AMI SOFTWARE PRO PODPORU FACILITY MANAGEMENTU. Jakub Hradil. Karel Scholz. HSI, spol. s r. o.

Transkript

1 AMI SOFTWARE PRO PODPORU FACILITY MANAGEMENTU Jakub Hradil Karel Scholz HSI, spol. s r. o.

2 OBSAH CO VÁS ČEKÁ BĚHEM DNEŠNÍ PREZENTACE Představení společnosti HSI AMI = Moderní modulární systém Schématické řešení systému AMI Přístup k nasazení systému a jeho softwarová podpora Reference Závěr

3 O NÁS GEIONFORMATICE ROZUMÍME A BAVÍ NÁS TO Na českém trhu patříme již 24 let mezi nejúspěšnější firmy nabízející komplexní IT řešení s grafickou podporou.

4 ŘEŠENÍ PROPOJUJEME BYZNYS, GEOPROCESY A IT PŘÍNOSY Naší vlajkovou lodí je komplexní dodávka profesionálních graficky orientovaných systémů, včetně jejich dlouhodobé podpory a dalších souvisejících služeb. A to především v těchto oblastech: Provozně technické a geografické informační systémy Informační systémy pro facility management a správu majetku Software pro sběr, zpracování a kontrolu prostorových dat Služby poradenství, vývoj, technologie, data KN od ČÚZK

5 KLÍČOVÁ ODVĚTVÍ REALIZUJEME SE ZÁKAZNÍKY SPOLEČNĚ ZMĚNU V JEJICH OBORU Naše řešení orientujeme na širokou škálu odvětví, kde ve všech případech významně šetří čas a peníze. GEODÉZIE A PROJEKTOVÁNÍ ENERGETIKA TELEKOMUNIKACE PLYNÁRENSTVÍ VODÁRENSTVÍ TEPLÁRENSTVÍ VÝROBNÍ AREÁLY SPRÁVA BUDOV DOPRAVA STÁTNÍ SPRÁVA A SAMOSPRÁVA VYSOKÉ ŠKOLY TĚŽBA SUROVIN

6 CERTIFIKACE A OCENĚNÍ ISO 9001:2008 Systém řízení jakosti firmy ISO :2011 Systém řízení IT služeb ISO 27001:2013 Systém bezpečnosti informací

7 PARTNERSTVÍ Patříme mezi nejúspěšnější české partnery předních světových společností v oblastech GIS a CAD technologií.

8 AMI ASSETS MANAGEMENT INFORMATION Systém pro komplexní správu majetku a podporu Facility managementu (CAFM) Moderní modulární a plně uživatelsky přizpůsobitelný systém Snadná začlenitelnost do informačního prostředí organizace Práce s popisnými, grafickými i multimediálními daty; výkresy, fotografiemi a dokumenty Řešení pro správu majetku + Podpora Facility managementu

9 MODULOVÉ USPOŘÁDÁNÍ AMI Pasport Technické zařízení budov Nábytek a vybavení kanceláří Evidence osob Bezpečnost AMI - Nájmy a pronájmy AMI Údržba Revize AMI - Rezervace prostor Carpooling AMI - Energie a odečty

10 AMI PASPORT ZÁKLADNÍ MODUL Stavební členění budov a výrobních prostor Seznam areálů, pozemků, budov a ploch (např., zeleně, komunikace, ) Infrastruktura (sítě) vč. napojení na venkovní rozvody, měřidla Vyhrazená technická zařízení (Revize) Úspory při údržbě budov, evidence stavu budov Energetický management budov Účetní evidence majetku (napojení na účetní systém) Podklady pro vykazování skutečných způsobilých nákladů Podklady pro financování (např. účelové plochy)

11

12 TECHNICKÉ ZAŘÍZENÍ BUDOV Instalace rozvody plynu, vody a kanalizace, vytápění, vzduchotechnika, klimatizace, chlazení, atd. Elektrotechnické rozvody elektrorozvody, hromosvody, zabezpečovací technika, rozvody telefonní, televizního signálu, počítačové sítě apod. Další technická zařízení v budovách (např. výtahy, apod.) Rozšiřující modul AMI Pasport

13 NÁBYTEK A VYBAVENÍ KANCELÁŘÍ Technická evidence majetku Přiřazení majetku zaměstnancům nebo podnikovým útvarům včetně jeho fyzické lokalizace Podklady pro pojištění Sledování využití, stavu majetku a obnovy majetku Podpora inventarizace Vazba na FIS, SAP, Rozšiřující modul AMI Pasport

14 EVIDENCE OSOB Vazba osob na svěřený majetek a prostory Evidence firem Rozšíření informací z personálního systému Lokalizace zaměstnanců Centrální evidence osob a firem pro AMI Vazba na personální agendu ve FIS Rozšiřující modul AMI Pasport Analýzy zodpovědnosti osob a firem Optimalizace dislokace

15 BEZPEČNOST Evidence prvků bezpečnosti (čidla EPS/EZS, hlásiče, kamery, bezpečnostní dveře, mříže, hasicí přístroje, hydranty, ) Sklady hořlavin a nebezpečných látek PO dokumentace, únikové plány, přístupové komunikace Přístupový systém (RFID čipy), přehled o docházce Požární bezpečnost, evakuace Rozšiřující modul AMI Pasport Zajištění ochrany a bezpečnosti, ostraha Propojení s bezpečnostními systémy

16 AMI - NÁJMY A PRONÁJMY ZÁKLADNÍ MODUL Evidence nájemních smluv Přiřazení pronajímaných ploch nájemcům Lokalizace pronajímaných ploch v přehledné mapě (budova, podlaží, místnost) Sledování využívání a aktuálního stavu pronajímaných ploch Vytváření tabulkových a grafických reportů Možnost provázání na ostatní moduly systému AMI (např. Údržba) Provázanost na další systémy (např. účetní systém, SAP, atd.)

17

18 AMI - ÚDRŽBA ZÁKLADNÍ MODUL Evidence požadavků, proces řešení požadavku Kontrola zadání požadavku Havarijní opravy a plánovaná údržba Optimalizace nákladů údržby, podklady pro plánování, spotřeba materiálu Podpora řízení interních i externích dodavatelů (in-/outsourcing) Přesun financí od neplánované údržby k plánované (investiční) výstavbě Definice SLA a sledování KPI, sledování kvality a doby řešení požadavku Zadání požadavku Hodnocení požadavku Řešení požadavku Schvalování požadavku Zasílání notifikací (např. ) Vyhodnocení KPI

19

20 REVIZE Pravidelné revize a preventivní údržba (plánované opravy, profylaxe, rekonstrukce) Optimalizace nákladů na provádění revize, podklady pro plánování, spotřeba materiálu Podpora řízení interních i externích dodavatelů (in-/outsourcing) Rozšiřující modul AMI Údržba

21 AMI - REZERVACE ZÁKLADNÍ MODUL Evidence požadavků na rezervace různých typů místností Rezervace dle kapacity, času, termínu a vybavení Graficky tematické mapy využití prostor Snížení administrativních nákladů Efektivní řízení rezervací a pronájmů Maximalizaci příjmů v návaznosti na optimalizaci využití prostor Generování přehledných statistik využívání prostor Možnost rozšíření o rezervaci služebních vozidel

22

23 CARPOOLING ROZŠIŘUJÍCÍ MODUL AMI - REZERVACE Evidence požadavků na rezervaci služebních vozidel Rezervace dle typu auta, času, termínu a vybavení Optimalizace využití služebních vozidel a statistiky využívání Snížení administrativních nákladů Přehlednost využití jednotlivých aut dle typů Možnost dalšího propojení (dokumentace TP, revize apod.) Integrace s KeyWatcher Touch (výdej klíčů) Rozšiřující modul AMI - Rezervace

24 AMI - ENERGIE A ODEČTY ZÁKLADNÍ MODUL Komplexní řešení provozních výdajů (voda, plyn, elektřina, ) Odečty měřidel (také jako MK) Provozně technické kontroly technologií (MK) Reporting s možností porovnání s minulými roky Podklady pro energetický audit Kontrola nákladů, efektivní rozhodování Podklady pro revize zařízení

25

26 GIS SCHÉMATICKÉ ŘEŠENÍ Lehký klient Nastavení dle přístupových práv uživatele Mobilní klient - Prohlížení a editace dat v PC - Popisná, grafická data - Správci budov - Investiční technici - Údržba, atd. Těžký klient Autocad, Bentley CAD - (Geo)Grafická data - Stavaři - Geodeti, atd. Document management Integrovaná DB AMI WEB MS Sharepoint - Prohlížení dat v mobilním zařízení - Popisná, grafická data - Terénní sběr dat - Přehled úkolů - Navigace, atd. SAP Systémy IBM

27 AMI je připraveno na integraci do jiných systémů (např. mysap, ifis, STAG, Verso, BAAN, Pohoda, Calor, Helios, MOP a dalších sys.)

28 PŘÍSTUP K ŘEŠENÍ KOMPLEXNÍ DODÁVKA Implementace SW analýza potřeb zákazníka, tj. výběr modulů a specifikace rozhraní konfigurace a customizace školení, pilotní provoz a předání do rutinního provozu Import (sběr) dat kontrola kvality dat geografická data, základní pasport areálů a budov, zavedení subjektů (osoby, firmy a jejich vztahy, hierarchie, ), základní nastavení Tematická data pro podporu nadstavbových procesů atributová data s prostorovou vazbou sběr a aktualizace dat v systému AMI prováděno pracovníky zákazníka

29 SOFTWAROVÁ PODPORA, SERVISNÍ SLUŽBY Služby Softwarové Podpory (RSP) implementovaných SW komponent dodávky upgrade a update implementovaných modulů AMI služby online telefonické podpory HSI následné služby podpory, které jsou poskytované v kancelářích HSI Servisní služby systémové, inženýrské a technické podpory provozu pravidelná profylaxe konzultace k chybovým stavům řešení nestandardních situací návrh řešení obnovy dat při havarijních stavech kontrola konzistence datové základny inženýrská podpora administrátora konzultace u uživatelů

30 PROČ HSI? Poskytujeme služby i řešení v nejvyšší dosažitelné kvalitě Máme dlouholeté zkušenosti se zaváděním informačních technologií Nabízíme komplexní softwarová řešení Známe technické a legislativní podmínky Zaměřujeme se na dlouhodobou spolupráci

31 ORIENTACE NA POTŘEBY ZÁKAZNÍKA Znalost prostředí a potřeb našich zákazníků považujeme za stěžejní. Ke každému zákazníkovi přistupujeme individuálně a zaměřujeme se na dlouhodobou vzájemnou spolupráci.

32 CO O NÁS ŘÍKAJÍ ZÁKAZNÍCI Ing. Václav Novák UNIPETROL SERVICES, s. r. o. Informační systém AMI je nezbytným nástrojem pro efektivní správu území areálů, zájmových území a majetku společností skupiny UNIPETROL.

33 REFERENCE VYBRANÍ ZÁKAZNÍCI HSI Univerzita Pardubice Jihočeská univerzita v Č. Budějovicích Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem Vysoká škola uměleckoprůmyslová Vysoká škola chemicko-technologická Veterinární a farmaceutická univerzita Unipetrol RPA, s.r.o. Severní Energetická, a.s. Východoslovenská energetika a.s. Česká telekomunikační infrastruktura a.s. Skupina ČEZ, a.s.

34 DĚKUJI ZA VAŠI POZORNOST! NAPIŠTE NÁM! RÁDI VÁS USLYŠÍME. Jakub Hradil Obchodní manažer