ODBORY ÚVN. Jak správně čerpat příspěvek FKSP Manuál pro zaměstnance ÚVN

Transkript

1 ODBORY ÚVN Jak správně čerpat příspěvek FKSP 2020 Manuál pro zaměstnance ÚVN

2 MANUÁL PRO ZAMĚSTNANCE ÚVN Stránka 2 Přehled využívaných benefitů Obecné informace 3 Příspěvek na rekreaci/sport/kulturu/zájmy 4-5 Příspěvek pro děti do 18 let 6 Příspěvek na penzijní připojištění/doplňkové penzijní spoření 7 Příspěvek na vitaminové prostředky/očkování/obuv 8 Příspěvek na masáže ORFM ÚVN 9 Příspěvek na kupón MHD Cafeteria Gallery Beta 13 Program Multisport 13 Kontakty 14

3 ODBORY ÚVN Stránka 3 Obecné informace k příspěvku FKSP Výše příspěvku až ,- Kč * Pro děti 2 500,- Kč** Podmínky pro čerpání příspěvku z FKSP Pracovní poměr v délce trvání 12 měsíců od data nástupu Úvazek min. 0,5 Čerpání lze rozdělit max. na 3 etapy Příspěvek mohou čerpat i zaměstnanci na mateřské/rodičovské dovolené, nebo v pracovní neschopnosti * příspěvek se úměrně krátí k výši úvazku zaměstnance ** příspěvek se vztahuje na každé dítě do 18 let Doporučujeme prostudovat Dohodu o FKSP 2020, která je k dispozici na Intranetu ÚVN.

4 MANUÁL PRO ZAMĚSTNANCE ÚVN Stránka 4 Příspěvek na rekreaci/sport/kulturu/vzdělávací zájmové kurzy pro zaměstnance ÚVN NÁLEŽITOSTI FAKTURY PRO ZAMĚSTNAVATELE 1/ Odběratel ÚVN Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha U Vojenské nemocnice Praha 6 IČ DIČ CZ / Dodavatel MUSÍ MÍT SÍDLO V ČR Adresa, název, IČ, DIČ (pokud je plátce DPH), ČÍSLO ÚČTU 3/ Text na faktuře Jméno zaměstnance + jména dětí (pokud čerpá i na děti), data narození O jakou akci se jedná: Rekreace termín a místo pobytu Sportovní aktivita typ sportu (florbal, fotbal, šachy, golf, apod.), nebo sauna, solné jeskyně, apod. Kultura koncert, divadlo termín a název akce, lze čerpat i na volné poukázky do divadel a kin Vzdělávací zájmové kurzy vaření, autoškola, jazyky, apod. 4/ Částka Na faktuře musí být uvedena pouze konečná cena, kterou má zaměstnavatel uhradit. Hlídat aby na FA nebyly uvedeny např. zaplacené zálohy, celková cena zájezdu apod. 5/ Datum Datum vystavení, splatnosti, DUZP (datum uskutečnitelného zdanitelného plnění) pokud zaměstnanec žádá o proplacení rekreace na příští rok (2021) je nutné, aby veškerá tato data byla v roce 2020,v tomto případě se nesmí jednat o Zálohovou fakturu/proformafakturu.

5 ODBORY ÚVN Stránka 5 Příspěvek na rekreaci/sport/kulturu/vzdělávací zájmové kurzy pro zaměstnance ÚVN 6/ Doplatky Pokud je částka na faktuře vyšší než příspěvek z FKSP, je nutné neprodleně rozdíl uhradit na Pokladně ÚVN hotově/kartou Dle interních předpisů ÚVN NELZE doplatek hradit převodem na účet! POKYNY PRO ČERPÁNÍ PŘÍSPĚVKU: 1/ Vždy vyplnit a podepsat formulář Žádost o poskytnutí příspěvku z FKSP / Spolu s vyplněnou žádostí předložit fakturu KDY NEBUDE ŽÁDOST SCHVÁLENA? 1/ Faktura je dodána po splatnosti 2/ Faktura nesplňuje veškeré náležitosti potřebné pro její schválení (často chybně uvedené IČ nebo DIČ ÚVN, chybí jméno zaměstnance/dětí, termín pobytu, apod.) RADY A DOPORUČENÍ Podklady vždy dodávejte s dostatečným časovým předstihem. Schválená žádost spolu s fakturou je předána na Ekonomické oddělení ÚVN, kde je dále zpracovávána. Platba faktury zaměstnavatelem probíhá nejdříve po 3 dnech od schválení žádosti. Akceptujeme elektronickou formu fakturace. V případě, že Vám faktura přijde do u, doporučujeme ihned vytisknout a spolu s vyplněnou žádostí o FKSP předložit ke schválení. Pokud si nejste jistí správností faktury, přepošlete nám ji. Rádi Vám doklad zkontrolujeme a s případnými nedostatky poradíme Nejste v práci a nemůžete včas dodat podklady? Pošlete je po svém kolegovi popř. em.

6 MANUÁL PRO ZAMĚSTNANCE ÚVN Stránka 6 Příspěvek na rekreaci/sport/vzdělávací zájmové kurzy pro děti do 18 let Při čerpání příspěvku se postupuje obdobně jako v případě příspěvků pro zaměstnance ÚVN Rodič zaměstnanec ÚVN se může vzdát části nebo celého příspěvku FKSP ve prospěch svého dítěte V případě dvou a více dětí musí být příspěvek rozdělen spravedlivě, tzn. nelze čerpat celý dětský příspěvek pouze na aktivity jednoho dítěte Příspěvek z FKSP NELZE, dle platné legislativy, čerpat na školy v přírodě, lyžařské výcviky, aktivity spojené s povinným vzděláváním

7 ODBORY ÚVN Stránka 7 Příspěvek na penzijní připojištění/doplňkové penzijní spoření POKYNY PRO ČERPÁNÍ PŘÍSPĚVKU: 1/ Vždy vyplnit a podepsat formulář Žádost o poskytnutí příspěvku z FKSP / Spolu s vyplněnou žádostí předložit potřebné podklady A/ Zaměstnanec žádá poprvé o převedení příspěvku na PP/DPS Předkládá: Kopii nebo opis smlouvy o PP/DPS Výše měsíční úložky (např. výroční dopis) Souhlas s příspěvkem zaměstnavatele tzn. nahlásíte na svoji penzijní společnost, že Vám ÚVN pošle jednorázový příspěvek B/ Zaměstnanec žádá opakovaně o převedení příspěvku na PP/DPS Předkládá: Výroční dopis, potvrzení o roční úložce, potvrzení o změnách ve smlouvě apod. UPOZORNĚNÍ: Zaměstnanec vždy musí žádat o převedení příspěvku na PP/ DPS na předepsaném tiskopise. Zaměstnavatel příspěvek z FKSP nepřevádí automaticky. Pokud tedy žádáte opakovaně je potřebné předložit vyplněnou žádost o FKSP 2020 a doložit aktuální informace k Vašemu spoření. S ohledem na ustanovení 12 Vyhlášky Ministerstva financí č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb je možné hradit ÚVN příspěvek za zaměstnance na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření nejvýše do 100 % částky, kterou se účastník (zaměstnanec) zavázal hradit (dále jen "úložka")

8 MANUÁL PRO ZAMĚSTNANCE ÚVN Stránka 8 Příspěvek na vitamínové prostředky/očkování/ pracovní obuv Vitamínové prostředky Předložit vyplněnou a podepsanou žádost o FKSP 2020 Současně předložit seznam vitamínů s vyznačením, o které prostředky a v jakém množství máte zájem Očkování proti infekčním onemocněním Předložit vyplněnou a podepsanou žádost o FKSP 2020 Současně předložit recept od lékaře a seznam vitamínů s vyznačením, o které očkovací látky a v jakém množství máte zájem Pracovní obuv nad rámec povinného vybavení V Prodejně zdravotnických potřeb ÚVN (pavilon A) nejdříve vybrat konkrétní pracovní obuv (typ, značku, barvu apod.) a zjistit tak i její aktuální cenu a dostupnost. obdržíte cedulku s datumem a cenou obuvi Předložit vyplněnou a podepsanou žádost o FKSP 2020 spolu s cedulkou S potvrzenou žádostí se dostavte do Prodejny zdravotnických potřeb k vyzvednutí obuvi Zaměstnanci ÚVN mohou tento příspěvek čerpat v souladu se směrnicí ředitele 31/2010, příloha č.9

9 ODBORY ÚVN Stránka 9 Rekondiční a rehabilitační úkony ORFM (masáže) POKYNY PRO ČERPÁNÍ PŘÍSPĚVKU: 1/ Vždy vyplnit a podepsat formulář Žádost o poskytnutí příspěvku z FKSP / Při schvalování žádosti obdržíte poukázku s vyznačením Vámi vybraných druhů masáží 3/ Se schválenou žádostí o FKSP a poukázkou na masáže se dostavte na ORFM, kde si domluvíte termíny

10 MANUÁL PRO ZAMĚSTNANCE ÚVN Stránka 10 Příspěvek na pořízení kupónu MHD Zaměstnanec může čerpat příspěvek z FKSP za účelem dopravy do a ze zaměstnání pravidelnou hromadnou dopravou osob pořízením vybraného kupónu MHD, který má platnost na území Hlavního města Prahy v tarifním pásmu Praha (0+B, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 nebo 9). Podmínky a způsob čerpání příspěvku na pořízení kupónu MHD: Žádost o příspěvek na pořízení kupónu MHD se podává zaměstnanec na formuláři Žádost o příspěvekz FKSP" (dále jen Žádost") u předsedkyně odborové organizace Žádat lze pouze o roční kupón MHD, který je platný v rámci Pražské integrované dopravy. Zaměstnanec si zvolí datum jeho počáteční platnosti (např. od ) Dále musí uvést číslo identifikátoru - bez jeho vyplnění není možné žádosti vyhovět. Identifikátorem se rozumí pouze Lítačka a In Karta (ostatní identifikátory: Opencard, mobilní aplikace PID Lítačka nebo platební karta, není možné z technických důvodů do odvolání akceptovat). Předsedkyně odborové organizace žádost dále předá odpovědnému pracovníkovi Odd. personalistiky a mezd, který zajistí rezervaci zaměstnancem vybraného kupónu MHD u Dopravního podniku hl. m. Praha (dále jen Dopravní podnik Praha ) a jeho zaplacení (tzn. úhradu faktury Dopravního podniku Praha ze strany ÚVN). Poté bude informovat zaměstnance, aby se ve stanovené lhůtě dostavil na Centrální dispečink Dopravního podniku (v ulici Na Bojišti 5, Praha 2) na předprodejní okénko č. 4 za účelem nahrání požadovaného kupónu MHD na jeho zvolený identifikátor. Pracovní doba je Po-Pá 6,00 12,30 a 13,00 20,00) Informování zaměstnance, tzn. předání výzvy k návštěvě Dopravního podniku bude realizováno rozesláním obecného informačního u (nebude rozesíláno personalisovaně), dále zprávou na intranetu a vyvěšením informace v informační skříňce v jídelně na budově F1 a CH1. Kupón lze prvotně nahrát pouze na Lítačku nebo In Kartu (není možné si kupón MHD prvotně nahrát např. na aplikaci PID lítačka, Opencard nebo na platební kartu). Po prvotním nahrání kupónu MHD na Lítačku nebo In Kartu bude ale možné jeho převedení na, aplikaci PID lítačka nebo na platební kartu (Je tedy nutné, aby si zaměstnanec pořídil Lítačku odkaz na postup: nebo In Kartu odkaz na postup:

11 ODBORY ÚVN Stránka 11 Po aktivaci kupónu MHD na Lítačce nebo In Kartě zaměstnance není možné jeho stornování a navrácení finančních prostředků zpět na účet FKSP nebo na účet zaměstnance. Stejně tak není možné stornování nebo navrácení finančních prostředků na účet zaměstnance v případě, kdy zaměstnanec promešká stanovenou lhůtu k aktivaci jím rezervovaného kupónu MHD na Centrálním dispečinku Dopravního podniku Praha. V případě objednání kupónu MHD s platností od je nutné, aby se zaměstnanec dostavil na Centrální dispečink Dopravního podniku za účelem jeho nahrání na zvolený identifikátor nejpozději do 18. prosince roku Z technických důvodů nelze v letošním roce objednat kupon s pozdějším začátkem platnosti než je Žádosti o zajištění kuponu MHD bude možné v letošním roce podávat do Zaměstnanci, kteří chtějí využít příspěvek na MHD i na další tarifní pásma mimo Praha 0+B, mohou tento příspěvek čerpat maximálně do výše jejich individuálního příspěvku FKSP. Případný rozdíl je zaměstnanec povinen neprodleně uhradit na pokladně ÚVN. Zaměstnanec si musí objednat roční kupon MHD s předstihem minimálně 30 dnů před termínem jeho platnosti (žádosti podané ve lhůtě kratší než 30 dnů před termínem platnosti kupónu MHD nebude možné z technických důvodů akceptovat). Je důležité, aby si zaměstnanec při podání žádosti o kupon MHD zkontroloval platnost svého identifikátoru, aby nedocházelo k situaci, že během vyřizování skončí jeho platnost a objednaný kupon nebude možné nahrát, protože identifikátor v žádosti již nebude platný. Zaměstnanec starší 60 let má nárok na čerpání příspěvku na pořízení kupónu MHD pouze do výše skutečné ceny MHD odpovídající jeho věku. Kupón MHD je nepřenosný a je možné ho využít pouze zaměstnancem (není možné jej převést na někoho jiného, např. osobu blízkou nebo rodinného příslušníka). V rámci jednoho období (kalendářního roku) lze čerpat příspěvek na MHD maximálně do výše ročního kupónu MHD (není možná duplicita platnosti kupónů MHD v rámci jednoho kalendářního roku). Je ovšem možné rezervovat vybraný druh kupónu MHD na následující kalendářní rok, popř. s překlenutím do následujícího kalendářního roku tak, aby na sebe kupóny navazovaly. Upozornění: Z důvodu technických problémů na straně Dopravního podniku není možné kupón MHD zakoupit individuálně přes E-Shop.

12 MANUÁL PRO ZAMĚSTNANCE ÚVN Stránka 12

13 ODBORY ÚVN Stránka 13 Cafeteria Gallery Beta Program Multisport Cafeteria Gallery Beta Cafeteria systém FKSP = elektronický systém pro správu a kontrolu čerpání fondu FKSP spravovaný partnerskou společností UP Česká republika, s.r.o. Každý zaměstnanec má možnost si svůj individuální účet až do výše ,- Kč (nebo pouze jeho určitou část), převést do cafeteria systému Více na Program Multisport Kartu lze zprostředkovat pouze zaměstnancům ÚVN, a to v níže uvedených variantách: 1/ Pořízení karty s příspěvkem FKSP 50:50 (cena za kartu na 12 měsíců Kč) z osobního příspěvku z FKSP zaměstnance se čerpá částka ve výši 3600 Kč (jednorázově formou žádosti o poskytnutí příspěvku z FKSP) a k tomu je finanční spoluúčast zaměstnance ve výši 3600 Kč (jako jednorázový doplatek na pokladně ÚVN) 2/ Pořízení karty kompletně z příspěvku FKSP (cena za kartu na 12 měsíců Kč) 3/ Pořízení karty bez příspěvku z FKSP (tj. plně hrazeno zaměstnancem) 4/ Doprovodná karta pro osoby blízké (max. 1 karta) cena za kartu s platností na 12 měsíců činí 9480 Kč (hradí zaměstnanec) Více informací na Intranetu ÚVN

14 KONTAKTY Ing. Lea Vondrová Budova ředitelství F1, 1. patro, č. dveří 121 tel.: Mobil: V době nepřítomnosti zastupuje: Bc. Tereza Navrátilová Budova ředitelství F1, 2. patro, č. dveří 232 tel.: Podrobné informace, Dohodu o FKSP 2020 a formuláře naleznete na Intranetu ÚVN sekce FKSP.