Zápis z VH Krajského sdružení NS MAS ČR Jihomoravského kraje

Transkript

1 Národní síť Místních akčních skupin České republiky, z.s. Krajské sdružení NS MAS ČR Jihomoravského kraje Zápis z VH Krajského sdružení NS MAS ČR Jihomoravského kraje Termín: od hod. Místo: školící centrum JMK, Cejl 73, Brno Přítomní: dle prezenční listiny (příloha č. 1) PROGRAM: 1. Zahájení VH, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, ověření počtu členů 2. Zpráva o činnosti za rok Zpráva o hospodaření za rok Zpráva Revizorky k ročním hospodářským výsledkům 5. Návrhy činností a rozpočtu na rok Pověření osoby pro vedení voleb do zvolení nového výboru 7. Volba členů Výboru 8. Volba revizora KS NS MAS JMK 9. Přestávka, Setkání výboru-volba předsedy a místopředsedů KS NS MAS JMK 10. Informace o volbě předsedy NS MAS a nominace na člena Kontrolní komise NS MAS ČR 11. Různé

2 Strana 2/10 1) Zahájení VH, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, ověření počtu členů Předseda KS NS MAS JMK Mgr. Vít Hrdoušek zahájil VH a přivítal přítomné členy. Následně navrhl zahájení kontroly usnášeníschopnosti a volby zapisovatele a ověřovatele zápisu. Po sečtení členů předseda konstatoval, že je VH usnášeníschopná s počtem 15 členů a navrhl zapisovatele a ověřovatele zápisu. Jako zapisovatel byla jednomyslně zvolena Ing. Martina Stará. Ověřovatelem byla navržena a následně i jednomyslně odsouhlasena Mgr. Hana Tomanová. Pan předseda dále poděkoval za činnost dosavadního Výboru krajské sítě, přítomní členové na jednání Valné hromady jsou: Mgr.Vít Hrdoušek, Ing. Petr Revenda, členové: Mgr. Jiří Hrubý, Mgr. Darina Danielová a Bc. Barbora Palánová jsou z jednání omluveni. Následně předseda seznámil přítomné s návrhem programu zasedání Valné hromady. Usnesení 1: Valná hromada schvaluje jako zapisovatele: Ing. Martinu Starou Poměr hlasů: 14 pro 0 proti 1 zdržel se Usnesení 2: Valná hromada schvaluje jako ověřovatele zápisu: Mgr. Hanu Tomanovou Poměr hlasů: 14 pro 0 proti 1 zdržel se Usnesení 3: Valná hromada schvaluje program zasedání Valné hromady Poměr hlasů: 15 pro 0 proti 0 zdržel se V 10:12 hod dochází zástupci z MAS Jižní Slovácko, z.s. (původně MAS Dolní Morava, z.s.). Předseda konstatuje, že je nyní přítomno 16 zástupců MAS. 2) Zpráva o činnosti za rok 2018 Předseda přednesl krátkou zprávu o činnosti Krajského sdružení za rok Přehledový materiál o činnosti KS NS MAS ČR v roce 2018 byl všem zúčastněným zaslán elektronicky společně s pozvánkou. Z podstatných informací zaznělo, že v území JMK působí stále 18 MAS, a že o zařazení do krajské sítě MAS JMK usiluje MAS Horňácko a Ostrožsko z.s., ze Zlínského kraje. Dále byla sdělena informace o změně názvu MAS Dolní Morava, z.s. která se nově jmenuje MAS Jižní Slovácko, z.s. Předseda shrnul aktivity a akce, které KS NS MAS JMK ČR pořádala, nebo se jich účastnili zástupci sdružení. Jmenoval zejména účast na RSK, NSK, VH NS MAS, CSV či v pracovních skupinách NS MAS, realizaci akce Konference venkov 2018, která proběhla ve Strážnici za podpory CSV, JMK a MAS, zejména pak MAS Strážnicko, o.s., či neformální setkání MAS JMK v listopadu 2018 v Lednici. Dále předseda hovořil o změnách strategií MAS v návaznosti na implementaci OPŽP do SCLLD, zahájení projektu MAP II u MAS, o problémech realizace PRV, IROP, OPZ a dále o realizaci projektu Klimagreen

3 Strana 3/10 spolu s JMK, MAS JČK a s Dolním Rakouskem. V území každé MAS v rámci projektu Klimagreen proběhly dvě vlny seminářů, které realizoval JMK ve spolupráci s MAS. V rámci projektu bylo vytvořeno 32 pasportů komunitních výsadeb pro stromů a keřů, do konce roku 2018 realizováno 21 výsadeb 1700 stromů a keřů. Dále pan předseda vybízí MAS, aby byl zbytek výsadeb v území zrealizován co nejdříve na začátku jara V neposlední řadě se pan předseda zmínil o spolupráce s JMK, kdy byl udržen DT pro MAS ( Kč, výše dotace 50 % - bude následovat snaha zasadit se o původní výši dotace 75 %), byl vytvořen DT pro výsadby a údržbu výsadeb (obce, školy do Kč) a nepodpořen samostatný DT na Malý Leader. Malý Leader je součástí výše zmíněného DT ze strany JMK pro MAS, ale o tom, jak jej uchopit administrativně se stále diskutuje. Na závěr předseda poděkoval všem členům KS NS MAS za práci pro KS, za jejich pravidelné scházení se a prezentaci na krajské i národní úrovni a ocenil jejich zásluhy na rozvoji KS NS MAS JMK. Usnesení 4: Valná hromada bere na vědomí Zprávu o činnosti KS NS MAS ČR Jihomoravského kraje za rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 2 vzato na vědomí Předseda předává slovo panu Ing. Petru Revendovi, Hospodáři sdružení. 3) Zpráva o hospodaření KS NS MAS JMK za rok 2018 Hospodář sdružení Ing. Petr Revenda přítomné seznámil s obsahem Zprávy o hospodaření za rok Zpráva o hospodaření byla před jednáním VH rozeslána všem členům sdružení. Zásadní navýšení položek pohledávek a závazků je způsobeno realizací projektu Klimagreen na jehož předfinancování krajská síť čerpala úvěr ve výši 2 mil. Kč u České spořitelny. Zatím je z úvěru vyčerpáno cca 1,3 mil. Kč. V souvislosti s růstem úrokových sazeb (intervence ČNB) úrok z úvěru vzrostl a na konci roku činil 3,51 %. Závazky představují zejména závazky vůči dodavatelské firmě Okrasné dřeviny. Pohledávky pak představuje jeden neuhrazený členský příspěvek za rok 2018 (MAS Mikulovsko) a dohadná položka na dotaci z projektu Klimagreen doufáme v proplacení průběžných plateb co nejdříve. Výsledek hospodaření byl kladný ve výši Kč a byl přeúčtován do vlastního jmění. V roce 2018 se nepořizoval žádný majetek, nečerpaly se žádné neuznatelné náklady. Pan Revenda prošel a okomentoval všechny položky rozpočtu a vyzval členy k diskuzi. K informacím podaným o hospodaření se neobjevili žádné výhrady. Usnesení 5: Valná hromada schvaluje zprávu o hospodaření za rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 3 Poměr hlasů: 16 pro 0 proti 0 zdržel se Hospodář sdružení předává slovo paní Mgr. Petře Šnepfenbergové (zástupkyni PhDr. Libuše Beranové, revizorky).

4 Strana 4/10 4) Zpráva Revizorky k ročním hospodářským výsledkům Mgr. Petra Šnepfenbergová přítomné seznámila s obsahem zprávy o provedení kontroly hospodaření za rok Zprávy o provedení kontroly hospodaření byla před jednáním VH rozeslána všem členům sdružení. Zaznělo, že revizorka neshledala žádné závažné nesoulady, problémy hospodaření za rok Z důležitých informací byla sdělena pouze níže uvedená doporučení: 1. Doporučuji oddělení číselné řady bankovních dokladů na doklady z BÚ a z úvěrového účtu. 2. Vznáším požadavek na kontrolu stavu pokladny alespoň 2x do roka mezi panem Prokešem (pokladník) a paní účetní. 3. Placení zákonného pojištění v řádných termínech. 4. Daňové přiznání podat řádně a včas (do daného roku). 5. Vyvěsit výroční zprávu (zprávu o činnosti a hospodaření) za rok 2018 na webové stránky KS MAS a poslat na rejstříkový soud (pokud je to povinné) Usnesení 6: Valná hromada bere na vědomí zprávu o provedení kontroly hospodaření za rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 4 zápisu vzato na vědomí 5) Návrhy činností a rozpočtu na rok 2019 Členové KS se na návrhu činnosti pro rok 2019 shodli na posledním výboru. Předseda seznámil přítomné s obsahem činností pro rok Měly by nás čekat aktivity obdobné jako v roce Bylo zdůrazněno, že by MAS měly zlepšit četnost setkávání a odborných školení. Zde byl přednesen dobrý start v roce 2019 v podobě již proběhlého workshopu k Evaluaci, který se konal začátkem února v Pohořelicích. Dále by MAS měly zlepšit komunikaci s krajskými zastupiteli ze svého území další snaha o zvýšení spolupráce s JMK, podpora Malého Leadru apod. Dále bychom jako krajské sdružení měli zvýšit spolupráci se SMS a SMO s těmito organizacemi vystupovat jednotně za venkov. Na podzim roku 2019 by měly být ukončeny aktivity projektu Klimagreen (vyúčtování by mělo proběhnou ale až v březnu 2020). Činnost pro rok 2019 bude případně doplněna novým výborem. Usnesení 7: Valná hromada schvaluje návrh činností na rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 5 zápisu Poměr hlasů: 16 pro 0 proti 0 zdržel se Předseda předává slovo panu Ing. Petru Revendovi, hospodáři sdružení, který seznámil přítomné s návrhem rozpočtu pro rok Rozpočet bude i v roce 2019 z 95 % ovlivněn realizací projektu Klimagreen. Z důležitých informací bylo sděleno, že předpokládaný hospodářský výsledek je navrhován se ztrátou a bude jej negativně ovlivňovat i kurzový rozdíl při vyúčtování i při platbě dotace ( Kč). Výbor se zabýval problematickou členských příspěvků. V rozpočtu je počítáno s členskými příspěvky ve výši Kč (původně bylo Kč).

5 Strana 5/10 K výši členského příspěvku započala debata. Paní Anna Čárková vznáší dotaz, zda nenastavit členské příspěvky ve výši Kč, aby nebyl výsledek hospodaření mínusový a nový Výbor by měl finanční rezervu (na kofinancování případných jiných projektů apod.). Předseda sděluje, že výše příspěvku Kč byla již projednávána, a ne všichni členové Výboru s touto částkou souhlasili. Do diskuze dále vstupuje pan Revenda, který by příspěvek ve výši Kč podporoval. Ing. Josef Smetana, předseda MAS Jižní Slovácko, z.s. taktéž navrhuje, aby se příspěvky navýšily na Kč, neboť mínusový výsledek hospodaření KS NS MAS JMK nevypadá dobře. Pan Revenda navrhuje hlasovat o navýšení členského příspěvku na rok 2019 z kč na Kč. Usnesení 8: Valná hromada schvaluje výši členského příspěvku na rok 2019 ve výši Kč Poměr hlasů: 0 pro 11 proti 5 zdržel se Usnesení 9: Valná hromada schvaluje navýšení členského příspěvku na rok 2019 z kč na Kč Poměr hlasů: 11 pro 0 proti 5 zdržel se Tato změna se bude se konzultovat na dalším zasedání výboru. Z mínusového hospodářského výsledku bude plusový hospodářský výsledek ( Kč). Dále je projednáván návrh na vyčlenění částky kč z ušetřených financí do ostatních nákladů (semináře atd.). Hospodářský výsledek by tak činil Usnesení 10: Valná hromada schvaluje novou verzi rozpočtu pro rok 2019 Poměr hlasů: 16 pro 0 proti 0 zdržel se 6) Pověření osoby pro vedení voleb do zvolení nového výboru Předseda navrhl členy volební a mandátové komise: Annu Čárkovou, Ing. Pavla Marka a Ing. Petra Kršku. Volební a mandátová komise následně opětovně zkontrolovala prezenční listinu a plné moci k zastupování členských MAS na Valné hromadě. Z 18 členských MAS je přítomno 16 statutárních či statutárem pověřených zástupců členských MAS. Usnesení 11: Valná hromada schvaluje volební a mandátovou komisi Poměr hlasů: 13 pro 0 proti 3 zdržel se

6 Strana 6/10 7) Volba členů Výboru Paní Čárková ještě jednou poděkovala dosavadnímu Výboru za jeho činnost a následně vyzvala všechny navržené kandidáty, aby se představili a sdělil zástupcům MAS, proč chtějí kandidovat. Kandidátní listina: Kandidát Člen KS NS MAS Zastupující fyzická osoba Číslo 1. MAS Lednicko-valtický areál, z.s. Bc. Alžběta Nesnídalová, Dis. Číslo 2. MAS Moravský kras, z.s. Ing. Petr Revenda Číslo 3. MAS Slavkovské bojiště, z.s. Mgr. Hana Tomanová Číslo 4. MAS Strážnicko, z.s. Mgr. Vít Hrdoušek Číslo 5. Místní akční skupina Podbrněnsko, spolek Mgr. Martin Braun Číslo 6. Kyjovské Slovácko v pohybu, z.s. Bc. Hana Horňáková Hlasování bylo tajné, hlasování se účastnili všichni přítomní členové. Za členy Výboru byli zvoleni: Ing. Petr Revenda s 16 hlasy; Bc. Hana Horňáková s 16 hlasy; Mgr. Martin Braun s 15 hlasy; Mgr. Hana Tomanová se 14 hlasy; Mgr. Vít Hrdoušek se 11 hlasy. Bc. Alžběta Nesnídalová, Dis. obdržela 7 hlasů. Usnesení 12: Valná hromada zvolila jako členy Výboru Ing. Petra Revendu; Bc. Hanu Horňákovou, Mgr. Martina Brauna; Mgr. Hanu Tomanovou; Mgr. Víta Hrdouška zvoleno 8) Volba revizora KS NS MAS JMK Členové byli seznámeni s náplní činnosti Revizora. Na pozici revizora byla navržena: Bc. Alžběta Nesnídalová, Dis, která nominaci přijala. Následně byla všemi členy odsouhlasena na pozici revizora. Usnesení 13: Valná hromada schvaluje revizorku Bc. Alžbětu Nesnídalovou, Dis. Poměr hlasů: 15 pro 0 proti 1 zdržel se zvoleno

7 Strana 7/10 9) Volba předsedy a místopředsedů KS NS MAS JMK Členové Výboru zvolili ze svého středu předsedu a 2 místo předsedy. Předsedou KS NS MAS JMK se stává Mgr. Vít Hrdoušek. Jako 1. místopředseda byla zvolena Bc. Hana Horňáková a 2. místopředseda Ing. Petr Revenda. Členové Výboru následně v krátkosti představili činnosti a oblasti, na které se v rámci své činnosti budou zaměřovat: Tomanová komunikace s JMK, Braun sociální oblasti, Horňáková realizace CLLD a agenda ohledně operačních programů, Revenda finanční záležitosti, boj s byrokracií, Hrdoušek bude zastupovat Výbor navenek, ale zdůrazňuje důležitost Výboru jako kolektivního orgánu členové vždy budou o všech záležitostech rozhodovat spolu. Usnesení 14: Valná hromada bere na vědomí volbu předsedy a místopředsedů zvoleno 10) Informace o volbě předsedy NS MAS ČR a nominace na člena Kontrolní komise NS MAS ČR V 11:20 dochází Ing. Josef Šejnoha (MAS Mikulovsko). Předseda konstatuje, že je nyní přítomno 17 zástupců MAS. Informace o volbě nového předsednictva NS MAS ČR a členů kontrolní komise dotaz na možnou kandidaturu. Členové se shodli, že člen a náhradník Výboru NS MAS ČR bude zvolen ze středu Výboru. Usnesení 15: VH pověřuje Výbor volbou člena a náhradníka do Výboru NS MAS ČR V 11:48 dochází Ing. Michal Zich (MAS Hustopečsko). Předseda konstatuje, že je nyní přítomno 18 zástupců MAS. 11) Nominace na předsedu NS MAS Členové se shodli, že Výbor vybere vhodného kandidáta na předsedu NS MAS ČR. Usnesení 16: VH pověřuje Výbor nominací člena KS na předsedu NS MAS ČR 12) Různé Projednání návrhu rozpočtu NS MAS ČR na rok 2019 Ing. Petr Revenda představil rozpočet NS MAS ČR a vysvětlil, že v návrhu rozpočtu se počítá s členskými příspěvky ve výši Kč (mimo jiné na provoz kanceláře v Praze). Rozpočet NS MAS ČR je vyrovnaný.

8 Strana 8/10 Představil jednotlivé Pracovní skupiny. Oproti roku 2018 došlo k úpravě struktury a sjednocení výdajů pracovních skupin do společného rozpočtu za všechny pracovní skupiny (7 pracovních skupin + vznikající PS podnikání). Projekt Klimagreen Mgr. Vít Hrdoušek informoval o stavu projektu a podotknul, že je nezbytné motivovat obce do zapojení se do výsadby stromů i přes nový krajský dotační titul. Evaluace Slovo si bere Mgr. Martin Braun, mentor pro mid-term evaluaci. MAS má povinnost vyhodnotit činnost své organizace tzv. střednědobé hodnocení činnosti MAS v rámci realizace SCLLD k Výstupem evaluace bude Evaluační zpráva, ze které by měly vzejít další postupy, návody, jak by měla MAS dále postupovat při realizaci SCLLD, co by měla zlepšit, zda se zaměřovat stále na stejné oblasti podpory apod. Evaluační zprávu je nutné na MMR odevzdat do Po evaluaci bude možné změnit SCLLD např. implementace článku č. 20 (občanská vybavenost obcí) v rámci PRV k čl. 20 stále nejsou schválené oficiální parametry. V rámci evaluace je nutné zapojit i samotné aktéry z území MAS, se kterými budeme hodnocení konzultovat. Samotné změny Strategie CLLD je pak nutné projednat na Valné hromadě. Mentor dodává, že dne 5.2. proběhl v Pohořelicích 1. seminář k evaluaci. Další seminář je naplánován na v Pohořelicích od 10:00 hod. Setkání zástupců MAS Mgr. Vít Hrdoušek konstatuje, že by bylo vhodné, aby se MAS scházeli častěji. Vyzývá zástupce MAS, aby zvážili a navrhli možný termín a místo dalšího setkání. Schůzi VH KS NS MAS JMK ve 12:10 ukončil předseda Mgr. Vít Hrdoušek. V Brně dne Zapsala: Martina Stará Ing. Martina Stará Digitálně podepsal Ing. Martina Stará Datum: :44:24 +01'00' ověřila: Hana Tomanová Mgr. Hana Tomanová Digitálně podepsal Mgr. Hana Tomanová Datum: :27:49 +01'00'

9 Strana 9/10 Výčet usnesení: Usnesení 1: Valná hromada schvaluje jako zapisovatele: Ing. Martinu Starou Usnesení 2: Valná hromada schvaluje jako ověřovatele zápisu: Mgr. Hanu Tomanovou Usnesení 3: Valná hromada schvaluje program zasedání Valné hromady Usnesení 4: Valná hromada bere na vědomí Zprávu o činnosti KS NS MAS ČR Jihomoravského kraje za rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 2 Usnesení 5: Valná hromada schvaluje zprávu o hospodaření za rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 3 Usnesení 6: Valná hromada bere na vědomí zprávu o provedení kontroly hospodaření za rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 4 zápisu Usnesení 7: Valná hromada schvaluje návrh činností na rok Zpráva v celém znění je přílohou č. 5 zápisu Usnesení 8: Valná hromada schvaluje výši členského příspěvku na rok 2019 ve výši Kč Usnesení 9: Valná hromada schvaluje navýšení členského příspěvku na rok 2019 z kč na Kč Usnesení 10: Valná hromada schvaluje novou verzi rozpočtu pro rok 2019 Usnesení 11: Valná hromada schvaluje volební a mandátovou komisi Usnesení 12: Valná hromada zvolila jako členy Výboru Ing. Petra Revendu; Bc. Hanu Horňákovou, Mgr. Martina Brauna; Mgr. Hanu Tomanovou; Mgr. Víta Hrdouška Usnesení 13: Valná hromada schvaluje revizorku Bc. Alžbětu Nesnídalovou, Dis. Usnesení 14: Valná hromada bere na vědomí volbu předsedy a místopředsedů Usnesení 15: VH pověřuje Výbor volbou člena a náhradníka do Výboru NS MAS ČR Usnesení 16:

10 VH pověřuje Výbor nominací člena KS na předsedu NS MAS ČR Strana 10/10

11 Národní síť Místních akčních skupin České republiky, z.s. Krajské sdružení NS MAS Jihomoravského kraje Zpráva o činnosti za rok 2018 pro Valnou hromadu KS NS MAS Jihomoravského kraje 1. Výbor KS MAS se sešel od poslední Valné hromady v březnu 2018 celkem 8x, zápisy z výboru jsou na Hlavními projednávané činnosti: Účast na RSK, NSK, VH NS MAS, CSV, pracovních skupinách NS MAS a přenášení informací na MAS v JMK Implementace OPŽP do SCLLD, rozjezd MAP II, problémy realizace PRV, IROP, OPZ v MAS; Odborné školení a setkání MAS proběhlo jednou listopadu v Lednici Realizace projektu Klimagreen spolu s JMK, MAS JČK a s Dolním Rakouskem proběhly dvě vlny seminářů JMK ve spolupráci s MAS, ve spolupráci s MAS vytvořeno 32 pasportů komunitních výsadeb pro 2700 stromů a keřů, do konce roku 2018 realizováno 21 výsadeb 1700 stromů a keřů; Spolupráce s JMK udržen DT pro MAS ( Kč) ; vytvořen DT pro výsadby a údržbu výsadeb (obce, školy do Kč), spolupráce na Konferenci Venkov 2018, nepodpořen samostatný DT na malý Leader; Realizace Konference Venkov za podpory CSV, JMK a MAS ; Prezentace metody LEADER na konferencích a seminářích SPOV, JMK, Podpora rozvoje destinačních agentur JMK ve spolupráce MAS (Slovácko, Mor. Kras) Zpracoval Vít Hrdoušek

12 Zpráva o hospodaření KS NS MAS ČR Jihomoravského kraje za rok 2018 Účetní metody Účetní jednotka účtuje v soustavě podvojného účetnictví dle vyhlášky 504/2002 Sb., kterou se provádějí ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Obecné účetní zásady v předkládané účetní závěrce jsou v souladu s tímto zákonem. Účetní období a rozvahový den Účetním obdobím je kalendářní rok. Rozvahovým dnem je Způsob zpracování účetních záznamů, místo a způsob jejich úschovy Účetnictví bylo zpracováno v účetním programu Money S3. Veškeré účetní záznamy a doklady jsou uschovány v sídle účetní jednotky. Způsob vypořádání výsledku hospodaření z předcházejících účetních období Výsledek hospodaření z období roku 2017 ve schvalovacím řízení byl přeúčtován na vlastní jmění KS. Pořízený majetek v roce 2018 Organizace za účetní rok nepořídila žádný majetek. Organizace neeviduje žádný majetek. Závazky a pohledávky Organizace má otevřený úvěrový účet u České spořitelny, a.s. s limitem 2 miliony Kč a s pohyblivou sazbou ve výši: 1,5 % + 3-měsíční PRIBOR (na konci období 1,5 + 2,01 %). Ke konci roku organizace vyčerpala částku ,- Kč. Organizace eviduje na konci období závazky v projektu Klimagreen: nezaplacenou fakturu v době splatnosti dodavatele Okrasné výsadby v částce ,20 Kč, v oblasti mzdové vůči zaměstnancům ve výši ,- Kč, FÚ ve výši 1.815,- Kč a pojišťovně 400,- Kč, a pohledávku v podobě 1 členského příspěvku. K pohledávkám řadíme i dohadnou položku ve výši ,- Kč jako kumulovanou částku za roky 2017 a 2018 dohadný výnos dotace OP AT-CZ v projektu Klimagreen splatný v dalších obdobích. Výsledky hospodaření Významné výnosy Projekt Klimagreen (dohadné): Členské příspěvky (zaúčtované): ,- Kč ,- Kč Významné náklady Služby (Klimagreen pasporty, výsadby): Mzdové náklady (Klimagreen): Hospodářský výsledek: ,45 Kč ,- Kč ,20 Kč Organizace pokračovala v realizaci projektu Klimagreen ve spolupráci s KÚ JMK v rámci OP AT-CZ. Organizace přijala úvěr od ČS,a.s. s pohyblivou sazbou. Organizace přijala členský příspěvek od svých 17 členů po ,- Kč, v úhrnné výši ,- Kč. Příloha: Rozvaha a Výsledovka KS NS MAS Jmk Ve Sloupu dne Ing. Petr Revenda, místopředseda KS NS MAS JMK

13 Zpráva o provedení kontroly hospodaření pobočného spolku NS MAS ČR, z.s. Krajského sdružení NS MAS Jihomoravského kraje, IČ Ze dne Materiály zaslali: účetní Molnárová, Revenda, Prokeš, Beranová Vedlejší činnost KS MAS realizována nebyla. Majetek organizace nemá. Předložené dokumenty ke kontrole za 2018 Stav k Faktury vydané, faktury přijaté, výpisy z účtů, hlavní kniha, rozvaha, výkaz zisku a ztrát, výsledovky po střediscích: Klimagreen, čl. příspěvky a ostatní položky Zpráva o hospodaření KS NS MAS JMK za rok 2018 z Projekt Klimagreen informace předal p. Prokeš V KS MAS JMK jsou hlavní aktivitou pilotní výsadby v území 18 MAS JMK (komunitně formou veřejné osvěty), dále spolupracujeme s JMK - projektový partner, který na území JMK (18 MAS) realizují výše uvedené semináře. Další z partnerů mají také pilotní výsadby a veřejnou osvětu. Celkový rozpočet mezi všemi partnery je v tomto projektu ,50. Zpráva za první období byla podána a je už i schválena kontrolním orgánem. Tam finanční výdaje nepřesahovali 10 tis.. Veškeré náklady do projektu za první období byly nárokované až ve druhém monitorovacím období kdy už celkově náklady přesahovaly částku 10 tis. (cestovní náhrady, služby - vytvoření pasportů a výsadby). Vyjádření ke zprávě za první monitorovací období zasílám vygenerovaný dokument ze systému EMS - zpráva kontrolního orgánu. Zpráva za druhé monitorovací období byla podána koncem října 2018, následně bylo ještě po konzultaci s CRR provedeno doplnění a zaslání dokumentů v originální podobě poštou, od té doby (první polovina listopadu) nedošly ke zprávě žádné nové informace ani požadavky na opravu ze strany CRR. Podklady za třetí monitorovací období se připravují na odevzdání letos v dubnu. Tam by mělo být vypsána zbylá větší část financí a v následujících obdobích tam budou už jen cestovní náhrady a mzdy, s většími výdaji již v následujících monitorovacích obdobích není počítáno (jen dle harmonogramu cash flow jsou významné náklady ještě i v zimě 2020). Většina výsadeb je už zrealizována, jako publicita byly vloženy i informace o výsadbách na web - milionstromu.cz, jsou tam i informace o projektu. Všechny podklady byly dodány včas a připomínky byly vypořádány ve sjednaném termínu. Realizace projektu Klimagreen spolu s JMK, MAS JČK a s Dolním Rakouskem proběhly dvě vlny seminářů JMK ve spolupráci s MAS, ve spolupráci s MAS vytvořeno 32 pasportů komunitních výsadeb pro 2700 stromů a keřů, do konce roku 2018 realizováno 21 výsadeb 1700 stromů a keřů; Období projektu je od do , monitorovací období jsou po půl roce tedy jak píšete a další budou následovně takto: 1) ) (vytvoření pasportů výsadeb a výběr vhodného dodavatele výsadeb)

14 3) (výsadby - fruits threes, green roads a green belts) - teď u sebe nemám papíry ale mělo by tam být 1000 ks ovocných stromů, 750 ks zeleně u zelených cest a 750 ks zeleně na zelených pásech (meze a dále) 4) ) Z plnění rozpočtu 2018 vyplývá výrazné urychlení vzniku nákladů v KLGMR, což je dobré pro zvládnutí předfinancování projektu a zvládnutí aktivit projektu. Úvěr info K úvěru: zůstatek=debet k Čerpání probíhá briskně a finanční prostředky poskytnuté bankou na předem námi předloženou přijatou fakturu jsou v tentýž den zaslány dodavateli. Výsledky hospodaření HV za roky 2016 a 2017 byl kumulovaně ,- Kč Celkové vlastní jmění organizace k včetně HV 2018 je téměř 124 tisíc Kč (podle rozvahy ,03 Kč bez HV 2018). MAS - Výnosy celkem ,85 Kč Členské příspěvky za rok x Kč Kč (MAS Mikulovsko nezaplaceno) + 156,85 Kč připsané úroky na účet MAS - Náklady celkem: Ostatní náklady, mzdové náklady, bankovní poplatky ,20 Kč MAS ,20 Kč celkový hospodářský výsledek (HV MAS byl bez Klimagreenu ,65 Kč, po odečteni ,45 Kč to dělá výsledných ,20 Kč) Klimagreen - hospodářský výsledek ,45 Kč, Spoluúčast je 10 % a ten mínusový HV představuje cca spoluúčast v 2018 Výnosy celkem: dotace ,- Kč Náklady celkem: Cestovné, ostatní služby, mzdové náklady ,45 Kč DPP Klimagreen v r. 2018: Hrdoušek koordinátor projektu (příprava výběrových řízení, etapizace projektu atd.) a Molnárová finanční manažerka a Prokeš administrátor projektu Organizace eviduje na konci období závazky ve výši ,20 Kč (faktura z konce 2018 za výsadby) a pohledávky ve výši ,- Kč Místní akční skupina Mikulovsko o.p.s. Roční závěrka hotova (rozvaha, výsledovka) je součástí zprávy o hospodaření předložené VH. Daňové přiznání bude připraveno, rozvaha, výkaz zisků a ztrát, formulář přiznání a příloha k účetní závěrce Přístup k účtu a pokladně v r na pobočce p. Jančo, elektronický přístup p. Revenda, na účtu ,03 Kč k úvěrový účet přístup p. Revenda

15 pokladna p. Prokeš stav 3165 Kč k Výroční zpráva výbor KS MAS zpracoval a poslat členům i revizorovi ke zhlédnutí, dle stanov revizor KS MAS předkládá písemné stanovisko k výroční zprávě KS MAS před jejím schválením Valnou hromadou KS MAS. Revizor se zprávou o činnosti KS MAS JMK souhlasí. Dle stanov se má na VH předložit plán rozpočtu na další rok, tedy na rok Plán rozpočtu bude předložen. Výbor KS MAS, podklady zaslala p. Palánová Zápisy jednání výboru jsou posílány členům KS MAS em a zveřejňovány na webu KS MAS. VH proběhla zápis na webu NS MAS JMK Výbor se v r sešel 9x (10.1., 6.2., 6. 3., 5.4., 3. 5., 21.6., 2.7., , ) Revizorka se s účetní osobně nesešla, podklady byly zaslány em a revizor provedl kontrolu roku Na webu je zveřejněna výroční zpráva a zpráva o hospodaření za rok Na webu jsou stanovy KS, statut, seznam JMK vč. kontaktů a zápis z ustavující schůze KS MAS (v rejstříku ). Revizor neshledal nedostatky v prověřovaných dokumentech. Další kontrola v létě kontrola průběhu Klimagreenu, čerpání úvěru atd. Doporučení 1. Doporučuji oddělení číselné řady bankovních dokladů na doklady z BÚ a z úvěrového účtu. 2. Vznáším požadavek na kontrolu stavu pokladny alespoň 2x do roka mezi panem Prokešem (pokladník) a paní účetní. 3. Placení zákonného pojištění v řádných termínech. 4. Daňové přiznání podat řádně a včas (do daného roku). 5. Vyvěsit výroční zprávu (zprávu o činnosti a hospodaření) za rok 2018 na webové stránky KS MAS a poslat na rejstříkový soud (pokud je to povinné) V Tišnově PhDr. Libuše Beranová Revizorka KS MAS JMK

16 Národní síť Místních akčních skupin České republiky, z.s. Krajské sdružení NS MAS Jihomoravského kraje Návrh činnosti na rok 2019 pro Valnou hromadu KS NS MAS Jihomoravského kraje Členové stávajícího výboru KS MAS navrhují tyto činnosti KS NS MAS JMK pro rok 2019: Účast na RSK, NSK, VH NS MAS, CSV, pracovních skupinách NS MAS a přenášení informací na MAS v JMK Podpora MAS v rámci evaluace SCLLD, implementace OPŽP, realizace MAP II, řešit problémy realizace PRV, IROP, OPZ, OPŽP v MAS; Zajistit odborné školení a setkání MAS Dokončení realizace projektu Klimagreen spolu s JMK, KS MAS JČ a s Dolním Rakouskem komunitní údržba a sledování výsadeb, sdílení výsledků a podpora vzdělávacích a metodických materiálů, vyhodnocení a vyúčtování projektu; Spolupráce s JMK DT pro MAS rozsahem rozvinout, mj. o podporu na Malý Leader ; Prezentace metody LEADER na konferencích a seminářích SPOV, JMK, SMS, SMO apod. Podpora rozvoje destinačních agentur JMK ve spolupráce MAS Sestavil Vít Hrdoušek