve slově použijete styl pro celé slovo. Pokud chcete styl použít pro více než jedno slovo, můžete také vybrat více slov. Propojené styly jsou označeny jak symbolem odstavce, tak i symbolem písma: a. Kliknutím kamkoli v odstavci použijete styl pro celý odstavec. Pokud chcete styl použít pro vybraná slova, vyberte je.

8 Styly písma Styly písma obsahují vlastnosti formátování, které lze použít pro text, například název písma, jeho velikost, barva, tučné formátování, formátování kurzívou, podtržení, ohraničení a stínování. Styly písma nezahrnují formátování, které by mělo vliv na vlastnosti odstavce, jako například řádkování, zarovnání textu, odsazení a zarážky tabulátoru. Aplikace Word obsahuje několik různých předdefinovaných stylů písma, například styl pro zdůraznění, jemné zdůraznění a velký důraz. Každý z těchto předdefinovaných stylů obsahuje kombinaci formátování, například tučné formátování, formátování kurzívou a barvy zvýraznění, a nabízí tak koordinovanou sadu typografických návrhů. Například styl písma Zdůraznění formátuje text tučně, kurzívou a barvou zvýraznění. Chcete-li styl písma použít, vyberte text, který chcete naformátovat, a potom klikněte na požadovaný styl písma. Klikněte na slovo, které chcete formátovat. Přesuňte ukazatel myši na galerii rychlých stylů, čímž zobrazíte náhled formátování v dokumentu. Při přechodu ukazatelem myši na styl písma bude naformátováno pouze slovo, na které jste kliknuli. Při přechodu ukazatelem myši na styl odstavce nebo na propojený styl je naformátován celý odstavec. Klikněte na styl písma, který chcete použít. Slovo, které jste vybrali, je naformátováno pomocí vlastností zvoleného stylu. Styly odstavců Styl odstavce zahrnuje vše, co obsahuje styl písma, určuje však také všechny aspekty vzhledu odstavce, například zarovnání textu, zarážky tabulátoru, řádkování a ohraničení. Můžete mít například styl písma s názvem Výstraha, který naformátuje text tučně a červeně. Pak také můžete mít styl odstavce s názvem Titulek, který naformátuje text tučně a červeně. Styl odstavce Titulek však také zarovná text vodorovně na střed a přidá nad text mezeru o velikosti 24 bodů.

9 Pokud byste v takovém případě vybrali odstavec a pak použili styl Výstraha, byl by veškerý text v odstavci naformátován červeně a tučně, ale žádné jiné vlastnosti odstavce by se nezměnily. Pokud byste však vybrali odstavec a použili styl Titulek, byl by text naformátován tučně a červeně, před odstavec by byla přidána větší mezera a odstavec by byl zarovnán na střed mezi levým a pravým okrajem. Součástí aplikace Word jsou dva předdefinované styly odstavců: Normální a Odstavec se seznamem. Ve výchozím nastavení aplikace Word automaticky použije v prázdném, novém dokumentu pro veškerý text styl odstavce Normální. Podobně pak aplikace Word použije pro položky v seznamu styl odstavce Odstavec se seznamem (například při vytvoření seznamu s odrážkami pomocí příkazu Odrážky). Chcete-li styl odstavce použít, vyberte odstavce, které chcete naformátovat, a potom klikněte na požadovaný styl odstavce. Poznámka: Chcete-li pro použití stylu odstavce vybrat jeden odstavec, klikněte na libovolné místo v odstavci. Chcete-li vybrat více než jeden odstavec, klikněte na libovolné místo v prvním odstavci a táhněte myší na libovolné místo v posledním odstavci, který chcete vybrat. Není nutné vybírat celý odstavec. Propojené styly Propojený styl se chová buď jako styl písma, nebo jako styl odstavce. Záleží to na tom, jaký typ textu vyberete. Pokud kliknete do odstavce nebo vyberete odstavec a použijete propojený styl, bude styl použit jako styl odstavce. Jestliže však vyberete slovo nebo sousloví v odstavci a potom použijete propojený styl, je styl použit jako styl písma, který nemá vliv na odstavec jako celek. Pokud například vyberete odstavec (nebo do něj kliknete) a potom použijete styl Nadpis 1, je celý odstavec naformátován jako text se stylem Nadpis 1 a s vlastnostmi odstavce. Pokud však vyberete slovo nebo sousloví a použijete styl Nadpis 1, bude vybraný text naformátován s vlastnostmi textu stylu Nadpis 1, nebude však pro něj použita žádná z vlastností odstavce. Když vyberete odstavec (nebo do něj kliknete) a použijete propojený styl, bude styl použit pro celý odstavec.

10 Když vyberete slovo nebo sousloví a použijete propojený styl, bude styl použit pouze pro vybraný text. V čem je výhoda? Představme si výše uvedenou situaci, ve které jak styl písma Výstraha, tak styl odstavce Titulek formátují text červeně a tučně. Pokud by styl Titulek nebyl stylem odstavce, ale propojený styl, nepotřebovali byste samostatný styl písma pro formátování slov a sousloví. Kdykoli byste v dokumentu chtěli text naformátovat jako titulek (tučné formátování, červená barva písma, zarovnání na střed a s větší mezerou před ním), vybrali byste odstavec a použili byste propojený styl. Pokud byste chtěli text naformátovat jako výstrahu, vybrali byste slovo nebo sousloví a použili byste stejný propojený styl. Aplikace Word zahrnuje mnoho předdefinovaných propojených stylů, zejména stylů nadpisů (Nadpis 1, Nadpis 2 atd.). Tip: Podle potřeby můžete naformátovat několik prvních slov odstavce podle formátování nadpisu v dokumentu. Tento typ formátování úvodních slov odstavce lze snadno aplikovat pomocí propojených stylů. Vyberte prvních několik slov odstavce a použijte požadovaný styl nadpisu.

11 Vyberte prvních několik slov odstavce a potom je kliknutím na požadovaný styl nadpisu naformátujte ve stylu nadpisu. Klikněte na odstavec a potom kliknutím na styl nadpisu vytvořte nadpis. Jak upravit formátování stylu... rychle a jednoduše... - Automatická změna stylu. MS Word 2010 umožňuje jednoduše změnit všechny styly. Microsoft předdefinoval nějaké styly, které se k sobě hodí a je možno provést kompletní změnu (například u všech stylů se změní písmo, barevné schéma atd.) Budeme-li chtít předdefinované styly automaticky upravit, není nic jednoduššího. Z karty Domů záložka Styly vybereme Změnit styly. Umožní nám změnit: Sada stylů - změní celou sadu stylu dle vybrané volby (Elegantní, jednoduchý,...) Barvy - změna barevné koncepce stylu (k dispozici předdefinované barvy) Písma změna typu písma Mezery mezi odstavci Nastavit jako výchozí Motivy Když použijete motiv, souběžně s tím aplikujete také schéma písem, barevné schéma a sadu grafických efektů. Schéma písem a barevné schéma z motivu je převzato pro sady rychlých stylů. Pokud je například pro dokument použit motiv Office (výchozí motiv), používá se pro všechny sady rychlých stylů písmo Cambria pro nadpisy, písmo Calibri pro hlavní text dokumentu a barevné schéma Office. Pokud přepnete na motiv Metro, budou všechny sady rychlých stylů (i text v dokumentu) přepnuty na písmo Consolas pro nadpisy, písmo Corbel pro hlavní text a na barevné schéma Metro.

12 Chcete-li použít motiv, klikněte na možnost Motivy ve skupině Motivy na kartě Rozložení stránky. Jak upravit předdefinované styly rychle Přizpůsobené styly Pokud chcete použít volby formátování, které nejsou k dispozici v rámci předdefinovaných stylů, sad rychlých stylů a motivů, můžete podle potřeby vytvořit vlastní styly. Vlastní styl lze nejsnadněji vytvořit úpravou předdefinovaného stylu a následně uložením tohoto upraveného stylu jako nového stylu. Můžete chtít například naformátovat odstavec tak, aby byly citované části textu, které text obsahuje, odsazeny o 1,27 cm od levého a pravého okraje (s jednoduchým řádkováním). K tomu nelze použít žádný z předdefinovaných stylů, můžete však vytvořit vlastní styl, a to následujícím způsobem: 1. Klikněte na odstavec, který chcete formátovat. 2. Na kartě Domů klikněte na ikonu spouštění dialogového okna Odstavec. 3. V části Odsazení zadejte hodnotu 1,27 cm do polí Vlevo a Vpravo. 4. V části Mezery klikněte v seznamu Řádkování na možnost Jednoduché. 5. Klikněte na tlačítko OK. 6. Klikněte pravým tlačítkem myši do odstavce, přejděte na příkaz Styly a klikněte na příkaz Uložit výběr jako nový rychlý styl. 7. Do pole Název zadejte název stylu, například Bloková citace. 8. Chcete-li, aby byl daný styl zahrnut do galerie stylů na kartě Domů a aby byl typu propojený styl, klikněte na tlačítko OK.

13 9. Jestliže nechcete, aby byl styl zahrnut do galerie, nebo pokud chcete, aby se jednalo o styl odstavce nebo o styl písma, klikněte na tlačítko Změnit a potom proveďte jednu z následujících akcí: V dolní části dialogového okna zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu rychlých stylů. V seznamu Typ stylu klikněte na možnost Odstavec nebo Znak. Chcete-li přepnout na jinou sadu rychlých stylů, může být nutné upravit nastavení vlastního stylu. Pokud budeme pokračovat v uvedeném příkladu: jestliže vytvoříte styl Bloková citace v době, kdy je použita sada rychlých stylů Word 2007, a pak přepnete na sadu rychlých stylů Tradiční, můžete změnou stylu Bloková citace odebrat odsazení prvního řádku, které je nastaveno při použití sady rychlých stylů Tradiční. Chcete-li styl změnit, postupujte takto: 1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly pravým tlačítkem myši na položku Bloková citace a potom klikněte na příkaz Změnit. 2. Klikněte na tlačítko Formát a potom na příkaz Odstavec. 3. V části Odsazení klikněte v seznamu Speciální na možnost (Žádné). Čím více vlastností pro styl zadáte, tím méně je styl ovlivněn při přepnutí sad rychlých stylů nebo motivů. Jak upravit formátování stylu profesionálně... profesionálně k obrazu svému... - bez použití předdefinovaných stylů od Microsoftu. Budeme-li chtít předdefinované styly profesionálně upravit, není nic jednoduššího. Z karty Domů skupina Styly klikneme na "upřesnění"

14 V zobrazeném okně klikneme na ikonu spravovat styly Obdržíme okno Spravovat styly + vyzkou

15 V tomto zobrazeném okně vybereme styl, který chceme změnit (např. Nadpis 1). Klikneme na tlačítko Změnit... Obdržíme okno: Úprava stylu.

16 Úprava stylu V tomto okně již můžeme nastavit stylu požadované formátování... Změnit můžeme vlastnosti: Název: Typ stylu Styl založený na: Styl následujícího odstavce Změnit základní formátování: Písmo Velikost Zarovnání řádkování... Pokud nám tyto volby nestačí, přes tlačítko Formát můžeme provést podrobnější změnu formátu, přes tlačítko Formát: Písmo Odstavec Tabulátory Ohraničení

17 Jazyk Rámeček Číslování Klávesová zkratka Textové efekty