Návod k obsluze aplikace EKOR 2 Trial

Transkript

1 Návod k obsluze aplikace EKOR 2 Trial Ostrava, leden 2010

2 Obsah O programu:... 4 Přihlášení do programu:... 5 Nastavení uživatelských údajů:... 7 Vstup do aplikace: Zvolte si firmu Evidence Jak vložit produkt do EKOR verze 2? Jak vložit obrázek do Karty vlastností produktu? Jak vložit soubor do karty Editace vlastností produktů? Jak vytisknout kartu produktů? Jak upravit produkt v EKOR verze 2? Jak vyfiltrovat produkt z EKOR verze 2? Jak smazat produkt z EKOR verze 2? Jak vložit revizi do EKOR verze 2? Revize Jak vložit provedenou revizi do EKOR verze 2? Jak vyfiltrovat požadované revize z EKOR verze 2? Jak smazat revizi?

3 4. Střediska Jak vytvořit nové středisko? Jak upravit název střediska? Jak středisko smazat? Firmy Jak vložit novou firmu? Jak upravit vložené informace o firmě? Jak firmu smazat? Kalendář Jak přidat poznámku do kalendáře? Tisk Tisk dle typu prostředku Tisk podle příslušnosti k danému středisku Tisk revizních protokolů

4 O programu: Firma Pavlínek s.r.o. vyvinula původní český software pro podporu evidence, kontroly a revize závěsných prostředků v nové verzi EKOR verze 2. Program plně pokrývá oblast zadávání a evidence dat, třídění dat, dozorování termínů, správy dat a tisk výstupních sestav. Na základě analýzy poznatků a zkušeností pracovníků v průmyslu, jsme sestavili strukturu databáze, vstupní a výstupní formáty vše uloženo do příjemného uživatelského prostředí. Program podporuje činnost evidence - kontroly revize závěsných prostředků. Program EKOR verze 2 je vhodný pro majitele, provozovatele a revizní pracovníky v oblasti závěsných prostředků. 4

5 Přihlášení do programu: Postup pro přihlášení do programu EKOR verze 2: Chcete-li se přihlásit do programu EKOR verze 2, klikněte na položku Vyberte si Váš certifikát. Zobrazí se nabídka dostupných certifikátů, vyberte si certifikát Certifikat- Demo.pub. Do políčka Heslo napište heslo ekor. Klikněte na tlačítko přihlásit. Označením zatrhávacího políčka Zapamatovat si údaje program uloží kombinaci Vašeho hesla a certifikátu. Při dalším přihlášení kliknete pouze na tlačítko Přihlásit, viz obr. 1 Obrázek 1 5

6 Obrázek 2 6

7 Nastavení uživatelských údajů: Při prvním přihlášení do EKORU je nutné vyplnit všechny požadované uživatelské údaje. Uživatelské údaje vyplníte následujícím způsobem. Klikněte na položku Nastavení v hlavním menu. Z nabízených položek vyberte položku Služby aplikace. Klikněte na tuto položku. Zobrazí se další nabídka, zde klikněte na položku Nastavení aplikace. Zobrazí se tabulka, pečlivě vyplňte jednotlivé položky a stiskněte tlačítko Uložit. Vstup do aplikace: Popis aplikace Po úspěšném přihlášení do aplikace vstoupí uživatel do rozhraní, které mu umožní vkládat, evidovat a revidovat vázací prostředky, střediska a firmy, viz obr. 3. Obrázek 3 7

8 Z přiložené ilustrace vyplývá následující struktura aplikace: 1. Zvolte si firmu 2. Evidence 3. Revize 4. Střediska 5. Firmy 6. Kalendář 8

9 1. Zvolte si firmu Chcete-li pracovat s údaji pouze jedné firmy, klikněte na tlačítko Zvolte si firmu, viz obr. 4. Zobrazí se nabídka firem vložených do EKOR verze 2u. Kliknutím na požadovanou firmu Vám program vyfiltruje všechny položky vztahující se k dané firmě. Obrázek 3 9

10 2. Evidence Sekce evidence je seznam všech vložených položek do EKOR verze 2 Slouží k vytváření a úpravám těchto položek. Sekce obsahuje informační box, který slouží jako zkrácený výpis charakteristik uvedených v kartě vlastností produktů. Informační box se zobrazí po kliknutí na kteroukoliv položku vloženou v evidenci. 2.1 Jak vložit produkt do EKOR verze 2? Klikněte na záložku Evidence, na tlačítko Nový zobrazí se tabulka Přidání produktu. Do položky Označení vyplňte název produktu. V políčku Šablona vyberte šablonu, do které chcete vložit produkt, viz obr. 5. Stiskněte tlačítko Pokračovat. Obrázek 4 10

11 Zobrazí se karta Editace vlastností produktů. Dle instrukcí vyplňte kartu vlastností produktů, viz obr. 6. Kliknutím na tlačítko Uložit, uložíte všechny údaje vložené do karty vlastností. Obrázek 5 Do karty Editace vlastností produktů je možno pro přehlednost, vložit obrázek produktu Jak vložit obrázek do Karty vlastností produktu? Chcete-li přidat obrázek k produktu, klikněte na tlačítko v Kartě vlastností produktu, viz obr. 7. Obrázek 6 11

12 Zobrazí se nabídka souborů, klikněte na soubor Obrázky. Označte vhodný obrázek ilustrující vkládaný produkt, viz obr. 8. Klikněte na tlačítko Otevřít. Obrázek 7 12

13 Zvolený obrázek se do Karty vlastností produktu nahraje kliknutím na tlačítko, viz obr. 9. Obrázek 9 Obrázek se kromě karty produktů zobrazuje též v informačním boxu v sekci Evidence, viz obr

14 Obrázek 8 Každá položka vložená do EKOR verze 2 může být, skrze kartu Editace vlastností produkt, doplněna o libovolný počet souborů. 14

15 2.1.2 Jak vložit soubor do karty Editace vlastností produktů? V kartě vlastností produktů klikněte na tlačítko soubor, viz obr. 11. Obrázek 9 Zobrazí se tabulka připojených souborů k danému produktu. Soubory je možné přidat i smazat. Chcete-li připojit nový soubor, stiskněte v tabulce na tlačítko Přidat. Zobrazí se výpis souborů, které je možno do karty vložit. Na levé straně vyberte zdroj a na pravé straně soubor, viz obr

16 Obrázek 10 Vyberte soubor, který chcete připojit k danému produktu a klikněte na tlačítko Otevřít. Soubor bude přidán do tabulky vložených souborů, která se zobrazí při kliknutí na tlačítko soubory Jak vytisknout kartu produktů? V kartě Editace vlastností produktů klikněte na tlačítko Tisk. 16

17 2.2 Jak upravit produkt v EKOR verze 2? Klikněte na záložku Evidence, klikněte na položku, kterou chcete upravit. Zobrazí se tabulka, stiskněte tlačítko Pokračovat, viz obr. 13. Zobrazí se karta Editace vlastností produktů, viz obr. 6. V kartě provedete požadované úpravy. Obrázek 11 17

18 2. 3 Jak vyfiltrovat produkt z EKOR verze 2? Klikněte na záložku Evidence, stiskněte tlačítko Filtr. Zobrazí se tabulka. V tabulce vyberte Šablonu produktů, které si přejete vyfiltrovat, viz obr. 14. Obrázek 12 Klikněte na tlačítko Vybrat. Program dle zadaných kriterií vyfiltruje požadované produkty, viz obr

19 Obrázek 13 Filtr odstraníte kliknutím na tlačítko Obnovit. 19

20 2.4 Jak smazat produkt z EKOR verze 2? Klikněte na záložku Evidence, kliknutím označíte položku, kterou chcete smazat. Klikněte na tlačítko Smazat, viz obr. 15. Obrázek 14 20

21 2.5 Jak vložit revizi do EKOR verze 2? Klikněte na záložku Evidence, kliknutím označíte položku, kterou chcete revidovat. Klikněte na tlačítko Revize. Zobrazí se tabulka, z políčka Šablona revize vyberte vhodný typ revize a stiskněte tlačítko Pokračovat, viz obr. 16. Obrázek 15 Zobrazí se tabulka Editace vlastností revize, viz obr. 17. Tabulku dle instrukcí vyplňte, stiskněte tlačítko Uložit. 21

22 Obrázek 16 Tímto způsobem přidaná revize se zobrazí při rozkliknutí karty Editace vlastností produktu, viz obr. 18. Obrázek 17 Do každé karty Editace vlastnosti revize je také možno vložit soubor. Postup při vložení je stejný jako v kartě Editace vlastnosti produktů. 22

23 3. Revize Sekce slouží k evidování všech provedených revizí, popř. inspekcí a jejich výsledků. 3.1 Jak vložit provedenou revizi do EKOR verze 2? Klikněte na záložku Revize, klikněte na položku, kterou chcete upravit a na tlačítko Upravit. Zobrazí se tabulka, klikněte na tlačítko Šablona revize. Zobrazí se nabídka tří druhů revizí a to Jednoletá, Tříletá a Magnetická defektoskopie. Klikněte na požadovanou revizi, viz obr. 19. Obrázek 18 23

24 Stiskněte tlačítko Pokračovat. Zobrazí se tabulka, do které vyplníte výsledky revize a datum další revize. Provedené změny uložíte kliknutím na tlačítko Uložit, viz obr. 20. Obrázek 19 24

25 3.2 Jak vyfiltrovat požadované revize z EKOR verze 2? Klikněte na záložku Revize, klikněte na tlačítko Filtr. Zobrazí se tabulka. V tabulce vyberte Produkt a Šablonu revize. Klikněte na tlačítko Vybrat. Aplikace vyfiltruje produkty dle zadaných kritérií, viz obr. 21. Obrázek 20 25

26 Filtr odstraníte kliknutím na tlačítko Obnovit. 3.3 Jak smazat revizi? Klikněte na záložku Revize, kliknutím označte revizi, kterou chcete smazat. Klikněte na tlačítko Smazat, viz obr. 22. Obrázek 21 26

27 4. Střediska Sekce slouží k vytvoření a editaci středisek. 4.1 Jak vytvořit nové středisko? Klikněte na záložku Střediska, zobrazí se tabulka. Pro vytvoření nového střediska vyplňte do položky Název střediska název nového střediska, které chcete vytvořit. Pro uložení názvu klikněte na tlačítko Pokračovat, viz obr. 23. Obrázek 22 27

28 4.2 Jak upravit název střediska? Klikněte na záložku Střediska, označte položku, kterou si přejete upravit. Klikněte na tlačítko Upravit. Zobrazí se tabulka, v položce Název střediska upravte název střediska a uložte stisknutím tlačítka Pokračovat, viz obr. 24. Obrázek 23 28

29 4.3 Jak středisko smazat? Klikněte na záložku Střediska, kliknutím označte středisko, které chcete smazat. Klikněte na tlačítko Smazat, viz obr. 25. Obrázek 24 29

30 5. Firmy Sekce slouží k vytvoření a editaci firem. 5.1 Jak vložit novou firmu? Klikněte na záložku Firmy, klikněte na záložku Nový. Zobrazí se tabulka. Tabulku vyplňte dle instrukcí. Novou firmu uložíte stisknutím tlačítka Pokračovat, viz obr. 26. Obrázek 25 30

31 5.2 Jak upravit vložené informace o firmě? Klikněte na záložku Firmy, klikněte na tlačítko Upravit. Zobrazí se tabulka, v položce Název firmy upravte název firmy a uložte stisknutím tlačítka Pokračovat, viz obr. 27. Obrázek 26 31

32 5.3 Jak firmu smazat? Klikněte na záložku Firmy, kliknutím označte firmu, kterou chcete smazat. Klikněte na tlačítko Smazat, viz obr. 28. Obrázek 27 32

33 6. Kalendář Aplikace kalendář lze nejen používat jako primární kalendář revizí pro daný den, ale můžete si do něj přidávat vlastní poznámky. Kliknutím na den se vám zobrazí v dolní části aplikace seznam revizí pro daný den, viz obr. 29. Obrázek 28 33

34 6.1 Jak přidat poznámku do kalendáře? Klikněte na tlačítko Přidat poznámku. Zobrazenou tabulku vyplňte dle instrukcí a stiskněte tlačítko Uložit, viz obr. 30. Obrázek 29 34

35 7. Tisk EKOR verze 2 umožňuje tisknout v několika variantách a to dle typu prostředků, příslušnosti k danému středisku, revizních protokolů a evidenčních karet. 7.1 Tisk dle typu prostředku Pokud si přejete vytisknout prostředky z EKORU verze 2 stiskněte v horní liště tlačítko Tisk, zobrazí se tabulka. Na levé straně tabulky označte položku Podle typu prostředků a na pravé straně rozklikněte výčtové políčko a vyberte si druh prostředků, které chcete vytisknout, viz obr. 31. Obrázek 30 Stiskněte tlačítko Tiskový dialog, zobrazí se nabídka tiskárny, stiskněte tlačítko OK. Upozornění: 35

36 Tisk šablon je možný pouze ve standardní kvalitě tisku! 7. 2 Tisk podle příslušnosti k danému středisku Pokud si přejete vytisknout prostředky z EKORU verze 2 stiskněte v horní liště tlačítko Tisk, zobrazí se tabulka. Na levé straně tabulky označte položku Podle příslušnosti k danému středisku, viz obr. 32. Obrázek 31 Stiskněte tlačítko Tiskový dialog, zobrazí se nabídka tiskárny, stiskněte tlačítko OK. Upozornění: Tisk šablon je možný pouze ve standardní kvalitě tisku! 36

37 7.3 Tisk revizních protokolů Pokud si přejete vytisknout revizní protokoly z EKORU verze 2, označte revize, které si přejete vytisknout, viz obr. 33. Obrázek 32 Stiskněte v horní liště tlačítko Tisk, zobrazí se tabulka. Na levé straně tabulky označte položku Tisk revizních protokolů, viz obr

38 Obrázek 33 Stiskněte tlačítko Tiskový dialog, zobrazí se nabídka tiskárny, stiskněte tlačítko OK. Upozornění: Tisk šablon je možný pouze ve standardní kvalitě tisku! 38

39 7.4 Tisk evidenčních karet Pokud si přejete vytisknout prostředky z EKORU verze 2 stiskněte v horní liště tlačítko Tisk, zobrazí se tabulka. Na levé straně tabulky označte položku Tisk evidenčních karet, viz obr. 35. Obrázek 34 Stiskněte tlačítko Tiskový dialog, zobrazí se nabídka tiskárny, stiskněte tlačítko OK. Upozornění: Tisk šablon je možný pouze ve standardní kvalitě tisku! 39

40 V případě uživatelských nesnází nás neváhejte kontaktovat. Jsme k Vám k dispozici od pondělka do pátku v čase 9,00 hod 12,,00 hod. Kontakt: Hana Bajcarová Mobil: Web: 40