A. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních primátora Ing. Petra Beitla za období od do

Transkript

1

2 A. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních primátora Ing. Petra Beitla za období od do V tomto období jsem se mimo běžné pracovní povinnosti účastnil: Zahájení Mistrovství ČR v atletice do 22 let 1.9. Slavnostní přivítání DPS Iuventus, Gaude! KÚLK 2.9. Schůzka s paní Moschhagen, Bohemia jazz festival Veřejná beseda o bezpečnosti ve městě, Eurocentrum 4.9. Schůzka k projektu Meziobecní spolupráce Přijetí paní Heleny Erbenové, držitelky medailí z Mistrovství světa v cross triatlonu 5.9. Přijetí občanů z Vídně spolu s jabloneckým rodákem panem D. Kleinem, obřadní síň Slavnostní vysvěcení kapličky na Proseči 8.9. DR společnosti SVS a.s., Teplice Mimořádné zasedání RM Dozorčí rada SPORTu s.r.o. Jednání Rady nemocnice 9.9. Natáčení pořadu Z jablonecké radnice pro RTM Jednání předsedů klubů zastupitelstva LK, KÚLK Schůzka k projektu Meziobecní spolupráce Jednání ZM, RM Tisková konference Den památek, memoriál J. Poslta Setkání akcionářů společnosti SVS a.s., Liberec Vyhlášení anketní soutěže o nejlepšího starostu a primátora ČR, Pražský hrad

3 17.9. Setkání se seniory, zakončení Jabloneckého škrpálu, které organizovalo CSS Jednání s Mgr. Petrnouškovou, ředitelkou OSSZ Jablonec nad Nisou Otevření nové studovny, Gymnázium U Balvanu Jednání Finančního výboru, KÚLK Zahájení výstavy Topomomo (topografie staveb moderního umění), foyer radnice Přijetí delegace z partnerského města Ronse, Belgie Natáčení horké linky Zahájení Jabloneckých podzimních slavností, Dolní náměstí Setkání se starostkou ze Zwickau paní Findeiss a ostatními zástupci z partnerských měst Účast v závodu Dobývání ztraceného záchranáře, spolupráce s ČČK a HZS Setkání s pedagogy a žáky při příležitosti 30. výročí existence Gymnázia Dr. Randy Zahájení Sklářského svítání, které organizovalo Muzeum skla a bižuterie Jednání Krajského zastupitelstva LK, KÚLK Rozhovor pro RCL, Liberec Předání ocenění dárcům krve, obřadní síň Tisková konference společnosti JE a.s. Jednání Rady města Svatby Požehnání kraji, rozhledna Královka Setkání se členy Spolku přátel města Budyšín během jejich návštěvy v Jablonci Slavnostní koncert ke Dni české státnosti, SPS Janáček ve sv. Anně Zahájení výstavy Šikovné ruce našich babiček v rámci Týdne seniorů, Eurocentrum Jednání s paní Sikovou, ředitelkou pobočkové sítě Česká pošta Ing. Petr Beitl primátor Jablonec nad Nisou

4 Vyhodnocení činnosti oddělení IAS za období srpen 2014 PŘÍLOHA Č. 1 písemné stížnosti řeší předmět způsob řešení/odpověď oprávněnost T: ST39/ T: ST50/ T: 4.9. ST51/ OPAK. T: ST43a/ T: ST52/ T: ST53/ T: ST54/14 OŠK stížnost na učitelku v řešení (prodloužen termín) odpověď zaslána , rušení hlukem předáno KHS LK KHS LK oprávněná SÚ, KHS, hluk a odpad z firmy odpověď zaslána neoprávněná OŽPaPP, IAS IAS IAS, OSKO IAS, OS opak. dotazy ke stavu komunikací ve městě vztahy v domě, problém s úklidem stav komunikace Vrcholová/Proseč stížnost na OS, přestupky odpověď zaslána odpověď zaslána odpověď zaslána odpověď zaslána ústní stížnosti řeší předmět způsob řešení neoprávněná neoprávněná oprávněná neoprávněná 4.8. IAS stav komunikace řešeno s OSKO 4.8. IAS sousedské vztahy vysvětleno, info MP 6.8. IAS nepořádek u přehrady řešeno s OSM 6.8. IAS sousedské vztahy vysvětlena legislativa IAS neudržované schodiště prověřeno s OSKO, úpravy IAS ztráta vody ve studni řešno s PL IAS informace k investicím vysvětleno IAS info k dodávce plynu předány info IAS nefunkční vedení u domu info - záležitost O IAS žádost o půjčku info - Spolkový dům IAS černý výlep ve městě předáno MP ZL(3x) IAS osobní problémy zmatené podání, záznam ZL IAS nepořádek u Tesca rozesláno na příslušná odd IAS štola - studna vysvětlen postup s PL IAS info o bytě po zemřelé řešeno s kurátorem ostatní činnost Mimořádná veřejno správní kontrola u TSJ, a.s. - dodržování smlouvy o regulaci dopravy Spolupráce s CI2, o.p.s. ke zprávě o kvalitě života - předávání materiálů, informací a korekce Běžná místní šetření při prověřování oprávněnosti stížností a podnětů, kontrola nápravných opatření. Zpracovala I. Landová

5 PŘÍLOHA Č. 2 Zpráva o činnosti oddělení krizového řízení magistrátu za období od do Oddělení krizového řízení : Ing. Jiří Vaníček, Bc.Vratislav Pavlín Plnění hlavních úkolů, činnost: Jednání s Telmo spol. s r.o.-realizace Rozšíření Var.inf.systému JN 4.9. Kontrola, pomoc starostovi Rádla (připravenost obce na řešení MU, KS) 4.9. Jednání u J.E. a.s. zřízení převaděče signálu VIS do Proseče 8.9. Zpracování SoD na VIS a kamerový bod, podpis primátorovi 8.9. Kontrola a pomoc starostce Dalešic (přípravenost obce na MU, KS) 8.9. Účast na střelecké soutěži O Pohár gen.mrázka 9.9. Kontrola připravenosti obce na řešení MU, KS Rádlo (s HZS LK) Kontrola připravenosti obce na řešení MU, KS Dalešice (s HZS LK) Upřesnění a vytipování ploch povodňového odpadu (i pro KÚ LK) Jednání k realizaci projektu LVIII.Výzvy - modernizace a rozšíření VIS 11.,15.9. (správní obvod SM Jablonec n.n.; rozšíření na části Kokonín, Proseč) Porada vedoucích odborů, samostatných oddělení Reko s PLA s.p.-kácení nálet.dřevin v korytech a na březích vodních toků Zpracování a odeslání dokumentů k Rozhodnutí o dotaci na rozšíření MKDS Jednání s ředitelem ÚO PČR-VIS, MKDS Rekognoskace umístění bezdrátových hlásičů VIS (vyměněných) Příprava podkladů ke zpracování rozpočtových změn Otevírání obálek a hodnocení nabídek ke zpracování digit.povodň.plánů Jednání u KÚLK-zpracování dig.pp, rozpracování opatření v povodň.portálu LK Aktualizace částí Havarijního plánu JN ORP (plán spojení, vyrozumění, ) Zpracování plánu činnosti na 10/ Rekognoskace k umístění KB s technologií (PČR,MP,Telmo,RIA REAL.) Uzavření VŘ na zpracování digit.povodň.plánů s OPVZ (LVIII.Výzva..) Zpracování materiálů na jednání ZM 26.,29.9. Jednání u KŘ HZS LK-podíl NNO na řešení nouzového přežití obyvatelstva za KS, příprava prezentace takt.cvičení s nevlád.nezisk.organizacemi Aktualizace povodňových plánů - Jablonce n.n. města a ORP

6 B. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních náměstkyně primátora paní Mgr. Soni Paukrtové za období od do V tomto období jsem se mimo běžné pracovní povinnosti účastnila: Tiskové konference Jednání na téma Rok české hudby vyhodnocení projektu a vize do příštího roku Setkání se seniory ze Svazu důchodců a s jejich přáteli z Budyšína v domě Českoněmeckého porozumění Jednání s jednatelem společnosti SPORT Jablonec s.r.o. záležitosti organizace Jednání k Projektu Jablonec nad Nisou 2015 Diskuzní setkání sklářské svítání Řídící výbor IPRM Týden seniorů zahájení v městském divadle; účast na výstavě Šikovné ruce našich dědečků a babiček; Jablonecké hruškobranní; beseda se seniory ze Svazu důchodců Účast na Radě SCRJ Slavnostní zakončení Roku české hudby v divadle Porady s řediteli humanitního odboru a odboru sociálních věcí a zdravotnictví Jednání s ředitelem nemocnice úprava zřizovací listiny nemocnice Koordinační porada na téma rekonstrukce azylového domu Jednání s paní děkankou Fakulty textilní Janou Drašarovou a Renatou Štorovou, vedoucí Katedry designu. - činnost detašovaného pracoviště Katedry designu Odbory v mé kompetenci se zabývaly těmito hlavními okruhy činností: Humanitní odbor Vedení odboru Příprava standardů kvality sociálně právní ochrany Řešení problematiky psychologů a speciálních pedagogů v základních školách Příprava Projektu Jablonec nad Nisou 2015 Účast na pracovní skupině pro rodinu, dětí a mládež, na komisi pro výchovu a vzdělávání Jednání s řediteli organizací a jednateli společností v oblasti školství, kultury a sportu k připravovaným akcím, provozním a dalším záležitostem Provedení veřejnosprávní kontroly v příspěvkové organizaci ZŠ Jablonec nad Nisou, Mozartova 24 ve spolupráci s odborem ekonomiky Předání návrhu rozpočtu příjmů na rok 2015 Oddělení školství, kultury a sportu Školství Spolupráce se soukromými subjekty při poskytování příspěvku ve výši 1 000,- Kč rodičům dětí, kteří využívají pro své děti služeb soukromých předškolních zařízení realizace prvního vyúčtování dle schválených pravidel

7 Spolupráce s registrovanými soukromými subjekty na zajištění předškolních dětí a žáků 1. tříd v době hlavních prázdnin - zajištění vyúčtování, provedení finanční analýzy jako podkladu pro příští rok Spoluúčast při provedení veřejnosprávní kontroly v ZŠ Jablonec nad Nisou, Mozartova 24, příspěvková organizace Pokračování v těsné spolupráci s novými ředitelkami tří mateřských škol (metodická pomoc v oblasti přímých nákladů na vzdělávání i čerpání finančních prostředků z rozpočtu zřizovatele, osobní konzultace, zařazení škol do všech rejstříků apod.) Řešení problematiky psychologů a speciálních pedagogů v základních školách Zpracování statistických výkazů pro KÚ LK za školy a školská zařízení v rámci ORP Jablonec nad Nisou Příprava a zpracování podkladů z 29 škol pro rozpočet města na rok 2015 Pokračování ve zpracování statistických dat pro potřeby základních škol z důvodu zajištění dostatečného počtu míst v základních školách v následujících třech letech Kultura Dokončení projektu Rok české hudby (vyúčtování, zajištění odvozu podia z náměstí apod.) Příprava Týdne seniorů Příprava pietního aktu ke Dni vzniku samostatného československého státu Příprava 20. Plesu města Účast na kulturních akcích Sport, granty a dotace Uzavírání smluv na poskytnutí finanční dotace z rozpočtu města s jednotlivými žadateli Kontrola vyúčtování poskytnutých dotací jednotlivým žadatelům Poskytování metodických konzultací žadatelům o dotaci z rozpočtu města Oddělení sociálně právní ochrany dětí Personální změny na oddělení ukončení pracovního poměru sociální pracovnice ke dni dohodou (Zuzana Macková), je vyhlášeno výběrové řízení Účast zástupců oddělení na metodických dnech pořádaných Krajským úřadem Libereckého kraje k výkonu SPOD Vytvoření pracovní skupiny pro tvorbu Standardů v SPOD (musí být zpracovány k ) Dne proběhlo jednání Týmu SVI Probíhají periodické návštěvy dětí umístěných v ÚV Probíhají společné akce MP JBC a OSPOD zaměřená na prevenci kouření nezletilých Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Oddělení sociální péče Účast na seminářích: Opravné prostředky v řízení o nepojistných dávkách, Držitelé mezinárodní ochrany a Úvod do krizové intervence Účast na kazuistickém semináři pro sociální pracovníky na KÚ LK. Pokračuje zvýšený monitoring a nabídka pomoci ze strany sociálních pracovnic sociálně slabým rodinám žijícím v lokalitách ulic Pionýrů, Revoluční, Sadová a Podzimní.

8 Spolupráce s oddělením sociálních služeb při provádění sociálních šetření v domácnostech u žadatelů do objektů s byty zvláštního určení pro seniory a osoby se zdravotním postižením. Dokončena fyzická inventura majetku u 30 nesvéprávných klientek z p.o. Domov a centrum denních služeb v Jablonci n. N. - nyní v opatrovnictví SMJN. Všem byly založeny bankovní osobní účty a vypracovány soupisy spravovaného jmění u každé klientky pro potřeby Okresního soudu v Jablonci n. N. Oddělení sociálních služeb Komunitní plánování a pro-rodinná politika příprava jednání Řídící skupiny a pracovních skupin KP příprava Akčního plánu 2015, spolupráce s KÚ LK: monitoring SPRSS LK, základní síť soc. služeb, realizace výstavy Se skřítkem Pastelkou do pohádky, příprava akce pro seniory Jablonecké hruškobranní říjen 2014, označování/certifikace míst přátelských dětem místo pro děti, příprava informačních materiálů k Týdnu sociálních služeb. Vyřizování žádostí do objektů s byty zvláštního určení pro seniory a osoby se zdravotním postižením včetně provádění sociálních šetření. Příprava podkladů, vedení jednání a zpracování výstupů z pracovní schůzky s neziskovými organizacemi z oblasti sociální a zdravotní Příprava akce Pojďme žít zdravě Spolupráce s oddělením školství, kultury a sportu MMJN, s pracovníky odboru zdravotnictví Krajského úřadu Libereckého kraje a Krajské hygienické stanice, Nemocnicí Jablonec nad Nisou a dalšími subjekty. Organizační zajištění, účast na akci. Komise humanitní péče RM příprava programu a zpracování výstupů z jednání komise dne Kontrolní činnost v rámci výkonu agendy dodržování opatření dle zákona 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami ve zdravotnických zařízeních. Řešení podnětů k bezbariérovosti města - spolupráce při řešení s oddělením správy komunikací, oddělením správy veřejné zeleně a oddělením dopravním a silničním. Aktualizace adresáře neziskových organizací z oblasti sociální a zdravotní na webu města. Mgr. Soňa Paukrtová náměstkyně primátora,

9 C. Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních náměstka primátora pana Petra Vobořila za období od do Tisková konference Porady politického vedení města Porady MMJN Porady s vedoucími oddělení a odborů Projednávání územně analytických podkladů ŘV IPRM VŘ hodnotící komise IPRM Jablonec nad Nisou rekonstrukce komunikací, chodníků, kontejnerových stání Zahájení týdne seniorů Komise FZÚB Čerpání dovolené Odbor v mé kompetenci se zabýval těmito hlavními okruhy činností: Odbor územního a hospodářského rozvoje Oddělení územního plánování Pořizování nových územních plánů a jejich změn Nový územní plán Jablonec nad Nisou - úprava návrhu ÚP Jablonec nad Nisou, 1. změna ÚP Bedřichov - úprava dokumentace (zpracování srovnávacího textu s vyznačením změn) a vypsání společného jednání o 1. změně ÚP (náprava soudem zrušené části ÚP Bedřichov), Nový územní plán Lučany nad Nisou - úprava dokumentace ze strany zpracovatele Nový územní plán Maršovice - vydání a vyhlášení nového ÚP Maršovice, Nový územní plán Josefův Důl - vyhodnocení stanovisek, vyjádření, námitek a připomínek z opakovaného veřejného projednání, Nový územní plán Janov nad Nisou - dohodování stanovisek, námitek a připomínek po společném jednání o návrhu ÚP Janov nad Nisou, včetně vyhodnocení SEA, Nový územní plán Nová Ves nad Nisou - vyhodnocení námitek a připomínek, jednání se zpracovatelem nového ÚP a obcí. Změny platného územního plánu města Jablonce nad Nisou 69. změna platného ÚPn (loděnice u přehrady) - přerušení pořizování do doby formulace manipulačního řádu vodní nádrže Mšeno, 71. změna platného ÚPn (polyfunkční plocha vedle autobusového nádraží) žádost o přehodnocení stanoviska nadřízeným orgánem KÚLK, 72. změna platného ÚPn (parkovací plochy pro OA pod autobusovým nádražím) před vypsáním společného jednání o změně,

10 73. změna platného ÚPn (rozšíření sportovních ploch v lokalitě U Hřiště) - formulace stanoviska nadřízeného orgánu - KÚLK, 74. změna platného ÚPn ( Výstup Pod Baštou ) úprava návrhu zadání po veřejném projednání, 75. změna platného ÚPn ( vymezení nezastavitelné přírodní plochy na pozemcích p.č. 808/1 a 808/2 v k.ú. Mšeno nad Nisou ) zpracování Návrhu zadání změny. RŮZNÉ zajištění procesu projednání územního opatření o stavební uzávěře pro stavby ubytovacích zařízení, školení Velké novely stavebního zákona, projednání Úplné aktualizace ÚAP 2014 v rozsahu 29 stavebního zákona, GIS-MIS součinnost při přípravě nových projektů MIS pasport zeleně, pasport komunikací, Plán ochrany MPZ. Oddělení investiční výstavby Předání staveniště: Obytný soubor Nová Pasířská v Jablonci nad Nisou Chodník pro pěší v úseku okružní křižovatka- objekt OBI podél ul. Želivského Rekonstrukce WC na Tajvanu Mšeno oprava in line dráhy Kostel sv. Anny oprava fasády Realizace staveb: IPRM Obytný soubor Řetízková, otočka MHD Žižkův vrch OK Belgická ZŠ Arbesova zateplení Radnice obnova vnějšího pláště radnice repase oken- okna Chodníky Želivského Parkoviště v ulici Stavbařů Nemocnice Jablonec- zateplení fasády, střechy a výměna oken na objektu H 02 Rekonstrukce slepé části ulice Lesní Rekonstrukce WC na Tajvanu Kaštanová část plyn, kanalizace Mšeno - oprava in line dráhy Zpracovávání zadávací dokumentace pro výběrové řízení na stavbu: Jablonecká přehrada- sluneční lázně, zpevnění břehu Obytný soubor Nová Pasířská kontejnerová stání IPRM - sportovní hřiště Vydaná stanoviska za město: 15 ks Uzavřené smlouvy o právu k provedení stavby: 5 ks

11 Oddělení dotací Zateplení ZŠ Arbesova v Jablonci nad Nisou - odeslání 1. Průběžné monitorovací zprávy Sportovní a dětská hřiště Nová Pasířská odeslání 3. Hlášení o udržitelnosti projektu a Obytný soubor Nová Pasířská v Jablonci nad Nisou odeslání Oznámení o změnách v projektu Zateplení ZŠ Arbesova v Jablonci nad Nisou odeslání Žádosti o platbu Zpracování digitálního povodňového plánu Jablonec nad Nisou ORP, rozšíření a modernizace varovného a výstražného systému statutárního města Jablonec nad Nisou odevzdání podkladů pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Výstavba pěších komunikací (propojení ul. Polní - sídliště Liberecká, Jablonec n. N.) odeslání 4. Hlášení o udržitelnosti projektu Obytný soubor Řetízková a otočka MHD na Žižkově Vrchu v Jablonci nad Nisou předložení vyúčtování 1. etapy Řídící výbor IPRM administrativa úspěšných žádostí v rámci Programu podpory výstavby technické infrastruktury (ČOV, kanalizační přípojky), konzultace s příjemci a žadateli zpracování stanovisek pro majetkoprávní oddělení (tzv. koleček) ověřování pozemků zatížených dotačními akcemi doplňování dotačních akcí v realizaci a udržitelnosti k jednotlivým pozemkům v T-mapách v modulu Majetek účast na poradách vedení, odborů (OÚaHR a OSŽP), zpracování materiálů do zastupitelstva a rady města poskytování poradenství v oblasti dotací pro neziskové organizace, právnické a fyzické osoby Petr Vobořil náměstek primátora Jablonec nad Nisou dne

12 Zpráva o činnosti a proběhlých jednáních náměstka primátora Ing. Miloše Veleho za období od do V tomto období jsem se mimo běžné pracovní povinnosti účastnil: - jednání se zástupci České mincovny a.s. ohledně prostoru pro výstavbu nového objektu společnosti - jednání se zástupci společnosti SČVaK koordinace staveb s akcemi SMJN - jednání s Vladimírem Mastníkem, členem rady LK, řízení dopravy smluvní spolupráce LK a KSS LK - hodnotící komise veřejných zakázek na výběr dodavatele elektrické energie a zemního plynu pro SMJN - jednání s nájemci objektu bowlingu v Žitné ulici o možnosti zápočtu zhodnocení objektu proti dlužné částce - řešení bytové otázky p. Daníčka, nájemce bytu v bytovém objektu v ul. U Nisy, který dočasně spravovalo město Jablonec nad Nisou a nyní změnilo vlastníka - jednání Výboru pro hospodaření s města - jednání k řešení tréninkových prostor pro oddíl juda - jednání s Michalem Plíškem, obchodním náměstkem Marius Pedersen a.s. a Zdeňkem Faistaverem, ředitelem společnosti Severočeské komunální služby s. r.o. strategie odpadového hospodářství pro rok 2015 Odbory v mé kompetenci se mimo běžné agendy zabývaly těmito činnostmi: ODBOR EKONOMIKY - schůzka s p. Suchánkem z JE a.s. - schůzka s pí Vávrovou z KB Oddělení rozpočtu - XI. Rozpočtová opatření - XII. Rozpočtová opatření - veřejnosprávní kontrola na ZŠ Mozartova - příprava příjmů do rozpočtu 2015 Oddělení majetkoprávní - organizování schůzky se zástupci odborů MMJN k vyklízení pozemků dotčených nájmem pro společnosti CRESTYL properties, s.r.o. ODBOR SPRÁVY MAJETKU - Oddělení správy bytových domů - vyklízení nebytového prostoru v objektu Mírové náměstí 14 (restaurace Adam a Eva) - jednání s představiteli bytových družstev u prodaných objektů - příprava výběrových řízení na pronájem bytů vč. zajištění prohlídek volných bytů

13 Oddělení správy nebytových objektů - předání sociálního zařízení DDM Vikýř - předání staveniště šatny Pivovarská, kontrolní dny - oprava podlahových krytin klub Na Rampě - předání staveniště opěrná zeď Pivovarská Oddělení správy veřejné zeleně - byla zahájena realizace dotační akce Obnova zeleně v okolí VD Mšeno - příprava materiálů pro realizaci a distribuci kalendáře Odpady plošné očkování psů - příprava realizace oplocení plochy pro volný pohyb psů ve Mšeně Oddělení technické podpory - elektrická energie/zemní plyn VZ - revitalizace CZT (lokalita Rýnovice/Janovská ) spolupráce s RE (Rýnovická energetická) - hřbitovní správa dokončena oprava střechy, dokončeny WC, zadána okna k výrobě - dětské sportoviště Na Úbočí převzetí díla od dodavatelů Oddělení správy komunikací - dokončení velkoplošných oprav chodníků a některých vozovek oprava Lidické ulice centrum města - přípravy na ZÚ 2014/2015 Ing. Miloš Vele náměstek primátora Jablonec nad Nisou