... firemní data sdílíme přes DUEL. Ve firmě si osobně sdělujeme jen soukromé informace... Ježek software - firemní řešení

Transkript

1 Ve firmě si osobně sdělujeme jen soukromé informace... Ježek software - firemní řešení... firemní data sdílíme přes DUEL Účetní a ekonomický systém DUEL instalovaný na více počítačích dokáže nahradit informační systém v řádech desítek až statisíců korun.

2 firemní informace pro všechny Všichni vaši zaměstnanci, či kolegové ocení výhody firemního řešení DUEL při své každodenní práci. Kancelář co je to firemní řešení? Firemní řešení je komplexní služba, která zákazníkům firmy Ježek software v maximální možné míře usnadňuje nasazení nového ekonomického systému DUEL. Zahrnuje: služby konzultantů, kteří vám poradí s výběrem modulů optimálních pro vaše podmínky, instalaci ekonomického systému DUEL na více počítačích propojených do sítě, u nichž se předpokládá sdílení společných firemních dat, nastavení pracovního prostředí a nastavení práv přístupu pracovníků do jednotlivých agend nebo jejich částí, základní zaškolení obsluhy. Účetnictví Databanka českých firem Mzdy Systémové jádro Sklady další přínosy TOK DAT SDÍLENÝCH NAPŘÍČ CELOU FIRMOU Majetek Maloobchodní prodej Rozsah jednotlivých modulů DUELu je ohromující. Disponují agendami a pokročilými funkcemi srovnatelnými s moduly velkých informačních systémů. Za zlomek ceny budete mít k dispozici softwarový nástroj pro správu dat ve vaší firmě, který využijete v oblasti obchodu, personalistiky, skladového hospodářství, marketingu, správy movitého i nemovitého majetku a samozřejmě ekonomiky celé firmy. Uživatelé jsou napojeni na tok dat nikoli na jednotlivý modul. Ze systému si vybírají jen informace, které právě potřebují ke své práci. A současně pořizují do systému data, která využívají ostatní zaměstnanci. Nechte se inspirovat příběhy lidí, kteří s DUELem již pracují. Na několika příkladech uvidíte, jak jim DUEL pomohl při jejich práci. 2 I Ježek software I firemní řešení Software s perspektivou I 3

3 z firemních diářů z firemních diářů diář ředitele diář obchodního zástupce 08:00 - prodejce 10:00 - obchodní zástupce 12:00 - marketingový asistent 15:00 - obchodní zástupce 17:00 - řidič Dnešní den obchodního zástupce ve firmě byl ve znamení přípravy slevové akce pro zákazníky. Na poradě s ředitelem byl pověřen prodat nadbytečné skladové zásoby, které zvyšují finanční zátěž firmy. Současně absolvoval služební cestu. Jeho náplň práce odpovídala čtyřem specifickým pozicím. V každé pracovní roli mu při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu. 8:00 Příprava výprodeje zboží 10:00 Dojednání schůzky s klíčovými zákazníky 12:00 Příprava výprodejního letáku Přehled zásob skladových položek na skladu v Ostravě a Kladně Použití kontaktů z Adresáře firem Nastavení slev u vybraného zboží a export xls sestavy pro reklamní agenturu 14:00 Odjezd na služební cestu Vyhledání sídla firmy na mapě 15:00 Obchodní jednání 17:00 Návrat ze služební cesty Jednání nad vytištěnými sestavami aktuálních ceníků Zápis služební cesty a čerpání pohonných hmot do knihy jízd Sklad - Položky na skladě Sklad - Ceníky (Internet) Sklad - Ceníky Kancelář - Kniha jízd U ředitele menší firmy je typické, že během dne musí zastávat více pracovních rolí, neboť je nemá ve firmě fyzicky obsazené. Z diáře ředitele firmy jsme vybrali den, jehož náplň práce odpovídala pěti specifickým pozicím. V každé pracovní roli mu při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu. 08:00 - ekonomický ředitel 10:00 - obchodní ředitel 12:00 - šéf nákupu 14:00 - personální ředitel 16:00 - majitel firmy 8:00 Příprava na jednání s bankou Generování a tisk sestav hospodářského výsledku za 1. pololetí. Účetnictví - Účetní deník 10:00 Kontrola práce obchodního oddělení Přehled přijatých objednávek Sklady - Přijaté objednávky 12:00 14:00 16:00 Příprava na jednání s hlavním odběratelem Jednání s pracovníkem ohledně absencí. Pohovor s novým pracovníkem Příprava jednání s pojišťovnou o náhradě škody Přehled vystavených faktur (objem zakázek za období), kontrola stávající smlouvy Sestava přehled nepřítomností. Kontrola tarifu stejného pracovního zařazení Přehled zůstatkové hodnoty zničeného počítače Sklad - Fakturace (Dokumenty) Mzdy - Nepřítomnosti Mzdy - Personalistika Majetek - Dlouhodobý majetek 4 I Ježek software I firemní řešení Software s perspektivou I 5

4 z firemních diářů z firemních diářů diář asistentky ředitele diář vedoucího skladu 08:00 - skladník 09:00 - logistik 10:00 - prodejce 12:00 - skladník 13:00 - fakturant 14:00 - skladník 16:00 - nákupčí Při rozhovoru s vedoucím skladu jsme společně s ním zmapovali jeho typický den. Vydal zboží dle objednávek a objednal chybějící zásoby. Jeho náplň práce odpovídala pěti specifickým pozicím. V každé pracovní roli mu při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu. 8:00 Kontrola a příjem zboží na sklad Příjem zboží a tisk dokladů Sklad - Příjemky 9:00 Zajištění přepravy zboží 10:00 Informování zákazníka o došlém objednaném zboží Zjištění kontaktu na přepravce v adresáři dodavatelů Zjištění kontaktu na klienta v adresáři zákazníků Kancelář - Adresář zákazníků 12:00 Výdej zboží ze skladu Vyřízení přijatých objednávek Sklad - Přijaté objednávky 13:00 Vystavení faktur na vydané zboží Tisk faktur a záručních listů Sklad - Fakturace 14:00 Kontrola stavu zásob na skladě Sestavy inventur Sklad - Položky na skladě Asistentka v den, kdy jsme se podívali do jejího diáře, plnila drobné rutinní úkoly, které jí zadal ředitel a obchodní zástupce. Současně doplnila do systému chybějící údaje a usnadnila tak práci účetní. Její náplň práce odpovídala čtyřem specifickým pozicím. V každé pracovní roli jí při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu. 08:00 - nákupčí 10:00 - personalista 12:00 - asistentka 14:00 - účetní 16:00 - asistentka 16:00 Doobjednání zboží Vystavení objednávek a odeslání em Sklad - Vystavené objednávky 8:00 Zajištění kancelářských potřeb 10:00 Kontaktování brigádníků za nepřítomné pracovníky 12:00 Příprava zásilek s akční nabídkou 14:00 16:00 Doplnění chybějících DIČ novým zákazníkům Nalezení vhodných prostor pro firemní večírek Vystavení objednávky pro distributora kancelářských potřeb Přehled nepřítomností a dovolených, použití kontaktů z Adresáře osob Tisková sestava štítků podle zvolených odběratelů Přes internetové propojení DUELu nalezení firem v obchodním rejstříku Filtrování podle činnosti a vyhledání podle místa Kancelář - Objednávky Mzdy - Nepřítomnosti Kancelář - Adresář osob (Internet) Databanka českých firem 6 I Ježek software I firemní řešení Software s perspektivou I 7

5 z firemních diářů diář účetní 08:00 - účetní 10:30 - obchodní asistentka 12:00 - studentka 13:00 - účetní 16:00 - správce systému Z kalendáře účetní jsme vybrali den, kdy se blížil termín odvodu DPH. Její náplň práce odpovídala práci účetní v menší firmě, kdy kromě své zodpovědné účetní práce a po zpracování Přiznání k DPH navíc volala zástupcům firem, které dosud neuhradily faktury. Její pracovní den plynul hladce - pracovala s přehlednými a automatizovanými funkcemi v DUELu. 8:00 Příprava odvodu DPH Kontrola daňových dokladů Účetnictví Zpracování DPH Účetnictví Účetní deník 9:00 Přiznání k DPH Tisk přiznání a export dat do xml Účetnictví Zpracování DPH 10:00 Kontrola přijatých plateb 10:15 Zaúčtování plateb 10:30 12:00 13:00 Kontrola dosud neuhrazených pohledávek Kontrola nejnovějších účetních novinek Účtování pokladních a interních dokladů Import výpisu prostřednictvím homebankingu Párování plateb se závazky a pohledávkami, zaúčtování. Automatické filtrování pohledávek. Volání na kontakty z Adresáře firem Rešerže oborových zpravodajských serverů Využití možností agend Pokladna a Účetní deník Účetnictví Bankovní výpisy Účetnictví Bankovní výpisy Účetnictví Závazky a pohledávky RSS kanály - Prohlížeč zdrojů Účetnictví - Pokladna Účetnictví - Účetní deník 16:00 Záloha denní práce Zálohování dat Profil - Zálohování a obnova dat počítejte s námi náš 50% sleva na více licencí DUEL. Každá druhá a další licence stejného modulu za 50% ceny první licence. Aktuálně platný ceník s kalkulačkou naleznete na nebo cenu spočítáme při konzultaci s vámi. 8 I Ježek software I firemní řešení Software s perspektivou I 9

6 plná výbava v základní ceně moderní technologie Konkurenční producenti ERP systémů řadu funkcí prodávají jako samostatné moduly a tím navyšují ceny licencí a souvisejících služeb. Ježek software má v základní ceně modulů ekonomického systému DUEL vše. Nenechte se zmást relativně malým počtem modulů. Funkcionalita jednotlivých agend je ohromující. Následující tabulka prezentuje jen klíčové agendy jednotlivých modulů. Kompletní seznam najdete na a úplně podrobně se s nimi seznámíte při prohlídce demoverze, kterou si zdarma stáhnete z webu. Program Ježek software DUEL používá pro kompletní správu svých dat SQL server od společnosti Microsoft. Technologie SQL vyniká především rychlostí, spolehlivostí, bezpečností a v neposlední řadě vynikající kompatibilitou v rámci síťového provozu. Agendy ekonomického systému DUEL SYSTÉMOVÉ JÁDRO KANCELÁŘ Nastavení prostředí a sítě Adresáře firem a osob Zpracovávané firmy Převodní příkazy s homebankingem Správa uživatelů a definice práv Objednávky Zálohování a obnova Fakturace Kniha jízd ÚČETNICTVÍ Účetní deník SKLADY Závazky a pohledávky Správa skladů Pokladna Položky na skladě Bankovní výpisy s homebankingem Cenotvorba, slevy, akce Vzájemné zápočty Příjemky Zpracování DPH Objednávky přijaté a vystavené Saldokonto Fakturace a výdejky Výkaznictví Speciální skladové operace Uzávěrky Výroba Spolupráce programu DUEL s MS SQL Serverem je založena na principu klient / server, což umožňuje i jejich oddělenou instalaci, kterou s výhodou využijeme právě v síťovém provozu. Požadavky na instalaci programu Ježek software DUEL a MS SQL Server jsou velice benevolentní, neboť ke správnému chodu obou programů stačí pouze předinstalovaný operační systém založený na platformě Microsoft Windows 98SE/ ME/ NT/ 2000/ XP nebo Vista. Hardwarové nároky se odvíjejí od množství současně spolupracujících počítačů a od množství zpracovávaných dat. Obecně lze ale říci, že program DUEL včetně MS SQL Serveru lze provozovat na všech dnes běžně dostupných počítačích. Upozornění: Microsoft, Windows, MS SQL Server a jejich loga jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft ve Spojených státech amerických nebo v jiných zemích. MZDY Malé i velké organizace Personalistika Nepřítomnosti Nemovenské dávky Docházka Měsíční mzdy Uzávěrky a zaúčtování Roční vyúčtování a ELDP MAJETEK Drobný majetek Dlouhodobý majetek Majetek na leasing Uzávěrky a zaúčtování Inventury, uzávěrky a zaúčtování MALOOBCHODNÍ PRODEJ Správa pokladen a periferií Účtenky Prodejní kasa DATABANKA ČESKÝCH FIREM Databáze firem Databáze osob Oborové zatřídění RSS Správa složek a zdrojů Prohlížeč a archiv zpráv základní přínosy pro vás - úspory času díky pořizování dat do společné databáze - využití sdílených dat pro strategické rozhodování a plánování - využití cenných ekonomických informací pro obchod, marketing i výrobu - snadno dostupné sestavy pro každodenní práci - omezení ukládaní cenných firemních informací na pevných discích v počítačích jednotlivých pracovníků - úspora vašeho času a peněz při nasazení DUELu do síťového provozu kvalifikovaným konzultantem v rámci firemního řešení 10 I Ježek software I firemní řešení Software s perspektivou I 11

7 Jak začít? Zavolejte našeho konzultanta na čísle a projednejte s ním možnosti využití firemního řešení ve vaší společnosti. Než zavoláte Zjistěte, kolik lidí z vaší společnosti pracuje s počítači a sdílí jakákoli firemní data (např. ukládá je na společný disk atd.). Zamyslete se nad tím, co všechno vy i vaši lidé během dne děláte bez ohledu na vaše pracovní zařazení (např. obchodní zástupce občas dělá řidiče nebo skladníka, majitel firmy občas dělá personalistu,... ). My vám navrhneme, jaké moduly a agendy DUELu by vám usnadnily práci. Kontakty Ježek software s.r.o. Mariánská 3233, Česká Lípa Česká republika firemní řešení: Obchod: Fax: Hotline DUEL: firemnireseni@jezeksw.cz