MANUÁL pro první přihlášení k portálu ROTARY

Transkript

1 MANUÁL pro první přihlášení k portálu ROTARY Aktivujte si prosím přístup k novému portálu na: Do přihlašovacího okna vložte své přihlašovací jméno a heslo a klepněte na <přihlásit>. Pro první přihlášení je nyní Vaše jméno (login) i heslo jednotně nastaveno na: jmeno.prijmeni (např. vladimir.adamek pro Vladimíra Adámka). Pokud je jméno a heslo v pořádku, dostanete se na úvodní stranu v administrativním modulu. 1

2 Uvítací obrazovka obsahuje nástěnku, na které budou v budoucnu inzerovány klubové informace. V levé části okna navigaci (menu) volíte <Odhlášení> při ukončování práce a <Profil> pro navstupování a úpravu svých osobních dat. Pokračováním volby <Profil> se dostanete na stránky editace svých osobních údajů: Okno pro úpravu záznamu má 6 záložek ( Přihlášení Kontaktní údaje Funkce Rodina, Rozšířené Jazyk ). V záložce Přihlášení je možnost změnit své přihlašovací údaje. Dokud nebude portál v úplném provozu, doporučuji neměnit tyto údaje, aby bylo možné snadně ti vzdáleně pomoc při event. potížích s nastavením. Při zapomenutí/ztrátě Vašeho hesla nebo jména vám klubový web správce nepomůže, bude nutné obrátit se na distriktního administrátora. Přemísti se nyní kliknutím na ouško do záložky Kontaktní údaje a doplňte své kontaktní a osobní údaje. Máte-li svou digitální fotku (formát JPG, max velikost 300kB), vložte ji na portál z paměti svého počítače pomocí <Procházet>. Pokud foto nemáte, netrapte se s tím a pokračujte. Datum narození nelze vepsat, musíte se proklikat nástrojem publikační aplikace webu. Dá to si práce, nemusíte ale řešit formátování. Nastavením vedle data narození můžete ovlivnit, 2

3 komu bude přístupný údaj o vašem narození (celé veřejnosti, všem rotariánům distriktu 2240 a nebo pouze RC Ostrava) K základním údajům nyní připojte adresy (privátní, firemní, přechodnou apod.). Pokud ve Vašem adresáři dosud nic není, klikněte na záložku Nová adresa a vepište zde postupně údaje: U privátní adresy nevypisujte položky Společnost a Pozice. Do položky Název vepište své jméno a příjmení u privátní adresy, a firemní jméno pro adresu do zaměstnání. Číselníky obcí a měst nejsou úplně korektní, pro ostravské adresy chybí městské obvody - používejte město Ostrava (uprostřed seznamu). Po vložení nové adresy ji musíte ZAKTIVNIT přepínačem Aktivní/Neaktivní v seznamu adres. Vyplňte a udržujte všechny své osobní kontakty. Zaškrtávací tlačítko Alias vedle pole u slouží k nastavení výše uvedeného u pro přeposílání elektronické pošty z boxu uzivatelskejmeno@rotary2240.org. Zatrhněte alespoň 1 adresu, z které vybíráte pravidelně svoji poštu. Zatrhnou můžete i více adres, pokud chcete aby vám zprávy pro adresáta uzivatelskejmeno@rotary2240.org chodilo do více schránek (soukromá, firemní, ). Poslední položkou je možné opět natavit úroveň zobrazení. Nastavte status zobrazení na District (údaje budou přístupné pouze v rámci Districtu 2240), a nebo Veřejnost (pak budou přístupné všem). 3

4 Další záložka Funkce slouží k zápisu všech funkcí, které v rotary zastáváte. Na základě vybrané funkce Vám bude přiřazena i role v publikačním systému webu Rotary. Je proto důležité, aby byly funkce úplně a platně vyplněny výběrem z nabízených možností. Pokud by nějaká funkce ve výběru chyběla, obraťte se na administrátora. Úplnost a aktuálnost informací o funkcích člena má vliv na zobrazení funkcionářů ve webové časti Vedení klubu. Proto aktualizujte informace vždy pro každé funkční období. 4

5 V záložce Rodina je možné informovat o své manželce a svých dětech. Veškeré zobrazení informací (ochrana dat) na této záložce je možné omezit statusem zobrazení. V záložce Rozšířené vyplňte další údaje o svém povolání a profesi. Omezujícím je jednotný číselník. V případě, že Vám bude nějaký Obor nebo Profese chybět, obraťte se na administrátora s požadavkem na rozšíření číselníku. Poslední záložkou je Jazyk, kde zatržením vyberte jazyky, které ovládáte, a v jaké míře. (příp. zvolíte neumím )