A. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních primátora Ing. Petra Beitla za období od do

Transkript

1

2 A. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních primátora Ing. Petra Beitla za období od do V tomto období jsem se mimo běžné pracovní povinnosti účastnil: Schůzka s panem Čičmancem, Sportovec roku Vyhlášení vítěze soutěže Okrskář roku, Liberec Setkání s kardinálem Dominikem Dukou, který přijel požehnat České mincovně Zasedání bezpečnostní rady Setkání starostů, Praha Jednání s hejtmanem Martinem Půtou ohledně společných projektů v dalších letech Schůzka s paní Tomínovou a Matouškovou, podpora Hospicové péče sv. Zdislavy Předání ocenění seniorům, kteří soutěžili ve Vánočním turnaji v kuželkách, TJ Bižuterie Jednání Mikroregionu Jizerské hory Zasedání VH DSOJ Krajské zastupitelstvo, KÚLK Slavnostní otevření zrekonstruovaných šaten v ZŠ Pivovarská Schůzka k projektu IPRÚ, Liberec Schůzka členů konkurzní komise: Konkurz SŠ řemesel a služeb, JBC, hodnocení přihlášek, KÚLK Primátorský svařák, Mírové náměstí Oběd a odpolední posezení s osamělými seniory, Centrum sociálních služeb 1.1. Novoroční koncert, udílení cen PRO MERITIS a čestného občanství, Městské divadlo 2.1. Návštěva 1. narozeného jabloneckého miminka roku 2015, Nemocnice Jablonec 5.1. Natáčení rozhovoru pro ČT1, hazard ve městě Novoroční posezení se seniory, Centrum sociálních služeb 6.1. Rozhovor pro Český rozhlas, téma: výstražný varovný systém a hazard Jednání s primátorem Liberce panem Tiborem Batthyánym, budoucnost vysílače Ještěd Jednání vedení města ohledně Veřejné podpory Schůzka k problematice objektu bývalé galvanizovny v Mlýnské ulici Natáčení pořadu pro RTM, Z jablonecké radnice Schůzka s velkými jabloneckými odběrateli tepla, budoucnost teplárenství Novoroční setkání se seniory v DPS Palackého Novoroční setkání se zástupci neziskových organizací působící v Jablonci n. N.

3 Oddělení interního auditu a stížností písemné stížnosti řeší předmět T: ST73/14 hromadná připomínka T: HP 2/2014 IAS uzařený skatepark fyzickou osobou Nesouhlas se změnou využití území způsob řešení/odpověď odpověď zaslána způsob řešení oprávněnost oprávněná usnesení ZM 241/2014 odpověď zaslána x ústní stížnosti řeší předmět způsob řešení 1.12 IAS sousedské vztahy jednat s SBD + další postup IAS podzimní úklid neprovádí se IAS nefunkční semafory info OSKO vysvětleno, soudní IAS vpuštění do bytu řízení IAS nesrozumitelný fax kontaktován IAS, MP rušení nočního klidu řeší MP, výjezd semafory u IAS Kauflandu porucha, řeší se IAS chybí autom. na jízdenky vysvětleno IAS krizová situace info, možnosti IAS štěkot psa vysvětleny možnosti IAS díra v komunikaci urgováno na OSKO IAS os.jedn.ve věci ZL vysvětleno užívání IAS neshrabané listí předáno OSVŽ IAS rachejtle OZV vysvětleno IAS reklamace výrobku informace o možnostech ostatní činnost Provedení IA č. 4/2014 Výkon veřejného opatrovnictví, zpracování závěrečné zprávy o zjištěních. Příprava plánu činnosti oddělení na rok 2015, žádost o návrhy. Příprava podkladů pro zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol Běžná místní šetření při prověřování oprávněnosti stížností a podnětů, kontrola nápravných opatření.

4 Oddělení krizového řízení : Zpracování programu a obsahu bodů jednání Bezpečnostní rady 8.,9.12. Účast na semináři MV ČR mapy kriminality (Pa) Pravidelné jednání Bezpečnostní rady ORP Jablonec n.n Vyhodnocení projektu Rozšíření MKDS (pro MV ČR) Prezentace projektu Zkvalitnění povodňové služby v RTM MěÚ Rychnov-připravenost města na řešení MU a KS, pomoc starostovi Jednání s PČR-ÚO JN projekt Speciální výslechová místnost v Jablonci n.n Projednání zámyslu činnosti komise PK a její pracovní skupiny (s PČR) Připomínkování Vyhl. MV-k zóně havarijního plánování (zák.č.59/2006 Sb.) Jednání na KŘ HZS LK-k nové Vyhl. (k zák.č.59/2006 Sb.) Řešení a zajištění péče o evakuované při požáru v ul.vysoká 3334 (s ČČK) Zpracování podkladů k projektům prevence kriminality na r Jednání k projektu Speciální výslechová místnost (s PČR) 6.1. Konzultace u KÚ LK (se zást. MV) k projektům prevence kriminality Jednání k projektům prevence kriminality, dokumentům komise PK (PČR, MP) 8.1. Připomínkování stavu Zásob humanitární pomoci (SSHR) 9.1. OÚ Pulečný-připravenost obce na řešení MU, KS-pomoc starostce Jednání se zástupci občanů lokality Mlýnská,Pod Skalkou - veřejný pořádek, bezpečnost v lokalitě (primátor, PČR, MP, pí Řimnáčová, za GALVANU) Jednání s PČR bezpečnostní analýza, SVM, komise PK Ing. Petr Beitl primátor, Jablonec nad Nisou

5 B. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních náměstka primátora pana Mgr. Pavla Svobody a jeho odborů za období od do V tomto období jsem se mimo běžné pracovní povinnosti účastnil: Účast na slavnostním otevření nově vybudovaných šaten pro žáky ZŠ Pivovarská Adventní setkání v klubu seniorů v Kokoníně, v ul. B.Němcové, v ul. Novoveská Jednání s paní Martou Procházkovou projednání záležitostí Eurocentra Jablonec nad Nisou, s.r.o. Jednání s panem Pavlem Žurem projednání záležitostí Městského divadla, o.p.s. Novoroční koncert v divadle Jednání se zástupci ČSTV ohledně možnosti financování sportovních klubů Novoroční setkání s hudbou ve Spolkovém domě Výbor pro hospodaření s majetkem města Jednání se zástupci romské komunity II. čtení rozpočtu Jednání s panem Vítem Němečkem - projednání záležitostí Nemocnice Jablonec nad Nisou, p.o. Novoroční setkání se zástupci neziskových organizací Jednání v kanceláři primátora na téma veřejná podpora Jednání ohledně bezúplatného převodu majetku na nemocnici Odbory v mé kompetenci se zabývaly těmito hlavními okruhy činností: HUMANITNÍ ODBOR Vedení odboru Příprava Standardů kvality sociálně právní ochrany Příprava Projektu Jablonec nad Nisou 2015 (žádosti, kritéria) Jednání s řediteli organizací a jednateli společností v oblasti školství, kultury a sportu k připravovaným akcím, provozním a dalším záležitostem Zpracování a předání návrhu rozpočtu na rok 2015 Oddělení školství, kultury a sportu Školství Zpracování statistických výkazů, mzdových rozvah a zúčtování státních dotací za rok 2014 za školy a školská zařízení v rámci ORP Jablonec nad Nisou pro KÚ LK a MŠMT Zpracovávání návrhů rozpočtů 29 škol a školských zařízení, aktualizace stavu movitého majetku příspěvkových organizací - zpracování příloh zřizovacích listin Příprava semináře pro pracovníky škol okresu Jablonec nad Nisou na téma Správní řád ve školské praxi. Příprava zápisu do 1. tříd, naplňování OZV o školských obvodech ZŠ + příprava výpisů z matrik, příprava článků s touto tématikou do lednového i únorového čísla Jabloneckého měsíčníku Provedení šetření v MŠ a ZŠ ohledně rodin ve finanční tísni, které nemohou hradit dětem obědy ve školních jídelnách, příprava instrukcí pro ředitele škol na řešení této situace

6 Kultura Příprava 20. Plesu města Příprava podkladů pro jednání kulturní komise Účast na jednání kulturní komise Sport, granty a dotace Kontrola vyúčtování poskytnutých dotací jednotlivým žadatelům Poskytování metodických konzultací žadatelům o dotaci z rozpočtu města Příprava podkladů pro jednání komise pro sport a tělovýchovu Oddělení sociálně právní ochrany dětí Účast zástupců OSPOD na metodických dnech pořádaných Krajským úřadem Libereckého kraje k výkonu SPOD Zpracování statistický výkazů sociálně-právní ochrany za rok proběhla akce pořádaná OSPOD pro děti z pěstounské péče a pro děti ze sociokulturně znevýhodněného prostředí filmové představení v Kině Radnice JBC se uskutečnila akce pro děti ze socio-kulturně znevýhodněného prostřední zařazených na ZŠ Kamenná 4, JBC a ZŠ Liberecká 31, JBC výlet do IQlandia v Liberci ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Oddělení sociální péče Účast na pracovní poradě sociálních pracovníků na KÚ LK Zpracovává se statistický výkaz agendy sociálního kurátora pro dospělé za rok 2014 pro potřeby KÚ LK. Zpracovává se Zpráva o stavu romské menšiny v ORP za rok Ve spolupráci s odd. krizového řízení, správy byt. domů a ÚP ČR (odd. hmotné nouze) se řešila krizová situace dvou rodin z panelového domu Vysoká 60, kde došlo k požáru. Průběžně probíhá záznam jednotlivých případů do jednotného informačního systému, tzv. standardizovaného záznamu sociálního pracovníka za rok 2014 z důvodu zprovoznění systému koncem měsíce září Oddělení sociálních služeb Komunitní plánování a pro-rodinná politika příprava jednání pracovních skupin KP příprava podkladů k 3. komunitnímu plánu, vyhodnocení 2. komunitního plánu, příprava akce Týden partnerství příprava programu, propagace, příprava ocenění Jablonecká pečovatelka 2015 Účast na jednání Mikroregionu Jizerské hory informace pro představitele obcí k plánování soc. služeb. Příprava podkladů, vedení jednání a zpracování výstupů z pracovní schůzky s neziskovými organizacemi z oblasti sociální a zdravotní novoroční setkání

7 Kontrolní činnost v rámci výkonu agendy dodržování opatření dle zákona 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami ve zdravotnických zařízeních. Řešení podnětů k bezbariérovosti města - spolupráce s krajským koordinátorem Národní rady osob se zdravotním postižením v LK projekt Eurozámek. Zpracování zprávy o podaných podnětech a vypořádání k bezbariérovosti města za rok Následně s výstupy seznámena pracovní skupina komunitního plánování pro osoby zdravotně znevýhodněné Kontrola vyúčtování účelové neinvestiční dotace pro poskytovatele sociálních služeb v Jablonci nad Nisou za rok Zpracování Výzvy k předkládání žádostí o dotaci na podporu sociálních služeb v roce Mgr. Pavel Svoboda Náměstek primátora Jablonec nad Nisou

8 C. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních náměstka primátora JUDr. Ing. Lukáše Pletichy za období od do V tomto období jsem se mimo běžné pracovní povinnosti účastnil: Jednání k územně analytickým podkladům p. Drašarová, Lauermanová KúLK Příprava partnerské smlouvy mezi Libercem a Jabloncem nad Nisou Koordinační schůzka stavební akce VŘ azylový dům Opakovaná jednání IPRÚ Liberec Jablonec nad Nisou, Jan Korytář, Tibor Batthyany Jednání Ing. arch. Hron, Ing. Smrčková územní plán Jednání revitalizace Lučního potoka Výbor územního plánování a strategie rozvoje města příprava jednacího řádu Jednání dopravní komise příprava programu Dotace cestovní ruch Jednání s Občanským sdružením Srnčí důl II. čtení rozpočtu na rok 2015 investice Pracovní skupina Crestyl Ing. Fiala, MgA Chuchlíková, p. Landovský Jednání Osadní výbor Kokonín p. Šikola prodej objektu Návštěva Zwickau Jednání SVS a.s. Ing. Votava informační schůzka Koordinace dopravních projektů Mgr. Karásek, p. Berounský, Ing. Kypta Setkání s delegací bavorského sněmu příhraniční spolupráce Bavorsko, Česká republika Jednání Řídícího výboru IPRM Jednání veřejná podpora Jednání p. März Strabag akce Otočka obytný soubor Řetízková Jednání Ing. Fogt zařazení pozemků ve vlastnictví p. Fogta v ÚP Jednání Ing. Řehoř povolení výstavby větrné elektrárny Nadace Proměny Tyršův park Odbor v mé kompetenci se zabýval těmito hlavními okruhy činností: ODBOR ÚZEMNÍHO A HOSPODÁŘSKÉHO ROZVOJE Oddělení územního plánování Nový územní plán Jablonec nad Nisou - úprava návrhu ÚP Jablonec nad Nisou pro veřejné projednání sumarizace požadavků na úpravy dokumentace ze strany nového politického vedení města, 1. změna ÚP Bedřichov - zpracování dokumentace 1. změny ÚP (náprava soudem zrušené části ÚP Bedřichov), společné jednání o návrhu 1. změny ( ), očekává se vyjádření obce ve smyslu úvah o přehodnocení dané problematiky, Nový územní plán Lučany nad Nisou -úprava dokumentace ze strany zpracovatele Nový územní plán Maršovice -vydání nového ÚP Maršovice, řešení problematiky předkupního práva k plochám veřejných prostranství a vytypovaným dopravním plochám, příprava podkladů pro žádost obce na Katastrální úřad a formulace oznámení vkladu předkupního práva dotčené veřejnosti,

9 Nový územní plán Josefův Důl -sumarizace stanovisek, připomínek a námitek z opakovaného veřejného projednání, pracovní jednání ve věci upřesnění definice prostorových regulativů v součinnosti se Správou CHKO Jizerské hory, zpracovatelem a obcí, Nový územní plán Janov nad Nisou -dohodovací jednání stanovisek dotčených orgánů, sumarizace připomínek a námitek veřejnosti, Nový územní plán Nová Ves nad Nisou -vyhodnocení námitek a připomínek k návrhu ÚP Nová Ves nad Nisou, konzultace stanovisek se zpracovatelem a dotčenými orgány, Nový územní plán Pulečný -řešení problematiky předkupního práva k vymezeným systémům ÚSES dle novely stavebního zákona konzultace s nadřízeným orgánem 71. změna platného ÚPn (polyfunkční plocha vedle autobusového nádraží) příprava podkladů pro vydání změny 72. změna platného ÚPn (parkovací plochy pro OA pod autobusovým nádražím) schválení upraveného návrhu zadání v ZM, zpracování dokumentace, 73. změna platného ÚPn (rozšíření sportovních ploch v lokalitě U Hřiště) příprava podkladů pro vydání změny 74. změna platného ÚPn ( Výstup Pod Baštou ) formulace návrhu zadání, 75. změna platného ÚPn ( vymezení nezastavitelné přírodní plochy na pozemcích p.č. 808/1 a 808/2 v k.ú. Mšeno nad Nisou) formulace návrhu zadání, 76. změna platného ÚPn ( vymezení komerčních ploch v bloku ulic Rýnovická, Harrachovská, Na Roli, Riegrova v k.ú. Jablonec nad Nisou) předložení podnětu na pořízení změny, RŮZNÉ příprava podkladů ve věci záměru na výstavbu sběrného dvora v Novoveské ulici, příprava podkladů pro jednání ve věci prototypu větrné elektrárny pan Řehoř, příprava podkladů pro jednání ve věci vymezení rozvojových ploch pro bydlení v k.ú. Mšeno nad Nisou Ing. Karel Vogt, formulace vyjádření k obsahu návrhu na zrušení opatření obecné povahy návrh na zrušení 59. změny Územního plánu města Jablonce nad Nisou, včetně přípravy materiálů pro předání soudu, příprava jednání výboru pro územní plánování, administrace procesu, změny jednacího řádu, formulace záznamů z jednání a , GIS-MIS předání Úplné aktualizace Územně analytických podkladů 2014 Krajskému úřadu Libereckého kraje, Oddělení investiční výstavby Předání staveniště: Odstranění vlhkosti zdiva v prostorách bývalé hasičárny Realizace staveb: Obytný soubor Nová Pasířská v Jablonci nad Nisou, Chodníky Želivského, Nemocnice Jablonec- zateplení fasády, střechy a výměna oken na objektu H 02, Jablonecká přehrada-sluneční lázně, zpevnění břehu, Rekonstrukce WC na Tajvanu, Odstranění vlhkosti zdiva v prostorách bývalé hasičárny Předání a dokončení staveb: Chodníky Želivského, Rekonstrukce WC na Tajvanu Kolaudační souhlas: Chodník u OBI v ul. Želivského Předání staveb do předčasného užívání: Chodník v ul. Želivského, Rekonstrukce slepé části ulice Lesní, Obytný soubor Řetízková část (akce pokračuje s dokončením 5/2015) Vydané územní rozhodnutí na akci: územní souhlas IPRM Jablonec nad Nisou oplocení dětského hřiště SO 018

10 Oddělení dotací porada u Ing. R. Vítové k dotačním akcím v areálu Nemocnice ustavující shromáždění starostů Mikroregionu Jizerské hory účast na jednání k IPRÚ Liberec Jablonec nad Nisou u libereckého primátora schůzka u náměstka JUDr. Ing. L. Pletichy k problematice revitalizace vodního toku v ul. Maxe Švabinského odeslání žádosti o dotaci na CRR IPRM Jablonec nad Nisou sportovní a dětská hřiště odeslání závěrečného vyúčtování Programu regenerace MPZ (akce realizované v roce 2014) na Ministerstvo kultury účast na jednání Řídícího orgánu Integrovaného operačního programu MMR s nositeli ITI (Integrovaných teritoriálních investic) a IPRÚ (Integrovaných plánů rozvoje území) - Praha odeslání monitorovací zprávy projektu Zateplení ZŠ Arbesova v Jablonci nad Nisou (OP Životní prostředí) administrativa žádostí v rámci Programu podpory výstavby technické infrastruktury nové žádosti, kontrola závěrečného vyúčtování realizovaných akcí (ČOV, kanalizační přípojky), konzultace s příjemci a žadateli apod. JUDr. Ing. Lukáš Pleticha Náměstek primátora Jablonec nad Nisou

11 Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních náměstka primátora Ing. Miloše Veleho a jeho odborů za období od do V tomto období jsem se mimo běžné pracovní povinnosti účastnil: - jednání s Mgr. Annou Bednářovou a Mgr. Zuzanou Bloudkovou, Generální finanční ředitelství Praha jednání o historickém majetku města - jednání s Michalem Plíškem, obchodním náměstkem, Marius Pedersen a.s. budoucnost odpadového hospodářství v Jablonci nad Nisou - porada jednatelů TSJ Jablonec nad Nisou - příprava rozpočtu 2015 a jeho druhé čtení - opakovaná jednání představenstva společnosti JE a.s. - p. Alešem Cholenským poptávka odkupu objektu Bezručova, bývalá dětská nemocnice - řešení problematiky veřejné podpory - jednání Výboru pro hospodaření s majetkem města - jednání s Vladimírem Kopalem, předsedou SKI clubu Jablonec nad Nisou o.s. informace o rozvojových aktivitách klubu v oblasti ski areálu v Břízkách - jednání u primátora se zástupci TJ Elektro Praga výstavba sportovního areálu - jednání se zákazníky JE a.s. Odbory v mé kompetenci se mimo běžné agendy zabývaly těmito činnostmi: ODBOR EKONOMIKY - zavedení transparentních účtů - jednání s jednateli společností Eurocentrum a Sport v souvislosti s daňovou optimalizací r Oddělení rozpočtu - XVIII. rozpočtová opatření - příprava rozpočtu kontroly provozovatelů heren kvůli dodržování vyhlášky města (ukončení provozování VHP) Oddělení majetkoprávní - jednání s ČSOB o výkupu pozemků ve vnitrobloku Anenská - jednání o směně pozemků s Povodí Labe, s. p. Oddělení účetní a majetkové evidence - příprava roční uzávěry - předpisy pro rok 2015 do účetních modulů: DDP, KDF, KOF, POU, POK - nastavení nových kontací pro konsolidaci PAP - platební listy půjček FZÚB

12 ODBOR SPRÁVY MAJETKU Oddělení správy bytových domů - předávání prodaných objektů novým vlastníkům - řešení předání nebytového prostoru v objektu Lidická 12 Oddělení správy nebytových objektů - převod financování na rok převzetí části investičních akcí v areálu nemocnice a u zimního stadionu - opakované pokusy převzít objekt Pobřežní 5 (p. Urbanec) doposud nepřevzato Oddělení správy veřejné zeleně - k dokončena dotační akce Obnova zeleně v okolí VD Mšeno - probíhá ošetřování stromů na vybraných hřbitovech (dokončeno v Pasekách, Vrkoslavicích a Proseči, proběhne v urnovém háji) - uzavřena smlouva na ošetřování stromů v zahradách ZŠ - rozmístění velkoobjemových kontejnerů na objemný odpad před Vánocemi a mimořádné vývozy papíru, skla a směsného komunálního odpadu, svoz vánočních stromků 1. týden v lednu - distribuce kalendáře Odpady 2015 do domácností Oddělení technické podpory - plavecký bazén studie přechodu z páry na teplou vodu, úspory v technologii provádí firma ENESA a.s. příprava podkladů, dohledávání projektové dokumentace úzká spolupráce se Sportem Jablonec nad Nisou, s.r.o. a Jabloneckou energetickou, a.s. - Azylový dům předání akce odboru územního a hospodářského rozvoje, oddělení investiční výstavby - fyzická kontrola movitého majetku Sport Jablonec nad Nisou, s.r.o. inventury Oddělení správy komunikací - zimní údržba komunikací - příprava stavebních akcí na r řešení podnětů od občanů Ing. Miloš Vele Náměstek primátora Jablonec nad Nisou