Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Strana 1 (celkem 6) Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění. Název zakázky: Dodávka výpočetní techniky pro realizaci projektu Duhový most Zadavatel: Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov, Pod Továrnou 333 Sídlo: Pod Továrnou 333, Kaznějov IČ: DIČ: Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Bc. Eva Tischlerová ředitelka DDM RADOVÁNEK, Kaznějov, Pod Továrnou 333 Kontaktní osoba: Bc. Eva Tischlerová Kontaktní telefon: Kontaktní tischlerova@radovanek.cz Zakázka souvisí s realizací projektu: Priorita: 3.3 Rozvoj celoživotního učení Opatření: Zkvalitňování vzdělávání ve školách a školských zařízeních a rozvoj podpůrných systémů vzdělávání Název projektu: Duhový most Registrační číslo žádosti: CZ / Datum zahájení realizace projektu: Datum ukončení realizace projektu:

2 Zadávací dokumentace Strana 2 (celkem 6) Vymezení předmětu zakázky úloha realizátora dodavatele Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky, ostatní techniky a software pro realizaci projektu Duhový most, který je spolufinancován ESF a SR ČR. Níže uvedené vybavení musí dodat jeden dodavatel. Specifikace zakázky: dodávka výpočetní techniky - Osobní počítač (16 kusů) - Monitor (16 kusů) - Data projektor (4 kusy) - Promítací plátno (4 kusy) - Tiskárna (4 kusy) - DVD přehrávač (4 kusy) - Notebook (1 kus) Technická specifikace je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace Nesmí být překročena jednotková cena za kus každého ze zboží (viz. technická specifikace). Celková cena dodávky nesmí překročit částku Kč ,- bez DPH, ,- včetně DPH. Zboží bude dodáno v souladu s harmonogramem technické dokumentace. Doprava zboží je zahrnuta v ceně dodávky zboží a nemůže být fakturována. Doba a místo plnění Dodavatel je povinen plnit předmět zakázky do 30 dnů po uzavření smlouvy. Realizace bude probíhat v Plzeňském kraji, zejména v okresech Plzeň-město, Plzeň-sever, Plzeň-jih a Tachov. Nabídková cena Uchazeč stanoví nabídkovou cenu podle členění zakázky a za celé plnění zakázky. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) v jednotkových cenách bez DPH a celkových cenách bez DPH a s DPH dle přiložené tabulky Příloha č. 2.

3 Zadávací dokumentace Strana 3 (celkem 6) Cenová nabídka bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout částku ,- Kč včetně DPH. Celková cena zakázky nesmí přesáhnout částku ,-Kč včetně DPH (cca ,-Kč bez DPH). Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po obdržení předmětu zakázky. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Faktura bude vystavena do 14 kalendářních dnů po převzetí předmětu dodávky. Doba splatnosti bude stanovena na 1 kalendářní měsíc ode dne doručení faktury zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v české měně (CZK). Předání bude provedeno na základě předávacího protokolu (dodacího listu). Smluvní podmínky Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou o dodávce zboží. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem bude součástí nabídky, kterou předloží uchazeč. Dodací lhůta začíná podpisem smlouvy oběma stranami a končí do 30 dnů po podpisu smlouvy přejímkou zboží, nejpozději do Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky.

4 Zadávací dokumentace Strana 4 (celkem 6) Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Návrh smlouvy musí zahrnovat povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení zakázky. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: - závazek dodat zboží nejpozději do 30 dnů od data podpisu kupní smlouvy, - závazek dodat zboží ve sjednaných místech Plzeňského kraje, - zajistit bezplatnou dopravu do místa dodání, - určení délky záruční doby za jakost díla v měsících, - termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení ve dnech, - smluvní pokuta za prodlení s nastoupením k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby v Kč za každý započatý den prodlení, - podmínky odstoupení od smlouvy. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 13:00 hod. Nabídky se odevzdávají na adresu sídla zadavatele a to osobně nebo doporučenou poštou. Kritéria hodnocení nabídek, průběh zadávacího řízení Včas a řádně předložené úplné nabídky splňující formální požadavky vyhodnotí výběrová komise zadavatele podle kritéria nejvyšší ekonomické výhodnosti, což je sumarizace kritérií: kvalita technického provedení - váha 15%, kvalita nabízeného servisu váha 20%, cena váha 65%.

5 Zadávací dokumentace Strana 5 (celkem 6) Hodnotící komise pořídí zápis o výsledku výběrového procesu. S vybraným uchazečem bude bez zbytečného prodlení uzavřena smlouva. Výsledek bude zveřejněn na stránkách Splnění kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě - ověřená kopie) Čestné prohlášení dle vzoru v Příloze č. 3 o tom, - že uchazeč není v likvidaci, - že proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - že uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Informace o kvalifikaci včetně požadovaných dokladů předloží uchazeč o zakázku ve lhůtě pro předkládání nabídek. Uchazeč podáním nabídky souhlasí s tím, že v případě vyžádání kontrolního orgánu umožní kontrolu všech dokladů, souvisejících s plněním zakázky, podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a to po dobu 10 let od skončení plnění zakázky. Další zadávací podmínky pro uchazeče 1) Požadavky na nabídky a) Nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky. b) Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná. c) Nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce. d) Úplná nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději v okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat ceny a prohlášení a údaje vyžadované v zadávací dokumentaci. Ukázky a vzorky musí být odevzdány spolu s nabídkou a označeny tak, aby byla patrná jejich příslušnost k nabídce.

6 Zadávací dokumentace Strana 6 (celkem 6) e) Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. f) Nabídku je nutné právně závazným způsobem podepsat. Právně závazný způsob podepsání bude doložen. g) Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii v písemné formě, výrazně označena slovem originál a kopie a v elektronické podobě na záznamovém médiu CD nebo DVD v některém z formátů doc., xls., txt.,rtf., html., pdf. h) Nabídka bude předložena v dostatečně proti neoprávněné manipulaci zabezpečené uzavřené obálce. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky, nápisem NEOTVÍRAT, adresou uchazeče, adresou zadavatele. I) Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou pevně svázány a zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. j) Nabídky, které nebudou splňovat požadavky na nabídky dle bodů a) i), mohou být vyřazeny. k)dodavatel musí být držitelem certifikátu v souladu s požadavky ČSN EN ISO 9001: ) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo u vybraného uchazeče realizátora, na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky a to po dobu 10 let od ukončení realizace. 4) Podané nabídky se nevrací. 5) Uchazeč musí akceptovat povinnosti dodavatele stanovené ESFCR dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění. 6) Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. 7) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 10 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Finanční nabídka

7 Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 1 Strana 1 (celkem 4) Technická specifikace k zadávací dokumentaci k výběrovému řízení na dodávku výpočetní techniky v rámci projektu Duhový most Základní požadavky na osobní počítače Počet kusů 16 maximální cena za kus ,- Kč včetně DPH Skříň midi tower ( černo-stříbrné provedení ), min. 450W FDD 3,5 FDD mechanika Základní deska platforma AMD, 4x S-ATA II, 2x IDE, 1x PCIe 16x, 1x PCIe 1x, 2x 1394, 4x DDR2, 8x USB 2.0, LAN 10/100/1000, audio 7.1 Procesor AMD a vyšší ( ne Sempron ) Paměť 2x 256MB DDR2 533 (dual channel) - značkové VGA karta možno on-board HDD HDD 160GB,8MB,7200rpm,S-ATA II Optická mech. Duální jednotka DVD (DVD±RW) pro dvouvrstvý zápis (-/+R) LightScribe, možnost zápisu na DVD-RAM Myš USB/PS2- optická, optické rozlišení 800 DPI Klávesnice PS2 - multimediální 2 roky na základní jednotku počítače, servis v Plzni Software Windows Vista Business 32-bit CZ, MS Office 2007 CZ (Outlook, Word, Excel, Power Point),Nero, Power DVD Základní požadavky na monitory Počet kusů 16 maximální cena 6.000,- za kus včetně DPH Úhlopříčka min. 17" Jas min 230 cd/m2. Kontrastní poměr min 600/1. Pozorovací úhly horizontální min 170 stupňů, vertikální min 155 stupňů. Doba odezvy 8ms (vypnuto-zapnuto-vypnuto) Nativní rozlišení 1280 x 1024 bodů. Počet barev 16.2 miliónu barev. Vstupní video signál analogový RGB. Vstupní konektory 15pin D-sub. Repro Norma min TCO 03. Hmotnost nerozhoduje Barevné provedení stříbrno-černé 3 roky ( nulová tolerance na svítící či nesvítící celé body po dobu záruky ), servis v Plzni

8 Příloha č. 1 Strana 2 (celkem 4) Základní požadavky na data projektory Počet kusů 4 maximální cena za kus ,-Kč včetně DPH Technologie čipu DLP Nativní rozlišení XGA, 1024 x 768 bodů. Podporovaná rozlišení VGA (640 x 480 bodů) až SXGA (1280 x 1024 bodů). Počet zobrazitelných barev 16.7 milionů barev. Jas min 2300 ANSI lumenů (ve standardním módu) Kontrastní poměr min 2200:1 Max. projekční vzdálenost cca 10 m Poměr stran nativní 4/3, možnost přepnutí na 16/9. Hlučnost max 32 db (ve standardním módu) Životnost výbojky min hodin (ve standardním módu) Repro USB pro připojení myši Rozhraní PC - analogový D-sub 15pin, DVI-I Rozměry nerozhoduje Hmotnost do 2,5kg 3 roky ( lampa min. 90 dní ), servis v Plzni Základní požadavky na plátna Počet kusů 4 maximální cena za kus 8.000,-Kč včetně DPH Typ Povrchová úprava Rozměr stativ bílá-matná, černé maskovací okraje 213*213cm 2 roky, servis v Plzni Základní požadavky na tiskárny Počet kusů 4 maximální cena za kus 9.000,-Kč včetně DPH Rozlišení 4800x1200 dpi Podporované formáty A3+, A3, LDR+, LDR, A4, B5, A5, Letter, Legal, Obálky Kapacita podavače min. 150 listů Přímý tisk na CD/DVD Náplně oddělené pro každou barvu Rozhraní USB 2.0 Rozměry nerozhoduje Hmotnost do 10kg 2 roky, servis v Plzni

9 Příloha č. 1 Strana 3 (celkem 4) Základní požadavky na DVD přehrávače Počet kusů 4 maximální cena za kus 3.000včetně DPH Podporované media CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW, DVD+R, DVD+RW Podporovaný typ televize PAL nebo NTSC OSD Menu (České) Prohlížeč obrázků (JPG) Přehrávání Audio (CD-Audio, MP3, WMA, OGG Vorbis) Progressive Scan Dálkový ovladač Vícejazyková podpora (včetně češtiny*) (lokalizované prostředí) Zoom ( min. 2x,3x,4x,1/2, 1/3, 1/4) Rodičovský zámek Poměr stran 4:3 Pan and Scan, 4:3 Letter Box, 16:9 Widescreen Dekodéry prostorového zvuku (do 5.1 výstupu) Dolby Digital, Dolby Pro-Logic II DivX Podpora českých titulků u DivX (kódování Win1250, formát sub,srt,smi,ssa,txt) Česká diakritika v názvech souborů Vyhledávání Podle času, Podle titulu a kapitoly, Podle stopy Funkce resume Výstupy S-Video, kompozitní video výstup, SCART výstup, RGB přes SCART, HDMI výstup (480p, 576p, 720p,1080i), Komponentní video výstup (YUV a RGB), S/PDIF (optický a koaxiální), Stereo výstup ( Analogový 5.1., Dolby Digital/MPEG 5.1 Digital ) 2 roky, servis v Plzni

10 Příloha č. 1 Strana 4 (celkem 4) Základní požadavky na notebook Počet kusů 1 maximální cena za kus ,-Kč včetně DPH Základní deska Platforma Intel Procesor min. Intel Core Duo Processor T2250 (1.73 GHz) 533MHz 2MB Paměť 1x 512MB DDR2 533 Monitor 15.4-inch TFT WXGA / 1280 x 800 pixel VGA karta možno on-board HDD min. 80 GB S-ATA 150 (5400 rpm) Optická mech. Duální jednotka DVD (DVD±RW) pro dvouvrstvý zápis (+R) Polohovací zařízení Touchpad: integrovaný se dvěma tlačítky myši Klávesnice 85 kláves Porty 1x Type I/II PC Card slot, 4x USB 2.0, 1x S-Video out (TV-out), 1x VGA, 1x Modem RJ-11, 1x LAN RJ-45, 1x Audio-in (line-in / microphone), 1x Audio-out (line-out / headphone), 1x DC-in 1x Kensington Lock Komunikace Ethernet 10/100, Wifi g Hmotnost do 2,5kg 2 roky, servis v Plzni Software MS Windows XP Prof. CZ, MS Office 2007 CZ ( Outlook, Word, Excel, PowerPoint ), Nero

11 Příloha č. 2 Strana 1 (celkem 1) Finanční nabídka P.č. Popis položky Požadované množství 1. Osobní počítač 16 Jednotková cena bez DPH Jednotková cena s DPH Ceny budou uvedeny v CZK Celkem bez DPH Celkem s DPH 2. Monitor Data projektor 4 4. Promítací plátno 4 5. Tiskárna 4 6. DVD přehrávač 4 7. Notebook 1 CELKEM

12 Příloha č. 3 Strana 1 (celkem 1) PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Prohlašuji tímto, že: - uchazeč není v likvidaci, - proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. Toto prohlášení podepisuji jako (např. jednatel společnosti s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V dne. jméno a příjmení podpis