Prezentace SW řešení s pokladnami SHARP

Transkript

1 ...KDYŽ POKLADNA SE STALA POKLADEM Prezentace SW řešení s pokladnami SHARP E L E kt ro N i C k é registrační POkLaDNy

2 Prezentace SW řešení s pokladnami SHARP Uvedené softwarové aplikace, s vyjímkou Pokladního editoru SHARP UP-700 fy. Martin Motyčka, lze použít se všemi modely registračních pokladen SHARP (např. XE-A201/202/212, XE-A301, ER-A410/420, ER-A440/450S, ER-A490, ER-A550, ER- A460/470, ER-A220, ER-A570/610, ER-A650S, ER-A750, UP-600/700, ER-A227E, ER-A457E/EF, XE-A203/213, UP-800). Tento materiál byl připraven společností NEPA spol. s r.o. ve spolupráci se společnostmi: Brisk Milan Setíkovský, Omega s.r.o., Pokladní systémy Ing. Martin Motyčka a Support system s.r.o. NEPA spol. s r.o., červen 2008

3 BRISK Milan Setíkovský Kontakt: Firma BRISK Milan Setíkovský poskytuje mimo jiné komunikační software k vybraným modelům pokladen. 1. V nabídce jsou komunikační SW Jsou určené pro stahování a nahrávání dat do pokladny pro následující modely pokladen: XE-A202/212, XE-A301, ER-A410/420, ER-A440/450S, ER-A490, ER- A570/610, ER-A650S, ER-A750, UP-600/700, ER-A227E, ER-A457E/EF, XE- A203/213, UP-800. Tyto komunikační programy jsou spustitelné pod OS Windows 98/XP, ty programy, které byly zkoušeny pod Windows Vista, fungovaly i v tomto prostředí. Komunikační programy pro pokladny ER-A227E, ER-A457E/EF, UP-600/700, UP-800, XE-A203/213 je možno si stáhnout z internetu, ostatní programy je třeba objednat. Okno komunikačního driveru 1 1

4 Komunikační program Rs700w Program slouží především pro komunikaci s pokladnou na pozadí, dále například nahrává grafické logo. Komunikuje s pokladnou prostřednictvím sériového portu RS232 nebo po síti TCP/IP. Přenáší datové soubory z/do pokladny, provádí konverzi dat do textových souborů. Tyto soubory lze dále zpracovávat (např. v Excelu). Jednotlivé operace se spouští pomocí tzv. příkazových souborů. Program je po prvním spuštění použitelný 7 dnů, po této době je funkční pouze po registraci. Prostředí: OS Windows 98/XP. Komunikační program Rs800w Program slouží především pro komunikaci s pokladnou na pozadí, dále například nahrává grafické logo. Komunikuje s pokladnou prostřednictvím sériového portu RS232 nebo po síti TCP/IP. Přenáší datové soubory z/do pokladny, provádí konverzi dat do textových souborů. Tyto soubory lze dále zpracovávat (např. v Excelu). Jednotlivé operace se spouští pomocí tzv. příkazových souborů. Program je po prvním spuštění použitelný 7 dnů, po této době je funkční pouze po registraci. Popis formátu dat na vyžádání. Program je průběžně doplňován o funkce. Prostředí: OS Windows 98/XP. Komunikační program Rs203w Program slouží především pro komunikaci s pokladnou na pozadí, dále například nahrává grafické logo. Komunikuje s pokladnou prostřednictvím USB. Přenáší datové soubory z/do pokladny, provádí konverzi dat do textových souborů. Stahuje a ukládá elektronický žurnál. Tyto soubory lze dále zpracovávat (např. v Excelu). Lze provádět zálohu celé paměti pokladny. Jednotlivé operace se spouští pomocí tzv. příkazových souborů. Program je po prvním spuštění použitelný 7 dnů, po této době je funkční pouze po registraci. Prostředí: OS Windows 98/XP. Komunikační program Rs227w Program slouží především pro komunikaci s pokladnou na pozadí. Komunikuje s pokladnou prostřednictvím sériového portu RS232. Přenáší datové soubory z/do pokladny, provádí konverzi dat do textových souborů. Tyto soubory lze dále zpracovávat (např. v Excelu). Jednotlivé operace se spouští pomocí tzv. příkazových souborů. 2

5 Program je po prvním spuštění použitelný 7 dnů, po této době je funkční pouze po registraci. Rozsah použitelných komunikačních funkcí odpovídá fiskální pokladně (takže není příliš velký ) Prostředí: OS Windows 98/XP. Poznámka pro uživatele: při komunikaci s pokladnou je třeba mít na paměti, že pokladna ohlásí úspěšné nahrání dat do pokladny, i když data nebyla kompletně nahrána (v případě, že nebyla provedena uzávěrka na pokladně). Výsledek operace je třeba testovat čtením statusu pokladny. Nebo využít unikátních rozšířených možností komunikace, kdy komunikační program sám v rámci jedné komunikace zjistí status pokladny. Komunikační program Rs457w Program slouží především pro komunikaci s pokladnou na pozadí, dále například nahrává grafické logo. Komunikuje s pokladnou prostřednictvím sériového portu RS232. Přenáší datové soubory z/do pokladny, provádí konverzi dat do textových souborů. Tyto soubory lze dále zpracovávat (např. v Excelu). Jednotlivé operace se spouští pomocí tzv. příkazových souborů. Program je po prvním spuštění použitelný 7 dnů, po této době je funkční pouze po registraci. Prostředí: OS Windows 98/XP. 2. Programovací nástroj LukyTron Program slouží pro pohodlné a intuitivní programování uživatelských dat pro pokladny Sharp XE-A203/213 (zatím další modely pokladen jsou implementovány podle potřeby). Komunikuje s pokladnou s využitím příslušného komunikačního programu. LukyTron dovoluje v počítači připravit a následně odeslat do pokladny položky PLU a EAN, linkplu, skupiny zboží, jména a hesla prodavačů. Velmi usnadňuje práci s elektronickým žurnálem. Lze zakoupit i "odlehčenou" verzi, která pouze zpracovává data elektronického žurnálu. Například umožňuje vypsat ze žurnálu všechny účtenky, které obsahují storno. Pro komunikaci s pokladnou je třeba LukyTron zakoupit včetně příslušného komunikačnho programu. 3

6 Analýza žurnálových dat 1 Prostředí: OS Windows 98/XP. Program je napsán v jazyku Java a pro svůj běh vyžaduje nainstalované běhové prostředí Java 6 (Java Runtime Environment - JRE). Pokud nemáte instalované JRE 6 nebo novější, lze jej instalovat ze stránek Javy. 3. Program pro evidenci surovin na skladě v restauraci Jedná se o jednoduchý modul spustitelný v programu Excel. Umí programovat nové položky do pokladny, vytvářet receptury a jejich rozpis na suroviny. Eviduje příjem surovin, umí stahovat data z pokladny a provést jejich rozpad na suroviny a odepsání ze skladu. To samozřejmě slouží k provedení inventury. Program umožňuje tisk předinventurních sestav. Výhodou programu je jednoduchost a nízká cena. Účelem programu je vyplnit mezeru (hlavně cenovou) mezi papírovou inventurou a kompletním skladovým hospodářstvím. Program je dodáván ve dvou verzích, ale za stejných podmínek: v jedné verzi se inventura provádí přímo na PLU (bufet, prodejna, ), v druhé se inventura provádí na suroviny zprostředkovaně přes PLU (restaurace apod.). 4

7 Inventura 1 Inventura 2 5

8 Omega s.r.o. Kontakt: Firma se zabývá vývojem a prodejem vlastního software. Systém SHOPTRONIC je komplexní maloobchodní i velkoobchodní software. Systémy RESTRONIC a POKLTRONIC jsou vhodné pro řízení restauračních provozů. Hlavní výhody systémů SHOPTRONIC a RESTRONIC jednoduché rozhraní rychlá práce v programu nízké nároky na HW podpora všech verzí OS Microsoft Windows 6

9 Systém zajišťuje uživateli přehledně vedené skladové hospodářství a fakturaci s možností instalace na počítačových sítích a připojením sítí registračních pokladen. Systém je variabilní, instaluje se podle požadavků konkrétního zákazníka. Prodejní verze : a) MALOOBCHOD - VELKOOBCHOD b) MALOOBCHOD c) MALOOBCHOD - VELKOOBCHOD - SERVIS rozdíl od a) navíc volba ZAKAZKA pro servisní činnost : 1.autoservisy 2.obecná servisní činnost Fakturace - pořízení a tisk faktur, přímá vazba na skladové hospodářství, výpisy faktur podle různých výběrů, tisk podle DPH, číselník firem, export do textového souboru (návaznost na jiné účetní systémy), proforma faktury s propojením na rezervaci zboží, při vystavování faktury informace o pohledávkách u daného odběratele - vazba na saldokonto Sklady - ve skladové kartě zboží je evidenční číslo PLU (např. čárový kód), název zboží, oddělení (sortiment), MJ, množství, pořizovací cena, prodejní cena maloobchodní s daní, prodejní cena velkoobchodní bez daně a dalších pět cen bez daně a dealerské ceny navázané na číselník zákazníků, typ DPH, JKV a další nepovinné položky (např. poslední výdej, poslední příjem, dodavatel, atd.), zboží je na skladě vedeno nebo ze skladu vydáno ve skutečných nákupních nebo průměrovaných cenách. Příjem zboží : možnost sledovat příjemky dle dodavatelů a vyhodnocovat, tisk jednotlivých příjemek nebo seznamů dle různých výběrů a třídění, chybně pořízené příjemky je možno stornovat, příjem pomocí paměťových tužek, pomocí diskety v rámci uživatelů našeho programu, na paletová místa (paletové sklady), proforma příjemky. Prodej Registrační pokladny - typ pokladny se vybere podle požadavků zákazníka, komunikace s registrační pokladnami: nahrání pokladen, přeceňování cen na pokladně, odpis prodaného zboží ze stavů na skladech, finanční uzávěrka, tiskové protokoly o komunikaci Prodej zboží - Prodejna : uživatel (prodavač) zadá číslo zboží (dále jen PLU), na monitoru se v jednom řádku zobrazí název, MJ, prodejní maloobchodní cena s daní, dále zadá množství (u čárkového kódu je množství jedna), následuje přechod na další řádek monitoru, tento postup se opakuje až do ukončení odbavovaného zákazníka, kterému se na tiskárně vytiskne účtenka (daňový doklad) a po finančním vyrovnání může být odbaven další zákazník, možnost přecenění dané položky, jestliže daný zákazník není ukončen, tak je možno ještě aktualizovat již zpracovaná PLU, chybně pořízené výdejky je možno stornovat, finanční uzávěrka směny s vyhodnocením a návaznost na další směnu, interní platební karty, obecné platební karty Prodej zboží Maloobchod / Velkoobchod: možnost ovlivnění ceny pomocí přirážky (k pořizovací ceně) nebo odchylky (k prodejní ceně), výdej zboží v pořizovací ceně - spotřeba, rezervace zboží dle odběratelů, storna výdejek, paletové sklady - s výdejkou je vytisknut expediční list se seznamem paletových míst (umístění palety ve skladě), sledování obalových kont (pohyb obalů mezi odběratelem a dodavatelem) Inventura : možnost zpracování inventury podle skladů a PLU nebo skladů a názvu, tisk předinventurních sestav (místo množství tečky), vstup inventurních stavů, tisk inventurních rozdílů, uzávěrka inventury - nahrazení účetních stavů inventurními, pomocí paměťových tužek, regálová inventura Objednávky vydané : vytvoření objednávky na daného dodavatele, marketingová podpora, zpracování příjemky dle objednávky Objednávky přijaté : vytvoření objednávky od zákazníka, ručně nebo automatizovaně, např. pomocí internetového obchodem Přecenění : globální (vynásobení koeficientem) s výběrem podle skladu, PLU, oddělení, názvů, jednotlivých PLU Sestavy : tiskové sestavy se nejdříve objeví na monitoru, máte možnost si je prohlížet nebo tisknout, sestavy je možno tisknout podle různých třídících klíčů s možností výběrů (např.sklad, odběratel, dodavatel, období, atd.) důležité sestavy : stavy na skladě, příjemky, výdejky, ceník s možností nahrání na disketu, ceník nového a přeceněného zboží, obratová soupiska zásob za období, zisk z prodeje, minimální stavy, souhrn obratů - uzávěrka období, tisk etiket EAN, přehledy DPH Číselníky : soubory neměnných údajů, které jsou základem pro vstupování běžných dat, číselníky je možno aktualizovat při práci s běžnými daty (např. číselník odběratelů a dodavatelů, směrových kódů bank, atd.), tisk podle různých třídících klíčů s výběrem Zálohování dat : podle velikosti archivovaných dat je možno archivovat na diskety nebo na velkokapacitní média Přístupová hesla: možnost definovat neomezený počet úrovní a hesel OMEGA s.r.o., tř.1.máje 97, Liberec 1, tel , omega@omega-lbc.cz 7

10 RESTRONIC je pokladní systém pro řízení restaurací, jídelen, barů a podobných provozů. Skládá se z restauračních pokladen, počítače PC, tiskárny a programového modulu, který řeší skladové hospodářství, receptury - normy, kalkulace cen a komunikaci pokladen s počítačem. Prodejní verze : a) Restaurační systém bez komunikace b) Restaurační systém propojený s registračními pokladnami. Sklady - ve skladové kartě je zboží vedeno pod evidenčním číslem (PLU), které je kontrolováno na číselník surovin, prodej je realizován přes receptury jídel a nápojů, tři prodejní ceny definované s DPH, zboží je na skladě vedeno nebo ze skladu vydáváno v průměrných cenách. Receptury - receptury jsou rozděleny na jídla a nápoje, u každé receptury definujete použité suroviny a prodejní cenu, nástroje pro vytváření prodejní ceny, použití vnořených receptur. Příjem - možnost sledovat příjemky a vyhodnocovat, tisk jednotlivých příjemek nebo seznamů dle různých výběrů a třídění. Prodej - prodej se uskutečňuje pomocí registračních pokladen. Výdej - odepisování ze skladu v pořizovacích cenách, možnost výdeje pomocí receptur. Inventura - možnost zpracování inventury podle skladů a PLU nebo skladů a názvu, tisk předinventurních sestav, vstup inventurních stavů, tisk inventurních rozdílů, uzávěrka inventury - nahrazení účetních stavů inventurními. Sestavy - tiskové sestavy se nejdříve objeví na monitoru, máte možnost si je prohlížet nebo tisknout, sestavy je možno tisknout podle různých třídících klíčů s možností výběrů (např., odběratel, dodavatel, období atd.) Důležité sestavy: stavy na skladě, příjemky, výdejky, obratová soupiska zásob za období, zisk, minimální stavy, ceník jídel, týdenní prodej, přehled vydaných a prodaných jídel, rozpis receptur. Zálohování dat - aktuální data je možno archivovat Komunikace s registrační pokladnou - paměť pokladny registruje číslo PLU, prodejní cenu, typ DPH a název prodávaného zboží. Při prodeji obsluhující zadá na pokladně číslo PLU, zároveň se v kuchyni na kuchyňské tiskárně vytiskne objednávka. Všechny informace o prodávaném zboží se uchovávají v paměti pokladny až do uzávěrky, během které se uskuteční přenos dat z pokladny do počítače a následuje odpis surovin ze stavů na skladech podle rozpisů v jednotlivých recepturách. Propojení na software HCCP (systém kritických bodů) - metoda, která se ve světě používá pro systém preventivních opatření, sloužících k zajištění zdravotní nezávadnosti potravin a pokrmů během všech činností, které souvisejí s výrobou, zpracováním, skladováním, manipulací, přepravou a prodejem konečnému spotřebiteli OMEGA s.r.o., tř.1. máje 97, Liberec 1, tel , omega@omega-lbc.cz 8

11 Hlavní obrazovka Suroviny na skladě 9

12 Receptury - přehled Receptura 10

13 Suroviny z receptury Příjemka zboží 1 11

14 Příjemka zboží 2 Příjemka zboží 3 12

15 Pokladní systémy Ing. Martin Motyčka Kontakt: Pokladní editor SHARP Editor je uživatelským rozhraním programování pokladen SHARP UP 700 včetně časových přenosů uzávěrek a jejich ukládání v elektronické podobě, dále je integrováno časové stahování prodaných položek PLU se SW RESTRONIC s automatickým odpisem vč. časového plánování a s připojením pokladen UP-700 přes internet. Úvodní obrazovka programu 13

16 Nastavení času provádění uzávěrek Nastavení paremetrů TCP/IP komunikace 14

17 Nastavení parametů pro komunikaci přes internet pomocí Portboxu Nastavení servisních parametrů - soubory paměti 15

18 Nastavení servisních parametrů - programování úloh #900 Komunikace s pokladnou 16

19 Support system - Program Lupa Kontakt: Program Lupa je výkonný síťový informační systém pro obchodní firmy a restaurace, pracující na platformě Win 9x (od Win 98), Win 2000/NT, Win XP a Win Vista. Program je vyvinut v nejnovějších vývojových nástrojích společnosti Microsoft, což zajišťuje vysokou stabilitu a rychlost komunikací s databázemi. Stabilitu a integritu dat ochraňuje systém transakcí. Program Lupa vznikl postupným sloučením produktů Sklad (obchodní aplikace na platformě MS-DOS), Restaurant (restaurační aplikace na platformě MS-DOS) a Market (obchodní aplikace na platformě MS Windows). V programu jsou shrnuty zkušenosti z provozu obchodů i restaurací za více než deset let našeho působení na českém trhu. Při vývoji byl kladen důraz především na rychlost pořizování vstupních dat - program pracuje v obchodech se zásobou až desítek tisíc druhů zboží a s pohybem několika tisíc druhů zboží za den. Tento objem dat jsou schopni zpracovat jeden až dva kvalifikovaní zaměstnanci. stabilitu dat - při výše uvedených pohybech se v databázích za rok vytvoří jeden až dva milióny záznamů a v tomto množství není jednoduché udržet integritu dat, především uvědomíme-li si, že program pracuje i na platformě Windows 9x. Pomocí systému měsíčních uzávěrek lze zamknout data za jednotlivé měsíce a tak je fyzicky oddělit. Při statisících položkách pohybů za rok to znamená velmi znatelný nárůst výkonu, zvláště pak v závěrečných měsících roku. jednoduchost obsluhy - program se naučí obsluhovat opravdu každý. Časová náročnost zvládnutí obsluhy se pohybuje od pěti do dvaceti hodin školení podle hloubky informací, které zákazník získává. přizpůsobení prostředí požadavkům uživatele - přizpůsobení prostředí požadavkům uživatele - každý uživatel má trochu jiné nároky na nastavení formulářů programu LUPA. Proto je možné libovolně měnit pořadí, vypnutí či zapnutí jakéhokoli sloupce kterékoli tabulky v programu. Pro kterýkoli sloupec je možné nastavit až tři barevné kombinace pro různé události (množství<0 - červená, množství = 0 - zelená, množství>0 - modrá). Všechny tabulky je možné třídit podle kteréhokoli sloupce a je možné je i podle kteréhokoli sloupce filtrovat. Program nabízí kromě uživatelsky velmi příjemných filtrů i poměrně složité filtry, které je možné ukládat pro další použití. Při tisku se využívají předlohy, které je možné na požádání jakkoli upravovat a rozšiřovat. Není tedy problém mít např. pro tisk faktur deset různých předloh. Při tisku pak program nabídne výběr. rychlou dostupnost informací - veškeré informace potřebné pro samotný provoz či pro důležitá marketingová rozhodnutí jsou velmi rychle dostupné. Program obsahuje aktuální informace o stavech zásob, ziscích atd. Není 17

20 problém pomocí reglet skladových karet dohledat nesrovnalosti, ať již v nákupních cenách či v samotných stavech zásob. analýzu a komplexní podklady pro marketing - podklady pro rozhodování jsou jedním z nejdůležitějších výstupů, které program nabízí. Analyzovat lze téměř všechno. Program umožňuje vytvářet analýzy zisků, nákladů a tržeb dle skladů, sortimentních skupin nebo samotných skladových karet či receptur. Umožňuje do jednotlivých analýz zahrnovat i jednotlivé suroviny, ze kterých jsou receptury tvořeny. Je tak možné například zjistit podíl hovězí svíčkové v celém zisku dané sortimentní skupiny, skladu či celé provozovny. komunikaci se všemi pokladnami značky SHARP. S pokladnami je možné komunikovat pomocí stíněného osmižilového kabelu do vzdálenosti cca 100m max. rychlostí až b/s, pomocí modemů rychlostí b/s a u pokladen SHARP UP 600/700 i pomocí počítačové sítě LAN (pokladna má vlastní IP adresu). Program dále komunikuje s váhami DIBAL, DIGI, CAS, Mettler - Toledo, s offline terminály CipherLab, Metrologic. ochranu dat - zálohovat je možné na pevný disk a další tři media, která si uživatel zvolí. Není tak problém po každé práci vypálit zálohu přímo z programu na CD. Ke každé záloze je evidováno datum a čas pořízení zálohy a poznámka, která umožňuje snazší orientaci v zálohách. Je možné přepínání mezi jednotlivými zařízeními se zálohami. Data jsou to nejcennější, co máte, a podcenění bezpečnostních rizik se nevyplácí. kontrolu nad provozem a rychlost prováděné kontroly - inventury lze provádět naprosto neomezeně a díky možnosti provádět inventury pomocí registračních pokladen je to i u obchodu s desetitisíci druhy zboží záležitost několika málo hodin. bezpečnost dat - nastavení přístupových práv - - v programu lze jednotlivým uživatelům nastavit přístupová práva pro čtení, opravy, pořizování, rušení a tisk dat ve všech datových oblastech. Těmito nastavitelnými pravomocemi zpravidla disponují pouze velké databázové systémy. Program Lupa obsahuje několik základních oblastí Skladové karty Skladové karty jsou základní stavební jednotkou celého systému. Na skladových kartách jsou uloženy informace o zboží či surovinách, mají čtyři cenové hladiny pro přímý prodej, umožňují zařazení do číselníku skladů, sortimentních skupin a oddělení. Pro výpočet pořizovací ceny skladových karet se používá metoda aritmetického váženého průměru. Skladové karty lze kopírovat ze skladu do skladu, hromadně je přemisťovat a měnit jejich nastavení. Součástí skladové karty je i výtěžnost, která se uplatní při vytváření receptur. Program podporuje čárové kódy EAN 13, EAN 8, UPCA a UPCE. 18

21 Receptury Receptury obsahují rozpis surovin, ze kterých se receptura připravuje. Součástí receptury může být i jiná receptura. Řetězení receptur není omezeno. Pomocí rozpisu surovin a nastavených marží se počítají kalkulace jednotlivých receptur a rozdíly mezi skutečnými prodejními cenami a kalkulacemi v procentech i korunách. Kalkulace receptur je možné vytvářet na libovolný výsledný počet porcí. Stejně jako skladová karta i receptura obsahuje čtyři cenové hladiny. Číselník skladů Číselník skladů slouží pro zařazení skladových karet do jednotlivých skladů. U obchodů se zpravidla jedná o jeden, max. dva sklady, u restaurací je tato problematika složitější. Standardně se používají tři a více skladů, dle odpovědnosti zaměstnanců a potřeby sledovat zásoby a dělat inventury (centrální sklad, bar1, bar2, bar3, restaurace,...). 19

22 Číselník sortimentních skupin Číselník sortimentních skupin slouží pro zařazení skladových karet a receptur dle jejich charakteru. U skladových karet jsou to např. mléčné výrobky, cigarety, lihoviny, u receptur např. předkrmy, nápoje, hotová jídla, polévky, přílohy atd. Číselník oddělení Číselník oddělení je další skupinou umožňující zařazování skladových karet a receptur pro podrobnější členění a přehlednost celého systému. Komunikace s pokladnami Do pokladen je možné nahrávat velmi jednoduchým způsobem vybrané seznamy skladových karet a receptur. Z pokladen je pak možné stahovat informace o prodejích. Po stažení se automaticky vytvoří výdejka a podle rozpisů surovin jednotlivých receptur se provede odpis ze skladových karet. Pokladny jsou připojeny ON-LINE. To znamená, že při běžném provozu pokladen (pokud zrovna neprobíhá aktualizace ceníků či uzávěrky vyvolané programem LUPA) je počítač od pokladen odpojen a může být vypnutý nebo sloužit pro běžnou kancelářskou činnost. Komunikaci se zařízeními je možné provádět i pomocí Automatického komunikačního modulu, který umožňuje nastavení stažení a aktualizace pokladen podle časového rozvrhu. Tento modul je možné nainstalovat i na vzdálených počítačích a komunikaci realizovat pomocí FTP protokolů (automatická stanice denně stahuje prodeje na pobočce a ukládá je na 20

23 zvoleném FTP serveru. Pokud jsou na tomto serveru připraveny aktualizace ceníku, tak aktualizuje ceníky v zařízeních. Centrála jednou za čas stáhne a zpracuje veškeré prodeje poboček a mění ceny dle potřeby. Seznamy pro změnu cen posílá na server a odtud si je vyzvedávají automatické stanice). Číselník připojených zařízení a skupin zařízení Číselník zařízení a skupin zařízení slouží pro připojení jednotlivých zařízení do systému, pro definice jejich přiřazení skladovým kartám a recepturám a pro podrobné nastavení komunikace. Číselné řady příjemek, převodek, výdejek, zakázek, objednávek a rezervací Veškeré doklady v systému LUPA mohou být zařazovány do libovolného počtu číselných řad. Samotné číselné řady určují tvar a strukturu výsledného čísla dokladu (např. FV/2002/00156/Středisko045). Příjemky, převodky a výdejky Tyto doklady slouží pro pohyb skladových zásob (příjem, převod a výdej). Jedná se univerzální doklady, které je možné zařazovat do různých číselných řad, mají různé typy (např. výdejky mohou být reklamacemi, výdejkami k fakturám, výdejkami k uzávěrkám pokladen atd. - dle typu se jednotlivé doklady zpracovávají v analýzách) a mohou obsahovat i informace o prodejních cenách (typickým příkladem jsou výdejky k fakturám či výdejky k uzávěrkám z pokladen). Veškeré doklady je možné v průběhu aktuálního měsíce opravovat a rušit. 21

24 Zakázky Zakázky slouží jako podklady pro fakturaci. Při založení zakázky dochází k rezervaci zboží. Ze zakázek je možné vystavovat faktury, zálohové faktury a dodací listy v různých číselných řadách. Stejně tak je možné zakázky opravovat a rušit, jako ostatní doklady, v průběhu aktuálního měsíce. Při dokončení zakázky a vytištění faktury se vygeneruje výdejka, která je s fakturou pevně spojena. Při následných opravách v zakázce se tyto automaticky provádějí i ve výdejce. U faktur je samozřejmě sledována forma úhrady, datum splatnosti dle jednotlivých zákazníků a stav zaplacení. Faktury je možné hradit i ve splátkách. Objednávky Systém objednávek umožňuje hlídat zboží, které kleslo pod určitý limit a objednávat do potřebného stavu skladu. Rezervace Rezervace slouží pro rezervace zboží, které ještě nebylo rezervováno pomocí zakázek. Číselník uživatelů V číselníku uživatelů je možné zadávat neomezený počet uživatelů, kteří mohou být do systému přihlášeni, a detailně nastavovat jejich pravomoci ve všech částech programu LUPA. Každému uživateli je tak možné nastavit práva na čtení, opravy, rušení, zápis a tisk v jednotlivých datových oblastech. 22

25 Analýzy skladů, sortimentních skupin, oddělení, výdajů dle druhu výdeje, Analýzy jsou jednou z nejkomplikovanějších a zároveň nejdůležitějších částí programu. Umožňují filtrovat a tisknout sestavy dle jednotlivých skladů, sortimentních skupin a oddělení, dle typů výdajů apod. Umožňují např. tisknout sestavy zisku s váhami (zobrazení kolika procenty se na celkovém zisku podílí skladová karta, sortimentní skupina či oddělení), třídění v sestavách dle nastavení uživatele (někdy je výhodnější sestupné či vzestupné třídění dle zisku, jindy dle čísel skladů...) atd. Nastavení analýz a tisků obecně je v programu velmi variabilní a uspokojí veškeré požadavky uživatelů programu. Ceníky Nedílnou součástí programu jsou variabilní ceníky. Řádky ceníků je možné libovolně přehazovat, do ceníků je možné vkládat volný text. Při vkládání skladových karet a receptur do ceníku se volí cenová hladina dané karty. Při přeceňováních skladových karet či receptur jsou tyto změny automaticky přenášeny do ceníku. 23

26 Tento materiál byl připraven společností NEPA spol. s r.o. ve spolupráci se společnostmi: Brisk Milan Setíkovský, Omega s.r.o., Pokladní systémy Ing. Martin Motyčka a Support system s.r.o. NEPA spol. s r.o., červen 2008