Metodika. Oznámení o vykonávání působností v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009. Sb., o základních registrech. Verze 1.6

Transkript

1 Metodika Oznámení o vykonávání působností v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech Verze 1.6 AIS RPP Působnostní určeno pro oznamovatele Oznámení o vykonávání působností č. 111/2009 Sb., o základních registrech

2 ÚVOD ZÁKLADNÍ TERMINOLOGIE AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ - KATALOG AGEND A KATALOG PŮSOBNOSTÍ PŘIHLÁŠENÍ DO AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ VZHLED OBRAZOVEK POSTUP SHODNÝ PRO VŠECHNY FUNKCE VÝBĚR FUNKCE ZOBRAZENÍ PŘEHLEDU A JEHO MOŽNOSTI Přehled oznámení/působností KONTROLA VKLÁDANÝCH DAT KATALOG PŮSOBNOSTÍ OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ Detail agendy VYTVOŘIT NOVÉ OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ Z EXISTUJÍCÍHO ZOBRAZENÍ DETAILU OZNÁMENÍ O VYKONÁVÁNÍ PŮSOBNOSTI V AGENDĚ ZOBRAZENÍ DETAILU PŮSOBNOSTI OVM V AGENDĚ UKONČENÍ PŮSOBNOSTI OVM ZPOCHYBNĚNÍ PŮSOBNOSTI OVM ZRUŠENÍ ZPOCHYBNĚNÍ PŮSOBNOSTI OVM ODHLÁŠENÍ Z AIS RPP PŮSOBNOSTNÍ NEJBĚŽNĚJŠÍ SITUACE REJSTŘÍK POJMŮ PŘÍLOHY FAQ

3 Úvod Cílem tohoto dokumentu je popsat funkce týkající se oznámení působnosti pro uživatelskou roli oznamovatel katalogu působnosti ve smyslu zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o základních registrech ), související s oznámením o vykonávání působnosti v agendě. Pro účely aplikace AIS Působnostní je oznamovatel působností chápán jako editor katalogu působností

4 Základní terminologie Základní registry jsou platformou pro bezpečné sdílení dat v rámci celé veřejné správy v České republice. Základní registry obsahují referenční údaje. Za referenční údaje jsou považovány údaje, které jsou vymezeny zákonem a které proto Orgány veřejné moci, fyzické a právnické osoby v oblasti veřejné správy využívají, aniž by ověřovali jejich přesnost. Referenční údaje jsou právně závazné a platné (pokud nejsou zpochybněny). Jednotlivé agendové informační systémy veřejné správy mají povinnost těmto referenčním údajům přizpůsobit údaje ve svých registrech. Aby tak mohly činit, budou jednotlivé agendové informační systémy dostávat oznámení o změně (notifikaci) referenčních údajů a dle vlastních procesů si budou moci změny v referenčních údajích vyzvednout prostřednictvím tzv. služeb základních registrů. Základní registry se skládají ze čtyř základních registrů: 1. ROB - základní registr obyvatel - vede údaje vztahující se ke státním občanům České republiky, k cizincům s povolením pobytu na území ČR a k cizincům, kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany nebo k jiným fyzickým osobám, u nichž to vyžaduje jiný právní předpis. 2. ROS - základní registr osob - vede údaje vztahující se k právnickým osobám, podnikajícím fyzickým osobám a k Orgánům veřejné moci. 3. RUIAN - základní registr územní identifikace a nemovitostí - vede údaje vztahující se k územním prvkům a územně evidenčním jednotkám a nemovitostem 4. RPP - registr práv a povinností vede údaje o působnosti OVM, a to včetně údajů o oprávnění přístupu k datům vedených v Základních registrech a seznamu názvů Agend a jejich číselných kódů. Dále údaje o právech a povinnostech fyzických a právnických osob a právech a povinnostech k věcem, pokud jsou údaje o těchto osobách a věcech vedeny v Základních registrech, a to včetně údajů o pravomocných rozhodnutích Orgánů veřejné moci. RPP bude pro systém základních registrů zejména sloužit jako bezpečnostní systém, který zajistí oprávněnost přístupu k referenčním údajům v základních registrech na základě zákonného zmocnění v rámci jednotlivých konkrétních agend. Informační systém RPP je rozdělen na dvě části: Obrázek 1 Struktura Základních registrů 1. ZR RPP (jádro) - vlastní registr práv a povinností, který obsahuje jednak referenční data definovaná zákonem o základních registrech, jednak data řídící logiky systému základního Registru Práv a Povinností. Vedle příslušných dat obsahuje tedy i aplikační logiku pro zajištění služeb poskytovaných RPP v rámci systému základních registrů. Infrastruktura jádra RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnitřní rozhraní

5 2. AIS RPP - množina agendových informačních systémů RPP, které pro vybranou skupinu uživatelů poskytnou nástroje pro editační služby referenčních údajů, pro údržbu řídící části RPP a zajištění speciálních funkcí definovaných zákonem o základních registrech. Správu RPP vykonávají 3 agendové informační systémy. AIS Působnostní, Editační a Speciální. Infrastruktura těchto AIS RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnější rozhraní. AIS Působnostní zajišťuje správu agend a působností v těchto agendách prostřednictvím katalogu agend a katalogu působností a nastavuje vlastní oprávnění přístupu k datům. AIS Editační zajišťuje podporu výkonu agendy "Správa referenčních údajů RPP". Součástí AIS Editačního je Katalog služeb, který zajišťuje správu vnitřních i vnějších služeb, prostřednictvím kterých dochází k přístupu a editaci množiny referenčních dat vedených v základních registrech. Komunikace dochází mezi jednotlivými ZR, mezi AIS a ZR a mezi AIS navzájem prostřednictvím Informačního systému základních registrů (ISZR). AIS Speciální zajišťuje správu číselníků a obsahuje předdefinované reporty s údaji RPP

6 AIS RPP Působnostní - Katalog agend a katalog působností Agendový informační systém Registru práv a povinností (AIS RPP) Působnostní spravuje Katalog agend a Katalog působností. AIS Působnostní zajišťuje celý proces registrace agend a působností OVM v agendě (viz obr. 2). Tento proces je rozdělen do dvou kroků: 1. Krok 1 tohoto procesu se týká Ohlášení agendy a je prováděn v rámci Katalogu agend. Ohlášení agendy provádí dle 54 zákona o základních registrech ústřední správní úřad (ministerstvo nebo ústřední správní úřad s celostátní působností), jenž má tuto agendu ve své působnosti. Tyto úřady mají z pohledu Katalogu agend roli ohlašovatele agendy. Rozsah údajů nutných pro ohlášení agendy konkrétně definuje 54 odstavec 1) zákona o základních registrech. Ohlášení agendy zasílá ústřední správní úřad na Ministerstvo vnitra, které je správcem Registru práv a povinností a které zároveň provádí vlastní registraci agend (krok 1 na obr.2). Z pohledu katalogu agend má roli Správce agendy. Oznámení o provedené registraci agendy obdrží každý orgán veřejné moci (OVM) uvedený v ohlášení agendy jako vykonavatel působnosti do datových schránek formou datové zprávy. Údaje z registrace agendy jsou pak důležitými vstupními daty pro proces Oznámení o vykonávání působnosti v agendě. 2. Krok 2 se týká Oznámení o vykonávání působnosti v agendě (dále jen Oznámení) a v rámci AIS Působnostní je prováděn v Katalogu působností. Oznámení provádí každý OVM, kterému je tato působnost dána zákonem. Všechny dotčené OVM musí toto oznámení provést do 30 dnů po registraci agendy. Tato povinnost se týká i těch OVM, pro které na základě veřejnoprávní smlouvy vykonává působnost jiné OVM. Potřebné údaje si musí vyžádat u OVM, které za něj působnost vykonává a oznámení musí odeslat samo. Z pohledu AIS Působnostní mají roli editor katalogu působností. Vlastní registraci působnosti OVM v agendě provádí Ministerstvo vnitra, které je v katalogu působností správcem. Obrázek 2 Postup procesu registrace agend a působností OVM AIS Působnostní je rozdělen podle kroků na obrázku 2 na Katalog agend (krok1) a Katalog působností (krok 2). Katalog agend se zabývá správou ohlášení a agend, Katalog působností správou oznámení a působností (rozdíl ohlášení x agenda a oznámení x působnost viz níže). Pro oba katalogy existuje dvojí přístup, který se liší rozsahem možných funkcí. Jedná se o přístup s uživatelskou rolí Správce a přístup s uživatelskou rolí Editor. Obecně editor provádí určité kroky a správce tyto kroky schvaluje/odmítá. U katalogu působností k tomu ještě přistupuje správce AIS/správce agendy, který se vyjadřuje k jednotlivým oznámením

7 V rámci katalogu agend se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Ohlášení agendy - ohlášení do okamžiku schválení správcem katalogu agend Agenda - registrovaná agenda, ke které je možné oznamovat působnosti Schválené ohlášení agendy vznikem agendy nezaniká a lze ho využít např. pro vytvoření nové agendy z existujícího ohlášení. V rámci katalogu působností se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Oznámení o vykonávání působnosti OVM - oznámení do okamžiku schválení správcem katalogu působností Působnost OVM - schválené oznámení. Obrázek 3 Základní entity Katalogu agend a Katalogu působností - 7 -

8 Přihlášení do AIS RPP Působnostní Uživatel, který se hlásí do agendového informačního systému RPP Působnostní, musí mít zřízen přístup do tohoto IS. Ten se zřizuje prostřednictvím administračního rozhraní Správy dat OVM ( Administraci uživatelů, včetně jeho přiřazení k odpovídajícím rolím, smí realizovat pouze lokální administrátor. Poté, co se lokální administrátor přihlásí do Správy dat OVM prostřednictvím svého uživatelského jména a hesla, klikne na odkaz UŽIVATELÉ, vybere příslušného uživatele (kliknutím na jeho uživatelské jméno) a přejde do správy rolí (odkaz SPRÁVA ROLÍ ). Zde vybere roli Přístup do agentových informačních systémů, klikne na ikonku Upravit a v nově zobrazeném okně zaškrtne příznak Ohlašovatel působnosti v agendě. Po uložení změn se může daný uživatel přihlásit do AIS RPP Působnostní. Přístup do uživatelského rozhraní AIS RPP Působnostní se provádí prostřednictvím aplikace dostupné v internetovém prohlížeči Internet Explorer v. 9 a vyšší na adrese viz obr. 4. Obrázek 4 Internet Explorer se zadanou adresou pro vstup do AIS RPP Působnostní Přihlášení probíhá prostřednictvím uživatelského jména a hesla, pokud má uživatel zaregistrován osobní certifikát, klikne na odkaz Certifikátem >>, vybere certifikát a zadá své uživatelské jméno a heslo viz obr

9 Obrázek 5 Přihlášení do AIS Působnostní Po úspěšném přihlášení se objeví úvodní obrazovka Menu AIS Působnostní. Na této obrazovce se nachází 3 oblasti. Oblast Katalog působností obsahuje jednotlivé funkce. Druhá oblast Úkoly k vyřízení je pouze informativní a obsahuje seznam úkonů, které jsou pro přihlášeného uživatele připraveny k vyřízení. Poslední oblastí je Postup pro vyplnění oznámení působnosti v agendě. Jedná se o zjednodušený postup oznamování působností pro funkci editora katalogu působností. Obrázek 6 Menu AIS Působnostní - 9 -

10 Vzhled obrazovek Obrazovky v rámci celého AIS RPP Působnostní jsou shodně rozděleny na tři části, viz jednotlivé obrázky. 1. Informativní panel nachází se v horní části obrazovky a zobrazuje údaje: AIS RPP Působnostní, OVM, Uživatel, a následně text Odhlásit se, který slouží pro odhlášení z AIS RPP Působnostní. Dále je v informativním panelu umístěna lišta, která obsahuje položky Domů, Katalog působností a Nápověda. V závislosti na volbě těchto položek je spuštěna příslušná funkcionalita (obrazovka). Po potvrzení položky Domů je spouštěna obrazovka Menu AIS RPP Působnostní. Položka Katalog působností je rozbalovacím menu, která obsahuje jednotlivé funkce katalogu působností a slouží k rychlému zvolení funkce bez nutnosti vrátit se na obrazovku Menu. Podle vybrané potvrzené volby je spuštěna příslušná obrazovka. Položka Nápověda spouští nápovědu systému. Obrázek 7 Informativní panel 2. Datový panel oblast pro vlastní zadávání, úpravu, přehled a ukládání dat mění se v závislosti na zvolené funkci Obrázek 8 Datový panel 3. Panel publicity panel v dolní části obrazovky obsahuje všechna povinně publikovaná loga. Obrázek 9 Panel publicity

11 Postup shodný pro všechny funkce Funkcionalita celého AIS RPP Působnostního je vytvořena tak, aby byla co nejvíce uživatelsky příjemná. Proto byl vytvořen model, který je v počátečních fázích všech dostupných funkcí shodný. Skládá se ze tří částí: 1. Výběr funkce 2. Přehled oznámení/působností 3. Detail oznámení/působnosti (popis detailu je ve funkci Oznámení o vykonávání působnosti v agendě) Výběr funkce Obrázek 10 Princip navigace v AIS RPP Působnostní Na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou k dispozici následující funkce: Katalog působností Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Ukončení působnosti OVM Zpochybnění působnosti OVM Zrušení zpochybnění působnosti OVM

12 Obrázek 11 Výběr funkce na Menu AIS Působnostní Po kliknutí na zvolenou funkci se objeví obrazovka Přehledu. Druh přehledu a v jakých stavech se dané entity na těchto přehledech zobrazí, závisí na zvolené funkci na obrazovce Menu AIS Působnostní

13 Zobrazení přehledu a jeho možnosti Obecně platí, že v Přehledu jsou zobrazeny vždy jen takové stavy, které jsou přípustné pro zvolenou funkci. Přiřazení přehledů a stavů k jednotlivým funkcím Katalogu působností shrnuje následující tabulka: Funkce na obrazovce Menu Přehled oznámení/působností Oznámení o vykonávání působnosti v agendě oznámení Vytvořit nové oznámení o vykonávání oznámení působnosti v agendě z existujícího Zobrazení detailu oznámení o vykonávání oznámení působnosti v agendě Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě působnost Zobrazené stavy oznámení/působností K oznámení, Rozpracováno Odmítnuto Všechny stavy oznámení včetně technických Všechny stavy působností včetně technických Ukončení působnosti OVM působnost Schváleno, Zpochybněno Zpochybnění působnosti OVM působnost Schváleno Zrušení zpochybnění působnosti OVM působnost Zpochybněno

14 Přehled oznámení/působností Obrazovka Přehled oznámení/působnosti OVM pro výkon agendy je rozdělena na dvě oblasti. Obrázek 12 Obrazovka Přehledu oznámení/působnosti 1. V horní oblasti Možnosti vyhledávání se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. 2. V dolní oblasti "Přehled oznámení/působnosti" je zobrazen seznam oznámení/působností ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní předfiltrace nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Deaultní předfiltrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy oznámení/působnosti viz tabulka Výběru funkcí. Defaultní předfiltrování slouží pro prvotní načtení záznamů. V oblasti obrazovky Možnosti vyhledávání se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání oznámení/působností. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam oznámení/působností podle požadavků uživatele. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií. Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných oznámení nebo např. pro výběr podle konkrétního názvu agendy. Vyhledávací pole a možnosti zadání jsou:

15 Kód oznámení/působnosti - kombinace písmene a čísla Kód a název agendy - lze zadat kód agendy nebo název agendy Platnost agendy od - lze zadat rozmezí dat Datum změny - lze zadat rozmezí dat Stav oznámení/působnosti - výběr z rozbalovacího menu Datum registrace agendy - lze zadat rozmezí dat Platnost agendy do - lze zadat rozmezí dat Název OVM - zobrazeno jen pro ohlašovatele agend (ÚSÚ) a pro správce katalogu agend (Ministerstvo vnitra), lze zadat část názvu OVM Automatická registrace - jen na přehledu oznámení pro správce katalogu působností (Ministerstvo vnitra), určuje způsob schvalování oznámení, automaticky (ANO)/manuálně (NE) Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby: Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci. Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu dd.mm.rrrr), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum. Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová (nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla) a pro ně platí, že stačí do vyhledávacího pole zadat část hledaného řetězce, Příklad: hledaným názvem agendy je Hospodaření s majetkem státu. Pro nalezení této agendy jsou následující možnosti zadání do vyhledávacího pole Kód a název agendy: Jednoslovné výrazy: hospod nebo majet nebo státu - každý jako samostatný výraz. Víceslovné výrazy: hospodaření s nebo hospodaření s majetkem nebo majetkem státu- je ale nutné zapsat výraz v pořadí, které je v názvu, poslední slovo nemusí být celé, nelze ale pořadí slov měnit a zkracovat (např. majetek hospodaření, stát hospodaření). Obrázek 13 Možnosti vyhledávání Oblast Možnosti vyhledávání je možné pomocí tlačítek "+" a "-" v levém horním rohu této oblasti rozbalit, resp. sbalit (skrýt). Popis možnosti tlačítka je zobrazen po najetí myši na toto tlačítko. V případě nenalezení žádného záznamu, který by odpovídal zadaným vyhledávacím kritériím, je seznam zobrazených záznamů prázdný a na místě seznamu je uživatel upozorněn na tuto skutečnost hlášením: Neexistují data k zobrazení." Zadávacím kritériím neodpovídá žádný záznam a uživatel musí změnit zadávací kritéria viz obr. 9. Vymazání všech výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka Smazat kritéria. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka Vyhledat, se načtou všechna relevantní data

16 Obrázek 14 Hlášení Neexistují data k zobrazení" V oblasti obrazovky Přehled oznámení/působností" je seznam koncipován jako tabulka, ve které jednotlivé řádky zobrazují oznámení/působnosti a sloupce jsou tvořeny následujícími údaji: Kód oznámení/působnosti kód, který je k oznámení/působnosti přiřazen v okamžiku jeho uložení Kód agendy kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Datum registrace agendy datum registrace agendy, údaj přebíraný z procesu registrace agend Platnost agendy od datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Stav oznámení/působnosti - určuje stav, ve kterém se dané oznámení/působnost nachází Datum změny datum poslední editace oznámení/působnosti Identifikace OVM - IČ orgánu veřejné moci, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro Ministerstvo vnitra Název OVM - název orgánu veřejné moci, zobrazeno jen pro ohlašovatele agend a pro Ministerstvo vnitra Automatické schválení - sloupec zobrazený pouze na přehledu oznámení, nabývá hodnot Ano/Ne. Hodnota je přebírána z agendy - určuje, zda dané oznámení bude/nebude automaticky registrováno. Po zvolení funkce Registrace oznámení o vykonávání působnosti v agendě má podobu zaškrtávacího pole, kde uživatel může hodnotu změnit, ale tuto změnu pak musí potvrdit stiskem tlačítka ZMĚNIT. Toto tlačítko se objeví také pouze v přehledu oznámení v procesu Registrace oznámení pro správce katalogu působností (Ministerstvo vnitra). Pokud údaj svou délkou přesahuje šířku sloupce, objeví se po najetí myši na tento údaj celý název. Obrázek 15 Zobrazení údaje Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude se seznam dynamicky doplňovat dle scrolování uživatele v internetovém prohlížeči. Pořadí záznamů závisí na stavech podle zvolené funkce. Data jsou při načtení po přihlášení uživatele zobrazena v tabulce Přehled oznámení/působnosti v pořadí závisejících na stavech podle zvolené funkce. Následně jsou data v každé kategorii seřazena podle data registrace agendy (od nejstarší). Pohyb v rámci seznamu je možný prostřednictvím posuvné lišty na pravé straně obrazovky. Tip: Pro lepší orientaci a následnou práci je ovšem lepší provést vyhledání určitých skupin oznámení/působností podle požadavku uživatele. Další zobrazovací možností této tabulky je řazení podle jednotlivých sloupců. V hlavičce jednotlivých sloupců tabulky jsou vedle názvu sloupce tlačítka ve tvaru šipky, která se objeví po najetí myši na hlavičku sloupce. Po zmáčknutí se seznam oznámení setřídí podle tohoto pole a to buď sestupně nebo vzestupně podle orientace zmáčknuté šipky. U šipek se objevují i popisy, zda se jedná o sestupné nebo vzestupné třídění, viz obr. 14. Řazení není možné mezi sloupci kombinovat ani není možné měnit pořadí sloupců

17 V přehledové tabulce je po zobrazení dat na konci této tabulky tlačítko "EXPORT". Po stisku tlačítka dojde k exportu všech vyhledaných záznamů do souboru MS Excel včetně hlavičky přehledové tabulky. Dojde k otevření dialogového okna pro výběr umístění uložení souboru a výběru názvu souboru. Po výběru jednoho oznámení/působnosti (kliknutím na text v řádce oznámení/působnosti, který je hypertextem) je zobrazena vlastní editační obrazovka. Druh obrazovky závisí na zvolené funkci v Menu AIS Působnostní

18 Kontrola vkládaných dat Všechna vkládaná data jsou kontrolována na: Datový typ - pokud je požadováno číslo, musí být vloženo číslo Povinnost zadání - pokud se jedná o povinné údaje Křížová kontrola - zadání jednoho pole ovlivňuje zadání jiného pole Ostatní kontroly - např. omezení rozsahu vkládaných hodnot Obrázek 16 Kontrola - zobrazení chybových hlášení po opuštění pole Obrázek 17 Kontrola - zobrazení chybových hlášení při zmáčknutí funkčního tlačítka Všechny kontroly jsou prováděny podle stejných principů: Kontrola probíhá ihned po opuštění pole (kromě křížové) Křížová kontrola probíhá při odeslání formuláře Chybně zadané pole bude ohraničeno červeně a v případě kliknutí na toto pole, bude uživateli zobrazena informační bublina s popisem chyby V případě výskytu více chyb, bude uživateli zobrazeno pop-up okno se seznamem, kde jednotlivé chyby fungují jako odkazy na relevantní pole. Chyby je možné upravit a okno se seznamem chyb může zůstat otevřené. Seznam chyb se dynamicky mění po odstranění jednotlivých chyb. Další typy kontrol jsou tzv. obchodní a technické. Jedná se o typy chyb, které nejsou uživatelem plně ovlivnitelné. Jedná se např. o ověřování platnosti entit, nedostupnost databáze, nedostupnost ISZR nebo neúspěšný zápis do databáze apod

19 Katalog působností Zobrazení funkcí v rámci Katalogu působností závisí na uživatelské roli, k jaké má uživatel přiřazeno oprávnění. Toto uživatelské oprávnění je vázáno k OVM, ke kterému je uživatel přihlášen a k vlastnímu uživateli. Proto v rámci jednoho OVM můžou být uživatelé s různými oprávněními. Pro uživatelskou roli editor katalogu působností (oznamovatel působností) jsou zobrazeny následující funkce: Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Ukončení působnosti OVM Zpochybnění působnosti OVM Zrušení zpochybnění působnosti OVM Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Po zvolení funkce Oznámení o vykonávání působnosti v agendě (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled oznámení o vykonávávní působnosti v agendě zobrazena všechna Oznámení, pro které Stav nabývá hodnot K oznámení a "Rozpracováno", viz obrázek. Obrázek 18 - Přehled oznámení - Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Funkce Oznámení o vykonávání působnosti v agendě pokrývá dva procesy: Vytvoření nového oznámení - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií (nastavení stavu oznámení "K oznámení") popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení. Pomocí textu ve sloupci Kódu oznámení, který slouží jako hyperlink se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti Editace rozpracovaného - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií (nastavení stavu oznámení "Rozpracováno") popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení. Pomocí textu ve sloupci Kódu oznámení, který slouží jako hyperlink se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti. Načtené oznámení bude s naposledy uloženými daty. Po výběru jednoho oznámení (kliknutím na text ve sloupci Kód oznámení) na obrazovce Přehled oznámení pro výkon působnosti v agendě jsou na obrazovce Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě zobrazeny následující oblasti (sekce): 1. Oblast Obecné informace - v této oblasti se zobrazí Kód agendy, Název agendy, Platnost agendy od, Platnost agendy do, Autor poslední změny, Stav oznámení a Datum poslední změny. Pro zobrazení detailních informací k agendě je možné stisknout tlačítko ZOBRAZIT DETAIL AGENDY, popis jednotlivých údajů na agendě viz kapitola Detail agendy. Údaje týkající se agendy jsou pouze ke čtení a nelze je měnit

20 2. Oblast Činnostní role - v této oblasti je tabulka, která obsahuje přednastavená data k činnostním rolím. Struktura sloupců této tabulky je: Kód činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Činnostní role - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Počet úředních osob podílejících se na výkonu dané činnostní role slouží k zadání počtu úředních osob, které vykonávají danou činnostní roli. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí Pokud uživatel zadá ke kterékoli činnostní roli 0, v rámci této činnosti nebude mít povolen přístup do ZR nebo AIS, které jsou definované k agendě. Pokud OVM nevykonává žádnou z činností uvedených v oznámení, může použít tlačítko Agendu nevykonávám, do všech polí jsou zadány 0 a oznámení odesláno ke schválení. Uživatel tímto potvrzuje, že nemá legislativní povinnost tyto činnosti vykonávat. V rámci této agendy nemá pak již možnost přístupu k ZR a k definovaným AIS. 3. Celkový počet úředních osob podílejících se na výkonu agendy údaj, který není vázán k jednotlivým činnostním rolím, ale souhrnně za celou agendu. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí Pokud OVM má povinnost činnost vykonávat, měl by počet úředních osob být větší než 0. V případě, že na danou činnost má právo, může pro takovou činnost zadat 0. V případě, že je editor přesvědčen, že mu daná činnost vůbec nepřísluší, může tuto skutečnost rozporovat. Obrázek 19 - Detail oznámení - Oznámení o vykonávání působnosti v agendě V rámci zvolené funkce Oznámení nové působnosti v agendě jsou pro roli Editor KAP možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ULOŽIT ROZPRACOVANÉ" slouží k uložení zadaných údajů do DB. Zobrazí se hláška "Data byla úspěšně uložena, oznámení o vykonání působnosti byl přiřazen kód: XY". Uživatel zůstane na obrazovce Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Stav oznámení bude změněn na "Rozpracováno". Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI MV" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností. Zobrazí se hláška "Souhlasíte s odesláním žádosti k registraci? Pokud byla u některé z činnostních rolí zadána "0", potvrzujete tímto, že příslušné legislativní ustanovení neukládá povinnost vykonávat danou činnostní roli v této agendě.". Pokud uživatel zvolí NE - zůstane na editační obrazovce, pokud ANO - dojde k uložení zadaných

21 údajů, uživatel bude upozorněn hláškou "Žádost byla odeslána ke schválení, oznámení o vykonávání působnosti byl přiřazen kód: XY". Stav oznámení bude nastaven na "K registraci MV". Tlačítko "AGENDU NEVYKONÁVÁM" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností s tím, že OVM nevykonává ani jednu z činností definovaných v tomto oznámení. Uživatel je upozorněn hláškou na důsledky. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k návratu na obrazovku Přehled oznámení. Pokud uživatel použije tlačítko bez předešlého uložení dat (nepoužije Uložit rozpracované), objeví se hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí "OK" - dojde k přesměrování na obrazovku Přehled bez uložení dat. Pokud uživatel zvolí "Storno" - zůstane na aktuální stránce, kde může pokračovat v editaci. Pro současnou práci více zaměstnanců jednoho OVM na jednom Oznámení může nastat situace, že jeden z nich již Oznámení odešle Ke schválení a druhý stále na tomto Oznámení pracuje. Při pokusu o uložení takového oznámení se objeví hláška: Pro zvolenou agendu již existuje Oznámení ve stavu, ke kterému není možné vytvořit nové Oznámení. Uložení nebude povoleno. Vraťte se přes volbu Zpět na přehled. Den pro počátek působnosti v agendě je pro dané OVM považován den po schválení oznámení této působnosti správcem

22 Detail agendy Detail ohlášení agendy/agendy OVM je tvořen sadou následujících obrazovek: Definice agendy Výčet OVM Činnost Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP- Údaje o právech a povinnostech osob Výběr AIS Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů Definice činnostních rolí Zadání právních předpisů Na každé obrazovce je zobrazena informace o Kódu a Názvu agendy. Pohyb mezi jednotlivými obrazovkami je pomocí záložek na horní hraně datové oblasti obrazovek. Obrázek 20 Pohyb mezi obrazovkami pomocí záložek Pro všechny obrazovky platí, že jsou na nich zobrazeny základní údaje, které jsou popsány v kapitolách korespondujících k jednotlivým obrazovkám a dále možné dynamické oblasti, které jsou závislé na prošlém procesu zpracování agendy. Pro Agendy jsou zobrazeny základní informace a příp oblasti.: Odůvodnění zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění zpochybnění agendy Odůvodnění odmítnutí zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí zpochybnění Odůvodnění zrušení zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění zrušení zpochybnění agendy Odůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění Odůvodnění ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění ukončení agendy Ukončení agendy - oblast pro zadání data ukončení agendy Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí ukončení agendy Popis chyby komunikace AIS RPP a ZR RPP Definice agendy Na této obrazovce jsou definovány základní údaje týkající se agendy

23 Obrázek 21 Obrazovka I. Definice agendy Obrazovka I. Definice agendy je rozdělena do oblastí: Základní informace o agendě Kód agendy - jednoznačná identifikace agendy, přiděluje ho systém v okamžiku registrace agendy Název agendy - název agendy zadávaný ohlašovatelem agendy. Název by měl výstižně popisovat agendu a účel, za jakým je vykonávána Platnost agendy od - počátek platnosti agendy Platnost agendy do - konec platnosti agendy, pokud ohlašovatel nezadá Datum platnosti do, je nastavena hodnota Neomezeno. Pokud pole bude vyplněno, bude platnost agendy automaticky ukončena k Datu platnosti do a tím budou také automaticky ukončeny veškeré působnosti OVM vázané k této agendě (tj. OVM nebudou mít od tohoto data možnost přístupu do ZR/AIS v takovém rozsahu, jak bylo definováno v příslušné agendě). Ohlašovatel agendy Identifikace OVM - IČ ohlašovatele agendy Název OVM - název ohlašovatele agendy Obecné informace Datum registrace agendy - datum zápisu agendy do RPP Stav - zobrazený stav agendy Registrace působnosti - parametr nastavovaný Správcem Katalogu agend při schvalování agendy, zda budou působnosti k agendě schvalovány automaticky nebo bude požadováno manuální schvalování působnosti Ukončení agendy - oblast, která se kromě základních objevuje při zvolení funkce Ukončení agendy Požadavek na vyjádření ohlašovatele - ANO/NE - identifikuje, zda ohlašovatel agendy vyžaduje svoje vyjádření k oznámení působnosti OVM pro výkon agendy

24 Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána - skupina pro zobrazení právních předpisů, na jejichž základě je agenda vykonávána. Právní předpisy ze Sbírky zákonů - zde budou zobrazeny všechny zadané právní předpisy kopírující strukturu zákona. Tabulka je zobrazena v případě, že je zadán alespoň jeden právní předpis. Ostatní právní předpisy a jejich ustanovení - například mezinárodní smlouvy nevydané ve Sbírce zákonů, legislativa EU, a podzákonné právní předpisy nevydané ve Sbírce zákonů. Tabulka je zobrazena v případě, že je zadán alespoň jeden právní předpis. Výčet OVM Na této obrazovce jsou definovány OVM, které vykonávají agendu. Obrazovka II. Výčet OVM obsahuje oblast: Obrázek 22 zadání hodnot Výčet OVM, které agendu vykonávají (nebo jejich souhrnné označení) - oblast pro zobrazení OVM, které vykonávají agendu. OVM jsou definovány souhrnným označením (v případě, že činnosti v agendě vykonává více OVM stejného typu) nebo jako konkrétní OVM. Tabulky jsou zobrazeny pouze v případě, že jsou zadány údaje. Činnosti Na této obrazovce jsou definovány činnosti, které jsou vykonávány v rámci agendy. Každá činnost je definována svým názvem, popisem a počátkem platnosti

25 Obrázek 23 Činnosti Obrazovka III. Výčet OVM obsahuje oblast: Činnosti konané za účelem výkonu veřejné moci v rámci agendy - oblast pro zobrazení činností. Tabulku tvoří řádky s jednotlivými činnostmi a sloupce: Kód činnosti - kód přidělovaný systémem Název činnosti - stručný název činnosti Popis činnosti - popis činnosti převzatý z ustanovení příslušného právního předpisu Platnost od - datum počátku platnosti dané činnosti Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru ROB k činnostem definovaným na obrazovce Činnosti

26 Obrázek 24 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB Obrazovka IVa. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB obsahuje oblast: Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v ROB - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů ROBu, a dále je zde tabulka činností, v rámci kterých je přistupováno k údajům v ROBu. Pro ně je nastaven rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W). Pro každou činnost přistupující k údajům v ROBu je nadefinován právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Detailní zobrazení tabulky právních předpisů je možné pomocí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPISY". Tím se otevře obrazovka Právní předpisy. Tabulka je zobrazena v případě, že v rámci některé činnosti dochází k přístupu k údajům, v opačném případě není tabulka zobrazena. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru ROS k činnostem definovaným na obrazovce Činnosti

27 Obrázek 25 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS Obrazovka IVb. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS obsahuje oblast: Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v ROS - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů ROSu, a dále je zde tabulka činností přistupujících k údajům v ROSu. Pro ně je nastaven rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W). Pro každou činnost přistupující k údajům v ROSu je nadefinován právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Detailní zobrazení tabulky právních předpisů je možné pomocí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPISY". Tím se otevře obrazovka Právní předpisy. Tabulka je zobrazena v případě, že v rámci některé činnosti dochází k přístupu k údajům, v opačném případě není tabulka zobrazena. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RUIAN ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti

28 Obrázek 26 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN Obrazovka IVc. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN: Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RUIAN - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RÚIANu, a dále je zde tabulka činností přistupujících k údajům v RÚIANu. Pro ně je nastaven rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W). Pro každou činnost přistupující k údajům v RÚIANu je nadefinován právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Detailní zobrazení tabulky právních předpisů je možné pomocí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPISY". Tím se otevře obrazovka Právní předpisy. Tabulka je zobrazena v případě, že v rámci některé činnosti dochází k přístupu k údajům, v opačném případě není tabulka zobrazena. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - I Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RPP ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Přístup k referenčním údajům RPP je z důvodu množství referenčních údajů rozdělen na dvě obrazovky. Tato první se týká údajů o agendách orgánu veřejné moci

29 Obrázek 27 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci Obrazovka IVd. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci obsahuje oblast: Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RPP - Údaje o agendách orgánu veřejné moci - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RPP, a dále je zde tabulka činností přistupujících k údajům v RPP. Pro ně je nastaven rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W). Pro každou činnost přistupující k údajům v RPP je nadefinován právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Detailní zobrazení tabulky právních předpisů je možné pomocí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPISY". Tím se otevře obrazovka Právní předpisy. Tabulka je zobrazena v případě, že v rámci některé činnosti dochází k přístupu k údajům, v opačném případě není tabulka zobrazena. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - II Na této obrazovce jsou definovány rozsahy oprávnění (role) k přístupu k jednotlivým referenčním údajům v základním registru RPP ke každé činnosti definované na obrazovce Činnosti. Přístup k referenčním údajům RPP je z důvodu množství referenčních údajů rozdělen na dvě obrazovky. Tato druhá se týká údajů o právech a povinnostech osob

30 Obrázek 28 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o právech a povinnostech osob Obrazovka IVe. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - Údaje o právech a povinnostech osob obsahuje oblast: Rozsah oprávnění k přístupu k údajům v RPP - Údaje o právech a povinnostech osob - v této oblasti jsou jednak k číslům použitým v tabulce přiřazeny popisy referenčních údajů RPP, a dále je zde tabulka činností přistupujících k údajům v RPP. Pro ně je nastaven rozsah oprávnění přístupu k údajům a na základě jakých ustanovení právního předpisu. Přístup je definován na úrovni Read(R) nebo Write(W). Pro každou činnost přistupující k údajům v RPP je nadefinován právní předpis, na jehož základě je přístup k referenčním údajům povolen. Detailní zobrazení tabulky právních předpisů je možné pomocí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPISY". Tím se otevře obrazovka Právní předpisy. Tabulka je zobrazena v případě, že v rámci některé činnosti dochází k přístupu k údajům, v opačném případě není tabulka zobrazena. Výběr AIS Na této obrazovce jsou definovány jednotlivé agendové informační systémy, k jejimž údajům činnosti v agendě vyžadují přístup

31 Obrázek 29 Výběr AIS Obrazovka V. Výběr AIS obsahuje oblast: Vybrané AIS - tabulka zobrazuje vybrané agendové informační systémy. Ve sloupcích jsou zobrazeny údaje: ID AIS - identifikátor AIS, přebíraný z IS o ISVS (informační systém o informačních systémech veřejné správy Název AIS - název AIS, přebíraný z IS o ISVS Správce AIS Požadavek na vyjádření správce AIS - údaj Ano/Ne udává, zda správce AIS se bude vyjadřovat k oznámením působnosti generovaným z této agendy POZOR!: Agendový informační systém provozovaný za účelem výkonu registrované agendy není v tomto výčtu. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS Na této obrazovce jsou definovány oprávnění k přístupům k údajům v jednotlivých agendových informačních systémech, které jsou uváděny na předcházející obrazovce. Podle počtu definovaných AIS z obrazovky Výběr AIS zde bude odpovídající počet rozbalovacích oblastí

32 Obrázek 30 Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů VI. Rozsah oprávnění k přístupu k údajům agendových informačních systémů obsahuje tolik oblastí, kolik je nadefinovaných AIS. Jednotlivé tabulky obsahují údaje: Kód činnosti Název činnosti Popis oprávnění - popis rozsahu oprávnění PRÁVNÍ PŘEDPIS - tlačítko, které uživateli spustí obrazovku Právní předpisy Definice činnostních rolí Na této obrazovce jsou definovány vazby mezi činnostmi a souhrnným/konkrétním označením OVM a tyto vazby definují činnostní role, které mohou dané OVM v agendě vykonávat. Tyto činnosti pak vidí konkrétní OVM při podávání Oznámení o vykonávání působnosti v agendě. V rámci definice činnostních rolí musí být splněna podmínka, že každá činnost má vazbu alespoň na jedno OVM nebo typ OVM a každé OVM má vazbu alespoň na jednu činnost

33 Obrázek 31 Definice činnostních rolí Obrazovka VII. Definice činnostních rolí obsahuje oblast Definice činnostních rolí, která je dále rozdělena na: Definice činnostních rolí pro souhrnné označení OVM - zde jsou k jednotlivým činnostem přiřazeny OVM, které mají vykonávat působnost v agendě v rámci této činnosti. Zde se týká přiřazení OVM, která byla definována souhrnným označením. Definice činnostních rolí pro jednotlivě vyjmenované OVM - zde jsou k jednotlivým činnostem přiřazeny konkrétní OVM, které mají vykonávat působnost v agendě v rámci této činnosti. Právní předpisy Obrazovka Právních předpisů se objeví po zmáčknutí tlačítka "PRÁVNÍ PŘEDPISY" na obrazovkách Definice agendy, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROB, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům ROS, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RUIAN, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - I, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům RPP - II, Výběr AIS, Rozsah oprávnění k přístupu k údajům AIS. Právní předpisy jsou rozděleny do dvou oblastí: Právní předpisy ze Sbírky zákonů - zde jsou zobrazeny údaje o PP, které jsou zahrnuté do Sbírky zákonů a jejich definice jde na úroveň ustanovení zákona (Číslo, Rok vydání, Název,, Odstavec a Písmeno). Ostatní právní předpisy a jejich ustanovení obsahuje název těchto právních předpisů pouze v popisné formě. Údaje v tabulce jsou zobrazeny v případě, že byly zadané

34 Obrázek 32 Právní předpisy

35 Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího Po zvolení funkce Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled oznámení o vykonávávní působnosti v agendě zobrazena všechna Oznámení, pro které Stav nabývá hodnot Odmítnuto (viz obrázek). Ze stavu "Odmítnuto" lze pomocí této funkce vytvořit právě jedno aktivní oznámení (nelze funkci použít vícekrát na jedno oznámení ve stavu Odmítnuto). Pokud již k vybranému oznámení existuje oznámení nové, objeví se hláška: "Pro zvolenou agendu již existuje platná působnost nebo oznámení o vykonávání působnosti ve stavu rozdílném od stavu Odmítnuto - uložení/ vytvoření oznámení nebude povoleno."). Konkrétní oznámení pak uživatel vybere z přehledu kliknutím na text ve sloupci Kód oznámení. Tento text je odkazem na obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Obrázek 33 Přehled oznámení - Vytvořit nové oznámení z existujícího Po výběru jednoho oznámení (kliknutím na text ve sloupci Kód oznámení, který je hypertextem) na obrazovce Přehled oznámení pro výkon působnosti v agendě je uživatel přesměrován na obrazovku Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Údaje na této obrazovce jsou načteny z původního oznámení a jsou členěny do oblastí: 1. Oblast Obecné informace - v této oblasti se zobrazí Kód agendy, Název agendy, Platnost agendy od, Platnost agendy do, Autor poslední změny, Stav oznámení a Datum poslední změny. Pro zobrazení detailních informací k agendě je možné stisknout tlačítko ZOBRAZIT DETAIL AGENDY, viz kapitola Detail agendy. 2. Oblast Činnostní role v agendě XY - v této oblasti je tabulka, která obsahuje přednastavená data k činnostním rolím i údaje o počtech pracovníků ze vzorového oznámení. Struktura sloupců této tabulky je: Kód činnosti - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Činnostní role - přednastavený údaj, nelze měnit, má jen informativní charakter Počet úředních osob podílejících se na výkonu dané činnostní role slouží k zadání počtu úředních osob, které vykonávají danou činnostní roli. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí Celkový počet úředních osob podílejících se na výkonu agendy údaj, který není vázán k jednotlivým činnostním rolím, ale souhrnně za celou agendu. Zadává se v celých kladných číslech v rozmezí

36 Obrázek 34 - Detail oznámení - Vytvořit nové oznámení z existujícího V rámci zvolené funkce Vytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícího jsou pro roli Editor KAP možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ULOŽIT ROZPRACOVANÉ" slouží k uložení zadaných údajů do DB. Zobrazí se hláška "Data byla úspěšně uložena, oznámení o vykonání působnosti byl přiřazen kód: XY". Uživatel zůstane na obrazovce Vytvoření/Editace oznámení o vykonávání působnosti. Stav oznámení bude změněn na "Rozpracováno". Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI MV" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností. Zobrazí se hláška "Souhlasíte s odesláním žádosti k registraci? Pokud byla u některé z činnostních rolí zadána "0", potvrzujete tímto, že příslušné legislativní ustanovení neukládá povinnost vykonávat danou činnostní roli v této agendě.". Pokud uživatel zvolí NE - zůstane na editační obrazovce, pokud ANO - dojde k uložení zadaných údajů, uživatel bude upozorněn hláškou "Žádost byla odeslána ke schválení, oznámení o vykonávání působnosti byl přiřazen kód: XY". Stav oznámení bude nastaven na "K registraci MV". Tlačítko "AGENDU NEVYKONÁVÁM" slouží editorovi k odeslání oznámení správci katalogu působností s tím, že OVM nevykonává ani jednu z činností definovaných v tomto oznámení. Uživatel je upozorněn hláškou na důsledky. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k návratu na obrazovku Přehled oznámení. Pokud uživatel použije tlačítko bez předešlého uložení dat (nepoužije Uložit rozpracované), objeví se hláška "Opravdu si přejete opustit obrazovku? Veškerá neuložená data budou ztracena." Pokud uživatel zvolí "OK" - dojde k přesměrování na obrazovku Přehled bez uložení dat. Pokud uživatel zvolí "Storno" - zůstane na aktuální stránce, kde může pokračovat v editaci

37 Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě Po zvolení funkce Zobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agendě (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní mohou být na obrazovce Přehled oznámení o vykonávávní působnosti v agendě zobrazena Oznámení, která nabývají všech známých stavů (včetně technických), viz obrázek. Při prvotním načtení oznámení jsou ale z technických důvodů zobrazena pouze oznámení ve stavu Chybový stav. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované oznámení pomocí kliknutí na text ve sloupci Kód oznámení. Tento text je odkazem na obrazovku Zobrazení detailu oznámení působnosti v agendě. Obrázek 35 - Přehled oznámení - Zobrazení detailu oznámení Po výběru jednoho oznámení (kliknutím na Kód oznámení) na obrazovce Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě jsou na obrazovce Detail oznámení pro výkon působnosti v agendě zobrazeny následující oblasti (sekce): 1. Obecné informace Tato oblast obsahuje informace: Kód agendy Název agendy Platnost agendy od Platnost agendy do Autor poslední změny Stav oznámení Datum poslední změny V této oblasti se nachází tlačítko "ZOBRAZIT DETAIL AGENDY". To zajišťuje vstup na obrazovku Detail agendy, která je popsána v následující kapitole Detail agendy. 2. Činnostní role Tato oblast obsahuje tabulku, která má definované následující sloupce: Kód (činnostní role) Činnostní role (popis) Počet úředních osob v činnostech agendy 3. Celkový počet úředních osob v agendě Tato oblast obsahuje hodnotu pole Celkový počet úředních osob v agendě

38 Dále následují tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem prošlo příslušné oznámení. Mezi ně patří např. Zdůvodnění odmítnutí oznámení, Vyjádření ohlašovatele agendy. Pro Správce AIS/Ohlašovatele agend, kteří se vyjadřují k oznámením, jsou při zvolení této funkce v tomto Přehledu oznámení zobrazeny i působnosti, ke kterým se vyjadřovali. Tyto působnosti jsou zobraveny všechny ve stavu Schváleno (i když jsou v jiných stavech). Obrázek 36 - Detail oznámení - Zobrazení detailu oznámení V rámci zvolené funkce Zobrazení detailu oznámení/působnosti jsou pro roli Editor KAP možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED". Po stisku tohoto tlačítka bude uživatel vrácen zpět na obrazovku Přehled oznámení o vykonávání působnosti v agendě. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazena žádná hláška

39 Zobrazení detailu působnosti OVM v agendě Po zvolení funkce Zobrazení detailu působnosti OVM (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní mohou být na obrazovce Přehled působností OVM pro výkon agendy zobrazeny Působnosti, ve všech známých stavech, viz obrázek. Při prvotním načtení působností jsou ale z technických důvodů zobrazeny pouze působnosti ve stavu Chybový stav. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou působnost. Pomocí textu ve sloupci Kód působnosti, který slouží jako hyperlink dostane na požadovanou obrazovku Zobrazení detailu působnosti OVM. Obrázek 37 - Přehled působností - Zobrazení detailu působnosti OVM Po výběru jedné působnosti (kliknutím na text v poli Kód působnosti, který je hypertextem) na obrazovce Přehled působnosti OVM jsou na obrazovce Detail působnosti OVM zobrazeny následující oblasti (sekce): 1. Obecné informace Tato oblast obsahuje informace: Kód agendy Název agendy Platnost agendy od Platnost agendy do Autor poslední změny Stav oznámení/působnosti OVM Datum poslední změny V této oblasti se nachází tlačítko "ZOBRAZIT DETAIL AGENDY". To zajišťuje vstup na obrazovku Detail agendy, která je popsána v kapitole Detail agendy. 2. Činnostní role Tato oblast obsahuje tabulku, která má definované následující sloupce: Kód (činnostní role) Činnostní role (popis) Počet úředních osob v činnostech agendy 3. Celkový počet úředních osob v agendě Tato oblast obsahuje hodnotu pole Celkový počet úředních osob v agendě