Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, Dlážděná 1003/7, Praha 1. Předpis. pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace

Transkript

1 Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, Dlážděná 1003/7, Praha 1 SŽDC D5 Předpis pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace Schváleno generálním ředitelem SŽDC dne: č.j.: S 5978/2013-OZŘP Účinnost od 1. července 2013 ve znění: změny č. 1 (účinnost od 1. září 2014) změny č. 2 (účinnost od 1. července 2015) změny č. 3 (účinnost od 1. července 2016) Počet listů: 10 Počet příloh: 0 Počet listů příloh: 0 Úroveň přístupu A

2 Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Odbor základního řízení provozu Dlážděná 1003/ Praha 1 Ukládací znak: Skartační znak a lhůta: A - 10 Náklad: Vydáno pouze v elektronické podobě Rok vydání:

3 OBSAH OBSAH... 3 ZÁZNAM O ZMĚNÁCH... 4 ROZSAH ZNALOSTÍ... 5 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK... 6 ČÁST PRVNÍ... 7 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ... 7 Kapitola I Úvodní ustanovení... 7 Kapitola II Základní pojmy... 8 Kapitola III Obecná ustanovení... 9 ČÁST DRUHÁ VŠEOBECNÉ POKYNY K ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACI Kapitola I Zpracování základní dopravní dokumentace a určení odpovědnosti Kapitola II Schvalování základní dopravní dokumentace Kapitola III Znalost základní dopravní dokumentace Kapitola IV Úpravy základní dopravní dokumentace A. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ B. ZMĚNA ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACE C. NOVELIZACE ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACE D. ROZKAZ ŘEDITELE K ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACI Kapitola V Platnost, zveřejnění a uložení základní dopravní dokumentace ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Kapitola I Zmocňovací ustanovení Kapitola II Zrušovací ustanovení a účinnost SOUVISEJÍCÍ PŘEDPISY A NORMY

4 ZÁZNAM O ZMĚNÁCH *) Změna Předpis číslo účinnost od opravil dne podpis č.j září 2014 zapracováno S 19624/2014-O července zapracováno S 18012/2015-O července S 18461/2016- zapracováno SŽDC-O *) Držitel tohoto výtisku je odpovědný za včasné a správné provedení schválených změn a provedení záznamu na této stránce. 4

5 ROZSAH ZNALOSTÍ Organizační složka GŘ SŽDC a organizační jednotky SŽDC Pracovní činnosti zaměstnanci, kteří se zabývají normotvornou nebo předpisovou činností zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování a zveřejňování ZDD zaměstnanci, kteří mají odpovědnost za správnost a úplnost dodaných podkladů k ZDD zaměstnanci, kteří řídí, organizují nebo kontrolují výkon dopravní služby přednosta PO, ředitel CDP zaměstnanci určení přednostou PO, ředitelem CDP ostatní zaměstnanci PO, CDP určení v rozsahu znalostí v ZDD zaměstnanci, kteří zpracovávají smlouvy Znalost informativní: celý předpis úplná: celý předpis úplná: část první část druhá kapitola I úplná: celý předpis úplná: celý předpis úplná: celý předpis úplná: část druhá kapitola III, IV úplná: část první čl. 3 CPS odpovědný za dodání podkladů pro ZDD určení zaměstnanci CPS, kteří mají odpovědnost za správnost a úplnost dodaných podkladů k ZDD úplná: celý předpis 5

6 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK CDP.. Centrální dispečerské pracoviště CPS.. Cizí právní subjekt DK. Dopravní kontrolor DOZ.. Dálkové ovládání zabezpečovacího zařízení GŘ. Generální ředitelství ObŘ.. Obsluhovací řád OJ.. Organizační jednotka 1 OŘ. Oblastní ředitelství PND3 Prováděcí nařízení pro trať D3 PNDOZ. Prováděcí nařízení pro trať s dálkově ovládaným zabezpečovacím zařízením PNRB Prováděcí nařízení pro trať vybavenou radioblokem PO. Provozní obvod PPŘ.. Přípojový provozní řád PŘV.. Provozní řád vlečky RŘ k ZDD Rozkaz ředitele k ZDD SŘ. Staniční řád SŽDC Správa železniční dopravní cesty, státní organizace ZDD.. Základní dopravní dokumentace ŽST... Železniční stanice 1 V době schválení předpisu je to oblastní ředitelství 6

7 ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Kapitola I Úvodní ustanovení 1. Státní organizace Správa železniční dopravní cesty (dále jen SŽDC ) vydává na základě ustanovení 11 odst. 4 vyhlášky č. 173/1995 Sb., kterou se vydává dopravní řád drah, ve znění pozdějších předpisů, předpis SŽDC D5 - Předpis pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace (dále jen tento předpis ) - kterým stanovuje způsob zpracování, schvalování, provádění úprav a zveřejňování základní dopravní dokumentace (dále jen ZDD ) a odpovědnost za dodání podkladů. 2. Dodržování ustanovení tohoto předpisu, včetně všech k němu vydaných souvisejících dokumentů, je závazné pro každého zaměstnance SŽDC, který zpracovává nebo se podílí na tvorbě ZDD. 3. Dodržování ustanovení tohoto předpisu, včetně všech k němu vydaných souvisejících dokumentů, je závazné pro cizí právní subjekty (dále jen CPS ), které se podílejí nebo se mají podílet na tvorbě ZDD. Pokud není CPS tato závaznost stanovena právním předpisem nebo normou, musí být k dodržování ustanovení tohoto předpisu zavázány smluvně. CPS se rozumí fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby, které nejsou se SŽDC v pracovněprávním vztahu podle ustanovení právního předpisu (například Zákoník práce) Na doplňky. 7

8 Kapitola II Základní pojmy 6. Základní dopravní dokumentace (dále jen ZDD ) je souhrnný název pro staniční řády, obsluhovací řády, prováděcí nařízení, přípojové provozní řády a provozní řády vleček, včetně všech příloh. 7. Dokument ZDD je společný název pro jednotlivé části ZDD (např. staniční řád, příloha č. 1, apod.). 8. Čistopis ZDD je originál dokumentu ZDD v listinné podobě, jehož listy jsou označeny předepsaným způsobem (razítko) a který je na schvalovacím listu vlastnoručně podepsán určenými zaměstnanci. 9. Opis ZDD je listinná kopie čistopisu dokumentu ZDD nebo stanoveným způsobem vyhotovený opis (výpis) ZDD, ve kterém na schvalovacím listu mohou být vlastnoruční podpisy určených zaměstnanců nahrazeny jménem a příjmením s doložkou v. r. 10. Zpracovatel SŽDC je zaměstnanec SŽDC určený ke zpracování ZDD a s oprávněním zveřejňovat ZDD na portálu provozování dráhy. 11. Zpracovatel ZDD je zaměstnanec určený ke zpracování ZDD. Zpracovatel ZDD může být zároveň zpracovatelem SŽDC. 12. Staniční řád (dále jen SŘ ) je souhrn místních opatření pro výkon dopravní služby ve stanici nebo výhybně včetně popisu zařízení dopravní cesty, jeho umístění, účelu a využití. SŘ upravuje podmínky pro výkon dopravní služby. 13. Obsluhovací řád (dále jen ObŘ ) je souhrn opatření, obsahující místní ustanovení o technologických postupech činností na odbočce, nákladišti, účelovém kolejišti, hradle, hlásce, závorářském stanovišti, kolejové splítce nebo pracovní koleji 2 včetně popisu zařízení dopravní cesty, jeho umístění, účelu a využití. ObŘ upravuje podmínky pro výkon dopravní služby. 14. Prováděcí nařízení je souhrn opatření pro výkon dopravní služby pro konkrétní trať. Prováděcí nařízení jsou: a) Prováděcí nařízení pro trať D3 (dále jen PND3 ) je souhrn opatření pro výkon dopravní služby pro konkrétní trať D3; b) Prováděcí nařízení pro trať vybavenou radioblokem (dále jen PNRB ) je souhrn opatření pro výkon dopravní služby pro konkrétní trať vybavenou radioblokem; c) Prováděcí nařízení pro trať s dálkově ovládaným zabezpečovacím zařízením (dále jen PNDOZ ) je souhrn opatření pro výkon dopravní služby pro konkrétní trať s dálkově ovládaným zabezpečovacím zařízením. 2 TNŽ OBLAST: Doprava a řízení provozu - Kolej používaná při stavbě nebo údržbě železniční trati nebo železničního zařízení. 8

9 15. Přípojový provozní řád (dále jen PPŘ ) obsahuje údaje potřebné pro organizování a provozování drážní dopravy na styku dráhy celostátní nebo dráhy regionální a vlečky. 16. Provozní řád vlečky (dále jen PŘV ) obsahuje údaje o vlečce provozované SŽDC, které jsou potřebné pro organizování a provozování drážní dopravy na vlečce a na styku drah. 17. Portál provozování dráhy je elektronické úložiště SŽDC, které slouží ke zveřejňování dokumentů SŽDC včetně určeného místa pro ZDD Na doplňky. Kapitola III Obecná ustanovení 21. Tento předpis obsahuje jednotné zásady pro zpracování a schvalování ZDD. Jednotlivé pokyny a vzory pro sestavu ZDD jsou zpracovány v prováděcím opatření SŽDC D5-1 Prováděcí opatření k předpisu pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace Staniční řády, obsluhovací řády, prováděcí nařízení, přípojové provozní řády, provozní řády vleček (dále jen SŽDC D5-1 ), v prováděcím opatření SŽDC D5-2 Prováděcí opatření k předpisu pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace Doplňující ustanovení k předpisům pro obsluhu zabezpečovacích zařízení (dále jen SŽDC D5-2 ) a v prováděcím opatření SŽDC D5-3 Prováděcí opatření k předpisu pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace Doplňující ustanovení k předpisům pro obsluhu sdělovacích zařízení a provozní řády místních rádiových sítí (dále jen SŽDC D5-3 ). 22. ZDD se zpracovává: a) SŘ - pro každou dopravnu s kolejovým rozvětvením vyjma odboček. Je-li to účelné, může ředitel organizační jednotky 3 (dále jen ředitel OJ ) rozhodnout, že se SŘ zpracovává i pro jednotlivá nádraží, popř. samostatné obvody v určené stanici; b) ObŘ - pro každou odbočku (mimo odbočky, které jsou součástí staničního zabezpečovacího zařízení a nelze je předat na místní řízení), účelové kolejiště, nákladiště, pracovní kolej, závorářské stanoviště na širé trati, hradlo, hlásku nebo kolejovou splítku; c) PND3 - pro každou trať provozovanou dle předpisu SŽDC D3; d) PNRB - pro každou trať vybavenou radioblokem; e) PNDOZ - pro každou trať s dálkově ovládaným zabezpečovacím zařízením (dále jen trať DOZ ) řízenou z Centrálního dispečerského pracoviště (dále jen CDP ); f) PPŘ - pro každou vlečku, s níž má SŽDC sjednanou smlouvu o styku drah; g) PŘV - pro každou vlečku, kde je SŽDC provozovatelem dráhy - vlečky. 3 V době schválení předpisu je to ředitel oblastního ředitelství. 9

10 23. Na základě návrhu dopravního kontrolora (dále jen DK ) může ředitel OJ rozhodnout, že pro: a) více dopraven, popř. stanovišť, bude zpracován společný SŘ nebo ObŘ. Takto zpracovaný SŘ nebo ObŘ musí být přehledný a srozumitelný. b) vlečku s jednoduchými poměry se údaje z PPŘ stanoví v příslušných článcích SŘ (ObŘ, PND3, PNRB) a není nutno zpracovávat samostatný PPŘ. Takto zapracovaný PPŘ do SŘ (ObŘ, PND3, PNRB) musí být přehledný a srozumitelný. c) účelové kolejiště s jednoduchými poměry se údaje z ObŘ stanoví v příslušných článcích SŘ a není nutno zpracovávat samostatný ObŘ. Takto zapracovaný ObŘ do SŘ musí být přehledný a srozumitelný. d) více tratí provozovaných podle předpisu SŽDC D3 bude zpracováno jedno společné PND3 a to jen za podmínky, že všechny tratě mají stejné sídlo dirigujícího dispečera. Takto zpracované PND3 musí být přehledné a srozumitelné. 24. Pro trať s DOZ řízenou z CDP musí být zpracováno PNDOZ. ZDD v řízené oblasti musí být zachována, a musí být zajištěn vzájemný soulad mezi ZDD v řízené oblasti a PNDOZ. 25. Čistopis ZDD, včetně příloh a úprav ZDD, které pozbyly platnosti, musí být od doby skončení jejich platnosti uschovány na příslušné OJ (CDP) po dobu stanovenou Řádem R2 - Spisový řád státní organizace Správa železniční dopravní cesty. 10

11 ČÁST DRUHÁ VŠEOBECNÉ POKYNY K ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACI Kapitola I Zpracování základní dopravní dokumentace a určení odpovědnosti 26. V této části jsou uvedena pouze všeobecná ustanovení platná pro základní dopravní dokumentaci. Konkrétní, případně odchylná ustanovení jsou uvedena v jednotlivých prováděcích opatřeních k SŽDC D5 v pokynech k jednotlivým dokumentům. 27. ZDD (kromě PNDOZ) a její úpravy vypracuje a vydává OJ. PNDOZ a jeho úpravy vypracuje a vydává CDP. Odpovědnost za správnost jednotlivých článků a příloh ZDD je stanovena pro každý případ zvlášť v jednotlivých prováděcích opatřeních k SŽDC D Návrh ZDD vypracuje určený zpracovatel ZDD ve spolupráci s určenými zaměstnanci OJ, CDP, provozních obvodů (dále jen PO ), útvarů a CPS odpovědnými za dodání podkladů. PND3, PNRB, které zasahuje do obvodů více OJ (PO), vypracuje OJ, v jehož obvodu je sídlo příslušného dirigujícího dispečera nebo dispečera radiobloku, ve spolupráci s příslušnými OJ (PO). 29. Každý útvar, CDP, CPS a OJ odpovědná za dodání podkladů v dostatečném předstihu požádá zpracovatele ZDD o zpracování nebo zrušení potřebných článků nebo příloh ZDD včetně potřebných změn. Každý útvar, CDP, CPS a OJ odpovědná za dodání podkladů pro ZDD je povinna je zpracovat v souladu se skutečným stavem a v souladu s vnitřními předpisy SŽDC. Podklady je povinna dodat zpracovateli alespoň 30 dnů před nabytím účinnosti ZDD, nejpozději však v termínu určeném zpracovatelem ZDD. 30. Zpracovatel ZDD odpovídá za zpracování ZDD dle vzorů pro sestavu částí ZDD uvedených v jednotlivých prováděcích opatřeních k SŽDC D5 a dále za správnost zapracování všech připomínek. U článků a příloh ZDD, u kterých má odpovědnost za správnost jiný zpracovatel, odpovídá za jeho identické zapracování do návrhu ZDD. Neodpovídá-li znění textu článku nebo přílohy ZDD zaslané jiným útvarem, CDP, CPS nebo OJ skutečnosti nebo je v rozporu s vnitřními předpisy SŽDC, zašle ho zpracovatel ZDD zpět odesílateli k přepracování. Konečné znění textu článku nebo přílohy zaslané jiným útvarem, CDP, CPS nebo OJ uloží zpracovatel ZDD na místě určeném ředitelem OJ (ředitelem CDP). Každý útvar, CDP, CPS a OJ odpovídá za znění jednotlivých článků a příloh ZDD, u kterých jim je v SŽDC D5-1 stanovena odpovědnost za úplnost a správnost. Přednosta PO (ředitel CDP) odpovídá za soulad ZDD s ustanovením dokumentů a předpisů SŽDC. DK odpovídá za srozumitelnost ZDD včetně souladu souvisejících ustanovení článků ZDD sousedních dopraven. 11

12 31. Čistopis ZDD musí být zpracován ve formátu A4, není-li u příslušného vzoru pro zpracování uvedeno jinak. Jednotlivé listy musí být spojeny tak, aby je bylo možno snadno vyjmout při změnách. V záhlaví každého listu (kromě titulního a schvalovacího listu) musí být na vnějším okraji uveden název dokumentu ZDD a začátek účinnosti. V názvu dokumentu ZDD mohou být uvedeny zkratky, které jsou v textu dokumentu používány a vysvětleny. Název dokumentu ZDD může být přiměřeně zkrácen. V zápatí každého listu (kromě titulního a schvalovacího listu) musí být uvedeno číslo příslušné strany. Celkový počet stran v dokumentu bude uveden pouze na schvalovacím listu, na jiném místě ZDD se neuvádí. Označení oddílu a jeho název musí být psány velkými písmeny. Umísťují se na střed řádku mezi stanovenými okraji stránky. Čísla a názvy článků (příloh) musí být uvedeny podtrženým tučným písmem 25 mm od levého a pravého okraje, znění jednotlivých článků musí být uvedeno mm od levého a 25 mm od pravého okraje. Tabulky v obsahu článku musí být umístěny na střed řádku mezi stanovenými okraji stránky. Údaje v ZDD zpracované dle příslušných ustanovení norem, vyhlášek, popř. dle pokynů, musí být zpracovány jasně, stručně a výstižně, nesmějí se v nich opakovat ustanovení norem, vyhlášek a předpisů, výnosů apod., které zaměstnanci musí znát k výkonu své pracovní činnosti. Pokud by se údaje k některým článkům (přílohám) ZDD opakovaly, není nutno je již uvádět, ale uvede se odkaz na příslušný článek (přílohu) ZDD. 32. Opisy jednotlivých dokumentů ZDD mohou být zpracovány v oboustranném formátu A4, popřípadě A5. Jednotlivé listy se spojí tak, aby je bylo možno snadno vyjmout při změnách. 33. Pro sestavu a obsah ZDD dále platí jednotlivá prováděcí opatření k SŽDC D Na doplňky. Kapitola II Schvalování základní dopravní dokumentace 36. Na OJ zpracovaný návrh ZDD předloží zpracovatel ZDD příslušnému přednostovi PO a DK k posouzení, popř. opravení a doplnění. Zpracovatel ZDD po zapracování všech připomínek podepíše ZDD na schvalovacím listu a předloží dokument k podpisu přednostovi PO a následně DK. Souhlasí-li DK se zněním ZDD, označí před svým podpisem všechny listy čistopisu ZDD (kromě schvalovacího listu) razítkem OJ s evidenčním číslem (vlevo od záhlaví). Po podpisech přednosty PO a DK předloží zpracovatel ZDD ke schválení určenému schvalovateli. 12

13 37. Na CDP zpracovaný návrh PNDOZ předloží zpracovatel ZDD příslušnému DK k posouzení, popř. opravení a doplnění. Zpracovatel ZDD po zapracování všech připomínek podepíše PNDOZ na schvalovacím listu a předloží dokument k podpisu DK. Souhlasí-li DK se zněním PNDOZ, označí před svým podpisem všechny listy čistopisu PNDOZ (kromě schvalovacího listu) razítkem OJ s evidenčním číslem (vlevo od záhlaví). Po podpisu DK předloží zpracovatel ZDD PNDOZ ke schválení řediteli CDP. 38. PND3 nebo PNRB, které zasahuje do obvodů více OJ (PO), odsouhlasuje OJ (PO) v jehož obvodu je sídlo příslušného dirigujícího dispečera nebo dispečera radiobloku. 39. Na schvalovacích listech příloh ZDD mohou být počty řádků pro podpisy od vzorů uvedených v SŽDC D5-1 upraveny podle potřebného počtu podpisů podle tabulky pro zpracování příloh v SŽDC D Jednotlivé dokumenty ZDD včetně jejich úprav schvaluje ředitel OJ (ředitel CDP), není-li v jednotlivých prováděcích opatřeních k SŽDC D5 stanoveno jinak Na doplňky. Kapitola III Znalost základní dopravní dokumentace 46. Pro příslušné pracovní zařazení zaměstnanců PO stanoví rozsah znalostí ZDD přednosta PO. Pro příslušné pracovní zařazení zaměstnanců CDP stanoví rozsah znalostí ZDD ředitel CDP. Znalost ZDD i jejich úprav potvrdí zaměstnanci PO (CDP) v příslušné příloze ZDD. 47. Pro příslušné pracovní zařazení zaměstnanců OJ stanoví rozsah znalostí ZDD ředitel OJ. Znalost ZDD i jejich úprav, potvrdí zaměstnanci OJ na předepsaném tiskopisu pro potvrzování znalosti ZDD, který je uveden v SŽDC D5-1. Tiskopis s podpisy zaměstnanců, kteří potvrdili znalost ZDD i jejich úprav, musí být uložen na místě určeném ředitelem OJ. 48. Dopravce dle uvedeného rozsahu znalostí stanoví rozsah znalostí ZDD pro jednotlivá pracovní zařazení svým vlastním opatřením nebo vnitřním předpisem. Na základě smlouvy o provozování drážní dopravy může být rozsah znalostí pro dopravce upraven. 49. Zaměstnancům ostatních útvarů a CPS určí rozsah znalostí ZDD pro příslušné pracovní zařazení jejich příslušný vedoucí zaměstnanec Na doplňky. 13

14 Kapitola IV Úpravy základní dopravní dokumentace A. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 52. Úpravy ZDD se provádějí: a) změnou, b) novelizací, c) RŘ k ZDD. 53. Pro zpracování a schvalování úprav ZDD platí stejná ustanovení jako pro zpracování a schvalování ZDD. Pokyny k provedení úprav ZDD podle článku 52 a) a b) musí obsahovat způsob provedení úpravy a přehled dokumentů, které se ruší, včetně jejich č.j. Tyto pokyny musí být uvedeny na zadní straně nového schvalovacího listu Na doplňky. B. ZMĚNA ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACE 56. Schválené změny se číslují pořadovými čísly zvlášť pro jednotlivé dokumenty a zapisují se v Záznamu o změnách dotčených dokumentů. 57. Změny ZDD mohou být prováděny pouze výměnou listů včetně schvalovacího listu. V záhlaví vyměňovaných listů musí být uvedeno označení jako na ostatních listech s označením pořadového čísla změny a data účinnosti. Změněný text musí být označen na vnější straně listu svislou čarou. V případě, že text změny bude rozsahem větší než původní text, zařadí se nový list. Použije se číslo listu, ke kterému obsahově patří a který se doplní písmenovým indexem (např. 3a, 3b, apod.). V případě, že text změny bude rozsahem menší než původní text a následující strany nebudou změnou přečíslovány, prázdné listy uvnitř dokumentu s původním číselným označením musí být v ZDD ponechány s poznámkou Strana neobsazena Na doplňky. C. NOVELIZACE ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACE 61. Při schvalování novelizované ZDD se tato schvaluje jako celek. Přílohy ZDD, které není nutno novelizovat, zůstávají v platnosti v původním formátu a s původním datem účinnosti. Titulní listy všech příloh musí být v souladu s novelizovaným dokumentem ZDD. 14

15 Na doplňky. D. ROZKAZ ŘEDITELE K ZÁKLADNÍ DOPRAVNÍ DOKUMENTACI 66. Je-li třeba na určité (přechodné) období provést úpravu ZDD, OJ (CDP) vypracuje RŘ k ZDD. RŘ k ZDD nesmí být vypracován k PPŘ a PŘV. V názvu tohoto rozkazu musí být uvedeno, ke kterému dokumentu ZDD je rozkaz vypracován a jeho pořadové číslo vydání k danému dokumentu ZDD v kalendářním roce. V RŘ k ZDD musí být uvedeno časové vymezení účinnosti. 67. Pro RŘ k ZDD platí následující zásady: a) nesmí nařizovat provedení rukopisných změn, nálepek v textu nebo výměnu listů ZDD; b) u příslušných článků (příloh) ZDD musí být proveden odkaz na RŘ k ZDD. Odkaz musí být proveden obyčejnou tužkou a musí být odstraněn po skončení platnosti RŘ k ZDD; c) RŘ k ZDD s jeho pořadovým označením (např. RŘ k SŘ č.1/2013) a uvedením začátku jeho účinnosti se zapíše v Záznamu o změnách příslušného dokumentu. Po skončení jeho účinnosti se do Záznamu o změnách zapíše i konec jeho účinnosti; d) text jednoho RŘ k ZDD nesmí být upravován jiným (dalším) RŘ k ZDD; e) v odůvodněných případech (dlouhodobé stavební rekonstrukce kolejiště nebo zabezpečovacího zařízení) může ředitel OJ povolit úpravu SŘ formou novelizace a současného doplnění RŘ k ZDD, který se bude měnit v závislosti na prováděné stavbě. V takovém případě musí být RŘ k ZDD doplněn změnovým listem; f) maximální doba platnosti RŘ k ZDD, kromě důvodů podle písmene e), je 12 měsíců od data účinnosti. V odůvodněných případech může ředitel OJ dobu platnosti na základě požadavku přednosty PO prodloužit pouze jednou maximálně o 6 měsíců. Prodloužení platnosti RŘ k ZDD se provede přidáním nového schvalovacího listu k původnímu RŘ k ZDD. Vzor pro schvalovací list RŘ k ZDD je uveden v SŽDC D Na doplňky. 15

16 Kapitola V Platnost, zveřejnění a uložení základní dopravní dokumentace 71. Za platnost ZDD odpovídá ředitel OJ (CDP). 72. ZDD i její úpravy musí být zpracována a zveřejněna nejméně 7 dnů před nabytím jejich účinnosti. 73. Opis ZDD v elektronické verzi včetně úprav musí být zveřejněn v nepřepisovatelném formátu na portálu provozování dráhy. Za včasné zveřejnění platné ZDD je odpovědný zpracovatel SŽDC. Zpracovatel SŽDC odpovídá i za zveřejnění těch příloh ZDD, které mu byly zaslány zpracované a schválené dle tabulky pro zpracování uvedené v jednotlivých prováděcích opatřeních k SŽDC D5 jiným zpracovatelem ZDD. 74. Čistopis ZDD uloží určený zaměstnanec OJ (CDP) na místě určeném ředitelem OJ (CDP). U čistopisu ZDD nebo na místě určeném v SŽDC D5-1 musí být uloženy všechny platné i zrušené úpravy ZDD včetně schvalovacích listů (viz Skartační řád) a pokynů k provedení změn. 75. Zpracovatel ZDD vyhotoví převedením přepisovatelného formátu do nepřepisovatelného opis ZDD a ten zašle příslušným přednostům PO a ředitelům CDP. Pro potřeby PO (CDP) vyhotoví potřebný počet opisů přednosta PO (ředitel CDP). Odpovědnost za aktuálnost a úplnost opisů ZDD na jednotlivých pracovištích PO má přednosta PO. Odpovědnost za aktuálnost a úplnost opisů ZDD na jednotlivých pracovištích CDP má ředitel CDP. Ředitel OJ (CDP) určí, zda a jakým způsobem se bude ukládat potvrzení o příjmu ZDD přednostou PO (ředitelem CDP). 76. Opisy ZDD musí být přístupné na všech pracovištích obsazených zaměstnancem PO (CDP), kteří mají určenou znalost ZDD a k nahlédnutí těm zaměstnancům, jichž se týkají. Pokud má více zaměstnanců (i v různých pracovních zařazeních) společné pracoviště, mohou mít ZDD společnou. 77. Opis ZDD, který je uložen na pracovišti zaměstnance PO (CDP), musí obsahovat: a) titulní list pro každý dokument ZDD; b) seznam příloh týkajících se daného pracoviště, ve kterém se uvedou všechny platné přílohy vedené k ZDD. Je-li příloha ZDD uložena na jiném místě (např. pouze elektronicky), nemá v opisu ZDD založen titulní ani schvalovací list. Přednosta PO (ředitel CDP) uvede v seznamu příloh ZDD odkaz na místo, kde je celá příloha ZDD uložena. 16

17 78. Je-li zpracována jedna společná příloha SŘ resp. ObŘ pro více dopraven (např. trať DOZ) nebo pro celý obvod OJ (PO), může být u jednotlivých opisů ZDD uložen pouze její výpis. Výpis musí obsahovat nejméně schvalovací list a listy s textem přílohy, které se dané ŽST týkají. Výpis dále musí: a) být označen nápisem VÝPIS umístěným v záhlaví schvalovacího listu; b) mít pod označením VÝPIS uvedený datum zpracování a skutečný počet stran; c) mít vedle označení VÝPIS razítko zpracovatele, jméno, příjmení a podpis zpracovatele výpisu. 79. Má-li zaměstnanec PO nepřetržitě přístup k výpočetní technice s připojením do datové sítě SŽDC, mohou být z rozhodnutí ředitele OJ po dohodě s přednostou PO vedeny přílohy (části příloh) SŘ, resp. ObŘ pouze elektronicky na portálu provozování dráhy. Na CDP o elektronickém vedení příloh (částí příloh) k PNDOZ rozhoduje ředitel CDP. V těchto případech musí být stanoveny podmínky pro přístup k ZDD při poruše výpočetní techniky s připojením do datové sítě SŽDC nebo výpadku elektrické energie Na doplňky. 17

18 ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Kapitola I Zmocňovací ustanovení 86. K vydávání výjimek z tohoto předpisu je zmocněn jeho gestorský útvar. Z ustanovení, která vyplývají z obecně závazných právních předpisů, není možno výjimky udělovat. 87. Pro povolování výjimek z tohoto předpisu a zpracování žádostí o výjimky platí v plném rozsahu vztažná ustanovení předpisu SŽDC N1 (prozatímní). 88. Oprávněným k podávání výkladu k ustanovením tohoto předpisu je jeho gestorský útvar Na doplňky. Kapitola II Zrušovací ustanovení a účinnost 91. Dnem účinnosti tohoto předpisu se zrušuje směrnice SŽDC (ČD) D5 Směrnice pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace, č.j.: 40521/11-O11, vydaná s účinností od , včetně všech vydaných změn. 92. Tento předpis nabývá účinnosti dne 1. července

19 SOUVISEJÍCÍ PŘEDPISY A NORMY Vyhláška č. 173/1995 Sb. SŽDC D5-1 SŽDC D5-2 SŽDC D5-3 Řád R2 - kterou se vydává dopravní řád drah, ve znění pozdějších předpisů - Prováděcí opatření k předpisu pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace Staniční řády, obsluhovací řády, prováděcí nařízení, přípojové provozní řády, provozní řády vleček - Prováděcí opatření k předpisu pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace Doplňující ustanovení k předpisům pro obsluhu zabezpečovacích zařízení - Prováděcí opatření k předpisu pro tvorbu a zpracování základní dopravní dokumentace Doplňující ustanovení k předpisům pro obsluhu sdělovacích zařízení a provozní řády místních rádiových sítí Spisový řád státní organizace Správa železniční dopravní cesty 19

20 20