E-aukce- elektronická aukce vozidelmanuál

Transkript

1 E-aukce- elektronická aukce vozidelmanuál Úvod Jedná se o interní zaměstnaneckou aukci vozidel skupiny AGEL, ve které lze odprodat vozidla v majetku společností skupiny AGEL zaměstnancům. Účastnit se dražby a odkoupit vozidlo za nejvyšší nabídnutou cenu může pouze zaregistrovaný zaměstnanec společnosti AGEL. Přihlášení Aukční portál je dostupný na adrese Přihlášení do aukce přes uživatelské jméno a heslo, které bude každému zaměstnanci v případě zájmu sděleno správcem autoparku. Správci požadavek na přidělení přístupu do aukce předají IT oddělení, kteří přístupové údaje vygenerují. Pro přihlášení do IS eaukce je nutné zadat Přihlašovací jméno a Heslo. Přihlášení bude dokončeno kliknutím na tlačítko Přihlásit. Pro přihlášení se do systému je nutné souhlasit s obchodními podmínkami. Souhlasu s obchodními podmínkami uživatel vyjádří zaškrtnutím checkboxu Přihlášením souhlasím s obchodními podmínkami. Kliknutím na text obchodními podmínkami se uživateli otevřou obchodní podmínky. Uživatel má možnost zaškrtnutím checkboxu Zapamatovat? si uložit přihlašovací údaje do paměti prohlížeče. Při dalším přihlášení lze pak jen vybrat uživatelské jméno a přihlásit se. Úvodní stránka uživatele (přehled aukcí) Přihlášený uživatel bude po přihlášení přesměrován na úvodní stránku, která bude zobrazovat přehled aukcí. Stránka s přehledem aukcí se přihlášenému uživateli zobrazuje formou tabulkových výpisů zobrazující seznam aukcí ze systému. Uživatel v přehledu vidí pouze aukce, na která má oprávnění. Tabulkové výpisy jsou stránkovány s možností aktuální úpravy počtu zobrazených záznamů. Výchozí počet zobrazených záznamů na jednu stránku je 10.

2 Přehled aukcí se dělí na tři části podle stavu aukce: Probíhající aukce jedná se o aukce, kde v daném okamžiku probíhá odhazování a kam přistupují pozvaní účastníci, Plánované aukce jedná se o aukce, které jsou plánované a jsou již zveřejněny, Uzavřené aukce jedná se o aukce, které již proběhly. Tabulkový výpis aukcí zobrazuje následující položky: Id jednoznačný číselný identifikátor aukce, Název název aukce, Předmět předmět aukce, Termín zahájení termín zahájení ostré / testovací aukce, Termín ukončení termín ukončení ostré / testovací aukce, Nabídnuto (vč. DPH) nejlepší nabídnutá cena v době načtení stránky, Po kliknutí na vybrané vozidlo se zobrazí bližší informace detailní foto vozidla (vč. případného poškození), stav pneu letní/zimní, VIN, výbava, poslední servisní prohlídka, typ převodovky, platnost STK, datum první registrace, stav vozidla (poškození a případné nutné opravy atd.)

3 Probíhající aukce Po otevření aukce je uživateli zobrazen detail probíhající aukce. Detail aukce obsahuje přehledné informace o aukci, aktuální ceně (vč. DPH) a možnostech příhozů. Sekce Základní informace zobrazuje: Název aukce, Sekce Stav Předměty aukce, Datum a čas zahájení aukce, Datum a čas ukončení aukce, Minimální procento příhozu, Maximální procento příhozu, Popis aukce. Tato sekce na stránce zobrazí: Aktuální datum a čas (s přesností na minuty), Čas do konce aukce (s přesností na minuty, Údaje o prodloužení. V sekci Historie je zobrazena historie příhozů účastníka v aukci, tedy čas akce a nabídka. Sekce Vaše pozice zobrazuje údaje: Vaše nabídka pole pro zadání nabídky, Nejlepší nabídka aktuální nejlepší nabídka aukce, CAPTCHA. Sekce Vaše pozice obsahuje pole pro zadání nabídky, informaci o výši aktuální nejlepší nabídky v aukci a informaci o tom, zda je/není aktuální nabídka účastníka nejlepší. Dále obsahuje již zmíněnou Captchu, tedy obrázek s kódem, který je nutné vepsat do pole pod obrázkem a kliknout na tlačítko Odeslat pro odeslání nabídky, více viz níže. Stránka také obsahuje historii příhozů uživatele. Historie je zobrazena pomocí tabulky, ve které je zaznamenáno datum a čas příhozu a nabídnutá částka.

4 Zadávání nabídek Hlavní akcí uživatele v rámci aukce je zadávání nabídek. Pro zadání nabídek v rámci aukce slouží formulář v sekci Vaše pozice. Nabízenou cenu uživatel zadá do textového pole. Je zadávána přímo nabízená cena vč. DPH, nikoliv výše příhozu. Systém při zadání nabídky validuje: maximální velikost příhozu autorem aukce je dáno maximální procento příhozu z aktuální nejlepší nabízené částky. minimální velikost příhozu autorem aukce je dáno minimální procento příhozu z aktuální nejlepší nabízené částky. velikost nabídky tak, aby byla vyšší než aktuální nejlepší nabízená cena vč. DPH.

5 Systém pro podávání nabídek obsahuje ochranu proti strojovému zadávání nabídek. Ochrana je prováděna zadáváním Captcha kódu opsaného z obrázku před odesláním každé nabídky. Pokud bude Captcha kód a nabídková cena vč. DPH validní, odešle se na všechny připojené klienty informace o nové aktuální nejnižší nabídce. Po odeslání nabídky dojde k obnovení sekce Vaše pozice a zobrazí se nový Captcha kód pro zadání další nabídky. Opuštění aukce Uchazeč může kdykoliv ukončit svojí účast na aukci tlačítkem Opustit aukci, které se nachází v záhlaví stránky a má ikonu. Tato akce vyžaduje potvrzení uživatele a je nevratná. Účastník, který ukončil svojí účast na aukci, již nemůže podávat další nabídky. Jeho předchozí akce (podání nabídek) jsou však v systému evidovány a jsou považovány za platné a závazné. Uzavřené aukce Účastník aukce má přístup k informacím o průběhu aukce i po jejím ukončení, i když aukci v průběhu opustil. Prostředí webové stránky obsahuje shodné informace jako při probíhající aukci, pouze již není možné měnit nabízenou cenu. Důležité informace Na připravovanou aukci budou registrovaní zájemci upozorněni em před zahájením aukce. Prodloužení aukce v případě trvajícího zájmu - pokud v době 1 minuty před původním koncem aukce dojde k příhozu, konec aukce se posune o 2 minuty od posledního příhozu. Pozn. Aukce bude jednokolová se stanovenou minimální cenou. V případě, že by se vůz nevydražil, bude nabídnut k odkupu externím zájemcům. Vítězná aukce Následně bude provozovatelem aukce zaslána k podpisu kupní smlouva mezi prodávajícím a vítězem aukce. Doba splatnosti vozidla v případě vítězné nabídky- 5 pracovních dnů po podepsání smlouvy o koupi vozidla a obdržení faktury. Po doručení vítězné částky, vč. poplatku na účet uvedený ve faktuře bude vítěz vyzván k vyzvednutí vozidla na určeném místě. Evidenční kontrolu a přepis zajistí výherce do 8 dnů od převzetí vozidla. Omezení - každý zaměstnanec má možnost vydražit jeden vůz ročně (za dobu 365 dnů od odkoupení)