SMĚRNICE ŘEDITELE ŠKOLY K VEDENÍ ZÁZNAMŮ ŠKOLNÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Základní škla a mateřská škla Staré Měst, kres Frýdek-Místek, příspěvkvá rganizace SMĚRNICE ŘEDITELE ŠKOLY K VEDENÍ ZÁZNAMŮ ŠKOLNÍ DOKUMENTACE Č.j.: ZS20/ Účinnst d: Spisvý znak: C 19 Změny: Aktualizván k , k Skartační znak: S10 Obecné zásady K základní úřední dkumentaci patří: 1. třídní kniha vede se v elektrnické pdbě 2. třídní výkaz a katalgvý list vede se v elektrnické pdbě 3. záznam činnsti v pvinně vlitelných předmětech a nepvinných předmětech je sučástí třídní knihy 4. žákvská knížka 5. vysvědčení 6. přehled výchvně vzdělávací práce ŠD, dcházkvý sešit 7. záznamy šklní matriky v systému iškla K další úřední dkumentaci patří: 8. záznam šklním úraze vede se v elektrnické pdbě v systému EPIS ČŠI 9. hlášení pjistné událsti 10. statní evidence v iškle 11. materiály a jejich evidence materiálů v sbní slžce žáky Veškerá úřední dkumentace musí být vedena s náležitu péčí, přesně, úhledně, záznamy dplňvány průběžně a ve stanvených termínech. Veškerá dkumentace je vedena v elektrnické pdbě v systému iškla a v listinné pdbě, nevyplňvání dkumentace a neddržení pravidel pr její pužívání je pvažván za prušení pracvní kázně příslušnéh pracvníka. Změna zápisu v úředních dkumentech vymazáváním, vyškrabáváním či pužitím chemických prstředků je zakázána. Opravy lze prvádět puze škrtnutím chybnéh zápisu (při zachvání jeh čitelnsti). Oprava se zapíše d pznámek s datem, jasným a stručným vysvětlením a pdpisem pravujícíh. Na vysvědčení není přípustné prvádět pravy vůbec. K vyplnění veškeré dkumentace psané ruku se pužívá mdré prpisvací per neb per plnící s archivačním inkustem, pkud není stanven jinak. Úřední záznamy se patřují vlastnručním pdpisem. Pdpisy na úředních listinách, v úředních knihách i v krespndenci musí být čitelné. 1 Třídní kniha 1.1 Vyplňvání třídní knihy a. Třídní knihu vede a za správnst zdpvídá třídní učitel, třídní kniha je vyplňvána elektrnicky v systému iškla. b. Veškeré nastavení třídní knihy se v systému iškla prvede autmaticky pdle zadaných rzvrhů, matriky a údajů třídě a škle c. Třídní učitel prvede na začátku šklníh rku kntrlu a případnu pravu: Vyplnění první a druhé stranu třídní knihy - třída římsky (IV.A) dplnění učebníh dkumentu: ŠVP ZS25/ Pznej sám sebe dplnění vlitelných a nepvinný předmětů, ppřípadě zájmvých útvarů. Předměty v třídní knize se shdují s třídním výkazem příslušnéh rčníku. Seznam žáků v třídní knize s telefnním číslem a em na rdiče. d. Třídní učitel dále v třídní knize vede a kntrluje: zapíše službu týdne pravidelně kntrluje chybějící zápisy, na chybějící zápis upzrní příslušnéh vyučujícíh, pkud i p upzrnění zápis není dplněn, upzrní na prblém zástupce ředitele zapisuje pučení k příslušným akcím, prázdninám atd. zapisuje prjekty a akce, které se týkají jeh třídy e. Při vyplňvání se všichni řídí návdem k vyplňvání třídní knihy, který je umístěn v databázi systému škla f. Správce systému iškla dplňuje d třídních knih jiné náplně dne jak např. prázdniny, slavnstní zahájení a uknčení šklníh rku, atd. Strana1/celkem6

2 1.2 Prbrané učiv a rzvrh a. V třídní knize musí být zapsána každá vyučvací hdina daná rzvrhem, záznam prvádí učitel, který předmět ve třídě vyučuje a ten je za zápis dpvědný. Prbírané učiv musí být charakterizván stručně a výstižně nestačí test, desetiminutvka, prvěrka, zkušení atd.. Obsahvě i časvě musí dpvídat tematickému plánu škly. V případě výraznéh rzdílu mezi tematickým plánem škly a zápisy v třídní knize (dluhdbá nepřítmnst vyučujícíh, nutnst delšíh prcvičvání učiva apd.) bude neprdleně písemně infrmván ředitel škly. Vyučující tělesné výchvy, výtvarné výchvy, pracvních činnstí, kteří nemají v učebně připjení k internetu, zapíší ihned p návratu z vyučvací hdiny. b. Labratrní práce se zapisují d pznámek, pkud byly vypracvány mim běžnu hdinu: datum, zkratka, téma, pdpis. Příklad: 2/6 LP z Ch Neutralizace Zm. c. Dělené hdiny se zapisují pdle skutečnsti. Příklad: Inf/d (skupina dívky) Inf/ch (skupina chlapci) 1.3 Suplvané hdiny a. U suplvané hdiny zapíše příslušný vyučující zkratku SUP (suplvání). b. Prbírá-li vyučující v suplvané hdině látku, která nedpvídá charakteru předmětu (učitel českéh jazyka vyučuje český jazyk a ne matematiku, jak je uveden v rzvrhu) zapíše d třídní knihy skutečnst, tedy výuku českéh jazyka. 1.4 Nepřítmnst žáků a. D třídní knihy musí vyučující zaznamenat každu nepřítmnst žáka ve vyučvání. b. Jedinu výjimku, kdy se absence nezaznamenává, je pbyt žáka ve šklských zařízeních při zdravvnách a nemcnicích. Třídní učitel uvede d pznámky jmén tht žáka, míst pbytu a dbu nepřítmnsti žáka. c. V třídní knize 1. stupně se zapíše ke jménu nepřítmnéh žáka pčet hdin nepřítmných ve škle. Za případy, kdy danu hdinu ve třídě vyučuje jiný učitel je za zápis dpvědný příslušný učitel. d. Nezaviněné pzdní příchdy žáků (zpždění autbusu) zapíše příslušný učitel d pznámky. Příklad. 2/10 Karel Nvý 5 min. - zpždění vlaku. e. Žáci, kteří reprezentují šklu v různých sutěžích, budu zapsáni v klnce Nepřítmní žáci (neúčastní se vyučvacíh prcesu), ale třídní učitel jim hdiny mluví a v příslušné klnce napíše "0". D pznámek se zaznamená jejich účast v sutěži Příklad: 10/5 Karel Nvý Okresní kl Pythagriáda f. O nemluvených hdinách infrmuje třídní učitel neprdleně výchvnéh pradce. 1.5 Nepravidelnsti rganizační změny a. Odpadlé hdiny, které se z rzhdnutí ředitele škly nedučí, se zapíší d klnky Prbrané učiv Nevyučván z důvdu. Za zapsání těcht hdin dpvídá třídní učitel. O těcht výjimečných případech je ptřebné infrmvat děti a rdiče prkazatelným způsbem, a t zápisem d žákvské knížky a d systému iškla den předem, ppřípadě bezpečnst dětí zajistit jiným způsbem (šklní družina). Zdpvídá třídní učitel. b. Neprběhl-li dělení pdle rzvrhu hdin (spjená třída), zapíše příslušný vyučující d klnky Prbrané učiv spjen. c. Třída, která je rzdělena d statních tříd (lyžařský výcvik, velká nemcnst) zapíše třídní učitel -"Třída rzdělena d třídy + důvd ". Skutečně nepřítmní žáci (nemc, neúčast na lyžařském kurzu) se zapisují d třídní knihy příslušné třídy - zdpvídá příslušný učitel dané hdiny. Zápis učiva se prvede d třídní knihy třídy, d které jsu žáci přiděleni. 1.6 Pučení bezpečnsti a. Pučení bezpečnsti prvádí třídní učitel a vyučující dbrných předmětů. Pučení se zapíše d příslušných klnek třídní knihy. Osnvu šklení zapíše každý vyučující d sešitu BOZP, který má ulžený u sebe. b. Pučení musí být všichni žáci, tzn., že žáci, kteří chyběli, budu pučeni v nejbližším mžném termínu. I termín nvéh pučení se musí zapsat. 1.7 Uzavření třídní knihy a. Uzavírání třídních knih. Na pslední zbylu stranu třídní knihy se zapíše sdělení: Třídní kniha uzavřena dne... června + pdpis. b. Třídní učitel na knci rku třídní knihu ze systému vytiskne, všechny nevyplněné rubriky prškrtá a na knci třídní knihy dplní pdpis. c. Třídní knihu devzdá třídní učitel zástupci ředitele k archivaci pslední den šklníh rku 1.8 Ulžení a archivace třídních knih a. Třídní knihy jsu ulženy v elektrnické pdbě v systému iškla b. Třídní kniha ve vytištěné pdbě pdléhá archivaci S10. Strana2/celkem6

3 2 Třídní výkaz a katalgvý list 2.1 Třídní výkaz a. Třídní výkaz vede a záznamy v něm prvádí třídní učitel pdle Vysvětlivek k vyplňvání třídníh výkazu a katalgvéh listu. b. Třídní výkaz se uzavírá p 5. a 9. rčníku, dále při slučení neb rzdělení třídy. c. Odevzdání k archivaci A 45, pslední den šklníh rku zástupci ředitele 2.2 Katalgvý list elektrnická pdba (iškla)a tištěná karta žáka a. Za úplnst správnst a aktualizaci údajů v katalgvém listu dpvídá třídní učitel. b. Výjimku je klasifikace žáků v jedntlivých předmětech, za kteru zdpvídá příslušný vyučující. c. Třídní učitel zdpvídá také za kmpletaci všech tištěných materiálů (např. katalgvé listy všech žáků). d. Třídní učitelé zaznamenávají veškerá výchvná patření (pchvaly i patření k psílení kázně) d elektrnické verze (iškla). Dále zaznamenávají změny týkající se žáka (pedaggick psychlgické vyšetření, zpráva pr sciálníh kurátra, zpráva pr Plicii ČR, ) a přilží příslušnu zprávu d slžky žáka (Šklní matrika) e. Veškeré údaje v katalgvých listech musí dpvídat záznamům z pedaggických rad. f. Učební dkumenty musí dpvídat třídnímu výkazu, třídní knize i vysvědčení. g. Infrmace rdině musí dpvídat skutečnsti, s taktem pjmenvávat citlivé klnsti v rdině. h. Zdravtní záznamy musí dpvídat skutečnsti. Zaměřit se na ty infrmace, které jsu důležité (alergie, chrnická nemcnění, zdravtní mezení apd.). i. Význačné rysy žákvy sbnsti dplňvat pstupně, tak jak třídní učitel pznává žáka, jak se žák mění. Vyhnut se frázvitsti neb nic neříkajícím heslům. j. Katalgvý list se vede v elektrnické pdbě, d listinné pdby se převádí při dchdu žáka ze škly a přesunu sbních materiálů d archivu, katalgvý list se vytiskne, prškrtá a uzavře zápisem. Takt zpracvaný se vlží d sbní slžky žáka a třídní učitel ji předá k archivaci zástupci ředitele škly 2.3 Ulžení a archivace a. Třídní výkazy a katalgvé listy jsu ulženy v ředitelně škly. b. Při přestěhvání žáka se nvé škle zasílá kpie katalgvéh listu, riginál se pnechává ve škle. c. Žákvi se vždy zakládá nvý katalgvý list, kpie z předchzí škly je ulžena d slžky žáka (Šklní matrika). d. Třídní výkazy pdléhají archivaci A45 (archiv 45 let). 3 Záznam činnsti v pvinně vlitelných předmětech a nepvinných předmětech 3.1 Třídní kniha nepvinnéh předmětu a. Je sučástí třídní knihy v systému iškla. 3.2 Třídní kniha pvinně vlitelnéh předmětu, dělení třídy tt ustanvení zahrnuje případy, kdy předmět nenavštěvují všichni žáci jedné třídy, ale žáci různých tříd. a. Je sučástí třídní knihy v systému iškla. 4 Žákvská knížka 4.1 Vyplnění žákvské knížky Žákvská knížka je vedena v písemné a elektrnické pdbě (škla), bě frmy žákvské knížky jsu rvncenné a. Na začátku šklníh rku třídní učitel zabezpečí, aby si žák správně, úplně a úhledně dplnil veškeré údaje na úvdních listech žákvské knížky. Rzvrh hdin se vyplní puze tužku. b. D žákvské knížky si žák vlepí tabulky s infrmacemi škly c. Třídní učitel zabezpečí razítkvání žákvské knížky d. Třídní učitel eviduje každé vydání žákvské knížky e. Při zápisu známek vyučující zapíše typ zkušení např. test, ústní zkušení a učiv např. rvnice 4.2 Omluvný list v žákvské knížce a. Třídní učitel dbá, aby žák měl každu nepřítmnst řádně dlženu v mluvném listu neb na iškle b. Ptvrzení šklníh lékaře vyžaduje puze v důvdněných případech. c. V případě pchybnstí při mluvání žáků neprdleně kntaktuje rdiče a infrmuje ředitele škly. 4.3 Návrhy klasifikace a. Vyučující jedntlivých předmětů jsu pvinni zapsat průběžnu známku ve čtvrtletí d systému iškla v termínu, který je určen v týdenním plánu škly. Strana3/celkem6

4 b. V případě návrhu nedstatečné klasifikace neb výraznéh zhršení prspěchu dpvídá třídní učitel za prkazatelné seznámení rdičů s prspěchem. c. Každý učitel průběžně kntrluje, zda má žák všechny známky zapsány v žákvské knížce (úmyslné zapmínání žákvské knížky z důvdu špatné klasifikace) 4.4 Pznámky a známení záknným zástupcům a. Pznámky, které vyučující zapisují d žákvských knížek a d iškly, musí věcně a výstižně charakterizvat přestupek žáka. b. Nedstatečné jsu pznámky typu: Nevhdné chvání., Prušil šklní řád (dplnit příslušný bd ŠŘ) c. Kntrlu žákvských knížek prvádí třídní učitel 1x měsíčně, kntrlu ptvrdí datem a pdpisem. Zárveň zabezpečí, aby žákvsku knížku sledvali i rdiče (kntrlvaný pdpis rdičů). 4.5 Zapmínání a ztráta žákvských knížek a. Zapmínání žákvských knížek zapisují jedntliví vyučující d systému iškla b. Při ztrátě žákvské knížky žák zaplatí finanční částku za nvu žákvsku knížku, ptrestání žáka je nutn psudit individuálně (úmyslná, pakvaná neb náhdná ztráta). O ztrátě se neprdleně infrmují rdiče c. Nvá žákvská knížka se při vydání patří infrmací ztrátě a vydání nvé žákvské knížky s pdpisem třídníh učitele. Dne vydána nvá ŽK. 4.6 Šklní ntýsek pr první třídu a. Vyučující 1. tříd, kteří míst žákvské knížky pužívají ntýsek, aplikují zásady platné pr žákvské knížky přiměřeným způsbem na šklní ntýsek. 4.7 Ulžení a archivace a. Žákvské knížky se nearchivují, na knci rku se pnechají žákům. 4.8 Elektrnická ŽK a. Plnhdntnu alternativu tištěné ŽK je systém iškla, d kteréh vyučující zapisují aktuálně klasifikaci, absenci a pmcí které kmunikují s rdiči. Zápisy prspěchu a absence musí být prvedeny minimálně 1x týdně, nejlépe však vždy p prvedení klasifikace, za zápisy jsu dpvědni všichni vyučující předmětů. 5 Vysvědčení a. Viz Infrmace k vyplňvání vysvědčení na základních šklách. b. Termíny vydávání vysvědčení se řídí rganizací příslušnéh šklníh rku c. Údaje ptřebné pr tisk vysvědčení se zadávají elektrnicky d systému iškla v termínech, které jsu určeny týdenním plánem, dpvědni za zadané údaje jsu příslušní vyučující 6 Přehled výchvně vzdělávací práce ve šklní družině 6.1 Přehled výchvně vzdělávací práce a. Přehled výchvně vzdělávací práce devzdat k ke kntrle: Zapsán žáků a týdenní skladba zaměstnání. Týdenní skladba zaměstnání vychází z tematickéh plánu šklní družiny. b. Náplň výchvně vzdělávací práce se dplňuje průběžně. 6.2 Nepřítmní žáci a. Nepřítmní žáci se zapisují každý den. b. U nepřítmných žáků musí být shda mezi třídní knihu a Přehledem výchvně vzdělávací práce + žáci zapsaní d šklní družiny, kteří p sknčení vyučvání nenavštíví šklní družinu. c. Omluvání žáka záknným zástupcem se musí prvádět písemně v deníčku ŠD vychvatelce šklní družiny. 7 Záznam šklním úrazu 7.1 Kniha úrazů a. Kniha úrazů je ulžena v zasedací místnsti, zdpvídá za ni zdravtník škly. b. V knize úrazů se evidují všechny úrazy žáků, ke kterým dšl při činnstech ve škle neb na akcích rganizvaných šklu, a t nejpzději d 24 hdin d kamžiku, kdy se škla úrazu dzví. c. Zápis d knihy úrazů prvádí i. vyučující příslušnéh předmětu (např. úraz při hdině Tv), ii. učitel knající dzr (např. přestávkách), iii. veducí kurzu (např. při úrazu na lyžařském kurzu), iv. třídní učitel (všechny statní případy). d. V knize úrazů se uvede i. přadvé čísl úrazu, ii. jmén, ppřípadě jména, příjmení a datum narzení zraněnéh, iii. ppis úrazu, Strana4/celkem6

5 iv. ppis událsti, při které k úrazu dšl, včetně údaje datu a místě událsti, v. zda a kým byl úraz šetřen, vi. pdpis zaměstnance právnické sby vyknávající činnst škly neb šklskéh zařízení, který prvedl zápis d knihy úrazů, vii. další údaje, pkud jsu ptřebné k sepsání záznamu úrazu. e. Osbní údaje, které jsu sučástí knihy úrazů, mhu být zpracvávány puze za účelem evidence úrazů, ppřípadě jak pdklad pr vyhtvení záznamu úrazu. 7.2 Záznam úrazu a. Záznam úrazu škla vyhtvuje pedaggický pracvník, který prvádí zápis d knihy úrazů, ve splupráci se zástupcem ředitele, jde-li i. úraz, jehž důsledkem byla nepřítmnst, žáka ve škle, neb ii. smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pr účely tét vyhlášky rzumí takvé pškzení zdraví, které způsbil smrt p úrazu neb na jehž následky žák zemřel nejpzději d jednh rku d vzniku úrazu. b. Záznam úrazu se vyhtví na frmuláři v systému EPIS ČŠI c. Na žádst záknnéh zástupce žáka, škla bezdkladně vyhtví záznam i úrazu, který není uveden v dstavci 1, tyt případy rzhduje ředitel škly. d. Škla vyhtví úrazu, který nezpůsbí nepřítmnst žáka ve škle záznam, pkud je pravděpdbné, že žáku bude pskytnuta náhrada za blest a ztížení splečenskéh uplatnění způsbené úrazem. e. Jedn vyhtvení záznamu úrazu předá škla záknnému zástupci. 7.3 Hlášení úrazu a. O každém úrazu je infrmván ředitel škly, v případě jeh nepřítmnsti zástupce ředitele škly. b. O úrazu žáka pdá pedaggický pracvník, který je určen pr vyplňvání zápisu d knihy úrazů, bez zbytečnéh dkladu infrmaci záknnému zástupci žáka. c. Nasvědčují-li zjištěné skutečnsti tmu, že v suvislsti s úrazem byl spáchán trestný čin neb přestupek, neb jedná-li se smrtelný úraz, pdá ředitel škly bez zbytečnéh dkladu hlášení místně příslušnému útvaru Plicie České republiky. d. O úrazu pdá zástupce ředitele bez zbytečnéh dkladu hlášení pjišťvně, u které je škla zařízení pjištěn pr případ své dpvědnsti za škdu vzniklu na živtě a zdraví žáků. e. Zástupce ředitele bez zbytečnéh dkladu pdá hlášení úrazu také příslušnému inspektrátu bezpečnsti práce. 7.4 Zasílání záznamu úrazu a. Záznam úrazu zasílá hspdářka škly ve splupráci se zástupcem ředitele škly za uplynulý kalendářní měsíc, nejpzději d pátéh dne následujícíh měsíce i. ČŠ, ii. pjišťvně. b. Záznam smrtelném úrazu zasílá zástupce ředitele škly d 5 pracvních dnů p pdání hlášení i. zřizvateli, ii. zdravtní pjišťvně žáka, iii. příslušnému inspektrátu České šklní inspekce iv. místně příslušnému útvaru Plicie České republiky. 8. Řešení pjistných událstí žáků 8.1 Ztráta a. žák musí ztrátu věci neprdleně známit třídnímu učiteli (nepřípustné včera se mi ztratil... ), b. pkus dhledání věci, c. žák si vyzvedne tiskpis hlášení pjistné událsti a čestné prhlášení u TU, d. ba vyplněné tiskpisy devzdat zástupci ředitele, e. zástupce zkntrluje úplnst, kpii zalží, riginál zašle na pjišťvnu, f. vyrzumění likvidaci škdné událsti p bdržení zástupce ředitele zalží. 8.2 Úraz - viz 7. Záznam úrazu žáka a. příslušný vyučující, dzr či tř. učitel vyplní prtkl úrazu (nebyl-li tak učiněn dříve), b. rdiče vyplní prhlášení pr likvidaci pjistných událstí, c. žák si vyzvedne tiskpis hlášení pjistné událsti a psudek blestném u zástupce ředitele d. hlášení pjistné událsti je vyplněn za žáka, e. vyplněné tiskpisy hlášení pjistné událsti, ptvrzení blestném a ptvrzení vyplnění tiskpisu (stvrzenka na 50 Kč) devzdá třídnímu učiteli, f. třídní učitel p kntrle správnsti údajů předá hlášení pjistné událsti, psudek blestném, ptvrzení a prtkl úrazu zástupci, g. zástupce zkntrluje úplnst, kpii zalží, riginál zašle na pjišťvnu, h. vyrzumění likvidaci škdné událsti p bdržení zástupce zalží. Strana5/celkem6

6 9. Vyplňvání statní šklní dkumentace a. pr další náležitsti chdu škly jsu stanveny příslušné frmuláře b. zaměstnanci mají frmuláře ulženy v databázi systému škla c. pvinnstí zaměstnance je devzdávat všechny pžadvané údaje na příslušných frmulářích v pžadvaných termínech, které jsu stanveny týdenním plánem, neddržení náležitstí a termínu může být pvažván za prušení pracvní kázně Ve Starém Městě, dne Mgr.Barbra Mazurvá ředitelka škly Strana6/celkem6