MS Project Představení, zadávání, úkoly a kalendáře

Transkript

1 MS Project 2010 Představení, zadávání, úkoly a kalendáře

2 Řízení projektů MS Projekt není jediný nástroj, ale je hodně využívaný Další produkty Primavera P6 GanttProject OpenProj Basecamp GNOME Planner Mind mapping SW 3M systém

3 MS Project Nástroje na řízení projektů Šablony Průběžné sledování projektu Integrace s MS Office Vstupy Výstupy

4 Verze MS Project Standard Professional Server Jednotlivci Projektoví manažeři Rozsáhlé projekty Jednoduché zadávání a řízení harmonogramu činností Různé pohledy na projekt včetně časové osy Vylepšený harmonogram činností Týmové plánování Synchronizace se SharePoint Webový harmonogram činností Sjednocený proj. mng a mng produktového portofolia Vylepšené možnosti BI a reportování

5 MS Project 2003

6 MS Project 2007

7

8

9 Soubor Možnosti Výchozí nastavení Zobrazení měna, vstupní řádek Plán kalendář, jednotky Ukládání verze, automaticky Upřesnit

10 Časová osa

11 Stanovení počátku/konce projektu Projekt Informace o projektu Od začátku nebo od konce?

12 Vložení úkolu Zápis do seznamu úkolů Zápis do vstupního řádku Klávesa Insert Tažením myší v Ganttově diagramu Vložení z Wordu, Excelu, u,

13 Plánování úkolů Ručně Zahájení Dokončení Automaticky Režim Ručně naplánované úkoly F12 jako Project 2007 automaticky plánované

14 Nový úkol Vložení nového úkolu mezi existující Označíme řádek následujícího úkolu Klikneme na záhlaví řádku Z místní nabídky vybereme Vložit úkol Nebo klávesou Insert

15 Dílčí úkoly Posunutí myší za počátek textu Tlačítka na kartě Domů ALT + SHIFT + Možno aplikovat na více úkolů najednou Označení myší SHIFT CTRL

16 Přesun úkolu Kopírování úkolů je možné kopírováním buněk Přesun řádků tažením myší Pro vyjmutí a vložení je potřeba označit celý řádek S úkolem se přesouvají všechny podřízené úkoly

17 Trvání úkolu 1. Dvojklik na úkol 2. Klik na buňku ve sloupci Doba trvání Zahájení Dokončení 3. Posun sloupce v Ganttově diagramu 4. Informace o úkolu

18 Délka úkolu m minuty h hodiny (60 minut) d dny (např. 8 h) t týdny (např. 40 h) měs měsíce (např. 20 d)? odhad ud uplynulé dny 0d milník

19 Informace o úkolu Dvojklik na záhlaví řádku Místní nabídka nad záhlavím řádku SHIFT + F2 Úkol Vlastnosti Informace

20 Opakování úkolu Vložit Opakovaný úkol

21 Lhůta Termíny Nejzazší termín splnění úkolu Informace o úkolu Upřesnit Konečný termín Milník Specifický moment, který vyžaduje pozornost Neprodlužuje projekt Dobra trvání úkolu je 0d

22 Souhrnný úkol Označíme úkoly Úkol Vložit Souhrn Nebo manuálním přesunutím Top-Down nebo Bottom-Up? Ručně plánovaný souhrn Modrá čára časová rezerva Červená čára nutné změny

23 Úkol na řádku nula Souhrnný úkol projektu Nástroje Ganttova diagramu Formát Zobrazit či skrýt Souhrnný úkol projektu

24 Komentáře k úkolům Informace k úkolu karta Poznámky Můžeme vkládat text i objekty z jiných aplikací Tisk poznámek Soubor Tisk Vzhled stránky karta Zobrazení Tisknout poznámky Poznámky budou na konci tisknuté strany resp. na posledních stránkách tisku

25 Vazby úkolů FS: Dokončení Zahájení SF: Zahájení Dokončení SS: Zahájení Zahájení FF: Dokončení Dokončení Závislosti

26 Závislosti Návaznost několika úkolů Označíme úkoly CTRL+F2 Ikona

27 Stanovení předchůdců Závislosti Zapsání čísla úkolu do sloupce Předchůdci Přetažení vazby v Ganttově diagramu Označení více úkolů a kliknutí na vazbu Zapsání na kartě Předchůdci v Informacích o projektu Automatické přepočítání zahájení a dokončení Závislostí může být i několik (oddělovač ;)

28 Rozdělení úkolu na části Ikona na kartě Úkol

29 Splnění úkolu K jednotlivým úkolům můžeme přiřadit jejich (částečné) dokončení Snadné nastavení přes kartu Úkol nebo výběr přes minipanel v Ganttově diagramu

30 Plán vašeho projektu

31 Kalendáře - organizace času v projektu

32 Od data zahájení Začátek co nejdříve Datum ukončení se dopočte Od data dokončení Konec co nejpozději Datum zahájení se dopočte Plánování projektu Kdy který způsob použít?

33 Druhy kalendářů Základní kalendář Kalendář projektu Kalendář úkolu Kalendář zdroje

34 Základní kalendář Šablona pro ostatní kalendáře Standardní pracovní a nepracovní časy Soubor Možnosti Plán

35 Kalendář projektu Nastavení pro projekt / soubor / oddělení firmy Projekt Vlastnosti Změnit pracovní dobu Výběr z kalendářů: Standardní 24 hodin Noční směna Vlastní

36 Nový projekt: standardní nastavení Projekt Informace o projektu

37 Kalendář projektu

38 Nestandardní pracovní doba Projekt Vlastnosti Změnit pracovní dobu Pracovní týdny Podrobnosti

39 Nový kalendář Projekt Vlastnosti Změnit pracovní dobu Pracovní týdny Podrobnosti

40 Priority úkolů Upřesnění jednotlivých úkolů je možné v Informacích o úkolu Úkoly na kritické cestě nemají volnost termínu

41 Informace o úkolu Pokud je zadán jiný typ omezení než Co nejdříve Co nejpozději pak se u úkolu zobrazí ikona

42 Kalendář úkolu Kalendář pro jeden nebo více úkolů Informace o úkolu Upřesnit Žádný = kalendář projektu

43 Kalendář zdroje Platí pro jednotlivý zdroj Pro každý zdroj je automaticky definován kalendář Zdroje Úkol může být realizován v pracovním čase dle jeho kalendáře Když jsou úkolu přiřazeny zdroje, pak se přihlíží i k jejich kalendářům Možno upravit v Informacích o úkolu Plánování ignoruje kalendáře zdrojů

44 Kalendář zdroje Karta Zdroj Vlastnosti Informace na kartě obecné vybereme Změnit pracovní dobu

45 Správa kalendářů Karta Vývojář Spravovat - Organizátor

46 Dotazy? Děkuji za pozornost