KS mzdy PROFi a KS portál

Transkript

1 Personální a mzdové informační systémy KS mzdy PROFi a KS portál mzdy, personalistika, řízení lidských zdrojů Vytvořeno:

2 KS - PROGRAM TÝM programátorů a analytiků 9 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel 2/13 snímků

3 KS - PROGRAM 25 LET PÉČE 1398 společností v Čechách i na Slovensku zpracovávaných mezd měsíčně ,- Kč měsíčně 3/13 snímků

4 REFERENCE 1280 zam uch. 480 zam zam. 250 zam. 600 zam. 780 zam zam. 420 zam. 340 zam zam. 700 zam zam. 220 zam. 850 zam zam zam. 600 zam. 280 zam zam. 4/13 snímků

5 ARCHITEKTURA ZAMĚSTNANEC MANAŽER ŘEDITEL PC Notebook Tablet Smartphone Personální a mzdový portál Externí/interní mzdová účetní HR manažer Desktop/Terminal/Citrix/RDP/VPN 4/13 snímků

6 ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy Možnost zpracování více firem v jedné databázi Možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci Technologická nezávislost Komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml Automatické akce - varovná hlášení, hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů 6/13 snímků

7 HR MANAGEMENT, MODULY Kariéra Systemizace Popisy míst Mzdy Personální evidence Benefity Uchazeči Hodnocení Plán mzdových prostředků Adaptace Služební cesty Dokumenty Vzdělávání Ochranné pomůcky Lékařské prohlídky 7/13 snímků

8 SDÍLENÉ, SPOLEČNÉ PROSTŘEDÍ ZAMĚSTNANEC MANAŽER ŘEDITEL MZDOVÁ ÚČETNÍ HR MANAGER Údaje o sobě Údaje o podřízených Schvalování odměňování Zpracování mezd ČR a SR Spoludefinuje pracovní místa Žádosti o dovolené Schvalování dovolené Plánuje náklady Libovolné kalendáře Vytváří systemizaci Žádosti o služební cestu Návrhy odměňování Schvaluje změny v zařazení Hromadné příkazy Plánuje rozvojové aktivity Žádost o změnu osob. dat Přehledy nákl. na mzdy Hlídání nákladů Exekuce, insolvence Plánuje lékařskou péči Řízení rozvoje Dokumenty podřízených Sledování vývoje Zdravotní pojišťovny Stanovuje benefitní program Sebehodnocení Hodnotí podřízené ELDP, ZPS, potvrzení Řídí hodnocení Zpracování docházky Plánuje rozvoj Vazba na docházku Pracuje s talenty Výplatní lístek Zodpovídá za adaptaci Vazba na účetnictví Řídí nábor Dokumenty Podílí se na náboru Trexima a ČSÚ Řídí adaptaci 8/13 snímků

9 SDÍLENÉ, SPOLEČNÉ PROSTŘEDÍ - PŘÍNOSY úspora materiálu - netisknou se záznamy z hodnocení, pozvání k lékaři, na školení, dokumenty, výplatní lístky úspory času - vše je sdílené, rychle dohledatelné, přehledně strukturované úspora místa - neskladuje se to, co se vytisklo snížení chybovosti - méně vstupů, méně chyb zkrácení času na zpracování mezd - vše je v systému díky procesům rychleji na pokutách za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod. úspory nákladů SELF SERVICES 9/13 snímků

10 IMPLEMENTACE 10/13 snímků

11 TECHNICKÁ PODPORA OBSAH TECHNICKÉ A LEGISLATIVNÍ PODPORY: písemné upozorňování na změnu legislativy písemné upozorňování na změnu metodiky zasílání oznámení o všech změnách v aplikaci KS mzdy dodávka legislativních změn dodávka nových verzí - update, upgrade metodická podpora řízení lidských zdrojů podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv možnost provedení servisních zásahů u zákazníka pomocí vzdáleného přístupu informativní semináře o změnách v legislativě a aplikaci KS mzdy informační buletin k aplikaci KS mzdy HOT LINE 8:00-17:00 hod. HelpDESK NON - STOP 11/13 snímků

12 CO JEŠTĚ NEBYLO ŘEČENO, DOTAZY 12/13 snímků

13 DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST Adam Krytinář, manažer zakázek tel.: , fax: Mgr. David Řezníček, manažer zakázek tel.: , mob.: /13 snímků