SMLOUVA O PROVEDENí DílA

Transkript

1 SMLOUVA O PROVEDENí DílA uzavřená dle příslušných ustanovení občanského zákoníku v platném znění na: Stěhování knižního fondu NLK z depozitáře Praha 4 do depozitáře Most. 1. Smluvní strany 1. Objednatel: Sídlem: IČ: DIČ: Jednající: Národní lékařská knihovna Sokolská 1791/54, Praha '5 CZ PhDr. Helena Bouzková 2. Zhotovitel: Sídlem: IČ: DIČ: Zastoupený: Bankovní spojení: STĚHOVÁNí Praha, spol. s r.o, Špálova 1070/30, Ostrava CZ Ing. Viktorem Pěchem, jednatelem společnosti Raiffeisenbank a.s., Č. ú.: / Předmět a místo plnění 1. Zhotovitel se zavazuje podle této smlouvy poskytnout objednateli přepravu věcí a stěhovací služby (dále jen "služby"), a to přestěhování knižního fondu archivační metodou v rozsahu 3800 běžných metrů, což představuje knihovních jednotek z budovy B5 areálu Thomayerovy riemocnice v Praze 4 do objektu Nemocnice Most v souladu a rozsahu dle poptávky - veřejné zakázky evidované na elektronickém tržišti Tendermarket, ID zakázky T004/15V / , název zakázky "Stěhování knižního fondu z depozitáře Praha 4 do depozitáře Most". 2. Místa plnění - předmět stěhování bude přestěhován z adresy Vídeňská 800, Praha 4 na adresu Jana Evangelisty Purkyně 270/5, Most. Podrobný harmonogram stěhovacích prací je uveden v příloze Č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. 3. Způsob provedení a způsob předání díla 1. Zhotovitel se zavazuje služby provést na svůj náklad a své riziko v rozsahu a termínech stanovených touto smlouvou. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat služby dle této Smlouvy, že disponuje příslušnými povoleními a oprávněními v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména živnostenským oprávněním k předmětu této Smlouvy. Dodavatel se zaručuje, že předmět Smlouvy bude vykonáván jeho zaměstnanci, kteří jsou bezúhonní a odborně způsobilí a služby budou poskytnuty řádně, včas s vynaložením veškeré možné odborné péče v souladu s normami platnými na území České republiky 1

2 2. Zhotovitel se zavazuje provést nakládku a vykládku dle pokynů pracovníků objednatele. Dodavatel je oprávněn pověřit třetí osobu prováděním dílčích úkonů při provádění předmětu této Smlouvy se souhlasem Objednatele. Objednatel je oprávněn takový souhlas neudělit či si vymínit jiné podmínky v případě, že by bylo zřejmé, že by změna osoby mohla zapříčinit nedodržení podmínek smlouvy a Dodavatel je zároveň vždy povinen zajistit v takovém případě dodržování povinností mu stanovených touto Smlouvou a vymíněnými podmínkami i takovými třetími osobami. Dodavatel má v takovém případě odpovědnost, jako by služby poskytoval sám. Škody a závady způsobené Dodavatelem, jeho zaměstnanci nebo osobami spolupracujícími s Dodavatelem v průběhu poskytování služeb je Dodavatel povinen odstranit v nejkratším možném termínu po oznámení Objednatelem. Dodavatel ručí Objednateli za věci a předměty, které prokazatelně převzal k provedení služeb a ručí za jejich případné poškození či ztrátu. V případě vzniku škody prokazatelně způsobené Dodavatelem na stěhovaných věcech či předmětech při plnění této smlouvy je Dodavatel povinen vzniklou škodu Objednateli nahradit v penězích nebo ji odstranit nebo zajistit její odstranění, a to po předchozí dohodě s Objednatelem. 3. Zhotovitel se zavazuje provést nakládání, vykládání a transport fondu vhodným a šetrným způsobem (obalové technika, dodržení řady knih dle signatur, ochrana fondu při přepravě a manipulaci). Dodavatel je povinen poskytovat služby a při jejich poskytování postupovat dle pokynů a požadavků Objednatele. Objednatel je oprávněn služby v průběhu jejich poskytování kontrolovat prostřednictvím osoby, kterou k těmto úkonům zmocnil. Objednatel je oprávněn kdykoliv konzultovat dosažené výsledky služeb s Dodavatelem. Dodavatel se zavazuje poskytnout jakékoliv požadované informace týkající se poskytování služeb. 4. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně s potřebnou odbornou peci a v souladu s právními předpisy platnými v době plnění předmětu smlouvy podle článku 2. této smlouvy na území České republiky. 5. Zhotovitel splní svou povinnost zhotovit dílo prosté vad a nedodělků dle této smlouvy jeho řádným ukončením a předáním objednateli v termínu a kvalitě stanovených touto smlouvou. 6. Služby musí být provedeny řádně a včas. Závěrečný protokol o provedení služby je přílohou faktury zhotovitele. V případě prodlení se zhotovením díla se zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla vč. DPH za každý den prodlení. 7. Dílo je splněno předáním v termínu. O tomto předání díla bude sepsán závěrečný předávací protokol, podepsaný zhotovitelem a pověřenou osobou objednatele. 8. Zhotovitel se zavazuje provést proškolení svých zaměstnanců Bozp PO. 4. Čas plnění 1. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel provede a předá objednateli řádně provedené služby podle článku 2. této smlouvy v těchto termínech: Zahájení stěhování: Ukončení stěhování: 18. listopadu prosince Služby jsou považovány za splněné podepsáním Předávacího protokolu" pověřenou osobou Objednatelem, nebo jeho pověřeným pracovníkem. 2

3 5. Cena díla 1. Konečná cena díla činí ,- Kč bez DPH, ,- DPH ve výši 21 % a celkem včetně DPH ,- Kč, slovy: pět set osmdesát osm tisíc šedesát korun českých. 3. Veškeré vícepráce je možno provádět pouze, jsou-ii Objednatelem výslovně doobjednány či předem písemně odsouhlaseny (např. dodatkem smlouvy, prohlášením Objednatele apod.). Sjednanou odměnu za provedení služeb se objednatel zavazuje uhradit po doručení faktury vystavené po ukončení služeb (tj. po podepsání Předávacího protokolu objednatelem) a jejich předání objednateli do data termínu splatnosti na faktuře uvedeného. Nedílnou součástí faktury bude Předávací protokol, podepsaný objednatelem. 6. Platební podmínky 1. Po ukončení stěhovacích prací a předání díla, zhotovitel vystaví fakturu za provedení díla na sjednanou částku. Tato faktura bude mít všechny náležitosti účetního dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění. 2. Splatnost faktur se stanoví na 30 dní od jejího doručení objednateli nebo ode dne předání faktury k přepravě držiteli poštovní licence. V případě, že se v díle vyskytnou vady nebo zhotovitel v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy způsobí objednateli škodu, stanoví se splatnost faktury na 30 dní od odstranění poslední vady nebo odstranění školy. Peněžité závazky objednatele z této smlouvy jsou splněny odepsáním částky dle článku 5 odst. 1 této smlouvy z účtu objednatele. 3. V případě nedodržení lhůty splatnosti ze strany bude zhotovitel oprávněn účtovat si penalizační poplatek za každý den nad den splatnosti ve výši 0,05 % z dlužné částky. 7. Ostatní ujednání Dodavatel muze od této Smlouvy jednostranně odstoupit v případě, že Objednatel neposkytne Dodavateli potřebnou součinnost. Objednatel může od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených v této smlouvě a dále v případě, že Dodavatel poruší tuto Smlouvu závažným způsobem. Za závažné porušení Smlouvy ze strany Dodavatele se považuje: a) porušení povinnosti mlčenlivosti ohledně důvěrných informací (a to i jednorázově) či jakékoliv jiné porušení povinností stanovených v či. 10 odst. 1 až 6. b) provádění předmětu Smlouvy bez dostatečné odborné péče, tak že došlo či hrozí, že dojde k poškození či ztrátě či zcizení stěhovaných věcí, s tím že Dodavatel nezajistí nápravu ani po předchozí písemné výzvě Objednatele k řádnému provádění této smlouvy nebo pokud bude zřejmé, že Dodavatel nebude schopen dodržet sjednaný termín plnění. 3

4 8. Odpovědnost zhotovitele 1. Zhotovitel ručí objednateli za věci a předměty, které prokazatelně převzal k provedení stěhovacích služeb a ručí za jejich případné poškození či ztrátu. Zhotovitel dále odpovídá za škodu vzniklou objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností zhotovitele dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že objednatele na jeho výzvu odškodní za ztrátu, poškození či zničení kterékoli ze stěhovaných věcí. 2. Zhotovitel je povinen plnit dílo a při jeho provádění postupovat dle pokynů a požadavků objednatele. Objednatel je oprávněn dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím osob, které k těmto úkonům zmocnil. Objednatel je oprávněn kdykoliv konzultovat dosažené výsledky díla se zhotovitelem. Zhotovitel se zavazuje poskytnout jakékoliv požadované informace týkající se provádění díla. 3. Zhotovitel si je vědom toho, že předané podklady, informace jakákoliv dokumentace je obchodním tajemstvím že je povinen je chránit a k jeho ochraně zavázat i osoby, které použije k plnění předmětu této smlouvy. 4. Zhotovitel bere na vědomí, že jsou veškeré informace a skutečnosti týkající se které nejsou veřejně dostupně, chráněny povinností mlčenlivosti, a to zejména jáko předmět obchodního tajemství a předmětem ochrany dat. 5. Zhotovitel je povinen během stěhování vhodným způsobem zajistit, aby nedošlo k poškození knihovního fondu, jež tvoří staré a křehké svazky. 6. Dodavatel se zavazuje, že při realizaci předmětu Smlouvy bude dbát na co nejvyšší úroveň poctivosti a etiky v obchodním styku a respektovat všechny příslušné zákony. Těmito pravidly se v rámci této Smlouvy bude řídit jak ve vzájemném styku s Objednatelem, tak ve styku s třetími stranami. Dodavatel prohlašuje, že výše uvedená pravidla budou dodržována i jinými osobami jakkoli se podílejícími na plnění této Smlouvy. Dále se zavazuje, že bude při provádění díla dodržovat veškeré bezpečnostní, požární a hygienické předpisy a další obecně platné právní předpisy. 7. Dodavatel se zavazuje bezodkladně informovat Objednatele o změnách na své straně, které mohou mít vliv na vztahy vyplývající z této Smlouvy, a to včetně změny obchodního jména (firmy), sídla, jména jednajících osob, místa podnikání. 8. Pojištění. Zhotovitel je povinen mít v platné a uhrazené pojištění odpovědnosti pro případ vzniku škody v souvislosti s realizací díla dle této smlouvy ve výši 10 mil. Kč. 4

5 9. Závěrečná ustanovení 1. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden. Nedílnou součástí této smlouvy je Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu, ID zakázky T004/15V/ a listina "Stěhování knižního fondu z depozitáře Praha 4 do depozitáře Most". 2. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou. 3. Pokud by vznikly spory z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou se strany snažit řešit tyto spory nejprve vzájemnou dohodou, Nedohodnou-Ii se, budou se teprve poté domáhat svého práva na soudní ochranu. Smluvní strany se dohodly, že příslušným soudem bude Obvodní soud pro Prahu 2 nebo Městský soud v Praze. 4. Objednatel uvádí jako svoji kontaktní odpovědnou osobu pro provádění této Smlouvy: Mgr. Lenka Maixnerová. 5. Pokud kterákoliv ustanovení této Smlouvy přestanou být platná, účinná nebo vymahatelná, nemá to vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost celé Smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení jiným ustanovením platným, účinným a vymahatelným s obdobným obchodním významem. 6. Otázky neupravené v této smlouvě se řídí platnou a účinnou právní úpravou, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 7. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Smlouvy a že tuto Smlouvu uzavřely na základě své svobodné vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy. V Praze dne 11. listopadu 2015 V Praze dne: Ic;t. I~ ;to/sza dodavatele za Národní lékařskou knihovnu Vi mo Ing ~11M107013O OSTRAVA prague 1ť:26&47132 DlC: Cll stěc::" ~'lj STtHovANf Prahil, SfIOl. sr." =-- ~ n;.~ha.a(ij NÁRODNi LÉKAŘSKÁ KNIHOVNA Sokolska 54, Praha 2 ~ IČ: I Ing. Viktor Pěch jednatel společnosti PhDr. Helena Bouzková ředitelka 5

6 Příloha Č. 1. Harmonogram stěhování knihovního fondu 1. Den - uložení knihovních fondů do plastových přepravek, - aplikované množství přepravek 800 ks. 2. Den 3. Den 4. Den. S.Den

7 6. Den - naložení přepravek na přistavena stěhovací vozidla, 7. Den - vyložení přepravek a uložení knihovního fondu do regálů dle signaturního značení a po~ynů 8. Den 9. Den

8 10. Den