Dokumentace pro správu zlínských DUM

Transkript

1 Dokumentace pro správu zlínských DUM

2 Obsah 1 Registrace Registrace nové školy Registrace uživatele/zaměstnance Kontakt Kontakt správců skrze kontaktní formulář Uživatelský profil Upravení svého uživatelského profilu Základní informace o škole Zjištění klíče školy a generování nového klíče školy Informace o Vaší škole Úprava informací o Vaší škole Nastavení školy Změna nastavení školy Správa zaměstnanců školy Správa nových registrací zaměstnanců Nastavování práv zaměstnanců Deaktivace/Aktivace zaměstnance Úprava zaměstnance Odstranění zaměstnance Předměty vyučované na škole Přidávání nových předmětů Úprava vyučovaných předmětů Odstranění vyučovaného předmětu Třídy Přidávání nových tříd Úprava existující třídy Odstranění třídy Nový školní rok Šablony materiálů Přidávání nové šablony Úprava šablony Mazání šablony Materiály školy Přidávání nového materiálu školy Informace o nahraném materiálu

3 10.3 Stažení nahraného materiálu Přikládání nových formátů materiálu školy Úprava nahraného školního materiálu Mazání nahraného školního materiálu Generování záznamového archu podle norem MŠMT

4 1 Registrace 1.1 Registrace nové školy Na hlavní stránce klikněte pod přihlašováním na odkaz Registrace. Pokud v systému již existuje nějaká škola, budete dotázáni, zda chcete registrovat školu nebo se chcete registrovat jako zaměstnanec nějaké školy, vyberte tedy možnost Škola. Zde vyplňte všechna políčka označená červenou hvězdičkou a poté klikněte na Zažádat o registraci. Pokud Vám systém neohlásí chybu při vyplňování, bude Vaše registrace evidována v systému a bude čekat na schválení některým z administrátorů systému. O schválení nebo zamítnutí Vaší registrace budete kontaktováni em. 3

5 1.2 Registrace uživatele/zaměstnance Na hlavní stránce klikněte pod přihlašováním na odkaz Registrace. Pokud v systému již existuje nějaká škola, budete dotázáni, zda chcete registrovat školu nebo se chcete registrovat jako zaměstnanec nějaké školy, zvolte tedy možnost Zaměstnanec. Pro registraci vyplňte všechna políčka označená červenou hvězdičkou. Při registraci po Vás bude systém požadovat klíč školy. Klíč školy slouží k identifikaci registrací pod jednotlivé školy a zabraňuje nechtěným registracím k jiným školám. Klíč školy Vám sdělí správce školy nebo jiný zaměstnanec, který k tomu má dostatečná práva. Pro dokončení registrace klikněte na Zažádat o registraci. Vaší registraci musí schválit správce školy nebo některý ze zaměstnanců, který byl pověřen právy pro schvalování registrací. 4

6 2 Kontakt 2.1 Kontakt správců skrze kontaktní formulář Na hlavní stránce klikněte pod přihlašováním na odkaz Kontakt. Zde vyplňte všechna políčka. Pokuste se do políčka Zpráva co nejlépe vystihnout Váš dotaz, čímž usnadníte komunikaci se správci systému. Pro odeslání zprávy klikněte na tlačítko Odeslat zprávu. 5

7 3 Uživatelský profil 3.1 Upravení svého uživatelského profilu Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení se Vám místo přihlašovacího formuláře zobrazí informace o tom, kdo je přihlášený, a možnosti Profil a Odhlásit. Pro úpravu Vašeho profilu klikněte na Profil. Zde si můžete změnit základní informace o sobě, Vaše nastavení systému anebo Vaše heslo. Pro uložení změn klikněte na Uložit změny. Pokud Vám systém neohlásí chybu při vyplňování, Vaše změny byly úspěšně uloženy. 6

8 4 Základní informace o škole 4.1 Zjištění klíče školy a generování nového klíče školy Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. Zde uvidíte zhruba uprostřed stránky kategorii Informace pro registraci zaměstnanců obsahující návod na registraci zaměstnanců a klíč, potřebný pro registraci. Pokud máte dostatečná práva, za klíčem uvidíte i odkaz Vygenerovat nový klíč, pomocí kterého můžete generovat nové klíče, v případě, že bude znát starý klíč nepověřená osoba. 4.2 Informace o Vaší škole Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. Zde uvidíte základní informace o Vaší škole. Kromě informací, které jste ručně vyplnili, uvidíte i informace o tom, jakým způsobem Vaše škola užívá systému. 7

9 4.3 Úprava informací o Vaší škole Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Upravit školu. Zde můžete upravit veškeré informace o Vaší škole. Políčka označena červenou hvězdičkou jsou povinná. Pro uložení Vašich změn klikněte na tlačítko Upravit. Pokud Vám systém neohlásí chybu při vyplňování, Vaše úpravy byly úspěšně uloženy. 8

10 9

11 5 Nastavení školy 5.1 Změna nastavení školy Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Nastavení. Zde můžete změnit nastavení Vaší školy. Nezapomeňte vyplnit Číslo projektu. Pro uložení provedených změn klikněte na Uložit. 10

12 11

13 6 Správa zaměstnanců školy 6.1 Správa nových registrací zaměstnanců Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů. V případě, že někdo zažádal o novou registraci, u odkazu Zaměstnanci se Vám zobrazí červená bublina s počtem nových žádostí o registraci. Pro schválení nebo zamítnutí nových registrací klikněte na odkaz Zaměstnanci a v tabulce Žádosti o registraci uvidíte seznam nových žádostí o registraci. Registrace můžete upravovat, odkaz Upravit v poslední buňce tabulky daného řádku, schvalovat, odkaz Potvrdit v poslední buňce tabulky daného řádku, a Zamítnout, odkaz Zamítnout v poslední buňce daného řádku. O schválení nebo zamítnutí registrace bude uživatel informován em, který vyplnil při registraci. 12

14 6.2 Nastavování práv zaměstnanců Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Zaměstnanci. Zde máte v kategorii Registrovaní zaměstnanci seznam registrovaných zaměstnanců ve Vaší škole. Pokud vidíte pouze kategorii Žádosti o registraci musíte nejprve schválit nebo zamítnout žádost o registraci. V seznamu Registrovaní zaměstnanci najděte zaměstnance, jehož práva chcete změnit a v poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Práva. Zde vyberte, jaká práva má zaměstnanec mít a vše uložte kliknutím na tlačítko Změnit práva. 13

15 6.3 Deaktivace/Aktivace zaměstnance Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Zaměstnanci. Zde v tabulce Registrovaní zaměstnanci najděte zaměstnance, kterého chcete deaktivovat nebo aktivovat, a klikněte na Deaktivovat v poslední buňce tabulky daného řádku. Pokud vidíte pouze tabulku Žádosti o registraci, musíte nejdříve schválit nebo zamítnout nové žádosti o registraci. 14

16 15

17 6.4 Úprava zaměstnance Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Zaměstnanci. Zde v tabulce Registrovaní zaměstnanci najděte zaměstnance, kterého chcete upravit a klikněte na Upravit v poslední buňce tabulky daného řádku a upravte informace o zaměstnanci. Vše uložte kliknutím na Uložit změny. Pokud vidíte pouze tabulku Žádosti o registraci, musíte nejdříve schválit nebo zamítnout nové žádosti o registraci. 16

18 6.5 Odstranění zaměstnance Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Zaměstnanci. Zde v tabulce Registrovaní zaměstnanci najděte zaměstnance, kterého chcete odstranit. V poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Smazat. Pokud vidíte pouze tabulku Žádosti o registraci, musíte nejdříve schválit nebo zamítnout nové žádosti o registraci. Pozor: Odstranění zaměstnance je nevratná změna. Odstraněním zaměstnance odstraníte taky veškerý obsah spjatý s tímto uživatelem. 17

19 18

20 7 Předměty vyučované na škole 7.1 Přidávání nových předmětů Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Předměty. Zde vyplňte políčko Název předmětu a klikněte na tlačítko Přidat předmět. 19

21 7.2 Úprava vyučovaných předmětů Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Předměty. Zde v tabulce Předměty vyučované na vaší škole najděte předmět, který chcete upravit a klikněte na Přejmenovat v poslední buňce tabulky daného řádku. Předmět přejmenujte a změny uložte kliknutím na Upravit předmět. 20

22 7.3 Odstranění vyučovaného předmětu Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Předměty. Zde v tabulce Předměty vyučované na vaší škole najděte předmět, který chcete odstranit a klikněte na Zrušit v poslední buňce tabulky daného řádku. Pozor: Zrušení vyučovaného předmětu je nevratná změna a odstraní veškerý obsah spjatý s tímto předmětem. 21

23 22

24 8 Třídy 8.1 Přidávání nových tříd Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Třídy. Zde v kategorii Přidat třídu vyplňte všechna políčka a klikněte na tlačítko Přidat třídu. 23

25 8.2 Úprava existující třídy Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Třídy. Zde v tabulce Třídy najděte třídu, kterou chcete editovat a klikněte na odkaz Upravit v poslední buňce tabulky daného řádku. Upravte potřebné informace a vše uložte kliknutím na Upravit třídu. 24

26 8.3 Odstranění třídy Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Třídy. Zde v tabulce Třídy najděte třídu, kterou chcete odstranit a klikněte na odkaz Smazat v poslední buňce tabulky daného řádku. Pozor: Odstranění třídy je nevratná změna a odstraní veškerý obsah spjatý s touto třídou. 25

27 26

28 8.4 Nový školní rok Chcete-li v systému nastavit nový školní rok (všechny třídy posunout o ročník výše a nejvyšší ročníky nastavit jako první ročníky), přihlaste se na hlavní a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Třídy. Zde úplně na konci stránky klikněte na odkaz Nový školní rok. 27

29 28

30 9 Šablony materiálů 9.1 Přidávání nové šablony Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Šablony. Zde vyplňte všechna políčka v kategorii Přidat šablonu a vše uložte kliknutím na tlačítko Přidat šablonu. Pozor: V systému musejí existovat šablony, aby bylo možné nahrávat nové materiály. 29

31 9.2 Úprava šablony Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Šablony. Zde v tabulce Šablony vaší školy najděte šablonu, kterou chcete upravovat a klikněte na odkaz Upravit v poslední buňce tabulky daného řádku. Zde proveďte potřebné změny a vše uložte kliknutím na tlačítko Upravit šablonu. 30

32 9.3 Mazání šablony Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení přejděte do administrace školy kliknutím na Správa školy. V horní navigaci se Vám objeví řada nových odkazů, klikněte tedy na Šablony. Zde v tabulce Šablony vaší školy najděte šablonu, kterou chcete smazat a klikněte na odkaz Smazat v poslední buňce tabulky daného řádku. Pozor: Odstranění šablony je nevratná změna a odstraní veškerá data spjatá s touto šablonou. 31

33 32

34 10 Materiály školy 10.1 Přidávání nového materiálu školy Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení klikněte na odkaz Materiály školy, nacházející se v horní navigaci. Zde vyplňte všechna políčka a nahrajte materiál kliknutím na tlačítko Nahrát. Pokud Vám systém neohlásí nějakou chybu, byl Váš materiál úspěšně nahraný. Pokud Vám nejdou nahrávat materiály a systém Vás upozorňuje na neexistující šablony, musíte nejdříve v systému vytvořit šablony materiálů. 33

35 10.2 Informace o nahraném materiálu Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení klikněte na odkaz Materiály školy, nacházející se v horní navigaci. Zde najděte v tabulce Školní materiály materiál, o kterém se chcete dozvědět více informací, a klikněte na Info v poslední buňce tabulky daného řádku. 34

36 10.3 Stažení nahraného materiálu Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení klikněte na odkaz Materiály školy, nacházející se v horní navigaci. Zde najděte v tabulce Školní materiály materiál, který chcete stáhnout a klikněte v předposlední buňce tabulky daného řádku na formát, ve kterém chcete materiál stáhnout. Materiál můžete také stahovat na stránce obsahující informace o materiálu. Na tuto stránku se dostanete kliknutím na odkaz Info v poslední buňce tabulky daného řádku. 35

37 10.4 Přikládání nových formátů materiálu školy Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení klikněte na odkaz Materiály školy, nacházející se v horní navigaci. Zde v tabulce Školní materiály najděte materiál, k němuž chcete přiložit další souborové formáty a v poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Přiložit. Zde můžete přiložit chybějící formáty materiálu. Pro nahrání klikněte na Přiložit. Pokud Vám systém neohlásí chybu, byl Váš materiál úspěšně nahrán. 36

38 37

39 10.5 Úprava nahraného školního materiálu Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení klikněte na odkaz Materiály školy, nacházející se v horní navigaci. Zde v tabulce Školní materiály najděte materiál, který chcete upravovat, a v poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Upravit. Proveďte potřebné úpravy a vše uložte kliknutím na tlačítko Uložit. 38

40 10.6 Mazání nahraného školního materiálu Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení klikněte na odkaz Materiály školy, nacházející se v horní navigaci. Zde v tabulce Školní materiály najděte materiál, který chcete smazat, a v poslední buňce tabulky daného řádku klikněte na Smazat. Pozor: Odstranění materiálu je nevratná změna. 39

41 40

42 10.7 Generování záznamového archu podle norem MŠMT Na hlavní stránce se přihlaste a po úspěšném přihlášení klikněte na odkaz Materiály školy, nacházející se v horní navigaci. Pokud již máte v systému nahrané nějaké materiály, můžete použít generátor záznamových archů. Klikněte vpravo nahoře na odkaz Vygenerovat záznamové archy. Vyzve-li Vás systém k vyplnění čísla projektu školy, musíte nejprve nastavit číslo projektu Vaší školy v administraci školy v Nastavení (máte-li příslušná práva). V opačném případě Vám budou nabídnuty možnosti pro generování záznamových archů. Vyberte, které záznamové archy chcete generovat a klikněte na tlačítko Generovat. Po vygenerování archů přibude na stránce kategorie Stáhnout s odkazy pro stažení vygenerovaných archů. 41

43 42