Přehledový manuál aplikace GABVAR (verze )

Transkript

1 Základní informace: Vývojová skupina Gabvar byla založena v roce Náplní skupiny je vývoj aplikací pro podporu procesů v oblasti managmentu, údržby a logistiky. Jsme skupinou pracovníků s praxí na vedoucích pozicích v technické podpoře a logistice. Z vlastní praxe víme, že velmi důležitou součástí efektivního řízení a rozhodování je kvalitní informace. Aplikace GABVAR, kterou naše skupina nabízí, popisuje kompletní managment údržby. Tedy sběr, kategorizování a následné vyhodnocování informací. Důraz klademe na naprostou jednoduchost a intuitivní uživatelskou přehlednost. Filozofií při budování této aplikace bylo přizpůsobení se skupině řadového pracovníka, který je schopný běžně (každodenně) s aplikací pracovat jako se součástí svých pracovních povinností. Této filozofii odpovídá jak uživatelské rozhraní, tak funkcionalita. Aplikaci lze jednoduchým způsobem přepnout do módu terminál. Tedy pracovníci mohou aplikaci ovládat dotykem přes dotykové obrazovky (obr.1). Aplikace je postavena na filozofii zakázek. Každá operace je zakázka, kterou je nutné řídit a uspokojit. Pracovní zakázky lze ukončit po zadání ukončovacích kódu. Tyto kódy klasifikují problém, jeho příčinu a provedenou aktivitu. Řadový pracovník po odpracování na zakázce ukončí činnost zadáním těchto předdefinovaných kódů. Zadání opět probíhá co nejjednodušším způsobem a to za použití čárových kódu (obr.2). Čárové kódy aplikace využívá i v dalších modulech jako například skladové hospodářství. Tento přehledový manuál slouží k základní orientaci v prostředí aplikace Gabvar. Obr1. Obr2. Hlavní obrazovka aplikace Gabvar: V hlavní obrazovce naleznete přehled všech zakázek. / info@gabvar.cz Strana: 1 / 8

2 Horní lišta hlavní obrazovky: Menu Zakázky V menu Zakázky zaškrtnutím volby Ikony, nebo Podrobnosti, Strom lze měnit vizualizaci zadaných zakázek v hlavní obrazovce. Příklad při zaškrtnutí volby Ikony: V menu Zakázky volba Filtr / info@gabvar.cz Strana: 2 / 8

3 Zaškrtnutím příslušného pole v menu Filtr, volíte jaké zakázky chcete mít znázorněné v hlavním okně aplikace. Můžete volit jak mezi typy zakázek, tak také mezi jejich prioritami atp. Menu Kde jsou? Kliknutím na výběr Přehled Vyvoláte seznam pracovníků, kteří jsou přihlášeni na zakázkách. Přehled obsahuje informace o zakázce kdo je přihlášen, na jakém stroji, od kdy atp. Kliknutím na řádek otevřete danou zakázku. Příklad: Pracovník J.Novák je přihlášen na zakázce 10002, na stroji StrojB, od :00. Menu Objekty Kliknutím na výběr Přehled se zobrazí všechny objekty. Objektem může být stoj, zařízení, budova a jiné. Pro objekty tvoříme zakázky různých typů (například typ oprava). / info@gabvar.cz Strana: 3 / 8

4 Zadání nového objektu vyvoláte kliknutím pravého tlačítka myši, v seznamu objektů a volbou Nový, nebo Nový podřízený. Nový podřízený je v případě, že objekt je například součástí nějakého systému, linky atp. Po zadání volby Nový se vyvolá menu pro zadání nového objektu. Volba Strom v menu Objekty Tato volba vizualizuje seznam objektů do stromové struktury. Volba Filtr v menu Objekty / info@gabvar.cz Strana: 4 / 8

5 Stejně jako v menu Zakázky je možné zaškrtnutím výběrových polí uživatelsky přizpůsobit, které objekty se mají v okně objektů znázorňovat. Menu Společnosti Vyvoláním volby Přehled získáte seznam společností, které jsou zadány do programu Gabvar. Kliknutím na pravé tlačítko myši a zadáním volby Nový, vyvoláte kartu pro zadání nové společnosti. Do karty pro zadání nové společnosti je možnost zadat informace o společnosti jako jsou kontaktní informace, bankovní spojení atp. Ale také definovat položky, které společnost dodává, nastavit slevy na objednávky atp. Menu Položky / info@gabvar.cz Strana: 5 / 8

6 Přehled, Podrobnosti, Strom jsou funkcionalitami, které se opakují ve všech menu. Stejně jako vyvolání volby pro zadání nové položky (kliknutím na pravé tlačítko myši a zadání Nový). Do karty pro zadání nové položky (při zadání nové položky) lze přiřadit kategorii, měrné jednotky, preferovaného dodavatele, náhradní položku, kterou lze užít místo atp. Také lze vytvářet strukturu nadřazených a podřazených v rámci celku, systému. Menu sklad V aplikaci lze definovat různé typy skladu. Sklady jsou řízeny pomocí lokačního sytému. V rámci menu sklad lze sledovat transakce. Ze skladu se výdej provádí na jednotlivé zakázky, střediska atp. Aplikace Gabvar nabízí klasické skladové hospodářství, včetně transakcí, vratek, korekcí, sledování užití, FIFO atp. Dále je zde také funkcionalita provádění inventur skladu, nebo skladů. Pro účely technické podpory jsou zde režimy skladu jako vrácení dílů pro externí opravu, režim držení dílů interní oprava atd. Tisk inventárních seznamů a jiné. Dalším je nastavení úrovně / info@gabvar.cz Strana: 6 / 8

7 skladu, na základě, kterého budou nabízeny návrhy nákupních objednávek, dle nastavení. Menu Nástroje Menu Nástroje je menu, ve kterém po zadání výběru generujete zakázky preventivní údržby, nebo generování objednávek. Vše dle zadaných kritérií. Dále je zde možné sledovat zablokované zakázky. Další částí menu je aktualizace dat, kdy volbou provedete aktualizaci nastavení, doběhnutí příkazů a dotazů do databáze. Další volbou v rámci menu je přepnutí do Testovací databáze, kde můžete trénovat, nebo ověřovat funkcionality aplikace. Volba Parametry je vyšší volbou nastavení různých parametrů aplikace, nebo jejích částí. Volba SQL je zvláštním menu do kterého lze nakopírovat SQL příkaz a tím aktualizovat databázi. Tuto volbu používáme pro efektivnější komunikaci se zákazníkem, v případě potřeby nějaké změny, nebo aktualizace. Volba Import slouží k hormadnému zadání, nebo aktualizování ukončovacích kódů. Kódy problémů, příčin a činností, kterými definuji při uzavření zakázku. Tyto kódy slouží k vzájemnému souhrnu zakázek dle jednotlivých typů problémů, nebo příčin, nebo činností. Menu Reporty V menu Reporty je možné provádět souhrny informací a statistické přehledy všech informací zadaných v rámci programu Gabvar. Jako například odpracovaný čas na zakázkách, četnost jednotlivých problémů apod. Veškeré výstupy lze jednoduchým způsobem převést do Excelu pro další práci. Na přání zákazníka rádi provedeme defaultní nastavení reportu, včetně jeho grafického znázornění pro lepší prezentování. V základním provedení aplikace se data podle zadání sortují do přehledových tabulek. / info@gabvar.cz Strana: 7 / 8

8 Menu nastavení Menu nastavení slouží k definování různých parametrů. Zde se nastavují položky pro konkrétní společnost, která bude program používat ve svém prostředí. Jedná se o definování uživatelů a jejich práv v rámci programu (co mohou dělat, kam se mohou dívat), středisek, objektů, kódů problémů, příčin, činností a mnoho dalšího. Také se zde nastavují různé organizační jednotky, nákladové střediska, měny atp. Spodní lišta hlavní obrazovky Zde naleznete ikony jednotlivých typů zakázek pro efektivnější vyhledání a práci. Menu je závislé na uživatelském právu. / info@gabvar.cz Strana: 8 / 8