Microsoft Excel kopírování vzorců, adresování, podmíněný formát. Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie

Transkript

1 Microsoft Excel kopírování vzorců, adresování, podmíněný formát Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie

2 Kopírování vzorců v mnoha případech je třeba provést stejný výpočet u velkého množství řádků (součet, průměr apod.) Excel dokáže nakopírovat jeden vzorec do všech ostatních řádků a přizpůsobit jednotlivé proměnné původního vzorce jednotlivým řádkům zadaný vzorec uchopením pravého dolního rohu buňky se vzorcem a tažením se vzorec rozkopíruje a přizpůsobí -2-

3 Kopírování vzorců jednotlivé buňky s vkopírovaným vzorcem upraví hodnoty proměnných pro své podmínky: původní: PRŮMĚR(A2:C2) nový: PRŮMĚR(A3:C3) nový: PRŮMĚR(A4:C4) nový: PRŮMĚR(A5:C5)

4 Adresování buněk adresy buněk se v kopírovaném vzorci mění. protože jsou zapsané jako RELATIVNÍ pokud potřebujeme, aby v kopírovaném vzorci zůstala některá adresa beze změny, je třeba ji zapsat ve formě ABSOLUTNÍ adresy A1 $A$1 $A1 A$1 relativní adresa absolutní adresa (při kopírování se nezmění) absolutní adresa sloupce (řádek se při kopírování změní) absolutní adresa řádku (sloupec se při kopírování změní) -4-

5 Využití absolutní adresy přepočet sloupce v korunách na jinou měnu podle zadaného kurzu: špatně při kopírování se změní i C2 na C3... správně při kopírování se C2 nezmění. lze zapsat i C$2 PROČ? -5-

6 Úkol A nyní jednoduchý úkol! Pojďme si udělat ukázkovou tabulku násobilky libovolného čísla. Libovolné číslo bude zapsáno do buňky C3. Řadové číslovky od 0 do 30 budou ve sloupci A (začátek v A3). Ve sloupci B se bude zobrazovat výsledná násobilka čísla z C3. Nebojte se, je to opravdu jednoduché. Kdo má hotovo, popřemýšlí, jestli by takto nešly udělat mocniny. Tak jo

7 Podmíněný formát podmíněný formát mění vzhled (styl) požadované buňky podle zadaná podmínky podmíněný formát se vkládá do buňky, ve které se zobrazuje nějaký datový obsah nemění data, pouze vzhled vložení: označit plochu či buňku kde bude podmíněný formát použit, na kartě Domů se vybere ve skupině Styly Podmíněné formátování -7-

8 Podmíněný formát - umožňuje barevnou výplň buňky, popř. přiřazení symbolu příklady některých funkcí podmíněného formátu: nastavení mezní hodnoty vzhled buňky která splní podmínku (lze zvolit i vlastní) -8-

9 Podmíněný formát nastavení velikosti úseku, který se zformátuje formát buňky, která splní podmínku -9-

10 Podmíněný formát datové pruhy -10-

11 Podmíněný formát podrobné definování klikneme na tlačítko Podmíněné formátování > Nové pravidlo > Formátovat pouze buňky obsahující -11-

12 Podmíněný formát podrobné definování výběr podmínky zápis mezních hodnot (odlišná podoba podle vybrané podmínky) nastavení formátu pro buňku, která splní podmínku více podmínek pro stejný výběr se definuje opakovaným definováním podmíněného formátu pro definování je však lepší použít Správu pravidel -12-

13 Správa pravidel pokud je třeba definovat více formátovacích pravidel stejným buňkám, je vhodné vše přehledně nastavit v Domů>Podmíněné formátování>správa pravidel definování dalšího pravidla (viz podrobné definování snímek 11) odstranění vybraného pravidla úprava vybraného pravidla podmínka formát po splnění podmínky oblast pro kterou je formát nastaven -13-

14 Správa pravidel při definování více podmínek pro stejnou oblast se zobrazí pravidla pro Aktuální výběr pokud chceme zobrazit všechna definovaná pravidla v celém listu zobrazí se pravidla pro Tento list -14-

15 Úkol na konec...?...! A budou třídní schůzky. Vytvořte si tabulku s přehledem vašeho prospěchu v jednotlivých předmětech. Pro sloupec se známkami nadefinujte podmíněný formát tak, aby se jedničky a dvojky zobrazily bílým písmem na zeleném pozadí. Kdo zvládl (je to opět jednoduché že?) tak může dolů ještě spočítat průměr a pod něj nechat vypsat slovní hodnocení pokud je průměr do 1,7 tak se vypíše: Průměr docela ujde a pokud ne tak: Chtělo by to přidat. -15-

16 Konec prezentace Příště! -16-