Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

Transkript

1 Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

2 Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/ III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 17. Excel Kopírování, Adresace Ověřeno ve výuce dne Předmět Ročník Klíčová slova Informatika Kvinta Excel, Buňky, Kopírování, Relativní, Absolutní adresa. Anotace Prezentace pracuje s kopírováním buněk. Zvláštní pozornost je věnována situaci, kdy obsahem kopírované buňky je vzorec. Ukazovali jsme, že ve vzorci se používají odkazy na buňky. Co se děje s těmito odkazy při kopírování buněk vysvětluje a procvičuje tato prezentace. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Celková velikost / počet stran 19 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2

3 EXCEL Buňka. Kopírování. Relativní adresace buněk. Absolutní adresace buněk.

4 Buňka Vrátíme se znovu k buňkám a jejich adresám. Každá buňka má svoji jednoznačnou adresu. Je označena písmenem ve vodorovném směru a číslem ve směru svislém. Například A1 je adresa buňky v levém horním rohu každého listu. Je to buňka v prvním řádku číslo 1 a v prvním sloupci A. Takovéto souřadnice buněk uvádíme ve vzorcích místo konkrétních čísel. Jakmile se změní obsah vstupních buněk, přepočítá se i vzorec a změní se výsledek. Toto je základní princip práce tabulkového kalkulátoru.

5 Obsah buňky Každá buňka může nést informace nezávisle na jiné buňce. Typ informace v buňce může být: Řetězec (text). Textová buňka může obsahovat prakticky cokoliv (čísla, text, znaménka). Pokud napíšeme a = 1 nebo 350 tun je to text a ne číslo. Číslo. Je to jakákoliv číselná hodnota. Číselná buňka nesmí obsahovat text. Vzorec. Začíná rovnítkem, znakem =. Vše, co je za rovnítkem, bere Excel jako vzorec. Datum. Typ zápisu datum stanovíme formátem buňky. Je to číselná hodnota, která udává počet dní od Používáme výhradně pro zápis data.

6 Tvar kurzoru Ukazovátko kurzoru při pohybu myší po buňkách má tvar silného bílého křížku. Pokud se nastavíme kurzorem na vybranou buňku nebo vybraný blok, můžeme sledovat i jiné tvary ukazovátek kurzoru: Uprostřed buňky je to standardní bílý kříž. Na hranách máme větší černý křížek z tenkých čar. V pravém dolním rohu najdeme menší černý křížek.

7 Kopírování buňky Pomocí příkazů Vyjmout, Kopírovat a Vložit lze v aplikaci Microsoft Office Excel přesouvat a kopírovat celé buňky nebo jejich obsah. Z buněk lze také kopírovat pouze určitý obsah nebo atributy. Můžeme například zkopírovat výslednou hodnotu vzorce, aniž bychom kopírovali vzorec, nebo můžeme zkopírovat pouze vzorec. Na kartě Domů použijeme ve skupině Schránka jednu z následujících funkcí: Můžeme také stisknout kombinaci kláves CTRL+X, CTRL+C nebo CTRL+V.

8 Kopírování buňky myší

9 Vzorce Velmi mocnou oblastí Excelu jsou vzorce. Do buněk píšeme texty, čísla a pokud chceme nějaký výpočet, tak výrazy (vzorce, funkce, výpočty). Výraz musí začínat znakem =. Do výrazu nepíšeme čísla, ale adresy buněk, ve kterých jsou zadána čísla, se kterými chceme počítat. Stejně jako jiné buňky, můžeme kopírovat i buňky obsahující vzorec. Kopírování buněk se vzorcem vyžaduje zvláštní pozornost.

10 Plnění buněk Velmi často se setkáme s případem, že chceme spočítat nějaký výraz pro velké množství vstupních hodnot (argumentů). V takovém případě stačí zadat výraz do jedné buňky a do ostatních plnit (kopírovat). V příkladu Násobení vyplníme pro první číslo B násobení konstantou 5.

11 Kopírování vzorce Kopírování buňky se vzorcem probíhá stejně jako pro jiné buňky. Pro náš příklad: Zadaný vzorec kopírujeme pro všechna čísla B až H. Do buňky C6 napíšeme vzorec (=B6*5). Zvolíme kopírování, například CTRL+C. Označíme všechny buňky, kde vzorec použijeme (C6 až C12). Pak zvolíme Vložit, například na kartě Domů. Rychlejší možnost nabízí využití symbolu v pravém dolním rohu buňky C6.

12 Výsledek kopírování V první buňce B6 byl výsledek dán 7*5=35. Výsledné hodnoty výpočtu v nakopírovaných buňkách odpovídají použití vstupních hodnot z buněk B7 až B12. Stalo se tak automatickou úpravou adresy ve vzorci.

13 Relativní odkaz Obyčejný odkaz na buňku, například B6, který jsme zatím používali, se při kopírování buněk se vzorcem chová jako adresa relativní. Nepřenáší se odkaz na konkrétní buňku, ale odkaz na buňku se stejnou relativní polohou. Adresa ve výsledné kopírované buňce se upraví tak, že se obě části adresy zvětší o tolik, o kolik se posunula kopírovaná buňka. Vzorec v buňce A1, kde je použita adresa C2, se kopíruje na D5. Relativní adresa se upraví na F6.

14 Absolutní odkaz Pokud se chceme na jednu buňku odkazovat stále (na tuto jednu konkrétní buňku), i když vzorec, v kterém je použita, plníme nebo kopírujeme jinam, musíme na tuto buňku zadat absolutní odkaz. Ten se tvoří tak, že před označení řádku i sloupce napíše znak dolaru $. Absolutní odkaz na buňku B4 vypadá =$B$4. Říkáme také absolutní adresa. Adresa může být také smíšená, kdy absolutní odkaz je jen pro řádek =B$4 nebo jen pro sloupec =$B4. Pro vytvoření absolutního odkazu se s výhodou používá klávesa F4.

15 Typ odkazu V následující tabulce je shrnuto, jak bude aktualizován typ odkazu, po zkopírování vzorce, obsahujícího odkaz, o dvě buňky dolů a dvě buňky doprava.

16 Kopírování vzorce tažením myší Vzorce je možné kopírovat do sousedících buněk také pomocí úchytu v pravém dolním rohu buňky: Je důležité vědět, co se může stát s odkazy na buňky, ať již se jedná o odkazy absolutní nebo relativní. Při přesunutí vzorce se bez ohledu na použitý typ odkazu na buňku tento odkaz ve vzorci nezmění. Při kopírování vzorce se v závislosti na použitém typu odkazu na buňku může tento odkaz změnit.

17 Použití absolutního odkazu Pro správné řešení používaného příkladu Násobení, je potřeba upravit násobení proměnnou A. Nebudeme násobit hodnotou 5, ale hodnotou v buňce B4, kde lze hodnotu měnit. Protože vzorec vytvořený v buňce C6 budeme kopírovat, musí být odkaz na buňku B4 absolutní.

18 Cvičení: Zpracujte přiložené cvičení v Excelu.

19 Použité zdroje [1] ROUBAL Pavel. Informatika a výpočetní technika pro střední školy. Praktická učebnice. Computer Press, a.s., Holandská 8, Brno, ISBN [2] ČÍHAŘ Jiří Tipů a triků pro Microsoft Excel 2007/2010. Computer Press, a.s., Holandská 8, Brno, ISBN