Uživatelská příručka

Transkript

1 Uživatelská příručka

2

3 HP Officejet 9100 series all-in-one Uživatelská příručka

4 Informace o copyrightu 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Vydání 1, 3/2004 Reprodukce, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného svolení je zakázáno s výjimkami, které povoluje autorské právo. Informace zde obsažené mohou být bez upozornění změněny. Jedinými zárukami na produkt a služby HP jsou ty, které jsou uvedeny ve stručných záručních prohlášeních u těchto produktů a služeb. Nic z toho, co je zde uvedeno, nelze vyvozovat, že by mohlo tvořit doplněk záruky. HP nepřebírá odpovědnost za technické nebo textové chyby nebo opomenutí, které by se zde mohly vyskytnout. Copyright , RSA Data Security, Inc. Vytvořeno Všechna práva vyhrazena. Licence na kopírování a používání této aplikace je podmíněna tím, že je identifikována textem RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm ve všech materiálech, v nichž je tento software a jeho funkce uveden nebo se na ně odkazuje. Licence je rovněž podmíněna tím, že při vytváření a používání dodaných druhotných prací jsou tyto identifikovány jako derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm ve všech materiálech, v nichž jsou odvozené práce uvedeny nebo se na ně odkazuje. RSA Data Security, Inc. nepotvrzuje žádnou záruku obchodovatelnosti tohoto softwaru nebo jeho vhodnosti pro určitý účel. Je dodáván ve stavu v jakém je bez vyjádření přímé nebo nepřímé záruky jakéhokoli druhu. Tyto poznámky musí být zachovány ve všech kopiích kterékoli části této dokumentace nebo softwaru. Omezení kopírování V řadě států je protiprávním aktem pořizování kopií následujících tiskovin. Pokud máte pochybnosti, poraďte se nejprve s právním zástupcem. Tiskoviny a dokumenty státní správy: - Pasy - Imigrační dokumenty - Vybrané služební dokumenty - Identifikační odznaky, karty nebo insignie Známky státní správy: - Poštovní známky - Potravinové poukázky Šeky nebo odběrní poukázky vydávané vládními agenturami Papírová platidla, cestovní šeky nebo platební příkazy Depozitní certifikáty Práce podléhající autorským právům Materiálové výhrady u produktu Tento výrobek HP obsahuje následující materiály, které mohou na konci své životnosti vyžadovat speciální zacházení: rtut ve fluorescenční lampě skeneru (< 1,5 mg). K získání informací o recyklaci se obrat te na místní instituce nebo Electronics Industries Alliance na adrese Informace o programu HP týkající ho se ohleduplnosti k životního prostředí viz Program ohleduplnosti k životnímu prostředí. Autorská práva k ochranným známkám Adobe, Adobe PostScript 3 a Acrobat jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Symbol ENERGY STAR a logo ENERGY STAR jsou ochranné známky registrované United States Environmental Protection Agency v USA. HP-UX verze a novější a HP-UX verze a novější (ve 32 i 64bitová konfigurace), na všech počítačích HP 9000 jsou značkové produkty Open Group UNIX 95. Microsoft, MS-DOS, Windows, a Windows NT jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation registrované v USA. Netscape a Netscape Navigator jsou ochranné známky společnosti Netscape Communications Corporation registrované v USA. PANTONE je chráněné označení standardu barev Pantone, Inc. Pentium je ochranná známka Intel Corporation registrovaná v USA. Pamět ová karta Secure Digital je produktem podporována. Logo SD je ochranná známka. TrueType je ochranná známka společnosti Apple Computer, Inc. registrovaná v USA. UNIX je registrovaná ochranná známka společnosti Open Group. Bezpečnostní informace Při použití tohoto zařízení dodržujte vždy základní bezpečnostní opatření, abyste snížili riziko popálení či úrazu elektrickým proudem. 1 Pečlivě si prostudujte všechny pokyny obsažené v dokumentaci k tomuto výrobku. 2 K připojení napájení pro tento produkt používejte výhradně uzemněnou elektrickou zásuvku. Pokud si nejste jisti, že je zásuvka uzemněna, poraďte se s kvalifikovaným elektromechanikem. 3 Věnujte zvláštní pozornost všem varováním a pokynům uvedeným na výrobku. 4 Před čištěním se musí zařízení odpojit od elektrické zásuvky. 5 Neinstalujte ani nepoužívejte toto zařízení v blízkosti vody nebo pokud máte vlhké ruce. 6 Zařízení umístěte na stabilní pevnou plochu. 7 Zařízení instalujte na chráněném místě, kde nemůže dojít k poškození zařízení, k zakopnutí o přívodní kabel nebo k poškození kabelu. 8 Pokud zařízení nepracuje normálně viz Údržba a řešení problémů. 9 Uvnitř zařízení se nevyskytují žádné části, které by uživatel mohl sám opravit. Pokud je nutný servisní zásah, obrat te se na kvalifikovanou servisní službu.

5 Obsah 1 Začínáme Další zdroje Seznámení s funkcemi a konfigurací tiskárny Funkce Konfigurace Seznámení s jednotlivými částmi zařízení all-in-one Pohled zpředu Ovládací panel Prostor pro tiskový spotřební materiál Pohled zezadu Instalace příslušenství Instalace automatické duplexní jednotky Instalace tiskového serveru HP Jetdirect Vlastnosti tiskového serveru HP Jetdirect Instalace interního tiskového serveru Získání dalších informací Instalace pamět ových modulů Instalace zásobníku Instalace klávesnice Zapnutí příslušenství v ovladači tiskárny Používání zařízení all-in-one Použití režimů zařízení all-in-one Změna nastavení pro zařízení all-in-one Zrušení úloh z ovládacího panelu Použití aplikace HP photo and imaging Rozdíly v softwaru pro zařízení HP Officejet 9100 series all-in-one Spuštění aplikace HP photo and imaging Psaní čísel a textu na číselnici ovládacího panelu Zakládání originálů Založení originálu do automatického podavače dokumentů (ADF) Založení originálu na sklo skeneru Zakládání tiskového média Rady pro zakládání médií Zakládání média do zásobníku 1 nebo zásobníku Výběr zásobníků Výběr tiskového média Podporované formáty médií Podporované typy médií a gramáže Doporučená média HP Minimální okraje Směrnice pro skladování médií Použití speciálních médií Tisk na pohlednice a obálky Použití průhledných fólií Použití vlastního formátu médií Použití fotografického papíru Tisk na obě strany papíru CSWW Obsah 3

6 Nastavení položek rychlé volby Nastavení faxových čísel nebo jejich skupin jako položek rychlé volby Nastavení adres elektronické pošty jako položky rychlé volby nebo skupiny Nastavení sít ových složek jako položek rychlé volby Tisk a zobrazení seznamu položek rychlé volby Tisk šablony rychlé volby pro ovládací panel Tisk Tisk prostřednictvím ovladačů tiskárny Změna obecných nastavení úlohy Nastavení výchozích hodnot pro všechny tiskové úlohy Provádění oboustranného tisku Provádění automatického duplexního tisku Provádění manuálního duplexního tisku Kopírování Vytváření kopií Změna obecných nastavení úlohy Nastavení výchozího nastavení pro všechny úlohy kopírování Obnovení nastavení pro kopírování Použití speciálních funkcí kopírování Kopírování více než jednoho originálu na stránku Posunutí obrazu pro zvětšení okraje pro vazbu Vytváření plakátů Klonování několika kopií obrázku na stránce Vytvoření zrcadlového obrazu originálu Použití předvoleb Odesílání snímaných obrazů Odesílání snímaných obrazů Odesílání snímaných obrazů do sít ové složky (sít ové připojení) Odesílání snímaných obrazů do počítače (přímé připojení) Odesílání snímaných obrazů jako přílohy zprávy elektronické pošty Odesílání snímaných obrazů do aplikace kompatibilní s protokolem TWAIN nebo WIA do počítače v síti Změna obecných nastavení úlohy Nastavení výchozích hodnot pro všechny úlohy snímání Použití softwaru pro optické rozpoznávání textu (OCR) Použití pamět ových karet Vložení a vyjmutí pamět ové karty Ukládání fotografií Ukládání fotografií do sít ové složky (sítové připojení) Ukládání fotografií do počítače (přímé připojení) Zobrazení a úpravy obrazových souborů Odesílání fotografií jako přílohy zprávy elektronické pošty Tisk z pamět ové karty Tisk zkušebního seznamu Tisk fotografií z ovládacího panelu Tisk fotografií s použitím DPOF Použití zkušebního seznamu Vyplnění zkušebního seznamu Tisk fotografií a odesílání fotografií jako přílohy zprávy elektronické pošty Obsah CSWW

7 8 Faxování Odesílání faxů Odesílání faxu z ovládacího panelu Odeslání faxu z počítače pomocí aplikace HP photo and imaging (přímé připojení). 89 Odeslání faxu z jiné aplikace Vložení předčíslí volby Monitorování volby čísla Plánování faxu Změna obecných nastavení úlohy Nastavení rozšířených možností Automatické předávání došlých faxů na jiné faxové číslo Automatická archivace došlých faxů Automatické zmenšení velikosti došlých faxů Blokování a odblokování faxových čísel Příjem faxů Automatický nebo manuální příjem faxů Opakovaný tisk došlých faxů uložených v paměti Využití sestav Tisk a zobrazení deníku faxů Zobrazení seznamu blokovaných faxových čísel Použití funkcí určených pro správce Funkce a nástroje pro správce Přehled nástrojů a funkcí pro správce Vestavěný webový server EWS (Embedded Web server) (sít ové připojení) Software HP Web Jetadmin Toolbox (přímé připojení) HP Instant Support myprintmileage Monitorování zařízení all-in-one Monitorování činnosti a stavu Monitorování média a spotřebního materiálu Monitorování přístupů jednotlivých oprávněných uživatelů a vynulování počítadel přístupů Monitorování úloh Správa zařízení all-in-one Změna PIN správce Konfigurace oprávněných uživatelů Konfigurace možností účtování úloh Správa zabezpečení Nastavení výstrah a oznamování Resetování tiskového serveru HP Jetdirect Aktualizace firmwaru zařízení all-in-one Konfigurace možností systému Nastavení jazyka a země/oblasti Nastavení doby režimu úsporného napájení (PowerSave) Nastavení hlasitosti vyzvánění a zvuků Nastavení automatické detekce typu média Konfigurace možností sítě Konfigurace V/V, timeout Konfigurace parametrů sítě Konfigurace možností tisku Nastavení výchozích hodnot tisku Konfigurace možností kopírování Povolení a zákaz barevného kopírování CSWW Obsah 5

8 Konfigurace možností snímání Konfigurace nastavení sítě pro snímání Přizpůsobení funkce snímání v aplikaci HP photo and imaging (přímé spojení) Konfigurace možností pro fotografie (pamět ová karta) Povolení a zákaz funkce pro fotografie (pamět ová karta) Konfigurace možností pro (sít ové připojení) Konfigurace výchozích hodnot pro formát zpráv elektronické pošty (sít ové připojení) Konfigurace automatické slepé kopie (BCC) Konfigurace SMTP Konfigurace LDAP Konfigurace možností faxu Nastavení automatického tisku sestav faxu Povolení a zákaz barevného faxování Nastavení režimu korekce chyb faxu Nastavení tiché detekce u starších modelů faxů Nastavení typu volby Nastavení možností opakovaného volání Nastavení faxování pro zařízení all-in-one Připojení zařízení all-in-one k telefonní lince Připojení dalšího telefonního přístroje Konfigurace času, data a záhlaví faxu Nastavení režimu odpovídání (automatický příjem) Nastavení schématu vyzvánění při příjmu (pokud je nutné) Instalace softwaru zařízení all-in-one a konfigurace zařízení all-in-one v různých operačních systémech Podporované typy připojení Nastavení, které je nutné pro činnost zařízení all-in-one Komponenty softwaru zařízení all-in-one Instalace softwaru na počítačích Windows Instalace softwaru na počítačích Macintosh Použití nástroje Customization Utility Odinstalování softwaru zařízení all-in-one Odinstalování softwaru pro počítače se systémem Windows Odinstalování softwaru pro počítače Macintosh (všechny verze) Údržba a řešení problémů Získání přístupu k prostoru pro spotřební materiál Údržba tiskových hlav Čištění tiskových hlav Čištění kontaktů tiskové hlavy Zarovnání tiskových hlav Výměna inkoustových kazet Výměna tiskových hlav Kalibrace barev Kalibrace řádkování Čištění zařízení all-in-one Čištění skla skeneru, přítlačné desky ADF a okna ADF Čištění vnějšího povrchu Rady a zdroje pro řešení problémů Řešení problémů zařízení all-in-one Řešení problémů s kopírováním Řešení problémů s odesíláním snímaných obrazů Řešení problémů s tiskem Řešení problémů při skenování Řešení problémů s faxem Řešení problémů s fotografiemi (pamět ovou kartou) Řešení problémů s barvami Obsah CSWW

9 Řešení problémů manipulace s tiskovými médii Odstranění uvízlého papíru Odstraňování uvízlého média ze zařízení all-in-one Odstranění uvízlého média v ADF Rady, jak zabránit uvíznutí papíru Objednávání příslušenství a spotřebního materiálu HP Příslušenství Zásobníky Klávesnice Pamět ové moduly typu dual inline memory (DIMM) Paralelní kabely Kabel USB Spotřební materiál Inkoustové kazety Tiskové hlavy média HP Podpora zákazníků a záruka Kontakty na podporu zákazníků Prohlášení o omezené záruce společnosti Hewlett-Packard Technické údaje a regulatorní informace Technické údaje Regulatorní informace Program ohleduplnosti k životnímu prostředí Snížení a vyloučení Spotřeba energie Nebezpečné materiály Recyklace Bezpečnostní listy materiálu Vrácení po ukončení životnosti A Menu ovládacího panelu pro režimy a nastavení Menu Režim Přístup a používání menu režimů Menu režimu Kopírování Menu režimu Snímání Menu režimu Foto Menu režimu Menu režimu Fax Menu Nastavení Přístup a používání menu nastavení Tisk struktury menu pro nastavení Menu SESTAVA TISKU Menu NASTAVENÍ KOPÍROVÁNÍ Menu NASTAVENÍ FAXU Menu ROZŠÍŘENÉ NASTAVENÍ FAXU Menu NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ Menu NASTAVENÍ U Menu FOTO Menu TISKÁRNA Menu SÍŤ a V/V Menu SPRÁVCE Menu ÚDRŽBA CSWW Obsah 7

10 B Hlášení na ovládacím panelu Typy hlášení na ovládacím panelu Hlášení na ovládacím panelu C Tisk s použitím emulace jazyka PostScript Poznámky k instalaci Aktualizace ze starší verze Windows Identifikace různých ovladačů tiskáren ve Windows NT Jen instalace ovladače tiskárny Aktuální uživatelé HP Officejet Specifické funkce a vlastnosti tisku Vlastnosti tisku Tiskové funkce Rejstřík 8 Obsah CSWW

11 1 Začínáme V následujících tématech je vysvětleno jak zařízení all-in-one používat a seznam zdrojů, které obsahují další informace. Další zdroje Seznámení s funkcemi a konfigurací tiskárny Seznámení s jednotlivými částmi zařízení all-in-one Další zdroje Následující zdroje obsahují další informace o zařízení all-in-one. Zdroj Popis Umístění Úvodní příručka Obsahuje pokyny pro nastavení zařízení all-in-one a informace o zárukách a bezpečnostních opatřeních. Prohlídka produktu Poskytuje stručný, animovaný úvodní přehled zařízení all-in-one a jeho schopností. Prohlídku produktu můžete použít kdykoli. Vestavěný webový server (sít ové připojení) ToolboxNástroj Toolbox (Microsoft Windows přímé připojení) Elektronická nápověda ovladače tiskárny (Windows) Jedná se o webový nástroj, který lze použít k zobrazení informací o okamžitém stavu, ke změně nastavení a ke správě zařízení all-in-one z libovolného počítače v síti. Obsahuje odkazy na HP Instant Support Professional Edition (ISPE) a službu myprintmileage, což jsou přídavné webové nástroje určené k odstraňování poruch při problémech zařízení all-in-one a pro mnohem efektivnější správu aktivit a spotřebního materiálu zařízení all-in-one. Další informace viz Vestavěný webový server EWS (Embedded Web server) (sít ové připojení), HP Instant Support a myprintmileage. Poskytuje informace o stavu, údržbě a evidenci úloh (například úlohy odeslané jednotlivými uživateli a statistiky těchto úloh) pro zařízení all-in-one. Poskytuje rovněž kroky, které jsou nutné k provádění řady úloh popsaných v této příručce a k nastavení možností zařízení all-in-one. Další informace viz Toolbox (přímé připojení). Poskytuje informace o použití ovladače tiskárny. Ve formě tištěné příručky je přiloženo v krabici se zařízením all-in-one. Nachází na disku Starter CD 1. Vložte disk Starter CD 1do jednotky CD-ROM a klepněte na odkaz prohlídky produktu. Je dostupný prostřednictvím libovolného standardního webového prohlížeče. Otevřte prohlížeč, napište adresu internetového protokolu (IP) pro zařízení all-in-one a potom stiskněte Enter na klávesnici. Je k dispozici na počítači po dobu, kdy používáte nástroj Toolbox. V menu Start na vašem počítači přejděte na Programy, přejděte na HP Officejet 9100 series a potom klepněte na HP Officejet 9100 series Toolbox. Je k dispozici na počítači po dobu, kdy používáte ovladač tiskárny. CSWW Další zdroje 9

12 Zdroj Popis Umístění Nápověda na obrazovce pro aplikaci HP photo and imaging (přímé připojení) HP Jetdirect, příručka správce HP Instant Support Stránky HP v síti www Poskytuje nápovědu na obrazovce pro aplikaci HP Photo & Imaging software (Windows) nebo aplikaci HP Image Zone (Macintosh), které se nainstalují, jestliže je zařízení all-in-one připojeno přímo k počítači. Další informace viz Použití aplikace HP photo and imaging. Poskytuje informace pro sít ové připojení z hlediska konfigurace a řešení problémů tiskového serveru HP Jetdirect použitého se zařízením all-in-one. Soustava webových nástrojů, která pomáhá při rychlé identifikaci, diagnostice a řešení problémů s počítačem a při tisku. Další informace viz HP Instant Support. Poskytuje nejnovější software pro tisk, informace o produktu a informace o podpoře pro zařízení all-in-one. Je k dispozici na počítači, když používáte aplikaci HP photo and imaging. Je na disku Starter CD 1 jako soubor PDF (všechny jazyky) a soubor CHM (pouze anglicky). Disk Starter CD 1 vložte do jednotky CD-ROM a klepněte na odkaz na dokumentaci. Je dostupný prostřednictvím libovolného standardního webového prohlížeče. Otevřte prohlížeč, napište adresu internetového protokolu IP pro zařízení all-in-one a potom stiskněte Enter na klávesnici. Když se zobrazí webový server, klepněte na HP Instant Support v levé části okna. officejet Seznámení s funkcemi a konfigurací tiskárny V této části jsou popsány funkce a konfigurace pro tři modely: Funkce Konfigurace Funkce Zařízení HP Officejet 9100 series all-in-one je výkonný nástroj disponující schopnostmi, které pokrývají celý rozsah tiskového vybavení kanceláře. Zařízení all-in-one můžete použít pro tisk černobílý, ve stupních šedé nebo barevný tisk, kopírování, skenování a faxování a rovněž pro tisk, odesílání zpráv elektronické pošty a ukládání fotografií z pamět ových karet digitálních kamer. Při příslušném sít ovém připojení můžete sejmout dokument a potom jej odeslat na jednu nebo více adres elektronické pošty, nebo jej uložit do sít ové složky a kromě toho můžete provádět archivaci došlých faxů do sít ové složky. Zařízení all-in-one zahrnuje následující specifické funkce: Tisk hospodárný z hlediska nákladů s použitím čtyř velkokapacitních jednotlivých inkoustových kazet, tiskových hlav s dlouhou životností a robustním tiskovým výkonem až stránek za měsíc. Automatická duplexní jednotka pro kopírování a tisk po obou stranách média Začínáme CSWW

13 Automatický podavač dokumentů (ADF) a skener s plochou deskou se schopnostmi univerzálního skenování. Vysoká kvalita skenování s rozlišením 2400 x 2400 dpi, optický skener pro formát Legal s rozlišením až 4800 dpi u fotografických papírů HP Premium Photo. Několik funkcí pro vysokou produktivitu: Aktivní snímání pro multitasking Úlohu lze naskenovat do paměti již v době, kdy zařízení all-in-one ještě zpracovává jinou úlohu a pokračovat bezprostředně po jejím dokončení. Pro úlohy kopírování můžete načíst dopředu až 30 stránek. Sejmout jednou a tisknout vícekrát Při kopírování více stránek snímá zařízení all-in-one každou stránku do paměti a tiskne několik kopií z jednoho snímku namísto skenování každé stránky znovu pro každou další kopii. Plnohodnotné faxování s přenosovou rychlostí 33,6 kilobitů za sekundu (kbps) s pamět ovou kapacitou 4 MB pro přijaté faxy. Lokalizovaná klávesnice pro snadné psaní adres elektronické pošty a cesty sít ové složky z ovládacího panelu. Možnosti připojení, které zahrnují drátové a bezdrátové připojení prostřednictvím sítě apřímé připojení k počítači pomocí USB nebo paralelního kabelu. Pamět je rozšířitelná až na 25 MB pomocí dvou pamět ových pozic pro moduly DIMM a vstupní kapacitu papíru lze rozšířit až na 650 listů papíru. Nástroje pro konfiguraci, monitorování a odstraňování problémů zařízení all-in-one přístupné buď přímo ze zařízení, nebo z libovolného místa v síti. Přídavné nástroje pro správu nákladů spojených s tiskem s vestavěnou funkcí účtování úloh a schopností řízení použití barev. Konfigurace Následující části obsahují informace o funkcích a příslušenství, jehož se týkají jednotlivé konfigurace zařízení HP Officejet 9100 series all-in-one. Ačkoli jsou některá příslušenství přiřazena k určité konfiguraci, můžete tato příslušenství objednat samostatně a modifikovat tak vaše zařízení all-in-one. Informace o objednávání příslušenství viz Objednávání příslušenství a spotřebního materiálu HP. HP Officejet 9110 all-in-one Zásobníky Zařízení all-in-onem je dodáváno se standardním vstupním zásobníkem (zásobník 1), který má kapacitu až 150 listů papíru nebo až 30 průhledných fólií, a výstupním zásobníkem s kapacitou až 100 listů papíru. Připojení Zařízení all-in-one obsahuje standardní obousměrný paralelní port (kompatibilní se standardem IEEE-1284) a port USB. Zařízení all-in-one obsahuje rovněž vylepšenou vstupní a výstupní pozici (EIO) pro vložení sít ové karty. CSWW Seznámení s funkcemi a konfigurací tiskárny 11

14 Pamět Zařízení all-in-one obsahuje 128 MB paměti. Aby bylo možné rozšíření paměti, obsahuje zařízení all-in-one dvě pozice pro moduly DIMM, do nichž lze umístit pamět ové moduly 64 MB nebo 128 MB RAM (random-access memory). Zařízení all-in-one může podporovat celkovou pamět 384 MB paměti (včetně interní paměti zařízení 128 MB). Automatický podavač dokumentů (ADF) a skener s plochou deskou ADF má kapacitu až 50 listů papíru a skener s plochou deskou lze použít zejména pro originály, které nelze zakládat do ADF. Automatická duplexní jednotka Zařízení all-in-one je dodáváno s automatickou duplexní jednotku pro tisk oboustranných dokumentů, čímž se ušetří peníze a papír. HP Officejet 9120 all-in-one Tento model zahrnuje funkce zařízení HP Officejet 9110 all-in-one a navíc tiskový server HP Jetdirect, který umožňuje sdílení zařízení all-in-one v sít ovém prostředí a odesílání snímků ze zařízení all-in-one na adresy elektronické pošty a na místa kdekoli v síti (tato schopnost je často nazývána digitální odesílání ). Zařízení all-in-one je dodáváno také se zásobníkem 2, který má kapacitu až 250 listů papíru. HP Officejet 9130 all-in-one Tento model obsahuje funkce zařízení HP Officejet 9120 all-in-one a dále klávesnici pro snadné psaní cesty sít ové složky a adres elektronické pošty na ovládacím panelu Začínáme CSWW

15 Seznámení s jednotlivými částmi zařízení all-in-one Tato část obsahuje informace o následujících tématech: Pohled zpředu Ovládací panel Prostor pro tiskový spotřební materiál Pohled zezadu Pohled zpředu S nainstalovaným zásobníkem 2 a klávesnicí a zobrazující skener s plochou deskou Automatický podavač dokumentů (ADF) 2 Automatický podavač dokumentů ADF s vodítky 3 ADF, vstupní zásobník 4 ADF, výstupní zásobník 5 Ovládací panel (podrobnosti viz Ovládací panel) 6 Konzola klávesnice 7 Držadlo krytu vozíku tiskové hlavy 8 Výstupní zásobník 9 Indikátor stohu papíru 10 Zásobník 1 11 Kryt vozíku tiskové hlavy 12 Pozice pro pamět ové karty pro podporované pamět ové karty 13 Boční kryt paměti DIMM CSWW Seznámení s jednotlivými částmi zařízení all-in-one 13

16 Ovládací panel Levá strana ovládacího panelu Tlačítka rychlé volby Slouží k výběru v předkonfigurovaném seznamu položek rychlé volby. Šest tlačítek odpovídá šesti položkám seznamu. Každá položka může představovat číslo faxu nebo číslo skupiny čísel faxů, adresu elektronické pošty nebo skupinu adres elektronické pošty nebo sít ovou složku. 2 Tlačítka možností Tlačítka Red./Zvětšení, Světlejší/Tmavší, 2stranné možnosti, Kvalita a Zásobník/Typ slouží ke změně nastavení možností pro úlohy. Pomocí tlačítka Menu se na displeji ovládacího panelu zobrazí položky nabídky, které mohou být použity jako výchozí nastavení. Další informace viz Menu ovládacího panelu pro režimy a nastavení. 3 Tlačítko KONTAKTY Umožňuje rychlý přístup k předkonfigurovaným seznamům faxových čísel a adres elektronické pošty. Další informace viz Nastavení položek rychlé volby. 4 Seznam položek rychlé volby Tyto oblasti použijte k identifikaci položek rychlé volby, které odpovídají šesti tlačítkům rychlé volby. Jednotlivé položky můžete zapisovat na linkovaný papír, který je k tomu účelu dodáván, nebo seznam vytisknout a potom vložit. Další informace viz Tisk šablony rychlé volby pro ovládací panel Začínáme CSWW

17 Střední část ovládacího panelu Tlačítka režimů Tlačítka režimů KOPÍROVÁNÍ, SNÍMÁNÍ, FOTO, afax slouží ke spuštění těchto typů úloh. Tlačítko příslušného režimu svítí, když je právě zpracovávána úloha v tomto režimu. Stisknete-li tlačítko režimu, bude kontrolka blikat, jestliže je právě zpracovávána na pozadí úloha v tomto režimu. 2 (nápověda) tlačítko Podává další informace o hlášeních nebo nabídkách, které jsou zobrazeny na displeji ovládacího panelu. U hardwarových problémů se zobrazí hlášení, které vysvětluje problém. 3 Kontrolka Upozornění Bliká, když se vyskytl hardwarový problém, který vyžaduje pozornost. Stisknutím tlačítka (nápověda) se zobrazí hlášení k problému. 4 tlačítka - a + Procházejí se hodnoty, které jsou pro tuto možnost k dispozici. V textových vstupních polích se textový kurzor pohybuje vlevo a vpravo. 5 tlačítko (výběr) Vybírá nebo ukládá nastavení, které je zobrazeno na displeji ovládacího panelu. 6 Tlačítka (nahoru) a (dolů) Posunují seznam možností nebo položek nahoru nebo dolů. 7 tlačítko (zpět) Návrat k předchozí úrovni. 8 Displej ovládacího panelu Na něm se zobrazují stavová a chybová hlášení, nabídky režimů a nastavení a jejich možnosti, informace nápovědy a hladina inkoustu v kazetách. Další informace viz Hlášení na ovládacím panelu a Menu ovládacího panelu pro režimy a nastavení. CSWW Seznámení s jednotlivými částmi zařízení all-in-one 15

18 Pravá strana ovládacího panelu Číselnice Slouží k volbě faxových čísel nebo k psaní textu. Text, který píšete se vkládá (nepřepisují se znaky, které jsou vpravo od kurzoru). Další informace viz Psaní čísel a textu na číselnici ovládacího panelu. 2 (Backspace), tlačítko 3 Tlačítko RESET/DRŽET PRO PIN Vrací zařízení all-in-one do stavu PŘIPRAVENO; tím se všechny režimy přestaví na jejich výchozí hodnoty. Jestliže správce nakonfiguroval zařízení all-in-one pro uživatele, stisknutím tohoto tlačítka po dobu delší než 2 sekundy se zařízení all-in-one zamkne. K pokračování v činnosti je nutné zadání osobního identifikačního čísla (PIN). 4 Tlačítko NAPÁJENÍ a kontrolka Připraveno Kontrolka Připraveno svítí zeleně, jestliže je zařízení all-in-one zapnuto. 5 Tlačítko STOP 6 Tlačítko ČB/BAREVNĚ Přepíná mezi černobílým a barevným režimem. 7 Tlačítko START Spouští úlohu v režimu, který jste konfigurovali v nastavení. 8 kontrolka (vyvěšená linka) Svítí, když je faxová linka používána, a bliká, když faxová linka vyzvání. 9 Tlačítko OPAKOVAT/ODPOVĚĎ Opakovaně volí naposledy volané faxové číslo, když je zařízení all-in-one ve stavu PŘIPRAVENO. Odpovídá manuálně telefonicky na příchozí fax. 10 Tlačítko PAUZA / (mezera) 11 Tlačítko SYMBOLY Začínáme CSWW

19 Prostor pro tiskový spotřební materiál Kryt vozíku tiskové hlavy 2 Držadlo krytu vozíku tiskové hlavy 3 Záklopka tiskové hlavy (umožňuje přístup k tiskovým hlavám při instalaci nebo při vyjímání) 4 Kovová závěsná tyč (zachycuje závěs tiskové hlavy a připojuje záklopku) 5 Tiskové hlavy 6 Inkoustové kazety 7 Zámek skeneru Poznámka Aby mohl skener pracovat, musí být zámek skeneru odemknut. Přesvědčte se, že je zámek zamknut před přepravou zařízení all-in-one a odemknut před jeho použitím. Pohled zezadu Fax (telefon) a porty (vstupní) 2 Pozice EIO slot pro tiskový server HP Jetdirect 3 Paralelní port 4 Port USB 5 Vstup napájení 6 Automatická duplexní jednotka CSWW Seznámení s jednotlivými částmi zařízení all-in-one 17

20 Začínáme CSWW

21 2 Instalace příslušenství Tato část obsahuje informace o následujících tématech: Instalace automatické duplexní jednotky Instalace tiskového serveru HP Jetdirect Instalace pamět ových modulů Instalace zásobníku 2 Instalace klávesnice Zapnutí příslušenství v ovladači tiskárny Viz informace o objednávání příslušenství v částiobjednávání příslušenství a spotřebního materiálu HP. Instalace automatické duplexní jednotky Zařízení all-in-one může tisknout automaticky na obě strany listu papíru pomocí automatické duplexní jednotky. Další informace o použití automatické duplexní jednotky po její instalaci viz Tisk na obě strany papíru a Provádění oboustranného tisku. Postup instalace automatické duplexní jednotky 1 Stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) vypněte zařízení all-in-one. 2 Automatickou duplexní jednotku zasuňte do zařízení all-in-one, až se zajistí na místě. CSWW Instalace automatické duplexní jednotky 19

22 Instalace tiskového serveru HP Jetdirect Zařízení all-in-one lze sdílet v sít ovém prostředí, jestliže je nainstalován sít ový server HP Jetdirect. Sít ový server HP Jetdirect lze použít jak v konfiguraci klient-server, tak i peer-to-peer. Některé modely zařízení all-in-one se dodávají s již nainstalovaným tiskovým serverem HP Jetdirect. Tato část obsahuje informace o následujících tématech: Vlastnosti tiskového serveru HP Jetdirect Instalace interního tiskového serveru Získání dalších informací Vlastnosti tiskového serveru HP Jetdirect Zařízení HP Officejet 9120 all-in-one a HP Officejet 9130 all-in-one se dodávají s nainstalovaným tiskovým serverem HP Jetdirect 620n. Jestliže si pořídíte zařízení HP Officejet 9110 all-in-one a chcete zařízení all-in-one připojit k síti, musíte použít tiskový server podporovaný HP Jetdirect. Výběr tiskového serveru závisí na funkcích, které chcete provádět, na typu sít ového připojení, které máte, a na počtu zařízení, které chcete k tiskovému serveru připojit. V následující tabulce jsou vlastnosti tiskových serverů podporovaných zařízením all-in-one. Informace o objednání tiskového serveru HP Jetdirect viz HP Jetdirect, tiskové servery. Tiskový server Funkce* Tisk Snímání Foto Fax EWS** Interní (EIO) tiskové servery HP Jetdirect 620n (doporučeno) (Fast Ethernet 10/100Base-TX) HP Jetdirect 615n (Fast Ethernet 10/100Base-TX) HP Jetdirect 680n (802.11b Wireless Ethernet) Externí (EX) tiskové servery*** * Všechny interní a externí tiskové servery podporují tuto funkci. ** Označuje schopnost získání přístupu k vestavěnému webovému serveru. Popis tohoto webového nástroje viz Vestavěný webový server EWS (Embedded Web server) (sít ové připojení). *** Externí tiskové servery podporují pouze funkci kopírování a tisku. Zařízení HP Officejet 9100 series all-in-one podporuje následující externí tiskové servery: HP Jetdirect 380x (802.11b Wireless Ethernet, USB 1.1) HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 port paralelní) HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 port USB 1.1) HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 port paralelní) HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2, 3 porty paralelní) HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX, 1 port USB 2.0) Instalace příslušenství CSWW

23 Instalace interního tiskového serveru UPOZORNĚNÍ: Karta tiskového serveru HP Jetdirect obsahuje citlivé elektronické komponenty, které může poškodit statická elektřina. Pro prevenci vytváření statické elektřiny, zajistěte pravidelný kontakt s některou odkrytou kovovou částí povrchu zařízení all-in-one. Pokud je to možné, používejte uzemňovací zápěstní pásek (nebo podobný prostředek). S kartou tiskového serveru vždy zacházejte opatrně. Vyvarujte se dotyku elektronických komponent nebo vodivých spojů. Závady vzniklé nedodržováním těchto doporučení mohou vést k poškození dílů. Postup instalace interního tiskového serveru 1 Stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) vypněte zařízení all-in-one. 2 Odpojte napájecí kabel a odpojte všechny ostatní kabely. 3 K uvolnění a vyjmutí dvou šroubů, které drží kryt prázdné pozice EIO použijte šroubovák pro šrouby Phillips. 4 Kartu tiskového serveru HP Jetdirect zasuňte řádně do pozice EIO. 5 Vložte a utáhněte šrouby dodané spolu s kartou tiskového serveru HP Jetdirect. 6 Připojte sít ový kabel mezi kartu tiskového serveru HP Jetdirect a sít. Postup ověření, že je tiskový server správně nainstalován 1 Připojte napájecí kabel a stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) zapněte zařízení all-in-one. 2 Vytiskněte stránku Konfigurace (viz Stránka Konfigurace). Měly by se vytisknout dvě stránky. Druhá stránka je stránka Konfigurace HP Jetdirect, která obsahuje informace o nastavení (například LAN HW ADDRESS), které budete potřebovat při nastavení zařízení all-in-one u sít ových počítačů. Jestliže se stránka Konfigurace HP Jetdirect nevytiskne, odinstalujte a znovu nainstalujte kartu tiskového serveru, aby se zajistilo, že je řádně usazena v dané pozici. CSWW Instalace tiskového serveru HP Jetdirect 21

24 Získání dalších informací Pokud se při tisku v síti setkáte s problémy nebo potížemi, podívejte se na následující zdroje. Dokument HP Jetdirect, příručka správce Dokumentace pro operační systém a sít ový operační systém Popis Tato příručka, která je na disku Starter CD 1, obsahuje podrobné informace o nastavení a používání tiskového serveru HP Jetdirect. V příručce jsou rovněž informace k následujícím tématům: Softwarová řešení HP pro tiskové servery HP Jetdirect Konfigurace protokolu TCP/IP Služby Line Printer Daemon (LPD) na tiskovém serveru HP Jetdirect FTP (file transfer protocol), tisk Stránka Konfigurace, hlášení a řešení problémů Vestavěný webový server, webový nástroj pro konfiguraci a správu zařízení v síti. Tato dokumentace se dodává s počítačem nebo se sít ovým operačním systémem a poskytuje základní informace o vlastnostech tisku v síti, které jsou společné pro všechny sít ové tiskárny a zařízení all-in-one. Kromě těchto zdrojů jsou prostřednictvím HP Web Jetadmin k dispozici informace o zařízení all-in-one a funkce konfigurace. Další informace viz Software HP Web Jetadmin. Další informace o HP Web Jetadmin a dalším softwaru pro sít ové tiskárny HP a zařízení all-in-one obdržíte, navštívíte-li adresu Instalace pamět ových modulů Pokud často tisknete složitou grafiku nebo dokumenty ve formátu PostScript (PS), nebo tisknete s použitím automatické duplexní jednotky, budete zřejmě chtít k zařízení all-in-one přidat další pamět. Přidáním paměti získá zařízení all-in-one schopnost zpracovávat složité tiskové úlohy, nezvýší se však rychlost zpracování. Zařízení all-in-one obsahuje 128 MB paměti. Zařízení má dvě pozice DIMM, do nichž lze vložit moduly 64 MB nebo 128 MB paměti RAM. Zařízení all-in-one může podporovat pamět až 384 MB (včetně interní paměti zařízení all-in-one 128 MB). Objem instalované paměti lze zjistit na stránce Konfigurace(viz Stránka Konfigurace). Přídavnou pamět je možno objednat jako příslušenství (informace o objednávání viz Objednávání příslušenství a spotřebního materiálu HP). UPOZORNĚNÍ: Pamět DIMM obsahuje citlivé elektronické komponenty, které může poškodit statická elektřina. Pro prevenci vytváření statické elektřiny zajistěte pravidelný kontakt s některou odkrytou kovovou částí povrchu zařízení all-in-one. Pokud je to možné, používejte uzemňovací zápěstní pásek (nebo podobný prostředek). S pamětí DIMM vždy zacházejte opatrně. Vyvarujte se dotyku elektronických komponent nebo vodivých spojů. Závady vzniklé nedodržováním těchto doporučení mohou vést k poškození dílů Instalace příslušenství CSWW

25 Postup při instalaci paměti DIMM 1 Pokud jste tak dosud neučinili, vytiskněte stránku Konfigurace, abyste zjistili, kolik paměti je v zařízení all-in-one k dispozici, než budete přidávat další pamět (viz Stránka Konfigurace). 2 Stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) vypněte zařízení all-in-one. 3 Odpojte napájecí kabel a odpojte všechny ostatní kabely. 4 Na levé straně zařízení all-in-one odjistěte a sejměte boční kryt. 5 Odstraňte kryt paměti DIMM. 6 Vyjměte pamět DIMM z antistatického obalu. CSWW Instalace pamět ových modulů 23

26 7 Pamět DIMM vyrovnejte se zářezy na spodní hraně s vystouplou značkou v pozici DIMM. Můžete použít libovolnou prázdnou pozici Pamět DIMM vložte a přitlačte do pozice, až zaklapne. 9 Vyměňte kryt DIMM a potom vyměňte boční kryt. 10 Znovu připojte napájecí kabel a ostatní kabely a stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) zapněte zařízení all-in-one. 11 Informace o zapnutí paměti DIMM v ovladači tiskárny viz Zapnutí příslušenství v ovladači tiskárny. Postup ověření, že je pamět DIMM správně nainstalována 1 Přesvědčte se, že je připojen napájecí kabel a všechny ostatní kabely a napájení je zapnuto. 2 Přesvědčte se, že je na displeji ovládacího panelu zobrazen text PŘIPRAVENO. Pokud se zobrazí chybové hlášení, je patrně pamět DIMM nainstalována nesprávně. 3 Vytiskněte stránku Konfigurace (viz Stránka Konfigurace). V části týkající se paměti porovnejte objem paměti s pamětí na stránce Konfigurace, kterou jste vytiskli před instalací paměti DIMM. Jestliže se objem paměti nezvýšil, může to mít následující příčiny: Pamět DIMM patrně není správně nainstalována. Vyjměte pamět DIMM a opakujte proceduru instalace. Pamět DIMM je patrně vadná. Vyzkoušejte novou pamět DIMM Instalace příslušenství CSWW

27 Instalace zásobníku 2 Zásobník 2 se dodává se zařízením HP Officejet 9120 all-in-one a zařízením HP Officejet 9130 all-in-one. U zařízení HP Officejet 9110 all-in-one se dodává jako volitelné příslušenství. Zásobník 2 má kapacitu až 250 listů běžného papíru. Tento zásobník můžete nahradit zásobníkem na 500 listů. Informace o objednávání příslušenství viz Objednávání příslušenství a spotřebního materiálu HP. Postup instalace zásobníku 2 1 Vybalte zásobník, odstraňte pásku a obalový materiál a zásobník přemístěte na připravené místo. 2 Stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) vypněte zařízení all-in-one. 3 Odpojte napájecí kabel. 4 Jestliže instalujete zásobník do zařízení HP Officejet 9110 all-in-one, vyjměte plošinu zásobníku. Otevřete kryt vozíku tiskové hlavy, použijte šroubovák Phillips k odstranění dvou šroubů, které drží plošinu zásobníku a potom plošinu zásobníku vytáhněte ze zařízení all-in-one. 5 Položte zařízení all-in-one na zásobník 2. VÝSTRAHA! Buďte opatrní, abyste nenechali prsty nebo ruce pod zařízením all-in-one. 6 Připojte napájecí kabel a stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) zapněte zařízení all-in-one. 7 Informace o zapnutí zásobníku 2 v ovladači tiskárny viz Zapnutí příslušenství v ovladači tiskárny. CSWW Instalace zásobníku 2 25

28 Instalace klávesnice Klávesnice je dodávána se zařízením HP Officejet 9130 all-in-one. Je volitelným příslušenstvím zařízení HP Officejet 9110 all-in-one a zařízení HP Officejet 9120 all-in-one. Informace o objednávání příslušenství viz Objednávání příslušenství a spotřebního materiálu HP. Poznámka Při odesílání snímků do sít ové složky nebo jako přílohy elektronické pošty ze zařízení all-in-one připojeného k síti musíte zadat všechny potřebné informace (například informace o uživateli nebo adresy elektronické pošty) s použitím klávesnice zařízení all-in-one. Postup instalace klávesnice 1 Stisknutím tlačítka (NAPÁJENÍ) vypněte zařízení all-in-one. 2 Odpojte napájecí kabel. 3 Nadzvednutím držadla krytu otevřete kryt vozíku tiskové hlavy Instalace příslušenství CSWW