SLUŽEBNÍ PŘEDPIS vedoucího služebního úřadu č. 28,

Transkript

1 Agentura pro podnikání a inovace Žitná 566/18, Praha 2 Dne Čj. API/02839/16 SLUŽEBNÍ PŘEDPIS vedoucího služebního úřadu č. 28, který určuje zásady pro tvorbu, používání a hospodaření s FKSP v Agentuře pro podnikání a inovace. Služební předpis nabývá účinnosti dnem vyhlášení. Mgr. Lukáš Vymětal vedoucí služebního úřadu Vyvěšeno dne: Svěšeno dne:

2 Část I - ÚČEL Tvorba a čerpání Fondu kulturních a sociálních potřeb (FKSP) se řídí vyhláškou Ministerstva financí České republiky č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů. Účelem tohoto Služebního předpisu je konkretizovat pravidla čerpání z FKSP pro potřeby Agentury pro podnikání a inovace. Část II - SEZNAM ZKRATEK API FKSP Agentura pro podnikání a inovace Fond kulturních a sociálních potřeb Část III - SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE Vyhláška Ministerstva financí České republiky č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška Ministerstva financí č. 430/2001 Sb. o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v organizačních složkách státu a státních příspěvkových organizacích, ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Část IV - TVORBA FKSP FKSP se tvoří základním přídělem na vrub nákladů API, a to v procentuální výši stanovené aktuálním zněním vyhlášky č. 114/2002 Sb. z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy. Část V - HOSPODAŘENÍ S FKSP Z FKSP může zaměstnavatel přispívat zaměstnancům ve služebním a pracovním poměru k API a dále důchodcům, kteří při prvém odchodu do starobního nebo plného invalidního 2

3 důchodu pracovali v API. Příspěvky z FKSP zaměstnancům poskytuje API zpravidla až po uplynutí zkušební doby zaměstnance, přičemž nárok vzniklý na příspěvek FKSP během zkušební doby je proplacen až po jejím skončení. Příspěvek mohou čerpat zaměstnanci API, kteří jsou v evidenčním počtu zaměstnanců API, vč. zaměstnanců na mateřské dovolené, až do doby nástupu na rodičovskou dovolenou. Při nástupu do služebního nebo pracovního poměru či ukončení služebního nebo pracovního poměru má zaměstnanec na příspěvek z FKSP za kalendářní měsíc, ve kterém nastoupil/ukončil služební/pracovní poměr, nárok jen v případě, že byl v evidenčním počtu zaměstnanců API v daném kalendářním měsíci alespoň ½ měsíce. Zaměstnanec může svůj roční příspěvek nárokovat v průběhu roku kdykoli. V případě dřívějšího ukončení služebního/pracovního poměru, zaměstnanec vrátí alikvotní část příspěvku z FKSP, na kterou nemá odpovídající nárok, ve formě poukázek Fokus Pass nebo v hotovosti, do pokladny FKSP, kterou vede podkladní API. Část VI - POUŽITÍ FKSP 6.1 Příspěvek na stravování formou stravovacích poukázek Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za každou odpracovanou směnu v délce nejméně 3 hodiny stravovací poukázku na oběd (Gastro Pass) v hodnotě, která je uvedena v platném Služebním předpisu o výši a struktuře rozpočtu FKSP na příslušný kalendářní rok. V případě, že zaměstnanec není přítomen v práci, například z důvodu dovolené, pracovní neschopnosti, mateřské a rodičovské dovolené nebo překážek na straně zaměstnance, nemá nárok na poskytnutí stravenky s příspěvkem zaměstnavatele. Příspěvek na zakoupení stravenky z nákladů organizace a z FKSP nelze zaměstnanci poskytnout ani v případě, že během stanovené směny byl na pracovní cestě, která trvala déle než 5 hodin, pokud současně v témže dni nevykonal práci na pracovišti 3 hodiny a více (v takovém případě má nárok i na stravenku). Kalkulace hodnoty stravenky se stanoví dle vyhlášky Ministerstva financí, č. 430/2001 Sb., o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v organizačních složkách státu a 3

4 státních příspěvkových organizacích, ve znění pozdějších předpisů. Stravenky obdrží zaměstnanec po vyúčtování jeho fondu pracovní doby za uplynulý kalendářní měsíc. 6.2 Příspěvek na kulturní a sportovní akce Z fondu FKSP mohou být dále hrazeny zejména tyto náklady: Sportovní aktivity na celopodnikových výjezdních akcích, které jsou vždy na těchto akcích dobrovolné a slouží k využití volnočasových aktivit; Sportovní aktivity na akcích organizačních útvarů API teambuildingy, které jsou vždy na těchto akcích dobrovolné a slouží k využití volnočasových aktivit. 6.3 Poskytnutí daru Z prostředků FKSP lze dále poskytovat dary. Finanční hodnota daru záleží na výši rozpočtu pro daný kalendářní rok a je upravena v platném Služebním předpisu o výši a struktuře rozpočtu FKSP na příslušný kalendářní rok. Dar lze poskytnout v peněžní nebo nepeněžní formě, a to: - při životních výročích 50 let věku a každých dalších 5 let věku zaměstnance, pokud zaměstnanec není ve zkušební době, - při prvém odchodu do starobního důchodu nebo plného invalidního důchodu, pokud je zaměstnanec v API zaměstnán déle než 3 roky. 6.4 Příspěvek ve formě poukázek Fokus Pass 1 Výše příspěvku, který vzniká zaměstnanci za každý měsíc, záleží na výši rozpočtu pro daný kalendářní rok a je upraven v platném Služebním předpisu o výši a struktuře rozpočtu FKSP na příslušný kalendářní rok. Poukázky Sodexo Pass Fokus Pass lze vyzvednout u mzdové účetní. Poukázky lze využít na následující volnočasové aktivity: - Dovolená a rekreace cestovní kanceláře a hotely 1 Zaměstnanec si zvolí, zda bude v daném kalendářním roce čerpat příspěvek definovaný v bodě 6.4. nebo příspěvek definovaný v bodě 6.5 či v bodě

5 - Kultura kina, divadla, koncerty - Sport fitcentra, wellness centra, squash, bazény apod. Více informací o možnostech použití poukázek je na Příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem 1 Výše příspěvku na penzijní připojištění, který vzniká zaměstnanci za každý kalendářní měsíc, záleží na výši rozpočtu FKSP pro daný rok a je upraven v platném Služebním předpisu o výši a struktuře rozpočtu FKSP na příslušný kalendářní rok. Příspěvek je odesílán na účet penzijní společnosti po předložení smlouvy k penzijnímu připojištění uzavřené mezi zaměstnancem a příslušnou penzijní pojišťovnou. 6.6 Příspěvek na účast v programu MultiSport 1 Výše příspěvku na účast v programu MultiSport záleží na výši rozpočtu FKSP pro daný kalendářní rok a je upraven v platném Služebním předpisu o výši a struktuře rozpočtu FKSP na příslušný rok. Pokud si zaměstnanec zvolí, že chce použít příspěvek na spolufinancování v programu MultiSport, bude mu částka rozdílu mezi účastnickým poplatkem a příspěvkem z FKSP strhávána mzdovou účtárnou z platu na základě Dohody o srážkách z platu. Více informací o programu MultiSport je na Mgr. Lukáš Vymětal vedoucí služebního úřadu 5