Microsoft. Access. Tiskové sestavy. Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie

Transkript

1 Microsoft Access Tiskové sestavy Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie

2 Tiskové sestavy slouží k výstupu dat z databáze na tiskárnu data se uspořádají do vhodného tvaru vzhledem k velikosti papíru data mohou pocházet z jedné či více tabulek nebo mohou být vybrána výběrovým dotazem (tisknou se pouze ta, která splní podmínku ve výběrovém dotazu) vytvořenou tiskovou sestavu lze dodatečně podle potřeby upravit -2-

3 Vytvoření tiskové sestavy Ahoj! Dnes si vyrobíme jednoduchou databázi mobilních telefonů, ze které pak budeme tisknout. Atributy budou: IMEI, Značka, Typ, Barevný displej, Bluetooth, Fotoaparát, Kapacita baterie (mah). (IMEI je jedinečný identifikátor mobilního telefonu. Zobrazíte jej zadáním *#06# na klávesnici mobilu) -3-

4 Vytvoření tiskové sestavy vytvořená a vyplněná tabulka nejrychlejším způsobem vytvoření Tiskové sestavy je označení tabulky v Navigačním podokně a poté na kartě Vytvořit zvolit tlačítko Sestava vytvořenou sestavu lze upravit pomocí Zobrazení rozložení nebo Návrhového zobrazení -4-

5 Úprava sestavy v Zobrazení rozložení vytvořená tisková sestava obsahuje všechny atributy tabulky a pokrývá celou velikost okna kliknutím na objekt lze objekt označit (oranžové ohraničení) uchopením ohraničení označeného objektu lze změnit velikost (šířka je platná pro všechny objekty pod sebou) -5-

6 Úprava sestavy v Zobrazení rozložení po výběru jednoho objektu či více objektů (s pomocí klávesy Ctrl) lze nastavit jeho formát na kartě Nástroje rozložení formuláře>formát Formát písma a výplně buňky změna ohraničení a výplně vybraného prvku -6-

7 Vytvoření sestavy pomocí průvodce pokud je třeba definovat sestavu pouze s některými atributy nebo z více tabulek vybere se>karta Vytvořit>Průvodce sestavou (podobný postup jako průvodce formulářem) výběr požadovaných atributů z dostupných do vybraných -7-

8 Vytvoření sestavy pomocí průvodce 2 záznamy lze seskupit podle určitého stributu (zde např. podle Značky) seskupovací atribut se v pravé části okna vybere a kliknutím na šipku se tato úroveň přidá do náhledu -8-

9 Vytvoření sestavy pomocí průvodce 3 záznamy lze v sestavě setřídit podle konkrétního atributu -9-

10 Vytvoření sestavy pomocí průvodce 4 rozložení sestavy lze zvolit ze tří možných nejvhodnější je Odsazované velká část tiskových sestav se musí vzhledem k většímu množství atributů otočit Na šířku -10-

11 Vytvoření sestavy pomocí průvodce 5 sestava se zde pojmenuje lze zvolit, zda-li se po vytvoření bude sestava přímo tisknout nebo upravovat (změnit návrh sestavy) -11-

12 Úprava vytvořené sestavy vytvořenou sestavu lze upravit v Návrhovém zobrazení (karta Domů>Návrhové zobrazení nebo výběrem Změnit návrh sestavy v předchozím kroku) sestava v návrhovém zobrazení -12-

13 Úpravy sestavy Návrhové zobrazení se skládá z následujících částí Záhlaví sestavy zobrazí se pouze na začátku sestavy Záhlaví stránky zobrazí se na začátku každé stránky Záhlaví seskupení (pokud jsou záznamy seskupovány zobrazí se nad každým seskupením s názvem po daném atributu např. Záhlaví Značka) -13-

14 Úpravy sestavy Tělo zde se zobrazí vlastní obsah jednotlivých záznamů Zápatí stránky zobrazí se na konci každé stránky sestavy Zápatí sestavy zobrazí se na konci celé sestavy Přesuny položek uchopením a tažením, změna velikosti pomocí hraničních bodů, změna formátu vybraných položek pomocí panelu nástrojů Formát (písmo, barvy, vzhled atd.) Postup je stejný jako úpravy objektů FORMULÁŘE -14-

15 Užitečné nástroje do sestavy lze také vložit uživatelem definované objekty (obrázek, textový rámeček apod.) pro výběr nástrojů se použije karta Nástroje návrhu sestavy>návrh>ovládací prvky textové pole vložení obrázku (přizpůsobí se vymezené ploše) -15-

16 Konec prezentace -16-