Prezentace České Obce Sokolské. na internetu a postupná. elektronizace administrativy

Transkript

1 Prezentace České Obce Sokolské na u a postupná elektronizace administrativy

2 Všechny informace uvedené v této prezentaci jsou pouze orientační. Dokument je výchozím bodem pro další návrhy. Jeho účelem je popsat potřeby ČOS a navrhnout koncept řešení, nikoli podat detailní zadání.

3 Cíle Projektu Kvalitní prezentace ČOS Zjednodušení administrativy Efektivní komunikace Poskytnout moderní služby veřejnosti Vytvoření image moderní organizace

4 Efektivní komunikace Členstvo a veřejnost Sociální sítě Župy, jednoty plus.google.com ČOS

5 Server ČOS Server ČOS Registr žup, jednot Redakční systém Sociální sítě Pro veřejnost Dokumenty Členské účty Přihlášky Registr oddílů Členstvo, příspěvky Evidence cvičitelů Semináře, akce Prezentace Nabídky Zprávy Články social plug-in plus.google.com portal.sokol.eu admin.sokol.eu aktualizace Registr WEB

6 Registr ČOS Server ČOS Pro veřejnost Dokumenty Členské účty Přihlášky portal.sokol.eu Registr žup, jednot Registr oddílů Členstvo, příspěvky Evidence cvičitelů Semináře, akce admin.sokol.eu Databáze = Základní kámen systému Informace na jednom místě Administrační portál Online přístup Efektivní správa dat Uživatelský portál pro členy a veřejnost Široké možnosti vyhledávání Moderní služby členstvu i veřejnosti Registr

7 Uživatelský portál Server ČOS Portál služeb pro členstvo i veřejnost Pro veřejnost Pro veřejnost Dokumenty Členské účty Přihlášky portal.sokol.eu Registr Elektronická přihláška do Sokola Nabídka seminářů, školení, akcí přihlášení, zaplacení (forma rezervace) Pro členstvo Uživatelský účet Platnost průkazu, placení příspěvků (kartou, převodem, ) Přehled členství v oddílech Profil cvičitele Přehled kvalifikací, hlídání vypršení kvalifikace Přihlášení na školení, doškolení Profil činovníka Přehled funkcí Přístup k neveřejným dokumentům Podpora cílů

8 Administrační portál Server ČOS Registr žup, jednot Registr oddílů Členstvo, příspěvky Evidence cvičitelů Semináře, akce admin.sokol.eu Nástroje pro správu všech složek, seznamů, přehledů Registr organizačních složek ČOS, župy, jednoty, ÚŠ, odbornosti, oddíly, komise Registr osob Členstvo, cvičitelé, činovníci, kontakty, průkazy, příspěvky Registr činnosti Semináře, školení, akce, soutěže, výkazy činnosti Registr dokumentů Metodika, návody, zápisy Registr další potřebné registry Podpora cílů

9 Prezentace ČOS Server ČOS Prezentace ČOS, galerie, úspěchy, články, marketing Redakční systém Prezentace Nabídky Zprávy social plug-in Redakční systém Správa obsahu prezentace, fotografie, články, odkazy Vlastní prezentace ČOS Články WEB Rozcestník Galerie z velkých událostí Historie Úspěchy sportovců, souborů Podpůrné články, rozhovory s osobnostmi... Časopis, zprávy ze žup a jednot Kdo je kdo, partneři, projekty Marketing, případná reklama Podpora cílů 1 4 5

10 Technické řešení Windows Server 2008 R2 IIS 7 PHP / ASP Drupal / Vlastní řešení SQL Server 2008R2 Server ČOS virtuální server

11 Technické řešení Virtuální server 64bit, 2 x CPU, 60 GB OS Windows Server 2008 R2 Internet Information Service (IIS 7+) portal.sokol.eu admin.sokol.eu ASP/ PHP ASP PHP Vlastní / Drupal Vlastní řešení Drupal 7 SQL Server 2008 R2 Standard Edition Archiv archivace Registr aktualizace WEB

12 Architektura Internet Information Service (IIS 7) portal.sokol.eu admin.sokol.eu SQL Server 2008 Standard Edition Registr WEB aktualizace 3 web servery / 3 databáze Poznámka: Server by mohl nést i sokolský obchod (obchod.sokol.eu), který je v současnosti provozován na externím hostingu. archivace Archiv Automatická archivace dat v registru. Registr pracuje pouze nad aktuálními daty. Z historických dat je možné počítat statistiky apod. Automatická aktualizace dat z registru (župy, jednoty, lidé, atd.). Obsah webu je spravován nezávislým redakčním systémem.

13 Fáze projektu Dlouhodobý projekt 3 velké bloky 0 Volba technických prostředků (ovlivňuje další části) Prezentace ČOS Registr ČOS admin.sokol.eu 3 Portál ČOS portal.sokol.eu 1A Stránky ČOS 2A Databáze 3A Databáze 1B Sociální sítě 2B Jádro registrů 3B Jádro portálu 1C Propojení stránek a sociálních sítí 2C Jednotlivé registry 3C Jednotlivé služby 4 Propojení stránek ČOS a Registrů 5 Propojení stránek ČOS a Portálu 6 Úlohy pro správu systému (řešení potíží, archivace dat, atd.) 2A 3A Body se částečně překrývají, systém pracuje s jednou databází 4 5 Integrační části, až po dokončení dílčích propojovaných částí

14 Fáze projektu 1 Prezentace ČOS Prezentace ČOS na u a sociálních sítích 1A Stránky ČOS 1B Sociální sítě Integrační úlohy Volba redakčního systému Volba sociálních sítí 1C Propojení stránek a sociálních sítí Technická příprava webu Návrh prezentace 4 Propojení stránek a registrů Podrobná rozprava nad obsahem Vytvoření účtů (podmínky) 5 Propojení stránek a portálu Grafický návrh Realizace prezentace Tvorba stránek (grafika, typy obsahu) Zveřejnění Naplnění stránek obsahem Předpokládaná realizace 2013 (nezahrnuje integrační části 4 a 5)

15 Fáze projektu 2 Registr ČOS admin.sokol.eu Nástroje pro správu všech složek, seznamů, přehledů 2A Databáze 2B Jádro registrů 2C Jednotlivé registry Podrobná konzultace Tvorba základních prvků registrů Nejobsáhlejší kapitola projektu Návrh struktury databáze Základem úspěchu je kvalitní model fungování organizace. Je nutné důkladně probrat všechny aspekty. Všechny registry budou používat stejný přístup a vzhled, aby obsluha byla co nejjednodušší a pokud možno intuitivní. Po vytvoření jádra bude vytvořen a otestován základní registr (župy/jednoty). Každý registr vydá za samostatný projekt. Některé navrhované funkce budou pracovat s několika registry. Každý registr a jeho funkce budou podrobně zpracovány a zdokumentovány, vzniknou návody. Integrační úlohy 4 Propojení stránek a registrů Propojení na úrovni databáze, automatická aktualizace informací (kontakty, činovníci, oddíly atd.) Předpokládaná realizace

16 Fáze projektu 3 Portál ČOS portal.sokol.eu Portál služeb pro členstvo i veřejnost, využívá informace v registrech. 3A Databáze 3B Jádro portálu 3C Jednotlivé služby Návrh struktury databáze Tvorba základních prvků portálu Navrhované služby jsou poměrně různorodé Stejná databáze jako pro registry. Rozšíření její struktury. Struktura databáze reflektuje navrhované služby. Většina služeb bude používat stejný přístup a vzhled. Některé služby jsou však velmi specifické. Po vytvoření jádra bude vytvořena a otestována základní služba (profil člena). Důkladná dokumentace pro uživatele Každá z navrhovaných služeb má svá specifika. Služby budou důkladně popsány, vzniknou návody. Integrační úlohy 5 Propojení stránek a portálu Propojení na úrovni redakčního systému stránek, manuální aktualizace informací (nabídky, odkazy, atd.) Předpokládaná realizace