Žádost o dotaci na zajištění regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2018 dle následujícího postupu výkonu regionálních funkcí

Transkript

1 Žádost o dotaci na zajištění regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2018 dle následujícího postupu výkonu regionálních funkcí Předkladatel: Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/ Karlovy Vary Za Krajskou knihovnu Karlovy Vary: PaedDr. Vratislav Emler, ředitel V Karlových Varech dne

2 Knihovny vykonávající regionální funkce v Karlovarském kraji 1) Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/84, Karlovy Vary, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1894 IČO: Číslo účtu: /0100 Statutární zástupce: PaedDr. Vratislav Emler Zřizovatel: Karlovarský kraj se sídlem Závodní 353/88, Karlovy Vary, IČO: , číslo účtu /0100 2) Městská knihovna v Chebu Obrněné brigády 615/1, Cheb, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 214 IČO: Číslo účtu: /0100 Statutární zástupce: PhDr. Martina Kuželová Zřizovatel: Město Cheb nám. Krále Jiřího z Poděbrad 14, Cheb IČO: , číslo účtu: /0100 3) Městská knihovna Sokolov Zámecká 2, Sokolov, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1541 IČO: Číslo účtu: /0300 Statutární zástupce: Mgr. Daniela Drobečková Zřizovatel: Město Sokolov Rokycanova 1929, Sokolov IČO: , číslo účtu: /0100 Regionální funkce (dále RF) jsou realizovány v souladu zákonem č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), 11 odst. 3. Vzhledem k rozsáhlosti obsluhovaného území a s ohledem na tradiční obsluhování knihoven jednotlivých okresů kraje bývalými okresními knihovnami a z toho vyplývající detailní znalosti podmínek pro poskytování knihovnických služeb v konkrétních místech daných regionů přenáší Krajská knihovna výkon regionálních služeb na pověřené knihovny - městské knihovny v Chebu a v Sokolově (dále PK). Výkon regionálních funkcí je financován Karlovarským krajem. Finanční částka poskytnutá Karlovarským krajem (knihovní zákon, 11 odst. 3) určená na realizaci regionálních funkcí v kraji je rozdělena na jednotlivé regiony a její alikvotní části jsou poskytovány ve formě neinvestiční dotace na základě Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Karlovarského kraje pro pověřené knihovny a jako součást rozpočtu pro KK. Z rozpočtu na regionální funkce poskytuje KK Karlovy Vary regionální služby pro okres Karlovy Vary a zároveň pro Karlovarský kraj. Pověřené knihovny Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna Sokolov, se kterými KK uzavřela smlouvy o přenesení RF, vykonávají RF ve svých okresech.

3 Finanční zajištění RF v roce 2017 pro celý Karlovarský kraj: Kč z toho: Městská knihovna Cheb Městská knihovna Sokolov KK Karlovy Vary Kč Kč Kč Rozpis financování výkonu RF v Karlovarském kraji v roce 2018 za celý kraj Číslo účtu Název ukazatele celý kraj Spotřeba materiálu Spotřeba energie Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Náklady z drobného dlouhodobého majetku Účtová třída 5 celkem

4 Rozpis financování v knihovnách pověřených výkonem RF pověřené knihovny v Chebu a Sokolově PK Cheb Číslo účtu Název ukazatele PK Cheb Spotřeba energie Spotřeba ost.neskl.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitosti 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady Odpisy DNM a DHM 552 Zůst.cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 558 Náklady z drobného dlouhodobého majetku Účtová třída 5 celkem

5 PK Sokolov Číslo účtu Název ukazatele PK Sokolov Spotřeba materiálu Spotřeba energie 503 Spotřeba ost. neskladovat. dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 558 Náklady z drobného dlouhodobého majetku Účtová třída 5 celkem

6 Rozpis financování v Krajské knihovně Karlovy Vary rozpočet rozdělen na část pro RF v okrese Karlovy Vary a pro RF, které KK vykonává v rámci celého kraje Číslo účtu Název ukazatele okresní 2018 Číslo účtu Název ukazatele krajské Spotřeba materiálu Spotřeba materiálu 502 Spotřeba energie Spotřeba energie 503 Spotřeba ost. neskladovat. dodávek 503 Spotřeba ost. neskladovat. dodávek 511 Opravy a udržování 511 Opravy a udržování 512 Cestovné Cestovné Náklady na reprezentaci 513 Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby Ostatní služby Mzdové náklady Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění 525 Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady 528 Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 545 Kursové ztráty 546 Dary 546 Dary 548 Manka a škody 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 556 Tvorba zákonných rezerv 558 Nákl. z drobného dlouhodob. majetku 558 Nákl. z drobného dlouhodob. majetku Účtová třída 5 celkem Účtová třída 5 celkem

7 KK Karlovy Vary celkem Číslo účtu Název ukazatele celkem KK Spotřeba materiálu Spotřeba energie Spotřeba ost. neskladovat. dodávek Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady Daň silniční Daň z nemovitostí Ostatní daně a poplatky Smluvní pokuty a úroky z prodlení Ostatní pokuty a penále Odpis nedobytné pohledávky Úroky Kursové ztráty Dary Manka a škody Jiné ostatní náklady Odpisy DNM a DHM Zůst. cena prodaného DNM a DHM Prodané cenné papíry a vklady Prodaný materiál Tvorba zákonných rezerv Nákl. z drobného dlouhodob. majetku 0 Účtová třída 5 celkem

8 Význam a přínos poskytování RF v kraji Regionální funkce vykonávají s podporou veřejného rozpočtu Krajská knihovna Karlovy Vary a pověřené knihovny od roku Přestože se v průběhu let měnily podmínky pro poskytování služeb knihovnám, podařilo se zachovat kontinuitu služeb, držet krok s trendy v oblasti poskytování knihovnických a informačních služeb a v jejich duchu modernizovat a rozvíjet činnost knihoven. Všechny základní knihovny zapojené do regionálního systému mají stejnou šanci z hlediska podpory kraje pro poskytování kvalitních a pokud možno kompletních služeb pro své uživatele. Všechny aktivity tvořící systém regionálních služeb pro menší knihovny - centralizace nákupu knih, zpracování a cirkulace knihovního fondu, pořízení a správa automatizovaného systému apod. - probíhají v souladu s dlouhodobými i aktuálními potřebami obsluhovaných knihoven a jsou realizovány po etapách tak, jak to umožňuje finanční zajištění. Popis cíle podpory, na kterou je financování žádáno: RF v Karlovarském kraji jsou poskytovány v souladu se zákonem 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), s Koncepcí výkonu regionálních funkcí v Karlovarském kraji na období , Metodickým pokynem Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a aktuálně platnými Standardy (VKIS, Služby knihovnám, Standard pro dobrý knihovní fond). V roce 2018 bude věnována pozornost dalšímu rozvoji regionálních automatizovaných knihovních systémů v jednotlivých okresech resp. zapojování dalších neprofesionálních knihoven do systému, zachování a zkvalitnění internetového připojení v knihovnách a postupné zahájení cirkulace knihovních fondů pořízených z prostředků zřizovatelů u knihoven, kde tomu zatím tak není. Budování výměnného knihovního fondu (jeho části v pravidelných intervalech cirkulují mezi knihovnami) pro obsluhované knihovny je nejdůležitější částí komplexu regionálních služeb. Tento knihovní fond se pořizuje z financí na výkon RF (poskytuje Karlovarský kraj) a z dobrovolných příspěvků zřizovatelů neprofesionálních knihoven nakoupených na základě smluv o poskytnutí příspěvku. Výměnný fond spravují KK a PK, které provádí akvizici, zpracování (knihovnické katalogizace, technické značení, ochrana), aktualizaci (revize knih. fondů, doplňování a vyřazování) a cirkulaci (tvorba výměnných souborů, které obíhají mezi knihovnami). Stav tohoto fondu v kraji byl k (poslední statisticky uzavřený rok) svazků část tohoto fondu je vždy přechodně deponována v neprofesionálních knihovnách kraje (86 knihoven) a část cirkuluje mezi knihovnami ve formě výměnných souborů, kterých bylo v roce 2016 vytvořeno 413 a obsahovaly knih. Výše popsaný způsob využití finančních prostředků Karlovarského kraje a zřizovatelů knihoven je prokazatelně nejracionálnější. Nedochází ke zbytečnému pořizování mnoha exemplářů stejných titulů knih a všechny obsluhované knihovny mají rovnocenné podmínky při využívání regionálních služeb.

9 Krajská knihovna Karlovy Vary Celkem knihoven v Karlovarském kraji (včetně KK): 118 (34 profesionálních, 84 neprofesionálních) Obsluhovaných knihoven v okrese Karlovy Vary: 51 (11 profesionálních, 40 neprofesionálních). Plnění RF je krajskou knihovnou zabezpečeno smlouvami o poskytování RF se zřizovateli obsluhovaných knihoven, které jsou uzavřeny na dobu neurčitou. Odd. Služby knihovnám okres Karlovy Vary Hlavní úkoly 2018 Pokračovat ve spolupráci se zřizovateli knihoven a knihovníky všech knihoven v okrese. Zlepšovat profesní znalosti a dovednosti knihovníků (vzdělávání v KK KV pro základní knihovny kraje, informace o aktuálním dění v knihovnictví, proškolování při metodických návštěvách). Zkvalitňovat KF obecních knihoven (provádění revizí, rozvozy, aktualizace KF) Realizace 4. ročníku krajského vyhodnocení knihovníků a knihoven Nejlepší dobrovolný knihovník Karlovarského kraje a Nejlepší profesionální knihovna Karlovarského kraje pro rok Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Návštěva každé obsluhované knihovny 6x ročně spolu s rozvozem výměnných souborů. Jednání se zřizovateli knihoven 2x ročně, zpracování Smluv o kooperačním příspěvku na nákup a zpracování knih a Vyúčtování příspěvku; dále podle potřeb při řešení aktuálních problémů. Metodické návštěvy knihoven a obecních úřadů (cca 280) aktuálně na základě plánu rozvozů, plánu revizí, aktuálních potřeb. Průběžné řešení problémů v knihovnách formou konzultací (cca 80). Zpracování metodických materiálů: Aktuální informace na rok 2018 pro zřizovatele, Zpráva o metodických návštěvách knihovny v roce 2018, Aktuální informace na rok 2018 pro knihovníky (2 x, neprof.), celostátní knihovnické akce (propagace, informace), metodické materiály pro knihovníky ke statistice. Statistika knihovnických činností Pro kraj vytvoření celokrajských statistických přehledů výsledků knihoven, zpracování analýz podle platných standardů, poskytnutí dat knihovnám v kraji. Pro okres KV - Zpracování statistických dat neprof. knihoven, kontrola stat. dat. prof. knihoven. Vložení dat všech knihoven do celostátní evidence NIPOS. Měsíční kontrola a evidence statistik neprof. knihoven. Zpracování pololetních a ročních statistických přehledů za knihovny okresu KV a krajskou knihovnu. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Pořádání vzdělávacích akcí (kurzy, semináře, přednášky) pro všechny základní knihovny v kraji analýza zájmu, sledování trendů a přizpůsobení nabídky vzdělávacích programů. Spolupráce s Regionálním SKIP karlovarského regionu. Porady s pověřenými knihovnami 4x ročně (březen, červen, září, prosinec). Porady s vedoucími profesionálních knihoven 2x ročně (červen, prosinec). Setkání neprof. knihovníků oslovení, zjištění zájmu, příprava programu, projednání účasti, realizace březen nebo listopad Slavnostní setkání knihovníků kraje - vyhlášení Nejlepší prof. knihovny KV kraje a třech nejlepších neprof. knihovníků KV kraje - návrhy, hodnocení, program setkání - říjen Průběžně: individuální proškolování neprof. knihovníků, zaškolení nových knihovníků, proškolování knihovníků v práci s AKS REKS při zavádění automatizace.

10 Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Vytvoření rozpočtu na nákup výměnného fondu pro neprof. knihovny na základě příspěvků obcí (37 knihoven) a z dotace na výkon RF (40 knihoven), zpracování smluv. Spolupráce s oddělením knihovních fondů při čerpání rozpočtu na nákup knih do výměnného fondu (profilace KF, návrhy na nákup knih podle požadavků knihoven). Příprava, vytváření a distribuce výměnných souborů KF do neprof. knihoven, s přihlédnutím na požadavky knihovníků - 6 x ročně podle plánu rozvozů, 230 souborů, knih. Retrokatalogizace, doplňování katalogizačních záznamů v regionální databázi podle knihovnických pravidel knih. Technická úprava svezených knih značení knih podle nastavených pravidel (přehlednost, jednotnost KF) knih. Profilace a aktualizace výměnného fondu - vyřazování knih poškozených, zastaralých a multiplikátů, třídění knih pro cirkulaci a k umístění do skladu aktuálně během roku po svozech a provedených revizích souborů, knih. Odpisy a vytváření seznamů k nabídce knih na webu jiným knihovnám knih. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Provádění revizí KF v neprof. knihovnách podle zákona na základě plánu revizí, aktualizace KF, srovnání knih na regálech podle knihovnických pravidel, zpracování revizních protokolů, dohledávání ztrát po revizi. 6 revizí (Andělská Hora, Hájek, Kyselka, Otročín, Pernink, Pšov) dále aktuálně podle potřeb (změna knihovníka, technické problémy); revidovaný KF cca knih. Odvoz knih z důvodu aktualizace KF a na základě potřeb knihoven - 40 knihoven, svazků. Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků provozovatelů a jejich distribuce Rozpočet na nákup KF pro 37 knihoven na základě smlouvy o nákupu a zpracování KF s 33 zřizovateli Kč. Nákup z rozpočtu na RF poskytnutého K. krajem pro 40 knihoven, plán: Kč. Zpracování obecních knih (vlastní nákupy, dary), evidence a opravy záznamů v databázi, cca 200 knih. Servis AKS Zajištění servisu a zabezpečení funkčnosti AKS Clavius REKS pro zpracování dat, cirkulaci knih výměnného fondu pro neprof. knihovny v okrese, provádění revizí, zabezpečení ochrany osobních dat; jednání s poskytovatele systému firmou LANius (update systému atd.). Metodická pomoc při zavádění informačních technologií v obsluhovaných knihovnách (zpřístupňování informací, poradenství při zpracování žádosti pro VISK 3 zřizovatelům neprof. knihoven). Metodická pomoc neprof. knihovníkům při práci s AKS Clavius REKS (19 knihoven) a AKS Clavius (3 knihovny) v knihovnách s automatizovaným provozem. Další činnosti Poskytování aktuálních informací zřizovatelům a knihovníkům na webových stránkách KK KV, část Pro knihovny a na Extranetu (metodické materiály, statistické přehledy o činnosti knihoven, informace, adresáře). Poskytování informací o možnostech vytvoření webových stránek knihoven (šablony); v současné době má samostatné webové stránky 5 neprof. knihoven (Bečov, Kyselka, Mezirolí, Stráž, Vysoká Pec), další knihovny mají webové prezentace na webových stránkách svých zřizovatelů.

11 Knihovny pověřené Krajskou knihovnou výkonem regionálních funkcí Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna Sokolov Obsluhovaných knihoven v regionu Cheb: 32 (9 profesionálních knihoven a 23 neprofesionálních knihoven). Obsluhovaných knihoven v regionu Sokolov: 32 (11 profesionálních knihoven a 21 neprofesionálních knihoven). Se zřizovateli obsluhovaných knihoven byly uzavřeny smlouvy o poskytování regionálních služeb na dobu neurčitou. Pověřená knihovna Městská knihovna v Chebu Hlavní úkoly v roce 2018 Prověření a aktualizace fondů všech neprofesionálních knihoven, 4 revize a 9 superrevizí. Zřízení knihovny v Krásné u Aše (v jednání). Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Realizace cca 110 metodických návštěv, z toho 92 v neprofesionálních knihovnách (1 návštěva za čtvrtletí) a 18 v knihovnách profesionálních (1 návštěva/pololetí). Metodické konzultace prováděny aktuálně dle potřeby osobně, telefonicky, elektronickou cestou. Zpracování ročního výkazu o činnosti knihovny, zpracování metodických materiálů pro knihovníky. Výroba nápisů na regály, drobné metodické příručky (pro práci s AKS). Statistika knihovnických činností Zpracování statistiky knihovnických činností knihoven okresu včetně poradenské činnosti. U automatizovaných knihoven je statistika generována programem. U neautomatizované knihovny (Podlesí) je veden tištěný statistický deník, který je knihovnou předkládán pověřené knihovně na konci roku ke konečné statistice. Metodické návštěvy zaznamenávány do formulářů. Na základě záznamů řešeny aktuální problémy. V rámci celostátní statistiky se získaná data z jednotlivých knihoven vkládají do elektronických formulářů NIPOS. Dále se data zpracovávají v regionálním programu, který porovnává vložená data se standardy VKIS. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Vzdělání neprof. knihovníků v souvislosti s dalším využíváním KPWIN - Verbis (automatizovaný knihovnický program). 2x ročně porada v s profesionálními knihovnami. Průběžně poskytování informací o odborných kurzech a seminářích pořádaných Krajskou knihovnou Karlovy Vary i mimo kraj. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Na nákup knih částka Kč. Vedle běžného nákupu knih budou nově nakoupeny soubory stolních a deskových her. Při nákupu nových knih i her bude v rámci úspor platit hledisko co nejvyššího rabatu. Pozornost bude věnována větší cirkulaci novinek. Z úsporných důvodů, kdy obecní knihovny budou požadovat více souborů než obvykle, zajistí si jejich odvoz po domluvě samy (případně jejich zřizovatelé). Počítáno je se čtyřmi soubory / rok na každou obecní knihovnu. Jeden soubor zhruba o 20 svazcích z fondu SK a soubory z knih nakoupené z příspěvků obcí. Soubory rozváží vlastním autem pracovnice regionálního oddělení. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Naplánovány 4 revize: Nebanice (1373 sv.), Lipová (1333 sv.), D. Žandov (2088 sv.) a Zádub (1151 sv.). Superrevize Odrava, Podlesí, V. Hleďsebe, N. Kostel, Libá, Milhostov, Mnichov, Tři Sekery, Trstěnice. Odrevidováno bude cca svazků. O všech revizích budou zpracovány protokoly, jejich kopie budou předány Obecním úřadům i knihovníkům. V jednotlivých knihovnách bude

12 průběžně aktualizován fond a po domluvě roztříděn a řazen tematicky. Opotřebované a poškozené knihy budou svezeny a opraveny, případně dány k odpisu. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Příspěvek na rok 2018 přislíbilo všech 23 obcí. Předpokládaný příspěvek do Kč. Za tuto částku se nakoupí cca 555 svazků. Knihy nakoupené za příspěvky obce jsou součástí fondu příslušné obecní knihovny po dobu dle uvážení knihovníka. Poté cirkulují mezi ostatními knihovnami. Bude pokračovat spolupráce se zástupci jednotlivých obcí v rámci možností si cirkulační soubory pro knihovny vyzvedávají přímo v PK. Nadále bude docházet k průběžnému vytřiďování fondů a odpisům zbytků zastaralé literatury. Servis automatizovaného knihovního systému Pro výkon RF v okrese Cheb využíván AKS Kp-win, od srpna 2014 aktualizová verze Verbis. Pouze Obecní knihovna ve Velké Hleďsebi používá AKS Clavius. V současnosti jsou všechny neprof. knihovny automatizované. V AKS jsou zpracována a uložena všechna data výměnného fondu, vytvořena kvalitní regionální databáze záznamů všech knihovních jednotek. AKS je rovněž využíván při přípravě souborů knih pro neprofesionální knihovny okresu a při uskutečňování revizí knihovního fondu. Souborný regionální katalog informuje o skladbě celého VF, který je určen k cirkulaci po malých knihovnách. Prostřednictvím regionálního systému mohou zřizovatelé automatizovat výpůjční proces knihovny. Knihovníci pracující s AKS Kp-win jsou proškolováni a informováni o novinkách a změnách. Regionální systém funguje přes webové rozhraní, městská knihovna je poskytovatelem služeb v této oblasti i správcem dat zúčastněných knihoven. Se zřizovateli knihoven jsou projednávány možnosti automatizace knihoven s důrazem na to, že práce s AKS dává knihovníkovi více prostoru pro poskytování dalších informačních služeb uživatelům knihovny. Zřizovatelé knihoven jsou každoročně informováni o možnostech dotačního řízení VISK 3. Pověřená knihovna Městská knihovna Sokolov Hlavní úkoly v roce 2018 Městská knihovna Sokolov katalogizuje knihy v databáze knihovnického programu Clavius Reks v Obecní knihovně v Oloví a Rovné. Pokud se podaří dokončit zapisování těchto knih, všechny knihovny na Sokolovsku budou plně automatizované. 6 revizí v neprofesionálních knihovnách. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Metodické návštěvy probíhají v neprofesionálních knihovnách 4x ročně, zároveň s rozvozem nových knih a starších knih z výměnného fondu. Kromě těchto návštěv jsou vzniklé problémy řešeny telefonicky nebo y. Přibližně se jedná o 85 konzultací. Statistika knihovnických činností Pomoc při pracování statistiky profesionálním i neprofesionálním knihovnám. U automatizovaných knihoven jsou statistické výstupy generovány automatizovanými knihovními systémy. Pověřená knihovna zpracovává statistiku za celý region a poskytuje stat. data NIPOSu a krajské knihovně k dalšímu zpracování. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Proškolování nových neprofesionálních knihovníků ve využívání AKS (automatizovaný knihovnický systém) probíhá individuálně podle potřeb jednotlivých knihoven. Informace o kurzech a seminářích pořádaných Krajskou knihovnou K. Vary pro všechny knihovny. Porady pro profesionální knihovníky konají se 4 x ročně. Pravidelné pořádání předvánočního setkání v pověřené knihovně pro všechny knihovníky okresu. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce

13 VF cirkulují po neprofesionálních knihovnách, jejich obměna se uskutečňuje 4x ročně (jeden soubor pro knihovnu obsahuje přibližně 60 svazků). Pokud knihovna potřebuje určitou knihu mimo rozvoz, zasílá PK knihu poštou. Distribuci VF provádí metodička vlastním automobilem. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Na rok 2018 jsou plánovány revize v obecních knihovnách v Jindřichovicích, Dolních Nivách, Přebuzi, Stříbrné, Vintířově a na Vřesové. Celkem bude odrevidováno cca svazků. Probíhá zapisování knih do knihovnického programu v knihovně v Oloví a Rovné, čímž se aktualizuje fond a současně probíhá revize. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Přibližná částka na nákup knih je Kč, což je asi 849 knih. Na knihy přispívá celkem 17 obcí z celkového počtu 21. Se zbylými obcemi je průběžně jednáno o příspěvku na knihy. Nové knihy jsou zpracovávány a distribuovány na příslušné knihovny při rozvozech 4x ročně. Servis automatizovaného knihovního systému Z 21 neprofesionálních knihoven je plně automatizováno 17 knihoven (knihy jsou půjčovány přes výpůjční protokol). Poté, co bude zapsán celý knihovní fond v knihovnách v Oloví a v Rovné, plánuje se zde rovněž automatizace. Knihovnice budou proškoleny v práci se systémem Clavius Reks a budou nastavena data pro potřeby těchto knihoven. Přílohy: 1. Rozsah poskytovaných regionálních funkcí dle metodického pokynu Ministerstva kultury ČR 2. Seznam příjemců poskytovaných služeb Příloha č. 1 Rozsah poskytovaných regionálních funkcí Pověřená knihovna poskytuje služby v následujícím rozsahu: a) Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Podpora zajištění všestranné kvality a rozvoje knihovnických a informačních služeb v knihovnách kraje Poskytování odborných konzultací, rad a referencí, včetně metodických návštěv, a to ze všech oblastí knihovnické a informační činnosti a oblastí souvisejících s poskytováním veřejných knihovnických a informačních služeb, provozováním knihovny a nezbytných podpůrných činností. Praktická pomoc při řešení odborných problémů (především knihovnám malých obcí). Zpracovávání projektů, analýz, koncepcí a plánů (budování knihovních a informačních fondů, statistiky, služby uživatelům, zavádění ICT, zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení dotačních programů, pomoc při zpracování plánů, rozborů, koncepcí, základních norem knihovny, využívání MS, souborných katalogů a elektronických zdrojů, pomoc při řešení problematiky legislativní, ekonomicko-hospodářské, provozní, stavební atd.) Periodicita: průběžně, metodická návštěva minimálně 1x ročně v každé obsluhované knihovně zřizované obcí v kraji b) Statistika knihovnických činností Včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti obsluhovaných knihoven v kraji, jejich zpracování, vyhodnocení a využívání výsledků. Metodická i praktická pomoc obsluhovaným knihovnám v kraji při zpracování statistických výkazů, sběr dat ze zpravodajských jednotek (základních knihoven), kontrola dat a jejich zpracování (uložení, sumarizace, analýza a další vyhodnocení), využívání výsledků.

14 Periodicita: 1x ročně výkazy, průběžně využití c) Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Zajištění celoživotního vzdělávání knihovníků a jejich informovanosti o aktuálním vývoji oboru jako podmínky vzájemné spolupráce a koordinace knihoven. Vzdělávací akce, koordinační porady. Periodicita: 4x ročně porada ředitelů/pracovníků pověřených knihoven. 2x ročně porady knihovníků profesionálních obsluhovaných knihoven. Další vzdělávací akce (semináře, školení aj.) zajišťující nabídku odborného vzdělávání v rozsahu 30 hodin všem profesionálním a 8 hodin všem neprofesionálním knihovníkům v kraji. Objem vzdělávacích akcí pro pracovníky odborných knihoven není specifikován. d) Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů a jejich efektivního využití v obsluhovaných knihovnách v kraji. Akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu, tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu. Periodicita: minimálně 2x ročně 1 soubor s minimálně 30 svazky e) Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Zajištění revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách v kraji podle vyhlášky č. 88/2002 Sb. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách, tj. při fyzické revizi, obsahové prověrce, dohledávkách, opravách, aktualizaci knihovního katalogu a dalších evidencí, zpracování protokolů o výsledku revize. Periodicita: 1x za 5 let na vyžádání f) Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Zajištění kvalitní akvizice a zpracovaní knihovních fondů. Motivace ke zvyšování objemu doplňování knihovních fondů a/nebo k zajištění finanční spoluúčasti provozovatelů (obcí) při tvorbě výměnných knihovních fondů. Akvizice, katalogizace a technická úprava knihovního fondu, jeho distribuce do knihoven, provádění odpisů. Periodicita: dodávání zpracovaných knihovních fondů pověřenou knihovnou minimálně 1x za čtvrtletí. g) Servis AKS využívaného pro výkon regionálních funkcí Zajištění servisních služeb pro obsluhované knihovny kraje, zvýšení racionalizace jejich služeb. Zajištění servisních služeb AKS v částech, které jsou využívány k plnění regionálních funkcí (katalogizace, revize knihovních fondů a automatizované agendy výměnných souborů). Zaškolení pracovníků při práci s příslušnými moduly. Roční údržba, případně upgrade. Periodicita: průběžně

15 Příloha č. 2 : S e z n a m p ř í j e m c ů p o s k y t o v a n ý c h s l u ž e b Bochov Dalovice Jáchymov Hroznětín Karlovy Vary Nová Role Abertamy Albeřice Andělská Hora Bečov Boží Dar Božičany Bražec Brť Březová Děpoltovice Aš Františkovy Lázně Hazlov Hranice Lázně Kynžvart Dolní Žandov Drmoul Křižovatka Libá Lipová Milhostov Milíkov Mnichov Nebanice Březová Habartov Horní Slavkov Chodov Kraslice Rotava Bukovany Citice Dasnice Dolní Nivy Dolní Rychnov Jindřichovice Josefov Krajková K r a j s k á k n i h o v n a K a r l o v y V a r y P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nejdek Ostrov Teplá Toužim Žlutice N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 40 Nové Hamry Novosedly Otovice Otročín Pernink Pila Potůčky Pšov Sadov Smolné Pece Hájek Horní Blatná Chyše Jakubov Kolová Krásné Údolí Kyselka Merklín Mezirolí Mírová Stanovice Stráž Stružná Štědrá Útvina Valeč Velichov Verušičky Vojkovice Vysoká Pec P o v ě ř e n á k n i h o v n a C h e b P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 9 Luby Mariánské Lázně Plesná, pobočka Lomnička Skalná N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 23 Nový Kostel Valy Odrava Velká Hleďsebe Ovesné Kladruby Vlkovice Podlesí Vojtanov Stará Voda Zádub Trstěnice Třebeň Tři Sekery Tuřany P o v ě ř e n á k n i h o v n a S o k o l o v P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nové Sedlo Loket Kynšperk nad Ohří Královské Poříčí Lomnice N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 21 Kaceřov Svatava Krásno Šabina Libavské Údolí Šindelová Nová Ves Vintířov Oloví Vřesová Přebuz Rovná Stříbrná