14.5 ÚHRADA FAKTUR V HOTOVOSTI

Transkript

1 14.5 ÚHRADA FAKTUR V HOTOVOSTI Aby bylo možné zaúčtovat přijatou úhradu od odběratele, je nezbytné, aby byla vystavená faktura předem zaúčtovaná do programu Money S Úhrada faktury přijaté 1. Prostřednictvím Navigátoru vyberte modul Fakturace. Zde zvolte Faktury přijaté. 2. Prostřednictvím tlačítka Přidat fakturu se otevře zadávací okno, do kterého se doplňují veškeré podstatné údaje. 3. Přijatá faktura za služby provedená údržba počítačové sítě Kč , % DPH Popis dokladu: přijatá faktura za služby Variabilní symbol: 6/19 Párovací symbol: 6/19 Konstantní symbol: 0308 Způsob platby: hotově Dodavatel: ELRA servis, s. r. o. Hradit z: POK1 Předkontace: PF004 Členění DPH: 19Ř40,41

2 4. Úhrada přijaté faktury v hotovosti se účtuje v programu Money S3 následujícím způsobem. Prostřednictvím Navigátoru přejděte na modul Účetnictví. Zde zvolte Pokladna a vyberte Pokladní doklady. 5. Prostřednictvím tlačítka Nový výdej se přejde na výdajový pokladní doklad. Zde se vyplňují základní charakteristické údaje pro platbu. 6. Následně je nezbytné vybrat prostřednictvím variabilního symbolu fakturu, která byla uhrazena. Platba se vybírá ze záložky Přijaté faktury. Platba se vybere tzv. dvojklikem na myši nebo výběrem a potvrzením tlačítka OK. 7. Variabilní symbol spolu s párovacím symbolem slouží k identifikaci platby a jejímu správnému zaúčtování. Oba dva symboly musely být nejprve zadány při zaúčtování přijaté faktury od dodavatele.

3 8. Dále program požádá o kontrolu částky, která se bude hradit. Prostřednictvím tohoto okna je též možné zadat i částečnou úhradu. Po zadání se úhrada potvrdí tlačítkem OK. Zároveň je potřeba potvrdit i seznam hrazených dokladů opět stejným tlačítkem. Tímto způsobem se na výdajovém pokladním dokladu doplnila řada údajů, které se tak nemusí zadávat ručním způsobem. 9. Dále se vyplní datum, kdy platba proběhla. 10. Nyní je důležité vybrat správnou předkontaci pro úhradu tj. PV005 Úhrada dodavat. faktury hotově /xxxxxx (xxxxxx nahrazuje pokladnu v případě, že se používá analytická evidence účtu ). 11. Členění DPH je řádek 19Ř00P, neboť tato transakce neovlivňuje přiznání k dani z přidané hodnoty. Tj. není ovlivněna daň z přidané hodnoty na vstupu a výstupu. 12. V neposlední řadě se výdajový pokladní doklad potvrdí tlačítkem OK. Program se ještě dotáže, zda si uživatel přeje vytisknout doklad potvrzující platbu z pokladny.

4 Následně je vhodné zkontrolovat správnost zaúčtování v deníku. 1. Prostřednictvím Navigátoru vyberte modul Účetnictví. Zde zvolte Účetní deník. 2. Správný výsledek: Úhrada faktury vystavené Vystavenou fakturu za služby je možné zaúčtovat v programu Money S3 následujícím způsobem: 1. Prostřednictvím Navigátoru vyberte modul Fakturace. Zde zvolte Faktury vystavené. 2. Prostřednictvím tlačítka Přidat fakturu se otevře zadávací okno, do kterého se doplňují veškeré podstatné údaje.

5 3. Vystavená faktura za služby oprava nábytku pro TUL. Cena bez DPH 6 000, - Kč/kus + 21 % DPH. Bylo opraveno 10 kusů masivních stolů. Variabilní symbol: dle čísla dokladu Párovací symbol: dle čísla dokladu Konstantní symbol: 0308 Způsob platby: hotově Odběratel: z adresáře vyberte odběratele (TUL) Hradit na: POK1 Předkontace: FAV002 Členění DPH: 19Ř01,02 4. Úhrada přijaté faktury v hotovosti se účtuje v programu Money S3 následujícím způsobem. Prostřednictvím Navigátoru přejděte na modul Účetnictví. Zde zvolte Pokladna a vyberte Pokladní doklady. 5. Prostřednictvím tlačítka Nový příjem se přejde na výdajový pokladní doklad. Zde se vyplňují základní charakteristické údaje pro platbu. 6. Následně je nezbytné vybrat prostřednictvím variabilního symbolu fakturu, která byla uhrazena. Platba se vybírá ze záložky Vystav. faktury. Platba se vybere tzv. dvojklikem na myši nebo výběrem a potvrzením tlačítka OK.

6 7. Dále program požádá o kontrolu částky, která se bude hradit. Po zadání se úhrada potvrdí tlačítkem OK. 8. Dále se vyplní datum, kdy platba proběhla. 9. Nyní je důležité vybrat správnou předkontaci pro úhradu tj. PP002 Úhrada faktury hotově xxxxxx/ (xxxxxx nahrazuje pokladnu v případě, že se používá analytická evidence účtu ). 10. Členění DPH je řádek 19Ř00U, neboť tato transakce neovlivňuje přiznání k dani z přidané hodnoty. Tj. není ovlivněna daň z přidané hodnoty na vstupu a výstupu. 11. V neposlední řadě se příjmový pokladní doklad potvrdí tlačítkem OK. Program se ještě dotáže, zda si uživatel přeje vytisknout doklad potvrzující platbu z pokladny.

7 Následně je vhodné zkontrolovat správnost zaúčtování v deníku. 1. Prostřednictvím Navigátoru vyberte modul Účetnictví. Zde zvolte Účetní deník. 2. Správný výsledek: